заполнение бланка документа формы 1-т в 2018 (скачать образец)

Содержание
  1. Форма 1-Т: образец заполнения
  2. Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки
  3. Образец заполнения формы 1-Т статистика
  4. Форма 1-Т: правила заполнения
  5. Ответственность за несвоевременную сдачу
  6. Бланк формы 1-Т
  7. Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная. Бланк 2018 года
  8. Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную
  9. Можно ли использовать один бланк для разных перевозок
  10. Структура документа
  11. Правила оформления и порядок работы с бланком
  12. Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной
  13. Заполнение первого раздела формы 1-Т
  14. Заполнение второго раздела формы 1-Т
  15. Форма 1-Т (условия труда): образец заполнения 2018 года
  16. Подробнее о форме 1-Т (условия труда) читайте в статьях:
  17. Заполнение формы 1-Т (условия труда)
  18. Существуют отрасли, которые обязаны заполнять форму 1-Т (условия труда), к таким отраслям относятся:
  19. Какие изменения внесены в форму 1-Т (условия труда) по сравнению с отчетом за 2016 год
  20. Новый срок сдачи
  21. Кто и в какие сроки должен представить форму 1-Т (условия труда) в Росстат
  22. Как распределить работников в разделе 1 отчета Т-1 (условия труда)
  23. Какие суммы показывать в разделе 2 формы 1-Т статистика
  24. Форма 1 т условия труда / 2017, 2018 образец заполнения
  25. О форме 1-Т
  26. Кто обязан направлять в Росстат отчет по форме 1-Т
  27. Срок подачи отчета
  28. Рекомендации по заполнению формы 1-Т
  29. Заполнение раздела 1 “Состояние условий труда”
  30. Заполнение раздела 2 “Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам”
  31. Форма №1-Т (Условия труда)
  32. Что освещает данная форма и какими законодательными актами она регулируется
  33. Кем заполняется и куда подается этот документ
  34. Порядок заполнения по пунктам

Форма 1-Т: образец заполнения

Многие юридические лица всех форм собственности до 20 января 2018 года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников. В этой статье приведен образец заполнения такого отчета по форме 1-Т.

Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена приказом Росстата от 01.09.2017 N 566.

Сдавать этот отчет должны юридические лица всех форм собственности, за исключением малых предприятий, при условии, что они включены в выборку за этот отчетный период.

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата.

Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 20 января 2018 года.

После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом.

Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Образец заполнения формы 1-Т статистика

Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года разделенная на 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.

Форма 1-Т: правила заполнения

Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2017 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:

  • полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
  • юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
  • фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
  • код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В разделе 1 следует указать числовые значения:

  • среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности,
  • фонд заработной платы этих работников,
  • фонд социальных выплат этим работникам.

В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры и сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком.

После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать электронный адрес для связи.

Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме. Для того чтобы проверить правильность его заполнения, специалисты ведомства подготовили контрольные соотношения. Они приведены в таблице:

№ п/пКонтроль данных
1сумма строк с 02 по 13 = строка 01 по графам 4, 5, 6
2строка 14 графа 4 = 0
3строка 15 = сумма строк 01 и 14 по графам 4, 5, 6
4строка 14 £ строка 15 по графам 5 и 6
5строка 01 £ строка 15 по графам 5 и 6

Ответственность за несвоевременную сдачу

За опоздание с представлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Его размер составляет:

  • на организацию — от 20 тыс.до 70 тыс. рублей;
  • на должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

В связи с этим с отчетом лучше не опаздывать и не допускать в нем ошибок.

Бланк формы 1-Т

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/forma-1

Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная. Бланк 2018 года

Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .docСкачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .doc

Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Структура документа

Накладную условно можно поделить на две части.

  1. Первая – товарная, — включает сведения
    • об отправителе и получателе товара,
    • объеме,
    • наименовании и т.п. параметры.

    Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  2. Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Здесь же указывается стоимость транспортировки.

Правила оформления и порядок работы с бланком

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

  • сертификаты,
  • паспорты,
  • свидетельства,
  • договоры и пр.

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями.

Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара).

После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

  • Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
  • После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
  • Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
  • Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).

Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.

Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

  • цена за одну единицу товара,
  • его название,
  • единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
  • вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности.

Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице.

Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

  • срок доставки груза,
  • приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
  • вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
  • в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу.

В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

Источник: https://assistentus.ru/forma/1-t-tovarno-transportnaya-nakladnaya/

Форма 1-Т (условия труда): образец заполнения 2018 года

Узнайте, как заполнить форму 1-Т (условия труда), кто и когда должен сдавать отчет в Росстат, на что обратить внимание при заполнении первого и второго раздела статформы.

Форма 1-Т (условия труда) в 2018 году изменилась. За 2017 год статотчет работодатели будут сдавать на бланках новой формы.

Такой отчет необходимо заполнять и сдавать ежегодно в органы статистики.

В начале нового года организации отчитываются за предыдущий период, в этом году документ будет подаваться за 2017 год. Сроки подачи установлены до 19 января 2018 года.

Подробнее о форме 1-Т (условия труда) читайте в статьях:

Новая форма 1-Т (условия труда) утверждена Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566

В связи с тем, что новогодние праздники в России продлятся до 9 января 2018 года, всю предварительную работу по подготовке формы 1-Т (условия труда) для статистики рационально начать заранее. Это позволит своевременно подготовить все необходимые сведения и заполнить документ, представив его своевременно в органы статистики.

Скачать документы по теме:

Форма 1-Т (условия труда) включает следующие виды сведений:

  • непосредственно об условиях труда;
  • о наличии соответствующих льгот и компенсаций за трудовую деятельность, которая осуществляется во вредных и/или опасных условиях;
  • об обеспечении или необеспечении работающих сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
  • о регламентированном прохождении работниками медицинских осмотров (медкомиссий).

Заполненный бланк формы 1-Т позволит контролирующим органам подробно узнать о текущем положении дел в каждой организации, об условиях труда на конкретном предприятии и по отрасли в целом.

На основании представленных данных министерства смогут разработать планы проверок и соответствующих мероприятий, которые будут направлены на стимуляцию проведения улучшений условий труда.

Заполнение формы 1-Т (условия труда)

Перед тем, как заполнять форму 1-Т (условия труда), компаниям необходимо учитывать, что малый бизнес от заполнения и сдачи такого отчета освободили.

Если в организации среднесписочная численность персонала не превышает 100 человек, а совокупный годовой доход менее 800 миллионов рублей, по этим критериям предприятие относится к малому бизнесу.

Статистический отчет по условиям труда в этом случае сдавать не нужно.

Справка

Существуют отрасли, которые обязаны заполнять форму 1-Т (условия труда), к таким отраслям относятся:

  1. сельское, лесное хозяйство, охота, рыбалка;
  2. добыча полезных ископаемых;
  3. обрабатывающая промышленность;
  4. электроэнергетика;
  5. водоснабжение и водоотведение;
  6. строительство;
  7. торговля и ремонт транспорта;
  8. транспортировка;
  9. гостиницы и общественное питание;
  10. информация и связь.

Отчет Т-1 (условия труда) можно заполнить и сдать и на бумажных носителях, но большинство компаний придерживается электронной сдачи отчетности. Ответственность за заполнение документа возложена на инженера по технике безопасности.

Какие изменения внесены в форму 1-Т (условия труда) по сравнению с отчетом за 2016 год

Форма 1-Т статистика (образец заполнения), а вернее сам бланк отчета можно взять из приказа Росстата от 01.09.2017 № 566.

По сравнению с формой 1-Т (условия труда 2016) на титульном листе присутствуют три изменения. Уточнение в графе «Код».

 В адресной части в графе «Код» ввели уточнение для обособленных подразделений (образец 1 смотрите ниже).

Образец 1. Изменение в адресной части формы № 1-Т (условия труда)

В графе «Код» необходимо указать код по ОКПО. Код ОКПО компании или идентификационный номер обособленного подразделения следует взять из уведомления Росстата о присвоении кодов.

Справка

Новый срок сдачи

На титульном листе чиновники изменили срок сдачи отчета. С 20 января отчет перенесли на 19 января.

Больше нет списка видов деятельности. Росстат убрал из бланка список основных видов деятельности компаний, которые отчитываются по форме № 1-Т (условия труда). Список остался только в указаниях по заполнению отчета в приказе Росстата от 01.09.2017 № 566.

Кто и в какие сроки должен представить форму 1-Т (условия труда) в Росстат

Обратите внимание! Заполнять отчет 1-Т (условия труда) за 2017 год необходимо тем компаниям, деятельность которых соответствует разделам A – J ОКВЭД 2, но при этом организации не относятся к малому бизнесу или микропредприятиям.

Стоит учитывать, что если по соответствующим параметрам компания относится к тем организациям, которые обязаны сдавать отчет 1-Т, но по результатам СОУТ не выявлены опасные и вредные факторы, форму документа придется заполнить и сдать.

При этом учитывается, что сдаче подлежит «нулевая форма», которая остается незаполненной в табличной части или подготовлена с минимальными заполнениями.

Ячейки должны оставаться пустыми, не нужно проставлять нули или прочерки в тех ячейках, где нет данных, это будет считаться нарушением действующих правил заполнения.

Форма 1-Т статистика (скачать бланк)

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Срок сдачи образца заполненной формы 1-Т (условия труда) в органы статистики определен до 19 января 2018 года. Подписывает отчет ответственное лицо, если документ подают на бумажном носителе, или усиленной ЭЦП при отправлении в электронном виде.

При несвоевременной подаче статотчетности работодателю выпишут штраф на основании статьи 13.19 КоАП РФ. Размер штрафа может составить 70 000 рублей для юридических лиц. Если документ в ближайшее время не будет сдан, штраф увеличится до 150 000 рублей.

Как распределить работников в разделе 1 отчета Т-1 (условия труда)

Раздел 1 заполняют по результатам спецоценки. Раздел 1 отчета называется «Состояние условий труда».

В нем указывают списочную численность всех работников без декретниц, без находящихся в «детских» отпусках, женщин и без несовершеннолетних.

Заполняют данные о работниках независимо от того, положены им гарантии и компенсации за работу в особых условиях труда или нет.

Из общей списочной численности по строке 02 выделяют работников, которые заняты во вредных и опасных условиях труда. В строках 03—13 распределяют их по вредным факторам.

Если на работника воздействует несколько факторов, его включают в строки по каждому фактору. Сведения об условиях труда заполняют по отчету о спецоценке.

Если есть действующие результаты аттестации, берут данные из ведомости рабочих мест (смотрите образец 2).

Образец 2. Раздел 1 формы № 1-Т (условия труда)

Какие суммы показывать в разделе 2 формы 1-Т статистика

В разделе 2 указывают численность занятых во вредных условиях и расходы. В разделе 2 показывают тех работников, которые имеют право на гарантии и компенсации за вредные и опасные условия труда. Данные берут по состоянию на конец 2017 года.

Не показывают в разделе 2 тех работников, которые имеют право на гарантии и компенсации за работу:

  • в особых климатических условиях;
  • на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
  • в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Под условиями, отклоняющимися от нормальных, нужно понимать работу ночью, сверхурочно и так далее. За работу в таких условиях работники получают соответствующие доплаты (на основании статьи 149 ТК).

В графах 3 и 4 раздела 2 указывают списочную численность работников, занятых во вредных условиях. Какие данные надо вписать, смотрите в табл. 2.

Таблица 2. Кого включить в графы 3 и 4 раздела 2 формы № 1 (условия труда)

В графе 5 раздела 2 отражают все фактические расходы на оплату гарантий, компенсаций и средств индивидуальной защиты (СИЗ) в 2017 году.

В строку 20 вписывают суммы оплаты дополнительного отпуска. Если не ведется раздельный учет отпускных, определяют соответствующую сумму расходов пропорционально количеству дней отпуска.

Строку 24 заполняют, если повышенную оплату начисляют как надбавку к должностному окладу или к тарифной ставке. Если не ведется раздельный учет выплат, эту строку не заполняют (смотрите образец 3).

Образец 3. Раздел 2 формы № 1-Т (условия труда)

В новом бланке появилось и уточнение о подписи. Подписывает заполненный отчет ответственный сотрудник за сдачу отчетов в «статистику».

Такого работника назначают приказом генерального директора. Необходимо указать свою должность, а так же фамилию, имя, отчество, номер контактного телефона и e-mail.

Поставить дату составления отчета (смотрите образец 4 ниже).

Образец 4. Изменение в реквизитах подписи формы № 1-Т (условия труда)

Сдают отчет по месту, где компания ведет свою основную деятельность. Если у организации есть обособленные подразделения, филиалы, то форму № 1-Т (условия труда) надо сдавать за головную компанию и за каждое подразделение. Куда сдавать отчет, смотрите в таблице 3 ниже.

Таблица 3. Куда сдавать форму № 1-Т (условия труда)

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385047-forma-1t-usloviya-truda-18-m2

Форма 1 т условия труда / 2017, 2018 образец заполнения

Форма 1-Т (условия труда) снова изменилась. Приказ Росстата от 01.09.2017 № 566 утвердил новый ее вариант. Отчет за 2017 год работодатели должны сдавать по новой форме в срок до 19 января 2018 года. Как правильно и быстро её заполнить – в нашей статье.

Форма 1-Т (условия труда) предназначена для ежегодного информирования государства в лице Росстата о сведениях по условиям труда и предоставленных работникам льготам за работу во вредных и опасных условиях труда, а также об обеспечении работающих СИЗ и прохождении медицинских осмотров.

О форме 1-Т

Форма 1-Т (условия труда) предназначена для того, чтобы собрать сведения об условиях труда на каждом конкретном предприятии, а также о получении работниками за труд во вредных и/или опасных условиях различного рода компенсаций. Такая отчетность по ОТ позволяет сформировать сводную статистическую отчетность по условиям труда и гарантиям, назначенным работникам.

С помощью анализа этой информации происходит формирование штатной численности инспекторов ГИТ, определяется количество научно-исследовательских учреждений по профилю охраны труда, а также формируются другие данные, необходимые для выработки правительством и Минтрудом стратегии в области повышения уровня безопасности труда.

Кто обязан направлять в Росстат отчет по форме 1-Т

внимание

Малый бизнес освобожден от сдачи отчета 1-Т.

К субъектам малого предпринимательства относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, среднесписочная численность работающих которых за предыдущий год не превышает 15 человек – для микропредприятий, и 100 человек – для малых предприятий.

Не только среднесписочная численность имеет значение, но и годовой доход. Для микропредприятий этот доход не должен превышать 120 миллионов рублей, а для малых предприятий – 800 миллионов рублей.

Отчет по форме 1-Т обязаны предоставлять все юридические лица, все работодатели, не отнесенные к категории субъектов малого предпринимательства и микропредпредприятий, независимо от вида организационно-правовой формы.

Полный перечень видов экономической деятельности представлен в ОКВЭД2 в разделах А-J в ОКВЭД2 – ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) (с учетом изменений 14/2017).

К в него входят предприятия, занимающиеся сельским хозяйством, охотой, рыболовством и рыбоводством, добычей и переработкой полезных ископаемых: угля, нефти, газа, металлических руд, а также предприятия пищевой отрасли, легкой промышленности, деревообработки, полиграфической отрасли, машиностроения, производство электрооборудования, автомобилестроение, мебельное производство, ремонт и монтаж машин и оборудования, производство и продажа энергоносителей, предприятия теплоэнергетики, утилизация отходов, жилищно-коммунальное хозяйство и т.д.

Срок подачи отчета

Январь – время сдачи годовых отчетов для организаций, и в том числе – по охране труда.

внимание

Отчет 1-Т за 2017 год должен быть сформирован и направлен в Росстат не позже 19 января 2018 года.

Дата отправки отчета указана в системе электронной бухгалтерской отчетности. Если отчет передан по СБО без ошибок, убедиться в том, что документ поступил оператору, можно по отчету об отправке.

Если работодатель отправит отчет с опозданием, организация и должностное лицо, ответственное за его отправку, будут оштрафованы по статье 13.19 КоАП РФ. Поэтому успейте сдать отчет вовремя. Многие специалисты по охране труда уже в декабре владеют почти всеми цифрами для подготовки отчета. 

Поскольку практически все организации уже давно перешли на сдачу отчетов в электронном виде, в организации отчеты формирует бухгалтерия.

Вполне возможно, что вам не придется готовить отчет 1-Т (условия труда) самому и достаточно буде предоставить сведения по проведенной СОУТ согласно сводной ведомости.

Рекомендации по заполнению формы 1-Т

Во многих организациях отчетность формирует главный бухгалтер в СБО – выбранной системе электронного документооборота.

И тогда специалист по охране труда должен заполнить некоторые данные отчета 1-Т, в частности, по результатам СОУТ, а специалист по кадрам заполняет численность.

То есть между службами информация распределяется и затем собирается воедино, чтобы уйти по защищенным каналам связи в Росстат через операторов СБО – через Такском, СБС-Контур и т.п.

Если же отчет в Росстат направляется другими способами, то для подготовки данных следует взять нужную информацию в отделе кадров, в бухгалтерии, данные же по проведенной СОУТ у специалиста есть и в электронном виде.

Поэтому составить отчет 1-Т абсолютно не трудно, только отправлять его надо по той форме, которую утверждает Росстат почти ежегодно.

внимание

Нельзя задерживать отправку отчета. Отчет можно отправить и в первый рабочий день января 2018 года.

А вот если отчет уйдет от Вас 20 января, организация будет оштрафована по статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ на 70000 рублей.

Такова цена ошибки за несвоевременно отправленный или не отправленный вообще отчет 1-Т (условия труда).

Если работник в 2017 году прошел предварительный медосмотр, обязательное психиатрическое освидетельствование и успел пройти периодический медицинский осмотр, то в целях статистического учета считается, что он прошел медосмотр один раз. Не нужно указывать в отчетности для этого работника полное количество медосмотров, равное трем.

В отчете дается информация по количеству лиц, прошедших обязательный медицинский осмотр, при этом учитываются все виды медосмотров, установленные 213 статьей Трудового Кодекса РФ.

Заполнение раздела 1 “Состояние условий труда”

В первом разделе отчета должны быть представлены сведения о состоянии УТ.

Фрагмент раздела 1 отчета 1-Т (условия труда)

В строке 01 отчета должна быть указана общая списочная численность работающих. В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность – женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, и работники обоего пола, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Специалист по охране труда сведения о численности может узнать у руководителя службы по управлению персоналом (в отделе кадров).

внимание

В списочную численность работающих включаются наемные работники, получившие заработную плату в отчитывающейся организации.

Следовательно, сюда нельзя включать работающих по договорам гражданско-правового характера, а также внешних совместителей.

Считается, что отчет по ним уже был составлен по основному месту работы.

Фрагмент из Приказа Росстата от 26.10.2015 № 498

Из строки 01 формируется строка 02 – списочная численность работающих, занятых на работе с вредными и опасными условиями труда.

Эти данные нужно взять из сводной ведомости СОУТ.

Из строки 02 требуется распределить данные по каждому вредному производственному фактору, приведенному в строках 03 – 13.

Заполнение раздела 2 “Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам”

По результатам проведенной в организации специальной оценки УТ руководитель организации издает приказ о назначении льгот и компенсаций работникам. С работниками, указанными в приказе, должны быть заключены дополнительные соглашения к трудовому договору.

В 20 строке отчета следует перечислить всех работников, которым по результатам СОУТ установлен дополнительный отпуск, в строке 21 – у кого назначена сокращенная рабочая неделя, в строке 22 – лечебно-профилактическое питание, в строке 23 – кому положена выдача молока и равноценных продуктов, в 24 строке – кому положен повышенный оклад по результатам спецоценки.

Таким образом, в этих строках указываются работники с классами УТ 3.1-3.4 и 4 (опасного) класса УТ.

В 25 строке нужно вписать количество работающих, прошедших обязательные медицинские осмотры, как предварительные, так и периодические.

При этом учтите, что медосмотр в некотором случае проходят и те, чьи рабочие места отнесены к классу оптимальных и допустимых условий труда.

В 26 и 27 строках соответственно указывается число работающих, претендующих на досрочную пенсию за работу во вредных условиях труда. Данные по списку 1 формируются по пункту 1 части первой статьи 30 ФЗ № 400. Данные по списку 2 формируются по пункту 2 части первой статьи 30 ФЗ № 400.

В строке 28 отчета должны быть перечислены все остальные пенсии, в т.ч. за выслугу лет.

Обратите внимание на то, что один и тот же работник должен быть засчитан сразу в нескольких строках.

Списочная численность работающих, которым установлен хотя бы один вид льгот, установленных государством, перечисленных в строках с 20 по 28, указывается в 29 строке отчета.

В 30 строке отчета укажите количество работающих, получающих СИЗ, в том числе и дерматологических. Для заполнения строки 31 из количества всех получающих СИЗ и дерматологические средства исключите работающих при допустимых условиях труда, оставив только 3.1-3.4 подкласс и 4 класс УТ.

Отчет по форме 1-Т должен подписать специалист по охране труда или руководитель службы охраны труда, если другое лицо не назначено ответственным за первичную статистику приказом работодателя.

Иногда в отчете указывается главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное за сдачу отчетности в организации.

Поставив в отчете свою подпись, специалист по ОТ берет на себя ответственность и становится должностным лицом, которое может быть оштрафовано за недостоверные или неполные данные в этом отчете.

Если бухгалтер составляет электронную отчетность, то окажите всемерную помощь в составлении этого отчета. Вы сами убедились, что составление отчета не связано с какими-либо трудностями или специфическими знаниями.

Для получения сведений по выдаче СИЗ нужно взять информацию за 2017 год из данных бухгалтерского учета по получателям СИЗ. При этом не нужно считать количество выдаваемых комплектов, достаточно учесть количество личных карточек выдачи СИЗ.

Если этот же работник получает еще и дерматологические средства защиты, то для отчета нужно считать данные за 1 работника. Если работнику выдан хотя бы один вид СИЗ, сведения об этом должны быть включены в отчет.

Процедура заполнения

Отчет должен быть сдан на новом бланке от 1 сентября 2017 года № 566.

Пожалуйста, если вам нечего написать в строке отчета, не ставьте нули или прочерки.

Если задержите отчет хотя бы на день, служба статистики оштрафует компанию минимум на 20 000 рублей, а максимум – на 70 000 рублей, плюс индивидуальный штраф на должностное лицо, ответственное за формирование отчетности и руководителя организации (ст. 13.19 КоАП РФ).

На титульном листе формы напишите полное название компании по учредительным документам, а в скобках – краткое.

В строке «Почтовый адрес» требуется вписать почтовый индекс, определите его по наименованию улицы и номеру дома по месту нахождения организации, при этом следует указать юридический адрес. Если же юридический адрес не совпадает с фактическим адресом, составьте отчет по фактическому адресу организации.

внимание

Обособленные подразделения сдают отчет отдельно от головного предприятия.

В списочную численность не нужно включать лиц, трудящихся по договорам внешнего совместительства, а также лиц, проводящих работы по договорам хозяйственного подряда, лиц, находящихся в отпуске по беременности и родам, находящихся в отпуске по уходу за детьми.

Внутренних совместителей тоже нужно посчитать всего один раз: по основному рабочему месту. Причем нет разницы, сколько комплектов СИЗ по обоим рабочим местам он получил или сколько видов медосмотра прошел.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103431-qqq-17-m10-forma-1-t-usloviya-truda-v-2017-2018-godu

Форма №1-Т (Условия труда)

На любом предприятии по результатам работы составляется огромное количество различных статистических и отчетных материалов.

Не является исключением и информация о состоянии трудовых условий на производстве, а также компенсациях, которые должны получать сотрудники за вредные или опасные работы.

Эти данные ежегодно заносятся в специальную форму 1-Т (условия труда), представляющей собой вид годовой отчетности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Что освещает данная форма и какими законодательными актами она регулируется

Форма 1-Т (условия труда) призвана раскрыть сведения об условиях труда, сложившихся на каждом конкретном предприятии, а также о том, получают ли работники, находящиеся во вредных и/или опасных условиях различного рода компенсации за такую работу.

Заполнение этой информации является ежегодным, потому что и условия, в которых трудятся люди, периодически меняются.

Заполнение формы регулируется некоторыми законодательными актами РФ, среди которых: Федеральные законы РФ «О специальной оценке условий труда», «О страховых пенсиях» (2013), Перечни тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями, которые запрещено выполнять женщинам и гражданам моложе 18 лет (2000), приказы Минтруда РФ, касающиеся утверждения методики специальной оценки условий труда и классификаторов вредных или опасных условий (2014), ряд приказов Минздравсоцразвития, нормы Трудового кодекса РФ и иные установления.

Статистическая информация, подаваемая в этом документе, должна быть точной и достоверной, отвечать реально сложившейся ситуации на предприятии.

В противном случае Кодекс РФ об административных правонарушениях, а также Закон РФ «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» предполагают административные меры против руководящего звена.

Скачать бланк Формы 1Т (условия труда).

Кем заполняется и куда подается этот документ

Статистическая отчетность по данной форме составляется предприятиями и организациями (юридическими лицами) в сферах:

  • транспорта и связи;
  • сельского и лесного хозяйства, охоты;
  • строительства;
  • добычи полезных ископаемых;
  • обрабатывающего производства;
  • электроэнергетики, водной и газовой промышленности.

Форма их собственности и организационно-правовой статус значения не имеют. Для каждого обособленного подразделения эти сведения заполняются отдельно.

Даже обанкротившиеся предприятия ответственны за подачу информации об условиях труда до того момента, пока арбитражный суд подтвердит их ликвидацию.

Предоставление данной формы необходимо также для филиалов иностранных организаций, действующих на территории РФ.

Освобождаются от формирования этого вида отчета только субъекты малого бизнеса.

Руководителями предприятий назначаются ответственные лица, которые и занимаются формированием вида отчетности по форме 1-Т (условия труда).

Подробно и аккуратно заполненный документ представляется в территориальный орган Росстата в субъекте РФ, где находится организация, не позднее 20 января следующего за отчетным года.

Возможна отправка данных и в электронном виде.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок заполнения по пунктам

Смысл заполнения формы состоит в предоставлении отчета о состоянии тех условий труда, которыми может характеризоваться предприятие, а также о предоставляемых компенсациях и различных льготах за работу в неблагоприятных условиях. Самая свежая форма такого отчета была введена приказом Росстата от 3 августа 2015 года № 357.

Данные должны охватывать весь персонал предприятия, все без исключения категории работников: рабочих, служащих, специалистов, руководителей.

В список (строки 01-21 формы) не включаются только женщины, находящиеся в отпуске по беременности, родам и уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста.

При заполнении формы в верхней общей части указываются название организации, которая подает отчет (как в учредительных документах), затем ее краткое наименование в скобках; данные обособленного подразделения отдельно (если оно есть); юридический и фактический почтовые адреса с индексами; обязательный числовой код ОКПО для основной организации и обособленного подразделения (если есть).

Более детально о вредных и опасных факторах на производстве смотрите в следующем видеосюжете:

Затем следуют сами пункты формы по разделам.

Форма 1-Т (условия труда) состоит из двух основных разделов, в первом из которых описывается состояние самих условий труда, сложившихся на производстве, а во втором – список тех гарантий и компенсаций, которые государство предоставляет занятым там работникам за пребывание в неблагоприятных (вредных и/или опасных) условиях.

В первом разделе «Состояние условий труда» идет заполнение пунктов отдельно для персонала предприятия в целом, и – для женщин и граждан не достигших 18-летнего возраста.

Условия определяются из результатов по итогам специальной оценки, которая подразумевает аттестацию рабочих мест в соответствии с трудовыми условиями.

В строке 02 для заполнения показателя о численности работников, занятых на рабочих местах, где присутствуют вредные или опасные условия, каждый сотрудник учитывается только один раз вне зависимости от количества воздействующих на него факторов.

Строки 03-13 описывают работу, выполняемую под влиянием разных вредных и/или опасных факторов трудового процесса либо производственной среды (химических, биологических, шумовых, микроклиматических и др.).

Здесь идет учет численности сотрудников, чьи рабочие места отнесены к пребыванию в этих условиях. Причем если для одного работника действует сразу несколько неблагоприятных факторов, то он учитывается на основании их всех.

Данные приводятся обо всех таких работниках вне зависимости от того, получают они какие-либо гарантии или компенсации за свой труд.

Особое внимание обращается на строки 12-13.

В первой идет учет вредных или опасных условий по тяжести трудового процесса (физической нагрузке на опорно-двигательную и функциональные системы в организме), а во второй – по напряженности трудового процесса (то есть нагрузки на центральную нервную систему сенсорного характера).

Раздел второй раскрывает информацию о тех гарантиях и компенсациях, которыми должны быть обеспечены работники, осуществляющие свои трудовые обязанности во вредных и/или опасных условиях.

Данные по женщинам отражаются в этом разделе отдельно. Однако, в отчет не включается информация о работниках, которые трудятся в отклоняющих от нормальных, особых климатических и с повышенным радиационным фоном условиях.

В строках 20, 21 и 24 пишутся данные о количестве сотрудников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск каждый год, сокращенный рабочий день и повышенную оплату труда. Такие установления в обязательном порядке согласовываются с локальными нормативными актами предприятия и ТК РФ.

Строка 22 раскрывает информацию о численности работников, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях, а строка 23 – бесплатное молоко или подобные продукты.

Число граждан, занятых на вредном или опасном производстве и обязанных проходить регулярные медицинские осмотры, отражается в строке 25. Причем не имеет значения, проходил ли уже медицинские осмотры работник в частном порядке.

Строки 26-28 содержат информацию о работниках, которым может быть назначена страховая пенсия по старости досрочно за то, что они отработали в тяжелых и вредных трудовых условиях.

Если человек уже воспользовался такой пенсией и продолжает работать на том же рабочем месте, то он также включается в эту группу.

Независимо от возможности назначения страховой пенсии сразу по нескольким основаниям, каждый работающий учитывается единожды.

В строке 28 также учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

Если сотрудник, работая в неблагоприятных условиях, получал хотя бы одну компенсацию или располагал гарантией, то его учитывают один раз в строке 29. При этом он может получать и другие компенсации.

Некоторые работники за труд в тяжелых условиях, могут получать бесплатно от государства спецодежду и обувь специального назначения и другие средства индивидуальной защиты.

Если кто-то имеет возможность пользоваться хотя бы одним из видом такой защиты, то он включается в количество учтенных по строке 30.

Строка 31 показывает получение таких средств для защиты от влияния неблагоприятных условий труда.

Графа 5 каждой строки второго раздела, в которой пишется информация о фактических расходах на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты в отчетном году, отражает фактические суммы без НДС (по бухгалтерским документам), которые были потрачены на оплату дополнительных отпусков, бесплатное питание и получение молока, проведение медосмотров, средства индивидуальной защиты.

Расходы указываются в тысячах рублей с одним знаком после запятой. При этом сумма выплат показывается в целом за год, а данные о количестве работников в графе 3 – на конец года.

Поэтому, если работники какое-то время компенсации получали, но на конец года уже были уволены, то данные 3 графы не заполняются.

Либо, наоборот, при заполнении количества работников, могут отсутствовать данные о выплатах, так как денежные средства для них могли отсутствовать.

После заполнения формы 1-Т (условия труда), рекомендуется еще раз проверить достоверность предоставляемой информации, непротиворечивость данных из разных строк и граф по отношению друг к другу, правильность всех цифр и показателей. Важность оформления такого документа вряд ли может быть подвергнута сомнению, ведь речь идет о качестве производственной среды и трудовых условий, от которых зависит здоровье работающих граждан.

О последствиях непроведения аттестации рабочих мест рассказано в данном видеоуроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6423

Бухгалтерия
Добавить комментарий