8(800)350-83-64

Временная нетрудоспособность в командировке: как оформить оплата документы

Содержание

Два в одном, или Когда сотрудник заболел в командировке… (Рогозина О.)

Временная нетрудоспособность в командировке: как оформить оплата документы

Дата размещения статьи: 10.06.2015

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работодатель вправе направить работника в командировку. Но при этом он обязан сохранить за ним средний заработок и возместить ему расходы, связанные с поездкой.

При временной нетрудоспособности сотрудника работодатель должен освободить его от работы, а также назначить и выплатить ему соответствующее пособие за дни болезни.

Но что если работник заболел в командировке?Если работника в командировке настигла болезнь, перед работодателем встают как минимум три вопроса:- о порядке выплаты пособия по нетрудоспособности сотруднику;- о порядке оплаты дней командировки и компенсации командировочных расходов;- о сроках командировки, сорванных из-за болезни подчиненного.

Пособие по временной нетрудоспособности

Перечень периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, приведен в п. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее – Закон N 255-ФЗ). Время нахождения сотрудника в командировке в нем не упомянуто. Согласно пп. 1 п. 1 ст.

9 Закона N 255-ФЗ не подлежит оплате больничный лист за время освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением временной утраты трудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Средний заработок сохраняется за сотрудником и в дни командировки. Однако таковой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.

Иными словами, в командировке работник исполняет свои трудовые обязанности. Следовательно, пп. 1 п. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ в данном случае неприменим и пособие подлежит назначению и выплате сотруднику в общем порядке. Собственно говоря, это прямо предусмотрено п.

25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (далее – Положение).

Однако следует иметь в виду, что основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности служит больничный лист, выданный медицинской организацией в форме и в Порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (п. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Действующая форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н, Порядок выдачи – Приказом от 29 июня 2011 г. N 624н (далее – Порядок). Проще говоря, выплатить пособие работодатель вправе только на основании листка нетрудоспособности российского образца.

Листок временной нетрудоспособности

Итак, сложностей не возникнет, если речь идет о командировке по России. На основании п. 6 Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации.

Но при направлении гражданина на лечение в другую медорганизацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин.

Из этого следует, что листок нетрудоспособности, открытый в командировке, может быть там же и закрыт по окончании болезни либо продлен уже по месту жительства работника.

При этом врач по месту жительства сотрудника проводит его освидетельствование и в случае признания его нетрудоспособным выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением выданного ранее.

Иностранные документы, выданные сотруднику в подтверждение его временной нетрудоспособности в командировке, сами по себе основанием для назначения и выплаты пособия не служат, а должны быть заменены на больничный лист российского образца.

Причем сделать это можно только после их легализованного перевода (п. 7 Порядка).Таким образом, в первую очередь необходимо доказать, что документ подлинный и оформлен согласно законодательству страны, в которой был выдан. Лишь в этом случае нотариус сможет заверить его перевод.

Самый сложный вариант в данном случае – консульская легализация, порядок которой определен ст. 27 Закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ и Приказом МИД России от 26 мая 2008 г. N 6093.

Гораздо проще, если документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, выдан в стране, являющейся участником Гаагской конвенции 1961 г. На сегодняшний таких стран более 100 (например, Австрия, Болгария, Великобритания, Германия, Греция, Испания, Италия).

В данном случае доказательством подлинности послужит апостиль, проставленный на документе в уполномоченном учреждении в стране его происхождения.Не требуют легализации листки нетрудоспособности образца, утвержденного в странах СНГ (п. 1 ст. 13 Конвенции, заключенной в Минске 22 января 1993 г.

), а также некоторых других странах, с которыми Россией заключены двухсторонние договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации.

Далее для замены иностранного “больничного” на российский потребуется перевод на русский язык не только самого документа, но и консульской легализации или апостиля. Причем такой перевод необходимо нотариально засвидетельствовать.За обменом заграничной справки на отечественный листок нетрудоспособности работник может обратиться в медучреждение по месту жительства или в частную клинику. Но в любом случае это должна быть медорганизация, в которой создана врачебная комиссия, поскольку только таковая может принять решение о замене.В любом случае легализацией и получением нотариального перевода занимается сам работник за свой счет. А уже больничный лист российского образца, полученный работником взамен иностранного документа о болезни, подлежит оплате работодателем в общем порядке.

Средний заработок и возмещение расходов

В общем случае при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой (ст. 167 ТК).

При этом перечень компенсируемых затрат выглядит следующим образом:- расходы по проезду;- расходы по найму жилого помещения;- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК).Согласно п.

25 Положения в случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику также за все время, пока болезнь не позволяет ему приступить к выполнению служебного поручения или вернуться домой, должны быть:- возмещены расходы по найму жилого помещения;- выплачены суточные.Однако если в связи с болезнью работника поместили в стационар, то расходы по найму жилого помещения за дни нахождения там не возмещаются.Кроме того, учитывая, что при временной утрате трудоспособности работник не в состоянии выполнять порученное ему служебное задание и ему выплачивается пособие, средний заработок за дни болезни в командировке не сохраняется.По возвращении из служебной командировки сотрудник, как и в общем случае, в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения):- представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с поездкой суммах (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций, утв. Банком России 12 октября 2011 г. N 373-П);- произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.К авансовому отчету работник должен приложить также документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.Обратите внимание! Работодатель обязан возместить работнику командировочные расходы независимо от того, выполнит он задание или нет. В частности, в Письме от 30 апреля 2008 г. N 1024-6 представители Роструда указали, что выплатить работнику суточные за время служебной поездки необходимо, даже если в командировке случился простой по вине работника.

Изменение сроков командировки

Согласно ст. 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Аналогичное определение дано в Положении. При этом п.

4 Положения определено, что срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Следовательно, им же он может быть и изменен.

Но для этого порядок внесения таких изменений и основания для них целесообразно установить в положении о командировках, принятом у работодателя.

В частности, в нем имеет смысл прописать, что в случае временной нетрудоспособности работника руководителем организации может быть принято решение о продлении срока поездки до его выздоровления и выполнения служебного задания.

При этом изменение сроков командировки логично оформлять отдельным приказом. В частности, такого мнения придерживается Минфин России в Письме от 1 апреля 2009 г. N 03-04-06-01/74, что существенно в целях налогообложения расходов, возмещаемых работнику в связи с командировкой.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: http://xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/8928

Заболеть в командировке

25.03.2011
Расчет Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик»

Пособия по временной нетрудоспособности

Всем известно, что время болезни работников оплачивается в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ). Порядок и случаи выплаты пособий по временной нетрудоспособности описаны в Законе от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В частности, законом предусматривается право работников на получение страхового обеспечения при соблюдении некоторых условий, таких как: – наличие страхового случая, предусмотренного пунктом 1 статьи 5 Закона № 255- ФЗ; – наступление страхового случая в период работы сотрудника по трудовому договору, а также в период осуществления им служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудник подлежит обязательному социальному страхованию (п. 2 ст. 5 Закона № 255- ФЗ); – наличие листка нетрудоспособности установленной формы, выданного медицинской организацией в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития  от 1 августа 2007 г. № 514 (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Периоды, в которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, поименованы в статье 9 Закона № 255-ФЗ. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается в следующих случаях: – когда работник заболел в периоде освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением периода ежегодного оплачиваемого отпуска; – когда работник был отстранен от работы в соответствии с законодательством РФ, если этот период не оплачивается; – когда работник заключен под стражу или административный арест; – когда в отношении работника проводится судмедэкспертиза.

Как видим, среди периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, отсутствует пункт: «За время нахождения в командировке».

Командировка и временная нетрудоспособность

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении его в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

О том, какие же выплаты следует произвести заболевшему в командировке сотруднику, указано в пункте 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Итак, если работник заболел во время служебной командировки, это означает, что бухгалтеру следует ему начислить и выплатить суточные за все дни командировки, включая те, в которые он был нетрудоспособен.

Кроме того, работнику следует возместить расходы по аренде жилого помещения. Расходы по найму не возмещаются только за те дни, которые сотрудник провел в стационаре.

За период болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в порядке, предусмотренном  Законом № 255- ФЗ.

На этом основании можно утверждать, что время нахождения в командировке продлевается на время нетрудоспособности.

    Пример 1 Менеджер по сбыту И.И. Краснов был направлен в командировку с 1 сентября по 15 сентября 2010 года на 15 календарных дней. В период нахождения в командировке он заболел. Время болезни подтверждено листком нетрудоспособности. Во время заболевания с 6 по 9 сентября 2010 года И.И. Краснов находился в стационаре. Из командировки работник вернулся 17 сентября, что подтверждено отметками в командировочном удостоверении и билетами. Организацией в коллективном договоре установлена норма суточных при командировках в пределах России в сумме 500 рублей в день. Период нетрудоспособности в срок командировки не включается. По возвращении  работника бухгалтер начислит ему: суточные за период с 1 по 17 сентября в сумме 8500,00 руб. (500 руб. x 17 дн.); пособие по временной нетрудоспособности за 4 календарных дня – с 6 по 9 сентября; компенсацию расходов по найму жилья за периоды с 1 по 5 сентября и с 10 по 17 сентября – всего за 13 календарных дней. Расходы за время нахождения в стационаре с 6 по 9 сентября не возмещаются. Помимо этого, за сотрудником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику командирующей организации. В нашем примере оплате подлежит период с 1 по 3 сентября, 10 сентября, а также период с 13 по 17 сентября.

Заполняем табель

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом для получения данных об отработанном времени и расчета оплаты труда. Для заполнения табеля применяются условные обозначения для отработанного и неотработанного времени.

Так, для обозначения времени нахождения в командировке применяется буквенный код «К», для обозначения периода временной нетрудоспособности с назначением пособия применяется буквенный код «Б».

Записи в табель производятся на основании надлежаще оформленных документов: приказов, листков нетрудоспособности.

Возмещаем командировочные расходы и считаем зарплату

Итак, накануне командировки издается приказ о направлении работника в командировку с указанием ее цели и срока.

Служебное задание по форме № Т-10а является основанием для оформления и учета служебного задания и служит основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку.

Для удостоверения времени пребывания в служебной командировке работнику выдается Командировочное удостоверение по форме № Т-10, выписанное на основании приказа. Все вышеперечисленные формы являются унифицированными и утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В течение трех рабочих дней после возвращения работник отчитывается перед бухгалтерией об израсходованных в связи с командировкой суммах путем представления авансового отчета.

К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы командированного: счета гостиницы, билеты на проезд, а также командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны.

На основании авансового отчета бухгалтерия производит с сотрудником окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы. Бухгалтерия обязана начислить сотруднику средний заработок за рабочие дни командировки и пособие за период нетрудоспособности.

Важно! В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ. Это поможет обосновать расходы на выплату суточных и расходы по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит целесообразность расходов на приобретение билетов.

Пример 2 Приказом руководителя кладовщик П.П. Петров направлен в служебную командировку на 10 календарных дней – с 1 по 10 сентября 2010 года. Первого сентября 2010 года сотрудник получил аванс на командировочные расходы в размере 10 000 рублей. В командировке работник фактически находился с 1 по 14 сентября, т. к. внезапно заболел и с 6 сентября по 9 сентября 2010 года находился на амбулаторном лечении. Норма возмещения суточных по организации установлена в 500 руб. в сутки. В подтверждение расходов по найму жилья П.П. Петров представил счета гостиницы на сумму 10 000 рублей. По возвращении из командировки П.П.  Петров представил в бухгалтерию авансовый отчет, который утвержден руководителем организации в сумме 17 000 рублей, в том числе: – суточные за 14 дней – 7000 руб. (500 x 14); – возмещение расходов по найму жилья – 10 000 руб. Бухгалтер произведет следующие записи: Дебет 71   Кредит 50 – 10 000 руб/ – выдан аванс на командировочные расходы; Дебет 20 (26,44)   Кредит 71 – 17 000 рублей – списаны в затраты расходы на основании авансового отчета; Дебет 71   Кредит 50 – 7000 рублей – погашена задолженность перед подотчетным лицом. На основании табеля учета рабочего времени при расчете заработной платы за сентябрь П.П. Петрову начисляется: – зарплата в размере среднего заработка за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия, за исключением дней болезни; – за дни болезни в командировке Петрову следует начислить пособие по временной нетрудоспособности. Предположим, что средний дневной заработок для начисления пособия составляет 710 руб., пособие выплачивается в размере 100 процентов. Средний дневной заработок, сохраняемый для оплаты дней командировки, составляет 690 руб. Сумма пособия за 4 дня составит 2840 руб. Из них: – первые два дня (6, 7 сентября) оплачиваются работодателем в сумме 1420 руб. (ч. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ); – остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС в сумме 1420 руб. Заработная плата в размере среднего заработка составляет за 6 дней 4140 рублей. В бухгалтерском учете эти операции отражаются так: Дебет 26 (44)   Кредит 70 – 4140 руб. – начислено за время нахождения в командировке; Дебет 26 (44)   Кредит 70 – 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя; Дебет 69   Кредит 70  – 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.

Итак, законодательно установлено, что даже во время нахождения в командировке работники не теряют права на обязательное социальное обеспечение в случае болезни.

Работодателю следует помнить, что на время заболевания, совпавшее с командировкой, необходимо выплачивать работнику суточные и компенсацию жилья. Гостиница не оплачивается только в случае нахождения работника в стационаре.

Дни болезни при нахождении в командировке оплачиваются в порядке, предусмотренном Законом № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-135625-zabolet_v_komandiroe

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней.

Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 — 8 — 14 = 225 фактически отработанных дней.

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Начисление Поповой А. А.  за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рублей, в сентябре — 12 000 рублей. Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рублей + 12 000 рублей = 438 086,96 рублей.

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Пример:

(438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рублей командировочных нужно выплатить Поповой А. А. На эту сумму работнику будет начислен.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда, исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Бывают ситуации, когда дни служебной командировки выпадают на те дни, когда у работника по графику выходные.

Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется.

Выходные  оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст. 153 ТК РФ и ст. 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).

Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов:

700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Правила оплаты командировочных дней

Чтобы рассчитать командировочные расходы, требуется знать не только оплату стоимости арендуемого жилья, но компенсацию проезда и оплату бензина. При этом бухгалтеру необходимо учитывать особенности законодательства при расчете этих «статей расходов», исходя из количества дней командировки.

Определение понятия командировки

Само по себе понятие командировка часто вызывает споры:

  • Во-первых, если служебная деятельность сотрудника имеет разъездной характер работы, то априори такие разъезды к командировкам не относятся.
  • Во-вторых, если вас отправляют в командировку в пределах одного территориального округа, то компания может это не «засчитать» как командировку, а выполнение служебных обязанностей при сотрудничестве со сторонними организациями, что вполне приемлемо (к примеру, ваша поездка связана со сдачей корпоративной отчетности).

В командировку нельзя отправить женщину на сроке беременности или женщину, имеющую несовершеннолетних детей, а также сотрудника, осуществляющего уход за больным членом семьи или имеющего ребенка-инвалида.

Сроки командировки и нюансы

Срок командировки определяется, начиная со дня выезда работника из офиса в пункт направления, и до его приезда в офис.

При этом предусматривается оплата проживания работника не только в качестве оплаты арендуемого помещения, но и суточных (питание, дополнительные расходы), а также непосредственно проезд или расходы на бензин.

Нюансы, которые коснулись бухгалтерского учета по ведению командировочных расходов:

  • Подтвердить срок пребывания в командировке можно не только проездным документом, но и документами, подтверждающими проживание на арендуемой территории, или же служебной запиской арендодателя.
  • Необходимо вести журнал убывших и прибывших из командировки работников.
  • Вследствие отмены командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о выполненной работе, в приказе о командировании сотрудника необходимо прописывать задание, которое ему нужно выполнить.
  • Если сотрудник выехал в командировку на личном транспорте, срок командирования он подтверждает в служебной записке и прилагает документы на потраченное за время поездки топливо.

Расчет средней оплаты командировочных дней

Средний заработок рассчитывается аналогично отпускным сотрудника, за исключением того, что отпускные оплачиваются по календарным дням, а командировочные – по рабочим (см.

также – как рассчитываются отпускные).

Для начала необходимо установить период, а это год (12 календарных месяцев), предшествующий дате отъезда, но и здесь есть свои аспекты:

  • Если сотрудник принят и в этом же месяце спустя несколько дней его отправляют в командировку: к примеру, 2 марта 2016г. принят, а в командировку с 23 марта, то расчетным периодом является период со 2 по 22 марта 2016 года.
  • Если произошла реорганизация предприятия, сотрудника уволили и снова приняли – его расчетный период считается с даты принятия в «обновленную организацию». Если же его перевели согласно приказу, то расчетный период берется с учетом помесячной оплаты труда до реорганизации структуры, то есть период не прерывается.

Итак, с расчетным периодом определились. Из него для исчисления среднего заработка «выбывают» следующие суммы и, соответственно, дни:

  • Оплаты временной нетрудоспособности и декретных, в том числе по уходу за ребенком.
  • Оплаты дней по уходу за детьми-инвалидами.
  • Оплаты по среднему заработку (отпускные либо командировка).
  • Иные причины освобождения от трудовой занятости (к примеру, отпуск за свой счет).

Формула расчета определяется согласно п. 9 Положения об особенностях направления сотрудников в командировки. Выглядит она следующим образом:

СЗ = ЗП рп / ДН рп * ДН ком, где

  • СЗ — средняя зарплата за командировочные дни;
  • ЗП рп — выплаты в рамках СЗ, которые сотрудник получил в расчетный период;
  • ДН рп – сколько дней сотрудник отработал в расчетном периоде;
  • ДН ком – сколько дней командировки.

Бухгалтер должен учитывать, что все расходы на командирование сотрудника, а также суточные, не облагаются страховыми взносами и ФСС, а также НДФЛ.

Но в последнем уже есть ограничения: сумма командировочных по России в 700 и менее рублей не облагается НДФЛ (посуточно), за границей – 250 и менее (также посуточно).

Пример расчета

Например, сотрудник Иванов В.А.

находился в командировке с 4 по 8 апреля 2016 года, таким образом, расчетный период для определения среднего заработка начинается 1 апреля 2015 года и заканчивается 31 марта 2016 года.

На этот период «перепадает» 249 рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе. Заработная плата сотрудника за 12 месяцев составила 350 000 рублей.

Расчет среднего дневного заработка будет выглядеть следующим образом: 350 000/249= 1405,62 руб.

Начислена сумма по среднему заработку: 1405,62*5=7 028,10 рублей.

Дополнительные нюансы расчета

  • Питание работника в командировке не признается расходами организации.
  • Суточные при однодневной командировке выплачивать нельзя, а расходы списать можно.

  • Если средний заработок при расчете получается меньше, чем оклад за месяц, организация «на общественных началах» может возместить работнику этот «пробел» надбавкой до размера окладной части, и это должно быть закреплено в Положении об оплате труда.

    При этом бухгалтер производит расчет согласно среднему заработку и «окладному» – на разницу составляется та самая компенсация.

  • В бюджетных организациях расчет среднего заработка в командировке происходит аналогично, но бюджет – это некоммерческие организации.

    И если они не имеют внебюджетного фонда, то для возмещения командировочных расходов в приказе на командирование необходимо отразить источник финансирования поездки.

Что должен иметь работник на руках при командировке?

Когда сотрудник отправляется в командировку, согласно законодательству он должен получить не только суммы за аренду жилья, суточные и оплату проезда (или бензина), но и оплату по среднему заработку за всё количество рабочих дней, проведенных в командировке.

Обычно командировочные сотруднику выплачиваются заранее во избежание материальных затруднений в поездке, при этом:

  • Оформляется аванс и выдается, к примеру, путем составления расходно-кассового ордера.
  • В приказе четко описывается служебное задание сотруднику, выезжающему в командировку, или указывается на наличие служебного задания как отдельного документа.

Сотрудник должен не выйти из полученного лимита денежных средств, иначе ему придётся доказать, что этот «выход» был обоснованным документально или же доплатить в кассу предприятия из собственных средств.

Какие документы нужно предоставить после командировки?

Документально свои расходы придется доказывать для правильности ведения бухгалтерского учета командировочных расходов. С этой целью нужно предоставить бухгалтеру следующие бумаги:

  • договор о найме жилья;
  • билеты на дорогу с кассовыми чеками;
  • товарные чеки.

На основании вышеперечисленных документов работником в течение 3 дней заполняется авансовый отчет по приезду из командировки, куда прикладывается вся подтверждающая документация. Отчет необходимо сдать в бухгалтерию.

Командировка в выходной день

Как правило, данный вопрос решается очень легко: или оплачивается по двойному тарифу, или по одинарному с дополнительным днем отдыха, выбранным работником, который в свою очередь уже не оплачивается (иными словами отгул).

Другое мнение о том, что выходной день можно оплачивать по среднему заработку является спорным решением, поэтому важно не только выбрать один из двух вариантов, представленных выше, но и закрепить такую оплату в правилах внутреннего распорядка организации. Только в этом случае вы сможете эти суммы отнести к расходам по налогу на прибыль.

Если вы не желаете стоять перед выбором, особенно касаемо выходного в пути, то нужно обязательно прописать в локальные акты оплату командировочных в таких ситуациях.

И так как работник при трудоустройстве обязан ознакомиться с данным документом – это снимает с вас ответственность и перед ним, и перед судом (в случае разбирательств по оплате).

-ликбез о расчете командировочных и суточных

Консультация, которая включает не только подробную инструкцию о расчете суточных, но и о правильном определении срока командировки и о почасовом расчете. А также подробно разбираются частные случаи, с которыми сталкивается бухгалтер при расчете.

Если вы хотите установить командировочные и средний заработок для работника в этот период, необходимо правильно определить расчетный срок, после чего можно воспользоваться простой формулой расчета. После завершения командировки все сопутствующие бумаги необходимо передать бухгалтеру.

Источник: http://moyaidea.ru/oplata-komandirovochnyx-dnej.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.