Заявление на учебный отпуск в 2018: образец заполнения пример условия предоставления

Содержание
  1. Заявление на учебный отпуск 2018
  2. Когда пишут заявление на учебный отпуск в 2018 году
  3. Форма заявления на учебный отпуск в 2018 году
  4. Заявление на учебный отпуск в 2018 году: образец
  5. Сроки в заявлении на учебный отпуск в 2018 году
  6. Заявление на учебный отпуск в 2018 году: какие документы приложить
  7. Заявление на учебный отпуск: образец заполнения, основания для предоставления
  8. Подробнее о заявлении на учебный отпуск читайте в статьях:
  9. Условия предоставления
  10. Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы
  11. Оформление учебного отпуска
  12. Как заполнить образец заявления на учебный отпуск
  13. Пример заявления на учебный отпуск
  14. Другие льготы студентам    
  15. Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы
  16. Образец заявления на учебный отпуск
  17. За сколько дней пишется заявление?
  18. Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?
  19. Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?
  20. Заявление на учебный отпуск в 2018 году – образец, с сохранением заработной платы
  21. Что это такое
  22. Регулирующие нормативные акты
  23. Случаи предоставления
  24. При каких условиях
  25. Как правильно написать заявление на отпуск
  26. С сохранением заработной платы
  27. На что обратить внимание при оформлении
  28. Перечень необходимых документов
  29. Приказ на дополнительный отдых
  30. Сколько раз в год полагается
  31. Порядок подготовки заявления о предоставлении учебного отпуска
  32. Центральные требования
  33. Нормативы по закону
  34. Что входит в понятие
  35. Документы и условия предоставления
  36. Обязательные условия по бумагам
  37. Грамотное заполнение заявления о предоставлении учебного отпуска

Заявление на учебный отпуск 2018

Заявление на учебный отпуск в 2018: образец заполнения пример условия предоставления

Работодатель предоставляет учебный отпуск по заявлению работника. Читайте в статье, как должно быть оформлено заявление на учебный отпуск в 2018 году.

Скачайте образцы заявлений, чтобы заполнить бланк по нашему примеру.

Трудовое законодательство гарантирует предоставление учебного отпуска работникам, обучающимся параллельно с работой. Учебный отпуск может быть:

  • Оплачиваемым работодателем,
  • Оплачиваемым работником за свой счет.

Работодатель освобождает сотрудника от работы на время учебы при соблюдении следующих условий:

  • Наличие государственной аккредитации у учебного заведения, в котором учится работник,
  • Работник учится по заочной или вечерней форме,
  • Сотрудник успешно осваивает программу обучения,
  • Работник впервые получает образование данного уровня. Если студент получает, к примеру, второе высшее образование, он не может рассчитывать на оплачиваемый доп.отпуск. Исключение – обучение по направлению работодателя,
  • Если работник учится в двух учебных заведениях одновременно, работодатель оплатит учебный отпуск по вызову только одного из вузов,
  • Работник составил заявление на имя руководителя предприятия и приложил к нему справку-вызов учебного заведения,
  • Работник написал заявление на основном месте работы. Если человек работает на двух работах, то работодатель по совместительству такой отпуск не оплачивает. Нет у работника и права выбора, к кому из работодателей обратиться с заявлением. Законодательством однозначно определено: учебный отпуск оплачивает основной работодатель.

Работники этих категорий имеют право уйти в учебный отпуск по заявлению.

Когда пишут заявление на учебный отпуск в 2018 году

Законодательством не установлено, за сколько дней до начала отпуска сотрудник должен предоставить заявление на учебный отпуск в 2018 году руководителю. Попросите сотрудников сообщать об учебных отпусках заранее, за две недели, чтобы организовать производственный процесс в отсутствие работника.

Форма заявления на учебный отпуск в 2018 году

Форма заявления на учебный отпуск не утверждена законодательством, разработайте ее самостоятельно. В 2018 году в заявлении работник указывает:

  • Наименование должности и ФИО руководителя предприятия-работодателя,
  • Наименование своей должности и свои ФИО,
  • Заголовок документа «Заявление»,
  • Просьбу предоставить учебный отпуск,
  • Основания предоставления отпуска (наименование учебного заведения, форма обучения, получаемое образование, учебное мероприятие, например, сессия),
  • Период отпуска с учетом времени проезда к учебному заведению, если оно находится в другом населенном пункте,
  • Просьбу оплатить отпуск или предоставить неоплачиваемое освобождение от работы,
  • Список прилагаемых документов,
  • Дату составления и подпись работника.

Заявление на учебный отпуск в 2018 году: образец

Мы подготовили образцы заявлений с учетом всех требований законодательства.

Скачайте образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск в 2018 году.

Скачайте образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск в 2018 году>>> 

Скачайте образец заявления на неоплачиваемый учебный отпуск в 2018 году.

Скачайте образец заявления на неоплачиваемый учебный отпуск в 2018 году>>> 

Сроки в заявлении на учебный отпуск в 2018 году

Срок отпуска работник должен указать в заявлении с учетом двух условий:

  • Продолжительность отпуска, установленная законодательством,
  • Необходимость проезда к учебному заведению, если оно находится в другом населенном пункте.

Смотрите в таблице особенности предоставления отпуска в зависимости от обстоятельств, указанных ТК РФ:

Уровень образованияОснова-ниеНеоплачиваемый отпускОплачиваемый отпуск
Основное общееСт.176 ТК РФДля прохождения государственной аттестации до 9 дней
Среднее общееСт.176 ТК РФДля прохождения государственной аттестации до 22 дней
Среднее профессио-нальноеСт.174 ТК РФПоступающим – до 10 дней,Очникам:На период сессии – до 10 дней,Для прохождения государственной аттестации – до 2 месяцевСтудентам заочного и вечернего отделений:На период сессии на 1 и 2 курсах – до 30 дней,На период сессий 3-6 курса – до 40 дней,Для прохождения государственной аттестации – до 2 месяцев
Бакалавриат, специалитет, магистратураСт.173 ТК РФДля поступления – до 15 дней,Очникам:На период сессии – до 15 дней,На дипломную работу – до 4 месяцев,Для сдачи гос.экзамена – до 1 месяцаСтудентам заочного и вечернего отделений:На период сессии на 1 и 2 курсах – до 40 дней,На период сессий 3-6 курса – до 50 дней,Для прохождения государственной аттестации – до 4 месяцев
Аспирантура, ординатураСт.173.1 ТК РФНа последнем году обучения не более 2 дней в неделю, работодатель вправе отказать30 дней,Один день в неделю с 50% оплатой,Для получения степени кандидата наук – до 3 месяцев,Для получения степени доктора наук – до 6 месяцев

В заявлении работник указывает продолжительность отпуска, исходя из дат, указанных в справке-вызове.

Студент может выйти за пределы дат, указанных в справке – вызове, только если необходимо время на проезд в другой город. В заявлении он указывает, в каком населенном пункте находится школа или вуз, и сколько дней требуется на дорогу.

Заявление на учебный отпуск в 2018 году: какие документы приложить

Работник должен предоставить в отдел кадров документы, подтверждающие право на освобождение от работы. Обязательным приложением является справка-вызов, на основании которой руководитель отпускает работника.

Часто работодатели требуют дополнительные документы, например, подтверждающие наличие у вуза государственной аккредитации или успешность обучения.

Такое требование противоречит законодательству. Работодатель может проверить наличие аккредитации на сайте самого учебного заведения или на официальных сайтах государственных органов. Что касается успешности обучения, то о нем свидетельствует наличие вызова учебного заведения.

Оформите подписку и получите сковороду-гриль и кулинарный журнал в подарок!

Дополнительный бонус – сборник “Идеальные пояснения для любого запроса проверяющих” с майским номером журнала!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Источник: https://www.RNK.ru/article/215779-zayavlenie-uchebnyy-otpusk-2018

Заявление на учебный отпуск: образец заполнения, основания для предоставления

Написать заявление на учебный отпуск, используя образец заполнения, имеют возможность сотрудники, совмещающие получение образования и работу. Порядок предоставления учебного отпуска декларирован статьями 173-176 ТК РФ. Основанием для его получения является справка-вызов.

Заявление на предоставление учебного отпуска может подать сотрудник по основному месту работы на основании статьи 287 ТК РФ.

Внешние и внутренние совместители имеют возможность получить отпуск за свой счет, если такие условия указаны в трудовом или коллективном договоре.

В остальных случаях работодатель вправе отказать в получении неоплачиваемого учебного отпуска сотрудникам, работающим по совместительству.

Подробнее о заявлении на учебный отпуск читайте в статьях:

Образец заявления на учебный отпуск должен содержать все сведения о его предоставлении. Ученик не поможет получить такой отпуск одновременно с другими видами отдыха, положенными по закону.

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его придется прервать, оформив все документально. И только после этого подать заявление о предоставлении учебного отпуска 2017.

При обучении в двух образовательных учреждениях, компенсации и гарантии предоставят только в связи с учебой в одном из них. В этом случае выбор остается за сотрудником.

Он самостоятельно решает, за какой вид обучения будет получать компенсации и гарантии, а в какой образовательной организации сессию или защиту дипломной работы придется проводить за свой счет.

Обратите внимание: сотрудник, получавший учебный отпуск не лишается права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Получив образец заявления на предоставление учебного отпуска 2017, работодатель оформляет его в календарных днях. Нерабочие и праздничные дни, выпавшие на этот период, включаются в общий расчет. Оплата за них производится как за обычные календарные дни.

Условия предоставления

По просьбе сотрудника положенный учебный отпуск допустимо разделить на несколько частей, но суммарное количество не должно превышать установленных законодательством норм.

Работодатель не имеет права отозвать работника из учебного отпуска даже в связи с производственной необходимостью.

Больничный лист, полученный в дни такого отпуска, не оплачивается, а сам отпуск не подлежит продлению.

Пособие по временной нетрудоспособности начинают начислять с первого рабочего дня, следующего за последней датой окончания учебного отпуска, если сотрудник не выздоровел и продолжает находиться на бюллетене.  

На основании заполненного образца заявления на учебный отпуск, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении или предложить замену на денежную компенсацию. Такой вид отпуска не приравнивается к отдыху сотрудника, а служит гарантией государства и предоставляется, чтобы иметь возможность получить образование.

Один раз в год работодатель обязан произвести оплату проезда в оба конца сотруднику, обучающемуся заочно по программе получения первого высшего образования. Работникам, получающим среднее профессиональное образование заочно, проезд оплачивается один раз в год в размере 50 процентов от полной стоимости.  

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Справка

Оформление учебного отпуска

  1. Заявление на предоставление учебного отпуска, образец 2017 года заполняется сотрудником. В заявлении обязательно указывать цель отпуска. Это может быть промежуточная аттестация, подготовка к защите выпускной квалификационной работы.

    Проставить дату начала и окончания обучения, количество дней, необходимых для посещения учебной организации.  
     

  2. К заявлению обязательно приложить справку-вызов.

    Форма такого документа утверждена приказом Минобрнауки России №1368 от 19 декабря 2013 года.

    При защите диссертации для получения ученой степени кандидата или доктора наук к заявлению прикладывается выписка из решения диссертационного совета на основании пункта 5 правил, утвержденных Постановления Правительства РФ №409 от 5 мая 2014 года.    

Образец  

  • Шапка. Указать на имя кого написано заявление. От имени кого подано.
  • «Заявление». Пишется по центру.
  • . «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с__ до__ г., продолжительностью____ календарных дней для подготовки к защите выпускной квалификационной работы в ____ (название учебного заведения). К заявлению прилагаю справку-вызов или выписку решения диссертационного совета. Число____ дата____ Подпись _________ .»

На основании полученного заявления, которое можно составить в произвольной форме, работодатель издает приказ унифицированной формы №Т-6 о предоставлении дней для обучения. В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска)

Учебный отпуск в табеле рабочего времени  

  • отпуск, предоставленный для учебы, с сохранением зарплаты помечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «У» или цифровым «11»;
  • без сохранения зарплаты: буквенным «УД» или цифровым кодом «13».

Оплачиваемые дни по Трудовому законодательству

При получении высшего профессионального образования по заочной форме обучения сотруднику предоставляют отпуск для промежуточной аттестации на 1 и 2 курсе по 40 календарных дней. При освоении программы в сокращении: до 50 дней в каждом учебном году. Для государственной итоговой аттестации: в пределах 4 месяцев.

При получении среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме на 1 и 2 курсе для промежуточной аттестации предоставляется до 30 календарных дней в одном учебном году. На последующих курсах до 40 дней. Для государственной итоговой аттестации до 2 месяцев.

Основного общего или среднего общего образования отпуск составляет по основному образованию 9, по среднему образованию 22 календарных дня.

Высшего профессионального послевузовского образования отпуск составляет 30 дней, для защиты кандидату наук предоставляют 3 месяца, доктору наук до 6 месяцев.  

Неоплачиваемые ученические отпуска в дополнение к оплачиваемым

  • Высшее профессиональное по очной форме обучения для вступительных экзаменов 15 дней, подготовительных курсов 15 дней, промежуточной аттестации 15 дней, итоговых экзаменов 1 месяц, защиты квалификационной выпускной работы 4 месяца.     
  • Среднее профессиональное. Для вступительных экзаменов 10 дней, промежуточной аттестации 10 дней, для госэкзаменов 2 месяца.  

Справка-вызов

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Как заполнить образец заявления на учебный отпуск

Если сотрудник несвоевременно подал образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск, но в последующем предъявил работодателю справку-вызов, где указаны иные сроки, необходимо составить акт. Учебный отпуск предоставляется и оплачивается при учете, что в это время работник не выходит для исполнения обязанностей.

Выплатить положенную зарплату за отработанные дни и произвести одновременно начисление учебного отпуска невозможно.  

Акт о причинах предоставления учебного отпуска на меньший период, чем указан в справке-вызове

Пример заявления на учебный отпуск

Пример заявление на учебный отпуск стоит рассмотреть более подробно. Несмотря на то, что составить и оформить такой документ достаточно просто, у многих студентов возникает вопрос о правильности заполнения образца. Чтобы не допустить ошибку, необходимо руководствоваться общими правилами.

Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017

Если сотруднику необходимо получить дополнительные неоплачиваемые дни, он должен подать заявление об их предоставлении одновременно с документом, оформленным для получения оплачиваемых дней.

Оплата   

Положенные работнику дни для обучения оплачивается по среднему заработку в соответствии с частью 1 статьи 173, частью 1 статьи 174 и частью 1 статьи 176 ТК РФ. На основании образца заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017, справки-вызова, выпущенного приказа, бухгалтер производит положенные начисления.

Читайте о больничном листе во время оплачиваемого отпуска

При подсчете следует руководствоваться частью 4 статьи 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

На основании трудового законодательства (части 9 статьи 136 ТК РФ), оплата должна быть произведена за три дня до отъезда сотрудника на обучение.

За несвоевременное начисление и оплату сотрудник имеет право требовать компенсацию за каждый день просрочки на основании статьи 136 ТК РФ.

Компанию могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Обратите внимание: ученики получают выходные, которые предоставляются в календарных днях, все выходные и праздничные дни, выпадающие на это время, подлежат оплате.

Другие льготы студентам    

Правильное заполнение образца заявления на учебный отпуск позволяет воспользоваться возможностью его получения и оплаты.

Но существуют и дополнительные льготы для студентов, совмещающих работу и учебу.

Перед итоговыми экзаменами рабочая неделя сотрудника может быть сокращена на 7 часов в неделю.

По договоренности с работодателем можно получить один дополнительный выходной или сократить каждый рабочий день на один час. При этом сотруднику обязаны выплачивать не ниже 50% заработка, сумма не может быть ниже МРОТ.

Оплачиваемых дней и дополнительных льгот при получении второго высшего образования не предусмотрено. В соответствии со статьей 177 ТК РФ, такие льготы предоставляются только для получения первого образования.

По договоренности с работодателем работник имеет возможность получать неоплачиваемые дни, если иное не закреплено в коллективном договоре или иных внутренних локальных документах.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384285-qqq-17-m4-zayavlenie-na-uchebnyy-otpusk

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать.

Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

  • необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
  • правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
  • нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

Образец заявления на учебный отпуск

Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно.

Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо.

Оформление данных кадровых решений потребует времени.

В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Скачать

Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж.

Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет.

Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

СКАЧАТЬ

За сколько дней пишется заявление?

Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

  • если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
  • если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.

При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-uchebnyj-otpusk-s-soxraneniem-zarabotnoj-platy.html

Заявление на учебный отпуск в 2018 году – образец, с сохранением заработной платы

Достаточно часто работник совмещает работу и получение образования в различных учебных заведениях.

Работодатель обычно поддерживает такие начинания. Но иногда возникают ситуации, когда рабочие дни сотрудника совпадают с днями сдачи экзаменов или других обязательных для посещения учебных мероприятий.

Законодательство защитило на этот случай сотрудников и предоставило им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск.

Что это такое

Сотрудник, который одновременно с работой получает образование, имеет право обратиться к работодателю с заявлением на предоставление учебного отпуска.

При соблюдении определенных условий отказать в нем руководитель организации просто не сможет.

Закон не указывает конкретных сроков для подачи заявления на учебный отпуск. Но работнику стоит позаботиться об этом заранее.

Лучше всего подать документы работодателю минимум за 2 недели до начала сессии или экзаменов.

Это позволит руководству организации перестроить рабочий процесс в связи с отсутствием сотрудника, подготовить приказ об отпуске.

А также осуществить выплату необходимых сумм, если отпуск предоставлен с сохранением заработной платы.

Важно! Правом получить учебный отпуск работник может воспользоваться только по основному месту работы. Работая по совместительству рассчитывать на данную льготу бессмысленно.

Разделяют учебные отпуска на две категории:

 ОплачиваемыйВ этом случае работнику он оплачивается, исходя из размера средней заработной платы 
 Без сохранения зарплатыВ этом случае рассчитывать на оплату от работодателя не стоит

Замечание. В определенных ситуациях работодатель также обязан компенсировать сотруднику стоимость проезда к месту обучения полностью или частично.

Регулирующие нормативные акты

Глава 25 Трудового кодекса РФ содержит указание на наличие у работника права на получение дополнительного отпуска, который требуется для получения образования.

ТК РФ также устанавливает порядок и случаи, в которых работодатель обязан его оплатить.

При соблюдении требований, указанных в законодательстве отказать в предоставлении отпуска не смогут.

Законодательство ограничивает максимальную продолжительность как оплачиваемого, так и предоставляемого без содержания учебного отпуска.

Дополнительные дни могут быть предоставлены только по согласованию с работодателем.

Приведем в таблице данные о продолжительности отпусков в зависимости от условий обучения:

 Условия обучения Бакалавриат, специалитет или магистратураАспирантура, ординатура и ассистентура (при заочном обучении) Среднее профобразование 
 Максимальная продолжительность отпуска без сохранения ЗП 15 дней не более двух дней в неделю (только на последнем году обучения и при согласии работодателя) 10 дней
 Максимальная продолжительность отпуска с сохранением ЗП на I и II курсах — 40 дней в год, на остальных курсах — 50 дней в год 30 дней в год и один день в неделю с половинной оплатой На I и II курсах — по 30 дней в год, на остальных курсах — 40 дней в год

Коллективным договором могут быть предусмотрены дополнительные учебные отпуска, например, в случае прохождения обучения по направлению работодателя.

Случаи предоставления

Предоставляется учебный отпуск только по месту основной работы. Его нельзя заменить на денежную компенсацию.

Работодатель на имеет права отозвать сотрудника из учебного отпуска или сократить его в связи с производственной необходимостью.

Обязательно сотрудник должен предоставить одновременно с заявлением справку-вызов.

Работник может попросить отпуск на меньшее число дней, чем указано в справке-вызове, но не может получить больше.

При каких условиях

Законодательство ограничивает ситуации, когда работник может рассчитывать на получение учебного отпуска.

Он может быть предоставлен только при выполнении следующих условий:

 Соответствующее образование сотрудник получает впервыеИсключение составляют ситуации, когда обучение работник проходит по направлению организации-работодателя 
 Образовательное учреждение, где учится сотрудник должно иметь государственную аккредитациюСведения о ней может содержать справка-вызов, а также их может представить сотрудник отдельно 
 Учебный отпуск не может быть предоставлен совместителямОн может быть оформлен лишь по месту основной работы 
 При одновременном получении образования в нескольких учебных заведенияхПредоставляется только 1 учебный отпуск

Сотрудник может попросить соединить учебный и основной отпуск в один.

Но это возможно, только если с таким положением дела согласен работодатель. Обязанности у него соответствующей нет.

: как оформить учебный отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск

Фактически российское законодательство не предъявляет требований о необходимости использовать специальные формы при составлении заявления на отпуск или оформлять документ на каком-либо бланке.

Сотрудник организации может написать его от руки на листе А4 или оформить на компьютере.

Приведем некоторые рекомендации, которые помогут правильно составить заявление на отпуск:

 Придерживайтесь строго официального стиляВсю необходимую информацию можно изложить буквально в 1-3 предложениях, а излишних подробностей в данном случае не требуется 
 Обязательно надо указать с какого по какое число должен быть предоставлен учебный отпускПомните, что можно попросить и меньше дней, чем указано в справке-вызове. Но потом их взять уже не получится 
 Следует указать в заявленииНеобходимо предоставить отпуск без содержания или с оплатой

Можно воспользоваться образцом. Это позволит ускорить оформление документа и одновременно составить его с соблюдением все требований законодательства. Один из примеров заявления можно скачать здесь.

С сохранением заработной платы

Большинство работодателей знают прекрасно о своей обязанности оплачивать учебные отпуска, установленной законом продолжительности.

Но нужно учитывать, что не все организации очень хотят оплатить сотрудникам дополнительный отпуск.

Лучше всего указать в заявлении статьи Трудового кодекса, на основании которых подается просьба о предоставлении отпуска. Также обязательно нужно отметить о том, что требуется оплачиваемый отпуск.

На что обратить внимание при оформлении

Документ пишется на имя ответственного за такие вопросы руководителя организации.

Обязательно в нем должна быть указана информация об учебном заведении, в котором обучается сотрудник и продолжительности необходимого отпуска.

Независимо от того составлен документ на компьютере или от руки, он обязательно должен быть подписан работником.

Важно! В некоторых организациях для подачи заявлений на отпуск могут быть предусмотрены специальные бланки или формы заявлений. Лучше заранее уточнить этот момент в бухгалтерии или отделе кадров.

Перечень необходимых документов

В ситуации с учебным отпуском для его предоставления одного заявления будет явно недостаточно.

Сотруднику потребуется обязательно подтвердить наличие у него соответствующего права с помощью документов.

Обычно всю необходимую информацию содержит справка-вызова, которая обязательно прикладывается к обращению работника.

Иногда в справке-вызове нет информации об аккредитации образовательной организации.

В этом случае придется работнику приложить еще и копию лицензии или других документов, подтверждающих ее наличие. Получить их, как и справку-вызов можно в образовательном заведении.

Важно! Отсутствие необходимых приложений приведет к отказу в предоставлении отпуска.

Приказ на дополнительный отдых

На основании заявления и дополнительных документов, полученных от сотрудника работодатель должен выпустить соответствующий приказ.

Оформляется он по стандартной форме Т-6. Заявление и приказ включаются в личное дело работника. Обязательно сотрудника должны ознакомить с приказом под роспись.

Именно это позволяет работодателю предупредить работника о дате начала и окончания отпуска.

Составляя заявление, обязательно учитывайте время, необходимое на дорогу до образовательного заведения и обратно. Иначе успеть на работу или учебу может оказаться проблематично.

Сколько раз в год полагается

Законодательство не устанавливает, сколько раз в году может оформляться учебный отпуск, хотя его ограничивают по общей продолжительности в течение года.

Фактически количество учебных отпусков будет зависеть от программы, по которой обучается сотрудник.

Обычно это 2-3 раза в год. Дополнительно предоставляется также время для сдачи государственной аттестации.

Так при получении высшего образование на подготовку и сдачу диплома может выделяться до 4 месяцев.

Замечание. Без справки-вызова получить учебный отпуск нельзя. В то же время конкретных графиков для заочников нет и каждое образовательное учреждение может организовывать процесс по-разному.

Право у работника на получение учебного отпуска есть по закону и отказать в нем работодатель не сможет.

Но нужно подходить к ситуации заранее и ставить о своих намерениях организацию в известность заблаговременно, подавая соответствующее заявление.

Это позволит руководству правильно оформить отпуск и организовать учебный процесс.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-uchebnyj-otpusk/

Порядок подготовки заявления о предоставлении учебного отпуска

Порядок подготовки заявления о предоставлении учебного отпуска

При совмещении трудовой деятельности и учебы работник может рассчитывать на учебный отпуск.

Право на его предоставление прописано в Трудовом кодексе РФ (главы 26, 31).

В период сдачи сессии при получении высшего или среднего профессионального образования отводится некоторое время на учебу.

В отпуск можно уйти только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители получают такое право при наличии отметки в коллективном договоре.

Если учеба осуществляется в двух вузах, выбрать необходимо будет только один. Период отпуска рассчитывается по календарным дням. Важно, чтобы время не превышало допустимые законом нормы.

Оплачиваемый отпуск возможен при получении определенного вида образования впервые. Поэтому уйти на сессию во время учебы второй раз по программе высшего образования можно только без сохранения заработной платы.

Для получения права на отпуск необходимо соответствовать определенным критериям. ВУЗ должен пройти аккредитацию государственного образца. Также образование должно получаться впервые.

Работник должен направить на имя руководителя заявление о предоставлении учебного отпуска. Оно составляется в соответствии с определенными правилами.

Центральные требования

Для того, чтобы получить образовательный отпуск, необходимо соответствовать критериям, определенным на законодательном уровне. Также важно знать суть понятия и список документов, которые являются обязательными для предоставления.

Нормативы по закону

Порядок предоставления учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ.

В него могут уйти сотрудники, которые получают образование:

В высших учебных заведениях (очная и заочная форма)Часть 1 статьи 173
В аспирантуре, ординатуреСтатья 173.1
В средне-специальных учрежденияхЧасть 1 статьи 174
Общеобразовательных учрежденияхЧасть 1 статьи 176

Для получения отпуска важно выполнить несколько условий:

Образование должно получаться в первый разНа основании части 1 статьи 177 ТК РФ.
Обучение проходит надлежащим образомСтатьи 173, 174, 176 ТК РФ.
Отпуск предоставляется для сдачи сессии или защиты дипломной работыСтатьи 173, 174, 176 ТК РФ.
Учреждение должно пройти государственную аккредитациюСтатьи 173, 174, 176 ТК РФ

Заявление на учебный отпуск по заочной форме

Что входит в понятие

Ученический отпуск является временем, в течение которого работник имеет право не выполнять обязательства по трудовому договору, но заработная плата при этом за ним сохраняется. Также остается неизменной должность лица.

Оформление возможно при наличии справки, являющейся вызовом из учебного заведения. Предоставляется он на срок, который варьируется в зависимости от формы получения знаний и типа учреждения.

Время для обучения может предоставляться без сохранения заработной платы. Это происходит в случаях, предусмотренных законом.

Особенностями учебного отпуска является:

  • предоставление независимо от длительности трудовой деятельности в организации;
  • невозможность перенесения на более поздний срок;
  • учет при определении длительности выходных и праздничных дней, которые будут оплачиваться.

Работник имеет право на присоединение учебного к ежегодному отпуску. Для этого необходимо составить соглашение с работодателем.

Стоит рассмотреть условия предоставления оплачиваемого отпуска для работника:

Образовательное учреждениеДлительностьЦель предоставления отпуска
Высшее учебное заведение (бакалавриат, специалитет, магистратура)От 40 дней до 4 месяцевСдача сессии, итоговых государственных экзаменов
Учреждение среднеспециального образование (заочная или очно-заочная форма)От 30 дней до 2 месяцевСдача сессии, итоговых государственных экзаменов
ПТУ30 днейУчебные экзамены в течение года
Вечерние школыОт 9 до 22 днейАттестации за 9 и 11 класс

Также отпуск может быть неоплачиваемым, что зависит от наличия или отсутствия образования данного уровня у работника:

ОбразованиеДлительностьЦель предоставления отпуска
Высшее образованиеОт 15 дней до 4 месяцевСдача лабораторных и контрольных работ, экзаменов и итоговой аттестации (ГОСы, диплом)
ТехникумОт 10 до 60 днейСдача лабораторных и контрольных работ, экзаменов и итоговой аттестации (ГОСы, диплом)
Для поступленияОт 10 до 15 днейВступительные экзамены в различные учебные заведения

Документы и условия предоставления

Для предоставления учебного отпуска студент должен соответствовать определенным требованиям:

  • Диплом должен получаться впервые. Второе высшее образование работодателем не оплачивается.
  • При трудовой деятельности в нескольких местах отпуск возможен только в одном из них.
  • Учреждение должно быть аккредитованным.
  • Срок, на который предоставляется отпуск, отражается в договоре.
  • Отпуск возможен только на основании справки-вызова.
  • Совмещать учебный отпуск с другим видом отдыха нельзя. В этом случае первый отпуск должен быть прерван.

Для допуска к сдаче экзаменов в учебном заведении берется справка-вызов. Она выдается при предоставлении зачетной книжки. В документе отмечается срок, в течение которого будет идти сессия.

Предоставляется бумага по месту работы не позднее, чем за 10 дней до начала сессии. Бланк документа поделен на две части. В одной из них прописывается вызов, а вторая необходима для подтверждения. Официальный документ заполняется после сдачи сессии студентом.

Заполнение осуществляется представителями вуза или суза. Документ подтверждает намерения студента и их уважительность перед работодателем.

Для получения права составляется заявление о предоставлении учебного отпуска. Документ не регламентирован законодательством.

Однако важно прописать в нем основные пункты:

  1. В шапке заявления отмечается должность, фамилия, имя, отчество начальника и название компании. Здесь же работник отражается и свои данные.
  2. В центральной части пишется наименование документа (Заявление).
  3. Основной текст состоит из просьбы о предоставлении отпуска в определенный период времени для сдачи сессии.
  4. Обязательно нужно указать данные учебного заведения.
  5. Ниже отмечается, что справка-вызов прилагается.
  6. В конце документа ставится дата и подпись.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы

Обязательные условия по бумагам

Отпуск может быть предоставлен только при наличии справки-вызова. Форма документа утверждена на законодательном уровне. Поэтому работодатель примет только официальный документ.

Бланк состоит из двух разделов. В первой части отмечаются основания для получения отпуска. Подтверждение отдается студенту после окончания отпуска.

К работодателю необходимо обратиться с заявлением. После этого издается приказ, на основании которого работник может отсутствовать на рабочем месте. В официальной бумаге фиксируется дата ухода и длительность. Направить документ нужно в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных.

Приказ имеет унифицированную форму Т-6. В нем обязательно прописывается характер отдыха.

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Скачать образец заполненной формы Т-6

При оплате отпуска составляется записка-расчет. Она потребуется для бухгалтера, начисляющего заработную плату. Заполнять личную карточку сотрудника не требуется. Ведь положенные дни выдаются не за рабочий год.

Вносятся изменения в табель учета рабочего времени. В разделы вносятся кодовое значение «У» или цифра «11».

Грамотное заполнение заявления о предоставлении учебного отпуска

Для правильного заполнения формы заявления необходимо внести основную информацию.

Ориентироваться можно на образец, в котором отмечаются данные, актуальные в 2018 году:

Директору

ООО «Олимпия»

Завгороднему Ю.А.

специалиста

по производству

Алексеева И.И.

Заявление

Источник: http://buhuchetpro.ru/zajavlenie-o-predostavlenii-uchebnogo-otpuska/

Бухгалтерия
Добавить комментарий