Заявление на прекращение работы: основные правила оформления

Содержание
  1. Оформление заявления на увольнение
  2. Срок написания и предоставления заявления руководителю
  3. Возможность отзыва написанного заявления
  4. Правила написания заявления
  5. Шапка
  6. Дальнейшие действия
  7. Loading, Please Wait!
  8. Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция
  9. Этапы увольнения работника с занимаемой должности
  10. Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника
  11. Шаг 2: Регистрация заявления
  12. Шаг 3: Приказ об увольнении
  13. Шаг4: Регистрация приказа
  14. Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом
  15. Шаг 6: Составление записки-расчета
  16. Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником
  17. Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации
  18. Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника
  19. Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником
  20. Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате
  21. Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?
  22. По соглашению сторон
  23. По инициативе работника
  24. По инициативе работодателя
  25. Какую дату указывать в заявлении на увольнение
  26. Какие даты нужно правильно поставить в заявлении на увольнение по собственному желанию
  27. Форма заявления на увольнение по собственному желанию
  28. Заявление о прекращении работы при задержке зарплаты
  29. Особенности оформления заявления о приостановлении работы
  30. Выплата компенсации при задержке зарплаты
  31. Образец оформления
  32. Как правильно оформить увольнение работника – описание процедуры и необходимые документы
  33. По соглашению сторон
  34. По инициативе работника
  35. Без согласия работника
  36. Особые ситуации
  37. 9.7 Комплекс документов по оформлению увольнения

Оформление заявления на увольнение

Заявление на увольнение — это окончание срока или расторжение трудовых отношений между работником и работодателем.

Также форма такого заявления может выступать, как освобождение должностного лица от государственной службы, военнослужащими это дает возможность покинуть корабль или военную часть на краткосрочное время указанное в заявлении. Основные статьи расчета закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Причиной написания могут послужить несколько факторов в зависимости от ситуации:

  • Расчет по собственному желанию.
  • Переход на другое место работы.
  • Сокращение штата, должности.
  • Банкротство предприятия.
  • По состоянию здоровья.
  • Переезд в другое место жительства.
  • Расчет по виновным причинам (прогулы, кража, неисполнение должностных обязанностей, явление на работу в алкогольном или наркотическом опьянении…)
  • Причины личного характера: отсутствие перспектив карьерного роста, снижение и несоответствие оплаты труда, разногласия с руководством или коллективом.
  • Окончание срока временного трудового договора.

По предоставленным или иным причина, при решении увольнения с настоящего места работы необходимо написать заявление, которое выразит желании прекратить работу.

Срок написания и предоставления заявления руководителю

Заявление с желанием получить расчет, увольнение, предоставляют не позже 14 дней. При этом работник может предоставить в удобное время: находясь на работе, больничном и даже в отпуске.

При составлении заявления необходимо учитывать:

  • последний рабочий день является датой увольнения. Эти две даты должны совпадать.
  • в отдельных случаях возможен расчет в день написания заявления, при согласовании с руководителем.
  • заявление оставлено без указания желаемой даты, работодатель сможет произвести расчет не ранее 14 дней.
  • ранее этого срока — 14 дней — работодатель не имеет права уволить сотрудника.
  • заявление подаётся лично руководителю либо начальнику отдела кадров.
  • можно отправить почтой, желательно заказным письмом при этом учитывать сроки.
  • некоторые предприятия практикуют принятия заявлений в электронном виде с цифровой подписью.
  • сотрудник заключивший срочный трудовой договор имеет право получить расчет на протяжении 3 дней.

Написания заявления, при этом находясь, в отпуске имеет, некоторые нюансы. Каждый сотрудник, который проработал в организации один год и более заслуживает на оплачиваемый отпуск. В среднем, который составляет 28 календарных дня.

При увольнении это право можно использовать так:

  • написать заявление на предоставление отпуска, который официально оплачивается с последующим увольнением. Последний день отпуска будет днем увольнения.
  • возможность получить компенсацию в денежном эквиваленте, могут даже несовершеннолетнее работники и беременные женщины.

При желании получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при этом не стоит упускать тот факт, что в наше время часто практикуют выплаты заработной платы в конвертах. При этом компенсация будет рассчитываться из «белой» части заработной платы.

В Трудовом Кодексе есть указание подачи заявления за 14 дней до желаемой даты расчета, это время даётся работодателю для поиска и принятия на освободившуюся вакансию нового сотрудника.

Но есть исключения:

  • достижения пенсионного возраста;
  • поступление на дневную форму обучения образовательного учреждения.
  • призыв на военную службу;
  • перевод военнослужащего супруга в другую местность;
  • исключением могут быть сотрудники, находящиеся на испытательном сроке. Они быть уволены ранее, чем, за 14 дней. Такое решение может быть принято администрацией также лично работником.
  • доказанное нарушения трудового законодательства работодателем.

Возможность отзыва написанного заявления

Сотрудник имеет законное право отозвать (отменить) свое заявление. Такая возможность отзыва есть до истечения срока 14 дней со дня написания заявления. Для этого необходимо написать дополнительное заявление с желанием отозвать ранее предоставление руководителю про увольнение.

При этом руководитель может отозвать заявку, в случае если на освободившуюся вакансию не был принят новый сотрудник.

Правила написания заявления

Официальной, закрепленной формы заявления нет, но, как и при написании любого документа есть основные правила:

  • стандартный лист бумаги формата А4
  • заявление может быть написано от руки либо составленное на компьютере, бывает использование бланка-трафарета.
  • в содержании должно быть четко определено желание уволиться;
  • заявление на увольнение состоит из шапки заявления, основного содержания, и заверения личной подписью и датой написания.

Шапка

  • Название занимаемой должности лица подающего заявление.
  • Полное название организации с указанием формы собственности.
  • Фамилия, имя, отчество руководителя (в дательном падеже).
  • Фамилия, имя, отчество заявителя (в родительном падеже).Возможно, написание с предлогом «от», это не будет являться ошибкой, так как единой формы по написанию нет.

Дальнейшие действия

В центре листа, как заголовок пишем «Заявление», точку не ставим. 

Далее текст с большой буквы и абзаца содержит, в себе следующее:

  • просьбу об увольнении с должностного звания.
  • указание причины расчета.
  • необходимо указать желаемую дату увольнения. Предлог «с» перед датой не ставится.
  • внизу по правому краю стороны личная подпись заявителя.
  • с левой стороны дата составления заявления.

На основании правильно составленного заявления с желанием расчета, в отделе кадров создается приказ, который в дальнейшем предоставляют сотруднику на ознакомлении и подтверждения его как знак согласия увольнения своей личной подписью. Если приказ не был предоставлен, это документально фиксируется.

В свой последний рабочий день сотрудник должен получить: свою трудовую книжку с соответствующей записью сделанную отделом кадров, зарплату за отработанный период, компенсацию за отпуск если таковой имеется.

Если вы обдумали, приняли решение про увольнение с работы, постарайтесь максимально оставить о себе хорошие впечатление. Это может вам послужить плюсом в дальнейшем, например, при переходе в другую компанию уже бывший руководитель сможет дать вам хорошие рекомендации.

И кто знает, может, когда-то вам придется совместно работать в этой компании.

  Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/zayavleniya/zayavlenie-na-uvolnenie.html

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Этапы увольнения работника с занимаемой должности

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения.

Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом).

В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи.

Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ.

Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении.

После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами.

Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику.

Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству.

Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию».

Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством.

Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html

Какую дату указывать в заявлении на увольнение

Процедура прекращения действия трудового договора, строго регламентирована действующим законодательством. Предприятие должно провести увольнение сотрудника той датой, которую он указал в своей письменной просьбе.

Запрещается насильно удерживать специалиста на его рабочем месте без его на то воли, поэтому  нужно хорошо ориентировать, как правильно указать дату в заявлении на увольнение.

Почему это так важно? Дело в том, что по закону, сотруднику положена двухнедельная, так называемая, «отработка».

Термин «отработка» является простонародным. Трудовой кодекс обязывает специалиста уведомить предприятие о своем увольнении за две недели.

Существуют уважительные причины, по которым работнику  можно уволиться тем числом, что указано уведомлением об увольнении, или же, на усмотрение руководителя, по согласованию с ним.

Какие даты нужно правильно поставить в заявлении на увольнение по собственному желанию

Если работник предприятия подает заявление с просьбой уволить его по собственному волеизъявлению, то необходимо правильно поставить число, которым он просит провести данную процедуру прекращения трудовых функций. Также нужно датировать уведомление, чтобы впоследствии, у работодателя не возник вопрос, отрабатывал ли заявитель положенный двухнедельный срок, или нет.

Немного иначе обстоит дело с расторжением договора по соглашению сторон.

Сотруднику нужно указать письменно просьбу прекратить с ним трудовые отношения.

Вот только в мотивировке не писать о собственном желании, а о соглашении сторон. При этом, дата указывается та, о которой стороны договорились.

Многие сотрудники делают ошибку, не датируя сам документ.

Ведь именно с того момента, когда извещение принято работодателем, начинается отсчет четырнадцати дней, положенных на отработку.

В случае, когда прекращение рабочих отношений с сотрудником выпадает в праздничный, выходной или нерабочий день, процедура проводиться днем ранее, накануне.

Если же в документе не указывается число, с которого сотрудник желает быть уволенным по своей воле, предприятие имеет право сделать это через две недели.

И хотя статья 80 ТК РФ не обязывает специалиста следить за правильностью оформления поданного им заявления, в том числе и простановку дат, желательно все-таки еще на стадии подачи данного документа, удостовериться, что работодатель и работник, правильно друг друга поняли. То есть, наличие поставленного сотрудником числа, исключает возникновение недоразумений в будущем.

Форма заявления на увольнение по собственному желанию

В нормах трудового законодательства не содержится единой, унифицированной установленной формы заявления об увольнении. Несмотря на это, основные негласные требования оформления документации присутствовать должны.

Как правило, оно пишется на имя уполномоченного должностного лица (у каждого предприятия уполномоченное лицо установлено по-разному, где-то – это начальник отдела, а некоторые предприятия увольнять и принимать специалистов уполномочивают только самого генерального директора).

И вот в чем важность такой точности с определением полномочий на увольнение: оформлять и отдавать для подписи свое уведомление о прекращении работы по собственному желанию, работник должен только уполномоченному лицу. Если вдруг окажется, что ценного кадра уволили незаконно, к дисциплинарным взысканиям могут привлечь не только должностное лицо, но и самого сотрудника, в том числе и за прогул.

По мнению большинства юристов и кадровиков, важно правильно поставить числа в заявлении.

Так, например, работник, который просит уволить его «с» определенного числа, тем самым подразумевает, что данным днем он уже будет считаться неработающим на предприятии, и на работу не выйдет.

А вот, если он укажет просьбу уволить его «30.07.2014 года», то будет означать, что именно 30-е число будет считаться его последним днем работы у данного работодателя.

Данные утверждения общи для персонала, работающего на предприятиях  всех форм собственности.

Безусловно, существуют определенные особенности в процедуре прекращения трудовых правоотношений, даже по собственному желанию, госслужащих, судей, прокуроров.

Такой порядок утвержден специализированными нормативно-правовыми актами. Что же касается сферы бизнеса и производства, то процедура увольнения по восьмидесятой статье Трудового кодекса, крайне проста.

Таким образом, правильно поставленная в заявлении по собственному желанию дата, поможет избежать разночтений и недоразумений между работником и его работодателем.

Как и при незаконном допущении к работе неуполномоченным лицом, также и для незаконного прекращения действия трудового договора лицом, не имевшем на это полномочий, может грозить дисциплинарным взысканием. Для самого же сотрудника крайне важно выйти на работу в тот день, что указан им,  поскольку этот день будет считаться его последним рабочим днем, и ему должны выдать на руки расчет, трудовую и другие документы по его требованию.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/kakuyu-datu-ukazyvat-v-zayavlenii-na-uvolnenie

Заявление о прекращении работы при задержке зарплаты

23 августа 2017      Заявления

Сотрудник любого предприятия имеет право прекратить трудовую деятельность в случае задержки выплаты работодателем заработной платы сроком более 15 дней.

Сразу по истечению этого срока работник может перестать исполнять свои служебные обязанности. Перед тем как перейти к этому действию, важно в письменной форме уведомить об этом начальство.

Для этого необходимо составить соответствующее заявление на имя директора предприятия — о приостановлении работы в связи с невыплатой заработной платы более 15 дней.

В случае, когда работодателю не будет предоставлено письменное уведомление, он может обвинить сотрудника в прогуле и нарушения трудового порядка. При этом в качестве меры наказания может выступать увольнение.

https://www.youtube.com/watch?v=eXHAtdNGnIY

Именно по этой причине стоит уделить важное внимание написанию заявления о приостановлении трудовой деятельности. При наличии этой бумаги начальство не имеет права уволить сотрудника.

Документ необходимо составлять в 2 экземплярах. Один из них будет храниться у руководителя компании, другой – у автора заявления.

При получении уведомления работодатель должен поставить отметку о его принятии.

Писать заявление можно только после того, как пройдет 15 дней со дня, установленного в качестве выплаты зарплаты.

Особенности оформления заявления о приостановлении работы

Установленной формы составления заявления о прекращении работы, которое следует писать при невыплате заработной платы, не существует, поэтому оно может быть составлено в свободном формате. В обязательном порядке документ должен содержать следующую информацию:

  • Инициалы генерального директора компании, которому адресовано уведомление.
  • ФИО и занимаемая должность обратившегося сотрудника.
  • Название бумаги.
  • Текст обращения.
  • Дата составления.
  • Подпись и ее расшифровка.

В тексте заявления о приостановлении трудовой деятельности следует указать:

  1. наименование документа, в соответствии с которым устанавливается сумма заработной платы;
  2. сроки выплат зарплаты;
  3. точное число дней задержки (невыплаты);
  4. статья ТК РФ, на основании которой приостановлена работа;
  5. дата первого дня приостановления работы.

Образец заявления о прекращении работы при невыплате зарплаты можно скачать ниже.

Ответственность руководящих лиц

Действующее законодательство РФ выдвигает достаточные четкие требования соблюдения работодателями условий трудовой деятельности.

Также под контролем находится процесс выплаты денежных средств.

Период задержки зарплаты грозит компании не только появлением долга перед сотрудниками, но и задолженность перед различными органами – пенсионным фондом и страховыми организациями.

В ситуациях, при которой владелец компании задерживает выплату заработной платы, он несет определенный тип ответственности перед сотрудниками.

В обязательном порядке должны быть оплачены все дни, за которое денежное вознаграждение было не выплачено вовремя. В права руководствующих лиц не входит возможность увольнения работников в период задержки заработной платы.

Эти правила регламентируется 234 статьей ТК РФ. За дни задержки зарплаты работодатель также обязан выплатить денежную компенсацию

Выплата компенсации при задержке зарплаты

После получения письменного уведомления от сотрудника в форме заявления о намерении приостановить работу по причине задержки более 15 дней, у начальства появляются новые обязательства, которые включают в себя оплату вынужденного простоя. В этом случае их сумма складывается из следующих показателей:

  • средний заработок, рассчитанный для количества дней простоя;
  • фиксированная компенсация за каждый день задержки зарплаты.

Исключения

Важно отметить, что существуют ситуации, при которых приостановление трудовой деятельности по причине невыплаты денежных средств не может быть осуществлено. Среди таких исключений выделяют:

  • чрезвычайные ситуации;
  • введение военного положения;
  • осуществление трудовой деятельности в органах госслужбы;
  • опасное производство;
  • работа в сфере медицины и ЖКХ.

С помощью приостановления работы при задержке заработной платы население способно самостоятельно отстаивать свои трудовые права, установленные законодательством.

Образец оформления

Образец заявления о приостановлении работы в связи с невыплатой зарплаты более 15 дней — скачать.

Источник: http://buhs0.ru/zayavlenie-o-prekrashhenii-raboty-pri-zaderzhke-zarplaty/

Как правильно оформить увольнение работника – описание процедуры и необходимые документы

У сотрудников рано или поздно появляется необходимость сменить место работы. Причиной такого шага может стать собственное желание, решение руководства, а также объективные внешние факторы. Для каждого случая законодательством предусмотрен отдельный порядок увольнения работника.

Завершающий этап прекращения рабочих отношений остается неизменным в любой ситуации: руководитель издает приказ, на основании которого производятся выплаты, и вносится запись в трудовую книжку.

Сотрудник должен получить полный расчет и все личные документы в последний рабочий день.

Также он может запросить справки о доходах, отработанном времени и другие, касающиеся трудовой деятельности документы.

Расторжение договора оформляется по-разному в зависимости от основания, послужившего окончанию трудовой деятельности.

По соглашению сторон

Возможность прекращения рабочих отношений по соглашению сторон предусмотрена статьей 78 ТК РФ. Предложение может исходить как от сотрудника, так и от его руководителя. Инициатор должен получить письменное согласие второй стороны.

Условия увольнения сотрудника закрепляются документальным соглашением о расторжении трудового договора.

В тексте обязательно прописывается дата окончания отношений, а иногда и регламент передачи дел, т.к.

в случае срочного прекращения работы не всегда сразу находится человек, заменяющий прежнего работника.

В зависимости от решения руководителя, в соглашении может фигурировать пункт о выплате выходного пособия. При отсутствии отдельной договоренности о дополнительных суммах, увольняющийся сотрудник получит только заработную плату и компенсацию за отпуск, если он не был использован.

Скачать (obrazets-zajavlenija-na-uvolnenie-po-soglasheniju-storon.doc, 28KB)

Текст соглашения может содержать различные условия, которые не противоречат действующему законодательству.

В некоторых случаях, если сотрудник использовал отпуск авансом, выплаченная сумма с него не вычитается при расторжении договора.

Если же решение об окончании трудовой деятельности возникло в период, когда с работника невозможно удержать денежные средства, сотрудник может добровольно указать в соглашении, что обязуется вернуть все задолженности.

После подписания документа он вступает в силу независимо от указанной в нём даты расторжения трудовых отношений.

При подаче заявления на увольнение по личной инициативе работник может передумать и забрать уведомление.

При обоюдной договоренности стороны не имеют прав на отзыв соглашения в одностороннем порядке.

По инициативе работника

Порядок увольнения с работы по личному желанию хорошо знаком многим гражданам.

Первым действием является написание заявления, представить которое работодателю необходимо не позднее, чем за 14 дней до желаемой даты окончания трудовых отношений.

Если в этот период работник решит захочет остаться на рабочем месте – он может отозвать свое заявление в любой момент, вплоть до последнего рабочего дня.

Отзыв заявления возможен только в том случае, если на должность ещё не пригласили другого гражданина, которому невозможно отказать в приёме на работу.

Случай из практики:

Работника устраивали текущие условия труда, но он случайно увидел объявление об открытии отличной вакансии в новой организации.

Сотрудника привлекла предлагаемая высокая оплата.

Представив резюме и лично переговорив с рекрутером, кандидат успешно прошел собеседование, но окончательное решение о приёме обещали сообщить через 2 недели.

Условием будущего работодателя являлось незамедлительное вступление в должность.

Рекрутер предложил кандидату незамедлительно написать заявление об увольнении по основной работе, чтобы работник смог в положенный срок приступить к новым обязанностям, если руководство новой компании примет окончательное решение в его пользу.

Сотрудник не переживал о настоящем месте работы, т.к.

точно знал, что имеет право в любой момент забрать заявление, поэтому сразу же письменно предупредил прежнего работодателя об уходе, но честно сообщил, что может передумать.

Однако не учёл, что на его должность давно имеется кандидат из близких родственников руководителя, оформленный в дочерней компании холдинга.

Когда работник через неделю получил отказ от приёма в новую компанию, он обратился к своему работодателю с просьбой аннулировать заявление об увольнении.

Получил законный отказ, мотивированный тем, что на его должность уже письменно приглашен другой гражданин, который приступает к обязанностям в порядке перевода.

Работник был уверен, что никаких официальных приглашений не существует, но руководитель ему сообщил, что все документы обязательно надлежаще оформят, чтобы исключить возможность оспаривания увольнения в судебном порядке.

Эта ситуация не является исключительной, поэтому рекомендуется писать заявление об увольнении только в том случае, когда вы окончательно решили покинуть текущее место работы.

Скачать (Zayavlenie_na_uvolnenie.doc, 24KB)

Некоторые категории граждан освобождаются от обязательной двухнедельной отработки.

Например, для уходящих на пенсию или зачисленных на очную форму обучения достаточно подать заявление с указанной датой желаемого увольнения.

Работодатель не имеет права задерживать сотрудника, поэтому обязан заполнить необходимые документы и предоставить полный расчёт на общих основаниях в день, который выбран заявителем.

Приказ об увольнении по инициативе работника оформляется только на основании личного заявления, если оно не было отозвано. Остальная документация заполняется с соответствии с утвержденным приказом.

Без согласия работника

Руководство предприятия не имеет права увольнять сотрудников без веских и документально подтвержденных оснований. Необоснованная отставка может быть обжалована в судебном порядке.

Основаниями для прекращения рабочих отношений являются:

  1. Ликвидация юридического лица.
  2. Сокращение штата.
  3. Недостаточная квалификация сотрудника.
  4. Неоднократное наложение дисциплинарных взысканий.
  5. Прогулы или аморальное поведение.
  6. Хищение и другие виновные действия.
  7. Предоставление заведомо ложной информации при трудоустройстве.

Первое и второе основания дают право служащим на получение выходного пособия, которое должно равняться среднемесячной заработной плате.

Предупреждение об увольнении доводится до работника за 2 месяца до даты предполагаемого окончания трудовых отношений.

Если сотрудник признается безработным и встает на учет в центре занятости населения, оплата среднего заработка может производится ещё 2 месяца.

Для сокращаемых работников, которым до выхода на пенсию остается не более двух лет, предусмотрен особый порядок. При сокращении штата и невозможности подобрать ему новое рабочее место, сотрудники ЦЗН имеют право на принятие решения о досрочном назначении пенсии.

В остальных ситуация издается приказ о расторжении отношений по соответствующей статье ТК РФ. Важно, чтобы решение об увольнении было принято на основании зафиксированных доказательств. Все подтверждающие документы прикладываются к приказу.

Скачать (Prikaz-T8.doc, 42KB)

Особые ситуации

ТК РФ предусматривает особые правила увольнения в некоторых ситуациях. Законодательно установлены практически все возможные варианты расторжения трудовых отношений, а подробно описаны те, которые встречаются наиболее часто.

Перевод на новое место работыВыполняется на основании заявления сотрудника и документа, подтверждающего его принятие на работу в новом месте.
Отказ от продолжения работыРаботник имеет право покинуть рабочее место в случае изменения руководства компании, условий труда или географического положения офиса. Эти случаи предполагают увольнение в порядке сокращения.
Уход по состоянию здоровьяЕсли состояние здоровья служащего подтверждено справкой от врача, то он получает право перевода на другую должность, если в компании есть подходящие вакансии, или на увольнение без отработки.
Нарушения при приеме на работуЕсли инспекция выявит нарушения, допущенные при оформлении трудоустройства, то работник может быть уволен. Когда ошибки допущены по вине кадрового отдела, служащему выплачивается выходное пособие.
Срочный трудовой договорЕсли контракт с сотрудником был заключен на определенный период времени, то дата его расторжения фиксируется в самом документе, однако это не касается временного замещения сотрудника, находящегося в декретном отпуске.
Обстоятельства, не зависящие от воли сторонПризыв в армию, приговор суда, стихийные бедствия, военные действия, пропажа без вести и прочие непредвиденные обстоятельства.

Процедура увольнения работника зависит от того, какая из сторон стала ее инициатором. Служащий может подать заявление в любой момент и уйти, отработав положенное время. Срок отработки может быть сокращен по договоренности с руководителем или при обстоятельствах, определенных законом.

Сокращение персонала работодателем строго регулируется законом. Некоторые категории сотрудников могут быть уволены только с их письменного согласия или при ликвидации компании.

Расторжение трудового договора – процедура, затрагивающая обе стороны отношений, поэтому всегда можно попытаться договориться и оформить увольнение на обоюдовыгодных условиях.

Источник: https://trud.guru/uvolnenie/poryadok-oformleniya.html

9.7 Комплекс документов по оформлению увольнения

В соответствии с законодатель­ствомувольнение работника оформляется вслучаях прекращения трудового договора.

Основанием прекращения трудовогодоговора может являться соглашениесторон, истечение срока договора,инициатива работодателя, инициативаработника.

Работник имеет право расторгнутьтрудовой договор, предупредив об этомработодателя в письменной форме за двенедели. По соглашению сторон между

работником и работодателем трудовойдоговор мо­жет быть расторгнут и доистечения срока предуп­реждения обувольнении.

По истечении срока предупреждения обуволь­нении работник имеет правопрекратить работу. В последний деньработы работодатель обязан вы­датьработнику трудовую книжку, другиедокументы, связанные с работой, ипроизвести с ним окончатель­ныйрасчет.

Заявление об увольненииявляетсяписьменной формой предупрежденияработодателя о расторже­нии трудовогодоговора по инициативе работника.

Заявление пишется от руки, адресуетсяруководите­лю организации (или егозаместителю по кадровой работе), в текстеизлагается просьба работника обувольнении, причина (по собственномужеланию, в связи с зачислением вобразовательное учреждение, выходомна пенсию и др.) и срок увольнения. Вдо­кументе обязательно должнасодержаться и дата по­дачи заявления.

В заявление может быть включена просьбао вы­даче документов, связанных сработой в данной организации (копииприказов о приеме, переводах, увольнении).Кадровая служба обязана надлежащимобразом заверить копии документов ипредоставить их работнику безвозмездно.

Под заявлением проставляется должность(про­фессия) работника, структурноеподразделение, лич­ная подписьработника, инициалы и фамилия.

Заявление визирует руководительструктурного подразделения и начальникотдела кадров, после это­го заявлениепередается руководителю организациидля составления резолюции. Заявлениепомещается в личное дело вместе с копиейприказа об увольнении.

Рисунок – Документооборот по оформлениюувольнения

Инспектор отдела кадров на основаниизаявле­ния и резолюции руководителяорганизации готовит приказ об увольнении.

Увольнение работников документируютс приме­нением форм Т-8 “Приказ(распоряжение) о пре­кращении действиятрудового договора (контракта) сработником” и Т-8а “Приказ(распоряжение) о прекращении действиятрудового договора (контрак­та) сработниками”.

Унифицированная форма приказа взаголовочной части соответствует другимформам.

Текст приказа об увольнении начинаетсясловом “УВОЛИТЬ”, затем указываютсядата увольнения, фа­милия, имя, отчество,табельный номер, должность (про­фессия)и структурное подразделение, где работалра­ботник, номер и дата трудовогодоговора. Дата увольне­ния являетсяважнейшим реквизитом приказа, так какв соответствии с Трудовым кодексом РФднем уволь­нения работника во всехслучаях является последний день егоработы.

В приказе об увольнении обязательноуказывают причины увольнения (по личномужеланию, в связи с переходом на другуюработу, по сокращению штатов), а такженомер статьи Трудового кодекса РФ.

Следует обратить внимание на изменениераспо­ложения даты — она являетсявторым элементом после распорядительногодействия и вынесена из текста. Оформлениедаты в приказе об увольнении чрезвы­чайноважно, так как день увольнения являетсяпоследним днем работы.

Документами, являющимися основаниемдля из­дания приказа об увольнении,могут быть, помимо личного заявленияработника, акт о нарушении тру­довойдисциплины, представление администрациии другие документы. В любом случае вприказах об увольнении должна бытьссылка на документ, ини­циирующийувольнение.

В формы Т-8 и Т-8а введен ранее неиспользуе­мый реквизит, которымоформляется согласие проф­союзногооргана на увольнение работника поини­циативе работодателя. Реквизитсодержит ссылку на дату и номер решенияпрофсоюзного комитета и располагаетсяпосле ссылки на документ-основание:

Проект приказа об увольнении визируют,как npaJвило, отдел кадров, руководительструктурного под­разделения, изкоторого увольняется работник, бух-галтерия.

Первый экземпляр формы остается нахранении в отделе кадров, второйпередается в бухгалтерию, ко­тораяпроизводит расчет с работником.

Приказ подписывает руководительорганизации.

Расторжение трудового договора можетпоследо­вать и в период испытательногосрока — как по ини­циативе работника,так и по инициативе работода­теля.

Работодатель имеет право расторгнутьтрудовой до­говор до истечения срокаиспытания при его неудов­летворительномрезультате. При этом он направляетработнику уведомление.

Уведомление о расторжении трудовогодоговора яв­ляется предупреждениемработодателя работнику об увольнении.Форма и порядок оформления уведом­ленияне унифицированы, однако для того, чтобыэтот документ обладал юридическойсилой, необходимо соблюдать следующиетребования:

  • документ должен содержать наименование орга­низации (предприятия);

  • документ должен быть зарегистрирован, и его дата должна соответствовать требованиям за­конодательства (уведомление направляется не позднее чем за три дня до увольнения);

  • текст уведомления должен содержать сообще­ние о расторжении договора и причины, по ко­торым работодатель пришел к такому решению;

  • документ должен быть подписан работодателем (руководителем организации), с указанием его должности, инициалов и фамилии.

Для оформления уведомлений представляетсявоз­можным использовать бланк письмаорганизации.

Работник имеет право обжаловать решениерабо­тодателя в судебном порядке,поэтому чрезвычайно важно соблюдатьвсе требования оформления доку­мента,который в суде будет рассматриватьсякак до­казательство.

Увольнение работника в периодиспытательного срока может последоватьи по его инициативе. В этом случаеработник не позднее чем за три дня доуволь­нения обязан предупредитьработодателя о своем же­ланиирасторгнуть трудовой договор.

Заявление работника о расторжениитрудового до­говора в периодиспытательного срока оформляется также,как заявление об увольнении.

работупостроена в табличной форме, котораясо­держит следующие данные: фамилию,имя, отче­ство, табельный номерработника, наименование структурногоподразделения, наименование про­фессии(должности), разряда, класса (категории)квалификации, условия приема на работу,харак­тер работы, условия оплатытруда, установленный испытательныйсрок.

Вопросы к главе

  1. Комплекс документов и формирование документооборота по оформлению перевода на другую работу.

  2. Комплекс документов и формирование документооборота по оформлению отпусков.

  3. Комплекс документов и формирование документооборота по оформлению поощрений.

  4. Комплекс документов и формирование документооборота по оформлению дисциплинарных взысканий.

  5. Комплекс документов и формирование документооборота по оформлению аттестации работников.

  6. Комплекс документов и формирование документооборота по оформлению служебных командировок.

  7. Комплекс документов и формирование документооборота по оформлению увольнения.

Источник: https://StudFiles.net/preview/1810447/page:36/

Бухгалтерия
Добавить комментарий