Хронологическая и систематическая запись: понятие примеры учет

14. Счета бухгалтерского учета, их строение и назначение. Хронологическая и системная запись

Счетабухгалтерского учетапредставляют собой средства контроляи текущего отражения хозяйственныхсредств и их источников.

Счетаоткрываются на основании статей баланса:на основании статей актива – активные,на основании статей пассива – пассивные.

Схематическисчет представляет собой двухстороннююТ-образную таблицу.

Леваячасть счета называется «дебет»(«он должен»), правая часть счетаназывается «кредит»(«он имеет»). Каждый счет имеет свойномер и название. Запись на счетахначинается с выноса остатка на началомесяца – сальдо.

1) Открыть счет – это значит вынестиначальноесальдо.В течение месяца на счетах отражаетсядвижение средств и источников, так какв бухгалтерском учете отчетным периодомявляется календарный месяц, за которыйподсчитываются итоги, то есть выводитсясальдоконечное.

2) В концемесяца по каждому счету подсчитываютсяитоги. Итог движения средств илиисточников за месяц называется оборотом.В конце месяца после подсчета оборотовпо дебету и кредиту подсчитываетсясальдо конечное.

Которое записываетсяв дебет и кредит счета (в зависимостиот типа счета).

На счетах в течение месяца(квартала, года) производится группировкаопераций по характеру учитываемыхобъектов и датам совершенных операций,что позволяет получать о них сводныепоказатели и по окончании месяца(квартала, года) переносить их в баланс.

Счетапредназначены для текущего учета иконтроля над движением хозяйственныхсредств, их источников, производственныхпроцессов и их результатов.

Хронологические и систематические записи

Записивсех операций в текущем учете ведутсяследующимиспособами:      – хронологическим;      – систематическим.

 Различияв экономическом содержании операциипри этом не учитываются.

1.Хронологическаязапись–отражение хозяйственных операцийнезависимо от содержания в последовательностиих совершения во времени и оформлениядокументами. Запись производится вспециальных книгах или журналах,являющихся регистрационными.

Данныеоб отдельных объектах учета хронологическаязапись не предоставляет, поскольку непроизводит их необходимой группировки.

 Хронологическаязапись не показывает нам общую суммуприхода материалов в целом и по отдельнымих видам, общую сумму оплаты поставщикамв целом и по отдельным кредиторам ит. д.

Назначениехронологической записи –контроль полноты и правильности разноскиопераций по счетам, т. е. контрольсистематической записи.

2.

Систематическойзаписьюназываетсясистематизированная группировка поэкономическому содержанию на счетахбухгалтерского учета, необходимая дляполучения требуемых показателей оботдельных объектах учета. Систематизироватьнеобходимо все зарегистрированные вхронологическом порядке хозяйственныеоперации.

15. План счетов бухгалтерского учета

Плансчетов бухгалтерского учетасистематизированныйперечень счетов, применяемых в практикеведения учета.

В Российской Федерацииразработан и используется единый Плансчетов.

Это означает, что все предприятиянезависимо от их организационно-правовойформы (кроме кредитных и бюджетных)обязаны для ведения учета использоватьданный план, утвержденный Министерствомфинансов РФ.

Дляудобства использования все балансовыеи забалансовые счета сведены в разделыв соответствии с группировкой счетовпо экономическому содержанию:

I.Внеоборотные активы.

II.Производственные запасы.

III.Затраты на производство.

IV.Готовая продукция и товары.

V.Денежные средства.

VI.Расчеты.

VII.Капитал.

VIII.Финансовые результаты.

Забалансовыесчета

Плансчетов содержит двузначный код (шифрсинтетического счета, его наименование,код (шифр) субсчета и его наименование.

Каждый раздел имеет свободные кодовыеномера, позволяющие при необходимостидополнять план новыми счетами безизменения общей нумерации счетов.Забалансовым счетам присвоен трехзначныйкод (шифр).

Использование кодов (шифров)счетов вместо их названия упрощаетработу бухгалтеров, сокращает ее объеми удобно при механизации учета.

• Дляправильного применения Плана счетовбухгалтерского учета разработанаинструкция, в которой приведена краткаяхарактеристика синтетических счетови открываемых к ним субсчетов, раскрытыих структура, назначение, дана типоваясхема корреспонденции синтетическогосчета с другими синтетическими счетами.

• Приорганизации бухгалтерского учета необязательно использовать все счета,которые имеются в Плане счетов. Дляпрактической работы бухгалтериясоставляет рабочий план счетов, т. е. извсего перечня счетов выбираются счета,необходимые для деятельности конкретногопредприятия.

