Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец заполнения

Содержание
  1. Как составить уведомление о прекращении трудового договора?
  2. В каких случаях требуется?
  3. Существуют ли унифицированные формы?
  4. Правила оформления
  5. Каким организациям нужно сообщить?
  6. Как ознакомить сотрудника?
  7. Уведомление о расторжении трудового договора
  8. Расторжение трудового договора с работником согласно ТК РФ — порядок действий
  9. Уведомление о расторжении трудового договора с работником
  10. Уведомление о расторжении срочного трудового договора — образец 2018
  11. Уведомление о расторжении срочного трудового договора с иностранцем
  12. Уведомление о прекращении срочного трудового договора – образец
  13. Срок и условия расторжения срочного трудового договора
  14. Некоторые особенности увольнения отдельных категорий наёмных работников
  15. Прекращение срочного трудового договора с беременной женщиной
  16. Структура и особенности составления документа
  17. Порядок вручения уведомления работнику
  18. Пример уведомления
  19. Уведомление о прекращении срочного трудового договора. Образец документа и нюансы оформления
  20. Право или обязанность
  21. Оформление
  22. Составление
  23. Нужно ли регистрировать? Сроки
  24. Инициатива работодателя
  25. Уведомление о прекращении трудового договора | Статья | Журнал «Кадровое дело»
  26. Уведомление о прекращении срочного трудового договора в 2015 году
  27. Что должна содержать форма уведомления о прекращении трудового договора
  28. Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в 2015 году
  29. Инструкции по кадровой работе
  30. Уведомление о прекращении срочного трудового договора: в какие сроки нужно предъявить
  31. Что такое срочный трудовой договор и когда его заключают
  32. Досрочное уведомление о прекращении срочного договора
  33. Как оформить уведомление о прекращении трудового договора
  34. Нюансы и сложности при подаче уведомления о расторжении трудового договора

Как составить уведомление о прекращении трудового договора?

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец заполнения

Возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке прописана в законодательстве РФ. Обе стороны имеют право получить возмещение за убытки, которые понесли от инициатора.

При этом особенно важно уметь грамотно оформить уведомление, чтобы избежать множество конфликтов в дальнейшем.

В каких случаях требуется?

Человек может быть устроен на работу по устной договоренности, в результате издания приказа или заключения трудового договора.

Последняя форма сегодня является наиболее распространенной, так как точно сообщает о правах и обязанностях.

Документ подписывается обеими сторонами и подлежит четкому выполнению предписанных требований.

Трудовой договор классифицируется на два вида:

  • Срочный – заключается на определенный период, который устанавливается в документе. Он требуется при выполнении сезонных работ, сотрудничестве по совместительству и т. п.
  • Бессрочный — договор, который заключается между работодателем и сотрудником на постоянной основе. В нем оговариваются все условия: зарплата, премии, компенсации, отпускные и другая важная информация.

Расторжение происходит по соглашению сторон.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – обязательная процедура для всех работодателей.

Требуется в случаях, когда отстранение от должности происходит по следующим причинам:

  • восстановление сотрудника;
  • лишение специального права;
  • некомпетентность работника в связи с низким уровнем квалификации;
  • нежелание оформить перевод на другую должность.

Для прекращения срочного договора необходимо иметь документальное подтверждение окончания его срока.

Когда временный сотрудник замещает постоянного, основанием расторжения является приказ о возвращении второго к своим обязанностям.

Если контракт прерывается в связи с истечением срока, подтверждением является сам договор со ссылкой на дату окончания.

Специалисты отдела кадров должны проверить, законны ли основания расторжения трудового договора.

Если все в порядке, они составляют уведомление (по распоряжению директора) и направляют работнику.

Существуют ли унифицированные формы?

Российское законодательство не предусматривает утвержденную форму бланка уведомления.

Оформлять его можно произвольно, не забывая указать причину составления, а также сведения о лицах, между которыми был заключен договор. Документ подписывается сотрудником отдела кадров и увольняемым работником.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора (2015 год) представлен ниже:

Образец уведомления о расторжении трудового договора

Документ должен составляться в двух экземплярах:

  • первый – необходим для сотрудника;
  • второй – остается у нанимателя.

Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты.

При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.

Правила оформления

Уведомление об окончании срока действия договора составляется в письменном виде и произвольной форме.

Главное правило – юридически грамотно составить содержание этого документа. Все формулировки должны быть корректными, ошибки недопустимы. Например, если договор расторгается в одностороннем порядке, то должна быть написана фраза «односторонний отказ от исполнения договора».

Что обязательно должно быть указано в рассматриваемом документе:

  • В верхней центральной части листа пишется слово «Уведомление».
  • Вводная часть – указываются реквизиты обеих сторон: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, расчетные счета. Раздел не является обязательным.
  • Кто получатель (ФИО, название предприятия, должность).
  • Основное содержание, включающее в себя: номер договора, дату и место подписания, ссылку на пункт соглашения, порядок и причину расторжения, дату окончания действия договора.
  • Требования, выдвигаемые контрагенту (если имеются).

Уведомление подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Оно вручается сотруднику за три календарных дня до увольнения.

Эксперты рекомендуют зарегистрировать документ в качестве исходящего и выслать заказным письмом.

В случае судебных разбирательств это будет дополнительным доказательством того, что сотрудник был своевременно осведомлен о расторжении трудового договора.

Каким организациям нужно сообщить?

Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:

  • военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
  • Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).

Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.

Делается это один раз в квартал.

Больше никакие организации уведомлять не нужно.

Пример составления уведомления:

Образец уведомления работника

Как ознакомить сотрудника?

Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).

Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

  • передать лично в руки на рабочем месте;
  • отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.

Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

Тогда необходимо выполнить следующие действия:

  • Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
  • Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
  • Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
  • Зарегистрировать приказ в журнале.

Пример оформления акта об отказе работника:

Образец акта

Образцы документов:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Форма Т-8а

Акт об отказе сотрудника подписать уведомление

Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.

Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora/

Уведомление о расторжении трудового договора

Обустройство на рабочем месте, не гарантирует постоянный заработок. По решению начальника о прекращении контракта, сотрудник попадает под увольнение. Какие есть основания расторжения соглашения и какой порядок действий предусмотрен, согласно ТК РФ, подробнее в материале.

Расторжение трудового договора с работником согласно ТК РФ — порядок действий

Есть веские основания, по которым порядок действий набирает правовую силу.

Согласно статье 77 ТК РФ, уведомление о прекращении отношений действительно, если:

  1. Увольнение по обоюдному согласию.
  2. Такое решение приняло руководство или сотрудник.
  3. Истек срок функционирования контракта.
  4. По причине перевода в другой отдел.
  5. Если сотрудник нарушил трудовой порядок правил.
  6. Разрыв отношений обусловлен сокращением штата.
  7. Случился непредвиденный фактор, в связи с катаклизмом, крушением здания, банкротством.

Прекращение договора, происходит с учетом оформления приказа о сокращении работников и их согласия с условиями. Такое право закреплено в статье 84.1 ТК. В последний день, руководитель выдает необходимую документацию бывшему подопечному, делает выплату зарплаты и компенсационных средств.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Уведомление о расторжении трудового договора с работником

Чтобы соблюсти правильный порядок действий, работодатель должен правильно оформить образец об уведомлении. Составление правового акта, не предусматривает сложных действий, однако примерный образец не помешает правильно составить уведомление.

Пример образца можно бесплатно скачать тут:

Образец уведомления

Уведомление о расторжении срочного трудового договора — образец 2018

Срочный контракт заключается на определенное время. Если работодатель хочет расторгнуть условия документа, значит срок договора истек. Заполнение документа осуществляется на один, два, три года, но не не больше 5 лет, согласно ТК РФ.

Договор можно продлить, согласно принципам статьи 58 ТК РФ. Если оповещение не было отправлено работнику за два месяца и гражданин продолжал выполнять рабочие обязанности, срочный контракт переходит в бессрочный.

Образец расторжения срочного контракта можно скачать здесь:

Скачать образец

Порядок действий о сокращении работника, на основании статьи 84.1 ТК РФ предполагает:

  1. Оформление распоряжения об отчислении подопечного.
  2. Постановление вручается лично каждому сотруднику, для его рассмотрения и согласования. После ознакомления с документом, трудящийся ставит подпись. Извещать подопечного об его увольнении, нужно не раньше, чем за два месяца.
  3. Руководитель обязан предложить трудящемуся другое место работы или осуществить перевод в другой отдел. Если на данный момент подходящих вариантов нет, уведомление о появившихся вакансиях осуществляется руководителем до последнего момента. Если трудящийся отказывается от предложенных вариантов, расторжение договора оформляется на основании увольнения.
  4. Начальник выдает сотруднику книжку трудоспособности, образец заверенных ранее документов, которые имеют отношение к работе. Делает расчет оплаты труда, выплачивает компенсацию за нереализованные отпускные и при желании выплачивает премиальные.

Такой порядок действий, не противоречит установленным правилам расторжения взаимоотношений, согласно ТК РФ.

Если одно из условий не соблюдается или нарушено, работник отправляет уведомление в судебное учреждение.

Работодатель может привлекаться к административной и дисциплинарной ответственности.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора с иностранцем

Если не известить специалистов Федеральной миграционной службы, о сокращении работников, могут возникнуть серьезные меры наказания. Штраф за неуведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, согласно Гражданскому кодексу и статье 18.15, составляет 5 000 — 7 000 тысяч рублей.

Если руководитель является должностным лицом, он обязан заплатить от 35 000 до 70 000 руб. Для юридических лиц, штраф предусмотрен в размере 400 000 — 1 000 000 рублей. Возможно временное отстранение от должности от 14 до 90 суток.

Если не нарушать правовой порядок действий заполнения образца, работодатель не получит штрафные санкции и сможет в скором времени оформить увольнение подопечного.

Скачать Гражданский Кодекс РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – образец

Закон о труде в России определяет срочный договор как таковой, что заключают настрого конкретный период, не превышающий 5 лет.

Срочные договоры заключают часто в следующих случаях:

  • наёмная трудовая сила на пару месяцев или недель (к примеру, сезонная работа);
  • наёмный работник в качестве временно заменяющего постоянного сотрудника, за которым непременно сохраняется рабочая должность и место согласно трудовому договору или закону;
  • принятие работника на выборную должность;

Договора потому и срочные, что имеют срок действия и расторгаются по окончании.

Срок и условия расторжения срочного трудового договора

Факт прекращения срочного трудового договора по заявке работника начинается с уведомляющего заявления за 14 дней до официального дня увольнения. Эти 2 недели предусмотрены законодательством с целью поиска нового наёмного сотрудника работодателем в качестве замены уволившегося.

Но в случае если работодатель заключил срочный трудовой договор с работником на период не более 2-х месяцев, то последний может подать уведомляющее заявление за 3 дня до официальной даты увольнения, а не за 2 недели. Наиболее распространенная сфера заключения срочных договоров – сезонная работа, особенно связанная с выездом за рубеж.

Последний рабочий день перед датой увольнения, работник заканчивает обязанности, получает на руки трудовую книжку, санитарную и расчет за проработанный период на руки.

Заявление об увольнении может быть аннулировано, если обязанности по-прежнему выполняются наемным сотрудником. Такая ситуация расценивается, как отказ от увольнения.

Работодатель может согласиться сократить срок от 2-х недель вплоть до увольнения в день подачи заявления. Также работник может быть уволен в день подачи заявления, если на то имеется уважительная причина – выход на пенсию, выезд за границу и другие случаи, предусмотренные законодательством.

Примеры ситуаций, когда по инициативе работодателя прекращает действовать срочный трудовой договор:

  • Грубое нарушение трудовых правил или обязанностей работником, прогул. В таком случае, работника увольняют согласно статье.
  • Работник попал под сокращение.
  • Переменился руководящий состав (директор, заместитель, главный бухгалтер, заведующий и т. п.).
  • Недоверие к наёмному материально ответственном работнику.

В случаях, когда увольняют работника по той или иной причине, работодатель, согласно закону, должен соблюдать некоторые условия:

  • Срок предупреждения работника о предстоящем увольнении (для срочных договоров до 2-х месяцев – за 3 дня, для сезонных работ – за 1 неделю).
  • Вина работника должна быть законно доказана, если совершено виновное действие.
  • Если работник попадает под сокращение штата, работодатель должен предложить иное место работы согласно выполняющим обязанностям. Если работник отказывается принимать альтернативное место работы или его отсутствии – ему должно быть выплачено выходное пособие. Но если срок договора менее, чем 2 месяца, то выходное пособие не выплачивается.

Некоторые особенности увольнения отдельных категорий наёмных работников

Работодатель, являющий физическим лицом, может нанять работника и заключить с ним срочный трудовой договор. Но для его расторжения нужны особые причины:

  • кончина работодателя;
  • отсутствие работодателя более, чем 2 месяца без уведомления работников о его месте пребывания;
  • основания для прекращения, предусмотрены самим договором;

В таких ситуациях, работник сам идет в городской орган управления, где был зарегистрирован срочный трудовой договор и расторгать его. Для работников-иностранцев причиной для расторжения договора также является окончание срока патента, рабочей визы, разрешения на работу.

Для педагогов тоже существуют особенности увольнения:

  • неоднократные грубые нарушения устава обучающего учреждения за 1 год;
  • физическое или психическое насилие над воспитанниками или учениками педагогом;
  • возраст 65 лет, для ректора, проректора и директора учреждения – 70 лет и по согласию совета.

Для спортсменов увольнение грозит в случае доказанного факта принятия допинга, а также дисквалификация более, чем полгода.

Прекращение срочного трудового договора с беременной женщиной

Беременным женщинам предусмотрены особые гарантии законодательством в случае расторжения срочного трудового договора.

По закону России работодатель по собственной инициативе не имеет права расторгать договор, разве что, организация ликвидируется. Но даже в этом случае все делается строго по правилам.

Даже если филиал организации прекращает свою работу по понятным причинам, работники не могут быть переведены на другие должности в пределах самой организации.

Незнание работодателя о беременности сотрудницы на момент увольнения не играет правовой роли. Суд не удовлетворит иск работодателя об увольнении беременной женщины. Также работница может быть восстановлена на должности в организации, если на момент судебного процесса её беременность не сохранилась.

Даже в случае нарушения дисциплины труда работодатель имеет право сделать исключительно выговор или замечание.

Беременная женщина должна предоставить руководителю медицинское заключение о беременности и письменное заявление о продление срока срочного трудового договора до окончания беременности.

При этом нужно предоставлять справку о беременности 1 раз в 3 месяца с момента начала беременности и до её окончания.

По окончании продленного срока срочного договора (конец беременности), работодатель может уволить сотрудницу в течение недели.

Закон о запрете увольнения женщины с ребенком до 3-х лет здесь недопустимы.

Беременная сотрудница может быть уволена еще до окончания беременности, если с ней был заключен срочный трудовой договор как с наёмным временно заменяющим сотрудником. По окончании именно такого трудового договора, работодатель должен предложить вакансии на данном предприятии с учетом её состояния здоровья.

Структура и особенности составления документа

Структура уведомления о прекращении срочного трудового договора содержит следующие пункты:

  • информация о работодателе;
  • информация о получателе, то есть, временно наемного работника (ФИО, занимающая должность);
  • адрес получателя;
  • оглавление документа (Уведомление) и его регистрационный номер, согласно Журналу регистрации работников;
  • дата составления уведомления;
  • уведомляющее сообщение работодателя сотруднику о прекращении трудовых отношений;
  • информация о работодателе;
  • подпись, дата составления уведомления.

Согласно пунктам структуры уведомления о прекращении трудовых отношения, работодатель должен ориентироваться на форму составления документа, установленную законодательством России и федеральным органом страны.

Готовую печатную форму нужно заполнять от руки, не использовать сокращений, аббревиатур, а также не допускать исправлений.

На работодателе висит большая ответственность за уведомление. Невзирая на причины прекращения договора, работник должен быть обязательно ознакомлен с уведомлением лично. В противном случае должностному лицу может грозить административный штраф. Особенно это касается расторжения трудовых договоров с иностранцами.

Порядок вручения уведомления работнику

Уведомление об увольнении работника с должности в связи окончания срока срочного трудового договора вручается в письменном виде за 3 дня. Если по договору дата увольнения припадает на выходной день работника, то дата увольнения переносится на ближайший рабочий день работница.

После уведомления работника о предстоящем увольнении, составляется приказ об окончании и расторжении трудового договора срочного характера по унифицированной форме. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале распоряжений и удостоверен подписью работника.

После этого работник получает материальную выплату или компенсацию и другие выплаты. В трудовой книжке ставится запись об окончании срочного трудового договора и делается копия этой страницы для архива организации. Трудовая книжка выдается уволенному работнику в последний день.

Пример уведомления

Уведомление о расторжении срочного трудового договора:

  • №.
  • Город, дата.
  • Официальное обращение к работнику с объяснением сути уведомления (регламентировать законом).
  • Дата расторжения срочного трудового договора.
  • Полное название занимающей должности.
  • Подпись и расшифровка работодателя.
  • Дата получения уведомления работником.
  • Подпись и расшифровка работника.

Источник: http://arenateam.ru/pravo/uvolnenie/uvedomlenie-o-prekrashhenii-trudovogo-dogovora.html

Уведомление о прекращении срочного трудового договора. Образец документа и нюансы оформления

Трудовые взаимодействия между сторонами строятся на трудовом соглашении, которое считается важным документом.

Правила его заключения, расторжения, пересмотра и иных действий накладывает некоторые обязательства в отношении обеих сторон.

К примеру, рассмотрим довольно актуальный вопрос, касающийся уведомления о прекращении срочного трудового договора (образец будет представлен далее).

Право или обязанность

Руководитель обязан сообщить сотруднику о предстоящем увольнении в связи со скорым прекращением действия договора. Причем уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора вручается непосредственно сотруднику за три дня.

Но, к примеру, в коллективном договоре могут быть прописаны дополнительные условия, защищающие права трудящихся, которые касаются соков уведомлений. Поэтому сотрудник отдела кадров должен придерживаться не законодательно установленных сроков, а тех, которые указаны в коллективном договоре.

Как известно, трудовые договора делятся на бессрочные и срочные. К срочным относят договора на временные и сезонные работы, а также соглашение о выполнении конкретных действий. Когда подходит срок окончания подобного договора, сотрудника либо увольняют, либо пролонгируют с ним договор.

Оформление

Следует помнить, что период окончания договора – это последний день, когда работник исполняет свои обязанности. При этом законопослушный работодатель заранее оформит уведомление о прекращении срочного трудового договора (пример указан далее) и ознакомит с ним сотрудника. При этом:

  1. Уведомление должно быть составлено и подписано за несколько дней до непосредственного окончания соглашения.
  2. Уведомление должно быть составлено письменно и передано сотруднику наиболее удобным способом.

Если работник находится в офисе организации, то уведомление передается ему в руки, а он в сою очередь должен расписаться в получении документа. Если работа удаленная, то уведомление отсылается заказным письмом.

В организации остаются следующие бумаги:

  • расписка о передаче уведомления адресату, которая подтверждает факт согласия сотрудника с увольнением;
  • квитанция об отправке заказного письма.

Причем, если работник отказался подписывать уведомление об увольнении, этот факт также фиксируется соответствующим актом и при двух свидетелях.

Составление

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец документа) позволяет лучше понять, как именно должна быть передана информация о самом прекращении трудовых отношений.

При этом ничего сложного в составлении уведомления нет. Это документ, где указана ссылка на конкретную статью в ТК РФ, а также информация об истечении периода действия трудового соглашения.

Кстати, не стоит забывать, что любой срочный договор при желании обеих сторон можно продлить или сделать бессрочным. В этом случае никаких уведомлений не требуется. Работник просто продолжает работать, и этот факт автоматически пролонгирует договор.

Нужно ли регистрировать? Сроки

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец документа был представлен ранее) обязательно регистрируется в журнале учета приказов и распоряжений.

Документу присваивается уникальный исходящий номер.

Подобная регистрация может доказать, что права сотрудника не были нарушены, что, собственно, избавит руководителя организации от лишних судебных разбирательств.

Уведомив сотрудника заранее, руководитель может не беспокоиться, так как порядок увольнения будет соответствовать ТК РФ.

Что касается сроков уведомления, то сделать это необходимо как минимум за 3 дня до истечения периода действия договора. Но есть маленький нюанс.

К примеру, если работник замещал другого временно отсутствующего сотрудника и последний вышел на работу, то уведомлять работника об увольнении никто не обязан, так как его трудовые функции это подразумевают.

Инициатива работодателя

Есть случаи, когда сотрудники в обязательном порядке получают составленные по аналогичному образцу уведомления о расторжении срочного трудового договора. Особенности такого извещения в том, что отсылается оно за несколько месяцев. Это делается при ликвидации организации или при сокращении сотрудников.

В принципе, если увольнение происходит из-за ликвидации организации, то руководитель может разорвать трудовые отношения с сотрудником намного раньше указанного срока, но в таком случае он должен будет выплатить в полном объеме зарплату за несколько месяцев и все положенные компенсации.

В таких случаях составленное по образцу уведомление о прекращении срочного трудового договора передается работнику на руки под роспись.

Форма уведомления не определена законом, но в нем должна быть указана дата предстоящего увольнения и дата вручения, а также суть всей ситуации.

Однако, если работодатель нарушит установленный порядок, ему грозит штраф, возможны и административные наказания.

Источник: http://.ru/article/366745/uvedomlenie-o-prekraschenii-srochnogo-trudovogo-dogovora-obrazets-dokumenta-i-nyuansyi-oformleniya

Уведомление о прекращении трудового договора | Статья | Журнал «Кадровое дело»

Трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут, например, в связи с истечением срока его действия, неудовлетворительным результатом испытания или по решению суда. Во всех этих случаях работнику нужно направить уведомление о прекращении трудового договора.

Из этой статьи вы узнаете:

  • кого и когда нужно уведомлять о прекращении трудового договора;
  • как составить образец уведомления о прекращении срочного трудового договора;
  • как заполнить уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином. 

Уведомление о прекращении срочного трудового договора в 2015 году

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Уведомление сотрудника о прекращении срочного трудового договора

Уведомление совместителя о предстоящем увольнении в связи с приемом сотрудника, для которого работа будет основной

Форма уведомления о прекращении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином или лицом без гражданства

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Об этом  работника нужно предупредить в письменной форме (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Срок уведомления о прекращении срочного трудового договора установлен в части 1 статьи 79 ТК РФ.

Уведомить работника нужно не позднее, чем за три календарных дня до увольнения.

Об основаниях прекращения трудового договора читайте подробнее по ссылке.

Не нужно направлять уведомление о прекращении срочного трудового договора работникам, с которыми договор заключался:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ);
  • для выполнения определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).

Что должна содержать форма уведомления о прекращении трудового договора

Бланк уведомления о прекращении срочного трудового договора компания может разработать самостоятельно. Унифицированной формы такого уведомления нет.

Уведомление о прекращении трудового договора составляется на фирменном бланке компании. В образец уведомления о прекращении трудового договора нужно включить строки для указания:

  • реквизитов расторгаемого договора;
  • причины его расторжения;
  • основания прекращения трудового договора с работником.

Кроме этого в образец уведомления о прекращении трудового договора нужно добавить строки для подписи руководителя компании или уполномоченного им лица и для подписи работника, ознакомленного с уведомлением и получившего один его экземпляр.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

Публичное акционерное общество «Гренада»
(ПАО «Гренада»)

УВЕДОМЛЕНИЕ № 2 о предстоящем увольнении

в связи с истечением срока трудового договора

г. Калининград                                                                                                       14 мая 2015 г.

Уважаемая Елена Сергеевна!

Уведомляем Вас об истечении срока Вашего трудового договора от 20 января 2014 г. № 311/14-тд.

18 мая 2015 года трудовой договор с Вами будет прекращен по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (истечение срока трудового договора).

Генеральный директор                            Антонов                                    Р.П. Антонов            

С уведомлением ознакомлен, экземпляр получен:

Кассир                                                   Давыдова                                        Е.С.

Давыдова
                                                                                                                           14 мая 2015 г.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора должно быть зарегистрировано в журнале исходящей документации.

Текст уведомления будет зависеть от конкретной ситуации. Например, нужно уведомить совместителя о прекращении с ним трудового договора. На его место принимается сотрудник, для которого работа будет основной. Это будет основанием расторжения трудового договора.

Образец уведомления о прекращении трудового договора (фрагмент)

Уважаемый Артур Михайлович!

Уведомляем Вас, что в связи с приемом на Вашу должность сотрудника, для которого эта работа будет являться основной, трудовой договор от 20 января 2014 г. № 311/14-тд с Вами будет прекращен в порядке, предусмотренном статьей 288 Трудового кодекса Российской Федерации, 25 мая 2015 года.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в 2015 году

Если о прекращении срочного трудового договора с работником- гражданином РФ никого кроме самого сотрудника предупреждать не нужно, то при расторжении трудового договора с иностранцем действует другой порядок.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином компания-работодатель должна направить в ФМС России (п. 2 Порядка уведомления, утвержденного приказом ФМС России от 8 декабря 2014 г. № 640, п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Форму уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином нужно направить в срок не позднее трех рабочих дней с даты расторжения договора.

Инструкции по кадровой работе

Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства приведена в приложении № 20 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином компания-работодатель заполняет на каждого иностранного работника, с которым расторгнут трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

Бланк можно заполнить от руки или на компьютере. Все поля нужно заполнить разборчиво, без сокращений, аббревиатур и исправлений.

Вам также будут интересны материалы:

Расторжение срочного трудового договора

Порядок прекращения срочного трудового договора

Иностранные работники: приводим в порядок документы в соответствии с законодательством

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Источник: https://www.kdelo.ru/art/378010-red-qqq-15-m5-uvedomlenie-o-prekrashchenii-trudovogo-dogovora-v-2015-godu

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: в какие сроки нужно предъявить

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: в какие сроки нужно предъявить

Бизнес юрист > Трудовое право > Расторжение трудового договора > Уведомление о прекращении срочного трудового договора: в какие сроки нужно предъявить

Срочный трудовой договор – документ, подтверждающий факт заключения между руководителем и сотрудником трудовых отношений. В этом документе фиксируют дату, до которой работник должен исполнить свои трудовые обязанности.

При наступлении этой даты, сотрудника увольняют. Нужно ли заранее уведомлять работника о предстоящем увольнении? Когда необходимо это сделать? Какие нюансы должны быть при этом учтены? Ответы на эти вопросы освещены в статье.

Что такое срочный трудовой договор и когда его заключают

Правила заключения срочного договора

В некоторых случаях руководителю требуется принять на работу специалиста на непродолжительное время. В таких случаях с сотрудником заключают срочный трудовой договор.

Такой документ имеет некоторые особенности, более того, об окончании его срока работника необходимо предупредить заранее. Данный шаг прописан в законодательстве.

Отказ от его выполнения является нарушением закона.

Трудовой договор – это документ, в котором фиксируются все условия взаимодействия между участниками, вступающими в трудовые отношения. Данный договор становится основанием для составления приказа.

Трудовой договор может быть бессрочным, если в нем не указывают сроки его окончания. В срочном договоре обязательно прописывают дату, до которой сотрудник будет выполнять возложенные на него обязанности.

Эти сроки имеют временное ограничение.

В некоторых случаях трудовой договор оформляют на непродолжительные сроки, к примеру, на две недели, а вот максимальный срок строго фиксирован, он длится не более пяти лет, при необходимости по окончании срока его можно продлить.

Существуют варианты заключения срочного договора без указания конкретной даты, в данном варианте срок его действия длится до наступления какого-либо факта. Такой договор заключают в тех случаях, когда:

  • планируется проведение сезонных работ
  • нанимаемый на должность сотрудник будет замещать постоянного работника, который официально остается на своей должности
  • сотрудник оформляется на должность, которая имеет ограниченные сроки выполнения
  • необходимо выполнить комплекс работ, не характерных для деятельности данного предприятия, к примеру, ремонтных работ
  • сотрудник нанимается на выборную должность

Срочный договор заключают на определенный срок, по окончании которого трудовые отношения расторгаются.

Важно, чтобы в тексте договора оговаривались и фиксировались сроки, указывался вид самого договора. В противном случае, срочный договор может при определенных обстоятельствах стать бессрочным.

Сроки в договоре фиксируют тремя способами:

  1. Отмечая конкретную дату. Это значит, что в специальной графе будет прописано точное число при наступлении которого, работник будет уволен.
  2. Отметка о событии, которое послужит прекращению действия договора.
  3. Прописав объем работ, который предстоит выполнить до расторжения договора.

Чаще всего сотрудника потребуется предупредить заранее о скором увольнении.

Досрочное уведомление о прекращении срочного договора

Расторжение договора

При необходимости сотрудник может расторгнуть договор до наступления прописанной в документе даты. Для этого ему придется написать заявление и подать его руководителю заранее, за 14 дней до намечаемой даты увольнения. За это время руководитель будет искать замену увольняющемуся сотруднику.

В случаях, когда трудовой договор пописан на небольшой срок, который не превышает двух недель, работник имеет право предупредить руководство о своем увольнении за три дня до планируемой даты.

При наступлении даты увольнения сотрудник должен получить расчет за проделанную работу и получить на руки все необходимые документы.

Но если сотрудник остается на рабочем месте по истечении предполагаемого срока увольнения, заявление аннулируется, и работник продолжает трудиться до истечения предусмотренного прежним договором срока.

Руководитель тоже может досрочно расторгнуть договор с работником. Это происходит когда:

  • работник систематически не справляется с вверенным ему объемом работ, нарушает правила и трудовые обязанности
  • на предприятии произошло сокращение рабочих мест
  • сменился руководитель предприятия
  • работник утратил доверие работодателя

Если руководитель планирует досрочно уволить сотрудника, ему нужно будет обязательно предупредить его об этом заранее. При краткосрочном трудовом договоре (до 2 месяцев) сотрудника нужно будет уведомить за три дня до предполагаемой даты увольнения.

Нельзя досрочно уволить человека, не объяснив причины увольнения и не предъявив доказательств вины сотрудника.

Если на предприятии было произведено сокращение штатов, руководитель обязан предложить увольняемому работнику другое место. Если свободных рабочих мест больше нет, сотруднику выплачивают выходное пособие. Данное правило не распространяется на работников, нанятых на срок менее 2 месяцев.

Как оформить уведомление о прекращении трудового договора

Руководитель должен предварительно уведомить сотрудника о предстоящем расторжении договора. Уведомительный документ необходимо составить письменно и отдать его сотруднику в срок не менее трех дней.

В некоторых ситуациях срочный договор может прекратить свою деятельность до наступления прописанного в нем срока. Это делается в тех случаях, когда:

Правила составления уведомления

  1. Работника нанимали временно на место отсутствующего сотрудника. При досрочном возвращении на рабочее место прежнего работника договор утрачивает свою силу. Окончательная дата в данном случае в трудовом договоре не прописывается. Договор расторгают в момент выхода замещаемого сотрудника на рабочее место.
  2. Договор заключался на период выполнения какого-то объема работ. Такой договор расторгается по факту выполнения всей предполагаемой работы.
  3. Сезонный трудовой договор оканчивается по истечении сезона.

Когда срок трудового договора уже вышел, а руководитель предварительно не уведомил сотрудника об увольнении, срочный признается бессрочным, а сотрудник получает право продолжать трудовую деятельность на данном предприятии.

Уведомление об увольнении составляется в письменном виде. Этот документ работодатель должен вручить сотруднику за три дня до наступления даты увольнения. В этот срок не засчитываются выходные и больничные дни.

Это значит, что если дата увольнения приходится на выходные или праздничные дни, то процедура увольнения свершится в ближайший рабочий день.

Получив уведомление, сотрудник должен написать расписку о получении документа.

В уведомлении о предстоящем увольнении должна содержаться следующая информация:

  • данные о сотруднике
  • его должность
  • дата, когда уведомление было составлено
  • дата вручения
  • дата увольнения
  • подписи сторон

Нюансы и сложности при подаче уведомления о расторжении трудового договора

При возникновении ситуации, когда работник не желает подписывать уведомление о расторжении договора, необходимо составить акт, в котором потребуется изложить сложившуюся ситуацию, этот документ должны заверить своими подписями свидетели, которые присутствовали в момент вручения уведомления.

Тонкости расторжения договора

  1. Если уведомление не удалось доставить вовремя, срочный договор автоматически переквалифицируется в бессрочный.
  2. В уведомлении обязательно должна быть прописана причина увольнения. К примеру: истечение срока давности или иная причина, если таковая имеется.
  3. После того, как сотрудник будет оповещен, переходят к составлению соответствующих документов. Приказ об увольнении фиксируется в журнале, он должен быть подписан сотрудником.
  4. Следующим шагом будет выплата денежных средств. После чего в трудовой книжке фиксируются все необходимые записи, и она возвращается своему владельцу. Предварительно потребуется снять копию с трудовой книжки. Она будет храниться в архиве организации.
  5. В случаях, когда работника приняли для выполнения определенного объема работ, прописанных в трудовом договоре, то при их окончании никакого уведомления не предусмотрено. В данном случае будет достаточно составить акт приемки и сдачи выполненной работы.
  6. То же самое касается и сезонных работ. По окончании сезона оканчивается срок работы. Об этом специально уведомлять сотрудника не потребуется.

Таким образом, сотрудника необходимо уведомлять о предстоящем увольнении только, если в договоре прописана конкретная дата. В остальных случаях сотруднику предъявляют приказ об увольнении, ознакомившись с которым, работник должен будет расписаться.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/dogovor/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий