8(800)350-83-64

Виды инвентаризации в магазине аптеке гостинице торговле бюджетном учреждении в 2018

Содержание

Инвентаризация в аптеке: порядок проведения, документы, состав инвентаризационной комиссии

Виды инвентаризации в магазине аптеке гостинице торговле бюджетном учреждении в 2018

Инвентаризация — это проверка наличия запасов фирмы на определённую дату путём сравнения фактических данных с балансовой информацией. Это основной способ контроля за имущественными ценностями. Детальнее о том, как осуществляется и оформляется инвентаризация в аптеке, читайте далее.

Законодательство

Следующие нормативные документы регламентируют порядок проведения инвентаризации в аптеке:

  • Приказ Минфина №49 «Указания по проведению инвентаризации»;
  • гл. 25 НК РФ;
  • ФЗ № 129 “О БУ”;
  • нормативные документы госвласти, осуществляющей внутренний контроль;
  • приказы руководства организации.

Сроки

Инвентаризация помогает отслеживать движение средств и определять стоимость имущества.

В законодательстве четко не прописаны условия и частота проведения сверки. Эти данные должны фиксироваться в учетной политике предприятия.

Количество проверок за год, их даты, перечень имущества также определяется руководством фирмы.

В ФЗ № 129 прописаны ситуации, в которых обязательно проводится инвентаризация в аптеке:

  • при передаче активов в аренду, их выкупе или продаже;
  • ежегодно перед составлением отчетности;
  • при смене лиц, несущих материальную ответственность;
  • при выявлении фактов хищения имущества;
  • в случае наступления стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации;
  • при реорганизации или ликвидации организации и т. д.

Подготовка

Перед началом проверки нужно сформировать комиссию. Обычно в нее входит сотрудник бухгалтерии, представитель администрации и специалист, который хорошо знаком с ведением дел.

Также привлекается материально ответственное лицо для нахождения имущества «по факту». Состав комиссии, сроки проверки утверждает руководитель предприятия специальным приказом.

После его подписания комиссия приступает к подготовительным мероприятиям. В первую очередь проверяется аптечный склад на предмет наличия пожарной сигнализации, условий хранения МПЗ (наличие сейфов, специальных емкостей).

Места хранения МЗП должны быть оснащены измерительными приборами. Над вывозом товаров с территории организации должен осуществляться контроль. Входы и выходы в помещение, в котором хранятся МЗП, пломбируются.

Также комиссия проверяет, заключен ли с кладовщиком трудовой и договор материальной ответственности.

Проведение инвентаризации в аптеке

Перед подсчётом фактических остатков фиксируются все приходно-кассовые ордера, накладные от поставщиков. После этого комиссии выдается бланк инвентаризационной описи. Это список имеющихся ценностей, представленный в алфавитном порядке.

В нем перечислены все имеющиеся у организации МЗП, их количество и качество. По этим данным и осуществляется проверка наличия МЗП. Имущество, которое не представлено в списке, относится к излишкам.

Порядок их выявления и учета будет описан детальнее далее.

Инвентаризация в аптеке может осуществляться одним из таких способов: по остаткам, с использованием оборудования, ручным заполнением списка.

В первом случае осуществляется проверка фактически имеющегося товара с ценностями, перечисленными в акте. Все выявленные расхождения фиксируются и корректируются в описи. Данный способ сверки занимает очень много времени.

В ходе ежедневной работы, особенно если в аптеке высокая проходимость, вероятность положить препарат не в тот ящик или оставить рядом с кассой увеличивается.

При приеме товара часть препаратов можно заставить более востребованными лекарствами. Пересчитывать всю партию в поисках недостающей позиции очень тяжело.

Поэтому в ходе таких проверок часто выявляется недостача, которой по факту нет. Приходится заново собирать комиссию и проводить повторную сверку.

Проще всего инвентаризация в аптеке осуществляется при помощи оборудования, которое сканирует товары в местах их хранения, данные с терминала переносит на компьютер и автоматически формирует листы описи. Полученная информация сверяется с бухгалтерскими данными. Все расхождения фиксируются в описи.

Аналогичный метод обработки данных предусматривает и третий метод. Разница заключается в том, что сотрудникам нужно самим все товары поднести к сканеру и обработать. Этот процесс занимает много времени. Но существует способ рациональной организации времени.

Комиссию нужно разделить на группы по два человека. Проводить поверку нужно с разных концов аптеки, двигаясь навстречу друг другу. Один человек будет «подающим» («считающим), а другой – «сканирующим» («записывающим»).

Первый открывает ящик и передает все препараты напарнику, который их сканирует и перекладывает в отдельную коробку.