• Инструкциейпо применению Плана счетов бухгалтерскогоучета организациям разрешено посогласованию с Министерством финансовРФ вводить в план счетов бухгалтерскогоучета дополнительные синтетическиесчета, используя свободные номерасчетов. Для учета специфических операцийорганизация может самостоятельно, бездополнительного согласования, вводитьдополнительные субсчета, уточнять их,исключать и объединять.

Источник: https://StudFiles.net/preview/4619106/page:8/

25. Хронологические и систематические записи

Учесть хозяйственную операцию – значит отразить в бухгалтерском учете факт ее совершения. Совершение хозяйственной операции подтверждается наличием документов, ее оформляющих.

Последовательность текущего учета хозяйственных операций:

– регистрация хозяйственных операций по документам согласно календарной очередности их оформления или поступления;

– разноска хозяйственных операций – запись тех же хозяйственных операций в учетные регистры по дебету одного и кредиту другого счета в определенном порядке.

При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т. е. записывают по определенной системе.

Записи всех операций в текущем учете ведутся следующими способами:

– хронологическим;

– систематическим.

Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются.

Хронологическая запись – отражение хозяйственных операций независимо от содержания в последовательности их совершения во времени и оформления документами. Запись производится в специальных книгах или журналах, являющихся регистрационными.

Данные об отдельных объектах учета хронологическая запись не предоставляет, поскольку не производит их необходимой группировки.

Хронологическая запись не показывает нам общую сумму прихода материалов в целом и по отдельным их видам, общую сумму оплаты поставщикам в целом и по отдельным кредиторам и т. д.

Назначение хронологической записи – контроль полноты и правильности разноски операций по счетам, т. е. контроль систематической записи.

Систематической записью называется систематизированная группировка по экономическому содержанию на счетах бухгалтерского учета, необходимая для получения требуемых показателей об отдельных объектах учета. Систематизировать необходимо все зарегистрированные в хронологическом порядке хозяйственные операции.

Примером хронологической записи всех операций служит Книга учета доходов и расходов, применяемая организациями и предпринимателями, использующими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, но Книга учета доходов и расходов предназначена для налогового учета и регистром бухгалтерского учета не является.

Учетные регистры, отражающие все хозяйственные операции только в хронологическом порядке, современными формами бухгалтерского учета не применяются.

Примером хронологического регистра по отдельным объектам учета может служить Кассовая книга, где ведутся в хронологическом порядке записи кассовых операций.

Книга покупок и Книга продаж учитывают стоимость налога на добавленную стоимость по приобретенным и реализованным материальным ценностям у плательщиков налога на добавленную стоимость.

Хронологическая регистрация хозяйственных операций на предприятиях сочетается с систематической в учетных регистрах, предназначенных для отражения операций по одному счету (журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса»), по группе счетов (журнал-ордер № 10 по дебету счетов производственных затрат), по всем счетам, отражающим операции (журнал – главная форма учета). Операции разносятся по счетам в последовательности их совершения и документального оформления, что значительно сокращает и упрощает учетные записи. Все операции нумеруются.

Учесть хозяйственную операцию – значит отразить в бухгалтерском учете факт ее совершения. Совершение хозяйственной операции подтверждается наличием документов, ее оформляющих.

Последовательность текущего учета хозяйственных операций:

– регистрация хозяйственных операций по документам согласно календарной очередности их оформления или поступления;

– разноска хозяйственных операций – запись тех же хозяйственных операций в учетные регистры по дебету одного и кредиту другого счета в определенном порядке.

При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т. е. записывают по определенной системе.

Записи всех операций в текущем учете ведутся следующими способами:

– хронологическим;

– систематическим.

Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются.

Хронологическая запись – отражение хозяйственных операций независимо от содержания в последовательности их совершения во времени и оформления документами. Запись производится в специальных книгах или журналах, являющихся регистрационными.

Данные об отдельных объектах учета хронологическая запись не предоставляет, поскольку не производит их необходимой группировки.

Хронологическая запись не показывает нам общую сумму прихода материалов в целом и по отдельным их видам, общую сумму оплаты поставщикам в целом и по отдельным кредиторам и т. д.

Назначение хронологической записи – контроль полноты и правильности разноски операций по счетам, т. е. контроль систематической записи.

Систематической записью называется систематизированная группировка по экономическому содержанию на счетах бухгалтерского учета, необходимая для получения требуемых показателей об отдельных объектах учета. Систематизировать необходимо все зарегистрированные в хронологическом порядке хозяйственные операции.

Примером хронологической записи всех операций служит Книга учета доходов и расходов, применяемая организациями и предпринимателями, использующими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, но Книга учета доходов и расходов предназначена для налогового учета и регистром бухгалтерского учета не является.

Учетные регистры, отражающие все хозяйственные операции только в хронологическом порядке, современными формами бухгалтерского учета не применяются.

Примером хронологического регистра по отдельным объектам учета может служить Кассовая книга, где ведутся в хронологическом порядке записи кассовых операций.

Книга покупок и Книга продаж учитывают стоимость налога на добавленную стоимость по приобретенным и реализованным материальным ценностям у плательщиков налога на добавленную стоимость.

Хронологическая регистрация хозяйственных операций на предприятиях сочетается с систематической в учетных регистрах, предназначенных для отражения операций по одному счету (журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса»), по группе счетов (журнал-ордер № 10 по дебету счетов производственных затрат), по всем счетам, отражающим операции (журнал – главная форма учета). Операции разносятся по счетам в последовательности их совершения и документального оформления, что значительно сокращает и упрощает учетные записи. Все операции нумеруются.

Источник: http://www.srinest.com/book_1476_chapter_25_25._KHronologicheskiei_sistematicheskie_zapisi.html

Хронологическая и систематическая записи в учете

Хронологическая запись – это запись сумм хоз.операций в календарной последовательности их совершения. Эта запись нужна для контроля за полнотой отражения сумм хоз.операций в учете.

Иначе говоря, чтобы не потерять документ или какую-нибудь хоз.операцию. Эта запись осуществляется в особом регистре, который называется журналом или реестром.

После окончания периода, в нем обязательно подводится итог.

Систематическая запись – отражение хоз.операций в соответствии с их экономическим содержанием на бух.счетах.

В практике ведения учета это называется разноской операций на счета.

Систематическая запись ведется в регистре, который называется книга.

Хронологические и систематические записи могут определяться в одном регистре, который называется журнал-главная книга.

№13Синтетический и аналитический учёт

Для управления хоз.деятельностью предприятия требуются самые разнообразные сведения о средствах и источниках.

Эти сведения могут иметь разную степень детализации(общего порядка ,конкретного).Все эти сведения получают с помощью бух.счетов.

Счета предназначены для получения обобщающих показателей называются-синтетическими.

Синтетические счета-это наиболее высокий уровень обобщения в учёте,на синтетических счетах учёт ведётся по видам средств или их источниках.

Только в статистическом выражении .

Для обеспечения единства в учёте применяется так называемый «план счетов бух учёта», в котором приведены на предприятиях номенклатура синтетических счетов.

Счета предназначенные для получения детальных, конкретных показаний называются аналитическимисоответственно отражения операция на синтетических счетах наз-ся синтетическим учётом.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная связь она проявляется последующим направления

1)сальдо начальное синтетического счёта ,должно равняться сумме начальных остатков аналит.счёта которые ведутся в развитии данного счета (аналит.счёта)

2)Дебетовый оборот синтетического счёта должен равняться сумме дебетовых оборотов

Аналит.счетов которые ведутся в развитии данного синтетич.счёта.. ∑Доб.анал.

3)Кредитовый оборот синтети.счёта должен равняться сумме кредитовых оборотов аналит счетов которые ведутся в развитии данного счёта.

4)сальдо конечное синтетического счёта должно равняться сумме сальдо конечного аналит.счетов которые ведутся в развитии данного счёта. Взаимосвязь между счетами

Можно выразить в матем. форме.

14Оборотная ведомость по синтетическим счетам и её значения

Оборотной ведомостью по синтетич. счетам принято наз-ть оборотным балансом

Может составляться в простой и шахматной форме .Независимо от формы признаком правильности ведения синтетического учёта .Должно быть наличие трёх пар равных итогов.Рассмотри эти три пары равенства.

1)Сумма сальдо начального дебитовых должна быть равна сальдо нач. кредитовых

СнД= Сн К

2)Сумма оборотов по дебиту должнабыть равна сумме оборотов по кредиту

Доб= Коб

3)Сумма сальдо кон. Дебетовых должна быть равна сумме сальдо конечных кредитовых

СкД= СкК

Первая пара равенства выражается из равенства начального баланса равенство итогов начальных остатков по дебиту и кредиту объясняется тем ,что они представляют собой общие суммы одних и тех же средств предприятия представлены в различных размерах в денежном выражении эти суммы должны быть одинаковыми т.к это итоги актива и пассива.

Вторая пара равенств образуется в следствии двойной записи.Итоги оборот по дебиту и кредиту всех счетов могут быть равными т.к все операции отражаются на счетах путём двойной записи.

Третья пара равенства по итогу конечных остатков счётов она вытекает арифметически из наличия двух первых равенств.

№15

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются отдельно к каждому счету синтетического учета, по которому ведется аналитический учет.

Они представляют собой сальдо (остатки) и итоги оборотов по аналитическим счетам, объединяемым в один синтетический.

Данные ведомости служат для наблюдения за состоянием и движением отдельных средств и их источников, а также применяются при проверке правильности учетных записей по соответствующим счетам.

№16

Существует три вида оборотных ведомостей: 1) По синтетическим счетам, в которую входят все счета 2) По аналитическим счетам, которая ведется по каждому счету отдельно 3) Шахматная (в ней отражаются только обороты)

Оборотная ведомость по оборотным счетам (применяется, чтобы определить, правильно ли сделана разноска по счетам. Является основным документом при составлении баланса.

По итогам оборотной ведомости осуществляется проверка учетных записей на синтетических счетах, так по итоговой строке в оборотной ведомости должно быть три пары равенств: 1) остатки на начало отчетного периода по дебету и кредиту(показывает, что итоговая сумма всех средств предприятия на начало периода равна итоговой сумме источников этих средств. Эти цифры отражают баланс предприятия на начало периода) ; 2) обороты по дебету и кредиту (вытекает из принципа двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов, и если суммы не совпадают, то это свидетельствует об ошибках);

3) остатки на конец отчетного периода по дебету и кредиту (вытекает из равенства итогов средств и их источников и показывает баланс на конец отчетного периода).

Если оборотные ведомости составлены правильно, то при сверке в оборотной ведомости по синтетическим счетам должны получиться три пары равных итогов, из которых итоги начальных сальдо должны равняться итогу начального баланса, а итоги оборотов — итогам по журналу регистрации хозяйственных операций. чтобы составить конечный баланс на основе оборотной ведомости, необходимо перенести из нее в таблицу баланса наименования и конечные остатки счетов: дебетовые — в актив, а кредитовые — в пассив.

№17

взаимосвязь между счетами и балансом в бухгалтерском учете проявляется следующим образом. На основании данных статей баланса открываются активные и пассивные счета, названия которых в основном совпадают со статьями баланса.

Иногда несколько счетов представлены в балансе одной статьей.

Однако между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие, которое состоит в том, что на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, натуральных и трудовых показателях, а в балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке. В текущем учете представлены счета, которые в балансе отсутствуют, так как они закрываются до составления баланса.

№18

Прив бухгалтерском учете промежуточное учетное звено междусинтетическим и аналитическим счетами. Используется для объектов учета сразнообразной номенклатурой.

их помощи осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета с целью получения обобщенных сведений об отдельных объектах внутри данного синтетического счета.

Каждый из субсчетов объединяет несколько аналитических счетов, которые объединяются одним синтетическим счетом.

Применение субсчетов имеет особенно большое значение для тех синтетических счетов, на которых учитываются объекты с обширной и разнообразной номенклатурой.

Субсчета позволяют здесь получать нужные сведения об отдельных группах объектов, входящих в состав этой номенклатуры.

Субсчета предусматриваются в счетах «Материалы», «Товары», «Касса», «Финансовые вложения» и др.

В отличие от счетов субсчета не ведутся на специальных бланках. Они представляют собой лишь группировку аналитических данных, нужную для составления отчетности.

Необходимость многие синтетические счета в балансе показывать не общей, а частными суммами, соответствующими отдельным группам учитываемых здесь объектов достигается при помощи субсчетов.

Перечень субсчетов, в которых обобщаются данные аналитического учета, является обязательным и единым для всех предприятий.

Он указывает направления, в которых должна осуществляться группировка данных аналитического учета.

Этим обеспечивается возможность получения сводных показателей по однородным предприятиям, отраслям хозяйства и т.д.

Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 395 | Нарушение авторских прав

Читайте в этой же книге:

Функции и задачи финансового учета | Хозяйственные средства предприятия и их классификация. | Хозяйственные процессы и кругооборот средств | Учет процесса снабжения (заготовления) | Собирательно-распределительные счета. | Документация как элемент метода бухгалтерского учета. | Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете. | Калькуляция как элемент метода бу.учета. | Учетные регистры и их классификация, виды. | Системы и формы бухгалтерского учета. |

mybiblioteka.su – 2015-2018 год. (0.085 сек.)

Источник: http://mybiblioteka.su/1-108530.html

Понятие регистров бухгалтерского учета, бланки и их виды

Регистры бухгалтерского учета – это составляющая часть бухучета организации, служащая для систематизации и сохранения данных первичных учетных документов.

Учетные регистры бухгалтерского учета предназначены для отражения хозяйственных операций на счетах бухучета.

Ранее информация из учетных регистров являлась коммерческой тайной.

Формы регистров бухгалтерского учета

До 2013 года формы регистров бухгалтерского учета были едиными и обязательными к применению всеми хозяйствующими субъектами.

Эти формы были представлены в Альбомах унифицированных форм. В настоящее время формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель предприятия.

Однако законодательством предусмотрен перечень обязательной информации, содержащейся в регистрах:

  1. название регистра;
  2. название хозяйствующего субъекта, заполняющего регистр;
  3. период составления или ведения регистра;
  4. хронологическая или систематическая классификация объектов учета;
  5. единица измерения и валюта операции;
  6. указание должностей, ответственных за ведение регистра;
  7. ФИО и подписи ответственных лиц.

Процесс оформления документов при импорте товаров из Белоруссии.
Как составить план счетов бухгалтерского учета?

Бланки регистров бухгалтерского учета установлены законом и могут быть взяты из официальных сайтов, их можно скачать из Интернета, поищите при помощи поисковиков.

Классификация регистров бух учета

Регистры бухгалтерского учета классифицируются по назначению, обобщению информации и виду. По назначению регистры подразделяются на

  • хронологические,
  • систематические,
  • синхронистические (комбинированные).

В хронологических регистрах фиксируются факты хозяйственной деятельности по мере их события. Примерами хронологических регистров бухгалтерского учета являются журналы регистрации и различные реестры.

Данные в хронологических и систематических регистрах дополняют друг друга

Систематические регистры заполняются по определенным счетам, к которым относятся хозяйственные операции. Примером систематического регистра является сальдовая ведомость.

Если регистр включает в себя хронологическую и систематическую запись, то он относится к комбинированным синхронистическим регистрам. Образцом такого регистра бухгалтерского учета является Журнал-.

Использование синхронистических регистров делает информацию в них более наглядной.

Таким образом, сумма оборотов в хронологических регистрах равна оборотам по дебету или кредиту систематических регистров. Эта зависимость называется правилом Мендеса.

Что такое стандарты международного качества ISO?
Для чего служит показатель рентабельности активов бухгалтеру?
Сроки сдачи налоговой декларации по земельному налогу: https://buhguru.com/buhgalteria/chto-takoe-kbk-i-zemelnyjj-nalog.html

По обобщению информации регистры подразделяются на синтетические и аналитические.

  1. В синтетических регистрах операции фиксируются только с указанием даты и суммы.
  2. Аналитические регистры бухгалтерского учета – это формы учета, в которых систематизируется аналитическая информация, то есть не только реквизиты операции, но и краткое ее содержание.

Хозяйствующими субъектами также используются комплексные регистры бухучета, соединяющие в себе принципы синтетических и аналитических регистров, а также хронометрические и систематические факторы.

При использовании таких форм итоги по синтетическим и аналитическим счетам автоматически совпадают, что освобождает от дополнительной сверки оборотов по разным ведомостям.

По внешнему виду регистры делятся на книги, карточки, свободные листы и машинные носители

  1. Книга – это регистр, который в обязательном порядке прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью и подписями ответственных лиц.
  2. Карточка – это регистр в виде машинописной таблицы.
  3. Свободный лист – это регистр в виде таблицы, подлежащий подшиванию. Для учета карточек и свободных листов ведутся реестры, чтобы исключить подмену регистра или в случае необходимости восстановить утраченный документ.
  4. Машинный носитель – это электронный документ, хранящийся на магнитном носителе и заверенный электронной подписью. При использовании машинных носителей, информация должна своевременно выводиться в печатном виде.

Достоверность информации, отраженной в учетных регистрах обеспечивают ответственные лица.

При обнаружении ошибки в регистре исправление делает ответственное лицо с указание даты внесения исправления и скрепляет своей подписью.

Исправление делается путем однократного зачеркивания неверной информации таким образом, чтобы она оставалась читаемой. Выше указываются корректные данные.

По каждому исправлению в регистрах должны быть даны письменные объяснения ответственного лица.

Регистр бухгалтерского учета образец схемы оборота документов

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/formy-uchetnykh-registrov-bukhgaltersk.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий