Заполнение сзв-м: образец заполнения инструкция сроки сдачи формы

Содержание
  1. Как заполнить СЗВ-М: инструкция и образец
  2. Что такое СЗВ-М?
  3. Инструкция по заполнению СЗВ-М
  4. Заполнение первого раздела формы
  5. Правильность заполнения 2 и 3 раздела СЗВ-М
  6. Заполнение раздела 4
  7. Выдача СЗВ-М для сотрудников
  8. Сроки сдачи СЗВ-М
  9. Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году
  10. СЗВ-М что это за отчетность
  11. Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М
  12. Нужно ли предоставлять форму при увольнении
  13. Способы подачи
  14. Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году
  15. Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М: правила, сроки сдачи, судебная практика
  16. Что такое дополняющая форма СЗВ-М
  17. Понятие и суть
  18. Чем отличается от отменяющего документа
  19. В каких случаях сдается
  20. Как ее заполнить
  21. Сроки сдачи
  22. Как сдать дополняющий документ
  23. Судебная практика
  24. СЗВ-М за март 2018 года: новая форма и образец заполнения
  25. Кто должен отчитаться за март 2018 года по форме СЗВ-М?
  26. Кого не касается СЗВ-М новой формы?
  27. Срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года
  28. Порядок заполнения СЗВ-М за март 2018 года
  29. Программа для проверки СЗВ-М
  30. Новая форма СЗВ-М за март 2018 года
  31. Форма СЗВ – М 2018 Скачать
  32. Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи
  33. В каких случаях подается дополняющая форма сзв-м
  34. Нюансы, которые следует учитывать при заполнении дополняющей формы СЗВ-М
  35. Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета
  36. Заключение

Как заполнить СЗВ-М: инструкция и образец

Заполнение СЗВ-М: образец заполнения инструкция сроки сдачи формы

На основании ФЗ № 385 от 29.12.2015 была введена новая форма отчетного документа для предоставления его в Пенсионный Фонд России. Согласно документу ПФР отслеживает работающих пенсионеров и прекращает производить им индексации.

Что же представляет собой документ СЗВ-М: кто и как его должен заполнять, рассмотрим в этой статье.

Что такое СЗВ-М?

Пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно скачать по ссылке.

А образец заполненной формы можно увидеть ниже:

Если работодатель заключил трудовой договор с работником, он становится страхователем и должен предоставлять сведения в ПФР. Для корректного отражения данных фонд создал документ, включающий все сведения о работниках организации.

Первое время у бухгалтеров возникало много вопросов, как заполнить СЗВ-М. Отчетность есть, а инструкции по заполнению ПФР не предоставил. Этого делать и не нужно было, так как в самом документе есть инструкции, что вносить в тот или иной раздел.

Какие данные вносятся в документ?

  • В обязательном порядке вносятся сведения о работодателе (страхователе).
  • Указывается отчетный период (за какой месяц предоставляется документ).
  • Данные о работнике.

Не важно, какой договор заключен с сотрудником, сведения сдавать нужно. На основании каких договоров сдаются сведения в ПФР по форме СЗВ-М:

  • Трудовой договор на постоянную работу.
  • Договор на временное предоставление работ или услуг.
  • ГПД.
  • Заключение договора для выполнения авторского заказа.
  • Лицензионные договора.

Заключив с работником один из перечисленных договоров, работодатель предоставляет необходимые сведения по сотруднику в гос. орган.

Отчетный документ содержит четыре раздела, каждый из которых отвечает за определенные данные.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Заполнение первого раздела формы

Заполнить СЗВ-М онлайнне составит труда, если имеются все данные, необходимые для внесения.

Первый раздел отражает данные о работодателе-страхователе. Вносится следующая информация:

  • Краткое название ИП или организации.
  • Обязательно нужно указать регистрационный номер компании в ПФР.
  • Указывается ИНН страхователя.
  • КПП работодателя.

Все эти сведения являются обязательными при заполнении отчета. Если будут допущены ошибки или не все поля заполнены, то отчет не примут и на компанию будет наложен штраф в 500 рублей на каждого сотрудника.

Правильность заполнения 2 и 3 раздела СЗВ-М

Второй раздел содержит сведения, за какой отчетный период предоставляется документ. На выбор предлагается указать свой отчетный месяц.

  • 01—январь;
  • 02—февраль;
  • 03—март;
  • 04—апрель и т.д.

Далее переходим к заполнению раздела три. В этой части документа нужно выбрать тип формы заполнения. Предлагается три варианта.

Если отчет формируется первично, то нужно указать «исхд» (исходная форма отчета), если в первом отчете были указаны не все сведения, то формируется форма «доп» (дополняющая).

Если же в отчете были допущены ошибки или в отчет попал сотрудник, который уже уволен, то выбирают и формируют «отмн» (отменяющую форму).

Заполнение документа в принципе не вызывает трудностей, поэтому вопрос, как заполнить СЗВ-М, у человека, который занимается отчетными документами, возникнуть не должен.

Заполнение раздела 4

Четвертый раздел отражает сведения о сотрудниках. Вносятся следующие данные:

  • ФИО работника.
  • СНИЛС, номер указывается в обязательном порядке.
  • ИНН сотрудника (если есть).

Используя нашу инструкцию по заполнению СЗВ-М,можно без проблем заполнить документ.

Важно помнить, что в отчет вносятся сведения о тех работниках, кто заключил с данным работодателям любой договор.

Информация в отчете должна быть корректной, любая ошибка приведет к наложению на организацию штрафа.

Выдача СЗВ-М для сотрудников

Каждый месяц работодатель должен вместе с отправкой отчета в контролирующий орган предоставлять сотрудникам копию документа. На основании СЗВ-М у работника формируется будущая пенсия.

Если сотрудник увольняется из компании, то выдача копии документа при увольнении обязательна.

Нужно запомнить, если организация функционирует, но не имеет сотрудников, она также должна предоставлять сведения. Только в них указывается учредитель или директор, и не имеет значения, были ли выплаты этому человеку. Нулевой отчетность быть не может.

Сроки сдачи СЗВ-М

Отчетность имеет свои сроки предоставления в контролирующий орган. Страхователи должны вовремя сдавать документы, иначе компании грозит штраф.

Сроки сдачи документа в 2017 году были изменены. ПФР дал работодателям больше времени для заполнения отчетного документа.

Сдавать его в 2017 году страхователи будут не позднее 15-го числа каждого месяца.

Если отчётная дата будет выпадать на выходной день, она переносится на первый рабочий день.

Если в вашей компании не планируется заключение новых договоров или расторжение их, то отчет можно предоставлять раньше указанного срока.

Источник: https://saldoa.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/zapolnenie-szv-m.html

Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году

Начиная с прошлого года хозяйствующие субъекты, имеющие трудовые контракты с наемными работниками, должны направлять в органы ПФР специализированный отчет форма сзв-м.

Данные из этого бланка ПФР использует для отслеживания пенсионеров, вступающих в трудовые отношения, чтобы при определенных условиях приостанавливать им индексацию пенсии.

СЗВ-М что это за отчетность

Многие субъекты бизнеса до сих пор задают вопрос – СЗВ-М что это такое.

Форма сзв-м представляет бланк, составляемый работодателями на своих работников за месяц, содержащий информацию с их личными данными. Получая данный отчет, пенсионный фонд определяет – кто является работающим пенсионером.

Это ему необходимо в соответствии с законодательством, чтобы указанной категории граждан правильно приостанавливать и при необходимости возобновлять индексацию пенсии.

Если организация или предприниматель включают человека в текущем месяце в отчет, то он считается работающим.

Соответственно, при расторжении с сотрудником контракта, компания в следующем месяце не должна подавать на него сведения. Это позволяет осуществлять индексацию сумм пенсии автоматически, как только пенсионеры прекращают работать, облегчая для них данную процедуру.

Внимание! Форма сзв-м составляется не только на людей пенсионного возраста, а также на всех сотрудников компании. Подавая ее, работодатель имеет возможность проверить правильность указания сведений по данным людям, сверить их регистрационные данные.

Отчет должен составлять и подавать в ПФР после того как текущий месяц подойдет к концу.

Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М

СЗВ-М должна направляться в отделения ПФР, если в предыдущем месяце у субъекта были заключены трудовые соглашения с сотрудниками.

Причем данное правило действует и в отношении оформленных физлиц по договорам подряда и оказанию услуг. То есть отчет должны сдавать компании и предприниматели — работодатели.

Если ИП работает самостоятельно без привлечения труда наемных сотрудников, то данный отчет он не составляет. То есть ИП не должен быть зарегистрирован в ПФР и органах соцстраха как работодатель.

Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются — при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.

Внимание! Законодательство требует, пока у нее действует хотя бы один трудовой договор с наемным сотрудником, отчет СЗВ-М она должна сдавать в обязательном порядке. Например, когда у нее числиться только один директор.

Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Действующие положения нормативных актов требуют, чтобы форма СЗВ-М выдавалась сотруднику на руки при расторжении с ним контракта.

Она подтверждает факт наличия у него трудового стажа в текущем месяце, а также расчета на него страховых отчислений. На вопрос СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период должна оформляться, нужно ответить, что за все месяцы в текущем году, пока действовало с ним соглашение.

Так как компании и ИП сдают эту форму на всех своих сотрудников, то по увольняющемуся человеку нужно сделать выписки из сданных отчетов, в которых будет присутствовать сведения только по нему.

Если ему на руки передать отчет в полном объеме, это приведет к разглашению личных данных других работников, что является нарушением соответствующего законодательства и может привести к штрафным санкциям.

Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.

Важно! Для избежания спорных ситуаций, необходимо брать с работника расписки в том, что ему на руки выданы формы СЗВ-М при увольнении за все рабочие месяцы в этом году.

Предприниматели и компании должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, который произвел их регистрацию в качестве работодателя. Таким образом, фирма должна отчитываться по месту своего нахождения, а ИП — по своей прописке.

Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.

Способы подачи

Составленный документ можно передать одним из двух способов — на бумажном носителе либо электронно.

Однако сам хозяйствующий субъект не вправе выбирать, как именно это делать — все зависит от количества застрахованных лиц:

  • Более 25 человек — только в электронном виде. Отчет должен быть подготовлен на компьютере, подписан электронной подписью и передан в ПФ. Если субъект решит отчитаться на бумаге, хотя должен подавать бланк электронно, ему будет выписан штраф.
  • До 24 человек включительно — на бумаге либо электронно.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Правила установлен строгий срок сдачи СЗВ-М — до 15 дня месяца, который следует за месяцем отчета.

При этом на этот день распространяется правило, по которому если он приходится на выходной либо праздник, то крайний срок должен быть перенесен вперед на ближайший рабочий день.

Закон не ограничивает начало периода отправки. Это значит, что можно подать отчет еще до фактического окончания месяца, за который он составляется. Однако необходимо учитывать, что за оставшиеся дни в компании не должно быть заключено ни одного нового трудового соглашения.

Если же такой факт случится — то ответственное лицо должно будет подготовить и отправить дополняющую форму. Если же эту необходимость проигнорировать — на субъект бизнеса будет наложен штраф за подачу неполных данных.

По этой причине, оформление и сдачу отчета лучше всего производить уже после фактического окончания месяца.

СЗВ-М сроки сдачи в 2018 году выпадают на следующие дни:

Период отчетаСрок отправки
-за декабрь 2017 год15-01-2018
-за январь 2018 год

Источник: https://biznessproffi.ru/buhuchet/otchetnost/forma-szv-m.html

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М: правила, сроки сдачи, судебная практика

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М: правила, сроки сдачи, судебная практика

Начиная с 2016 года, каждая организация или частный предприниматель, использующие наемный труд, обязаны сдавать отчетную форму СЗВ М.

Этот бланк содержит сведения о лицах, оформленных на предприятии по трудовому контракту или гражданско-правовому договору.

Отчет СЗВ-М представляется по итогам каждого месяца, а в определенных случаях требуется составить дополняющую форму к нему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и бесплатно!

Что такое дополняющая форма СЗВ-М

Бланк СЗВ-М предназначен для подтверждения списочного состава граждан, с которыми предприятие оформило трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение.

Поскольку в течение месяца сотрудники предприятия могут приниматься и увольняться, каждая последующая форма СЗВ М будет содержать объективные сведения о застрахованных лицах.

Помимо исходного бланка СЗВ М, законодательство предусматривает заполнения отменяющей и дополняющей формы.

Понятие и суть

Дополняющая форма СЗВ-М предназначена для устранения ошибок, допущенных в исходных сведениях, а также для представления дополнительной информации, если она была не включена в первоначальный бланк. Ключевая цель заполнения указанного документа заключается в актуализации данных о трудовом персонале и устранении технических ошибок.

Чем отличается от отменяющего документа

Отменяющая и дополняющая формы СЗВ-М заполняются на едином бланке, а назначение документа указывается работодателем в графе 3 «Тип формы (код). Выделим следующие ключевые отличия дополняющего бланка от отменяющей формы СЗВ М:

  • дополняющий бланк позволяет уточнить ранее представленные сведения по каждому работнику, в том числе исправить допущенную ошибку, указать в отчете вновь принятого работника или ошибочно не включенного в реестр;
  • отменяющая форма направляется для исключения сведений, ранее включенных в исходную форму (например, по ошибке были указаны сотрудника предприятия, уволенного несколько месяцев назад);
  • отменяющая и дополняющие формы позволяют работодателю самостоятельно исправить выявленную ошибку, что на практике позволяет избежать штрафных санкций за недостоверные сведения.

Обязанность по представлению формы СЗВ-М предусматривает предельный срок – не позднее 15 числа месяца. следующего за отчетным.

Если дополняющая форма также была представлена до указанной даты, состава правонарушения не возникает, а предприятие на законном основании избежит штрафа.

В каких случаях сдается

Подача дополнительной формы СЗВ-М будет необходимо в следующих случаях:

  • если в течение отчетного месяца была заключен трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение, однако сведения о трудоустроенном работнике не были включены в исходный бланк СЗВ М;
  • если в первоначальной форме по ошибке не был указан ИНН сотрудника;
  • если при заполнении исходного бланка были допущены ошибки в номере СНИЛС рабочего или служащего (например, у двух или более сотрудников были перепутаны страховые номера).

Как ее заполнить

Заполнение дополнительной формы СЗВ М происходит на аналогичном бланке, которым представлялись исходные сведения.

Для указания вида представленного документа заполняется раздел 3 «Тип формы (код)», в котором указывается «доп».

Остальные графы заполняют по обычным правилам в отношении каждого сотрудника, по которому выявлена ошибка:

  • личные данные гражданина;
  • номер индивидуального страхования СНИЛС;
  • ИНН;
  • реквизиты страхователя (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и т.д.);
  • сведения о периоде, за который представлена информация;
  • дата, должность и подпись уполномоченного представителя организации.

Дополняющая форма СЗВ-М (образец заполнения)

Проверка дополнительной формы СЗВ-М будет осуществляться учреждением ПФР по общим правилам. Специальных требований для оформления указанного документа закон не предусматривает.

Сроки сдачи

Для сдачи дополнительного бланка СЗВ М предусмотрен тот же процессуальный срок, что и для исходной формы – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Направление дополнительных сведений до указанной даты устраняет основания для наложения штрафа (на 2017 год штраф составляет 500 рублей за каждого сотрудника, в сведениях которого выявлена ошибка).

Если работодатель самостоятельно выявил ошибку, однако сдал дополнительную форму после истечения регламентированного срока, он привлекается ответственности на общих основаниях.

Однако на практике должностные лица ПФР не выносят постановлений о наложении штрафа, если страхователь добровольно устранил ошибку.

Даже если штрафные санкции применены, предприятие может обжаловать процессуальные документы ИСО ссылкой на малозначительность допущенного нарушения и добровольное устранение ошибки.

Как сдать дополняющий документ

Дополнительная форма СЗВ М сдается по общим правилам – документы представляются в письменном виде или по каналам электронной коммуникации.

Судебная практика

Количество судебных дел, связанных со спорами о формах СЗВ-М, крайне незначительно, поскольку указанные документы носят информационный характер и не имеют существенного значения для учета застрахованных лиц или удержания страховых взносов.

  • Можно выделить определение Арбитражного суда Вологодской области от 14.04.2017 года, прекратившее производство по делу о наложении штрафа по факту представления дополнительной формы. Суд указал, что выявленная ошибка не носила существенного или системного характера – работодатель не указал две последние цифры ИНН в отношении одного сотрудника из коллектива численностью 700 человек. Дело было прекращено ввиду малозначительности.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/dopolnyayushhaya.html

СЗВ-М за март 2018 года: новая форма и образец заполнения

СЗВ-М за март 2018 года: новая форма и образец заполнения

Новая форма СЗВ-М. Правила заполнения отчета по новой форме, сроки сдачи отчетности за март 2018. В статье вас ждет подробная инструкция о том кто, как и в какой форме должен сдавать СЗВ-М в марте 2018 года.

СЗВ-М – это форма отчетности, которую подает работодатель в Пенсионный Фонд ежемесячно; в ней указываются сведения обо всех застрахованных работниках предприятия.

Форма отчетности СЗВ-М была введена в оборот Постановлением Правительства РФ №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» в 2016 году и сегодня остается обязательной, несмотря на произошедшие за два года изменения.

СЗВ-М новую форму за март 2018 можно заполнять вручную или воспользоваться одним из доступных онлайн конструкторов.

В ПП №83п содержатся все сведения о сроках сдачи, а также все необходимые инструкции, однако заполнение СЗВ-М новой формы в некоторых случаях может вызывать затруднения.

В частности, вопросы могут возникнуть в ситуациях, когда последний день срока сдачи отчета приходится на нерабочий или праздничный день.

Это напрямую касается периода март-апрель 2018.

Кто должен отчитаться за март 2018 года по форме СЗВ-М?

Отчет по СЗВ-М должны сдавать все работодатели за застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору в тех случаях, когда получаемые работником доходы облагаются страховыми взносами в Пенсионный Фонд. Проще говоря, в справке содержатся сведения обо всех «официальных» работниках, за которых фирма выплачивает взносы в ПФР.

Кого не касается СЗВ-М новой формы?

Исключение составляют следующие категории:

  • Фермерские хозяйства, не имеющие наемных работников;
  • ИП и другие формы самозанятости (частная практика), которые выплачивают взносы только за самого себя;
  • Работодатели в отношении иностранных лиц (или лиц, не имеющих гражданства), на которых не распространяются требования обязательного пенсионного страхования;
  • Работодатели в отношении военнослужащих (и приравненных к ним граждан).

Если взносы не уплачиваются – вносить сведения о человеке в СЗВ-М не нужно.

Обращаем внимание, что подавать СЗВ-М новой формы нужно даже в тех случаях, когда у компании не имеется наемных работников, но есть генеральный директор.

Сведения должны подаваться за него, так как он считается страхуемым лицом.

Если организация вовсе приостановила свою деятельность, то это также не освобождается от сдачи отчетности, в данном случае сдается «нулевой» отчет СЗВ-М.

Срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года

Работодатель обязан сдавать отчет СЗВ-М новой формы ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Это общее правило.

То есть, отчет за март 2018 года должен быть сдан не позднее 15 апреля 2018. Однако 15 апреля – это воскресенье.

В данном случае вступает в силу пояснение о переносе, данное в письме ПФР № 08-19/19045 и подтвержденное впоследствии другими официальными письмами.

Важно!

Если крайний срок сдачи попадает на выходной или праздничный день, то страхователь имеет право перенести срок сдачи на ближайший, следующий за концом отчетного периода, рабочий день.

То есть, поскольку 15 апреля – это воскресенье, то срок сдачи СЗВ-М за март 2018 в ближайший рабочий день – понедельник 16 апреля. Это правило касается не только федеральных, но и региональных праздников. Главное условие – праздник (выходной день) должен быть объявлен официально.

Обращаем ваше внимание, что возможность переноса напрямую не указана в пенсионном законодательстве, однако ПФР в своих пояснениях ссылается на нормы статьи 193 Гражданского кодекса РФ.

Перенос сроков в текущем 2018 году также планируется в июле и октябре (за июнь и сентябрь соответственно).

Порядок заполнения СЗВ-М за март 2018 года

Рассмотрим, как заполнить СЗВ-М за март 2018 года. Форма достаточно проста для заполнения, в ней указываются общие сведения о работниках, необходимые ПФР, а также сведения о предприятии. Бланк состоит из 4-ых разделов.

В первом разделе указываются:

  • Регистрационный номер компании в ПФР;
  • Название предприятия, которое подает документы;
  • ИНН компании;
  • КПП (кроме ИП).

Второй раздел СЗВ-М за март 2018 содержит сведения о периоде, за который подается отчетность (используется цифровой код для месяца).

В третьем разделе необходимо указать шифр, обозначающий тип отчета:

  • Исход. Отчет заполняется и подается впервые.
  • Доп. Шифр используется в том случае, если текущий отчет подается в дополнение к основному (содержит корректировки).
  • Отмн. Требуется отменить передачу данных для некоторых работников.

Четвертый раздел – это таблица. Она содержит информацию о ФИО сотрудника, номере регистрации (СНИЛС) и ИНН.

В отчет СЗВ-М за март 2018 должны быть включены данные даже о тех сотрудниках, которые были уволены в течение отчетного месяца. Данные о лицах, работающих по договору подряда, необходимо включать только в тех случаях, когда за них были уплачены страховые взносы.

В тех случаях, когда общая численность застрахованных лиц превышает 25 человек, подача СЗВ-М за март 2018 происходит в электронном виде с обязательной ЭЦП (электронной цифровой подписью).

Если в ходе заполнения первичной справки были совершены ошибки, необходимо внести корректировки (заполняется и подается еще один документ). За несоблюдение требований ПФР по составлению отчета СЗВ-М предусмотрен штраф – 1000 рублей.

Программа для проверки СЗВ-М

ПФР предлагает скачать программу CheckPFR для проверки правильности заполнения отчета. Скачать ее можно здесь. Региональные отделения ПФР могут рекомендовать другие программы-аналоги для проверки отчета, уточните эту информацию на сайте ПФР.

Новая форма СЗВ-М за март 2018 года

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102730-szv-m-za-mart-2018

Форма СЗВ – М 2018 Скачать

ПФР отчетность         Пенсионная реформа       Информация ПФР      ПФР Формы АДВ

.

.

ФОРМА СЗВ – М

(документы для скачивания – внизу страницы)

    СЗВ – СТАЖ и ОДВ – 1

Представление сведений в ПФР

Организации представляют в ПФР два вида отчетности:

  • сведения о застрахованных лицах СЗВ – М (ежемесячно),
  • сведения о страховом стаже застрахованного лица – ежегодно.

Сведения о  страховых взносах организации  представляют в

налоговую каждый квартал.

Расчет  Страховые Взносы

СЗВ – М

Компании сдают отчет по форме СЗВ-М каждый месяц за предыдущий.

Сдать форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Для отчета действует правило переноса сроков.

Если последний отчетный день выпал на выходной или официальный праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день, который идет после выходного.

Сдать СЗВ-М на бумаге могут компании, в которых работает менее 25 человек.

Для компаний с маленьким штатом есть и второй вариант — отчитаться в электронном виде.

Это решает сама организация.

Если численность 25 человек и более, то  выбрать способ сдачи отчета нельзя.

ПФР примет отчет СЗВ – М без штрафа только в электронном виде. 

.

.

Сдача Формы СЗВ – М

Сдавать форму СЗВ – М в ПФР должны ИП и организации за сотрудников, которые работают 

по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми

взносами в ПФР.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М

необходимо сдать в электронном виде.

Не нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, если:

– учредитель не получает зарплату;

– с ним не заключали трудовой или гражданско-правовой договор.

Пенсионный фонд отчетность       Пенсионная реформа       

Штраф за нарушение срока сдачи формы СЗВ-М

Если компания не уложится в отведенное время и подаст СЗВ-М отчет по форме  СЗВ –М позже 15 числа, то ей грозит штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника.

Пример.

Бухгалтерия ООО «Калина» сдала отчет СЗВ-М за февраль месяц – 26 марта, а крайний срок отчета – 15 марта.  В организации  50 сотрудников.

Штраф, который выпишет ПФР: 50 сотрудников х 500 руб. =25 000 руб.

Штраф за нарушение способа сдачи

За бумажный отчет вместо электронного отчета ПФР тоже выпишет штраф.

Его размер составляет 1 000 рублей.

.

.

Заполнение отчета СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из одного листа и нескольких разделов:

Реквизиты страхователя.

Здесь заполняются реквизиты организации: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.

Отчетный период.

Раздел заполняется в соответствии с месяцем, за который сдается СЗВ – М.

Например, месяц март соответствует номеру «03», год – 2018.

Тип формы.

Указывается:«исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая) форма отчета.

Исходная форма –  если сведения подаются впервые (каждый месяц).

Остальные сдаются, если нужно исправить данные в предыдущих отчетах.

При необходимости дополнить сведения, которые уже приняты – заполняется дополнительная форма, а если нужно форму отменить  – то отменяющую.

Сведения о застрахованных лицах. 

Здесь указывается Ф.И.О. застрахованных лиц, их СНИЛС и ИНН.

.

.

  Форма  Заполнение Образцы

  Форма СЗВ-М  Скачать.doc 

  Форма СЗВ-М Образец.doc

  Реестр форма ДСВ-З .docx

  Реестр  и Порядок его Заполнения.docx

  Заявление о Возврате Страховых Сумм.docx 

  Заявление о Возврате Доп. Взносов.docx

. . . .

ПФР Формы АДВ      ПФР отчетность       Пенсионная реформа     СЗВ – СТАЖ и ОДВ – 1

Источник: https://nicolbuh.ru/pensionnyy-fond

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи

В начале 2016 года Пенсионным фондом РФ была введена для заполнения новая форма СЗВ-М. Данная статья посвящена тому, как осуществляет заполнение дополняющей формы СЗВ-М, какие нюансы следует учесть при внесении данных, а также в какие сроки отчет предоставляется по месту назначения.

В каких случаях подается дополняющая форма сзв-м

Официально, бланк формы СЗВ-М был призван выявить людей пенсионного возраста, имеющих официальное трудоустройство. С первого взгляда заполнение этой формы отличается простотой.

Однако, ответственной лицо, в частности бухгалтер, обязан знать о нюансах, которые могут возникнуть в процессе составления отчета.

Чтобы корректировать возможные неточности или ошибки, ПФР также была предусмотрена дополняющая форма СЗВ-М, где отражаются все неточности, допущенные ошибки и опечатки.

Нюансы, которые следует учитывать при заполнении дополняющей формы СЗВ-М

При введении новой формы отчетности, ПФР не предоставило застрахованным лицам никаких пояснений и инструкций по заполнению. Это было связано с тем, что все необходимые рекомендации отражены в самом бланке. Все что потребуется от бухгалтера – это внести данные о сотрудниках.

Каждый раздел имеет свое название и в нем указано, какие сведения необходимо внести в ту или иную графу. Потребуется внести сведения о работнике, данные трудового договора и сумму, которая была выплачена по данном соглашению в текущий период.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бухгалтеру следует знать, что если ответственное лицо не внесло сотрудника при заполнении формы, то можно заполнить отдельный бланк только на то лицо, которое было пропущено, а не составлять отчет заново. Существенных отличий основного бланка от дополняющего нет, за исключением небольшой пометки «ДОП»:

Обязательный отчет по форме СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа, однако, если срок сдачи приходится на выходные или праздничные дни, отчет следует представить в ПФР в ближайший рабочий день.

Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета

Существует несколько причин, при наличии которых, бухгалтер имеет право оформить дополнительную форму СЗВ-М. Оформим информацию в виде таблицы:

Причина подачи в ПФР дополняющей СЗВ-МПримерСпособ оформления отчета
СЗВ-М дополнительная на неучтеного сотрудникаООО «Космос» направило в ПФР отчет по форме СЗВ-М 27 мая, а 31 мая на работу был оформлен новый специалист. Поскольку трудовой договор был заключен в ответном месяце, сведения должны быть в обязательном порядке переданы в отделение ПФР.Заполняется форма СЗВ-М с признаком «Доп» в 3-м разделе. По всем работника бухгалтер заполнять не должен. В отчет достаточно вписать фамилию, имя, СНИЛС и ИНН нового специалиста.
СЗВ-М при неправильном ИНН – отменяющая или дополняющаяПосле сдачи формы бухгалтер обнаружил ошибку в указании ИНН сотрудника Семенова Ю.М. Необходимо внести поправки в данные для ПФРЕсли бухгалтер в СЗВ-М указал ошибочный ИНН, необходимо форму СЗВ-М уточняющего и отменяющего плана. В первой бухгалтер укажет данные Семенова Ю.М. с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М — тоже данные на Семенова Ю.М, но только верные. Обе формы предоставляются одновременно
Дополняющая форма СЗВ-М при ошибке в СНИЛСПосле предоставления отчета бухгалтер ООО «Аркада» обнаружил, что СНИЛС двух работников перепутаныЕсли отчет принят в ПФР не полностью, то дополняющая форма потребуется только на тех сотрудников, в отношении которых внесены неверные данные. Если же протокол отрицательный полностью, то лучше сформировать отчет заново с новыми сведениями.

Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно. Иными словами, если у какого-то работника ИНН пропущен, повторно сдавать форму не нужно.

Если отчет не будет предоставлен своевременно, то на предприятие возложат штраф в размере 500 руб. за каждого работника.

Заключение

Дополняющий отчет СЗВ-М – это возможность для ответственного лица компании внести поправки и дополнительные сведения, если при составлении отчетности были допущены опечатки или ошибки. Кроме того, отчет составляют, если в течение отчетного периода были трудоустроены новые работники.

Отчет достаточно прост и понятен, чтобы с ним мог справиться рядовой бухгалтер.

Источник: https://BuhSpraa46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/dopolnyayushhaya-forma-szv-m-kak-zapolnit-sroki-sdachi.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий