Заполнение больничного листа работодателем. оформление больничного листа

Содержание
  1. Образцы заполнения больничных листов в 2017 году – правила заполнения больничных для работодателя и врача
  2. Новый бланк больничного листа 2017
  3. Кто имеет право на выдачу больничного листа?
  4. Не имеют права на выдачу данного документа те медработники, что трудятся…
  5. Как заполняет больничный лист врач – правила, которые следует знать
  6. Образец заполнения больничного листа-2017
  7. Происходит оформление по следующей схеме:
  8. Заполнение больничного листа работодателем
  9. Как заполнять документ?
  10. Если все в порядке, вносим следующие сведения:
  11. Заверение и проверка больничного листа — что будет, если в больничном ошибки?
  12. Например…
  13. Важно знать:
  14. Правила заполнения больничного листа
  15. Старые и новые бланки
  16. Общие требования
  17. Как заполнять ячейки?
  18. Ручка или компьютер?
  19. Особенности заполнения разделов врачом
  20. На что стоит обращать внимание?
  21. Особенности заполнения разделов работодателем
  22. Какая информация содержится в приложении?
  23. Важные моменты
  24. Допускаются ли ошибки?
  25. Печати и штампы
  26. Можно ли сгибать или складывать лист?
  27. Примут ли мятый или порванный лист?
  28. Как заполнить больничный лист?
  29. Правила заполнения больничного листа
  30. Поля, заполняемые врачом
  31. Дополнительные cведения
  32. Популярные ошибки в больничном листе
  33. Ошибки медперсонала
  34. Ошибки организации
  35. Наиболее частые ошибки
  36. Пример заполнения больничного листа
  37. Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
  38. Как оформить больничный лист инструкция
  39. Расчет при нарушении режима больничного
  40. Как оформить больничный лист кадровику?
  41. Как оформить больничный лист бухгалтеру?
  42. Дубликат больничного листа оформление 2016
  43. Печати и штампы на больничном листе
  44. Оформление больничного листа правила защиты

Образцы заполнения больничных листов в 2017 году – правила заполнения больничных для работодателя и врача

Заполнение больничного листа работодателем. Оформление больничного листа

Образец и правила заполнения больничного листа в 2017 году – что необходимо знать о больничном его получателям и работодателям?

Без такого документа, как больничный лист, сегодня оформить страховые выплаты невозможно.

Закон суров, и причину неявки на работу следует в обязательном порядке подтверждать выданной исключительно лечащим врачом официальной бумагой.

Заполняет эту бумагу сам сотрудник, врач, а также работодатель.

Что изменилось в наступившем году, и как правильно заполнять документ?

статьи:

Новый бланк больничного листа 2017

В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? В первую очередь, в ситуации, когда он в течение определенного периода не может выполнять должным образом свои прямые обязанности.

Также данную бумагу выдают будущим мамам и сотрудникам, ухаживающим за больными родственниками.

С помощью «больничного» работник официально освобождается от работы на время лечения, а также получает право на пособие по временной утрате своей работоспособности. Как рассчитать пособие по больничному листу в 2017 году — правила и формула расчета

Новые правила оформления «больничного» появились еще в 2011-м году. Именно с того момента все листки нетрудоспособности работникам выдают на новых бланках.

Все изменения за текущие годы касались исключительно требований к заполнению документа (в частности, изменение от 2014-го года, касающееся числа дней, которые предоставляются родителю для ухода за приболевшим малышом).

В текущем году, как и в минувшем, особых изменений в требованиях к оформлению «больничного» не произошло. Есть мнение, что их не будет вплоть до 2018-го года, когда все перейдут уже на электронные бюллетени (прим. – если такой закон все-таки будет принят).

Единая форма «больничного» предполагает оформление документа в соответствии со строгими правилами на двойном двустороннем цветном бланке, который был адаптирован к считыванию информации специальным аппаратом.

Кто имеет право на выдачу больничного листа?

В первую очередь, медработники, имеющие лицензии на мед/деятельность, в частности, имеющие право на оказание услуг по данной экспертизе (прим. – временной нетрудоспособности).

А также…

  1. Лечащие врачи различных мед/организаций.
  2. Зубные врачи и фельдшеры.
  3. Прочие мед/работники, имеющие среднее мед/образование.
  4. Лечащие врачи клиник при НИИ.

Не имеют права на выдачу данного документа те медработники, что трудятся…

  • В организации скорой медпомощи.
  • На станциях переливания крови.
  • В приемных больничных отделениях.
  • В мед/учреждениях особого типа.
  • В бальнеологических/грязелечебницах.
  • А также в учреждениях здравоохранения в области защиты прав граждан.

Как заполняет больничный лист врач – правила, которые следует знать

Стоит отметить, что данные правила созданы не для того, чтобы лишний раз помучить людей, а для эффективного и точного считывания информации сканером — и для ее последующего хранения в ФСС.

Нарушение данных правил и ошибки информационного характера могут стать причиной задержки выплаты положенного пособия.

  • Все данные вносятся исключительно заглавными и печатными буквами (прим. – письменный шрифт запрещен).
  • Запрещена к использованию шариковая ручка (прим. – исключительно гелевая либо капиллярная, также разрешена перьевая).
  • Запрещено «выскакивать» за пределы клеточек и ячеек. Соприкасаться буквами с краями тоже запрещено.
  • Используется только черная ручка.
  • Никаких ошибок и помарок в документе!

Стоит отметить, что Верховным Судом 2 года назад использование шариковой ручки было принято лишь техническим недочетом, но во избежание возможных споров с ФСС применять ее не рекомендуется.

Образец заполнения больничного листа-2017

Оформлением больничного листа занимается, прежде всего, специалист медучреждения.

Также туда вносят сведения сотрудник и его работодатель.

Происходит оформление по следующей схеме:

  1. Дубликат или первичный документ? Этот нюанс отмечается в 1-й строке. При наличии такой отметки сразу в обеих клетках документ заменяют.
  2. Название медучреждения, его непосредственный адрес, а также точная дата выдачи документа.
  3. Дата начала болезни и нетрудоспособности (прим. – эти 2 даты могут быть разными).
  4. Указание кода нетрудоспособности (прим. – из двух цифр). А также дополнительного 3-значного кода.
  5. ОГРН медучреждения (проверяем правильность номера!).
  6. Пол и дата рождения.
  7. Блок «по уходу»: данные о родственниках, требующих ухода.
  8. Информация мед/характера: период лечения, отсутствие/наличие нарушений, данные из МСЭ, наличие инвалидности и проч.
  9. Результат и период болезни, а также информация о лечащем враче.
  10. Дата возвращения на работу.

Что касается 2-го раздела, его заполнение – обязанность работодателя.

Оформление и выдача «больничного» происходит в медучреждении, и за его точность заполнения отвечает врач. 

Но и сотрудник с работодателем должны быть внимательны: важно своевременно проверить точность данных, чтобы бюллетень потом не признали недействительным.

Заполнение больничного листа работодателем

При появлении ошибок на документе их аккуратно зачеркивают, а правильную запись в обязательном порядке делают на обратной стороне документа с заверением записью «исправленному верить», а также с печатью и подписью заполняющего (на врача данное правило НЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ – он обязан оформить больничный лист заново!).

Оформлением занимается главный бухгалтер либо сам генеральный директор.

Как заполнять документ?

Проверяем правильность и точность оформления документа врачом. То есть, все данные о сотруднике, датах отсутствия на работе, его ФИО и отсутствие зачеркиваний/потертостей/ошибок.

При наличии таковых следует вернуть документ своему сотруднику, чтобы тот, в свою очередь, вернул его в поликлинику и получил переоформленный дубликат.

Если все в порядке, вносим следующие сведения:

  • Наименование компании и должность работника.
  • Информация о регистрац/номере компании в ФСС.
  • ИНН, а также СНИЛС сотрудника.
  • Код в графе «условия начисления». При отсутствии указанных оснований работодатель отставляет данные поля пустыми.
  • Реквизиты Акта по форме Н-1 (прим. – при производственной травме).
  • Информация о дате начала работы.
  • Страховой стаж (прим. – весь период, в течение которого за сотрудника осуществлялась уплата взносов в ФСС).
  • Период, за который сотруднику будет начислена выплата(прим. – период болезни).
  • Размер среднего заработка + размер средней зарплаты за расчетный период.
  • Общая сумма выплаты, которая положена работнику.
  • ФИО генерального директора с подписью.
  • ФИО главного бухгалтера с подписью.
  • Печать компании.

Заверение и проверка больничного листа — что будет, если в больничном ошибки?

Особых изменений, как уже было сказано выше, в документе не произошло. Поправки касались лишь разъяснений на тему сроков больничного, которые имеет право давать врач, а также случаев, не требующих резолюции врачебн/совета.

Сотруднику следует самым тщательным образом проверять документ, оформленный и выданный медработником: контроль отсутствия ошибок избавит от необходимости идти в медучреждение еще раз для получения дубликата документа.

  1. Удостоверьтесь, что название компании записано врачом с ваших слов верно.
  2. Проверьте проставленные «сроки болезни». Для ухода за ребенком обычно «дают» 15 дней, на больного родственника – 15 дней (правда, оплатят вам только 3 из них), на обычную болезнь либо травму сотрудника – не более 30-ти дней, на декретный отпуск – 140 дней.
  3. Информация должна быть полностью достоверной, правильно оформленной, внесенной по правилам и без исправлений.

Следует отметить, что ошибки в документе могут стать не только причиной возвращения в медучреждение за дубликатом, но и более серьезных последствий.

Например…

  • Неверно закрытый документ может быть не принят руководителем (если начальник имеет на вас «зуб»), в результате чего сотрудник остается не только без выплаты, но и без работы.
  • Ошибки в данных по трудовому стажу или же по предыдущей зарплате могут стать причиной изменения размера пособия – и не в пользу сотрудника.
  • Ошибка в мед/части документа может грозить работодателю отказом в возмещении страх/части выплаты (прим. – организация просто потеряет деньги).

Важно знать:

  • Больничный «зацепил» часть отпуска сотрудника. При таком пересечении событий у сотрудника появляется законное право на перенос отпуска или же на его продление.
  • Бланк был выдан в том периоде, когда работник находился в отпуске за свой счет. В этой ситуации на выплаты можно не рассчитывать. Данный нюанс относится и к случаю отпуска по беременности.
  • Два работодателя. Здесь, соответственно, оформляется сразу 2 больничных листа для обеих компаний, в которых трудится работник. Исключение: если на одну из работ сотрудник устроился менее 2-х лет назад. Тогда ему оформляют лишь 1 документ, а кому его отнести – решает сам сотрудник.
  • Больничный лист при периодических процедурах лечения. При такой необходимости, подтвержденной врачом (сотрудник работает, но отлучается на процедуры), документ оформляют на конкретные дни, в которые будет отсутствовать работник.

В настоящее время идет активное обсуждение и подготовка к постепенному отказу в ближайшем будущем от бумажных документов. Планируется введение схемы электронной передачи данных от врачей – сразу в ФСС.

На руки сотрудник получать документ не будет, а сумма выплаты, как планируется, будут переводиться сразу на лицевой счет гражданина.

Источник: http://www.colady.ru/obrazec-i-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-v-2017-godu.html

Правила заполнения больничного листа

Больничный лист — это оправдательный документ для временно нетрудоспособных работников из-за болезни, беременности или родов, который считается основанием для выплаты пособия.

https://www.youtube.com/watch?v=_KXsCuB9VLc

К оформлению листов нетрудоспособности предъявляются довольно серьезные требования — нужна особая щепетильность при их заполнении как медицинскими работниками, так и работодателями.

Старые и новые бланки

Ранее, до 1 июля 2011 года, когда был введен новый бланк больничного листа, его можно было заполнять, практически, в произвольной форме, неразборчивым почерком, с исправленными ошибками и т.д.

Старые бланки легко подделывались, представляли сложность в обработке. Новые больничные лишены этих недостатков, они представляют собой бланк с ячейками, информация из которых считывается специальной техникой.

Заполнение бланка производится от руки, строго по клеточкам, что позволяет автоматизировать считывание информации.

Часть сведений передается словами, другая часть – специальным кодом.

То же самое касается серии и номера больничного листа, вместо которых используется двенадцатизначный штрих-код.

Введение новых бланков больничных позволяет:

  • предотвратить попытки подделки;
  • автоматизировать считывание информации и обработку больничных листов;
  • соблюдать врачебную тайну, поскольку информация о причине нетрудоспособности предоставляется в зашифрованном варианте в виде двузначного кода.

Но кроме положительных моментов в введении бланков нового образца есть и определенные трудности.

Впервые столкнувшись с необходимостью заполнения, многие сотрудники медучреждений и работодатели испытывают сложности. Особенно с учетом того, что правила заполнения не оставляют компромиссов в случае помарки, опечатки.

Рассмотрим подробнее, как заполнить больничный лист правильно и с первой попытки.

Форму больничного листа вы можете посмотреть ниже:

Элементы защиты:

Общие требования

Бланк больничного листа разделен на три подраздела:

  • Первый раздел заполняется работником медицинского учреждения. В третий раздел, также, записи вносит врач, и этот корешок остается в медучреждении.
  • Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация вносится в специальные поля, выполненные в виде ячеек.

Как заполнять ячейки?

Записи должны начинаться с самой первой ячейки.

Не разрешается наличие пустых ячеек в начале строки.

Вписывать буквы и цифры следует максимально аккуратно, не выходя из границ ячеек.

Сведения в бланк записываются печатными и заглавными буквами.

Написание слов прописью не допускается, поскольку невозможно будет автоматически распознать запись.

Возможно заполнение ячеек бланка при помощи печатающих устройств.

Ручка или компьютер?

У многих сотрудников, в чью компетенцию входит заполнение листов нетрудоспособности, возникает вопрос: какими чернилами заполнять больничный лист?

Поскольку новые бланки содержат довольно серьезную защиту от подделок в виде волокон синего цвета, то не каждая ручка подойдет. Так, заполнять лист нетрудоспособности можно исключительно черными чернилами при помощи перьевой гелевой либо обычной капиллярной ручки.

Компьютерное заполнение бланка, с последующей распечаткой на принтере, также разрешено.

Для этого Фонд социального страхования (ФСС) рекомендует использовать специальную утилиту, которая позволяет вносить данные проще и быстрее, чем при ручном заполнении.

Программа может работать с самыми популярными операционными системами. Скачать программу для заполнения и печати больничных листов можно на официальном сайте ФСС.

Особенности заполнения разделов врачом

Главным новшеством бланков нового образца стало отсутствие точного диагноза.

Теперь причина нетрудоспособности описывается двузначным кодом. Так, код 01 – это заболевание, 02 – травма, 03 – нахождение на карантине.

Если врач при заполнении больничного совершил ошибку, опечатку, то он должен выписать новый бланк.

Исправления, помарки, использование маркеров не допускаются.

Получив больничный, необходимо тщательно проверить его на наличие ошибок, неверных сведений.

На что стоит обращать внимание?

Прежде всего, необходимо проверить корректность написания наименования и ОГРН медицинского заведения.

Особенно важна графа с ОГРН, поскольку ее распознавание проводится автоматически, и если будут ошибки, то медицинское учреждение не сможет быть идентифицировано по базе данных ФСС.

Врачом проставляется также адрес больничного заведения.

ФИО больного и дата его рождения вносятся медицинским сотрудником на основании документа, который удостоверяет личность пациента.

Для этой информации выделено 28 ячеек, но если их не хватает, то выход за рамки ячеек не допускается.

В случае, если фамилия очень длинная, либо состоит из двух слов, то в ячейки вписываются первые 28 букв, а инициалы не проставляются.

Раздел «Освобождение от работы» содержит сведения о длительности периода нетрудоспособности.

Если этот период длится более тридцати дней, то решение о его продлении должна принять специальная комиссия с указанием фамилии председателя вк в больничном.

Особенности заполнения разделов работодателем

Когда сотрудник приносит больничный лист на работу, тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию.

Прежде всего, вносится название предприятия, а также его идентификационный номер.

При этом место работы в больничном листе, которое указал врач и которое впишет работодатель, должны совпадать.

Следующая графа – идентификация сотрудника, для чего указываются его ИНН и СНИЛС.

Отдельно следует указать особые категории сотрудников, например, инвалидов, пользующихся льготами, работающих по трудовому срочному контракту, болеющих более тридцати дней.

Каждый такой случай отмечается своим кодом.

Особенно внимательно работодатель должен заполнять графы, на основании сведений из которых работнику будет выплачено пособие по нетрудоспособности — это и трудовой стаж, и даты периода болезни, и суммы пособия за счет работодателя и ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=NrAyEC0FSW4

Полный расчет пособия пишется на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку.

Дополнительные разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности можно найти в следующих письмах ФСС РФ:

Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011

Письмо ФСС РФ от 8 сентября 2011

Какая информация содержится в приложении?

Расчет пособия по нетрудоспособности призван подтвердить правомерность расходов средств ФСС на выплату пособия.

Поскольку форма приложения не установлена, расчет пособия может быть написан в произвольном виде.

Приложение должно содержать информацию о сотруднике, его данные, собственно расчет и некоторые другие сведения: период и количество дней нетрудоспособности, страховой стаж, количество календарных дней, исключаемых из расчета.

Само приложение состоит из таких подразделов: расчет среднего и среднего дневного заработка, расчет дней, учитываемых при начислении пособия.

Обязательно указываются реквизиты больничного листка, к которому приложение прикрепляется, а также, номер и дата его составления.

Важные моменты

Допускаются ли ошибки?

При заполнении листка нетрудоспособности следует быть очень внимательным, поскольку ошибки неприемлемы.

Если таковые допустил медицинский сотрудник, то он обязан выдать новый бланк.

Но есть категория ошибок, которые считаются техническими, и которые могут быть пропущены.

Так, начертание букв на границах ячеек или печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача не считаются за ошибки.

Если работодатель допустил неточность при заполнении, то он должен зачеркнуть запись и на обороте бланка внести правильную, заверив ее подписью, печатью и надписью «Исправленному верить».

Печати и штампы

Печати на листке нетрудоспособности ставятся в нижних и верхних углах бланка.

Оттиск печати должен быть четким и несмазанным, хорошо прочитываться название учреждения, фамилия, имя и отчество врача.

Можно ли сгибать или складывать лист?

Поскольку больничный лист имеет довольно неудобный формат, при котором его сложно положить в женскую сумочку или блокнот, то вопрос, можно ли его складывать, является насущным.

На самом деле это требование обусловлено тем, что бланки обрабатываются автоматически, а помятость может помешать процессам распознавания сведений.

Поэтому следует воздержаться от неаккуратного обращения с этим важным документом.

Примут ли мятый или порванный лист?

Работодатель должен принять мятый или сложенный бланк.

Заполняйте больничные листы аккуратно и правильно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Источник: http://kadriruem.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista/

Как заполнить больничный лист?

Если у вас возникли трудности с заполнением листка нетрудоспособности (л/н), то здесь вы найдете пошаговую инструкцию, где подробно описаны все пункты, вписываемые как врачом, так и работодателем. Также здесь перечислены все правила написания, показаны образцы. Ознакомившись с данным текстом, вы сможете без ошибок выполнить требования по оформлению больничного.

Правила заполнения больничного листа

В новом способе заполнения листка нетрудоспособности кодирование предусматривает внесение большего объема информации, которая будет считываться и обрабатываться электронными устройствами, а не человеком. Поэтому придется подстраиваться под тот язык, который понимают роботы.

Чтобы правильно указать коды, состоящие из двух или трех цифр, необходимо посмотреть их значения на обратной стороне документа, где они перечислены. Более упрощенный вид кодирования приведен в таблице.

Что еще необходимо учесть:

  1. Заполнять клеточки необходимо аккуратно, не выходя за их границы.
  2. Использовать прописные буквы нельзя, все пишется только печатными (большими) буквами.
  3. Цвет чернил должен быть только черным.
  4. Нельзя пользоваться для заполнения бланка шариковой ручкой. Для этого подойдут гелевые, капиллярные или перьевые.
  5. При написании дат в двухклеточном окошке перед одинарным числом пишите ноль, чтобы все ячейки были заполнены. Например: 05 08 2016.
  6. Для исправления ошибок нельзя использовать корректирующие средства.
  7. Печати не должны попадать на текст, это помешает считыванию информации. ФСС могут отказать в возмещении средств.
  8. Бланк нельзя сгибать или мять. Хоть это неудобно для больного, но если не желаете переоформлять больничный, то придется с этим смириться.

После заполнения, проверьте нет ли ошибок, убедитесь, что все необходимые данные внесены. Если обнаружили ошибку, необходимо ее исправить, переоформить больничный или выписать дубликат документа.

На обратной стороне л/н выложена инструкция и значения кодировок (можно делать отметки об ошибках), а заполняется только лицевая сторона, которая разделена на три блока:

  • Первый – заполняется в медучреждении лечащим врачом и регистрационным отделом больницы (поликлиники). Проверяйте на месте правильность внесенной информации.
  • Второй – оформляется работодателем или бухгалтером предприятия.
  • Третий – это корешок, который заполняется медперсоналом и остается у них для ведения отчетности.

Поля, заполняемые врачом

Блок, заполняемый врачом, выделен с левого края листа вертикальной надписью — заполняется врачом медицинской организации.
Можно оформлять документ используя компьютер, печатающие устройства, писать все от руки или совмещать оба способа заполнения бланка.

Главное — не ошибаться, чтобы не переписывать документ несколько раз. Знания о заполнении л/н пригодятся и самим больным, которые смогут обнаружить ошибку на месте. Ниже приводим пошаговую инструкцию по оформлению больничного.

Шаг 1. Блок начинается с заполнения листка с самого верха, где находятся две ячейки: первичный, дубликат. В соответствующем окошке ставится галочка.

Если их стоит две, то больничный испорчен, т. к. эти значения противоречат друг другу.

Если галочка стоит в окошке «дубликат», то рядом пишется номер испорченного или утерянного документа.

Шаг 2. Далее находится поле, состоящее из 38 ячеек, в которых прописывается наименование и адрес медучреждения. Между словами и цифрами одно окошко оставляется пустым. Если данные не вмещаются в строки, то можно сократить слово.

Шаг 3. Основной Государственный Регистрационный Номер медицинского учреждения (ОГРН) – это нововведение, его необходимо обязательно прописывать, т.к. он служит для идентификации организации. Если выше были сокращения, то по номеру установят все недописанные данные.

Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15.

Шаг 4.

Следующее поле состоит из 28 ячеек, в которые вписываются фамилия, имя и отчество нетрудоспособного лица.

Если данные не вмещаются, то сокращается последнее слово, вписанное до конца ячеек (ИНН и СНИЛС, прописываемые работодателем, позволят установить личность больного).

Шаг 5. Заполнение дат и кодов описано выше. На обратной стороне листа смотрите кодовые значения. Заполняя даты начала болезни и выдачи л/н, обратите внимание, что они могут быть разными.

Шаг 6. В следующем поле вносятся медицинские данные о сроке нахождения на стационарном лечении или информация о наличие инвалидности. В окошке «номер группы» цифры пишутся только арабские (1, 2, 3).

Шаг 7. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры. Например: ЦРБ, лор, ООО и т.п. Записав фамилию врача, инициалы следует писать не разделяя ячейкой, но и пропуск не будет считаться ошибкой.

К работодателю л/н попадает после заполнения всей необходимой информации в медучреждении. Поэтому необходимо сначала убедиться, что внесенные данные верны. В случае если работодатель примет к дальнейшему оформлению документ с ошибкой, то ФСС откажет в оплате.

Далее предоставляем пошаговую инструкцию для поля «Заполняется работодателем».

Шаг 1. Блок начинается с 29 ячеек, отведенных на название организации, где допускается использование аббревиатуры и обрыв слов при нехватке места.

Шаг 2. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности. Эти данные служат для идентификации организации.

Шаг 3. В ячейке «Основное» ставится галочка, если данное предприятие является таковым местом работы для нетрудоспособного лица, остальные поля не заполняются.

Когда у сотрудника место работы не одно, то больничный выдается для каждого.
На втором больничном галочка ставится в графу «По совместительству», а в оставшемся поле указывается номер л/н, предъявляемого по основному месту работы.

Шаг 4. Работодатель вписывает в соответствующие поля ИНН сотрудника при его наличии, а также СНИЛС.

Шаг 5. Если нетрудоспособность работника наступила в результате травмы на производстве, то ставится дата в графе «Н-1».

Шаг 6. При внесении данных о рабочем стаже заполняются все поля (обратите внимание на картинку с ошибкой – числа нужно вписывать с нолями — 08 01).

Если срок работы менее месяца, то в ячейки вписываются нули – 00 00).

При наличии нестрахового стажа (служба в армии, в органах МВД или пожарных частях) указываются сроки, при отсутствии такового – нули (на картинке эти ячейки пустые, что считается ошибкой).

Шаг 7. Интересная графа «Дата выхода на работу» заполняется, если договор аннулирован.

Чтобы понять формулировку, поясним на примере: сотрудник должен был выйти в определенный день на работу, но по болезни не смог этого сделать.

Работодатель не стал ждать и аннулировал договор. Предполагаемый день выхода указывается в данном разделе.

Шаг 8. Вносятся сведения о средней заработной плате сотрудника (не учитывая НДФЛ). Обычно, такими данными располагает бухгалтер предприятия.

Шаг 9. Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации, указывая свои фамилии с инициалами. При отсутствии последнего – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Дополнительные cведения

Дополнительные сведения относятся к определенной категории граждан.

Касается это тех, кто состоит на учете по беременности или в МСЕК, а также проходящих лечение в профильных санаториях.

К таким сведениям относятся данные о родственниках лиц, которые оформляют л/н для ухода за ними. Для остальных – поля остаются пустыми.

  1. Особенность в оформлении больничного предусмотрена для тех, кто нигде не работает, но при этом стоит на учете в службе занятости – в соответствующую ячейку ставится галочка и поля не заполняются.
  2. Данные о сроках предполагаемых родов вписываются в графе Дата 1. В эту графу пишется срок начала прохождения лечения по путевке, где далее указывается ее номер. Дата 2 предназначена для числа окончания срока лечения.
  3. Сведения о родственниках несут информацию о возрасте подопечного лица, его родственная связь (код) и ФИО. Вписать можно сразу двух человек.
  4. Отдельные ячейки предусмотрены для инвалидов, где вписываются данные о сроках постановки на учет, номер группы.

Популярные ошибки в больничном листе

Ошибки, допускаемые при оформлении л/н в медучреждении, предполагают замену бланка, их уже нельзя исправить. По-другому обстоят дела с подобными недочетами, допущенными при заполнении больничного в организации — их можно исправлять сколько угодно. Главное — правильно это сделать.

Ошибки медперсонала

Большую часть ошибок легко заметить сразу и переписать бланк по-новому, что делается на месте и не влечет дополнительных хождений для замены листа на дубликат. Но есть такие ошибки, которые не сразу заметишь, а переделывать больничный придется. К ним относятся следующие недочеты:

  • Если срок нетрудоспособности превышает 15 дней, то больничный выдается и продлевается с согласия врачебной комиссии. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  • Если неправильно указан код заболевания или перепутаны даты и т.п. Любая ошибка требует замены бланка на новый.
  • Отсутствие подписей или печатей.

Ошибки организации

Для работодателя допускается любое количество исправлений без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Например: подпись руководителя сделана шариковой ручкой или синим цветом. Достаточно на обратной стороне написать – считать подпись руководителя, написанной гелевой ручкой или черным цветом. Отметки об исправлениях пишутся на обратной стороне бланка и заверяются подписью бухгалтера и печатью.

Наиболее частые ошибки

Пример заполнения больничного листа

В данном образце заметили ошибки? Подписи сделаны синими чернилами и неправильно написаны цифры стажа. Будьте внимательны. Во всем остальном образец соответствует требованиям.

Скачать бланк листка нетрудоспособности

При оформлении листка нетрудоспособности нового формата нет ничего сложного, когда понятно что требуется вписывать в определенное окошко.

Усвоить основные правила необходимо для тех, кто сталкивается с подобным занятием регулярно.

Аккуратность и внимательность при заполнении документа уберегут от ошибок.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Категории: Трудовое право

Источник: http://advice-lawyer.ru/trudovoe-pravo/kak-zapolnit-bolnichnyj-list.html

Как оформить больничный лист инструкция

Как оформить больничный лист инструкция

Именно больничный лист позволяет обосновать расходы компании-работодателя на пособия перед органами социального страхования.

Как это работает: сотрудник после болезни предъявляет в отдел кадров предприятия или бухгалтерию оформленный поликлиникой больничный. Расчетчик определяет размер пособия, который будет выдан вместе с авансом или заработной платой.

Далее специалист бухгалтерии формирует пакет документов и подает их в органы социального страхования для возмещения произведенных работодателем расходов.

Так выглядит оригинал незаполненного бланка больничного листа.

Именно эту форму вам должны выдать в больнице или поликлинике в случае вашей болезни или ухода за родственником в 2016 году.

Любое отклонение от образца чревато отказом в выплате. Бланк имеет несколько степеней защиты для предупреждения подделок.

Большой верхний блок листа полностью заполняется в медицинском учреждении. Обратите внимание, сотрудники поликлиники также могут допускать ошибки. Поэтому совсем не лишним будет знать, как оформляется больничный лист, чтобы проконтролировать исполнителя, иначе документ придется переделывать.

К примеру, если листок первичный, никакой ссылки на предыдущий документ быть не может, если номер указан – это будет ошибкой. Аналогичная ситуация, если бланк выписывается в продолжение предыдущего: в обязательном порядке сразу после названия должен быть штрих-код предыдущего бланка.

Вот как выглядит правильно оформленный больничный лист 2016 образец с исправлениями

Это вариант заполнения первичного бланка.

В какой срок оплачивается больничный

Так будет выглядеть бланк больничного листа образец при наличии первичного документа и его продолжения (правила заполнения сохранены с 2014-15 гг.):

Здесь нет галочки в квадрате «первичный», но есть номер (штрих-код), соответствующий данным предыдущего (первичного) листка нетрудоспособности.

Далее в обязательно порядке прописываются:

  • полное наименование медицинского учреждения, оформившего больничный лист по данному заболеванию
  • ОГРН медицинской организации
  • дата формирования документа – это касается и первичного бланка и его продолжения
  • фамилия, имя, отчество больного и его полная дата рождения
  • причина нетрудоспособности, причем ее нужно выбрать из соответствующего справочника, часть информации для заполнения есть на оборотной стороне
  • место работы – наименование организации в больничном листе 2016
  • срок больничного: дата 1 – дата 2, заполняется врачом медицинского учреждения

Обратите внимание, в документе предусмотрена графа для отражения факта нарушения режима. Если здесь будет отметка, вам не избежать проблем.

Как исправить больничный лист работодателю

Расчет при нарушении режима больничного

Оформление больничного листа работодателем образец 2016 предполагает отметку о нарушении режима больничного. Подобный факт приведет к снижению суммы выплаты за время болезни. В каком случае врач может сделать специальную отметку в бюллетени?

Основанием для заполнения бланка являются требования 255-ФЗ (об обязательном социальном страховании) и 1345н Министерства здравоохранения России. Этими документами закреплены и коды, по которым доктор шифрует как само заболевание, так и причину отклонения от установленного режима.

Что признано законодателем нарушением режима в период нетрудоспособности:

  • отсутствие на приеме у врача в день назначения
  • несоблюдение предписаний и установленного плана терапии
  • отсутствие в регламентированные часы лечения в дневном стационаре
  • уход из больницы до окончания курса восстановительной терапии
  • смена врача и/или медицинского учреждения по своему усмотрению
  • отказ пройти установленную законом медицинскую экспертизу

Хотя, законодатель не указал точно, что из этого перечня может относиться к уважительным причинам нарушения режима, для этого можно воспользоваться нормами Приказа 74, разработанного Министерством социального развития РФ.

Что может быть трактовано, как уважительная причина отклонения от режима:

  • пожар, землетрясение и другие чрезвычайные события
  • смерть члена семьи или близкого родственника
  • необходимость ухаживать за другим тяжелобольным родственником
  • неожиданная смена места проживания больного

Этот список является необязательным для принятия к учету на предприятии работодателя. Судебная практика показывает, что специалисты фонда социального страхования принимают во внимание лишь стихийные бедствия.

Даже если вы не пришли на прием к врачу в период заболевания, потому что вам не с кем было оставить малолетнего ребенка, это не будет признано уважительной причиной нарушения установленного режима лечения.

В каких случаях не оплачивается больничный лист

Закон 255-ФЗ предписывает ставить отметку о нарушении режима если:

  • пациент – сотрудник фирмы, нарушил больничный режим
  • больной не пришел на прием к врачу в назначенный день
  • работник получил заболевание в состоянии опьянения

Это основные причины, когда должна быть отметка о нарушении режима. Тогда оформление больничного листа образец 2016 будет выглядеть следующим образом:

Причина нарушение будет зашифрована специальным кодом, где:

  • 23 – несоблюдение режима, переезд в другое учреждение, самовольный уход из больницы, отказ от назначенной терапии
  • 24 – пропуск времени посещения врача
  • 25 − выход на работу без выписки
  • 26 – отказ в прохождении назначенной на законных основаниях медицинской или социальной экспертизы состояния
  • 27 – несвоевременная явка на экспертизу
  • 28 – прочие существенные нарушения режима

Именно в таком виде с данными пометками лист нетрудоспособности поступит в кадровый отдел или бухгалтерскую службу предприятия.

Как оформить больничный лист кадровику?

Когда бюллетень попадает к кадровику, специалист должен проставить дни болезни в текущем табели и указать код отсутствия на рабочем месте. Эта информация нужна бухгалтеру-расчетчику для определения суммы выплату по итогам месяца.

Как оформить больничный лист бухгалтеру?

По общему правилу, размер оплаты по больничному листу определяется по формуле:

Среднедневной заработок сотрудника * Количество календарных дней по болезни

Но как считать больничный, если в документе есть отметка о нарушении режима? Пособие однозначно будет уменьшено.

Более того, со дня нарушения режима пособие будет выплачивать не по среднему заработку конкретного работника, а исходя из «минималки» за месяц.

Размер минимальной оплаты труда принимается во внимание с учетом региона размещение работодателя и наличия районных поправочных коэффициентов.

К примеру, сотрудник Сидорова С.Н. отсутствовала по болезни 4 дня, 2 из которых приходятся на время нарушения режима. Ее среднедневной заработок составляет 1 770,19 руб.

, поэтому за первые 2 дня по б/л она получит 3 540,38 руб., а за последние 2 дня только 483,87 руб. или чуть больше, если в регионе применяется повышающий коэффициент.

Более того, если оформить больничный лист работник удосужился, а закрыть – нет, по такому документу пособие выплачено не будет.

Такая же неприятная ситуация ожидает тех, кто утерял свой больничный лист. Кроме того, их могут уволить за прогулы. Но есть возможность сделать дубликат.

Больничный по БИР

Дубликат больничного листа оформление 2016

Заменить больничный лист можно не только по его утере, но и если бланк был неверно заполнен.

Документ с ошибками не примут в фонде социального страхования и по нему не возместят произведенные расходы работодателем.

Именно так указано в официальном Порядке заполнения документов в пункте 56.

Заранее оцените критичность допущенной врачом ошибки при заполнении формы. К примеру, не стоит переживать, если буквы немного нарушают границы ячеек.

Правила оформления больничного листа 2016 достаточно строгие, но если информация проставлена печатным шрифтом и черными чернилами – нарушений нет.

В ряде случаев незначительная ошибка в наименовании работодателя не будет критичной. Об этом свидетельствует информация из ФСС от 21 июля 2015 г.

и более старое письмо фонда № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г.

Если же врач медучреждения неправильно написал фамилию пациента – замены не избежать.

Хотя уже есть решение суда и в пользу возмещения расходов по такому больничному листу. Например, определение Верховного Суда № 304-КГ15-14859.

Оно стало доступно 25 ноября 2015 года. Когда ошибку допустил работодатель, замена документа не предусмотрена.

Не нужно выписывать дубликат, достаточно исправить в текущем бланке.

Больничный лист фото

Так выглядит полностью заполненный бланк актуального в 2016 году больничного листа. Как видите, работодатель обязан заполнить следующие графы:

  • краткое наименование фирмы, где трудоустроен сотрудник
  • ее регистрационный номер и специальный код подчиненности
  • ИНН нетрудоспособного работника и номер его СНИЛС
  • официально признанный период нетрудоспособности
  • величина среднедневного заработка для расчета пособия
  • размер пособия с указанием источника выплаты
  • подписи ответственных лиц и их расшифровки

Здесь ставится печать предприятия. Какие еще штампы должны быть на правильно оформленном больничном листе?

Печати и штампы на больничном листе

Согласно действующему положению, утвержденному в 2011 году приказом № 624 Министерства здравоохранения, на больничном листе печати, проставленные медицинским учреждением, должны содержать информацию «для листков нетрудоспособности». Выглядеть они могут следующим образом:

Более того, формулировка «для больничных листов» рядом специалистов признана ошибочной, так как взята из разговорной речи.

Ведутся споры и относительно формы печати: круглая или треугольная. Законодатель не делает различия по форме оттиска, главное, чтобы это был штамп для листков нетрудоспособности.

Именно такой порядок оформления больничных листов в 2016 году позволит возместить расходы в ФСС без промедления.

Главное, чтобы были соблюдены следующие обязательные условия оформления первичных документов:

  • печать в больничном должна быть проставлена в строго отведенном для этого месте
  • допустимо, если оттиск штампа несколько выступает за границы отведенного места
  • нельзя принимать бланк, где печать заходит на ячейки с текстом и мешает прочтению информации
  • документ оформлен с нарушениями, если текст на печати невозможно разобрать, штамп бледный или смазанный

Оформление больничного листа подразумевает наличие 2 печатей медицинского учреждения на бланке справа. Они должны быть четкими, хорошо читаемыми, аккуратными, без смазываний и затертостей. Печать не может заходить на ячейки формы и затруднять прочтение данных.

Бланк больничного листа 2016 скачать можно по актуальной ссылке в Интернете. В Сети много образцов данного документа. Там также можно найти примеры подделок больничных листов. Будьте бдительны и проверяйте, настоящий ли документ сдал сотрудник в отдел кадров.

Справка для расчета больничного листа

Оформление больничного листа правила защиты

Проверить легитимность бланка больничного листа можно и самостоятельно. Он имеет следующие степени защиты:

  • растровый рисунок на полях и прямоугольниках
  • цветовое исполнение бланкаПо центру бланк светлее, чем по краям. Более того, если в середине он скорее салатовый, то по краям – голубой.
  •  наличие микротекстов
  • рисунок в виде защитной сетки

Больничный лист бланк скачать можно в Сети. Чтобы быть уверенным, что перед вами актуальный документ, сравните его с образцами, представленными выше.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/posobiya/kak-oformit-bolnichnyiy.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий