Увольнение за утрату доверия: процедура инструкция документы образец приказа

Содержание
  1. Увольнение в связи с утратой доверия к работнику: пошаговая процедура по ТК РФ
  2. Кто не может быть уволен в связи с утратой доверия
  3. Документ, доказывающий материально-ответственную работу сотрудника
  4. Перечень проступков, повлекших за собой увольнение по утрате доверия
  5. Особенности увольнения по утрате доверия
  6. Действия работодателя при увольнении сотрудника, потерявшего доверие
  7. Как провести расследование и потребовать объяснений
  8. Правильное оформление итогов расследования
  9. Когда проступок сотрудника совершен не по месту работы
  10. Форма приказа об увольнении по утрате доверия
  11. Время, отведённое руководителю на процесс увольнения по утрате доверия
  12. Запись в трудовой книжке при увольнении по утрате доверия
  13. Перечень выплат работнику, увольняемому по утрате доверия
  14. Ответственность работодателя, незаконно увольняющего по недоверию
  15. Краткий вывод
  16. Увольнение по статье утрата доверия – процедура, последствия, запись в трудовой
  17. Что это значит
  18. Процедура увольнения по статье утрата доверия
  19. Какие могут быть последствия
  20. Статья: увольнение в связи с утратой доверия
  21. Основание и условия для увольнения
  22. Увольнение с государственной или военной службы
  23. Когда нельзя уволить?
  24. Этапы процедуры увольнения
  25. Сроки при увольнении на основании утраты доверия
  26. Служебное расследование: основание, документация
  27. Объяснение или отказ от объяснения работника
  28. Результаты работы комиссии
  29. Увольнение за действия, не связанные с осуществлением трудовых функций
  30. Приказы
  31. Заполнение трудовой книжки
  32. Выплаты работнику
  33. Увольнение по утрате доверия сотрудника: порядок оформления
  34. Причины утраты доверия к сотруднику
  35. Документальная фиксация неправомерных действий работника
  36. Получение объяснений от виновного работника
  37. Оформление основной документации
  38. Запись в трудовой книжке и личной карточке работника
  39. Произведение выплат работнику

Увольнение в связи с утратой доверия к работнику: пошаговая процедура по ТК РФ

Увольнение за утрату доверия: процедура инструкция документы образец приказа

Одним из поводов, по которому работодатель в одностороннем порядке имеет право на расторжение трудовых отношений с наемным сотрудником, это появившаяся причина недоверия работнику. Такой случай обговаривается в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Ниже будет представлено пояснение профессий, в каких увольнение в связи с утратой доверия будет законным (если работник оказался недобросовестным).

Также приложено описание пошаговой процедуры увольнения работников, которым работодатель уже не доверяет и не видит смысла в сохранении их на рабочем месте.

Какова процедура в связи с утратой доверия? Можно ли уволить в связи с утратой доверия главного бухгалтера? Может ли начальство уволить госслужащего по статье ТК РФ, связанное с утратой доверия? Расскажем, в каких случаях возможно увольнение по недоверию и постараемся ответить на наиболее распространенные вопросы.

Далеко не каждый сотрудник может потерять работу, если его непосредственный начальник перестал ему доверять.

Уволить за утрату доверия законным способом можно работников, которые занимают должности, связанные с товарными или денежными ценностями (например, главного бухгалтера).

Или сотрудник виновен в совершении действий, причиняющих ущерб организации, и у работодателя имеются достаточные основания не доверять больше своему подчинённому, как об этом говорит п. 7 ч. 1-я ст.

81 ТК РФ. Не исключение и государственные служащие. Их также можно увольнять в связи с утратой доверия со стороны работодателя.

Подписывайтесь на канал для кадровика в Яндекс-Дзен!

Кто не может быть уволен в связи с утратой доверия

Увольнение по утрате доверия– не такой простой процесс в действительности.

Даже крупные работодатели могут применять эту процедуру к провинившемуся сотруднику, с постоянной оглядкой на все нюансы действующего законодательства.

В противном случае есть риск вызвать ответный иск со стороны увольняемого лица. Вот один из случаев, где у руководства могут быть «связаны руки»: вина есть, а приказа на увольнение вынести нельзя.

Если в результате определенных действий виноватой стала сотрудница, работающая с материальными или денежными ценностями, но она является беременной на момент совершения таких нарушений, то работодатель не может расторгнуть с ней трудовые отношения. Об этом подробно написано в статье 261 Трудового кодекса РФ.

Более того, когда работник находится на больничном или использует предоставленный ему отпуск, увольнение по причине утраты доверия в этот период не совершается. Статья 81 ТК РФ повествует, что увольнение можно произвести только при выходе сотрудника на работу.

Обстоятельства, возникающие в семьях, могут вынудить пойти на работу несовершеннолетних членов семьи.

При этом закон разрешает им быть трудоустроенными, но рабочий день и допуск или отсутствие такового на работы с вредными факторами обязательно оговариваются соответствующими статьями.

И вопрос нашей темы, увольнение по недоверию несовершеннолетних, не обошли в Министерстве труда.

Наложен запрет на увольнение тех сотрудников, которые считаются несовершеннолетними, если работодатель, обратившись в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав, и трудовую инспекцию, не получил от них разрешения. Об этом более подробно читать в ст. 269 ТК РФ.

Документ, доказывающий материально-ответственную работу сотрудника

Чтобы произвести процедуру увольнения работника в связи с потерей доверия ему со стороны работодателя, может понадобиться документ, поясняющий доступ и распоряжение сотрудника вверенными ему материальными ценностями. Такими документами могут быть договор о материальной ответственности и трудовой договор (ст. 244 ТК РФ).

Перечень проступков, повлекших за собой увольнение по утрате доверия

Увы, но тут законодательство России не дало пояснений и списка нарушений ответственного работника, при совершении которых работодатель решит его уволить по недоверию. Как правило, лишение должности и право выполнять работу происходит если:

  • работник уличен во взятке;
  • по халатности работника произошло или могло произойти хищение (потеря, порча) материальных или денежных средств.

Работодателю дано право на увольнение потерявшего доверие сотрудника и тогда, когда его проступки не имеют отношения к работе. Более подробно можно прочесть в ст. 81 ТК и п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года № 2.

Особенности увольнения по утрате доверия

Когда работник совершил действия, противоречащие его служебным обязанностям, то его увольнение считается дисциплинарным взысканием, согласно ст. 192 ТК РФ.

Статья 193 описывает последовательность и порядок по применению дисциплинарного взыскания.

Расскажем о пошаговой процедуре увольнения в связи с утратой доверия к работнику.

Действия работодателя при увольнении сотрудника, потерявшего доверие

Увольнять работника по этой причине можно только после предоставления доказательств, что данным сотрудником совершены действия, по которым работодатель ему не может доверять. Не обязательно обращаться за этим в отделение внутренних дел, руководитель имеет право провести и собственное расследование.

Для этой цели ему необходимо сформировать специальную комиссию. Причиной расследования вполне может стать рапорт или служебная записка, поданная непосредственным начальником виновного сотрудника.

Если же предполагается проведение инвентаризации в период расследования (для подтверждения фактов недостачи или хищения ценностей), то прежде руководителю следует взять с данного сотрудника расписку о материальных и денежных ценностях, оставшихся в наличии и списанных.

Как провести расследование и потребовать объяснений

Работодатель в процессе расследования имеет право потребовать у сотрудника объяснение в письменном виде. Согласно ст. 193 ТК работник должен дать ответ в течение 2-х рабочих дней. Но и работодатель обязан оформить свое требование письменно.

Если сотрудник в отведённое ему время не представит требуемых объяснений, этот факт фиксируется примерно таким образом:

Когда работник игнорирует требование о предоставлении объяснений, это совсем не мешает его уволить по утрате доверия, в ст. 193 ТК РФ есть разрешение на это.

Правильное оформление итогов расследования

Все результаты расследования должны быть зафиксированы в специальном акте. Нет универсальной формы подобного акта, и работодатель сам сможет составить его в произвольном виде.

В этом документе кроме результатов расследования могут быть дописаны рекомендации комиссии, описывающие меру наказания сотрудника (если проступки последнего доказаны).В нижней части акта должны стоять подписи председателя комиссии и всех лиц, её составляющих.

Когда проступок сотрудника совершен не по месту работы

Если работодатель перестал доверять работнику, узнав о проступках подчиненного, совершенных не по месту работы, то в расследовании и объяснении необходимости нет.

Но чтобы обосновать причину увольнения сотрудника, следует иметь в своем распоряжении документы, указывающие на потерю доверия к нему. Это может быть и решение суда, по которому работник привлекается к уголовной ответственности.

Форма приказа об увольнении по утрате доверия

Когда руководителем рассмотрены результаты расследования или другие материалы, подтверждающие виновные действия подчиненного, то следующим шагом будет подготовка приказа об увольнении в соответствии со ст. 84.1 ТК.

Увольнение по утрате доверия ТК РФ описывает в нескольких своих статьях, поэтому каждый такой случай должен быть рассмотрен с соблюдением всех норм закона.

А для этого руководителю организации нужна консультация юриста или грамотного работника по кадрам. Ниже приводится одна из статей, регламентирующих расторжение трудовых отношений по недоверию к сотруднику.

Порядок увольнения в связи с утратой доверия.

Статья 193 описывает процедуру увольнения, которая должна проходить таким образом.

Сотрудника знакомят (он подтверждает росписью об ознакомлении) с этим приказом в течение трёх дней от момента его написания. Если сложилась ситуация, что работник не согласен подписывать данный приказ, тогда составляется акт с описанием его отказа.

Время, отведённое руководителю на процесс увольнения по утрате доверия

Когда проступок работника доказан, и все формальности по расследованию и написанию приказов соблюдены, то работодатель обязан уволить работника:

  • не позже 1 месяца с момента, когда виновные действия были обнаружены (нахождение на больничном или в отпуске не входит в отсчёт месяца);
  • не позже 6 месяцев от даты совершения проступка. Если же действия выявлены в результате ревизии или проведения проверки иного характера, то увольнение должно совершиться не позже 2-х лет со дня проступка.

Когда проступок совершен работником не по месту его работы и вызвал недоверие работодателя, как только тот узнал об этом, то увольнение производится не позже, чем через год, начиная от даты знакомства работодателя с фактом проступка, как говорится в ст. 81 ТК.

Запись в трудовой книжке при увольнении по утрате доверия

Следует помнить, что с 27 ноября 2016 года запись об увольнении, произведенная в трудовой книжке, должна быть заверена печатью работодателя – но только если она есть.

Об этом сообщило Министерство труда в своем приказе от 31 октября 2016 года за № 589н и в приказе от того же числа под № 588н. Как видно, увольнение по утрате доверия и порядок]всей процедуры со временем претерпевает изменения.

А значит, всегда нужен обновлённый взгляд на законодательство, в чем призваны помогать опытные юристы.

Когда запись в трудовую книжку сделана, то копия этой записи должна отобразиться и на странице в личной карточке данного работника.

Для этого существует форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ 05 января 2004 года за № 1.

Уволенный сотрудник расписывается в личной карточке и трудовой книжке.

Перечень выплат работнику, увольняемому по утрате доверия

Если работник – материально-ответственное лицо, и был подтверждён факт расхищения или порчи вверенных ему материальных средств, то не оставить ли его без средств при увольнении в качестве наказания? Закон наш более склонен поддержать финансово даже провинившегося в убытке или ущербе сотрудника.

Несмотря, что причина увольнения считается специфической, выплаты такому работнику должны быть точно такими, как и любому другому сотруднику, увольняемому из организации.

В этот список входит зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск и прочее, о чём говорится в ст. 140 ТК.

Однако, в случае выявленного факта ущерба, причинённого виновными действиями работника организации, и работодатель издал распоряжение о возмещении убытка не позже одного месяца со дня определения его размера, то данная сумма (не превышающая по объему среднемесячного оклада сотрудника) может быть удержана из выплат, производимых при увольнении. О чем написано в статье 248 ТК.

Ответственность работодателя, незаконно увольняющего по недоверию

В случае увольнения работника, который не соприкасается с денежными или товарными ценностями, на основании недоверия, и этот сотрудник подаст исковое заявление в суд на работодателя, то суд скорее всего восстановит его на работе. Кроме того, на основании статей 237 и 394 ТК РФ, работодатель будет обязан:

  • выплатить неправомерно уволенному все дни вынужденного прогула в размере среднего заработка;
  • оплатить возмещение морального ущерба уволенному работнику.

Если же жалоба на незаконное увольнение будет направлена в отдел трудовой инспекции, работодатель выплатит еще и штрафы, как об этом говорится в ч.1 ст. 5,27 КоАП Российской Федерации.

Размер штрафа для организации составит в пределах 30-50 тыс. рублей, должностное лицо будет оштрафовано на сумму от 1 до 5 тыс. рублей. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то суммы штрафа такие же, как и у организации.

Краткий вывод

В заключении описания процедуры увольнения должностных лиц, утративших доверие начальника, хочется отметить, что в наше время совсем не просто найти и удержаться на хорошей работе.

Очень сложно бывает наладить доверительные отношения с требовательным руководством.

Но если получилось устроиться и стать материально-ответственным сотрудником (в такой работе есть свои неприятности), то хорошо изучите закон и старайтесь быть постоянно в курсе всех изменений и дополнений ТК, которые касаются именно вашей работы.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/uvolnenie-v-svyazi-s-utratoj-doveriya/

Увольнение по статье утрата доверия – процедура, последствия, запись в трудовой

Увольнение по утрате доверия предусмотрена в действующем трудовом законодательстве, которое регулирует возникающие между работодателем и работником трудовые отношения.

Работодатель должен аргументировать свое решение уволить работника, ссылаясь на соответствующую статью Трудового кодекса. он обязан строго следовать указаниям правовых актов, чтобы впоследствии не попасть в нелицеприятную ситуацию.

Что это значит

Полное доверие является необходимым условием производственных отношений между работодателем и работником, трудовая деятельность которого касается осуществления операций с денежными, материальными ценностями работодателя.

Например, в ведении заведующего складом находятся потребные для производственных целей материальные ценности.

Статья 81 Трудового кодекса содержит пункт, где приводятся указания о расторжении трудового договора вследствие утраты доверия.

В нем разъясняется, что работодатель вправе уволить в случае «совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности».

Сообразно приведенному определению он лишен возможности расторгнуть трудовой договор с работниками, которые трудятся на не имеющих отношение к материальным ценностям предприятия должностях.

При выявлении проступка работника вследствие проверки финансово — хозяйственной деятельности работодателя согласно указаниям статьи 74 ТК он вправе применить дисциплинарное взыскание к работнику в продолжение одного года. Годичный срок ведет отсчет со дня, когда было совершено виновное действие.

В число виновных действий входят:

  • учинение хищения товарно-материальных ценностей, денежных средств, их утраты, уничтожения;
  • допущение правонарушений в ведении кассовых операций;
  • вымышленное списание материально-товарных ценностей;
  • совершение мошеннических действий с вверенными работнику ценностями работодателя;
  • несоблюдение нормативов локальных актов, касающихся порядка получения, выдачи материально-товарных ценностей.

Процедура увольнения по утрате доверия к работнику является правом руководителя, хотя он имеет право воспользоваться иными видами дисциплинарного взыскания, к примеру, сделать замечание, вынести выговор в устной или письменной форме, строгий выговор с занесением в трудовую книжку.

Какие именно поступки работника могут стать причиной утраты доверия в трудовом законодательстве не приводятся.

Доверие относится к категории личной оценки работодателя, поэтому он может квалифицировать поступок работника в зависимости от своего мнения.

При этом он опирается на обстоятельства, при которых проступок был совершен, личностные качества сотрудника.

Процедура увольнения по статье утрата доверия

Работодатель должен соблюсти определенную последовательность действий, чтобы увольнение из-за утраты доверия расценивалась как имеющее законное основание. Например, работник подлежит увольнению по результатам проведенной инвентаризации.

При этом работодатель должен истребовать объяснения в письменной форме в установленный законодательными актами срок.

Чтобы уволить работника по формулировке «утрата доверия» работодателю необходимо иметь на руках конкретные, подтвержденные документально факты, выявить причинно-следственную связь совершения виновных действий и утраты доверия.

Например, документально подтвердить виновные действия заведующего складом возможно актами инвентаризации, отчетом ревизий, заключением аудиторской проверки.

Последовательность действий работодателя при увольнении им работника:

  • работника ставят в известность письменным уведомлением о расторжении трудового договора, вследствие утраты доверия. Обязательным условием является подпись работника, удостоверяющего о получении уведомления;
  • издается внутренний приказ об увольнении на бланке с унифицированной формой Т-8, где указывается основание, дата увольнения;
  • в день увольнения работнику на руки выдается его трудовая книжка, причитающиеся ему денежные средства, справка о его доходах, которые он получал за последний год работы.

При обнаружении виновных действий работодатель может в любое угодное ему время уволить работника, при этом, не соблюдая обязательный двухнедельный срок.

Если работодатель обнаружил, что служащий совершил виновное действие, он может уволить его в любой день по своему усмотрению.

Увольнение по статье рассматривается тут.

В соответствии с указаниями кадрового делопроизводства в трудовой книжке производится запись об увольнении. В ней указывается основание увольнения, приводится ссылка на соответствующую статью кодекса о труде, в частности на статью 81.

Также оформляется личная карточка работника. Он обязан расписаться в журнале движения трудовых книжек, подтверждая тем самым о получении своей книжки на руки, личной карточке.

Какие могут быть последствия

Для оформления выявленных неправомерных проступков работника не существует утвержденной формы документации.

Но на практике сложился определенный порядок, по которому действует любой работодатель. Обнаружившее проступок, его последствия лицо составляет докладную записку, которую передает в вышестоящую инстанцию.

В ней указываются:

  • личные данные лица, составившего записку;
  • обстоятельства, способствующие совершению проступка, его результат;
  • дата выявления проступка, его последствий.

Докладная записка не оформляется при условии обнаружения виновных действий работника органами правопорядка, третьими лицами. При выявлении утери  материальных ценностей в период проведения инвентаризации составляется специальный акт.

Руководитель предприятия по предоставленным ему официальным бумагам создает комиссию изданием приказа по предприятию для проведения служебного расследования, которая устанавливает виновного.

Как правило, в состав комиссии включают три компетентных работников, которые не заинтересованы  в результате проводимого расследования.

В приказе указываются:

  • личные данные членов комиссии;
  • занимаемые работниками должности;
  • дата образования комиссии;
  • основные задачи, поставленные перед комиссией, период ее работы;
  • полномочия членов комиссии при условии отсутствия их в локальных актах предприятия.

Члены комиссии обязаны поставить свою подпись на бланке приказа, подтверждая факт ознакомления с ним. Внутреннее расследование проводится также в случае, когда ущерб имуществу не был нанесен, но проступок работника мог повлечь за собой причинение ущерба.

В ходе расследования:

  • выявляются причины, послужившие совершению виновных действий работника;
  • устанавливается время, место и способ причинения ущерба;
  • описываются характеристики материальных ценностей;
  • подсчитывается стоимость нанесенного ущерба;
  • устанавливается виновное лицо;
  • собираются факты делу, которое расследуется комиссией;
  • определяется степень вины лица;
  • принимается решение о мере воздействия к виновному лицу;
  • осуществляются мероприятия по сохранению материалов расследуемого дела.

Все проведенные членами комиссии действия, их результаты оформляются актами, справками, объяснительными, докладными записками. Завершение расследования члены комиссии оформляет в специальном акте, который подписывается ими.

Акт предоставляют работнику для ознакомления, который обязан его подписать. Если он отказывается его подписать, то составляется еще один акт, куда заносится информация об его уклонении.

Не исключается возможность обращения в правоохранительные органы, хотя для осуществления процедуры увольнения за утрату доверия, достаточно проведенного внутреннего расследования.

И в добавление необходимо отметить, работодатель подписывает с работником договор об ответственности при приеме его на работу, который не влияет на причину увольнения.

Если выявляется факт хищения, растраты, взяточничества, несоответствия занимаемой должности, то работник подлежит увольнению из-за утраты доверия в обязательном порядке.

А в некоторых случаях расторгают трудовой договор за проступок, совершенный на предыдущем предприятии. Но основанием в такой ситуации будет являться постановление суда, по которому установлена вина работника.

Как уволить пенсионера по инициативе работодателя, вы можете узнать в этой сттаье.

Как составить приказ об увольнении по статье за пьянство, читайте здесь.

Источник: http://adry.com/uvolnenie-po-state-utrata-doverija.html

Статья: увольнение в связи с утратой доверия

Статья: увольнение в связи с утратой доверия

Расторжение трудовых отношений из-за утраты доверия со стороны бывшего работодателя – юридическая процедура, предусмотренная законодательством, как эффективный способ избавиться от недобросовестного сотрудника.

Случаи увольнения в связи с утратой доверия в настоящее время нередко встречаются в трудовой практике.

Применяя это юридическое основание, важно правильно оформить каждый этап увольнения, так как любые нарушения, допущенные в ходе этой процедуры, могут послужить основанием для судебного разбирательства с бывшим сотрудником.

Результатом судебного процесса может стать признание действий работодателя недопустимыми и незаконными, с последствиями в виде восстановления на прежнем месте работы и (или) внесение изменений в трудовую книжку уволенного работника.

Как правильно должна проводиться процедура увольнения в связи с утратой доверия? Кого можно и кого из сотрудников нельзя уволить на этом основании?

Основание и условия для увольнения

Как правило, когда речь идет расторжении трудовых договоров из-за утраченного доверия, основанием для этого является пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Следует знать, что увольнение работника в связи с утратой доверия допустимо при следующих условиях:

• Имеются неопровержимые доказательства того, что сотрудником совершены виновные действия, послужившие поводом для утраты доверия.

К подобным действиям может относиться хищение, доказанные факты коррупции, халатное отношение к вверенным работнику материальным ценностям, сокрытие информации о доходах или о наличии судимости за экономические преступления и прочее. Общий перечень деяний содержит Трудовой кодекс РФ ( см. п. 7.1 и пункт 7, 81 статья). Увольнение в связи с утратой доверия требуется доказать в ходе служебного расследования. Привлекать при этом сотрудника в рамках административного (уголовного) дела нет необходимости.

• Такое основание, как статья «Увольнение в связи с утратой доверия» может быть применена исключительно к сотрудникам лично обслуживающим (выполняющим функции по хранению, транспортировке, приему, выдаче и так далее) материальные ценности, особенно денежные средства. Это условие должно быть закреплено за работником документально, на основании конкретных пунктов трудового контракта (договора), должностных инструкций, договоров о полной (коллективной или индивидуальной) материальной ответственности и прочее. Этот принцип, действующий для случаев увольнения на основании, рассматриваемом в данной статье, пожалуй, нарушается чаще всего. Как пример можно привести увольнение «по седьмому пункту» сотрудников, занимающих в такие должности, как главный бухгалтер, экономист, бухгалтер. Опытные правоведы рекомендуют применять «утрату доверия» по отношению к этой категории работников крайне осторожно, ориентируясь на то, возложены ли на сотрудника обязанности по непосредственному контакту с денежными средствами, функционал кассира или счетовода, например. Отсутствие подобных обязанностей у уволенного «бухгалтерского работника» нередко приводит к тому, что в суде бывший сотрудник легко и быстро восстанавливается у работодателя в своей должности или получает требуемые компенсации.

• Если утрата доверия работодателя произошла в результате действий, связанных с выполнением трудовых обязанностей, увольнение сотрудника в связи с утратой доверия будет также рассматриваться, как мера дисциплинарного взыскания. По этой причине непременным условием расторжения трудовых отношений на этом основании будет неукоснительное соблюдение всех этапов процедуры дисциплинарного взыскания в установленные для этого сроки.

Увольнение с государственной или военной службы

Следует знать, что увольнение в связи с утратой доверия может быть произведено не только на основаниях вышеуказанной статьи , а с применением норм федерального законодательства, относящегося к конкретной профессии. К примеру, это касается лиц, занятых на государственной службе, органах правопорядка или профессиональных военных.

Если рассматривать увольнение военнослужащего в связи с утратой доверия, то при издании приказа в этом случае руководствоваться следует Положением о порядке прохождения военной службы, а именно пунктом о порядке увольнения военнослужащего. На основании пп. д. 1, 2 части 3, военнослужащий может быть уволен с формулировкой «в связи с утратой доверия», если:

• Намеренно не предоставлены (или предоставлены неполно, недостоверно) сведения о доходах и имуществе самого работника, его жены и детей несовершеннолетнего возраста.

• Военнослужащий осуществляет какую-либо предпринимательскую деятельность.

• Военнослужащий участвует в управлении коммерческой организации, получая за это денежную оплату, а также в случае деятельности в сфере органов управления или иных органов некоммерческих иностранных организаций. У этих оснований для увольнения имеется ряд исключений, все они определены Федеральным законом (настоящая редакция) «О воинской обязанности и военной службе».

• Имеется случай непринятия мер к урегулированию (предотвращению) конфликта интересов, одной из сторон в котором является сам военнослужащий. Также может быть уволен и командир, которому было известно о факте личной заинтересованности подчиненного, не принявшего меры.

Аналогичные положения, регулирующие основания увольнения в связи с утратой доверия, имеются в федеральных законах «О прокуратуре», «О полиции», «О государственной гражданской службе» и так далее. Общим при этом остается необходимость доказывания виновности увольняемого работника и строгое соблюдение сроков и процедуры увольнения.

Когда нельзя уволить?

Даже при наличии полностью доказанных виновных действий, произвести увольнение в связи с утратой доверия не допустимо:

• По отношению к беременной женщине.

• В период временного отсутствия работника (отпуск или больничный). В этом случае, потребуется дождаться, когда сотрудник вернется к своим трудовым обязанностям.

• Также имеется ограничение для увольнения несовершеннолетнего лица: увольнение в связи с утратой доверия потребуется согласовать с местным отделом трудовой инспекции и представителем комиссии по делам несовершеннолетних.

Этапы процедуры увольнения

Как было сказано выше, увольнение в связи с утратой доверия за проступки, совершенные в рамках исполнения непосредственных должностных обязанностей, Трудовым кодексом относится к дисциплинарным взысканиям (ст.

192). В связи с этим расторжение трудовых отношений на рассматриваемом основании должно быть проведено в порядке, предусмотренном статьей 193 ТК РФ.

Это означает, что порядок увольнения в связи с утратой доверия:

• Обнаружение и фиксация виновных действий работника.

• Проведение служебного расследования.

• Получение письменного объяснения от работника (составление акта отказа от объяснений).

• Акт о результатах (итогах, выводах) служебного расследования.

• Издание приказов.

• Увольнение.

Сроки при увольнении на основании утраты доверия

Важным условием соблюдения законности процедуры увольнения будет являться расторжение трудового договора в сроки, установленные для этого трудовым законодательством.

Применить увольнение в связи с утратой доверия допустимо в течение одного месяца, начиная с того момента, когда проступок работника был выявлен. В этот период не входит:

• Время, необходимое для согласования решения об увольнении с профсоюзной организацией (если имеется данный представительный орган).

• Периоды отсутствия виновного сотрудника на рабочем месте (больничные дни и отпуска).

Следует помнить, что нельзя применять дисциплинарное взыскание (в данном случае увольнения) позднее шести месяцев со дня, когда были совершены виновные действия. Исключение составляют проступки, выявленные в результате аудиторской или финансово-хозяйственной проверки: в этом случае – не позднее двухлетнего срока.

Служебное расследование: основание, документация

Действия сотрудника, причинившие ущерб или создавшие риск причинения ущерба материальным ценностям работодателя, должны быть зафиксированы в официальном документе: акт инвентаризации, докладная (служебная) записка непосредственного руководителя, акт о выявленной недостаче и прочее. Такой документ является основанием для начала служебного расследования, цель которого – либо подтвердить вину работника, либо установить его невиновность.

Полномочия по ведению служебного расследования возлагаются на специально созданную комиссию. Комиссия для расследования создается приказом по организации, который содержит причины проведения работы по внутреннему расследованию, сведения о членах комиссии (Ф. И.

О., должность, перечень полномочий), сроки действия и прочее. В комиссию должны входить сотрудники, не заинтересованные лично в результатах расследования, но обладающие достаточной компетенцией, позволяющей разобраться в обстоятельствах совершенного проступка.

Комиссия в установленные сроки обязана, при необходимости, провести инвентаризацию, а также запросить и подготовить документацию, которая будет служить подтверждением виновности работника.

Любое действие, предпринятое в ходе служебного расследования, должно фиксироваться в соответствующих актах, служебных или докладных записках, справках, протоколах.

Кроме того, обязанность комиссии – получить объяснение с самого работника.

Объяснение или отказ от объяснения работника

Требование сотруднику о предоставлении объяснений по факту проступка рекомендуется составить официальным документом по организации и вручить под подпись работнику.

В особых случаях, например, если сотрудник отказывается поставить подпись, подтверждающую получение требования, об отказе следует составить акт.

Требование работнику при этом можно не только вручить лично, но и отправить почтой, заказным письмом с уведомлением.

Согласно общей процедуре, предусмотренной для назначения дисциплинарного взыскания, на предоставление объяснений сотруднику необходимо дать два рабочих дня.

Если по истечении этого срока объяснения не получены, соответствующий акт (о непредоставлении или об отказе сотрудника дать объяснения) должен быть составлен.

Результаты работы комиссии

Итогом работы комиссии должен стать акт о результатах расследования. В документе должны быть указаны:

• Дата окончания служебного расследования.

• Сведения о членах комиссии.

• Сведения о работнике, привлекаемом к служебному расследованию.

• Изложение обстоятельств, послуживших поводом для служебного расследования, с учетом степени виновности и тяжести вины.

• Доказательства виновных действий работника (или доказательства невиновности) в виде перечня с приложениями.

• Подписи членов комиссии.

Увольнение за действия, не связанные с осуществлением трудовых функций

Прекращение трудовых отношений с работником, в случае когда поводом для утраты доверия явились действия, не связанные с выполнением его рабочих обязанностей, не относится законом к дисциплинарным взысканиям.

По этой причине, процедура прекращения трудовых отношений значительно упрощена: не требуется проведения служебного расследования, а сроки, в которые должно быть принято решение об увольнении составляют до одного года с того момента, когда работодатель был информирован о проступке сотрудника. Аргументом для увольнения может послужить копия документа, подтверждающего факт совершения работником намеренных виновных действий, к примеру, копия судебного решения.

При этом расторжение трудовых отношений также должно быть произведено в соответствии с порядком, установленным трудовым законом

Приказы

Если в результате выводов комиссии, было принято решение об увольнении в связи

Увольнение в связи с утратой доверия производится изданием двух приказов:

• Приказ о применении дисциплинарного взыскания. В этом документе содержаться не только обязательные сведения о работнике (Ф. И. О.

, должность и прочее), но и сведения о совершенном проступке, указания на положения коллективного и трудового договоров и прочих нормативных документов организации, нарушенные в результате виновных действий сотрудника, обстоятельства и степень вины.

Не позднее трех дней работника следует ознакомить с приказом под подпись. В случае отказа сотрудника поставить подпись, составляется акт об отказе, который заверяется подписями членов комиссии.

• Приказ об увольнении. Издается со ссылкой на реквизиты приказа о дисциплинарном взыскании. Причина увольнения указывается в полном соответствии с пунктом 7 статьи 81 Трудового кодекса.

Заполнение трудовой книжки

Запись работодателя вносится в трудовую книжку с той же формулировкой причины увольнения, что и в приказе. Пример:

В день увольнения сотрудника, ему выдается его оформленная трудовая книжка.

Выплаты работнику

Несмотря на то что речь часто идет о реально причиненном материальном ущербе, это обстоятельство не освобождает работодателя от обязанности произвести все положенные выплаты.

В день расторжения трудовых отношений работник должен получить окончательный расчет по заработной плате, а также все премиальные и компенсационные надбавки.

Компенсацию причиненного бывшим работником ущерба, работодатель, разумеется, имеет право потребовать исключительно через суд.

Источник: http://.ru/article/285130/statya-uvolnenie-v-svyazi-s-utratoy-doveriya

Увольнение по утрате доверия сотрудника: порядок оформления

Добавлено в закладки: 0

Увольнение сотрудника по причине утраты доверия к нему служит инструментом защиты имущества организации и предупреждения нанесения ущерба. Попробуем разобраться, какие действия могут повлечь за собой увольнение по этой причине и как правильно составить документацию.

Причины утраты доверия к сотруднику

Прерывание трудового договора по потере доверия предусмотрено Трудовым кодексом. Обычно это происходит в отношении сотрудников, которые ответственны за прием, хранением и выдачу материальных ценностей и денежных средств.

Какие поступки являются основанием для потери доверия, в законе не указывается. Поэтому каждый руководитель квалифицирует поступок по-своему, опираясь в суждениях на обстоятельства совершения, личностные качества сотрудника.

Доверие главы компании закреплено в рабочей инструкции сотрудника, деятельность которого направлена на обслуживание материальных ценностей.

С таким работником подписывается соответствующий договор.

Поэтому при установлении факта хищения, растраты, взяточничества или за несоответствие занимаемой должности работник может быть уволен по этой статье.

Также утеря доверия и последующее увольнение может произойти за совершение проступка, произошедшего на прошлом месте работы. Разрыв трудового договора может основываться на копии постановления суда, которым установлена вина сотрудника.

Увольнение работника за утрату доверия считается законным в случае выполнения руководителем организации последовательности взыскания (по итогам расследования, инвентаризации, с принятием у работника письменного объяснения, в определенный законом срок). Если у руководителя не имеется зафиксированных доказательств, то увольнение будет невозможно.

Увольнение по потере доверия работника – это право руководителя, а не обязанность. Он может воспользоваться и другими видами дисциплинарных наказаний (замечание, строгий выговор) или вовсе не использовать их.

Действия сотрудника, которые могут повлечь за собой потерю доверия:

  • хищение, утрата, уничтожение и порча материальных ценностей, даже в случае отсутствия расследования органами правопорядка и вынесения решения суда;
  • несоблюдение порядка осуществления кассовых операций;
  • продажа товара по завышенной/заниженной цене;
  • незаконное списание материальных ценностей;
  • мошенничество;
  • отступление от локальных актов, связанных с приемом/выдачей материальных ценностей.

Утрату доверия могут повлечь и такие поступки, которые могли бы нанести материальный ущерб, например, если сотрудник был задержан при попытке хищения ценностей, за которые он отвечает. Такого работника можно уволить, хотя он не успел совершить хищение. Однако попытка кражи должна быть письменно зафиксирована.

Документальная фиксация неправомерных действий работника

Универсальной формы документа для фиксации подобных правонарушений нет. Поэтому обычно на предприятиях составляют докладную записку, в которой указывают:

  • фамилию, имя, отчество лица, обнаружившего нарушение;
  • обстоятельства, при которых совершались действия или были обнаружены их последствия;
  • дата и время обнаружения поступка или его результата.

Если стало известно о правонарушении работника от органов правопорядка или третьих лиц, то оформление докладной записки не требуется.

Если утерю материальных ценностей выявили во время инвентаризации, то этот факт отображается в специальном акте.

Опираясь на письменные доказательства, руководитель организовывает служебное расследование и устанавливает виновного. Порядок действий:

  • создается комиссия из 3 или более работников, компетентных и незаинтересованных в результате расследования;
  • издается приказ о формировании комиссии с указанием: фамилий участников, занимаемых ими должностях, даты формирования комиссии,  цели,  периода действия,  полномочий участников комиссии (если они не закреплены специальным нормативным актом организации).

Участники комиссии обязаны письменно ознакомиться с приказом.

Комиссия по внутреннему расследованию формируется и в случае, если вреда имуществу не было, но поступок работника мог привести к нему. Задачи комиссии:

  • определение обстоятельств нанесения урона– времени, места, способа;
  • описание ценностей, которым причинен ущерб;
  • подсчет стоимости ущерба;
  • определение виновных в нанесении урона лиц;
  • сбор фактов по расследуемому делу;
  • установление степени вины лица, вида наказания;
  • хранение материалов по расследуемому делу.

Действия участников комиссии и информация, полученная в ходе расследования, фиксируются в специальных документах (акты, справки, докладные записки).

По окончании деятельности комиссии составляется специальный акт, который подписывается всеми участниками. С актом обязательно знакомят работника, в отношении которого велось расследование.

Его сотрудник отказывается подписать документ, то об этом делают соответствующую запись.

Проведение внутреннего расследования не препятствует обращению в органы правопорядка, но для увольнения за утрату доверия достаточно выявления вины сотрудника в его ходе.

Получение объяснений от виновного работника

Перед составлением приказа о применении наказания в отношении работника необходимо принять от него письменное объяснение.

Если сотрудник не желает давать его, то ему вручается уведомление об обязательности такого объяснения.

В случае несогласия подписать уведомление оформляется специальный акт.

Если в течение 2 дней со дня предупреждения работник не предоставил разъяснений, то составляется соответствующий документ (ст.193 ТК РФ).

При наличии уведомления и этого документа сотрудника можно уволить без письменных объяснений.

Нарушение процедуры является основанием для восстановления работника в должности по решению суда.

Оформление основной документации

В первую очередь должен быть издан приказ о дисциплинарном наказании работника с указанием его проступка. Приказ должен основываться на документах, обосновывающих это решение.

После этого руководитель издает приказ о расторжении трудового договора. Основание – потеря доверия к работнику. Работник письменно подтверждает свое ознакомление с приказом.

При наличии распоряжений пересмотр решения работодателя в суде практически не представляется возможным.

Запись в трудовой книжке и личной карточке работника

Запись об увольнении по причине потери доверия делается в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Трудовую книжку отдают работнику в день увольнения. Он ставит свою подпись в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Произведение выплат работнику

При увольнении работнику выплачивается зарплата за тот период, который он отработал, компенсация за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся ему средства. Выплата производится в последний день пребывания на рабочем месте.

Если работник имеет претензии к размеру выплат, то в день увольнения ему выплачиваются та сумма, по поводу которой у него нет претензий (ст.140 ТК РФ).

Взыскать с увольняемого работника сумму материального урона, нанесенного им организации, можно только по решению суда.

Источник: https://biznes-prost.ru/uvolnenie-v-svyazi-s-poterej-doveriya.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий