Учет вознаграждений работникам: проводки по их видам

Как учесть подарок сотруднику при выходе на пенсию. Бухгалтерские проводки

27 Февраля, 2013Ольга Гусева, бухгалтер-консультант.
26.02.2013. «Бухгалтерские вести»

Подарок сотруднику при выходе на пенсию с точки зрения международных стандартов финансовой отчетности

Ольга Гусева, бухгалтер-консультант     

Подарок сотруднику при выходе на пенсию с точки зрения МСФО можно рассматривать как вознаграждение работникам либо выплатой на основе долевых инструментов, то есть опционов эмитента, акций, паев, долей участия в уставном (складочном) капитале организации (в основном для руководителей высшего звена).

Вознаграждения работникам регулируются стандартом МСФО (IAS) 19, а на сайте Минфина опубликован проект нового ПБУ «Вознаграждения работникам», оно может не применяться субъектами малого предпринимательства, за исключением субъектов малого предпринимательства – эмитентов публично размещаемых ценных бумаг. Данное ПБУ не регулирует выплаты, основанные на долевых инструментах, которые описаны в Стандарте МСФО (IFRS) 2 «Выплаты, основанные на долевых инструментах», ориентированном на компании, использующие схемы вознаграждения сотрудникам на основе собственных акций компании передаваемых другим предприятиям в обмен на товары или услуги этих предприятий.

Согласно новому проекту ПБУ к вознаграждениям работникам относят выплаты работникам и в пользу работников третьим лицам (включая членов семей работников), осуществляемые в связи с выполнением работниками трудовых функций, не включенные в заработную плату, в частности: расходы на лечение, медицинское обслуживание, добровольное медицинское страхование; добровольное пенсионное обеспечение и доплаты к пенсиям; обучение, питание, компенсацию (оплату) расходов на коммунальные услуги; оплата (компенсация) расходов по процентам по кредитам (займам) и т. д.; средства, отчисляемые профсоюзным организациям на культурно-массовую и физкультурно-оздоровительную работу (далее – добровольные отчисления на социальные нужды).

Для целей настоящего ПБУ к вознаграждениям работникам не относятся:

а) стоимость ресурсов организации (сырья, материалов, основных средств, нематериальных активов, топлива, энергии, работ, услуг и т.п.), использованных работниками в процессе выполнения трудовых функций;

б) затраты организации, связанные с обеспечением условий труда работников;

в) возмещение расходов работников, понесенных в связи с исполнением служебных поручений (оплата служебных командировок, расчеты по подотчетным суммам и т.п.), а также расходов работников, понесенных при использовании организацией личного имущества работников;

г) средства, затрачиваемые на содержание профсоюзных организаций;

д) выплаты работникам по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера, а также непосредственно связанные с такими выплатами страховые взносы.

ПБУ не применяется в отношении:

а) вознаграждений работникам, выплачиваемым в виде опционов эмитента, акций, паев, долей участия в уставном (складочном) капитале организации, либо связанных с ней сторон, определяемых в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» (ПБУ 11/2008), утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 29.04.2008 г. № 48н, а также денежные выплаты на их основе;

б) выплат работникам в виде дивидендов акционерных обществ и распределения прибыли, остающейся после налогообложения (чистой прибыли), иных хозяйственных обществ.

Вознаграждения работникам, срок исполнения которых не превышает 12 месяцев после отчетного периода, в котором такое обязательство признано в бухгалтерском учете, отражаются в отчетности в том периоде, когда были выполнены соответствующие работы (услуги).

Вознаграждения списываются как расходы в отчете о прибылях и убытках и отражаются как обязательство перед работником пока не будут оплачены. В налоговом учёте они так же относятся к расходам на оплату туда в соответствии со статьей 255 НК РФ.

В случае, если предполагаемый срок исполнения оценочного обязательства по вознаграждениям работникам превышает 12 месяцев после отчетного периода, в котором такое обязательство признано в бухгалтерском учете, оценочное обязательство по вознаграждениям работникам оценивается по приведенной (дисконтированной) стоимости, то есть суммы будущих денежных потоков, связанных с активом или обязательством, скорректированная на коэффициент временной стоимости денег (коэффициент дисконтирования). В качестве ставки дисконтирования, согласно рассматриваемому ПБУ, принимается эффективная доходность к погашению по состоянию на отчётную дату обращающихся на рынке ценных бумаг высоконадёжных корпоративных (негосударственных) облигаций.

Например: В соответствии с коллективным договором, заключенным в 2013 году организация имеет обязательство выплатить сотрудникам дополнительно к заработной плате вознаграждение при выходе на пенсию через 3 года в общей сумме 300 000 рублей в случае достижения ими определенных результатов в работе и если ни один из сотрудников не уволится. Ставка дисконтирования 8%. Определим, какие суммы организация должна отразить в учете в 2013 году.

Определим стоимость будущих денежных потоков: 300 000*1/(100%+8%)в степени 3= 300 000*0,7938=238150 руб. Таким образом, в 2013 году организация признает в качестве оценочного обязательства 238150 руб.

В соответствии с проектом ПБУ, оценочные обязательства по вознаграждениям работникам в виде стимулирующих выплат (вознаграждения по итогам года, премии, бонусы и т.п.) признаются при соблюдении всех условий перечисленных ниже условий, а именно:

а) у организации существует обязанность произвести затраты на труд работников, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать.

В случае, когда у организации возникают сомнения в наличии такой обязанности, организация признает оценочное обязательство по вознаграждениям работникам, если в результате анализа всех обстоятельств и условий более вероятно, чем нет, что обязанность существует;

б) уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства по вознаграждениям работникам, вероятно;

в) величина оценочного обязательства по вознаграждениям работникам может быть обоснованно оценена.

Обязанность произвести затраты на труд работников признается существующей, если соответствующие затраты предусмотрены действующим законодательством, коллективным договором и (или) трудовыми соглашениями, либо организация своими действиями или установившейся практикой деятельности создала у работников обоснованные ожидания осуществления таких затрат.

Величина оценочного обязательства по вознаграждениям работникам в виде стимулирующих выплат должна отражать количество работников, которым, как ожидается, будут выплачены стимулирующие выплаты.

2. Подарок сотруднику при выходе на пенсию с точки зрения действующей РСБУ

На сегодняшний день, пока не принят проект ПБУ «Вознаграждения работникам» в российском бухгалтерском учете отсутствуют аналоги понятий МСФО 19 «Вознаграждения сотрудникам».

В бухгалтерском учете подарки, до их передачи работникам, учитываются как поступление материально-производственных запасов на счете 10 “Материалы” или 41 “Товары” либо на счете 43 “Готовая продукция” (если подарок выдается собственной продукцией) по фактической себестоимости (цене приобретения) (п. п. 2,5 и 6 ПБУ 5/01) в корреспонденции с кредитом счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” ( за исключением счета 43) (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Далее, в зависимости от оформления документов списание стоимости приобретенного подарка отражается следующим образом.

1) Если организацией с сотрудником заключен договор дарения (п. 1,2 ст. 572 Гражданского кодекса РФ), либо подарок оформлен, как расходы, связанные со стимулирующими выплатами (осуществляемые на основании трудового или коллективного договора) при условии соответствия ст.

252 НК РФ, то затраты на приобретение (изготовление) подарков могут быть учтены в составе расходов по обычным видам деятельности (п.

5 ПБУ 10/99 по дебету счетов затрат (20, 23, 25, 26, 44) в корреспонденции с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» либо 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

2) Если расходы на подарки носят непроизводственный характер, не соответствуют требованиям ст. 252 НК РФ и не учитываются при исчислении налога на прибыль, то они не относятся к расходам по обычным видам деятельности, а должны учитываются в составе прочих расходов (п.

11 ПБУ 10/99) по дебету счетов 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” (если есть решение общего собрания участников о расходовании чистой прибыли на приобретение подарков для сотрудников) или 91/2 (если решение отсутствует) с кредита счетов их учета (10, 41, 43).

Так как, в данном случае, расходы на приобретение подарков не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль, в налоговом учете возникает постоянное налоговое обязательство (п. п.

4 и 7 ПБУ 18/02), и делается запись на специальном регистре, за балансовом счете либо отражается по дебету счета 99, субсчет “Постоянное налоговое обязательство” и кредиту счета 68, субсчет “Налог на прибыль”.

Передача подарка работнику отражается по Дебету 73,70 и Кредиту 90 “Продажи” или 91/1 “Прочие доходы”.

Списание стоимости переданного подарка отражается записью Дебет 90/2 “Себестоимость продаж” или 91/2 “Прочие расходы” и Кредит тех счетов, на которые ранее были оприходованы подарки 10 (41, 43).

3.Какими налогами и взносами облагаются расходы на подарки.

https://www.youtube.com/watch?v=wbXXKFia7dY

Страховые взносы во внебюджетные фонды

Не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Источник: https://www.intercomp.ru/press-center/articles/publications-2013-02-27-1/

Выплаты, основанные на акциях: сравнение порядка учета по РСБУ и МСФО (IFRS) 2

Интеграция фондовых опционов на собственные акции в систему оплаты труда высших руководителей широко распространена в практике акционерных компаний США и Западной Европы как средство мотивации топ-менеджмента к максимизации доходов акционеров.

В последние годы предоставление опционов на акции или прав на участие в доходах от повышения цены акций стало распространенной частью компенсационного пакета руководителей и российских компаний.

Принципы учета таких сделок в соответствии с требованиями IFRS 2 рассмотрены в этой статье. 

Сфера применения МСФО (IFRS) 2

Предприятие может использовать собственные акции для оплаты труда наемных работников (как правило, руководителей высшего звена) или для оплаты товаров и услуг, поставляемых предприятию третьими лицами.

Такие сделки с выплатами, основанными на акциях, предметом которых являются нефинансовые активы или услуги, не попадают в сферу действия МСФО (IAS) 32 и МСФО (IAS) 39, а регулируются специальным стандартом МСФО (IFRS) 2.

Предметом рассмотрения в данной статье будут только договоры на предоставление дополнительных вознаграждений работникам компании в форме акций или на их основе в обмен на исполнение трудовых обязанностей.

Таким образом, из рассмотрения исключены сделки, в которых предприятие получает товары или услуги внешних поставщиков в обмен на собственные долевые инструменты (или принимает на себя обязательство, размер которого зависит от стоимости собственных акций или иных долевых инструментов), хотя требования стандарта IFRS 2 распространяются и на такие договоры.

Принципы учета выплат, основанных на акциях

В МСФО (IFRS) 2 используются специальные термины «дата предоставления вознаграждения», «период наделения правами», «дата наделения правами», понимание которых важно для правильного отражения в учете событий по сделке.

Датой предоставления вознаграждения работнику считается дата, когда предприятие и работник достигли договоренности в отношении выплаты, основанной на акциях, причем как предприятие, так и работник одинаково понимают сроки и условия этой договоренности.

Вслед за датой предоставления наступает период наделения правами (период перехода) — период, в течение которого должны быть выполнены условия наделения правами на вознаграждение.

Период наделения правами оканчивается датой наделения правами (датой перехода), когда работник приобретает безусловное юридическое право на вознаграждение в случае, если все необходимые условия наделения правами были соблюдены.

С момента наделения правами или позднее может начинаться период исполнения, в течение которого, например, могут быть исполнены полученные опционы на акции.

Условия наделения правами (условия перехода) — это условия, которые должны быть выполнены в течение периода наделения правами для того, чтобы работник приобрел право на получение вознаграждения.

Это может быть, например, условие непрекращения работы в компании в течение периода наделения правами или условие обеспечения определенной результативности (достижение предприятием целевых показателей прибыли или рентабельности, повышение цены акций компании до установленного значения и т. п.).

Пример 1

Работнику 1 января 2011 г.

предоставляется вознаграждение в виде опциона на приобретение 100 акций предприятия, который может быть исполнен в любое время после истечения четырех лет и до истечения шести лет с момента предоставления, при условии что работник проработает в компании по меньшей мере четыре года с момента предоставления вознаграждения. Иллюстрация терминов, вводимых стандартом МСФО (IFRS) 2 для этого случая, представлена на схеме 1.

Схема 1. Иллюстрация терминов МСФО (IFRS) 2

Общий порядок учета выплат, основанных на акциях, работникам компании различается в зависимости от установленного в договоре способа выплаты вознаграждения: собственно долевыми инструментами или денежными средствами, сумма которых зависит от стоимости долевых инструментов. Различия в порядке учета в зависимости от выбранной формы расчета представлены в табл. 1.

Таблица 1

Порядок учета выплат, основанных на акциях, в зависимости от способа

выплаты вознаграждения работникам

Расчет долевымиинструментамиРасчет в денежной форме
Основа оценки вознагражденияСправедливая стоимость предоставленных долевых инструментов, измеренная на дату предоставленияСправедливая стоимость долевых инструментов, лежащих в основе расчета суммы выплаты
Дата оценкиДата предоставления вознагражденияКаждая отчетная дата в течение периода наделения правами и дата расчета
Изменение оценкиСправедливая стоимость не пересматриваетсяСправедливая стоимость пересматривается на каждую отчетную дату в течение периода наделения правами
Отражение расходов на вознаграждениеРасходы увеличивают капиталРасходы увеличивают обязательства
Дата признания расходовДата получения услугДата получения услуг
Проводка по начислению вознагражденияДт «Расходы на персонал» (ОСД)Кт «Резерв по опциону» (ОФП)Дт «Расходы на персонал» (ОСД)Кт «Обязательство по опциону» (ОФП)

В обоих случаях вознаграждение оценивается по справедливой стоимости долевых инструментов, однако при расчете путем передачи собственно долевых инструментов их справедливая стоимость определяется на дату предоставления вознаграждения и в дальнейшем не пересматривается, тогда как при расчете денежными средствами справедливая стоимость должна корректироваться на каждую отчетную дату до даты наделения правами.

Второе существенное различие состоит в том, что если расчеты будут произведены долевыми инструментами, то кредитовая проводка увеличивает счет капитала, а в случае сделки с расчетами денежными средствами, сумма которых является переменной и зависит от цены долевых инструментов предприятия, кредитовая проводка увеличивает счет обязательств.

Сравнение порядка учета выплат, основанных на акциях,

по РСБУ и МСФО (IFRS) 2

В РСБУ не содержится специальных указаний по учету выплат, основанных на акциях. Возможный в отечественной практике порядок учета таких сделок можно сравнить с требованиями МСФО на следующем примере.

Пример 2

Руководящему работнику акционерного общества в качестве дополнительного вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей предоставляется:

а) 100 обыкновенных акций предприятия без оплаты, либо

б) опцион на покупку 100 акций по фиксированной цене 1250 руб. за акцию, либо

в) право на участие в доходах от повышения за период наделения правами рыночной стоимости 100 акций.

Вознаграждение будет предоставлено только при условии, что сотрудник проработает на предприятии еще как минимум два года со дня предоставления. Изменение рыночной стоимости акций компании для данного примера приведено в табл. 2.

Таблица 2

Изменение рыночной стоимости акций компании для примера

отражения в учете операций по предоставлению вознаграждения

ДатаОписание в терминах IFRS 2Рыночная стоимость акций, руб. за акцию
01.01.2011Дата предоставления вознаграждения1200

Источник: https://finotchet.ru/print/articles/669/

Бухгалтерские проводки для отражения расчетов с персоналом

Ошибочная выдача заработной платы сотрудникам, выдача кредитов и удержание процентов из зарплаты, возврат больничных в кассу. Как отразить эти и другие операции в бухгалтерском учете? Примеры проводок – в этой статье.

Итак, рассмотрим, как отразить в бухгалтерском учете различные ситуации.

Излишне выданная заработная плата. Счет 73 проводки

Иногда работодатель начисляет зарплату и удерживает с нее НДФЛ, но сумму за вычетом налога по ошибке перечисляет работнику дважды. В этом случае надо показать излишне выданную сумму в бухгалтерском учете. Для этого можно использовать счета 73 и 76.

Для учета зарплаты используют счет 70. При начислении и выдаче надо сделать бухгалтерские проводки:

Дебет 20, 26, 44 Кредит 70

– начислена зарплата за месяц;

Дебет 70 Кредит 51

– зарплата перечислена на карту сотруднику.

Ошибочно выплаченную сумму необходимо отразить, даже если ее сразу вернули в кассу. Ведь деньги списаны со счета организации. А значит, надо показать эти операции (ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Для ошибочно выплаченной суммы подойдет счет 73 или 76.

Бухгалтерские проводки следующие:

Дебет 73 (76) Кредит 50, 51

– отражены суммы, выданные работнику по ошибке;

Дебет 50 Кредит 73 (76)

– возвращена излишне выданная сумма.

Выдача сотруднику процентного займа. Счет 73 или 58 проводки

Допустим, работнику выдан заем под 5 % годовых. Проценты ежемесячно удерживаются из его дохода. В таком случае отразить выданный заем можно на счете 58 или 73.

По общему правилу выданные под проценты займы учитываются на счете 58 (Инструкция, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). А проценты – по дебету 76 и кредиту 91.

Расчеты с сотрудником, которые не связаны с зарплатой или выдачей денег под отчет, отражаются на счете 73.

Как правило, когда работодатель выдает заем работнику под небольшой процент, у него нет цели получить доход. Поэтому показать выданный заем и начислить проценты можно на счете 73. К нему стоит открыть субсчет 73-1 “Расчеты по предоставленным займам”.

Надо сделать проводки:

Дебет 73-1 Кредит 51

– выдан процентный заем сотруднику.

Проценты по займам – прочий доход компании (п. 7 ПБУ 9/99). Начислять их надо ежемесячно. Запись:

Дебет 73–1 Кредит 91

– начислены проценты по займу.

Организация вправе сама выбрать, как учитывать займы персоналу. Порядок следует закрепить в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008).

Удержание долга из заработной платы. Счет 76 проводки

Директор купил автомобиль и написал заявление, согласно которому организация удерживает и перечисляет из его дохода деньги в банк на погашение долга. 

Удержание займа надо отразить на счете 76. НДФЛ нужно удержать в обычном порядке и заплатить в тот же день, когда перечислены деньги в банк.

Бухгалтерские проводки:

Дебет 26, 44 Кредит 70

- начислена зарплата;

Дебет 70 Кредит 68

- исчислен НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76

- удержан ежемесячный платеж по кредиту из зарплаты работника;

Дебет 76 Кредит 51

- ежемесячный платеж перечислен в банк;

Дебет 68 Кредит 51

- перечислена в бюджет сумма НДФЛ.

Перерасчет отпускных. Счет 70 проводки

Если сотрудник заболел во время отпуска и решил перенести неиспользованные дни на другой период, то отпускные надо пересчитать. Основанием для пересчета будут бюллетень, подтверждающий количество дней болезни, а также заявление от работника о переносе части отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Если возникает переплата по отпускным, НДФЛ и взносы с нее надо восстановить. Переплату сотрудник может добровольно вернуть или компания зачитывает ее в будущие выплаты.

Бухгалтерские проводки следующие:

Дебет 96 Кредит 70, 69

– сторнированы излишне начисленные отпускные и взносы;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет “Расчеты по НДФЛ”

– сторнирован излишне удержанный НДФЛ с части отпускных;

Дебет 76 Кредит 70

– отражен долг сотрудника перед организацией;

Дебет 50 (70) Кредит 76

– переплата по отпускным возвращена или зачтена в счет будущей зарплаты.

Возврат больничных в кассу. Счет 70 проводки

Допустим, сотрудник принес листок нетрудоспособности, а работодатель его оплатил. Но позже выяснилось, что больничный поддельный, работник вернул деньги в кассу.

В бухучете надо сторнировать начисленное пособие и показать возврат денег.

Первые три дня больничного оплачивает компания, а остальные – ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Когда выяснилось, что работник не имел права на пособия, надо сторнировать начисленную сумму. Задолженность сотрудника отражают на счете 73.

А когда он возвращает деньги, надо показать поступление в кассу.

Кроме того, необходимо сторнировать проводки по удержанному НДФЛ. В кассу возвращены только фактически полученные деньги, то есть за вычетом налога. Значит, возникнет переплата по НДФЛ. На эту сумму вы вправе уменьшить будущий платеж.

Проводки:

Сторно Дебет 69 (20–26, 44) Кредит 70

– сторнировано начисленное пособие;

Сторно Дебет 70 Кредит 68

– сторнирована сумма НДФЛ;

Дебет 73 Кредит 70

– отражена задолженность работника перед компанией;

Дебет 50 Кредит 73

– отражен возврат сотрудником денег в кассу.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Счет 69 проводки

Компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемую при увольнении, можно списать из резерва на отпуска.

Специальных правил нет. Компания создает резерв и списывает за счет него обязательства перед сотрудником (п. 21 ПБУ 8/2010). При этом не важно, уходит работник в отпуск или получает компенсацию отпускных.

Поэтому выплаты при увольнении надо отразить по дебету счета 96 “Оценочные обязательства” и кредиту 70, а взносы – по кредиту счета 69.

Выплаты подрядчикам. Счет 60 проводки

Некоторые организации используют счет 70 для вознаграждений подрядчикам. Это рискованно. Нельзя заменять трудовой договор гражданско-правовым (ст. 15 ТК РФ). За нарушение возможен штраф на компанию до 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

На проверке ФСС может переквалифицировать договор и доначислить взносы. Договор считается трудовым, если сотрудник получает фиксированную ежемесячную оплату, которая не зависит от объема работ и т. д.

Если вознаграждение отражено на счете 70, проверяющие будут искать в договоре и кадровых документах признаки трудовых отношений.

А в суде способ учета станет дополнительным аргументом в пользу фонда (постановление АС Волго-Вятского округа от 25.12.2015 № Ф01-5326/2015).

Чтобы избежать рисков, вознаграждения подрядчикам надо отражать на счете 60 или 76.

Возврат стоимости билета. Счет 50 проводки

Если, например, организация оплатила корпоративной картой билет на самолет для командированного, но поездка была отменена, деньги за билет авиакомпания вернет на карту. При этом перевозчик может вернуть не всю сумму, удержав штраф. В учете надо показать возврат денег на карту, а также неустойку.

Деньги на корпоративной карте не принадлежат работнику. Их учитывают на счете 55. Но, если работник снимет наличные или расплатится картой, он должен составить авансовый отчет.

Билет является денежным документом, поэтому его надо учитывать на субсчете “Денежные документы” к счету 50 (Инструкция, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Если приобретается электронный билет, его стоит распечатать и хранить в кассе.

В бухгалтерском учете делают проводки:

Дебет 71 Кредит 55

– оплачен билет с корпоративной карты;

Дебет 50 субсчет “Денежные документы” Кредит 71

– отражена стоимость приобретенного билета.

Неустойку надо учесть в прочих расходах (п. 11, 14.2 ПБУ 10/99). На карту контрагент вернет стоимость билета за вычетом неустойки.

В учете делают записи:

Дебет 60 (76) Кредит 50 субсчет “Денежные документы”

– отражен возврат билета авиаперевозчику;

Дебет 91 Кредит 60 (76)

– отражена в прочих расходах неустойка, удержанная перевозчиком;

Дебет 55 Кредит 60 (76)

– возвращена часть стоимости билета на корпоративную карту.

Оплата мобильной связи сотрудникам. Счет 73 проводки

Например, компания оплачивает сотрудникам безлимитную сотовую связь. Некоторые из них пользуются дополнительными услугами, которые не входят в пакет. Стоимость услуг на основании заявлений работников удерживается из их зарплаты. А мобильный оператор выставляет документы на всю сумму.

Дополнительные услуги сотового оператора – по дебету счета 73.

Оплата сотовой связи – это расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Но отнести к расходам надо не всю стоимость услуг, а только ту часть, которую не будут возмещать работники.

Всю задолженность перед оператором связи надо показать по кредиту 60.

При этом стоимость услуг безлимитной связи, которые входят в пакет, надо списать на счета учета затрат.

А стоимость дополнительных услуг, которую возмещают сотрудники, можно отнести на счет 73. На основании детализации по услугам и счета-фактуры надо сделать записи:

Дебет 26 (20, 25, 44) Кредит 60

– учтены в затратах услуги сотового оператора в размере стоимости безлимитного тарифа;

Дебет 19 Кредит 60

– отражен НДС по стоимости безлимитного тарифа;

Дебет 73 Кредит 60

– отражена задолженность работника за дополнительные услуги.

Начисленную зарплату по заявлению сотрудника надо уменьшить на стоимость дополнительных услуг. В учете делают запись:

Дебет 70 Кредит 73

– погашена задолженность работника за дополнительные услуги.

Возмещение расходов на рекламу. Счет 73 проводки

Если работник оплатил со своего мобильного телефона услугу, которую контрагент оказал компании, деньги сотруднику заранее не выдаются. Значит, после оплаты у компании возникает задолженность перед работником.

Чтобы подтвердить факт оплаты, надо взять у сотрудника заявление на возмещение расходов и детализацию с телефона.

В бухгалтерском учете расчеты по прочим операциям отражают на счете 73.

В бухгалтерском учете надо сделать следующие проводки:

Дебет 44 Кредит 60

– отражены расходы на рекламу в интернете;

Дебет 60 Кредит 73

– погашена задолженность перед поставщиком со счета мобильного телефона сотрудника организации;

Дебет 73 Кредит 50, 51

– компания возместила сотруднику потраченные деньги.

План счетов бухгалтерского учета: инструкция по применению >>

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/50966-buhgalterskie-provodki-dlya-otrajeniya-raschetov-s-personalom

Бухгалтерия
Добавить комментарий