Универсальный передаточный документ (упд): скачать новую форму.

Содержание
  1. Упд от 01.10.2017: новый бланк и образец заполнения универсального передаточного документа в excel, word, pdf | куб
  2. Что такое универсальный передаточный документ? Назначение и форма заполнения УПД
  3. Варианты использования УПД
  4. Бланк УПД с 01.10.2017 года: что изменилось?
  5. Правила заполнения бланка универсального передаточного документа
  6. Как заполнить УПД в сервисе КУБ?
  7. БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО
  8. узнайте больше про куб сейчас
  9. почему куб удобнее
  10. Универсальный передаточный документ. Образец заполнения и бланк
  11. Документы, которые заменил новый бланк
  12. В каких случаях используется документ
  13. Правила составления универсального передаточного документа
  14. Образец заполнения универсального передаточного документа
  15. Упд бланк: скачать excel, word формате универсальный передаточный документ
  16. Какие сведения отображаются в УПД
  17. Применение УПД
  18. Заполнение сведений относительно операций в УПД
  19. При наличии статуса “1” в УПД
  20. При наличии статуса “2” в УПД
  21. Скачать УПД бланк в формате Excel
  22. Упд (универсальный передаточный документ): образец заполнения
  23. Форма УПД и сфера ее применения
  24. Правила оформления УПД
  25. Нужна ли печать на УПД?
  26. Какую форму УПД применять при изменении формы счета-фактуры
  27. Упд — универсальный передаточный документ — что он заменяет и когда его можно применять
  28. Что он собой представляет?
  29. Когда его можно применять, какие документы он заменяет
  30. Правила и инструкция по заполнению
  31. Преимущества применения
  32. Универсальный передаточный документ (УПД)
  33. Какие документы заменяет УПД?
  34. Когда можно применять УПД?
  35. Бумажный УПД
  36. Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)
  37. Электронный УПД
  38. Как заполнять электронный УПД
  39. Если это СЧФ
  40. Если это ДОП
  41. Если это УПД (СЧФДОП)
  42. Особенности формата
  43. Если он используется как ДОП или СЧФДОП:
  44. Для всех типов документов
  45. Бухгалтерские услуги в Москве
  46. Оказание услуг ведения бухгалтерского учета организациям

Упд от 01.10.2017: новый бланк и образец заполнения универсального передаточного документа в excel, word, pdf | куб

Используйте вместо счета-фактуры и передаточных документов при отгрузке товаров, сдаче работ и услуг универсальный передаточный документ (УПД)? С 1 октября 2017 года форма его заполнения изменилась.

Чтобы не допустить ошибок при оформлении УПД 2017, бесплатно скачайте наши бланки и образцы или используйте автоматический сервис КУБ — всего за пару минут вы получите документ со всеми необходимыми реквизитами, готовый к отправке контрагенту.

Что такое универсальный передаточный документ? Назначение и форма заполнения УПД

Универсальный передаточный документ — это документ, который выставляется при передаче услуг, работ, имущественных прав или отгрузке товара и объединяет счет-фактуру и передаточные документы (акты, товарные накладные и т. д.). Форма УПД разработана ФНС России (Приложение 1 к Письму ФНС от 21.10.2013г. № ММВ-20-3/96). В документе присутствует три вида реквизитов:

  1. реквизиты универсального передаточного документа;

  2. реквизиты первичного учетного документа;

  3. реквизиты счета-фактуры.

Форма документа рекомендованная — ее допускается дорабатывать, добавляя необходимые столбцы и графы. Удалять же реквизиты из бланка нельзя.

УПД не является обязательным документом.

Организации и предприниматели вправе использовать его или придерживаться, привычных правил оформления первичной документации и выписывать счета-фактуры и передаточные документы по отдельности.

Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.

Варианты использования УПД

Существует два варианта применения УПД:

  • вместо счета-фактуры и передаточных документов. В этом случае при передаче товаров, услуг или работ оформляется только универсальный передаточный документ. Он используется и для расчетов по налогу на добавленную стоимость, и для признания расходов при налогообложении прибыли. Документу присваивается статус 1, он должен оформляться в бумажном и, при необходимости, электронном виде.
  • вместо передаточных документов. В этом случае УПД используется только для признания расходов, счет-фактура выписывается отдельно. Документу присваивается статус 2, его допускается оформлять только в электронном виде.

Бланк УПД с 01.10.2017 года: что изменилось?

Согласно Постановлению Правительства РФ № 625 от 25.05.

2017 года, с 1 июля 2017 года в России используется новая форма счета-фактуры — в ней появилась строка для идентификатора государственного контракта.

Новый формат заполнения счета-фактуры приведен в Приказе от 24.03.2016г. № ММВ-7-15/155.

Так как универсальный передаточный документ включает реквизиты счета-фактуры, его бланк тоже претерпел изменения — в нем появилась графа 8 для указания идентификатора государственного контракта. Она заполняется в том случае, если организации или предприниматель выполняют работы или поставляют товары по государственному заказу. В остальных случаях в графе ставится прочерк.

ВНИМАНИЕ! Если вы или ваши контрагенты продолжаете использовать старые бланки счета-фактуры и универсального передаточного документа после 01.10.2017 года, вы рискуете не получить вычеты по НДС. Налоговые инспекторы не примут предоставленные вами документы.

Предлагаем бесплатно скачать образец заполнения и новый бланк универсального передаточного документа от 01.10.2017 года.

Правила заполнения бланка универсального передаточного документа

Большая часть бланка УПД совпадает с бланками счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ.

Но заполнение некоторых полей формы, относящихся к реквизитам непосредственно универсального передаточного документа, может вызвать затруднения.

Воспользуйтесь нашими рекомендациями:

  • Дата в УПД. В универсальном передаточном документе указываются три даты: дата оформления документа (строка 1), дата совершения акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товаров или приемки работ/услуг (строка 16).
  • Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11. Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.
  • Номер УПД. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счетов-фактур. Универсальные передаточные документы со статусом 2 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией первичной документации.
  • Подписи в УПД. В верхней части универсального передаточного документа, соответствующей счету-фактуре, ставят подписи руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) и главный бухгалтер. В нижней части бланка, соответствующей акту или товарной накладной, ставятся подписи лиц, ответственных за отгрузку товара/передачу услуг, за получение товара /услуг, за оформление фактов хозяйственной жизни продавца и покупателя.

Как заполнить УПД в сервисе КУБ?

Чтобы свести к минимуму риск ошибок при оформлении универсального передаточного документа по новой форме и упростить этот процесс, воспользуйтесь бесплатным многофункциональным сервисом КУБ. Автоматическое формирование УПД в нем займет всего несколько минут. Вам потребуется:

  • внести данные о контрагентах и сделке в соответствующие поля формы;
  • проверить правильность информации;

Ваш документ готов! Теперь вы можете сохранить его на жесткий диск своего компьютера или сразу отправить контрагенту по электронной почте.

Начните пользоваться сервисом КУБ и заполняйте универсальные передаточные документы по форме 2017 года в автоматическом режиме, систематизировано храните документы в личном кабинете и отправляйте контрагентам в один клик! Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ ко всем функциям системы на 14 дней.

БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен. Небольшой вступительный текст о счете на оплату.

Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью. Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или

просрочен.

  • Удобное выставление счетов онлайн
  • Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  • Контроль задолженности по каждому покупателю

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(3 , 2,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/forma-universalnyj-peredatochnyj-dokument-2017/

Универсальный передаточный документ. Образец заполнения и бланк

Благодаря отмене в 2013 году применения обязательных унифицированных бланков первичных документов, организации получили возможность существенно уменьшить документооборот.

Одним из наиболее удачных примеров такой оптимизации служит соединение в одной форме налогового счета-фактуры и бухгалтерского отгрузочного документа.

В результате этого слияния возник универсальный передаточный документ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк универсального передаточного документа .docСкачать образец заполнения универсального передаточного документа .doc

Документы, которые заменил новый бланк

Ранее обязательными к оформлению передаточными документами являлись товарная накладная, товарная часть товарно-транспортной накладной и передаточный акт по утвержденным формам.

Теперь все эти бланки утратили свою актуальность и необходимость, хотя при желании по-прежнему могут использоваться организациями.

Сведения о том, какие именно документы использовать в своей работе каждая компания должна закреплять в своей учетной политике в индивидуальном порядке.

В каких случаях используется документ

Основными поводами для оформления универсального передаточного документа являются следующие случаи:

  • отгрузка товаров, материалов, оборудования различного назначения,
  • операции посреднического характера,
  • передача и прием выполненных работ и оказанных услуг,
  • передача некоторых видов прав имущественного толка.

При полном и грамотном оформлении бланка, документ является доказательством совершения сделки законным путем и принимается в качестве первичного учетного документа, обосновывающего проводки бухгалтерии по оприходованию работ, услуг, товаров и материалов. Также документ служит основанием для вычета НДС.

Правила составления универсального передаточного документа

Несмотря на то, что данная форма закреплена на законодательном уровне, ее применение не является обязательным.

В ряде случаев, как уже говорилось выше, она может быть заменена другими документами или же скорректирована в зависимости от потребностей организации.

Однако, следует отметить, что в документе должны содержаться некоторые обязательные реквизиты:

  • его название,
  • дата составления,
  • наименование компании, сотрудниками которой он оформляется,
  • смысл операции, которую он сопровождает,
  • стоимость товарно-материальных ценностей или услуг,
  • их количество,
  • данные об ответственных лицах (с указанием должностей, фамилий-имен-отчеств),
  • подписи с расшифровками.

Если документ подвергается изменениям и редактуре внутри предприятия, вышеупомянутую информацию из бланка исключать нельзя, в противном случае, универсальный передаточный документ не будет считаться законным основанием для бухгалтерских проводок, приходования операций и ТМЦ, возмещения НДС.

Образец заполнения универсального передаточного документа

Верхняя левая часть бланка содержит в себе «окно», в которое нужно вписать статус документа, т.е. то значение, которое он принимает в том или ином случае. Варианта здесь два:

  1. единичка ставится, если передаточный документ заменяет налоговый счет-фактуру и бухгалтерский передаточный акт,
  2. а двойка — если бланк используется только в качестве первичного передаточного акта.

Стоит отметить, что эти два варианта обозначают, что документ могут использовать компании, применяющие НДС в своей деятельности и освобожденные от этой обязанности.

Заполнение следующей части документа зависит от того, какой именно символ был поставлен в первом «окошке». Мы рассматриваем пример, в котором стоит единица (т.е. организация применяет НДС).

Сначала в документ вносятся:

  • его номер (согласно внутреннему документообороту фирмы),
  • дата (соответствующая реальному текущему времени).

Строку, стоящую ниже (об исправлении) пока заполнять не нужно – сведения в нее вносятся в дальнейшем при необходимости.

Далее в бланк следует внести следующие данные, касающиеся продавца и покупателя:

  • полное наименование,
  • его адрес,
  • ИНН,
  • КПП (данные должны быть идентичны учредительным документам компании).

Если речь идет об ИП, то сюда надо включить его ФИО и адрес регистрации по месту жительства.

Ниже нужно вписать номер и дату платежно-расчетного документа, название и код (в соответствии с принятой классификацией) валюты, в которой происходят расчеты.

Вторая часть бланка включает в себя оформленную в виде таблицы информацию о товарно-материальных ценностях, работах, услугах, подтверждением которых является документ.

Здесь нужно указать:

  • их наименование,
  • данные о единице измерения (штуки, литры, километры)
  • ее код по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).

Затем по порядку в таблицу вписываются следующие показатели:

  • общее количество,
  • стоимость за одну единицу без НДС,
  • общая стоимость по наименованию также без НДС,
  • величина акциза (при необходимости),
  • ставка НДС.

Далее в столбиках указываются:

  • сумма налога по каждому наименованию
  • и общая стоимость с учетом налога,
  • название страны происхождения,
  • ее код по ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира),
  • номер таможенной декларации (только для импортных товаров).

В строке «Основание для приема-передачи» указываются:

  • ссылка на номер договора или соглашения (с указанием его номера и даты),
  • данные о транспортировке и грузе – здесь аналогичным образом дается ссылка на транспортную накладную или иной подтверждающий документ.

Если же никакой бумаги нет, сюда можно внести параметры груза (объем, вес, упаковка и т.п.).

Завершающим этапом оформления документа является его подпись всеми заинтересованным сторонами. В бланке в соответствующих ячейках должны расписаться:

  • кладовщики организаций, или иные лица, осуществляющие отгрузку и прием товарно-материальных ценностей,
  • сотрудники отделов бухгалтерии, ответственные за оформление документа и прием его к учету.

Здесь же в строке «Иные сведения» получатель товарно-материальных ценностей, работ или услуг должен отметить тот факт, что нареканий к ним у него нет.

Источник: https://assistentus.ru/forma/universalnyj-peredatochnyj-dokument/

Упд бланк: скачать excel, word формате универсальный передаточный документ

Под определением “УПД” подразумевается документация, которая подтверждает операции в трудовой деятельности и позволяет объединить в себе не только счет-фактуру, но и иную первичную документацию.

Образец для заполнения имеет вид:

Использование УПД несет только рекомендационный характер, что позволяет компаниям, осуществляющим трудовую деятельность на территории РФ применять установленную ранее счет-фактуру, накладную либо же определенный акт.

Какие сведения отображаются в УПД

УПД универсальный передаточный документ содержит те же сведения, которые отображаются в счете-фактуре.

Помимо этого, в нем имеются поля и разделы, в которых обязательно отображаются коды продукции, услуги по КВЭД либо ОКУН, включая все необходимые сведения относительно транспортировке либо передаче продукции и так далее.

Налогоплательщики имеют полное право указывать в бланке иные значения, которые необходимы согласно осуществляемой ими трудовой деятельности.

Важно помнить: категорически запрещается удалять какие-либо обязательные реквизиты из документа.

Применение УПД

Предусмотрено несколько способов возможного применения УПД, а именно:

  • возможность заменить счет-фактуру, накладную и акт одновременно (используется непосредственно для НДС и требует присвоения статуса “1”);
  • возможность заменить только накладную либо же акт (предусматривает необходимость в присвоении статуса “2”).

Стоит отметить, что первый вариант не предусматривает возможность подачи в электронном формате в отличии от второго, что является существенным недостатком.

Важно помнить: универсальный передаточный документ должен быть подписан руководством компании, главным бухгалтером либо же индивидуальным предпринимателем, включая и тех лиц, которые несут ответственность за отгрузку/получение товарно-материальных ценностей.

Заполнение сведений относительно операций в УПД

В зависимости от статуса УПД различается и образец заполнения.

При наличии статуса “1” в УПД

С перечнем операций можно ознакомиться по таким заполненным полям таблицы:

  • А – отображает сведения о заполненных строках (допускается возможность оставить поле пустым);
  • Б – отображает артикул ТМЦ, код по принятому ОКВЭД для работ, ОКУН для услуг (подлежит заполнению, когда возникает необходимость узнать имеющиеся специальные условия, наличие либо отсутствие льгот);
  • 1 – название работ, предоставляемых услуг либо ТМЦ;
  • 2 – отображает код единицы измерения согласно ОКЕИ;
  • 2а – отображает соответствующе название;
  • 3 – параметр объема/количества;
  • 4 – себестоимость за каждую единицу продукции без учета НДС;
  • 5 – суммарная себестоимость продукции без учета НДС;
  • 6 – сведения указываются, если имеется акциз, в противно случае отображается “без акциза”;
  • 7 – установленная ставка НДС. Если же на основании ст. 145 Н РФ организация освобождена, необходимо писать “без НДС”;
  • 8 – размер НДС. Нет необходимости в указании, если компания освобождена;
  • 9 – суммарная себестоимость с учетом налогов;
  • 10 – код страны производителя согласно ОКСН;
  • 10а – указывается название государства;
  • 11 – отображаются сведения относительно номера таможенной декларации, если речь идет об импорте продукции.

Подробней об имеющихся нюансах, можно бесплатно ознакомиться в Письме ФНС от 21.10.2013 года №ММВ-20-3/96.

Образец заполнения:

При наличии статуса “2” в УПД

В таком случае отсутствует необходимость заполнения:

  • полей 7 и 8, в которых отображаются сведения относительно НДС;
  • поля 10, 10а и 11, в которых отображаются государства непосредственно для налогооблагаемых операций.

Законодательством РФ допускается возможность не заполнять:

  • разделы 4, 5, 6;
  • поля подкатегорий со счетами-фактурами 2а, 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б;
  • поля таблицы 4, 5, 6.

Все остальные сведения заносятся в полном объеме.

Скачать УПД бланк в формате Excel

Если имеются какие-либо дополнительные вопросы, видео позволит с ними разобраться:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://Papinian.ru/finansovoe/skachat-blank-upd-v-formate-excel.html

Упд (универсальный передаточный документ): образец заполнения

Универсальный передаточный документ (УПД) позволяет объединить передаточный акт и счет-фактуру в одном первичном документе. Какая форма УПД действует сегодня, как правильно заполнить УПД, образец ее заполнения – все это вы найдете в нашей статье.

Форма УПД и сфера ее применения

Форма УПД была опубликована в письме ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Она носит рекомендательный характер, то есть налогоплательщики не обязаны использовать ее вместо привычных форм документов, а налоговики не могут оштрафовать за ее неприменение.

УПД (образец заполнения см. в конце статьи) включает в себя реквизиты, обязательные для документов по передаче материальных ценностей и счета-фактуры, что позволяет объединить в нем информацию следующих унифицированных документов:

  • товарная накладная ТОРГ-12,
  • накладная на отпуск материалов на сторону М-15,
  • акт приема-передачи основных средств ОС-1,
  • товарно-транспортная накладная 1-Т (товарный раздел),
  • счет-фактура.

Таким образом, оформление УПД (образец заполнения вы найдете ниже) возможно для операций:

  • отгрузки товара,
  • оказания услуг,
  • передачи результата выполненных работ,
  • отгрузки/передачи товара/работ/услуг комиссионером/агентом комитенту/принципалу,
  • передачи имущественных прав.

Применяя бланк УПД, налогоплательщик не нарушает законодательства о бухучете и налогообложении, и вправе использовать его для бухгалтерского учета передачи товара, выполненных работ, услуг и имущественных прав, для заявления налогового вычета по НДС и для подтверждения затрат в целях исчисления налогов, в т.ч. на прибыль.

Заполняя универсальный передаточный документ, бланк (скачать можно здесь) разрешено дополнять новыми строками и графами, не изменяя при этом реквизитов счета-фактуры, а также обязательных реквизитов документа, предусмотренных ст. 9 Закона о бухучете № 402-ФЗ. Применяемая форма УПД утверждается руководителем вместе с остальными формами «первички», прилагаемыми к учетной политике фирмы.

Может использоваться не только печатная форма УПД, но и электронная, формат которой утвержден приказом ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155.

Правила оформления УПД

В приложениях № 2-4 к письму ФНС № ММВ-20-3/96 приводится инструкция по заполнению УПД, включая и перечень операций, для оформления которых может использоваться данная форма. Особенности оформления УПД различны в зависимости от статуса документа:

  • Статус «1» означает, что УПД сочетает счет-фактуру и акт передачи, значит, заполняются все строки, обязательные для этих документов (поля счета-фактуры оформляют с учетом правил для их заполнения, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 в последней редакции). Наш пример заполнения УПД приведен для статуса «1».
  • Статус «2» – УПД включает только передаточный акт и используется, как первичный документ. В этом случае не заполняются поля, обязательные для счета-фактуры: строка 5, графы 6, 7, 10, 10а, 11; остальные поля нужно заполнить. Неверное указание статуса «2», вместо «1», не лишает покупателя права на налоговый вычет по НДС, если в УПД правила заполнения всех показателей, относящихся к счету-фактуре, соблюдены. Статус «2» применим для «упрощенцев» и тех, кто не является плательщиком НДС, поскольку выставление УПД не влечет для них обязанности уплаты данного налога.

Правильное оформление УПД (образец заполнения которой мы приводим) предполагает, что документу, имеющему статус «1», присваивается номер, согласно хронологии нумерации счетов-фактур.

УПД со статусом «2» нумеруются в порядке, соответствующем нумерации «первички»: актов, накладных и т.п.

Нужна ли печать на УПД?

Для печати фирмы в УПД предусмотрено поле «М.П.». При ее наличии можно не заполнять строки о наименовании составителя документа 14 и 19.

В то же время, печать организации не является обязательным реквизитом для счета-фактуры и первичного передаточного документа, поэтому в УПД она также не обязательна. Вычету НДС и подтверждению расходов в целях налогообложения отсутствие печати не препятствует.

Какую форму УПД применять при изменении формы счета-фактуры

В 2017 г. форма счета-фактуры меняется уже второй раз, ее новую версию нужно будет применять с 1 октября 2017 г. (постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981).

Что касается электронных УПД, то их форматы утверждены одновременно с новыми форматами счетов-фактур, а вот «бумажный» бланк УПД до сих пор остается неизменным, ведь ФНС его обновленную форму не утверждала. Как быть в такой ситуации?

Источник: https://spmag.ru/articles/upd-universalnyy-peredatochnyy-dokument-obrazec-zapolneniya

Упд — универсальный передаточный документ — что он заменяет и когда его можно применять

В соответствии с письмом ФНС РФ от 21.10.2013 г. «О применении УПД» № ММВ-20-3/96 был разработан и представлен новый документ — УПД.

В форму универсального передаточного документа входят все реквизиты, необходимые для первичной учетной документации и счетов-фактур.

То есть, компания может им пользоваться в качестве первичной учетной документации для расчетов НДС с бюджетом или подтверждать свои затраты.

Конечно, использование УПД может сократить объемы документооборота, но его применяют не все из-за некоторых рисков (для внесения нового бланка требуется время, или может появиться опасность трудностей с подтверждением затрат и вычета НДС).

Что он собой представляет?

УПД объединяет первичный учетный документ со счет-фактурой. В его основе лежит форма счет-фактуры, дополненная реквизитами. Такую форму налогоплательщик не может разрабатывать самостоятельно (по сравнению с актами приема-передачи или накладными).

Большинство налогоплательщиков считает, что могут появиться трудности с налоговыми вычетами. Согласно п. 1 ст. 169 НК указано, что счет-фактуры являются основным документом для налоговых вычетов.

Но органы контроля сообщают, что из-за указания дополнительной информации в отчетном документе нет отказа в вычетах. Форма УПД предполагает его применение в виде счет-фактуры, для чего делается отметка в графе «Статус».

Поэтому он может являться счет-фактурой с наличием дополнительных реквизитов.

В соответствии с универсальным передаточным документом ведется бухгалтерский учет, списываются расходы по налогам на прибыль.

Требования к первичной учетной документации указаны в ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 06.12.2011, где в 1 части говорится о том, что любой хозяйственный факт оформляется в таком документе.

Вторая часть содержит перечень реквизитов: название документации, дату ее составления, имя компании или инициалы предпринимателя, который составлял документ.

Также отражается объем факта хозяйствующей жизни с единицами измерения, должности лиц, проводивших операции и ответственные за их оформление. В конце документа ставятся подписи указанных лиц, их инициалы и фамилии.

УПД составляется в электронном виде (с использованием электронной подписи) или на бумажном носителе.

Когда его можно применять, какие документы он заменяет

УПД можно использовать совместно со счетами-фактурами и стандартной первичной документацией.

Пользоваться им можно при оформлении различных операций:

  • при передаче итогов выполненной деятельности;
  • при отгрузке товаров;
  • при передаче прав на имущество;
  • при предоставлении услуг;
  • при отгрузке продукции.

Его можно использовать в качестве совмещенной документации (счет-фактуры и первичного). Необязательно пользоваться новой формой в документообороте, так за компаниями и предпринимателями остается право на применение другой документации, отвечающей законодательным требованиям (ФЗ №402, ст. 9).

УПД является счет-фактурой, отражающей в себе кроме реквизитов другие элементы:

Поэтому, реализуя товары с применением этого документа, каждая компания имеет право на объединение в нем информации, которая отражается в формах №М-15, №ТОРГ-12, №1-Т, №ОС-1. По статусу УПД приравнен к первичной учетной документации, поэтому его форму утверждает руководитель компании.

Подробная информация о документе, для чего он нужен и как заполняется, представлена на видео:

Правила и инструкция по заполнению

Общие порядок заполнения следующий:

  1. Первая часть УПД имеет много сходств со счет-фактурой, но в нем имеется графа «№ п/п», а также «Код товара/работ, услуг». Еще есть поле, где указывается количество листов составленного документа. В законодательстве не установлено обязательное заполнение двух нововведенных граф для реквизитов. Заполнение порядкового номера может пригодиться для удобного поиска и наглядного определения позиций. В пункте «Код товара/работ, услуг» иногда указывается артикул продукции или код ОКУН и ОКВЭД относительно услуг и деятельности.
  2. Налогоплательщик выбирает реквизит «Статус» в виде передаточного документа (акта) или счет-фактуры с передаточным документом. Этот реквизит является основным, определяющим цель оформления документа. То есть, если нужно кроме оформления факта хозяйственной жизни еще принять налоговый вычет, то статусом выбирается второй вариант. Если УПД будет считаться первичной документацией для налоговой и бухгалтерской отчетности, то для статуса выбирается первый вариант.
  3. Исходя из условий сделки, отражаемых договором, при учете расходов используется одна или несколько дат, указываемые в строчках 1, 11 и 16. Если по договорным условиям могут применяться все даты, то при налоговом учете на добавленную стоимость продавец использует дату отгрузки (в строке 11), а покупатель – дату приема (в строке 16). Чтобы защитить сделку от вопросов о сроках выполнения операции, даты проставляются во всех строчках.
  4. С учетом того, что УПД можно применять для любых типов хозяйственной деятельности, в строчках 2 и 6 (соответственно, Продавец и Покупатель) отражаются участвующие лица. Другие реквизиты, соответствующие данным, отраженным счет-фактурой, указываются по требованиям Приложения 1 в Постановлении №1137.
  5. В 8 строчке отражаются сведения о факте хозяйственной деятельности и специфических условиях сделки с реквизитами договора, поручения или соглашения.
  6. В 9 строчке прописываются реквизиты транспортной документации о перевозках, сведения о грузе (весе, числе и комплектации).
  7. В 10 и 15 строчках указываются инициалы, должности и подписи участников.
  8. Строка 12 используется для внесения данных об отгрузке (сертификаты, паспорта и другие приложения).
  9. Строка 17 может содержать сведения о каких-либо претензиях или информацию о документах.
  10. Строки 13 и 18 отражают сведения об ответственных лицах за правильность составления хозяйственной деятельности (бухгалтер, руководитель) с указанием их инициалов.
  11. В строчки 14 и 19 можно вносить названия и другие реквизиты, определяющие экономические субъекты, которые составляли УПД.

Форма документа может дополняться другими строчками. При корректировке можно воспользоваться счет-фактурой согласно правительственного постановления №1137. После того, как будет проведена корректировка, выписывается счет-фактура.

Преимущества применения

При налоговом документообороте выгодно пользоваться универсальным передаточным документом по следующим причинам:

  • уменьшается объем документации для обмена между продавцом и покупателем;
  • снижаются трудовые затраты, так как уменьшается время для заполнения документации;
  • снижается количество документов для сдачи в налоговые органы.

При правильном заполнении УПД и реквизитов его примут для подтверждения налоговых вычетов или затрат.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/universalnyj-peredatochnyj.html

Универсальный передаточный документ (УПД)

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Какие документы заменяет УПД?

На бумаге его можно использовать вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа.

В электронном виде — вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа;
  • счета-фактуры.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Когда можно применять УПД?

УПД действует с октября 2013 года, его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. С тех пор этим документом можно пользоваться.

УПД можно оформить:

  • поставку товаров, услуг или работ;
  • передачу имущественных прав.

Бумажный УПД

Его форму также рекомендует письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)

УПД (универсальный передаточный документ) образец заполнения — лист 1

УПД (универсальный передаточный документ) образец заполнения — лист 2

Скачайте бланк формы УПД в excel

Статус УПД показывает, какое у него назначение:

1 — счет-фактура + акт;

2 — первичный документ.

В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов.

В обоих статусах со стороны покупателя УПД подписывает уполномоченное лицо, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Электронный УПД

Действует с 07.05.2016, ему открыл дорогу Приказ ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Применяется шире, чем бумажный:

  • как счет-фактура (СЧФ);
  • как универсальный передаточный документ (СЧФДОП);
  • как акт (ДОП).

Если это УПД (СЧФДОП) или акт (ДОП), то документу требуется подпись получателя, поэтому он представляет собой два связанных файла: с данными продавца и с данными покупателя (п. 2.10 Приказа Минфина № 174н).

Если это счет-фактура (СЧФ) — он не требует подписи получателя, поэтому это один файл обмена с информацией продавца.

Скачать пример XML-файла

Как заполнять электронный УПД

Если это СЧФ

Поля, которые в нем необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
  4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  9. акциз, где это необходимо;
  10. налоговая ставка;
  11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  12. стоимость поставки с учетом налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации;
  15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца.

Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

Если это ДОП

В нем обязательно заполнить поля, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  1. название документа;
  2. число, месяц, год его создания;
  3. экономический субъект, который сформировал документ;
  4. суть сделки;
  5. сумма или объем поставки;
  6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Если это УПД (СЧФДОП)

В нем должны быть все сведения, перечисленные выше.

Особенности формата

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

  • Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  • Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  • Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Для всех типов документов

  • Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  • Сведения об участниках сделки содержат поля:
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • информация для участника документооборота;
  • для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  • адрес;
  • контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  • банковские реквизиты.
  • Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

4, 5 и 6 — если подписывается УПД (СЧФДОП).

Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:

1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации;

4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает УПД: ФЛ, ИП или представитель ЮЛ. Для ФЛ обязательны к заполнению лишь ФИ, для ИП — ИНН, ФИ, а для представителя ЮЛ — ИН ЮЛ, должность и ФИ.

Подписантов может быть несколько.

Источник: https://www.diadoc.ru/docs/upd

Бухгалтерские услуги в Москве

Статьи

Как работать с электронным больничным

Использовать электронный больничный уже можно, хотя порядок формирования и информационного взаимодействия работодателя, медучреждения, ФСС РФ еще не…

Онлайн ККТ: как избежать штрафа

Вот и наступил час икс для большинства торговцев. С 1 июля 2017 г. они должны были перейти на онлайн-кассы. Но не все успели это сделать вовремя….

Новости

Новшества актуальны в первую очередь для тех организаций, у которых есть дочерние общества, для тех, кто составляет отчетность по Международным…

Документы

В 2018 г. работодатели в первый раз должны подать в ПФР персонифицированные сведения о работниках за 2017 г. по новой форме СЗВ-СТАЖ.

Больничный лист в электронной форме

Ситуация поменялась с принятием Федерального закона от 01.05.2017 N 86-ФЗ “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном…

Консультация

Сайт Бухгалтерские услуги в Москве является информационным ресурсом, охватывающим весь спектр сведений о выносимых на аутсорсинг функциях московского рынка оказания бухгалтерских и аудиторских услуг.

Многие организации в своей деятельности прибегают к помощи сторонних специалистов, которые оказывают консультационные и информационные услуги в области бухгалтерского учета, аудита и налогового консультирования.

Информация, представленная на сайте структурирована в разрезе следующих основных блоков:

  • Новости – свежая информация об изменениях в бухгалтерском и налоговом законодательстве, нормативных актах по учету
  • Статьи – по всем элементам бухгалтерского учета и отчетности, будут крайне полезны практикующему бухгалтеру и руководителю в доступном изложении
  • Бухгалтерские фирмы – содержит консалтинговые, бухгалтерские и аудиторские компании Москвы, оказывающие профессиональные услуги в сфере бухгалтерского учета и финансового сопровождения предприятий
  • Бухгалтерская Консультация – здесь вы найдете ответы на актуальные и наиболее сложные вопросы в части действующего российского и международного налогового законодательства, а так же правил ведения бухгалтерского учета
  • Документы – первичные документы, формы отчетности и регистры бухгалтерского учета, порядок их заполнения

Находясь в интересующем вас блоке и выбрав в левом меню раздел требуемой тематики, будут отобраны статьи, бухгалтерские консультации или перечень компаний Москвы, требуемой направленности.

Основными пользователями бухгалтерских услуг являются коммерческие предприятия.

На сайте представлены следующие основные бухгалтерские и аудиторские услуги, оказываемые специализированными компаниями Москвы:

Что касается абонентского обслуживания в сфере оказания бухгалтерских и иных консультационных услуг, является общераспространенной практикой заключение долгосрочных договоров на оказание бухгалтерских, аудиторских и консультационных услуг по принципу абонентского обслуживания, когда заказчик ежемесячно уплачивает исполнителю оговоренное сторонами вознаграждение, за что получает консультации, неограниченные по объему затраченного исполнителем времени и сложности.

Оказание услуг ведения бухгалтерского учета организациям

Москва – невероятно динамичный город, и, в сущности, является деловым центром страны. Столь высокая деловая активность бизнеса мегаполиса требует непрерывного отслеживания финансовых потоков.

Вопросы оперативного учета всех аспектов деятельности компании приобретают значимость не столько ввиду того, что этого требуют контролирующие органы, а в том, что верная текущая оценка активов предприятия существенна для его дальнейшего успешного развития.
В таких условиях, все большую актуальность приобретает стремление организаций реструктурировать свой бизнес путем передачи непрофильных функций внешним исполнителям. В результате такого дробления, ведение бухгалтерского учета целиком передается специализированной аутсорсинговой организации.

Преимущества ведения бухгалтерского учета сторонней бухгалтерской фирмой
Несмотря на то что деятельность любой организации обладает рядом особенностей, в процессе работы по внедрению аутсорсинга бухгалтерских услуг можно выделить основные плюсы и минусы такого способа организации деятельности: снижение затрат на обеспечение деятельности (капитальных и текущих) и заработную плату работников; более высокое качество выполнения работ за счет специализации аутсорсера на конкретном виде деятельности, доступ к передовым технологиям; высвобождение внутренних ресурсов для более важных процессов. Еще одним безусловным преимуществом оказания бухгалтерских услуг сторонней организацией является ее независимость. В текущих рыночных условиях организации не в силах системно осуществлять внутренний налоговый контроль. Максимум, чего может добиться бухгалтерия предприятия – это самоконтроль отдельных участков учета. Компанией, оказывающей бухгалтерские услуги, все учетные задачи решаются комплексно командой профессионалов. При этом, весь процесс сопровождается непрерывным юридическим и налоговым консультированием клиента.

Как выбрать профессиональную компанию на аутсорсинг
При выборе аутсорсинговой организации определяющее значение конечно же имеет ее безупречная репутация на рынке бухгалтерских услуг Москвы.

Для оценки партнера следует обратить особое внимание на опыт фирмы, наработанных клиентов, профессионализм сотрудников.

Качество учета, осуществляемого бухгалтерской фирмой должно соответствовать всем российским и мировым стандартам. Достоверная информация от коллег и деловых партнеров здесь только приветствуется.

Многое становится понятным и после непосредственного общения с руководством фирмы у нее в офисе.

Постановка бухгалтерского учета
Элементы бухгалтерского учета, являющиеся фундаментальной основой любого учета компании, представляют собой основные учетные инструменты.

Грамотно составленный план счетов бухгалтерского учета и учетная политика организации, учитывающие вид деятельности и особенности учета компании, а также требования пользователей финансовой отчетности, позволят бухгалтеру не только оптимально вести учет и составлять бухгалтерскую отчетность, но и контролировать правильность ведения учета. Для вновь созданных организаций, либо при расширении коммерческой деятельности новыми направлениями, корректная постановка бухгалтерского и налогового учета позволит избежать проблем с контролирующими органами в будущем.

Взаимодействие с бухгалтерской организацией
Бухгалтерские услуги на абонентском обслуживании включают в себя: ведение бухгалтерского учета, обслуживание и сопровождение организаций, восстановление учета и налоговый учет.

Технология взаимодействия с бухгалтерской компанией выглядит следующим образом: передача первичной документации – обработка документов с помощью средств автоматизации – расчет начислений и удержаний заработной платы – формирование соответствующих учетных регистров – передача клиенту о размере предстоящих налоговых платежей – составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности – взаимодействие с контролирующими органами. Все этапы включают в себя налоговое консультирование по текущим вопросам.

Стоимость бухгалтерских услуг
Основными критериями, влияющими на стоимость бухгалтерского обслуживания в Москве являются: система налогообложения; количество первичных учетных документов за период; количество работников в организации.

Дешевле всего бухгалтерское обслуживание обойдется для компаний на упрощенной системе налогообложения с объектом “доходы”. При документообороте до 100 операций в квартал серьезная бухгалтерская фирма возьмется вести учет для такого упрощенца примерно от 7000 рублей в месяц.

Для организаций на УСН с объектом “доходы минус расходы” с таким же документооборотом обслуживание будет стоить от 10 000 рублей. Организации на общем режиме налогообложения в таких условиях будут ориентироваться на 12 000 рублей в месяц и больше.

Кроме того, дополнительными услугами могут быть сдача персонифицированной отчетности, НДФЛ и т.д.

Контроль над организацией, предоставляющей бухгалтерские услуги и качеством учета
В ситуации, когда функции по ведению бухгалтерии переданы на сторону, у руководителя организации могут возникнуть опасения в части контроля над этими процессами, кроме того, появляются риски утечки конфиденциальной информации и сохранения коммерческой тайны. Здесь следует помнить, что при выборе бухгалтерской фирмы, следует ориентироваться только на безупречно зарекомендовавшие себя компании. Такие партнеры всегда дорожат своей репутацией и именем на рынке. Серьезная консалтинговая фирма обязательно страхует свою деятельность от возможных ошибок. Ведь о фирме, некачественно выполняющей свои обязательства и не отвечающей за свои промахи станет известно всей Москве.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/images/%D1%83%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20%D0%A3%D0%9F%D0%94.xls

Бухгалтерия
Добавить комментарий