После того как опись одного ящика или полки завершена, нужно поставить на нее коробку с медикаментами и двигаться к следующей полке. По завершении проверки следует просто расставить препараты в нужном порядке.

При таком способе инвентаризации будут учтены все товары, которые лежат не на своем месте. Компьютер сам просчитает их количество и выдаст итоговый результат.

Оформление результатов

По завершении проверки формируется акт инвентаризации. В нем представлена выявленная недостача и пересорт. Отдельно формируется промежуточный товарный отчет. Его подписывает председатель инвентаризационной комиссии и все участники проверки.

Учет излишков

Иногда по результатам проверки выявляется имущество, не отраженное в балансе. В такой ситуации комиссии нужно установить причины его возникновения.

В балансе излишки приходуются по рыночной цене на дату осуществления проверки проводкой ДТ10 КТ91. При дальнейшем использовании эти излишки признаются расходами от обычных видов деятельности. В НУ их стоимость относится к внереализационным доходам.

В случае дальнейшего использования списывается на расходы при расчете налога на прибыль.

Если руководство приняло решение выявленные МЗП продать, то учет расходов по таким операциям будет проходить в другом порядке. Доходы от реализации выявленных излишков должны быть уменьшены на цену их приобретения.

Такая информация по излишкам отсутствует. Способы ее расчета законодательно не прописаны.

Поэтому доход от реализации такой продукции корректировке не подлежит, поскольку расходы на ее изготовление при инвентаризации не учитывались.

Правила инвентаризации

Сверка остатков в аптеке отличается от обычной инвентаризации. Проводить проверку комиссия может только в полном составе. Отсутствие даже одного из ее членов может служить основанием для опротестования результатов. В ходе инвентаризации нужно уделить особое внимание таким моментам:

  • Препараты, которые подлежат количественному учету, учитываются по видам, фасовкам, наименованиям, формам и дозировкам. В инвентаризационный акт они заносятся по группам.
  • Ответственность за хищение средств лежит на заведующем склада, если комиссия может доказать его вину. Сотрудник должен уплатить штраф в стократном размере причиненного юридическому лицу ущерба.
  • При сверке ядовитых средств составляется отдельный бланк инвентаризационной описи. В случае выявления отклонений выше утвержденных норм управляющий должен за три дня известить об этом вышестоящую организацию.

Учет недостач в БУ

Суммы недостач не могут перекрываться излишками. Они списываются в пределах установленных норм по приказу руководителя. Нормы списания к заводским препаратам не применяются.

К естественной убыли нельзя отнести потери препаратов:

  • при хранении, транспортировке, в связи с нарушением условий и правил технической эксплуатации;
  • при ремонте или транспортировке оборудования;
  • при складских операциях, авариях, чрезвычайных обстоятельствах;
  • технологические потери.

В БУ недостача относится к издержкам обращения и отражается проводками:

ДТ94 КТ10 – запись делается на основании акта об инвентаризации;

ДТ20(44) КТ94 – запись делается на основании справки расчета.

В НУ потери в пределах норм убыли относятся к материальным расходам. Сами нормы указаны в таких Приказах Минздрава: № 1689 (2007 г.), № 375 (1996 г.), № 284 (2001 г.), № 2 (2007 г.).

Если ГОРЗДРАВ аптека выявит недостачи сверх норм, то суммы затрат списываются на виновных лиц такими проводками:

  • ДТ94 КТ10 – на основании счетной ведомости.
  • ДТ73.2 КТ94 – на основании приказа руководителя.

Трудовым кодексом предусмотрена обязанность сотрудника возместить действительный ущерб работодателю.

Под последним понимается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а также необходимость работодателю осуществить затраты на восстановление имущества. Материально-ответвленные лица должны возместить ущерб в полном объеме.

Если сотрудник добровольно отказывается возместить ущерб, сумма которого превышает его среднемесячный заработок, то взыскания осуществляются через суд.

Если виновные не установлены или суд отказал во взыскании, то убытки списываются на финансовые результаты: ДТ91 КТ94.

Учет недостач в НУ

В НУ такие убытки учитываются во внереализационных расходах. Факт отсутствия виновных лиц нужно документально подтвердить уполномоченным органом власти. Дела о хищении ценностей в аптеке должны рассматривать госвласти.

Если виновные лица не найдены, то предварительное следствие останавливается. Об этом факте комиссия выносит постановление, копия которого направляется к прокурору.

Копия этого документа как раз и подтверждает факт отсутствия виновных лиц.

Имущество, недостача которого была выявлена в ходе проведения инвентаризации, не использовалось для НДСных операций. Если виновные в хищении лица не найдены, то сумма налога подлежит восстановлению.

Инвентаризация в аптеке: документы

Законом не установлены четкие формы бланков для оформления результатов проверки. Поэтому горздрав, аптека могут разработать свою форму акта, указав в ней все необходимые реквизиты. Можно взять за основу готовые формы бланков Госкомстата (например, ИНВ-3) и дополнить их нужными полями.

В данной инвентаризационной описи указываются все члены комиссии, место проведения проверки, информация о единицах измерения, фактическом наличии объектов и данные бухгалтерского баланса.

Результаты инвентаризации (недостачи и излишки в количественном и денежном выражении) отражаются в акте путем сравнения фактического наличия препаратов с данными учета. Лекарства с истекшим сроком годности следует включить в отдельную опись. Так их будет проще списать. Отражать эти препараты в общем акте инвентаризации не следует.

Списание просроченных лекарств

Порядок установления срока годности препаратов является обязательным для всех предприятий фармацевтической отрасли.

Под сроком годности понимается время, за которое препарат должен полностью удовлетворять всем фармакопейным требованиям и техническим условиям, по которым он был выпущен. Просроченные лекарства должны изыматься из продажи и списываться.

Для этих целей можно разработать собственную форму документа или использовать установленную: ТОРГ-15, ТОРГ-16.

Нормативный документ, в котором прописывались бы правила уничтожения препаратов, отсутствует. В рамках данной операции можно ссылаться на приказ Минздрава N 382.

В нем прописана обязанность владельца некачественных, контрафактных и фальсифицированных средств уничтожать их. Сама процедура регламентируется постановлением правительства № 674.

Такие препараты по договору передаются специализированной организации, у которой есть лицензия на обезвреживание отходов I-IV классов.

Налог на прибыль

Процедура списания просроченных лекарственных препаратов обычно вопросов не вызывает. Больше всего сотрудников бухгалтерии интересует способ списания понесенных расходов.

Минфин в Письме N 03-03-06/1/24154 уточнил, что стоимость просроченного товара и затраты на его утилизацию можно отнести к расходам (ст. 264 НК) при условии, что последние документально подтверждены. На этот момент следует обратить особое внимание.

Когда инвентаризируется аптечный склад, часто используется накладная ТОРГ-15. Однако она не отображает информацию о характере дефектов. Поэтому для подтверждения расходов на утилизацию лекарственных средств нужно представить такие документы:

  • акт инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • решение владельца препаратов об их изъятии и уничтожении;
  • договор с фирмой, занимающейся утилизацией отходов, копия ее лицензии;
  • документ, подтверждающий передачу препаратов;
  • акт об утилизации.

В этих документах должна раскрываться такая информация:

  • место уничтожения средств;
  • наименование препаратов, их форма, дозировка, серия, единица измерения;
  • количество передаваемых препаратов;
  • информация о таре и упаковке;
  • наименование производителя.

Все эти данные необходимы для идентификации списанных лекарственных препаратов.

Вывод

Минимум один раз в год перед сдачей годовой отчетности в аптеке должна проводиться инвентаризация. Процесс сравнения количества фактического имущества с числимым должен фиксироваться в утвержденных документах в установленном порядке.

При возможности лучше использовать компьютерный метод сбора данных. Все препараты с истекшим сроком годности фиксируются в отдельном акте с указанием всех данных, необходимых для их дальнейшего списания.

Только при выполнении этих требований стоимость просроченных товаров и затраты на их утилизацию можно списать на расходы.

Источник: http://.ru/article/287252/inventarizatsiya-v-apteke-poryadok-provedeniya-dokumentyi-sostav-inventarizatsionnoy-komissii

Инвентаризация в аптеке

Периодически в любой аптеке проводится инвентаризация. И каждый работник участвует в ее проведении.

В ходе инвентаризации могут выявиться как излишки, так и недостача, которая чаще всего покрывается из кармана первостольника. Терять свои деньги не хочет никто.

Именно поэтому к проведению инвентаризации необходимо подойти крайне ответственно. Давайте же поговорим о том, в каких случаях и как именно должна проходить инвентаризация.

Основные аспекты

Прежде всего, необходимо понять, что такое инвентаризация и для чего она проводится.

Инвентаризация – это проверка товарно-материальных ценностей и денежных средств, находящихся в аптеке, а также оборудования, оргтехники и бытовой техники, выданных руководством компании работникам для использования в повседневной работе. Инвентаризация проводится с целью выявить наличие и количество фактического имущества, находящегося в аптеке, и сопоставить его с данными бухгалтерского учета. Это помогает руководству следить за сохранностью собственности компании, а также дает возможность выявить и списать недостачи. Опять же, руководителям необходимо понимать реальное состояние дел в аптеке.

Условно можно выделить 3 вида инвентаризации

Полная инвентаризация проводится не чаще, чем раз в 3 года.

При этом виде инвентаризации учитываются товарно-материальные ценности (ЛС), проводится инвентаризация кассы (денежные средства), а также основных средств: всего оборудования и мебели, находящихся в аптеке (сейф, компьютер, электрический чайник, столы, стулья и т.п.).

Годовая инвентаризация проводится раз в год. Она необходима для составления бухгалтерией годового отчета. Ее результаты заносятся в декабрьские отчеты. При годовой инвентаризации инспектируются только товарно-материальные ценности и касса.

Промежуточные инвентаризации могут проводиться для того, чтобы компания постоянно могла владеть не «бумажной», а реальной информацией.

Помимо всего прочего, внеплановая инвентаризация обязательно проводится при увольнении работника аптеки или при приеме на работу нового члена коллектива. Это связано с тем, что все работники аптеки являются материально ответственными по отношению к имуществу компании.

При приеме на работу человек берет на себя обязательства по сохранности материальных ценностей и денежных средств, и спрашивать с него могут только то, что было в аптеке на момент его вступления в должность, т.е. отвечать за «старые» недостачи с него потребовать не имеют права.

Принимаемый на работу сотрудник должен, хотя некоторые фирмы игнорируют этот пункт, участвовать в инвентаризации, т.к. при вступлении в должность он подписывает договор о коллективной материальной ответственности.

Во избежание неприятностей со «старыми» долгами, работник должен сам проинспектировать «чистоту» аптеки.

Также инвентаризации проводят при выявлении фактов кражи и порчи товара. При выявлении недостачи ее материальный эквивалент делится между всеми работниками аптеки и вычитается из зарплаты. Согласитесь, никто не хочет платить за чужие грехи.

А выявить и наказать виновного – нечестного, злоупотребляющего своим положением работника – по горячим следам гораздо легче, чем, скажем, спустя несколько месяцев на годовой инвентаризации, когда все подробности уже забылись.

Поэтому и проводятся внеплановые инвентаризации.

Участники

В проведении инвентаризации обязаны участвовать все работники аптеки: фармацевты, провизоры, консультанты и заведующая, если она в этой аптеке есть.

Обязательно присутствие уполномоченных работников офиса, которые составляют инвентаризационную комиссию. В некоторых крупных компаниях существуют специальные отделы, занимающиеся проведением инвентаризации.

С представителем офиса должен быть IT-менеджер при условии, что инвентаризация автоматизирована, а не проводится с использованием описных листов.

Порядок проведения инвентаризации

Существуют различные способы проведения инвентаризации

Для того чтобы провести инвентаризацию, руководство компании должно подписать приказ, где прописывают дату проведения инвентаризации, адрес аптеки, время, выделенное на проведение инвентаризации (как правило, 1–2 дня), определяют членов инвентаризационной комиссии и ее председателя, кроме того указывают всех сотрудников аптеки, участвующих в инвентаризации.

В назначенный день в аптеке собираются все участники инвентаризации. Аптека не производит отпуск лекарств, касса в этот день не открывается.

Учитывая, что практически все аптеки сейчас компьютеризированы, инвентаризацию, как привило, проводят при помощи сканирования товара.

Есть и другой способ – учет товара по описным листам, он более долгий.

I способ – подсчитывать ЛС по алфавиту, ища каждый препарат на своей полке.

Это не очень эффективный способ, практически гарантирующий выявление недостачи, даже если на самом деле ее нет.

В суматохе ежедневной работы, особенно если проходимость у аптеки высокая, сам же первостольник может положить препарат не в тот ящик или поставить на полку рядом с кассой, спеша обслужить следующего клиента, а потом забыть убрать его на место.

Опять же при приеме большой партии товара часть препаратов может оказаться не на своих местах.

Заново пересчитывать недостающую позицию при инвентаризации никто не хочет, к тому же найти в многообразии ЛС оказавшийся не на своем месте медикамент практически невозможно, особенно если учесть, что когда человек нервничает (а в случае выявления недостачи это естественно), он не замечает предмет, который лежит перед самым его носом. Таким образом, нередко выявляется недостача, которой на самом деле нет. А компенсировать-то ее все равно придется, причем из вашего кармана.

II способ – инвентаризация проводится не по алфавиту, а по полкам.

Разделите всю инвентаризационную комиссию на группы по 2 человека в каждой. Одна группа начинает работать с одного конца аптеки, другая – с другого, двигаясь навстречу.

Один из членов группы будет, условно, «подающим», другой – «сканирующим», если процесс инвентаризации компьютеризирован. Если нет – один будет «считающим», другой – «записывающим». Суть от этого не меняется.

Первый («подающий» или «считающий») открывает первый ящик и подает все препараты, находящиеся в нем, своему напарнику, который их сканирует и складывает в отдельную коробку, или первый – считает, второй записывает и складывает в коробку.

После того как вы отсканировали весь ящик или полку, поставьте туда коробку с медикаментами и переходите к следующему. После проведения инвентаризации вам останется просто расставить ЛС на полке в том порядке, в котором они пребывали до пересчета.

При таком способе инвентаризации все те препараты, которые лежат не на месте, будут просканированы (или посчитаны вручную), компьютер сам сложит их количество и выдаст итоговый результат (или итоговое количество каждого препарата будет получено простым путем сложения промежуточных результатов). Это самый действенный способ. Он избавит вас также от необходимости переворачивать всю аптеку в поисках недостающей упаковки и, что самое главное, убережет вас от опасности платить за товар, который «потерялся» в аптеке.

Будьте внимательны и последовательны при проведении инвентаризации, руководствуйтесь правильным способом подсчета, и тогда столь ответственное мероприятие пройдет для вас легко и без потерь.

Источник: https://pharmvestnik.ru/publs/farmvizor/obrazovanie-i-karjera/inventarizatsija-v-apteke.html

Услуги независимой инвентаризации

Услуги независимой инвентаризации

Международная компания TCIS Vostok LLC оказывает услуги независимой инвентаризации товаров, материальных ценностей и другого имущества.

Если у вас в компании ведется учет с помощью системы штрих кодирования или QR кодирования, то это значительно упростит и ускорит процесс инвентаризации – в этом случае мы используем собственное оборудование и программное обеспечение для выполнения задачи. Если штрих- или QR-кодирование у вас не используется вне зависимости от этого задача будет выполнена.

Услуги по инвентаризации товаров

Наша компания оказывает услуги по инвентаризации товаров на складах, производственных предприятиях, в магазинах. Мы предоставляем клиентам широкий перечень услуг по независимой инвентаризации различных типов.

  •     Обязательная инвентаризация
  •     Инициативная инвентаризация
  •     Плановая инвентаризация
  •     Внеплановая (внезапная)
  •     Полная (сплошная) инвентаризация
  •     Частичная (выборочная) инвентаризация
  •     Натуральная инвентаризация
  •     Документальная инвентаризация

Услуги по инвентаризации ТМЦ / основных средств предприятия

(Независимая инвентаризация основных средств офисов, бюджетных организаций, гостиниц, банков, страховых компаний и др.).

Предусматривает проверку наличия и состояния всех материальных активов, состоящих на учете компании, среди которых офисное оборудование, компьютеры, инвентарь, производственное оборудование, инструмент, транспортные средства, здания, сооружения и другие материальные ценности.

Дополнительные услуги

Мы предлагаем ряд дополнительных услуг нашим клиентам:

  •     Внесение данных в учетную систему клиента
  •     Маркировка товара в ходе инвентаризации
  •     Маркировка товаров и объектов штрих кодом или QR кодом с целью облегчения и снижения стоимости последующего учета и инвентаризации
  •     Визуальная инспекция товаров, объектов инвентаризации с целью фиксации повреждений упаковки, повреждений товаров, объектов
  •     Независимая инспекция, осмотр товаров при приемке на склад или отпуске со склада. Отбор оразцов товаров, лабораторный анализ в соответствии с Российскими и международными нормами
  •     Независимый контроль и учет товаров, грузов, объектов, находящихся под залогом в качестве обеспечения возврата кредитов банкам и финансовым институтам (Collateral Management, Stock Monitoring)

 Цель проведения независимой инвентаризации

Проведение регулярной независимой инвентаризации в компании необходимо и позволяет:

  •     Подтвердить актуальное наличие всего имущества, находящегося на балансе предприятия
  •     Выявить повреждения тех или иных ТМЦ,  приводящих к снижению их стоимости
  •     Убедиться в соблюдении условий хранения ТМЦ
  •     Обнаружить недостачу или излишек имущества при сверке реального количества ТМЦ с с результатами инвентаризации
  •     Оценить правильность и полноту учета имущества на предприятии, включая учет стоимости

Независимая инвентаризация обязательна в следующих случаях:

  •     Смена материально ответственных лиц
  •     Передача имущества в аренду, его выкуп или продажа
  •     Для выявления фактов хищения, порчи имущества, злоупотреблений служебным положением
  •     Смена собственников, организационно-правовой формы, слияние (реорганизация)
  •     Ликвидация предприятия
  •     Оценка последствий стихийных бедствий, пожаров

Самостоятельная инвентаризация (инвентаризация силами предприятия)

Зачастую, при самостоятельной инвентаризации привлекаются сотрудники самого предприятия из различных отделов, которые не имеют опыта подобной работы и, соответственно, не знают всех тонкостей процесса.

также важным фактором при самосмтоятельной инвентаризации является то, что сотрудники предприятия, руководящие такой инвентаризацией заинтересованы в минимальных расхождениях с данными учета предприятия.

Недостатки самостоятельной организации:

  •     Необходимость высвобождения своих сотрудников
  •     Необходимость аренды оборудования для проведения инвентаризации
  •     Некорректные итоговые данные инвентаризации из-за неопытности / некомпетентности сотрудников или заведомо ложная информация из-за личной заинтересованности сотрудников и материально ответственных лиц
  •     Упущенная прибыль из-за простоя производства, а также закрытия склада
  •     Как правило подведения итогов такой инвентаризации затягивается

Особенности оказания услуг независимой инвентаризации

  • Большой опыт проведения товарных аудитов, инвентаризаций для Российских и международных клиентов
  • Кратчайшие сроки проведения инвентаризации
  • Профессионализм сотрудников (опытные ревизоры, инспекторы и менеджеры)
  • Беспристрастность в оценках и действиях
  • Точность полученных данных и качество конечных результатов
  • Получение независимых результатов инвентаризации
  • Использование новейших технологий и оборудования, специализированного программного обеспечения (штрих кодирование, QR кодирование, сканеры, принтеры на основе технологий WiFi, Bluetooth, проводных технологий)

Среди наших клиентов:

Банки, склады, терминалы и логистические компании, магазины, аптеки, офисы, строительные компании, производственные предприятия, бюджетные организации, медицинские учреждения и др.

Порядок работы

  •     Предварительная оценка объёма и стоимости работ с возможным выездом на объект(ы)
  •     Согласование работ и подписание контракта
  •     Оплата аванса
  •     Инвентаризация (Проведение инвентаризации и подготовка инвентаризационной описи)
  •     Проверка результатов (Сверка с данными бухгалтерии)
  •     Прием работ и оплата (Подписание акта выполненных работ, 2-ая часть оплаты по факту выполненной работы)

Стоимость услуг инвентаризации

Стоимость инвентаризации рассчитывается индивидуально в каждом случае. Для определения стоимости нам потребуются следующие данные от заказчика:

  •     Характер инвентаризируемого имущества (оргтехника, одежда, лекарства, ювелирные изделия и т.д.)
  •     Приблизительные товарные остатки на объектах
  •     Наличие/отсутствие штрих кодов или QR кодов на товарах
  •     Местоположение объектов, их удалённость друг от друга, условия работы
  •     Время проведения инвентаризации (днем, ночью, днем и ночью, рабочие дни, выходные)
  •     Срочность проведения инвентаризации
  •     Специфика инвентаризируемых объектов и условия хранения ТМЦ
  •     Другая существенная информация

На текущий момент, независимая инвентаризация является единственным эффективным способом контроля товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Практика показывает, что даже при хорошо отлаженной системе хранения товаров возникают несоответствия и недостачи товаров. К таким несоответствиям относят: естественные потери, порчу, халатность в учете, в том числе, и возникновение излишков.

Проведение инвентаризации способны существенно снизить, а в большинстве случаев и предотвратить финансовые риски и потери.

При большом товарообороте, многие компании проводят инвентаризации несколько раз в год, несмотря на то, что по закону инвентаризация складских остатков должна проводиться не реже 1 раза в год (перед подачей годовой бухгалтерской отчетности).

В этом случае услуги по инвентаризации целесообразно передать в аутсорсинг специализированной компании. Тогда можно будет сосредоточиться на хозяйственной деятельности и по результатам ревизии получить максимально объективные данные.

Стоимость таких услуг оказывается значительно ниже коммерческих потерь компании и налоговых штрафов.Общеизвестно, что инвентаризация на предприятии всегда дисциплинирует трудовой коллектив на всех уровнях ответственности. 

Закажите услуги независимой инвентаризации в международной компании TCIS!

Источник: http://www.tcisrussia.com/services/uslugi-nezavisimoy-inventarizacii

Инвентаризация в аптеке

29.01.2018

Информация о балансе предприятия должна соответствовать фактическому наличию товарно-материальных ценностей и основных средств. Чтобы свести эти данные, нужно проводить периодически инвентаризацию. Только с ее помощью можно выявить: •    недостачу имущества (кража, потеря и т.д.

); •    его порчу (истечение срока годности, неправильность хранения) и другие факты.

Проведение ревизии в аптеке – это отдельная разновидность инвентаризации, так как в данных организациях имеется специфический товар – лекарственные препараты.

Многие из них отпускаются только по рецепту.

Нормативная база

Проверка товара в аптеках проводится на основании следующих законодательных актов: •    Приказ Минфина под номером 49 «Указания по проведению инвентаризации»; •    Налоговый кодекс Российской Федерации» – глава 25; •    Федеральный закон под номером 129 «О бухгалтерском учете»; •    иная нормативная законодательная база органов государственной власти; •    внутренние приказы руководства подотчетной компании. Отступление от указанной документации невозможно. Мы можемv провести инвентаризацию в аптеке по всем установленным законом правилам: •    быстро; •    достоверно;

•    открыто.

Установленные сроки для ревизии и основания

Перед началом проведения инвентаризации следует определить ее периодичность. Законодательство Российской Федерации устанавливает лишь основания проведения ревизионных мероприятий.

По общему правилу, сроки инвентаризации должны быть прописаны во внутренних регламентах аптек или в учетной политике компании, связанной с фармацевтикой.

По закону о бухгалтерском учете в аптеке нужно проводить сверки в таких ситуациях: •    при выкупе или продаже активов организации; •    при передаче имущества по договору аренды; •    каждый год при составлении бухгалтерской отчетности; •    если в аптеке выявлены факты хищения; •    при форс-мажорных обстоятельствах (пожары, стихийные бедствия и подобные); •    если компания затеяла реорганизацию или ликвидации.

Заказать инвентаризацию аптеки можно в сторонней организации. На практике такой вариант является наиболее эффективным, так как независимые лица могут объективно оценить ситуацию на предприятии, представить достоверный отчет.

Проведение проверки

Инвентаризация силами сторонней компании (инвентаризация на аутотренинге), как указывалось ранее, даст хорошие результаты.

В нашей компании трудятся высококвалифицированные специалисты с богатым опытом работы по инвентаризации предприятий, организаций, компаний, фирм различных направлений.

Специфика ревизии аптек состоит в том, что проверке подлежат не только используемое имущество: полки, витрины, тумбы, столы, стулья, но сами лекарственные препараты на складе.

При этом, в самую первую очередность наша ревизионная группа начинает проверку именно складского помещения. Наши сотрудники скрупулезно пересчитывают имеющиеся на аптечном складе ценности и сопоставляют их с данными по бухгалтерскому учету.

Мы выбираем подходящие для данного случая методы и способы проверки, которые в том или ином случае приведут к достоверным результатам: «по полкам», по алфавиту и т.д.

По итогам работы могут быть выявлены такие фактические обстоятельства: •    недостача материальных ценностей; •    обнаружение просроченных товаров; •    находка излишек, не зафиксированных документально. В любом случае, за складом должно быть закреплено материально-ответственное лицо, которое несет ответственность за количественную и качественную составляющую.

Виды инвентаризации

Условно выделяют несколько видов проверок: •    полная и всесторонняя инвентаризация всего комплекса ценностей аптеки, которая проводится примерно один раз в 3 года.

Инвентаризации подлежат лекарственные препараты, мебель и сопутствующее оборудование, касса, оргтехника, расходные материалы и т.д.; •    ежегодная перед составлением обязательной бухгалтерской отчетности.

При этом проверка проводится в отношении кассы и ТМЦ; •    внеплановые, когда для аптеки важно владеть достоверной информацией о фактическом положении дел компании.

При увольнении материально-ответственного лица инвентаризация обязательно должна проводиться, чтобы новый сотрудник могут приступить к своим обязанностям «с чистого листа». В противном случае, новичку придется исправлять ошибки предшественника.

Важно, чтобы в дни проведения инвентаризации аптека была закрыта для покупателей, не проводилась приемка и отпуск лекарственных средств.

Только так имеется возможность составить акт инвентаризации в достоверности с фактическим состоянием на момент проведения проверки.

При обращении в нашу компанию, мы гарантируем высокое качество проверки в самые кратчайшие сроки, чтобы не задерживать работу аптеки и отпускать лекарствf людям, которые в них остро нуждаются.

Источник: http://tsd-invent.ru/invent/44

Инвентаризация в розничной торговле

1. Инвентаризация в розничной торговле. Особенности проведения. Результаты. Отражение на счетах

Инвентаризация имущества и обязательств проводится предприятиями торговли для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

В ходе проводимой инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущественных ценностей, состояние расчетов и финансовых обязательств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Случаи обязательного проведения инвентаризации приведены в п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

– при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при реорганизации или ликвидации организации перед составлением ликвидационного баланса;

– в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Необходимо учитывать, что при проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ее результаты должны подтверждать достоверность каждой из статей бухгалтерского баланса[1].

Порядок проведения инвентаризаций определяется с учетом положений Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее – Указания по проведению инвентаризации).

Для проведения инвентаризации в каждой из торговых организаций создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме товарооборота, больших остатках товаров (продуктов) и т.п.

могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии, а при малом объеме работ проведение инвентаризации может возлагаться на созданные ревизионные комиссии.

Назначение инвентаризации в каждом конкретном случае осуществляется на основании издаваемого руководителем организации приказа, оформляемого по типовой форме N ИНВ-22 “Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации”, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации” (в ред. изм. и доп., далее по тексту – Постановление Госкомстата России N 88). Каждый из таких приказов в свою очередь регистрируется в “Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации” (форма N ИНВ-23).

К объектам инвентаризации могут быть отнесены складские помещения (кладовые), торговые залы, секции и другие объекты аналитического учета товаров, в которых хранятся не только товары (продукты), принадлежащие организации, но и принятые на ответственное хранение (на комиссию и др.).

Организуется опломбирование помещений, в которых находятся товары (продукты), проверка мерной посуды (весов) и других предметов инвентария, в особенности принадлежащих самим материально-ответственным лицам[2].

Инвентаризация товаров и продуктов организуется по их местонахождению и материально-ответственным лицам.

Проверка фактического наличия производится при обязательном участии материально ответственных лиц путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Не допускается производить записи со слов ответственных за хранение физических лиц или руководствуясь представленными ими оправдательными документами.

По товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

Определение веса (объема) навалочных товаров (наливных продуктов) допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Сведения о фактическом наличии товаров и продуктов записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в 2 экземплярах.

Для этого применяются типовые унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 88, – формы N N ИНВ-3 “Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей”, ИНВ-4 “Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных”, ИНВ-5 “Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение” и ИНВ-6 “Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути”.

Товары (продукты), поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Данные о фактическом наличии соответствующих товарно-материальных ценностей, а также о состоянии иных объектов учета оформляются утвержденными Постановлением Госкомстата России N 88 инвентаризационными описями, актами инвентаризации или иными первичными документами.

Описи составляются в двух экземплярах и подписываются ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально-ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй остается у материально-ответственных лиц.

Отдельные инвентаризационные описи составляются на товары, находящиеся в пути; отгруженные, не оплаченные в срок покупателями; находящиеся на складах других организаций; на товары, переданные в переработку другой организации (для упаковки, предпродажной подготовки и т.п.).

Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих товаров на ответственное хранение.

В описях указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами и шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами.

В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально-ответственных лиц, принявший имущество расписывается в описи о получении, а сдавший – о сдаче этого имущества).

По результатам работы инвентаризационной комиссии и оформленных в установленном порядке инвентаризационных описей (актов инвентаризации) по тем видам имущества, при инвентаризации которых были выявлены отклонения фактических данных от данных учета, в бухгалтерии организации в двух экземплярах оформляются сличительные ведомости.

В части объектов основных средств оформляется “Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств” (форма N ИНВ-18), а по материально-производственным запасам – “Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей” (форма N ИНВ-19).

В оформляемых ведомостях приводятся только выявленные расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

При оформлении ведомостей учитываются расхождения не только в количестве материальных ценностей, но и в их оценке (по данным учета и фактической, выявленной по результатам работы инвентаризационной комиссии)[3].

После подписания руководителем организации “Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией” (форма N ИНВ-26) данный документ является основанием для осуществления соответствующих записей в бухгалтерском и налоговом учете организации.

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма относится в состав внереализационных доходов организации записью по дебету счетов 10 “Материалы”, 41 “Товары” (по соответствующим субсчетам учета), и др. и кредиту счета 91, субсчет “Прочие доходы”.

В целях налогообложения по налогу на прибыль выявленные при инвентаризации излишки товарно-материальных ценностей и прочего имущества (в том числе денежных средств) увеличивают налоговую базу в составе внереализационных доходов на основании п. 20 ст. 250 НК РФ.

На предприятиях розничной торговли суммы начисленной торговой надбавки по выявленным товарам оформляются записью по дебету счета 41, субсчет “Товары в розничной торговле” и кредиту счета 42 “Торговая наценка”.

Выявленные по результатам инвентаризации недостача и порча материальных ценностей в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства (обращения), а сверх норм – на счет виновных лиц. При этом следует учитывать, что до определения недостачи возможен зачет излишков и недостач пересортицей.

Источник: http://MirZnanii.com/a/15433/inventarizatsiya-v-roznichnoy-torgovle

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.