8(800)350-83-64

Внутреннее совместительство: трудовой договор приказ заявление

Содержание

Трудовой договор на внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство: трудовой договор приказ заявление

Часто в поисках дополнительного заработка человек устраивается работать на дополнительные должности. Это могут быть разные организации, а возможно трудоустройство и на одно предприятие, где человек занимает две должности.

Такой вид заработка называется совмещением, которое подразделяется на внешнее и внутреннее. В каждом из случаев Трудовой Кодекс определяет порядок для оформления на работу, будучи совместителем.

Статья данная описывает внутренне совместительство, его особенности и правила составления трудового договора.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Внутреннее совместительство как оформить?

Оформить внутреннее совместительство у одного работодателя необходимо правильно. Прием сотрудника на работу должен осуществляться согласно установленного порядка.

Он следующий:

  • Написание заявления работником;
  • Составление и подписание трудового договора;
  • Оформление приказа, где указывается информация о приеме.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям не требует предоставление паспорта, ИНН, так как в организации уже есть эти данные.

Трудовая книжка, которая и так находится на предприятии, тоже не требуется.

Единственной особенностью может быть только необходимость предоставить дополнительные документы относительно образования и уровня квалификации, которые нужны на данной должности.

Заявление на внутреннее совместительство

Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству не имеет унифицированной формы. Оформить его нужно с указанием определенной информации и подать за три дня до того, как работник должен приступить к обязанностям.

Образец заявления должен содержать такие данные:

  • ФИО и должность руководителя;
  • Суть обращения, включая дату начала;
  • Информация о должности внутреннего совместителя;
  • Дата и подпись.

Это заявление передается руководителю, имя которого указывается в шапке документа. Он должен поставить свою подпись, после чего передать его в отдел кадров, где занимаются оформлением приказа и договора.

Скачать образец заявления 

Совместитель должен подписать не только основной договор, но и дополнительный, в котором будет указана другая должность и условия работы и оплаты. По сути он имеет одно отличие от договора на главной должности.

Им является указание факта совместительства. А исходя из этого уже вытекают определенные условия, исходя из норм законодательства, в частности время работы не более 4 часов в день.

Итак, чтобы заключить трудовой договор, оформить его нужно в соответствие со структурой образца.

Она следующая:

  • Название и дата документа, адрес юридического лица;
  • Стороны, которые его подписываю, то есть работодатель и сотрудник-совместитель;
  • Предмет договора с указанием должности, выполняемых функций работника;
  • Сроки действия;
  • Условия, размер оплаты;
  • Порядок предоставления отпуска;
  • Права, обязанности сторон;
  • Условия социального страхования;
  • Ответственность работника в случае ущерба предприятию;
  • Основания для увольнения;
  • Подписи и печать.

Распоряжение об его оформлении подается после написания работником заявления.

Скачать трудовой договор 

Приказ на внутреннее совместительство – образец

Следующим этапом после того, как будет подписан трудовой договор, является необходимость оформить приказ. Он также как и договор должен содержать информацию о длительности рабочего дня, включая временные рамки.

Оформлять приказ нужно с учетом следующих данных:

  • Наименование компании;
  • Название, номер, дата документа;
  • Данные совместителя;
  • Должность и подразделение, куда принимают сотрудника;
  • Дата начала работы, а также дата окончания при срочном договоре;
  • Информация о времени работы;
  • Испытательный срок при необходимости;
  • Подпись.

Образец приказа и его копию работник может получить в отделе кадров в установленный в течение трех дней срок.

Скачать приказ

Внутреннее совместительство оплата труда

Согласно статье 285 ТК РФ оплата труда совместителя может основываться исходя из отработанного времени и рассчитываться пропорционально, учитывая выработку, либо в договоре указываются иные условия. Кроме оклада совместителю могут полагаться премии, компенсации или другие выплаты.

Отпуск по внутреннему совместительству предоставляется на таких же основаниях и условиях, как и на основной работе.

Причем отпуск на двух должностях может быть предоставлен одновременно. Оплата также ничем не отличается.

Если отпуск совместителя короче, чем на основном месте работы, то есть возможность продлить его за свой счет.

Оплата здесь будет производиться относительно среднего заработка, который выплачивается по одной из должностей. Для расчета нужно узнать сумму всех доходов за год. Далее ее нужно поделить на количество рабочих дней.

Внутреннее совместительство и совмещение в чем разница?

Достаточно часто совместительство могут путать с совмещением. Разница заключается в том, что при совмещении сотрудник может отрываться от выполнения основных задач, чтобы выполнить дополнительные.

Совместитель работает в свободное время.

Если рассматривать совмещение, то оно не требует дополнительных договоров, как для совместителя, а предусматривается только приказ, в котором указываются дополнительные обязанности.

Таким образом, при любой профессии человек может устроиться дополнительно работать по внутреннему совместительству. Для этого нужно соблюдать рамки закона, указывающие на порядок оформления такого вида заработка.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(1 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/sovmestitelstvo/trudovoj-dogovor-na-vnutrennee-sovmestitelstvo.html

Внутреннее совместительство – образец оформления документов

Внутреннее совместительство - образец оформления документов

Совместительство является формой вторичной занятости.

Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями.

Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством.

Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится. Критерием их разграничения можно выбрать требование по заключению трудового договора. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается.

Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может.

При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Оформление внутреннего совместительства

Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

  • наличие должности в штатном расписании,
  • необходимость составления нового трудового договора,
  • издание приказа о приеме на работу,
  • отдельный учет отработанного времени.

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным.

Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании.

Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании.

Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции).

Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений.

В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день. Длительность рабочего времени необходимо указать в договоре.

При этом если работодатель заинтересован в более полном использовании труда работника по дополнительному месту работы, необходимо определить условия на случай освобождения работника от исполнения основных обязанностей. Так если по основному месту работы, сотрудник будет свободен от выполнения трудовых обязанностей, он сможет работать на рабочем месте, занимаемом по совместительству, в течение предусмотренных восьми часов.

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы.

В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов.

Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный.

Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы.

Укажите дату начала работы и последний рабочий день (если договор срочны).

Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно. В приказ эти условия вносятся так же на основании трудового соглашения.

В приказе, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, предусматриваются следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие об испытательном сроке,
  • подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
  • роспись работника об ознакомлении с приказом.

Работник вправе получить в отделе кадров заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия предоставляется в срок не менее трех дней.

Чтобы правильно оформить внутренне совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять.

Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста.

В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный.

Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия.

Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы.

Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст.

 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск.

Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника.

Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай.

И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность.

При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе.

В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Внутреннее совместительство БЛАНК

— «Как правильно принять на работу совместителя»

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/vnutrennee-sovmestitelstvo-kak-oformit-obrazets-prikaza-o-prieme-na-rabotu.html

Как правильно составить приказ о внутреннем совместительстве?

Приказ о внутреннем совместительстве оформляется при выполнении работником дополнительных обязанностей вне пределов основного рабочего времени.

При этом совмещать можно не только несколько должностей, но и работу в одном и том же качестве, а количество дополнительных работ законом не ограничено. Единственное условие в этом случае — заключение специального трудового договора и издание приказа о внутреннем совместительстве.

Согласно Конституции РФ, гражданин имеет право распоряжаться своими умственными и физическими способностями самостоятельно, поэтому запреты в области выбора как основной профессии, так и дополнительной занятости, недопустимы. Совмещаемая должность подразумевает выполнение трудовых обязанностей за пределами основного рабочего времени.

Функции документа

Регулируется данный вид деятельности не только многочисленными статьями Трудового кодекса (58, 59, 77, 276, 281, 282 и т.д.), но и Постановлением Министерства труда РФ №41.

В кратком изложении вышеперечисленные акты гласят, что работник вправе распоряжаться своим свободным временем по его усмотрению, поэтому он может выполнять неограниченное количество дополнительных работ, если они соответствующим образом оформлены.

Стоит отметить, что внутреннее совместительство — это не всегда комбинация нескольких должностей. Например, школьный преподаватель физики, обучая детей в свободное время истории, является внутренним совместителем и работает в должности учителя дважды.

Как правило, совместительство происходит по инициативе работника: именно он, узнав об открытой вакансии, подает руководителю соответствующее заявление.

Конечно, для работодателя вариант совмещения также весьма выгоден, поскольку сотрудничать с проверенным работникам удобнее, чем нанимать кого-то «со стороны».

Трудовой кодекс, однако, определяет перечень лиц, для которых совместительство в принципе (как внутреннее, так и внешнее) невозможно:

  • это несовершеннолетние,
  • сотрудники муниципальных и государственных предприятий,
  • судьи,
  • адвокаты,
  • члены Правительства и т.д.

Совмещение должностей, труд на которых выполняется в тяжелых и опасных условиях, также недопустим.

Приём сотрудника на внутреннее совместительство требует соблюдения следующих условий:

  • Открытая вакансия в штатном расписании;
  • Составление дополнительного трудового договора;
  • Издание приказа;
  • Отдельный учёт дополнительного рабочего времени.

Структура документа и образец

Приказ о внутреннем совместительстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: ФИО работодателя и работника-совместителя, номер, наименование и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она находится, дата начала совместительства, подпись руководителя и отметка об ознакомлении с ним работника.

Нюансы оформления

Процедура оформления работы совместителя состоит из следующих этапов:

  1. Потенциальный совместитель пишет заявление о приёме на интересующую его должность, предоставляя необходимый пакет документов;
  2. После одобрения кандидатуры, заключается трудовой договор о работе совместителя, делается соответствующая отметка в регистрационном журнале и издается приказ о совместительстве, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Трудовой договор определяет трёхдневный срок для ознакомления совместителя с приказом с даты фактического начала выполнения дополнительных работ.

Отдельного внимания заслуживает следующий нюанс: приказ о совместительстве должностей и распоряжение о совмещении — это два абсолютно разных документа, заменять один из них другим — недопустимо!

Совместительство подразумевает обязательное оформление специального трудового договора, а также максимальную продолжительность дополнительной работы — 4 часа! Тогда как совмещение должностей происходит на основании дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому договору!

Работа по совместительству иногда может требовать испытательного срока, о чём делается запись как в дополнительном договоре, так и в приказе.

Кроме того, издание приказа является основанием для оформления на работника личной карточки и присвоения ему внутреннего табельного номера организации.

Также факт внутреннего совместительства по желанию самого работника может быть отмечен в трудовой книжке работника. Соответствующая отметка делается сразу после записи об основной должности.

Ознакомление с документом

Как любой распорядительный документ, приказ о работе по совместительству приобретает юридическую силу после подписания его руководителем.

Затем документ регистрируется в Журнале регистрации, после чего, согласно ТК РФ, в течение трёх дней с ним необходимо ознакомить работника-совместителя.

Срок издания приказа также определен на законодательном уровне: сразу после подписания дополнительного трудового договора, но не позднее, чем через 3 дня после выхода работника на новую должность.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/prikaz-o-vnutrennem-sovmestitelstve.html

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале.

Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору.

На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации.

Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу.

Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

  • Работу не меньше четырех часов в день;
  • Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
  • Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
  • Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
  • Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление.

Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности.

После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление.

Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса.

Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Скачать образец заявления на внутреннее совместительство

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

  • Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
  • Полного названия организации;
  • Даты составления соглашения;
  • Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
  • Размер дохода и вид оплаты труда;
  • Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности.

Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении.

При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Скачать образец оформления трудового договора на внутреннее совместительство

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными.

Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ.

Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Скачать образец оформления приказа о внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница

Отличие совмещения от внутреннего совместительства в том, что совмещение двух работ на территории одной компании, опираясь на положения статьи 282 ТК РФ включает:

  • Обязательное наличие регулярной и постоянной работы;
  • Выполнение дополнительных функций в свободное от главного вида деятельности времени;
  • Оформление главного и второстепенного рабочего места осуществляется с учетом двух разных договоров.

Понятие совмещения, которое утверждено статьей 60.2 ТК РФ, предполагает выполнение объема по одной профессии или должности в то время, когда это возможно.

Иными словами, разница двух понятий в сроках выполнения трудовых обязанностей.

Совместительство внутри организации предусматривает выполнение работы в свободное время, а при совмещении разрешается делать трудовой объем одновременно, не отрываясь от двух процессов.

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве — образец

Трудовой договор по внутреннему совместительству на полставки обязывает каждого руководителя заполнять книжку трудоспособности, опираясь на положения статьи 66 ТК РФ.

Делать запись может только работодатель по основному месту работы с учетом внесения данных о номере записи, дате приема на должность, номере и дате приказа и непосредственно самого основания для записи.

Посчитать нужным заполнение документа иными должностными лицами трудящийся не имеет право.

Скачать образец оформления записи в трудовую книжку по совместительству

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?

Командировка по дополнительному месту работы предполагает оформление приказа, удостоверения и служебного задания.

Посчитать дни командировки, несмотря на две занимаемые должности сотрудника на территории одной организации, руководитель обязан по тому месту работы, по которому трудящийся отправляется в поездку.

Подлежат оплате те дни, которые считаются рабочими по графику. Причем величина таких выплат должна быть заранее оговорена сторонами.

Воспроизводится расчет ежемесячной зарплаты по утвержденному образцу, который закреплен Законодательством РФ. Прежде чем посчитать размер оплаты труда, руководитель должен помнить, что сумма не должна быть ниже показателей МРОТ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/vnutrennee-sovmestitelstvo-po-tk-rf/

Трудовой договор с внутренним совместителем – Как управлять персоналом? Ответы есть

Правовое регулирование трудовых отношений лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с нормами главы 44 ТК РФ.

В некоторых организациях часто возникает ситуация, когда сотрудник работает по трудовому договору, являясь одновременно внутренним совместителем.

Рассмотрим особенности трудовых отношений и порядок заключения трудового договора с внутренними совместителями.

Работа в порядке внутреннего совместительства – это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая по трудовому договору, заключенному с тем же работодателем, который является стороной в основном трудовом договоре.

Следовательно, внутреннее совместительство возможно только у работодателя, с которым работник уже заключил основной трудовой договор.

При этом на основании ТК РФ работа в одной и той же организации при внутреннем совместительстве осуществляется на основании другого трудового договора, существующего параллельно с основным трудовым договором.

При внутреннем совместительстве работником может выполняться любая работа, в том числе работа по профессии, специальности или должности, предусмотренная основным трудовым договором.

Срок трудового договора с внутренними совместителями устанавливается соглашением сторон.

Внутреннее совместительство не допускается при сокращенном рабочем времени.

Поскольку такая работа выполняется в свободное от основной работы время, то в целях охраны труда установлен предел продолжительности рабочего времени, устанавливаемого работодателем – не более 4 ч в день (ст. 284 ТК РФ).

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Например, если учетный период – одна неделя, то норма рабочего времени, составляет 40 ч (ст. 91 ТК РФ), следовательно, суммарное рабочее время внутреннего совместителя не может быть больше 20 ч.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

В целях реализации данной нормы такой Порядок утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ч. 1 ст. 284 ТК РФ, не применяются, если по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы на основании ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ.

Согласно ст. 285 ТК РФ оплата труда внутренних совместителей начисляется либо пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Пример 1

Бухгалтер организации Федорова И.М. помимо своей основной работы заключила трудовой договор на выполнение работ по уборке офиса в качестве внутреннего совместителя.

Предположим, что должностной оклад Федоровой И.М. по основному месту работы составляет 10 000 руб., по совместительству – 5000 руб. Оплата труда по совместительству осуществляется пропорционально отработанному времени.

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя (40 ч), по совместительству Федорова И.М. в соответствии с условиями трудового договора работает 10 ч в неделю. Рассчитаем зарплату за декабрь 2010 г.

(месяц отработан полностью).

По основному месту работы заработная плата Федоровой И.М. составит 10 000 руб.

По совместительству оплата производится пропорционально отработанному времени. В декабре 23 рабочих дня (184 ч), Федорова И.М. отработала на условиях внутреннего совместительства 40 ч (4 недели по 10 ч).

Оплата труда за совмещение составит 1087 руб. (5000 руб. / 184 ч× 40 ч).

Следовательно, начисленная Федоровой И.М, заработная плата за декабрь 2010 г. равна 11 087 руб. (10 000 руб. + 1087 руб.).

Работнику, с которым заключены два трудовых договора (на выполнение работ по основному месту работы и на выполнение работ на условиях внутреннего совместительства), предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). В течение такого отпуска работник не выполняет трудовых обязанностей ни по одному из трудовых договоров, и за ним сохраняется средний заработок по обоим договорам (ст. 114 ТК РФ).

Пример 2

Инженер – программист организации, должностной оклад которого составляет 10 000 руб. в месяц, с 1 сентября 2010 г. уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В июле работник заключил дополнительный трудовой договор на внутреннее совместительство.

Заработная плата работника по совместительству составляет 4500 руб. в месяц. Рассчитаем сумму отпускных.

С учетом того, что трудовой договор на условиях внутреннего совместительства был заключен 1 июля 2010 г., среднедневной заработок работника в организации (по обоим трудовым договорам) составляет:

10 000 руб.× 12 мес. / (12 мес.× 29,4 дн.) + 4500 руб.× 2 мес. / (2 мес.× 29,4 дн.) = 493,19 руб.

Рассчитаем сумму отпускных работника:

493,19 руб.? 28 дн. = 13 809,32 руб.

Трудовой договор с внутренними совместителями может быть расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

По соглашению сторон работник, работающий на условиях внутреннего совместительства, может быть принят на основную работу в данную организацию. В этом случае трудовой договор о работе по совместительству прекращается и на новых условиях заключается другой трудовой договор.

Правила заключения трудового договора с внутренним совместителем должны соответствовать общим правилам, установленным ст. 57 ТК РФ, т. е.

в трудовом договоре должны быть указаны место работы, должность (профессия, квалификация) в соответствии со штатным расписанием, дата начала работы, размер зарплаты, режим работы, условия социального страхования и т. д.

Трудовой договор с внутренним совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, а другой экземпляр с отметкой работника: «Второй экземпляр трудового договора получил» остается у работодателя.

В трудовом договоре обязательно нужно прописать, что работа будет выполняться на условиях совместительства, например: «Работник будет выполнять работу на условиях внутреннего совместительства».

Трудовой договор о работе по совместительству может быть и бессрочным, и срочным (заключаться на срок до 5 лет).

При трудоустройстве на работу на условиях внутреннего совместительства в трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок.

Порядок заключения трудового договора с внутренним совместителем рассмотрим на конкретном примере.

Пример 3

1 сентября 2010 г. в организацию ООО «Алена» принят работник Иванов И.И. на должность инженера-программиста, на условиях внутреннего совместительства, с которым был заключен трудовой договор.

Приведем примерную форму трудового договора с внутренним совместителем.

Обратите внимание!

Если работодатель и работник прекращают трудовые отношения по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него автоматически основной. Внутренний совместитель не вправе требовать от работодателя принять его на эту работу как на основную. Это возможно только с согласия сторон.

Источник: http://printpiter.com/kadroviy-dokumen/trudovoy-dogovor-8.html

Порядок оформления внутреннего совместителя

Порядок оформления внутреннего совместителя

Ситуация, при которой трудящийся гражданин в свободное от основной работы время подрабатывает на дополнительной должности – частое явление в современной России. Законодатель допускает такую возможность.

Более того, оформлять трудовые отношения работник вправе одновременно с неограниченным количеством работодателей.

Но как быть, если возникает необходимость во внутреннем совместительстве, то есть в приёме на дополнительную должность сотрудника, уже работающего в компании? Как правильно оформить внутреннее совместительство работника? Стоит ли в этой ситуации подписывать отдельный договор? Ответы на эти и другие вопросы – далее в статье.

:

Основные признаки внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство стоит отличать его от совмещения. Эти понятия в чём-то сходны, поскольку и первое и второе предполагает выполнение лицом дополнительной работы в пределах одной компании.

Разница же состоит в следующем: в условиях совмещения человек выполняет порученное работодателем задание в течение своего рабочего дня, не увеличивая его продолжительность.

Фактически он временно увеличивает объём работ по своей должности либо совмещает основную и дополнительную должность.

При этом с ним заключается письменное соглашение, в котором оговаривается период совмещения, характер работы и размер положенной ему дополнительной оплаты.

Прекратить такой вид трудового взаимодействия досрочно вправе и сотрудник, и работодатель. Для этого следует письменно уведомить противоположную сторону о своём решении за три рабочих дня.

Совместительство отлично тем, что сотрудник бессрочно принимается на дополнительную должность и получает постоянную оплачиваемую работу. Общая длительность его рабочего дня увеличивается. Например, работая бухгалтером в фирме с 8.

30 до 16.30, гражданин вправе подрабатывать здесь же программистом с 16.30 до 20.30. При этом работодатель подписывает с ним специальный трудовой договор о внутреннем совместительстве (дополнительное соглашение не оформляется).

 

Основные признаки работы по внутреннему совместительству:

  • длительность составляет максимум четыре часа в день (за исключением некоторых случаев, описанных в ТК РФ);
  • оформляется отдельным договором с отметкой, что она является совместительством;
  • оплачивается согласно проработанному времени;
  • отпуск предоставляется в одно время с отпуском по основной работе;
  • трудящийся может быть уволен не только на общих основаниях, но и тогда, когда наниматель примет на такую работу лицо, для которого она станет основной.

Кроме того, Трудовым кодексом РФ вводятся определённые исключения для приёма на работу совместителей.

Так, если трудящийся – несовершеннолетний гражданин и свою первую работу он выполняет во вредных или опасных условиях, то его нельзя оформить на вторую работу, предполагающую те же условия труда.

Полезно прочитать, как правильно оформить приказ о наказании за нарушение трудовой дисциплины. Меры взыскания, предусмотренные трудовым законодательством и порядок их применения.

На заметку работодателю: плюсы белой зарплаты.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Процедура оформления трудовых отношений

Правила трудоустройства совместителя идентичны правилам оформления основного работника.

На такого сотрудника также заводятся первичные документы по учёту кадров (см. кадровые документы ИП).

И неважно, осуществляется ли оформление внутреннего совместительства по одной и той же или по разным должностям.

Необходимые документы

В ст.

283 ТК РФ говорится, что при приёме на неосновную работу наниматель вправе потребовать у работника паспорт и документ об образовании, а также справку об условиях труда (когда предполагается вредная или опасная работа). Однако для внутренних совместителей это необязательно, поскольку все необходимые бумаги уже должны быть у нанимателя.

Некоторых работодателей беспокоит вопрос, нужно ли работнику писать заявление на внутреннее совместительство и где взять его образец. Следует отметить, трудовые отношения между сторонами возникают на основании трудового договора.

И для его заключения заявление не требуется. Оно не включено в список обязательных документов, предъявляемых работником. Это следует из ст. 65 ТК РФ.

 Полезно прочитать, разрешается ли назначать испытательный срок при внутреннем совместительстве.

Составление договора и оформление кадровых документов

Трудовой договор по внутреннему совместительству имеет ту же структуру и содержание, что и документ, составляемый по основной работе. Разница лишь в том, что в условиях договора прописывается, что работа является совместительством.

В отношении сотрудника составляется приказ о приёме на работу по форме Т-1.

В графе «условия приёма на работу» делается соответствующая отметка, например, «на условиях совместительства».

Как показывает следующий образец, ничем другим приказ о внутреннем совместительстве не отличается от приказа о приёме на основную работу.

Кроме этого документа, на трудящегося необходимо завести личную карточку по форме Т-2.

В верхней таблице на первой странице карточки в графе «вид работы» нужно сделать соответствующую пометку («по совместительству»), а в общих сведениях указать номер и дату подписания договора о совместительстве. Сотруднику необходимо расписаться в приказе и в карточке (на второй и четвёртой странице).

Отметка в трудовой книжке

По инициативе трудящегося в его трудовую книжку может быть внесена запись о внутреннем совместительстве.

При этом наименование организации можно не дублировать, а просто в графе «Сведения о приёме » сделать отметку о принятии на работу по совместительству с указанием отдела (подразделения) и должности.

Этой записи обязательно присваивается порядковый номер, в графу «Дата» заносится дата приёма в качестве совместителя, а в четвёртой колонке делается отметка о соответствующем приказе.

Начисление и выплата зарплаты

Оплата труда при внутреннем совместительстве, согласно Трудовому кодексу, производится с учётом отработанного сотрудником времени. Размер зарплаты фиксируется в трудовом договоре.

Он должен соответствовать системам оплаты труда, тарифным ставкам, применяемым на предприятии и закреплённым его локальными нормативными актами.

Полезно узнать, какова ответственность за выплату зарплаты в конвертах.

Так если сотрудник принимается в фирму в качестве внутреннего совместителя на должность экономиста, штатным расписанием для которой предусмотрен оклад 30000 рублей, на 0,5 ставки, его зарплата составит 15000 рублей.

То, как оплачивается внутреннее совместительство, не отличается от начисления зарплаты основным работникам. Оплата также производится два раза в месяц, из неё так же удерживается подоходный налог, и её размер учитывается при исчислении обязательных страховых взносов.

Полезно узнать, что такое электронный документооборот между предприятиями и как это работает.

В копилку работодателю: как уменьшить ЕНВД на страховые взносы работников.

Подробно о том, как сделать фирменный бланк организации. Требования к макету и способы его создания.

Заключение

Как показывает практика, распространённой ошибкой работодателей, которые самостоятельно ведут кадровый учёт, является неправильное оформление внутренних совместителей. Важно понимать, что обычного письменного соглашения сотрудника недостаточно, чтобы принять его на дополнительную работу.

Чтобы обезопасить себя и избежать проблем с контролирующими органами, необходимо правильно квалифицировать выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей (отличать совмещение от совместительства) и оформлять это в соответствии с требованиями трудового законодательства. Полезно также прочитать, как и в каких случаях на предприятии проводится проверка Роспотребнадзора.

(средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://mir-biz.ru/dokumenty/oform-vnutr-sovmestitelya/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.