8(800)350-83-64

Ведомость учета результатов инвентаризации (форма инв-26)

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

Ведомость учета результатов инвентаризации (форма ИНВ-26)

ИНВ-26 представляет собой документ, в котором отражаются недостачи и излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризаций.

Стоит отметить, что эта унифицированная форма составляется и при обобщении результатов всех проведенных в организации инвентаризаций за отчетный год.

Для проведения инвентаризации руководитель коммерческой организации должен издать приказ, которым он назначит комиссию, состоящую минимум из трех сотрудников. Этим локальным документом назначается председатель комиссии, которому будет поручен контроль за ходом проверки и документальное оформление ее результатов.

Процесс проведения инвентаризации предусматривает оформление соответствующей документации:

  1. Издается приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей либо прочих активов предприятия.
  2. Оформляются описи, в которых описывается ход инвентаризации (ИНВ-1, ИНВ-3 и другие формы, в зависимости от того, какое имущество проверяется).
  3. Оформляются ведомости ИНВ-18, ИНВ-19.
  4. Если в ходе проведения инвентаризации была выявлена недостача либо излишек товарно-материальных ценностей, то оформляется ведомость ИНВ-26.

Начиная с 2013 года, форма ИНВ-26 перестала быть обязательной, поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать бланки, в которых будут отражаться результаты инвентаризаций.

Но, как показывает практика, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели продолжают задействовать именно унифицированную форму ведомости.

В унифицированной форме документа должны отражаться следующие данные:

  1. Полное наименование субъекта предпринимательской деятельности.
  2. Указываются коды ОКПО, ОКВЭД.
  3. Отчетный период, за который проводится инвентаризация.
  4. Данные о выявленных в ходе инвентаризационных мероприятий недостачах или излишках. Также указываются сведения о порче имущества, принадлежащего организации.
  5. Указываются общие суммы недостач или излишков.
  6. Указываются счета учета, по которым были выявлены расхождения.
  7. Указывается информация о проведенном списании недостач в пределах норм естественной убыли.
  8. Данные об отнесении недостач на материально ответственных лиц.

После составления ведомость передается на подпись руководителю коммерческой организации, председателю комиссии и главному бухгалтеру.

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен правильно организовать и вести документооборот. Это требование Федерального законодательства касается всех коммерческих компаний и индивидуальных предпринимателей.

Каждая хозяйственная операция, которая проводится субъектами, должна оформляться соответствующим первичным документом. На основании данных первичного учета работники бухгалтерии заполняют учетные регистры.

В данном случае унифицированная ведомость ИНВ-26 является документом первичного учета. Ее будет задействовать бухгалтерия:

  • для списания недостачи в пределах норм естественной убыли (если речь идет о товарах, которые при хранении могут терять в весе);
  • для отнесения недостач на материально ответственных лиц (будет осуществляться удержание с заработных плат);
  • для оприходования излишков (унифицированная форма будет задействоваться при определении базы налогообложения по прибыли);
  • для заполнения учетных регистров;
  • для формирования отчетности.

Оформленная по всем правилам и подписанная ответственными лицами унифицированная форма подшивается в отдельную папку. Она должна храниться субъектом предпринимательской деятельности на протяжении 3-х лет.

Заполнение полей

Заполнение унифицированной формы поручается членам комиссии, которая назначается приказом руководителя для проведения инвентаризации на предприятии либо в его отделе или подразделении. В состав комиссии могут входить как сотрудники коммерческой организации или индивидуального предпринимателя, так и сторонние лица.

До момента начала ревизии должен быть избран председатель комиссии. Его может назначить руководитель предприятия, либо избрать члены комиссии. Стоит отметить, что и председатель, и члены комиссии должны быть пофамильно отмечены в унифицированной форме ИНВ-26.

Ведомость, независимо от того, используется субъектом предпринимательской деятельности утвержденный законодательством бланк либо самостоятельно разработанная форма, составляется в двух экземплярах.

После оформления и подписания всеми ответственными лицами один экземпляр передается в бухгалтерию, где после разнесения всех данных и отражения в бухгалтерском учете он подшивается в отдельную папку. Второй экземпляр остается на складе или в подразделении, в котором проводилась ревизия.

Стоит отметить, что оформленный документ после подписания всеми ответственными лицами должен заверяться печатью субъекта предпринимательской деятельности.

В унифицированную форму или в самостоятельно разработанный бланк ответственные за проведение ревизии лица должны вносить все выявленные отклонения. Для этих данных в документе предусмотрена специальная таблица.

В том случае, когда ответственные лица при инвентаризации выявили много отклонений, то для их фиксации может задействоваться табличное приложение, которое будет являться неотъемлемой частью документа.

Его после завершения ревизии также подписывают все ответственные лица.

При заполнении унифицированной формы документа необходимо учитывать следующие рекомендации:

  1. Заполняется шапка, в которую следует внести все реквизиты субъекта предпринимательской деятельности. В том случае, когда проводится ревизия на структурном подразделении, то указываются его реквизиты.
  2. Каждой ведомости присваивается порядковый номер.
  3. Указывается период, за который проводится ревизия, а также дата составления документа.
  4. При заполнении табличной части документа следует указывать все важные данные. Порядковый номер каждой записи, указывается название счета, на котором ведется учет проверяемого имущества. В данном случае речь может идти о товарно-материальных ценностях, основных средствах, готовой продукции, денежных средствах и т.д. Указывается общая сумма выявленной недостачи. В том случае, когда товарно-материальные ценности утратили свое качество по естественным причинам, то также отражается их суммарная стоимость. При выявлении излишков или недостач члены комиссии должны заполнить графы №7-10.
  5. В последней строке таблицы указываются все итоговые суммы.
  6. В нижней части унифицированной форме есть места, предназначенные для подписей ответственных (обязательно проставляются инициалы и указываются занимаемые должности) лиц и печати субъекта предпринимательской деятельности.

Образец и бланк

При заполнении унифицированной формы члены комиссии должны указывать все данные в соответствующих графах и разделах. Для того чтобы не допустить ошибок, можно задействовать оформленный по всем правилам образец ведомости.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец формы ИНВ-26
  • Форма ИНВ-26

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Ведомость учета результатов инвентаризации (форма ИНВ-26)

Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Кроме того, должен быть обеспечен контроль поступления и выбытия товаров во время проведения инвентаризации.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.

Согласно графику, независимо от организационной формы бизнеса на предприятии, проводится процедура инвентаризации.

С началом проведения инвентаризации на предприятии обязательно оформляется приказ, согласно которому утверждается структура (дата, сроки) проведения инвентаризации, состав комиссии. Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию.

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «проведение инвентаризации». Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации.

Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Сроки проведения инвентаризации

Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается.

То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара.

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе.

Излишки и недостача при инвентаризации

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию.

Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии.

Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе.

С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей.

Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.

В организационно-контрольные функции постоянно действующей комиссии входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок товаров в межинвентаризационный период.

Рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризации.

В любом случае на дату проведения инвентаризации должно быть известно учетное количество и стоимость инвентаризуемых ценностей. С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организовано складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Материально-ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все товары (рассортировать), оформить все приходные и расходные документы.

Источник: http://velnosty.ru/vedomost-ucheta-rezultatov-inventa/

Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией форма инв 26 порядок заполнения

В последних четырех графах ведомости ИНВ-26 указывается, каким образом будут учтены порча и недостача, на чей счет будут списаны возникшие в ходе инвентаризации расходы.

После внесения необходимых данных в ведомость учета результатов бланк ИНВ-26 подписывается главных бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии, после чего полученные результаты представляются вниманию руководителя организации.

Скачать образец Ведомость учета результатов инвентаризации форма ИВН-26 бланк — скачать. Ведомость ИНВ-26 образец заполнения — скачать.

Форма инв-26. ведомость учета результатов инвентаризации

Новый образец этой формы утвержден 27.03.2000 постановлением Госкомстата № 26.

Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать, утверждать и применять свои формы, содержащие все обязательные реквизиты, предусмотренные законом о бухучете.


Перечень этих реквизитов приведен в статье 9 данного закона и включает название и дату документа, наименование хозяйствующего субъекта, факт хозяйственной жизни и его величину, ФИО, должности и подписи ответственных лиц.
Важно Если же форма, утвержденная Госкомстатом, вам подходит, то вы можете скачать бланк ИНВ-26.

Форма инв-26. ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

В таблице приводится перечень счетов учета имущества и обязательств, в отношении которых выявлены расхождения.

Внимание В таблице 10 граф и заполняются они следующим образом: 1 – порядковый номер записи; 2 – наименование счета учета имущества (основные средства, материалы, товары, касса и т.д.

); 3 – цифровое обозначение этого счета согласно Плану счетов; 4 – отражаются выявленные излишки в виде их суммарной стоимости; 5 – отражается общая сумма недостачи, выявленной в отношении данного имущества; 6 – отражается стоимость испорченного имущества; Выявленная недостача и порча имущества может быть зачтена по пересортице, списана в пределах или сверх норм естественной убыли.
Кроме того, эти потери могут быть списаны на виновных лиц.

Информация о том, куда списываются потери от недостачи и порчи имущества отражаются в графах 7-10.

По результатам заполненной таблицы подводятся итого в строке «Итого».

Унифицированная форма № инв-26 — бланк и образец

→ Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 10 февраля 2017 г.

Для обобщения результатов инвентаризаций, которые проводились в отчетном году, разработана форма ИНВ-26.

Ниже вы найдете образец заполнения ИНВ-26, а также сможете скачать бланк этой ведомости.
При проведении инвентаризаций для оформления итогов используются различные формы описей, актов и ведомостей.

Каждая форма имеет свое назначение и отражает результаты проверок в отношении разных видов имущества и обязательств.

Ведомость учета результатов инвентаризации инв-26

Какова специфика структуры и заполнения документа Ведомость на базе формы ИНВ-26 включает в себя такие сведения, как:

  • название счета бухучета, данные которого используются для выявления излишков или недостач;
  • номер соответствующего счета;
  • сведения об обнаруженных излишках или недостачах;
  • данные об испорченном имуществе, выявленном в ходе инвентаризации;
  • сведения о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице;
  • сведения о списании недостач и испорченного имущества в пределах принятых норм естественной убыли ресурсов (либо сверх соответствующих норм);
  • сведения об отнесении недостач и испорченного имущества на виновных лиц.

Документ подписывается директором фирмы, ее главным бухгалтером, а также главой комиссии, которая проводит инвентаризацию.

Инв-26. ведомость учёта результатов, выявленных инвентаризацией

Рассматриваемая ведомость также может использоваться как инструмент отражения обнаруженных в процессе отдельно взятой инвентаризации излишек и недостач.

Отметим, что форма ИНВ-26 также может применяться при проведении как плановых, так и внеплановых инвентаризаций.

О том, какими должны быть действия при выявлении отклонений от учетных данных в ходе инвентаризации, читайте в материале «Акт инвентаризации основных средств — образец 2017».

Ведомость учета результатов инвентаризации (бланк и образец)

Заполнение полей В шапке (так же, как и в начале других инвентаризационных ведомостей) обязательно следует указать:

  • код ОКПО,
  • организацию,
  • код деятельности.

На усмотрение заполняющей стороны остаются: название и код структурного подразделения и вид операции.
Последняя используется предприятиями, применяющими систему кодирования.


Хотя принято составлять такую ведомость по итогу годовой проверки, постановление Росстата не предопределяет конкретный минимальный срок, за который заполняется форма.

Дата составления может быть позже дня окончания инвентаризации.

— вариант по результатам внеплановой ревизии.

По содержанию полей ИНВ-26 схожа с другими формами-описями ТМЦ, откуда можно перенести данные о составе комиссии и ответственных лицах.

Разумеется, по факту проверки могут заполняться не все поля.

Источник: http://yurist-ufa24.ru/vedomost-ucheta-rezultatov-vyyavlennyh-inventarizatsiej-forma-inv-26-poryadok-zapolneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.