Заявление о переводе на другую должность

Содержание
  1. Заявление на перевод на другую должность
  2. Важные нюансы для документооборота
  3. Оформление и обязательные документы
  4. Уведомление о переводе на другую должность, образец:
  5. Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно
  6. Составлении заявления
  7. Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?
  8. Как работодателю оформить перевод?
  9. Написание заявления и порядок перевода на другую должность
  10. Постоянный
  11. Временный
  12. Должен ли сотрудник писать заявление?
  13. Заявление о переводе на другую работу. Образец 2018 года
  14. Кто инициирует перевод
  15. Кому работодатель не имеет права отказать в переводе
  16. Когда от перевода нельзя отказаться
  17. Постоянно или временно
  18. Образец заявления о переводе на другую работу
  19. После написания заявления
  20. Как написать заявление о переводе на другую должность? Временный и постоянный перевод :
  21. Общие правила перевода
  22. Перевод на постоянной основе
  23. Обязательно ли составлять дополнительное соглашение?
  24. Где отображается постоянное выполнение новой трудовой функции?
  25. Временный перевод
  26. Когда перевод обязателен?
  27. Перевод по инициативе работодателя
  28. Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец
  29. Когда требуется заявление о переводе на другую должность2017
  30. Подробнее о переводе сотрудников читайте здесь:
  31. Нужно лизаявление о переводе, если инициатива исходит от работодателя
  32. Заявление на перевод на другую должность: образец
  33. Заявление на перевод на другую работу: образец
  34. Оформление заявления о переводе на другую должность
  35. Порядок заполнения заявления о переводе на другую должность
  36. Нужно ли согласие от работника на внутренний перевод
  37. Причины перевода
  38. Рубрика «Вопрос — Ответ»

Заявление на перевод на другую должность

Заявление о переводе на другую должность

Ситуации, при которых работнику по тем или иным личным обстоятельствам может понадобиться сменить род своей деятельности, и, написав заявление о переводе, перейти в другое подразделение, являющееся частью того же предприятия, нередки.

Причины, обуславливающие необходимость кадрового перемещения, могут быть различны, и в соответствии с ними определяется вид перевода, а также предусмотренный для конкретного вида порядок подготовки и оформления необходимой документации.

Процедура перевода начинается после того, как работник, заполнив бланк заявления о переводе на другую должность, прошел согласование с руководителями двух структурных подразделений предприятия, между которыми предполагается кадровая перестановка.

Причины для внутреннего перевода работника предусмотрены ч.1 ст. 72 ТК РФ. Кадровая перестановка допустима в случае:

  • изменения должностных обязанностей либо трудовых функций, обусловленных основным трудовым договором, заключенным между работодателем и наемным работником;
  • смены подразделения, если его наименование было конкретизировано в трудовом договоре;
  • при выбытии сотрудника вместе с работодателем, в случае смены территориальной принадлежности организации (переезд в другую местность).

Важные нюансы для документооборота

Для того чтобы предстоящий перевод был оформлен без нарушений, следует учитывать определяющие аспекты документирования процедуры:

  • если инициатива на внутреннее перемещение исходит от работника, согласно действующим нормам, он должен подать заявление на перевод на другую должность;
  • если внутренний перевод инициирован работодателем, и был вызван производственной необходимостью, написание заявления работником является не обязательной, а рекомендательной нормой. В том случае, если процедура перевода, инициируемого работодателем, неконфликтна, то закон находит достаточным доказательством согласия на перевод собственноручную подпись работника на бланке уведомления о переводе.

В случае если перевод был инициирован работодателем, а работник отказывается написать заявление о своем согласии на внутреннее перемещение, вступают в действие нормы статьи 74 ТК РФ:

  • не менее чем за два полных календарных месяца работодатель составляет уведомление о переводе на другую должность, и под роспись предупреждает работника о планируемом переводе;
  • если согласие работника на перевод (работу в новых условиях) не было получено, работодатель обязан предложить ему все вакантные должности (включая равные прежним условиям договора, а также нижеоплачиваемые и нижестоящие);
  • при отказе работника от предложенных вакансий, работник предупреждается о прекращении действия трудового договора, согласно нормам п.7 ч.1 ст.77 ТК.

Не зависимо от того, какая из сторон явилась инициатором перевода, при достижении договоренностей должно быть составлено дополнение к трудовому договору с указанием изменяемых условий.

Оформление и обязательные документы

Все переводы работника внутри предприятия должны быть оформлены приказом. Его унифицированная форма (№ Т-5 – для индивидуального перевода, и № Т-5а – для массового перевода), утверждена Госкомстатом.

Основанием для приказа о переводе является:

  • в случае, если он был инициирован самим работником, либо работник выразил согласие с предложением работодателя – заявление на перевод на другую должность, образец:
  • в случае, если внутренний перевод был инициирован работодателем – уведомление о переводе на другую должность. Образец данного документа разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, однако в нем должны содержаться все установочные данные:
    • дата перевода (для временного – начальная и конечная дата),
    • название должности,
    • причина перемещения,
    • информация об ознакомлении работника с документом (число, подпись, а в случае его отказа – число и подпись лиц, в присутствии которых, работник был ознакомлен с данным уведомлением).

Уведомление о переводе на другую должность, образец:

Кроме личного заявления работника (либо уведомления работодателя), вторым основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно быть подписано обеими сторонами.

Приказ является основанием для внесения работником кадровой службы изменений в трудовую книжку и личную карточку работника. записи дублирует формулировку о переводе, используемую в приказе по предприятию.

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost

Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

Бизнес юрист > Трудовое право > Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

Перевод на другую должность

Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.

Основанием для перевода служит заявление работника.

Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Различают внутренний перевод, который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.

Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним.

Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.

Составлении заявления

Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.

https://www.youtube.com/watch?v=16s1SsU5ZNU

В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его переводе на другое место работы с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.

Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.

Образец заявления о переводе на другую должность

Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.

На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

  • начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
  • руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
  • начальником отдела персонала;
  • директором предприятия.

Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.

Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.

Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?

Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность.

Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.

Необходимо письменное согласие работника

Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.

К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.

В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.

Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:

  • намерение сотрудника;
  • сокращение штата;
  • медицинские показания;
  • чрезвычайные обстоятельства;
  • ввод в штат новой должности;
  • открытие новых отделений;
  • замещение отсутствующего сотрудника;
  • перевод в связи с переездом работодателя в другой  населенный пункт;
  • в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Как работодателю оформить перевод?

Документы для перевода на другую должность

После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

  • дополнительное соглашение к трудовому контракту;
  • приказ о назначении на иную должность;
  • занесение записи в трудовую книжку;
  • оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

В дополнительном соглашении прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.

Оно подписывается в 2-х стороннем порядке работодателем и сотрудником.

Несмотря на отсутствие стандартной формы заявления на перевод при смене должности, к оформлению его и других документов, связанных с переводом, работодателю нужно относиться очень ответственно.

В случае, если они будут составлены неверно или с нарушением законодательства, перевод может быть признан незаконным в судебном порядке.

Такая ситуация влечет за собой неприятные для организации последствия: восстановление истца на предыдущем месте работы с выплатой ему компенсации в размере среднего дохода за весь период с момента перевода и возмещение судебных издержек.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/obrazets-zayavleniya-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-kak-pravilno-sostavit.html

Написание заявления и порядок перевода на другую должность

Написание заявления и порядок перевода на другую должность

Перевод на другую должность – актуальный вопрос для тех, кто по каким-либо причинам собирается сменить вид деятельности в рамках одной компании. Оформляют его по-разному в зависимости от вида перевода.

Переводом считается смена выполняемых сотрудником функций. Порой он связан с перепрофилированием целого отдела, а иногда это лишь временная мера. Переведённый подчинённый по-прежнему отчитывается тому же работодателю.

Существуют временные и постоянные виды переводов.

Переводом не считаются следующие случаи:

  • смена рабочего места (офиса, переход на удалённую работу) у того же начальника с сохранением прежних функций;
  • смена рабочего инструмента, машины, механизма, станка, если она не требует изменения трудового договора.

Означенные случаи не нуждаются в предварительном ознакомлении работника под подпись, поэтому начальство имеет право ставить его перед фактом.

Каждый же настоящий перевод со сменой обязанностей имеет ряд условий, обязательных к соблюдению обеими сторонами, а поэтому должен быть согласован с работником.

Постоянный

Постоянным переводом можно называть:

  • изменение или дополнение рабочих обязанностей сотрудника. Повышение с рядового менеджера до топ-менеджера будет считаться переводом на другую должность, «лишняя» задача от работодателя в рамках той же работы – нет;
  • смену отдела;
  • переезд начальства в другой населённый пункт, что фактически значит переезд всей фирмы.

Инициатором перевода может выступать и начальник, и его подчинённый. Но его осуществление возможно только по достижению полного взаимопонимания между сторонами.

https://www.youtube.com/watch?v=SPJbYyakHwI

Постоянный перевод без письменного согласия работника невозможен!

Согласие может быть выражено в свободной форме либо в отдельном заявлении сотрудника, либо непосредственно на документе-предложении начальника.

Чтобы перевести подчинённого, работодатель должен выполнить несколько обязательных действий.

  1. Поскольку условия труда меняются, трудовой договор тоже должен быть изменён. Не нужно переписывать его полностью, достаточно будет заключить дополнительное соглашение между сторонами. В новом документе следует указать полное название новой должности, изменившиеся условия работы, требования и обязанности, а также размер оплаты. Работодатель заботится о том, чтобы соглашение наличествовало в форме двух оригиналов. Один остаётся у начальства, второй – у работника. Подчинённый обязан подтвердить получение своего документа, расписавшись на экземпляре начальника.
  2. Издать приказ по форме N T-5.
  3. В течение недели после выпуска приказа записать его реквизиты в графе 4 трудовой книжки. Там же указать факт перевода.
  4. Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями.

Порой перевод требует подписания трудового договора с определённым сроком действия. Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.

Временный

При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени. Такие переводы подразумевают:

  • смену одной работы на другую. Требуется согласие обеих сторон. Если человек работает или планирует работать на другой должности более года, перевод теряет право называться временным;
  • перевод с целью замены сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности (к примеру, находится в декрете). Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;
  • перевод согласно медицинским или другим показателям, зафиксированный соответствующими заключениями. Этот вид перевода впоследствии может стать постоянным.

Процедура оформления почти не отличается от постоянных переводов. Необходимы:

  • приказ формы N T-5;
  • два заверенных экземпляра дополнения к договору, заключаемому между начальником и подчинённым в начале работы последнего;
  • пометка в третьем разделе карточки сотрудника.

Однако не требуется фиксировать изменения в трудовой.

Не исключены ситуации, когда утверждённый срок подошёл к концу, но человек не желает возвращения на предыдущую должность.

Если подчинённого всё устраивает, а объективных причин его возвращать нет (например, заменяемый сотрудник решил уволиться), соглашение о временном переводе приобретает характер постоянного.

Чтобы избежать юридических недоразумений, лучше зафиксировать такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору.

На его основании начальник издаёт приказ в свободной форме, содержащий констатацию факта о том, что временный перевод отныне считать постоянным. Также понадобится сделать запись в трудовой.

Нередко на новом рабочем месте требуется более низкая квалификация, предполагающая соответствующую оплату.

На протяжении месяца с момента перевода должна сохраняться заработная плата подчинённого с его предыдущей должности.

Если такой перевод связан с временной потерей трудоспособности, вызванной производственной травмой или другими рабочими условиями, прежняя заработная плата сохраняется до выздоровления подчинённого, либо пока утрата трудоспособности не приобретёт постоянный характер.

Если новая работа будет ниже оплачиваться, работодатель обязан уведомить об этом сотрудника под подпись.

Начальник обязан временно перевести подчинённого на другую работу, если:

  • работник временно не может выполнять свои обязанности в связи с временным прекращением действия его лицензий (на оружие, на управление машинами определённой категории и т.п.). Если подчинённый отказывается от предложенной должности, он теряет право на получение зарплаты. Если срок действия лицензий прекращается на более, чем два месяца, трудовой договор можно расторгнуть;
  • беременная сотрудница должна работать в условиях, не вредящих её здоровью. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы на новом рабочем месте не было неблагоприятных производственных факторов, а средний заработок соответствовал предыдущему. Пока новая работа не предоставлена, женщина не выполняет прежние обязанности, но получает зарплату;
  • пока ребёнок сотрудницы не достигнет полутора лет, её необходимо перевести на должность с размером оплаты, равным среднему заработку на предыдущем месте работы. Запрещено назначать таких работниц, а также женщин с детьми до 3 лет, на вахтовые работы.

Порой у работницы нет возможности прервать отпуск по уходу за новорождённым или отрабатывать неполные смены. Работодатель не имеет права вынудить её прервать отпуск. Оформить требующиеся документы можно, прислав к сотруднице курьера.

Также юристы настоятельно рекомендуют ознакомить женщину с новыми инструкциями по её должности, чтобы дополнительные или изменённые рабочие обязанности не стали для неё сюрпризом. Сделать это следует до того, как соглашение между сторонами будет подписано.

Трудовой договор расторгается, если сотрудник отказывается от временного перевода на четыре месяца или дольше.

Если же подчинённому требуется перевод на меньший период времени, он имеет право отказаться от предлагаемой работодателем должности, но начальник не может его уволить.

В таких случаях работодатель сохраняет должность за человеком, отстраняет его от работы на требуемый срок и не выплачивает ему зарплату.

Должен ли сотрудник писать заявление?

Если подчинённый выразил желание перейти к другому работодателю, его нынешний руководитель обязан выразить своё согласие в письменной форме.

Вне зависимости от характера перевода – внешний, внутренний, ограниченный по срокам или нет, письменное согласие или прошение сотрудника обязательно. Заявление составляется в произвольной форме.

Документ необходимо завизировать у следующих вышестоящих лиц:

  • руководителя отдела, откуда уходит работник;
  • руководителя отдела, в который назначается работник;
  • начальника отдела кадров или генерального директора организации.

Срок хранения такого заявления составляет 75 лет.

Для вашего внимания подробная и наглядная инструкция, как правильно и грамотно оформить перевод сотрудника на другую должность.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/perevod-rabotnika/perevod-na-druguyu-dolzhnost.html

Заявление о переводе на другую работу. Образец 2018 года

Заявление о переводе на другую работу. Образец 2018 года

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия.

С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переводе на другую работу .docСкачать образец заявления о переводе на другую работу .doc

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Кто инициирует перевод

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  1. Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца.

    Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.

  2. Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать.

Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  • беременные женщины,
  • матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
  • сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  • те, кто получил увечье в результате работы.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных.

Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

  • для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
  • для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  • С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  • Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения.

В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5.

При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

После написания заявления

Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует.

Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е.

увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-rabotu/

Как написать заявление о переводе на другую должность? Временный и постоянный перевод :

Каждая компания в определенный период времени сталкивается с ситуацией, когда работнику нужно изменить его функцию в организации.

Это может быть перевод на другую должность или в другое структурное подразделение.

Причины могут быть разные: производственная необходимость, сокращение или расширение штата, личная просьба работника или другие веские обстоятельства.

Сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо должны знать, как оформить перевод сотрудника на другую должность.

Общие правила перевода

Перевод бывает временный или постоянный, но в любом случае необходимо обратить внимание на медицинскую карту работника.

Новая должность и условия труда не должны быть противопоказаны ему по состоянию здоровья.

Осуществлять назначение можно только с согласия сотрудника. Он должен предоставить заявление о переводе на другую должность.

Без одобрения работника возможны только временные переводы без изменений условия трудового договора.

Работник может быть перемещен как в пределах одного предприятия, так и отправлен в другую местность или к другому работодателю.

Если сотрудник не согласен с переводом, он имеет право его оспорить. В том случае, если перемещение будет признано незаконным, работника должны восстановить в предыдущей должности. Уполномоченный орган может назначить сумму компенсации за тот период, пока выполнялись новые обязанности.

Перевод на постоянной основе

В этом случае изменение выполняемой функции носит постоянный характер.

Работник должен предоставить заявление о переводе на другую должность, указав структурное подразделение. Подать подобный документ имеет право любой сотрудник.

Если просьба будет удовлетворена, то заключают дополнительное соглашение и приобщают его к трудовому договору.

В обязательном порядке работник кадровой службы или уполномоченное лицо должны внести изменения в личную карточку сотрудника и (при необходимости) в лицевой счет. Это делается на основании приказа о переводе.

Иногда работник не знает, как правильно написать заявление о переводе на другую должность. Образец поможет разобраться с ключевыми моментами.

Обязательно ли составлять дополнительное соглашение?

В трудовом договоре пункты «Место работы» и «Трудовая функция» являются обязательными, поэтому в случае их изменений нужно заключать дополнение к основному договору. Его подписывает работодатель и сотрудник, так как без согласия работника менять условия договора нельзя.

Оформляя приказ, в строчке «Основание» нужно указать реквизиты дополнительного соглашения.

В том случае, когда договор с работником не заключался, необходимо вписать конкретные документы, которые служат основанием для перемещения, включая заявление о переводе на другую должность. Строку «Основание» заполнять не нужно.

Где отображается постоянное выполнение новой трудовой функции?

Все постоянные переводы должны фиксироваться в трудовой книжке. Запись необходимо сделать не позднее десятидневного срока с того момента, как был составлен приказ. Изменения вносятся в соответствии с общепринятыми правилами заполнения этого документа.

Временный перевод

По соглашению сторон возможно временное изменение выполняемой функции или смена структурного подразделения.

При этом сотрудник продолжает трудиться у того же работодателя.

Все изменения должны быть зафиксированы в письменном виде, поэтому в первую очередь работник обязан написать заявление о переводе на другую должность.

Важно знать, что в том случае, когда срок соглашения истек, а работнику не предоставили прежнюю должность, и он не потребовал вернуть свою трудовую функцию, перевод считается постоянным.

Если перевод необходим на время замещения другого сотрудника, то соглашение теряет силу после его выхода на работу. Временное исполнение обязанностей в трудовую книжку не заносят.

Когда перевод обязателен?

Существуют определенные обстоятельства, когда работодатель не имеет права отказать сотруднику во временном переводе. Если на рабочем месте возникла угроза для здоровья и жизни человека, ему обязаны предоставить другую работу, пока опасность не минует.

Женщины в положении по медицинским показаниям могут быть отстранены от тех видов работ, где присутствуют неблагоприятные производственные факторы.

При этом средний заработок должен сохраняться.

Беременные женщины, а также те, которые имеют детей до трех лет, не могут привлекаться к работам вахтовым методом.

Перевод по инициативе работодателя

Чтобы по всем правилам составить заявление о переводе на другую должность, бланк должен быть примерно таким.

В организации допускаются изменения технологических или организационных условий труда, обусловленные производственной необходимостью. В этом случае работодатель может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора (за исключением рабочей функции сотрудника).

Скачать бланк заявления о переводе на другую должность

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kak-napisat-zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец

Переводить сотрудника на другую должность приходилось каждому кадровику. Чтобы оформить перевод, необходимо соблюсти определенный порядок.

Расскажем в статье, что должно быть в документе, и как разработать образец заявления о переводе на другую должность внутри организации 2017.

Из статьи вы узнаете:

Когда требуется заявление о переводе на другую должность 2017

Перевод внутри организации оформляют в трех случаях. А именно, когда (ст. 72.1 ТК РФ):

изменяется трудовая функция работника;

меняется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре;

сотрудник переезжает на работу в другую местность вместе с работодателем.

Указанные изменения могут происходить по инициативе работника или работодателя.

Если с предложением о смене должности или отдела выступает сотрудник, то он пишет заявление о переводе на другую должность внутри организации 2017 и передает его непосредственному начальнику. Тот визирует заявление.

Затем его отдают на подпись гендиректору. Если руководитель организации даст согласие на перевод, то стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Скачайте документы по теме:

Заявление гражданского служащего о переводе на новую должность в другой государственный орган.doc
Скачать в .doc

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность в связи с реорганизацией организации.doc
Скачать в .doc

После этого кадровик издает приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) либо иной, которую разработали в организации.

Если в компании используют собственную форму приказа, то в качестве основания перевода указывают, в частности, реквизиты заявления о переводе на новую должность в компании.

Подробнее о переводе сотрудников читайте здесь:

Если работодатель применяет унифицированную форму № Т-5, то в нее нужно внести изменения, чтобы указать реквизиты всех необходимых документов в строке «Основание». В таком случае получится одновременно внести в приказ реквизиты:

трудового договора;

дополнительного соглашения к нему;

заявления о переводе на другую должность внутри организации;

других документов, например, медицинского заключения.

Заявление о переводе на другую работу потребуется оформить сотруднику, который просит работодателя как о постоянном, так и о временном переводе. Постоянный перевод имеет бессрочный характер.

Временный – всегда определяется каким-либо сроком или событием. В первом случае, к примеру, это может быть перевод на два месяца.

Во втором – например, до выхода отсутствующего работника или до завершения каких-либо работ.

Обратите внимание! По общему правилу, срок временного перевода не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника, то срок перевода привязан к моменту выхода этого сотрудника на работу. При этом срок может быть и более одного года (ст. 72.2 ТК РФ).

Если перевод был постоянным, о нем делают запись в трудовой книжке и личной карточке. Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносят. Нужно ли вносить ее в личную карточку закон не уточняет, представляется, что нарушения в этом не будет.

Нужно ли заявление о переводе, если инициатива исходит от работодателя

Если перевод предлагает работодатель, у сотрудника также часто требуют оформить заявление о переводе на другую должность внутри организации.

Таким способом компания подстраховывается на случай возможного судебного спора.

Заявление, в котором сам сотрудник просит изменить его трудовой договор, – это дополнительное доказательство добровольного волеизъявления работника.

Вместе с тем в этом случае требовать заявление внутри организации от сотрудника не обязательно. Особенно если перевод неконфликтный, не связан с понижением в должности или переездом в другую местность.

Работодателю достаточно предложить сотруднику перевестись и заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Согласие с изменениями условий трудового договора подтвердит собственноручная подпись сотрудника в дополнительном соглашении.

Обратите внимание! Если работник только ознакомился с приказом о переводе, то это нельзя считать надлежащим письменным согласием с предложенными работодателем изменениями. Согласие нужно получить до того, как будет издан приказ, в виде подписи в дополнительном соглашении.

Справка

Заявление на перевод на другую должность: образец

Заявление на перевод на другую должность 2017 составляется в произвольной письменной форме. Унифицированного образца нет. Работодатель может разработать типовой бланк такого документа, чтобы упростить работу кадровой службе.

Заявление с просьбой о переводе сотрудник составляет на имя гендиректора. При этом работник указывает свою фамилию, инициалы и должность, которую он занимает на момент подачи заявления.

По центру документа сотрудник прописными буквами пишет слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Далее в заявлении на перевод на другую должность 2017 работник излагает текст своей просьбы.

Он указывает, на какую должность и с какого числа просит оформить перевод. При необходимости сотрудник отражает причину, по которой он обратился с просьбой о переводе.

Это может быть:

  • наличие вакантной должности в том же или ином подразделении;
  • ухудшение состояния здоровья;
  • изменение семейного положения;
  • поступление на учебу;
  • иные обстоятельства.

В заявлении на перевод на другую работу сотрудник расписывается, указывает расшифровку подписи (фамилию и инициалы), а также дату подачи заявления.

Кадровая служба обязана принять поступившее от сотрудника заявление. Если в компании ведутся журналы регистрации заявлений, то заявлению на перевод на другую должность присваивают соответствующий регистрационный номер.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец >>>
Скачать в .doc

Трудовой кодекс не определяет, вправе ли сотрудник отозвать заявление о переводе на другую должность внутри организации.

Но и запрета на это не установлено, а сотрудник вправе передумать.

Поэтому до того, как работник подпишет дополнительное соглашение к трудовому договору, он вправе отозвать заявление о переводе.

Когда стороны оформят дополнительное соглашение и работодатель издаст приказ о переводе, он считается состоявшимся. После этого отозвать заявление о переводе нельзя.

Сотрудник должен будет выполнять работу согласно условиям допсоглашения. В случае отказа его можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 ТК РФ, п.

19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Заявление на перевод на другую работу: образец

Образец заявления на перевод на другую работу 2017 потребуется, не только если сотрудник будет трудиться на иной позиции или в другом подразделении в той же организации. Заявление о переводе на другую должность сотруднику нужно оформить и в случае, когда он переходит в порядке перевода в другую компанию.

Увольнение в порядке перевода возможно по просьбе сотрудника или с его согласия. То есть инициатором изменений в виде перехода к другому работодателю может стать как работник, так и администрация организации.

В приказе об увольнении в порядке перевода, в частности, прописывают причину перевода и реквизиты заявления на перевод на другую работу, поступившего от работника. В другой организации с сотрудником подпишут новый трудовой договор (ч. вторая ст. 72.1, п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Обратите внимание! Если инициативу перевестись в другую компанию проявил работник, то в трудовой книжке следует указать, что сотрудника перевели по его просьбе, а не с его согласия (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Таким образом, заявление о переводе на другую должность необходимо во всех случаях, когда он происходит по просьбе сотрудника.

При этом не имеет значения, внутренний это перевод или постоянный.

Также заявление требуется независимо от того, переходит в другой отдел внутри организации или работник переводится к другому работодателю.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384440-qqq-17-m5-perevod-na-druguyu-doljnost

Оформление заявления о переводе на другую должность

Оформление заявления о переводе на другую должность

Карьерный рост или кадровые перестановки порой требуют преобразований трудовых обязанностей сотрудника на постоянной или временной основе в пределах одной организации.

Основанием для перевода сотрудника может служить заявление работника.

Как правильно написать заявление о переводе на другую должность (в другое подразделение, на другую работу) внутри одной организации?

В нормативной базе не предусмотрено унифицированной формы документа, по которому сотрудник переводится на другую должность. Оно составляется в произвольной форме.

Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации — скачать.

Перевод сотрудника может быть внутренним (когда оно происходит в пределах одного предприятия) или внешним (когда сотрудник переходит к новому работодателю в другую организацию).

Во втором случае оформляют увольнение в связи с переводом. В первом случае достаточно получить заявление от сотрудника и оформить приказ по форме Т-5 (о переводе внутри организации).

Изменение должностных обязанностей может быть по инициативе сотрудника или по решению руководства с получением согласия или без согласования с подчиненным.

Порядок заполнения заявления о переводе на другую должность

Документ составляется на имя руководителя в произвольной форме.

В тексте заявления должны быть отображены:

  • просьба работника о его переводе на другое место работы (должно быть указано структурное подразделение или отдел, название организации, а также прописана новая должность и дата предполагаемого кадрового перемещения);
  • причина смены работы;
  • подтверждение, что работник ознакомился с новыми условиями работы и согласен с ними;
  • подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата составления документа.

После составления заявления оно визируется следующими лицами:

  • Руководителем отдела, где в настоящий момент работает сотрудник.
  • Начальником подразделения, куда будет переведен работник.
  • Руководителем отдела персонала.
  • Директором организации.

Как правило, в каждой организации имеются свои нормы составления подобных заявлений. При обращении в отдел кадров сотрудник предоставит корпоративный образец документа о переводе на другую должность.

Нужно ли согласие от работника на внутренний перевод

Процедура перевода зависит от причины кадровых перестановок и происходит  лишь по письменному согласию подчиненного, за исключением некоторых случаев:

  1. Перемещение работника на другое рабочее место или в иное подразделение, если место работы территориально расположено там же.
  2. Выполнение сотрудником своих обязанностей на новом агрегате/механизме.
  3. При чрезвычайных происшествиях, кроме случаев, которые угрожают безопасности и нормальной жизни населения.
  4. Временный перевод сотрудника внутри организации на другую должность сроком до месяца, что не определено трудовым договором. Также возможно временное выполнение сотрудником обязанностей вместо отсутствующего работника. Соглашение теряет силу после выхода последнего на работу. Эти временные изменения не вносятся в трудовую книжку.

В указанных выше случаях достаточно выпустить кадровый приказ о переводе на другую должность и получить подпись о его ознакомлении с ним. Заявление от работника не нужно

Недопустим перевод работника на должность, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

Причины перевода

Причины перевода на другую должность могут быть различными:

  • Личное желание работника, в этом случае он пишет заявление по своей инициативе;
  • Сокращение количества штатных сотрудников;
  • Медицинские показания;
  • Открытие новых филиалов компании;
  • Замещение другого сотрудника;
  • Появление новой штатной должности;
  • Перевод в связи с переездом;
  • Повышение или понижение по должности и пр.

После получения заявления о переводе на другую должность от сотрудника выпускается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. Здесь прописывается характер работы на новой должности, уровень заработной платы, наименование структурного подразделения и другая информация.

Также издается приказ о назначении на другую должность.

Основанием для составления является заявление сотрудника, а также иные документы в зависимости от причины перевода.

Сотрудники отдела кадров ставят соответствующую отметку в трудовой книжке работника и вносят все необходимые изменения во внутренние документы организации.

Рубрика «Вопрос — Ответ»

Вопрос 1: Я водитель автобуса, мне вручили уведомление о необходимости перевода в связи с производственной необходимостью на должность водителя легкового автомобиля. У этой должности ниже оклад.

При этом знаю, что на этот момент в компании было 7 ставок на должность водителя автобуса, из них занято только 5. Я отказался от перевода, и меня уволили в связи с отказом от изменения условий трудового договора.

Правомерно ли это?

Ответ: Работодатель при переводе в связи с производственной необходимостью должен предлагать как должности, равные вашей, так и нижестоящие.

Если имелись ставки, аналогичные вашей должности, работодатель также должен был их предложить.

Согласно положениям статей 72, 74, 77 вы вправе обратиться в суд с жалобой и требований восстановления на работе.

Вопрос 2: Я работал в должности мастера участка, мне вручили уведомление, что меняется штатный состав, в связи с чем моя должность сокращается, а мне на выбор предложили нижестоящие должности. От перевода отказался и был уволен в связи с отказом от новых условий трудового договора (п.7 ст.77 ТК РФ). Правильно ли поступил работодатель?

Ответ: Если ваша должность сокращается, то в отношении вас должно применяться либо основание для увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ с выплатой выходного пособия, либо перевод на предлагаемые должности. Если от перевода вы отказываетесь, то уволить должны по п.2 ст.81, а не по п.7 ст.77.

Источник: http://oblanka.ru/zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost/

Бухгалтерия
Добавить комментарий