8(800)350-83-64

Уведомления об изменении условий трудового договора образец 2018

Содержание

Уведомление об изменении условий трудового договора. Образец и бланк 2018 года

Уведомления об изменении условий трудового договора образец 2018

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е.

когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.).

Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления об изменении условий трудового договора .docСкачать образец уведомления об изменении условий трудового договора .doc

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя.

При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью.

Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией).

Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Кто пишет уведомление

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Как составить уведомление

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Оформление документа

Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом.

Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет.

Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании.

Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Регистрация и учет

Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

  1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
  2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
  3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
  4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
  5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
  6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
  7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении условий труда | образец 2018

Трудовым кодексом РФ прописана обязанность работодателя о предварительном уведомлении об изменении обязательных условий трудового договора. В статье мы расскажем, что именно нужно указать в уведомлении и каким образом ознакомить работника с изменениями условий труда.

Если условия на рабочем месте по техническим либо организационным причинам меняются в ту или иную сторону, работодатель обязан изменить условия трудового договора. Сделать это можно только с согласия сотрудника и при соблюдении установленной законом процедуры.

О предстоящих изменениях работодатель обязан сообщить работнику письменно, в уведомлении, не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, поэтому работодатель может составить этот документ в произвольном виде с учетом положений ст. 74 ТК РФ.

Наши эксперты подготовили для вас образец уведомления, который вы можете скачать ниже.

Образец уведомления об изменении существенных условий труда

Термин «существенные условия трудового договора» использовался в законодательстве до 2006 года, впоследствии он был заменен на термин «обязательные условия трудового договора». 

Перечень обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в статье 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора – это обязательные положения, которые должны быть отражены в трудовом договоре с работником. Дополнительные условия трудового договора – это условия, которые включаются в трудовой договор помимо обязательных.
– место работы;– трудовая функция;– дата начала работы;– срок действия (для срочного трудового договора) и основания для заключения договора;– условия оплаты труда;– режим рабочего времени и времени отдыха;– компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях;– условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной и т.п.);– условия труда на рабочем месте;– условие об обязательном социальном страховании. – об уточнении места работы и о рабочем месте;– об испытании;– о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.п.);– об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет работодателя;– о видах и условиях дополнительного страхования сотрудника;– об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;– об уточнении применительно к условиям работы сотрудника прав и обязанностей его и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Факт изменения УТ устанавливается в ходе проведения спецоценки.

Для того чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем.

Поэтому для работников организации, которая провела СОУТ, составляются допсоглашения по ее результатам.

Для новых же работников, принятых уже после спецоценки, условия труда записываются по её итогам в самом трудовом договоре.

Допсоглашение должно быть составлено для каждой стороны трудового договора. Подтверждением факта ознакомления работника с допсоглашением является подпись на экземпляре работодателя

В каких случаях возникает необходимость уведомления работника об изменении ут

Условия труда относятся к обязательным условиям трудового договора. Работник вправе получить полную и достоверную информацию о том, с какими вредными или опасными факторами ему предстоит контактировать в повседневной производственной деятельности.

Сотрудника следует уведомлять в том случае, если в процессе СОУТ определяются нормальные условия труда, в результате чего он теряет ранее приобретенное право на получение гарантий и компенсаций за наличие на рабочем месте ВОПФ.

Поскольку гарантии и компенсации носят как организационный, так и денежный характер, в определенном смысле речь идет об уменьшении преференций для работника.

То есть, с одной стороны, микроклимат на РМ улучшен, но с другой – происходит снижение заработной платы и прочих льгот.

Однако нельзя отменять гарантии, если нет оснований для этого. Документальным подтверждением улучшения фактических условий труда является отчет о выполнении плана работ по ОТ, а также проведение мероприятий по снижению негативного воздействия ВОПФ на работающих.

Если же в ходе СОУТ стало ясно, что УТ ухудшились, работнику назначают за это компенсации: устанавливается повышенный размер заработной платы, даются дополнительные дни к отпуску, молоко или спецпитание.

Если трудящийся выяснит, что его здоровье находится под угрозой, он вправе отказаться от работы в данных условиях.

В этом случае он должен написать о своем несогласии в уведомлении.

Тогда работодатель должен будет предложить ему работу из имеющихся вакансий на выбор, в том числе и нижеоплачиваемых.

В организации может не быть вакансий для работы в оптимальных или допустимых УТ, и работодатель не обязан создавать новые рабочие места, в этом случае работник увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Порядок подготовки уведомления

Объем изменений в кадровом документообороте при пятилетнем сроке после АРМ или при проведении следующей по очереди СОУТ будет огромным. Поэтому мы всегда рекомендуем включать кадровиков в состав комиссии по проведению СОУТ.

Помимо помощи в виде предоставления функционала работников по конкретным рабочим местам, специалист по управлению персоналом поможет правильно провести идентификацию РМ, хронометраж рабочего времени и другие мероприятия, необходимые для всесторонней оценки УТ на рабочих местах. И у кадровика будет необходимый запас времени для подготовки допсоглашений по грядущим изменениям в условиях труда персонала.

По этой же причине в состав комиссии по проведению СОУТ целесообразно включить бухгалтера.

Дело в том, что в день утверждения отчета руководителем предприятия должен быть издан приказ о назначении денежной компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда.

В этом случае работнику, которому впервые установили вредные условия труда, выплата за вредность производится, начиная с того дня, когда руководитель подписал отчет, и времени на подготовку документов практически не остается.

внимание

Уведомление об изменении условий труда должно быть составлено в двух экземплярах. Подтверждением факта ознакомления работника с уведомлением является подпись на экземпляре работодателя.

Как доставляется и вручается уведомление работнику

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора должно быть вручено работнику после издания приказа о применении результатов СОУТ. В какой именно срок это следует сделать, зависит, в том числе, и от того, с какой даты будут отменены ранее предоставляемые гарантии и компенсации.

Если работник отказывается от получения этого документа, об этом составляется акт в присутствии дух свидетелей, а информация, содержащаяся в уведомлении, озвучивается.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103472-qqq-17-m12-uvedomlenie-ob-izmenenii-usloviy-truda

Уведомление об изменении условий трудового договора в 2018 году – образец, существенных, работника

Когда сотрудника принимают на работу, с ним заключают трудовое соглашение. В нем подробно прописываются все детали сотрудничества.

Но в дальнейшем обстоятельства могут измениться, это влияет и на условия соглашения. Появляется необходимость изменения обусловленных моментов правовых отношений.

Как в 2017 году составить уведомление об изменении условий раньше составленного трудового договора?

Что нужно знать

По законам Российской федерации каждое предприятие при приеме на работу нового сотрудника обязано подписывать трудовое соглашение, которое координирует работника в его обязанностях.

Тем не менее, время идет и все меняется. На предприятии могут происходить различные перемены (сменяется оборудование, условия работы и т.д.), о которых руководитель должен предупреждать заранее.

В связи с этим и сотрудник, и работодатель может выступить с инициативой изменения условий трудового соглашения.

Необходимые термины

Трудовое соглашение Это письменный документ, в котором устанавливается соглашение между работодателем и сотрудником, описываются их взаимные права и обязанности
Участниками трудового соглашения Выступают работодатель и сотрудник
Работодателем Может выступать физическое или юр. лицо, подписавшее трудовое соглашение с сотрудником
Работник Это физ. лицо, которое работает согласно нормативным документам на работодателя

Соответственно с трудовым договором РФ сотрудник должен лично выполнять работу в рамках назначенной должности, которая отвечает его квалификации и должности, а работодатель должен давать сотруднику работу, гарантировать условия работы согласно нормам законодательства, правилам внутреннего режима и вовремя платить заработную плату.

С какой целью создается

Трудовой договор – это специальный документ, гарантирующий выполнения обязательств сторон. При его подписании надо быть очень внимательным.

Договор в неизменном порядке формируется в письменной форме и подписывается в двух образцах — один — работнику, второй – предпринимателю.

Документ надо хранить и в период труда и после ухода с работы (возможно он понадобиться для восстановления трудовой книжки).

В соглашении должны быть указаны обязательные условия (согласно ст. 57 ТК РФ) — место работы, должность, специальность, дата начала работы (и, если договор срочный, дата окончания), условия выплаты зарплаты и распорядок рабочего дня.

Дополнительно прописываются другие условия сотрудника или работодателя, но они не должны понижать положение работника соответственно с трудовым правом.

Законные основания

В ст. 74 ТК России прописывается возможность одностороннего изменения соглашения впоследствии смены условий работы.

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение назначенных условий трудового соглашения допускается только по взаимному согласию участников.

С предложением корректировки некоторых положений трудового соглашения может выступить как сотрудник, так и руководитель учреждения.

В случае если изменяются производственные компоненты деятельности работодателя, это не дает гарантии сохранения первичных условий работы для сотрудника.

При таком раскладе возможно изменение условий нормативного документа в одностороннем порядке.

Если инициатором изменений выступает работник, он должен написать докладную на имя руководителя с другими условиями работы.

Уведомление работника об изменении существенных условий трудового договора

Предупреждение работника об изменениях работодатель должен составить в письменном виде.

При подписании уведомления сотрудник дает согласие на будущие изменения условий работы и внутренних документов. Но бывает, что рабочий не может работать в других условиях.

В данном случае наниматель обязан предоставить этому сотруднику иную должность, соответствующую его специальности. 

Данное предложение тоже надо составлять в письменной форме. При согласии на перевод, сотрудник обязан его подписать.

Если участники подписали новое соглашение с изменениями условий документа, то его следует правильно оформить.

В ситуации если у начальника нет возможности предоставить другую должность или сотрудник отказывается от перевода, возможно расторжение трудового соглашения. Бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно скачать здесь.

В следствии прописывается приказ об увольнении на основе ст. 77 ТК РФ. Доп. соглашение имеет ту же форму, что и главный договор.

Обязательным есть написание даты и место подписания, информация о работодателе и сотруднике.

Особенным пунктом является номер и дата документа, к которому внесены изменения. В нём требуется отчетливо обозначить изменения всех пунктов и подпунктов.

Чем детальнее будет описан новый документ, тем больше будет уверенности у сторон в исполнении своих обязательств. Доп. соглашение тоже должно составляться в двух экземплярах и подписываться обеими сторонами.

И уже после этого пишется приказ об изменениях главных условий трудового соглашения. Также обязательным есть указание четкой даты, с которой начинается действие соглашения.

В итоге порядок приказов об изменениях главных условий труда выглядит так:

  1. Формирование приказа о внесении поправок в условия выполнения трудовых обязательств.
  2. Написание извещения о главных изменениях условий работы.
  3. Согласие либо отказ сотрудника работать в новых условиях.
  4. Формирование доп. соглашения о новых рабочих условиях к уже существующему соглашению.
  5. Написание приказа о занесении изменений в документ.

Форма документа

Уведомление сотрудника об изменениях условий трудового соглашения не имеет общепринятой формы. Вся информация излагается письменно в произвольном виде.

Главное, чтобы были прописаны даты изменений и причины. Документ должен составляться в двух экземплярах.

В каждом из них сотрудник должен расписаться в документе. Один экземпляр остается у начальника, второй передается работнику.

Какие документы необходимы

Причиной для вписывания изменений в соглашение о сотрудничестве могут быть только весомые причины, подтвержденные соответственными документами.

К примеру, при введении новых технологий в результате износа старого оборудования и конечно для проведения обновления оборудования нужны:

  1. Технические данные паспорта по прошлому снабжению.
  2. Документ о проведении экспертизы о проценте изнашивания техники.
  3. Технические данные паспорта нового снабжения.
  4. Рапорт или докладная записка от начальства о необходимости введения нового распорядка работы.

Соответственно данные документы будут служить удостоверением того факта, что работодатель не смог оставить предыдущие условия работы и был должен произвести изменения.

Образец заполнения

Для написания уведомления можно взять в пример готовый пример, ведь форма документа не является характерной и может применяться всеми работодателями. 

В связи с оптимизацией

Изменяться в одностороннем порядке не могут только функциональные обязательства сотрудника. Об изменениях извещается сотрудник в допущенный период и ему предлагается другое место работы.

К оптимизации условий труда относят:

Необходимость изменения процедуры производства К примеру, изменяется режим работы для уменьшения нагрузки на сотрудников и предотвращения сверхурочной работы
Улучшение структуры организации Без изменения рабочих функций
Снижение заработной платы Впоследствии снижения дохода организации с задачей предотвращения увольнения сотрудников
Изменение места работы По основанию изменения адреса компании, вызванной разными необходимостями

В части оплаты труда

При изменении у начальства условий труда работодатель может изменить условия соглашения и снизить зарплату работника.

Уведомление выдается за 2 месяца вместе с предложением всех вакансий, на ситуацию отказа сотрудника от перемен.

Как пример можно привести снижение оклада при других ситуациях при желании одной стороны нельзя.

Так невозможно снизить заработную плату посредством снижения запросов к сотруднику и изменения должностной инструкции.

: уведомление об изменении условий трудового договора

Если понижение зарплаты не связано с организационными аспектами, то условие о выплате может изменяться по согласию участников соглашения. При этом не нужно составлять заранее уведомление.

Участники сделки могут обговорить существенные условия и при достижении согласия оформить доп. соглашение.

В связи со спецоценкой

В трудовое соглашение непременно вписывается условие о параметрах условий труда. При работе в опасных или вредных условиях в соглашении указываются возмещения и гарантии, которые даются сотруднику.

К данным условиям относят условия на основе специальной оценки. Устанавливается спецоценка специально созданной комиссией согласно запросам ФЗ № 426.

В ст. 14 данного акта рабочим условиям присваивают определенный класс. Если условия на месте работы не поменялись, то перемены условий соглашения стают необходимостью.

Как показывает практика суда, процент восстановления сотрудников на предыдущей должности большой, учитывая, что большинство работодателей под оптимизацией понимают сокращение сотрудников, а под модернизацией организации – сокращение затрат на зарплату.

Именно потому при указании изменений в трудовом соглашении сотрудника нужно взвесить последствия и целесообразность данных изменений, которые могут обратиться в большие штрафные санкции.

Источник: http://yurday.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении существенных условий труда: образец. Уведомление об изменении оплаты труда

В трудовых правоотношениях оформляется много разных документов. Письменное оповещение позволяет подтвердить какое-либо произошедшее событие.

Между сотрудником и руководством действует договор. Если в нем что-то меняется, то для работника составляется уведомление об изменении существенных условий труда.

Образец этого документа есть в статье.

Когда необходимо составлять?

Объективные причины приводят к тому, что руководители учреждений должны принимать решения, из-за которых требуется корректировка некоторых пунктов трудовых договоров. Изменения существенных условий труда работника могут касаться:

  1. Графика работы.
  2. Сменности.
  3. Оплаты труда.
  4. Места работы.

Это лишь основные изменения, которые могут быть перемены и в других сферах правоотношений. Когда принято соответствующее решение, то необходимо создать уведомление об изменении существенных условий труда.

Образец этого документа во всех организациях одинаковый. Нужно назначить ответственных лиц за составление. Есть образцы уведомлений о необходимости дать письменные объяснения по разным рабочим вопросам.

Составляются они по подобным правилам.

По закону РФ допускается изменение существенных условий. Но для внесения перемен руководству надо иметь достаточные основания. Они могут носить экономический, производственный или организационный характер. К обоснованным причинам относят:

  1. Замену или внедрение нового оборудование.
  2. Смену профиля организации.
  3. Внедрение новых норм.
  4. Переход на многосменный режим.
  5. Использование новых технологий.
  6. Компьютеризация производства.
  7. Автоматизация.

Все изменения должны осуществляться для усовершенствования процессов труда, внедрения технологий, выполнения экологичного производства.

Во время перехода на новые условия сотрудники должны предоставить письменные согласия. Несогласованные изменения могут действовать только месяц.

Основанием этого является простой производственной деятельности или работа, связанная с ликвидацией катастроф.

При несогласии с новыми условиями сотрудник может уволиться. Если освобождение от должности не имеет доказательств, то его признают незаконным. При отсутствии обоснованных причин следуют последствия правового характера.

Что указано в приказе?

Данное событие оформляют приказом, который должен включать следующую информацию:

  1. Причины, которые привели к этому. Например, это может быть основание нового направления.
  2. Как и у каких сотрудников будут изменены условия.
  3. Кто составляет уведомления и в какой срок это будет закончено.

С данным приказом нужно ознакомить заинтересованных работников под роспись.

Людям, чьи договоры будут изменены, необходимо подумать, могут ли они продолжать работать или нет.

Затем специалистом будет готовиться отдельное уведомление об изменении существенных условий труда, образец которого для каждого сотрудника одинаковый.

Правила составления

Установленного образца уведомления об изменении существенных условий труда нет. Данный документ составляют в 2 экземплярах, один из которых будет у сотрудника, а другой – в учреждении. Образец документа-уведомления работника об изменении условий включает следующие основные разделы:

  1. Реквизиты: название учреждения, фамилия и должность сотрудника, кому предназначено уведомление, дата составления, а также фамилия и подпись начальника.
  2. В основной части надо указать, как и на основании какой статьи ТК РФ вносятся изменения. Также требуется зафиксировать номер и дату заключения соглашения, перечислить изменения и обозначить, как данные пункты будут читаться. Обязательно указывается дата, с которой будут действовать изменения.
  3. Затем кратко излагается суть изменений.
  4. Желательно указать последствия, если сотрудник не пожелает согласиться с изменениями. По ст. 77 ТК РФ предполагается расторжение соглашения по инициативе нанимателя, а также выплата среднего заработка за 2 недели.
  5. В конце документа нужно вписать фразу: «Суть ясна, с содержанием ознакомлен(а). Экземпляр получен на руки лично». В отдельной форме работник ставит дату получения, подпись, Ф.И.О. Но человек может не согласиться с изменениями существенных условий трудового договора. Работник имеет право перейти на другую работу.
  6. Можно внести фразу: «С изменениями условия согласен/не согласен».
  7. Должно быть поле для подписи и Ф.И.О. Работник сам указывает, согласен ли он или нет с изменениями.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий должно предоставляться каждому сотруднику, если его касаются эти перемены. Только тогда вносимые в договор изменения будут законными.

Изменения оплаты труда

Нет единого образца уведомления об изменении оплаты труда, но все же некоторые сведения в этом документе должны быть обязательно:

  1. Причины изменений.
  2. Возможность выбора у сотрудников – согласие или отказ.
  3. Список вакансий.

Уведомление об изменении оплаты труда предоставляется тем работникам, кого действительно ожидают перемены. Требования к нему предъявляются такие же, как и для кадровых документов. Поэтому в нем обязательно должны быть реквизиты и данные сторон, даты, условия, подписи.

Причины изменений вносить нужно обязательно, так как сотрудники по ст. 21 ТК РФ должны знать о них. Уведомление включает сроки и список сотрудников, для которых действуют эти перемены. Документ оформляют для каждого работника по отдельности.

Вручение

Проблем с вручением не должно быть, если сотрудник на рабочем месте. Нужно лишь вызвать его к специалисту, который занимается данными вопросами.

Но ситуация будет сложнее в том случае, если работник в отпуске или на больничном. Тогда можно использовать обычные способы доставки (с помощью почты, заказным письмом с уведомлением о получении).

Датой уведомления будет число, когда работник расписался в получении письма.

Как и остальные кадровые вопросы, уведомление должно быть составлено внимательно, на основе соблюдения юридических тонкостей. Еще руководителю не помешало бы устно обговорить с сотрудниками об изменениях. Получение уведомления не должно быть неожиданным.

Сроки ознакомления

Ст. 74 ТК РФ гласит, что уведомление нужно вручать за 2 месяца. Но это можно сделать и раньше.

Это правило введено для предоставления работникам гарантий на тот случай, если они откажутся от новых правил.

В течение 2 месяцев будет возможность найти другую работу или рассмотреть возможности по предложенной вакансии.

Не следует затягивать с оповещением работников. Желательно сделать это как можно раньше. Ведь некоторые могут быть не согласны с нововведениями, поэтому у них будет время найти новую работу.

Несущественные условия

В договоре прописываются условия, которые не считаются существенными. Они являются дополнительными. К примеру, это неразглашение какой-либо информации, которая защищена законом. Ее изучает работник во время приема на должность.

Если работодатель желает проверить сотрудника, ему надо внести пункт об испытательном сроке.

При приеме нового работника на правах ученика в соглашение вносится обязательство отработки на предприятии после окончания обучения.

В договоре указывается и совместительство, что считается дополнительным условием. К ним также относят улучшение социально-бытовых условий проживания работника и его семьи.

Следует учитывать, что дополнительные условия должны улучшать условия работы и жизнь человека. На них тоже следует обращать внимание при трудоустройстве. В договор вносят и случайные условия.

Их указывают, если обе стороны с ними согласны. Обычно данные условия считаются дополнением обычных, которые предусмотрены законом. Если в соглашении ничего не указано о случаях возникновения условия, то оно не теряет свою силу.

Они служат только дополнением.

Итак, уведомление о каких-либо переменах в работе предприятия обязательно предоставляются всем сотрудникам. Это является их правом. Если они согласны с изменениями, то могут продолжать работать на предприятии, учитывая новые правила.

Источник: http://.ru/article/367135/uvedomlenie-ob-izmenenii-suschestvennyih-usloviy-truda-obrazets-uvedomlenie-ob-izmenenii-oplatyi-truda

Образцы соглашений об изменении условий трудового договора

В частности, нужно:

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз.

Технологические изменения включают в себя:

  • Инновационные изменения процессов производства;
  • Покупка и ввод нового оборудования;
  • Модернизацию;
  • Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

  • Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
  • Смена местоположения компании на другой город;
  • Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров.

Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

Изменение условий договора при изменении штатного расписания Когда работодатель вносит корректировки в штатное расписание это не означает, что меняются организационные условия труда.

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2018

Какие изменения могут быть Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Образец соглашения об изменении трудового договора

Внимание

При этом, судебная практика исходит из того, что отсутствие самого по себе соглашения об изменении трудового договора в виде отдельного документа влечет недействительность договоренности.

Важно

Работнику придется в таких случаях доказывать факт изменения договора другими доказательствами.

Это может быть то самое заявление, после которого следует приказ, фактическое изменение условий (к примеру, работодатель стал выплачивать заработную плату в другом размере) и др.

Для работодателя же отсутствие соглашения может стать причиной привлечения к административной ответственности.

В результате проверки по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру, или обычного планового мероприятия.
соглашения об изменении трудового договора При фиксировании дополнительной договоренности важно правильно отразить суть изменений.

Онлайн журнал для бухгалтера

Например:

  • место работы;
  • профессиональные обязанности и порядок работы;
  • начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);
  • размер оплаты труда и порядок выплат;
  • условия труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись.

Сроки доведения до работников сведений об изменении положений ТД О нововведениях работнику нужно сообщить не позже, чем за два месяца.

Однако, если работодатель — физ лицо, то согласно статье 306 ТК РФ, сотрудник должен быть извещен не менее, чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику нужно не менее, чем за неделю.

Заключение дополнительного соглашения становится необходимой формальностью.

Но в любом случае изменении должны быть документально зафиксированы.

Если предложение об изменениях исходит от работодателя, то требуется более тщательное документальное оформление.

Условия могут меняться вследствие изменившихся обстоятельств.

Например, поменялись условия труда, произошло сокращение должности, предстоит расширение зоны обязанностей и прочее.

Работодатель может предложить работнику новую должность или внести изменения с уже существующие условия. Работодателем отправляется работнику уведомление, с каким он должен ознакомиться и принять решение.

Но кроме того работодатель обязан подготовить пакет документов, подтверждающих необходимость изменения условий.

В частности сначала на имя работодателя подается рапорт об изменившихся условиях работы.

Уведомление об изменении условий трудового договора

ВАЖНО! Если работник не согласен с новыми условиями труда, работодатель обязан предложить ему иные вакантные должности, которые существуют в данный момент в организации.

Если же сотрудник откажется и от них, то трудовые отношения с ним расторгаются по п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Вместе с тем снижение размера оплаты труда не может быть продиктовано исключительно желанием работодателя.

Оно должно быть обосновано изменениями организационных или технологических условий труда, например изменениями в технике и технологии производства, совершенствованием рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизацией производства, и не должно ухудшать положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Соглашение об изменении трудового договора

Что можно понимать под оптимизацией условий труда? К таковой можно отнести: Потребность изменения производственного процесса Например, меняется режим рабочего времени для снижения нагрузки на работников и предотвращения сверхурочных работ Совершенствование организационной структуры Без изменения трудовых функций Уменьшение зарплаты Вследствие уменьшения дохода компании в целях предотвращения сокращения работников Изменение рабочего места По причине перемены дислокации организации, вызванной насущными потребностями В части оплаты труда При изменении у работодателя технологическо-организационных условий труда работодатель вправе поменять действующие условия договора и в частности уменьшить оклад сотрудника. Уведомление вручается за два месяца одновременно с предложением всех свободных вакансий, на случай отказа работника от изменений.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы

К вредным или опасным условия относятся на основании спецоценки.

Проводится таковая специальной комиссией согласно требованиям ФЗ №426 от 28.12.2013.

Gо ст.14 этого закона условиям работы присваивается класс условий труда (оптимальные, допустимые, вредные, опасные). Если действующие условия на рабочем месте поменялись, то изменение условий договора становится необходимостью.

К примеру, условия были оптимальными, а стали вредными. В этих обстоятельствах работодатель должен предложить дополнительные гарантии и компенсационные выплаты.

Или же условия сменились с вредных на оптимальные, работодатель может отменить все ранее предоставленные льготы.

Главное, чтобы измененные условия не ограничивали работника в правах и не понижали величину гарантий в сравнении с действующим законодательством. При изменении условий договора работнику всегда предоставляется право выбора.

Образец соглашения об изменении условий трудового договора

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Бланк уведомления об изменении условий трудового договора скачать Оформление документа Этот документ не имеет унифицированной формы.

Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации.

Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Образец соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Далее работодателем издается приказ о необходимости изменения условия. Подкрепляет приказ соответствующая финансовая документация.

Законные основания Хотя изменяться трудовой договор может лишь по обоюдной договоренности, но закон работодателю предоставляет право на одностороннее изменение условий.

Изменения могут инициироваться работодателем, но лишь при следовании определенным нюансам, предназначенным для защиты законных прав трудящихся. Так по ст.74 ТК РФ работодатель вправе по своему желанию вносить изменения в трудовой договор.

Основанием смогут становиться организационные моменты или технологические проблемы.

Главным условием является заблаговременное уведомление работников о предстоящих видоизменениях, не позже чем за шестьдесят календарных дней. Это время предоставляется работнику для принятия окончательного решения или поиска иной работы.

Источник: http://zakon52.ru/obraztsy-soglashenij-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.