Учет в страховой компании: проводки первичные документы и бухгалтерский учет

Документирование страховых операций

  • БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
  • ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
  • СТРАХОВАНИЕ
  • ДОКУМЕНТ
  • СЧЕТ

Страховые организации в процессе проведения операций имеют большой объем работы с документами.

Для эффективного ведения страхового дела необходима хорошо организованная система документооборота и максимальная автоматизация работы с документами. Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами.

Страховые организации в процессе проведения операций имеют большой объем работы с документами. Для эффективного ведения страхового дела необходима хорошо организованная система документооборота и максимальная автоматизация работы с документами.

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами.

Процесс создания, движения, принятия к учету документов, а также их сдача в архив называется документооборотом. Отсутствие надлежащей организованной системы документооборота приводит к: несвоевременному поступлению информации; увеличению сроков прохождения документов; отсутствию контроля исполнения документов; увеличению потерь документов и т.д. При ведении бухгалтерского учета каждый документ подвергается следующим этапам документооборота:

  • составлению первичного учетного документа в соответствии с установленными требованиями;
  • передачи документа в бухгалтерию;
  • проверки и обработки принятых документов;
  • составлению учетных регистров;
  • сдачи документов в архив [1].

Документы в страховых организациях имеют свою специфику, и отличаются большим разнообразием. Первичный учетный документ составляется на русском языке, если же он составляется на иностранном, то должен быть подстрочный перевод.

Первичные документы могут составляться в момент совершения операций или после ее окончания и затем принимаются к учету, если они соответствуют формам, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Большинство страховых организаций используют типовые формы первичных документов по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации, по учету основных средств и т.д.

При расчете с населением наличными средствами страховые организации применяют квитанцию на получение страхового взноса по форме № А-7.

Кроме установленных первичных документов страховые организации самостоятельно разрабатывают формы и утверждают их. Эти документы должны содержать следующие реквизиты:

  1. название документа;
  2. дату составления документа;
  3. наименование организации, от имени которой составлен документ;
  4. содержание хозяйственной операции;
  5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  6. наименование должностей лиц, которые отвечают за совершение хoзяйственной операции и правильность ее оформления;
  7. личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

К числу первичных документов, которые не входят в альбом унифицированных форм, относятся формы договоров страхования, перестрахования, заявление о наступлении страхового случая, акт независимого оценщика, страховой акт и другие. Особое внимание страховые организации уделяют вопросам документального оформления страховых выплат. В соответствии с Методическими рекомендациями по применению главы 25 НК РФ документами по страховым выплатам, являются:

  • двухсторонний акт о наступлении страхового случая, подписывающийся со страхователем;
  • двухсторонний акт о наступлении страхового случая, который подписывается медицинским учреждением или лицом, оказывающим медицинские услуги;
  • страховой акт, подписываемый только страховой организацией;
  • решение страховой оргaнизации о страховой выплате [2].

В приложение к учетной политике страховые организации обязаны внести формы первичных учетных документов.

Руководитель организации по решению с главным бухгалтером утверждает список лиц, которые имеют право поставить подписи на первичных учетных документов.

Информация, которaя содержится в первичных документах, группируется в учетных регистрах аналитического и синтетического учета. В страховых организациях применяется журнально-ордерная форма.

Для группировки и сбора информации, которая содержится в первичных учетных докумeнтах, а также для их отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности используются регистры бухгалтерского учета:

  1. книга.
  2. Кассовая книга.
  3. Журналы-ордера 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
  4. Реестр финансовых вложений.
  5. Оборотные вeдомости по синтетическим и аналитическим счетам.

В учете страховых организаций важное и особое внимание уделяется договорам страхования (сострахования) и перестрахования. В качестве регистров бухгалтерского учета страховых операций служат:

  1. Журнал учета заключенных договоров страхования (сострахования).
  2. Журнал учета договоров, принятых в перестрахование.
  3. Дневник учета убытков и досрочно прекращенных договоров страхования (со страхования).
  4. Дневник учета убытков по договорам, принятым в перестрахование

В страховой организации, как и в любой организации, разрабатывается график документооборота. Этот график устанавливает обоснованное движение документов.

В графике указывают приемлемое число подразделений, исполнителей для прохождения каждым первичным документом и устанавливается минимальный срок, в котором находится документ в подразделении.

Такие графики документооборота могут разрабатываться с учетом размера организации, структуры управления и т.д.

В страховых организациях, прежде всего, нужно организовать документооборот между подразделениями, которые занимаются продажами страховых полисов и бухгалтерией.

https://www.youtube.com/watch?v=j_vFAHNfZuU

По каждому подраздeлению в графике документооборота укaзываются даты сдачи отчетов по заключенным договорам страхования.

От вида страхования агенту устанавливаются следующие сроки: не реже одного раза в месяц; каждые две недели; не позднее трех дней после отчетного периода; конкретная дата.

Главный бухгалтер осуществляет контроль за соблюдением порядка документооборота [3].

В конце отчетного периода бухгалтер определяет общее количество дел, в которых сгруппированы конкретные учетные документы. Хранение дела не может быть менее пяти лет, а также может устанавливаться срок в соответствии с правилами организации архивного дела.

Существует раздел в котором помечают отметкой о создании дела, о выделении дел к уничтожению, о переходящих делах, о передaче дел в другую организацию для продолжения и др. Этот раздел называется «Примечание».

Документы текущего года должны находиться на сохранении в бухгалтерии в специальных помещениях, закрытых шкафах. Ответственность несет материально-ответственное лицо.

Главный бухгалтер обязан обеспечить сохранность документов, оформить их и передать в архив, а за организацию хранения учетных документов несет руководитель организации.

Храниться могут только подлинники документов, если же эти документы утеряны или повреждены, то хранению подлежат заверенные копии этих документов.

Опредeленные учетные документы страховые организации обязаны постоянно хранить до ликвидации данных организаций.

Исчисление срока хранения документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Документы, которые нужно отобрать на постоянное или длительное хранение, а также документы, которые следует уничтожить, создается специальная экспертная комиссия. Последовательность уничтожения документов организации устанавливается основными правилами работы архивов организаций.

Таким образом, можно сделать вывод, что документирование страховых операций является основой для ведения бухгалтерского учета. Налаженная система документооборота позволит страховым организациям эффективно вести страховое дело.

  1. Бехтерева И.С. Значение и порядок формирования учетной политики для целей налогообложения // Научно-практический журнал «Аспирант». – 2014. – № 4. – Ростов-на-Дону, ООО «ПРИОРИТЕТ 2014. – С. 106 -109.
  2. Бухгалтерский (финансовый учет): учет производства, капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность / Пипко В.А., Булавина Л.Н., Кулиш Н.В., Кузнецова В.И. – М.: Финансы и статистика, 2004.
  3. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях / Пипко В.А., Костюкова Е.И., Кулиш Н.В., Пипко А.В., Кузнецова В.И. – М.: Финансы и статистика; Ставрополь: АГРУС, 2008.
  4. Вещунова, Н. Л. Бухгалтерский учет в страховых организациях. Учебное пособие / Н. Л. Вещунова. – Издательство: «Проспект», 2011.
  5. Конева А.А. Учет и анализ денежных потоков организации. Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Российский государственный аграрный университет. Москва, 2008
  6. Костюкова Е. И., Фролов А. В., Фролова А. А. Бухгалтерский учет в коммерческих банках. Учебно-практическое пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2015. – 296 с.
  7. Красова, О. С. Бухгалтерский учет в страховании / О.С. Красова – Омега –Л.,2012
  8. Сытник О.Е. Бухгалтерский учет как основа ориентированных на результат экономических расчетов // Международный бухгалтерский учет. -2012. – №13.- С. 28-35.
  9. Сытник О.Е. Интеграция систем финансового и налогового учета в части формирования информации о доходах и расходах организации // Международный бухгалтерский учет.- 2012.- № 21. – С. 2-6.
  10. Тунин С. А., Сытник О. Е. Профессиональное суждение бухгалтера при формировании учетной политики организации // Учетно-аналитические аспекты и перспективы развития инновационной экономики : материалы Международной научно-практической конференции 13-15 апреля 2010 г. – Ставрополь: – ООО «Бюро новостей», 2010. – С. 55-58.
  11. Тунин С. А. Роль профессионального суждения бухгалтера в современной бухгалтерии // Университетская наука – региону: сборник материалов 70-й юбилейной научно-практической конференции. – Ставрополь: АГРУС, 2006. – С. 131-135.
  12. Филина, Ф. Н. Бухгалтерская отчетность страховых организаций. http//rosbuh.senseagensy.ru
  13. Шилова Н. А., Германова В. С., Мариненко А. А. Сравнение качественных характеристик отчетной информации в международной и российской практике учета. Вестник АПК Ставрополья. 2011. № 2 (2). С. 94-97.
  14. Фролов А. В., Фролова А. А. Формирование учетной политики в условиях совершенствования нормативной базы бухгалтерского учета. В сборнике: Финансово-экономические проблемы развития региона и учетно-аналитические аспекты функционирования предпринимательских структур Сборник научных трудов по материалам Ежегодной 77-й научно-практической конференции ФГБОУ ВПО «Ставропольский государственный аграрный университет» «Аграрная наука – Северо-Кавказскому федеральному округу». 2013. С. 111-117.

Источник: https://novainfo.ru/article/3189

Что значит первичная документация в бухучете? перечень документов

Сегодня мы поговорим об основах первичной документации в бухгалтерии. Именно первичный документ «запускает» сбор и изменение информации на участках бухгалтерского учета, т.е. изменяют состояние бухгалтерских счетов. Давайте узнаем еще немного нового.

Первичная документация в бухгалтерии что это такое?

Как вы уже знаете, причиной оформления первичного документа служат события, случающиеся на предприятии. Однако не все события нужно относить к тем, которые требуют оформления первичного документа.

Например: в офисе перенесли из одного угла в другой большущий такой ксерокс. Событие? Событие. Но нам никакого первичного документа оформлять не требуется.

Тогда по каким критериям стоит отбирать события для оформления первичного документа? Давайте разбираться. Для этого будем опираться на наши знания.

Для поиска ответа на наш вопрос предлагаю вспомнить, какие два максимальных обобщения всей информации предприятия мы знаем? На какие два вида делится любая информация в бухгалтерском учете? Вспомнили? Это же «Актив» и «Пассив». Вспоминайте, «Актив» – это «Имущество» предприятия, а «Пассив» – это «Обязательства/Долги» нашего предприятия.

Вернемся к ксероксу. Чем он будет «Активом» или «Пассивом», т.е. «Имуществом» или «Обязательством/Долгом»? Согласитесь, что ксерокс – это «Имущество» фирмы.

А перемещение ксерокса из угла в угол, как-то изменило это «Имущество», изменило информацию об этом? Стал ли ксерокс меньше или больше стоить? Исчез ли он или вдруг их стало два? Нет.

Отсюда и нет надобности оформлять первичный документ, поскольку само «Имущество» не изменилось ни в качестве, ни в количестве.

А как тогда ксерокс мог бы изменить информацию так, чтобы нужно было оформить первичный документ? Для начала он мог бы сломаться так, что не подлежал бы ремонту, т.е.

следующее его место пребывания – утиль. Т.е. на предприятии он уже бы не числился, поскольку пользу не приносит. Ксерокс попал бы под списание.

Вот вам и название события (списание), которое необходимо зафиксировать первичным документом.

Итак, любое событие, изменяющее информацию об «имуществе» или «обязательствах/долгах» фирмы называется «Хозяйственной операцией», которая требует оформления «Первичного документа» с созданием «Проводки» по бухгалтерским счетам.

Названия первичных документов в бухгалтерском учете

Раньше мы узнали о существовании основных участков бухгалтерского учета, характерных для всех предприятий. Также имеется основной список «Хозяйственных операций», тоже характерный для всех предприятий. Любая «Хозяйственная операция» оформляется своим «Первичным документом».

Немного примеров. Предприятие занимается продажей Товаров или Продукции – выписывает первичные документы, называемые «Расходная накладная (Рнк)» или «ТОРГ-12» или «Реализация товаров» или «Товарный чек» или «Накладная».

А если фирма занимается услугами, то документ может называться: «Акт об оказании услуг» или просто «Оказание услуг».

Если предприятие получает деньги себе в кассу, то делает первичный документ с названием «Приходный кассовый ордер (ПКО)». Если же деньги выдаются из кассы, то документ будет – «Расходный кассовый ордер (РКО)»

В реальной жизни предприятия подмечено, что бухгалтера для одного вида событий по-разному называют первичные документы, а смысл остается один.

Употребляются синонимы, но суть не меняется. Очень часто это происходит в первичных документах при продаже(реализации) товаров.

Думаю, вы сами заметили, что я привел много названий для продающей фирмы.

Однако, большинство документов имеют одно название. Например, документы по кассе, что ПКО, что РКО – по-другому их никак не называют.

Первичная документация – как все запомнить?

Как можно выучить все названия первичных документов? Для начала запомните, что основных первичных документов немного. Вероятно, их штук двадцать не наберется.

Как вариант помощи себе, можно сделать так: для каждого участка бухгалтерского учета выписать основные «Хозяйственные операции» и к ним – названия «Первичных документов».

Безусловно, замечательным способом ненавязчего запоминания «Хозяйственных операций» и «Первичных документов» служить наработка практического навыка «Составления проводок» и «Практического ведения бухучета», используя реальные задачи. Так происходит на наших занятиях. Там мы учимся составлять проводки и отрабатывать основные модели ведения бухучета, до получения отчетов в ОСВ.

Не все «Первичные документы» делают проводки, есть исключения.

Самые распространенные первичные документы не делающие проводок, но именно их чаще всего использует предприятие – «Счет на оплату», «Платежное поручение», «Доверенность». Запомните – эти документы никогда не делают проводок. Их задача – сообщить, информировать.

Заключение

Итак, первичные документы создаются для тех Хозяйственных операций, которые затрагивают «Имущество» или «Долги/Обязательства» предприятия. Всякий такой первичный документ делает проводку, используя соответствующие счета бухгалтерского учета.

В качестве исключения имеются три самых распространенных вида документов не делающих проводок: «Счет на оплату», «Платежное поручение», «Доверенность».

Названия первичной документации могут различаться, но относится будут к одной хозяйственной операции.

Для большинства самых распространенных «первичных документов» существуют по одному названию. Но есть и чемпион по количеству названий.

Это событие (хозяйственная операция) связанная с продаже товаров или продукции.

Напоследок, отмечу, что «Первичные документы» служат основой для термина «бухгалтерский документооборот». Например, один из вариантов оформления документов при продаже товаров на предприятиях с общей системой налогообложения + применение НДС, выглядит так:

А вот документооборот для всех предприятий:

Освоение схем документооборотов, я заметил, эффективней происходит когда решаешь практические задания, разбираешь их, сопоставляешь с уже имеющимися знаниями и “озадачиваешься” новыми моментами. В связи с этим, большая часть знаний в этом направлении перенесена в группы практических занятий.

Источник: http://buhucheba.ru/pervichniy-document-v-buhuchete/

Осаго бухгалтерский и налоговый учет 2018

Расходы Будущих Периодов    Транспортный Налог    Налог на Имущество    Налоговые Новости

.

.

ОСАГО Бухгалтерский и Налоговый Учет

ОСАГО

ИЗМЕНЕНИЯ С ЭТОГО ГОДА

Банк России рассказал о нововведениях с 1 января 2018 года в ОСАГО.

Это  повысит качество страховой услуги.

С 1 января вступили в силу изменения, согласно которым “период охлаждения” в страховании вырос с 5 рабочих до 14 календарных дней.

Это правило означает, что у граждан теперь будет две недели, чтобы подумать и отказаться от навязанной или ненужной страховки, подав заявление в свою страховую компанию.

С 1 января 2018 года применяется новая форма страхового полиса ОСАГО, как и раньше, единая и для электронного ОСАГО, и для полисов, оформляемых на бумаге.

На новом бланке полиса есть QR-код (сначала только на бумажном носителе), с помощью которого можно будет узнать:

– наименование страховщика,

– серию, номер и дату выдачи страхового полиса,

– даты начала и окончания периода использования транспортного средства в течение срока действия договора обязательного страхования,

– марку, модель и идентификационный номер транспортного средства, его государственный регистрационный знак.

В новом полисе ОСАГО будет отражаться расчет размера страховой премии, а также класс, присвоенный каждому лицу, допущенному к управлению транспортным средством.

Информация Банка России

.

.


Бухгалтерский учет

Расходы на ОСАГО  являются расходами по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 “Расходы организации”).

В соответствии с п. 17 ПБУ 10/99 расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку.

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они произошли, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

Для обобщения информации о затратах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предназначен счет  97 “Расходы будущих периодов”.

Учтенные на счете 97 расходы списываются в дебет счетов 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 44 “Расходы на продажу” и др.

Изменения в п. 65 Положения приказа Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н не отменили применение счета 97 в целях бухгалтерского учета затрат, произведенных организацией в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам.

Транспортный Налог Бухгалтерский и Налоговый Учет     Путевой лист Автомобиля

.

.

Минфин разъяснил,

что если произведенные организацией затраты

относятся к следующим отчетным периодам и не соответствуют

условиям признания активов, то они отражаются в

бухгалтерском балансе как расходы будущих периодов и

подлежат списанию путем их распределения между отчетными

периодами  равномерно  в течение периода, к которому они относятся.

Организации следует самостоятельно принять решение о порядке признания расходов на страхование.

Принятый порядок признания затрат в расходах следует закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 7 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”)

Если организация примет решение о распределении затрат на страхование между отчетными периодами, в течение которых действует договор страхования, то суммы начисленной страховой премии следует отразить:

Дт 97  Кт 76 ( субсчет “Расходы по имущественному и личному страхованию)

Затем указанные суммы будут списываться:

Дт 20, 25, 26, 44   Кт 97 –  в течение действия договора страхования в порядке, предусмотренном в учетной политике.

В  случае единовременного списания суммы страховой премии:

Дт 20, 25, 26, 44  Кт 76 “(субсчет “Расчеты по имущественному и личному страхованию”).

Перечисление страховых премий отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Дт  76 (субсчет “Расчеты по имущественному и личному страхованию”)  Кт 51.

Коды Субъектов РФ

 . . . .

Расходы Будущих Периодов    Транспортный Налог     Налог на Имущество     

Источник: https://nicolbuh.ru/osago-pri-usn

Как отражать страхование автомобиля по КАСКО в бухгалтерском учёте – Бухгалтер.ИНФО

обязательное страхование автогражданской ответственности (ОСАГО);

дополнительное страхование автогражданской ответственности (ДСАГО);

добровольное страхование автомобиля (КАСКО).

В этой статье будет освещен учёт страхования КАСКО. 

КАСКО – это страхование транспортного средства, которое не включает в себя страхование жизни и здоровья водителя, пассажиров, перевозимых грузов и ответственности перед третьими лицами.

В зависимости от условий договора автомобиль можно застраховать от повреждения или уничтожения в результате ДТП, угона (кражи), пожара, противоправных действий третьих лиц. КАСКО является добровольным видом страхования (ст.

6 Закона Украины «О страховании»). 

Между владельцем авто и страховщиком заключается договор. Перечень обязательных данных, которые должны быть отражены в договоре, приведены в ст. 16 Закона о страховании.

В договоре также указывается график платежей за страховку: это может быть разовый платёж в начале действия договора на весь его срок или же разбивка платежа (раз в полгода, поквартально, помесячно и т.д.). 

1 января 2015 года вступил в силу Налоговый кодекс, в котором прибыль рассчитывается согласно Положениям (стандартам) бухгалтерского учета (ПСБУ) Украины или по международным стандартам финансовой отчетности. В соответствии с п.

7 ПСБУ 16 «расходы признаются расходами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они осуществлены».

Однако, расходы на страхование весьма сложно (скорее невозможно) связать с конкретными доходами, поэтому сумма, уплаченная за страховку, относится в расходы частями на протяжении всего периода действия договора (п.8 ПСБУ 16).

Назначение расходов определяется в зависимости от целей использования ТС. Если авто предназначено для поездок административного персонала (директор, бухгалтер) – расходы на страховку относятся в административные расходы (п.18 ПСБУ 16).

А если ТС перевозит продукцию к точкам реализации, осуществляет доставку покупателям, т.е. расходы на сбыт (п.19 ПСБУ 16), то страховка авто отражается на счету 23 «производство» или в общепроизводственных расходах (п.15.4 ПСБУ 16).

НДС

Согласно п.196.1.3 предоставление услуг страхования не облагаются НДС, поэтому цена страхового полиса не включает НДС, а у Cтрахователя нет права на налоговый кредит. 

Пример:

Стоимость КАСКО – 6 000 грн., платеж единоразовый.

№ п/п операцииБухгалтерский учётСума, грн.
Д-тК-т
1Заключен договор страхования, страховая премия перечислена в страховую компанию.6553116 000,00
2*Получен страховой полис396556 000,00
3Расходы отнесены к расходам отчётного периода (6000 грн. / 12 месяцев)23, 91–9339500,00

*пункт 2 повторяется ежемесячно до окончания действия договора.

Отражение в бухгалтерском учёте получения страхового возмещения

Пример 1:

Предприятие застраховало автомобиль. Страховая сумма составляет 102 000 грн., а страховой платёж – 4 700,00 грн. В процессе эксплуатации автомобиль попал в ДТП и получил повреждения.

Стоимость восстановительного ремонта автомобиля – 10 700 грн., при этом франшиза равна 2 000 грн. Страховая компания перечислила Страхователю страховое возмещение в размере 8 700 грн.

Для отражения операции в бухгалтерском учёте делаются следующие проводки:

№ п/п операцииБухгалтерский учет
дебеткредитсумма, грн.
1Получено страховое возмещение на р/с3113778 700,00
2Страховое возмещение отражено на счету 655 “Расчёты по страхованию имущества предприятия”3776558 700,00
3Начислено страховое возмещение по акту (компенсация убытков)6557518 700,00
4Отражена сумма убытка по ДТП9923378 916,67
5Перечислены средства на р/с СТО за ремонт авто (деньги от страховой компании +2000 грн. безусловной франшизы)37731110 700,00
7Отражен налоговый кредит (если СТО плательщик НДС)6416441 783,33
8Списан налоговый кредит6443771 783,33

Согласно п.14 ПСБУ 7 первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму расходов, связанных с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т.п.

), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод. Но ремонт автомобиля после ДТП только восстанавливает первоначальные эксплуатационные качества ТС. Поэтому согласно п.

15 ПСБУ 7 расходы, осуществляемые для поддержания объекта в рабочем состоянии (проведение технического осмотра, надзора, обслуживания, ремонта и т. д.

) и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования, включаются в состав расходов текущего периода. 

Вследствие физического повреждения актива (ДТП) предприятие должно провести переоценку ТС (п.6.2 ПСБУ 28) на дату годового баланса. Также согласно п.

16 ПСБУ 7 предприятие может провести переоценку объекта основных средств, если остаточная стоимость этого объекта существенно отличается от его справедливой стоимости на дату баланса.

Таким образом, ПСБУ 28 обязывает предприятие провести переоценку на дату годового баланса, а п.16 ПСБУ 7 дает предприятию право сделать переоценку на дату промежуточного баланса.

Пример 2:

Предприятие застраховало автомобиль. Страховая сумма составляет 102 000 грн. Страховой платёж – 4 700 грн. В процессе эксплуатации автомобиль попал в ДТП и получил повреждения.

Стоимость восстановительного ремонта автомобиля – 10 700 грн. при этом франшиза равна 2 000 грн. Страховая компания перечислила Страхователю страховое возмещение в размере 8 700 грн. непосредственно на СТО.

 Для отражения операции в бухгалтерском учёте делаются следующие проводки:

№ п/п операцииБухгалтерский учет
дебеткредитсумма, грн.
1Начислено страховое возмещение по акту (компенсация убытков)6557518 700,00
2Перечислены СТО стоимость работ, не покрытых страховым возмещением3773112 000,00
3Подписан акт выполненных работ с СТО91, 92, 93, 943778 916,67
3Отражен налоговый кредит по НДС6416441 783,33
4Списан налоговый кредит6443771 783,33
5Закрыты расчеты3776558 700,00

В базе налоговых знаний есть запись, что в случае перечисления страхового возмещения на счет СТО, а не на счёт Страхователя, последний всё равно имеет право на налоговый кредит. Эту запись можно найти в разделе 101 по запросу «ДТП».

Пример 3:

Предприятие застраховало автомобиль. Страховая сумма составляет 102 000 грн. Страховой платёж – 4 700  грн. В ходе эксплуатации автомобиль попал в ДТП и восстановлению не подлежит. Первоначальная стоимость составляет 102 000 грн., износ – 30 600 грн., а страховое возмещение – 68 000 грн. 

 № п/п операцииБухгалтерский учет
дебеткредитсумма, грн.
1Списана остаточная стоимость авто99310571 400,00
2Списан начисленный износ13110530 600,00
3Получено страховое возмещение31165568 000,00
4Отображена компенсация убытка65575168 000,00

В зависимости от условий договорённости между Страхователем и страховой компанией разбитый автомобиль переходит в собственность последней или же остается в распоряжении предприятия.

Если ТС переходит страховой компании, подписывается акт приёма-передачи.

Если автомобиль остаётся в собственности предприятия, то в случае его продажи делаются следующие проводки:

 п/п операцииБухгалтерский учет
дебеткредитсумма, грн.
1Оприходованы запчасти/металлолом2071915 000,00
2Отражена реализация запчастей/металлолома37771212 500,00
3Начислены налоговые обязательства по НДС3776432 500,00
4Списана на расходы стоимость запчастей9432015 000,00
5На расчётный счёт поступила оплата за запчасти/металлолом31137715 000,00

Катерина Визница, главный бухгалтер BritMark

Источник: http://www.buh-galter.info/3330-kak-otrazhat-strahovanie-avtomobilya-po-kasko-v-buhgalterskom-uchyote.html

Первичные документы бухгалтерского учета

Все предприятия, которых законодательство обязало вести бухгалтерский учет, должны оформлять каждую хозяйственную операцию соответствующим первичным документом.

Что такое хозяйственная операция? Это какое-либо событие из жизни предприятия, которое оказывает влияние на структуру его активов и/или движение денежных средств.

Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы первичные документы оформлялись в момент совершения хозяйственной операции. Если же выполнять действие и тут же его документировать не представляется возможным, то закон разрешает оформить «первичку» сразу же после его окончания.

Первичные документы могут быть как бумажными, так и электронными, последние должны быть заверены соответствующими электронными подписями.

Однако если наличие бумажного первичного документа требуется по условиям договора или законодательно, то хозяйствующий субъект по требованию контрагента обязан будет изготовить бумажные копии соответствующих электронных документов.

Обязательные реквизиты первичного документа

Основной бухгалтерский закон предъявляет четкие требования к оформлению любого первичного документа, составляемого субъектами предпринимательства.

В обязательном порядке первичный документ должен содержать:

  • непосредственно название документа;
  • дата, когда документ был составлен;
  • название субъекта хозяйствования, от имени которого совершается операция;
  • суть хозяйственной операции;
  • натуральные (с указанием единицы измерения) и/или денежные измерители хозяйственной операции;
  • указание должности лиц, совершивших хозяйственную операцию, ответственных за ее правильность и за верное оформление документов;
  • подписи таких лиц с указанием их фамилий и другой личной информации, которая поможет их идентифицировать.

Собственные или унифицированные формы первичной документации?

Новый федеральный закон N 402-ФЗ, который вступил в силу с 01.01.

2013 года, разрешает хозяйствующим субъектам самостоятельно устанавливать формы первичных документов.

Они должны быть поданы на утверждение руководителю предприятия лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета предприятия.

Правда, Министерство финансов РФ в тексте Информации N ПЗ-10/2012 отмечает, что унифицированные формы, применение которых уполномоченные органы устанавливают на основании других федеральных законов или в соответствии с ними, остаются обязательными к использованию при совершении конкретных хозяйственных операций.

Например, Банк России утвердил в соответствующем положении обязательное использование стандартных бланков кассовых документов.

Однако разрабатывать собственные формы первичных документов не каждому под силу.

Это потребует времени и усилий, к тому же их составитель должен обладать соответствующей квалификацией.

А потому можно по-прежнему пользоваться типовыми бланками, которые разработал Госкомстат РФ. Но не забудьте утвердить соответствующие формы приказом по предприятию за подписью директора.

Первичные документы разных областей бухгалтерского учета

Мы приведем лишь основные первичные документы, с которыми сталкивается любое предприятие в процессе работы.

Однако существует еще множество специальных форм, использующихся в соответствующих ситуациях и отраслях.

К примеру, утвержден ряд форм для сельскохозяйственных, торговых, добывающих, транспортных и других предприятий.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

К специфическим операциям можно отнести списание естественной убыли, ответственное хранение, лизинг и многое другое.

Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)

Основные средства — это такие материальные активы, которые служат более 1 года и переносят свою стоимость на готовый продукт частями.

Для их учета Госкомстат РФ предусмотрел специальные типовые формы:

— при постановке объекта основных средств на учет заполняется форма № ОС-1 и заводится инвентарная карточка по форме № ОС-6;

— перемещение объектов ОС сопровождается оформлением акта приема-передачи или же просто отмечается в инвентарной карточке;

— при списании объекта ОС заполняют форму № ОС-4;

— для учета объектов НМА предусмотрена специальная форма № НМА-1.

— для инвентаризации разработаны формы № ИНВ-1 и № ИНВ-1а (инвентаризационная опись), № ИНВ-18 (сличительная ведомость), № ИНВ-22 (приказ) и № ИНВ-26 (ведомость результатов).

Учет запасов и готовой продукции

Эта область бухгалтерского учета фиксирует движение всех активов, срок службы которых составляет менее 12 месяцев. Это сырье, материалы, запчасти, офисные «расходники», упаковка, и т.д., а также готовая продукция. Такой учет еще называют складским.

Здесь применяют следующие формы:

  • приходная накладная;
  • все материалы и товары группируются по определенным признакам, а на каждую группу заводится карточка учета материалов по форме № М–17;
  • для списания материалов используют требование-накладную по установленной форме № М–11, а товары списываются при продаже;
  • движение по складу оформляется в виде материального отчета, а в магазинах и торговых предприятиях — товарного отчета № ТОРГ-29.

Кроме того, законодательством предусмотрено периодическое проведение инвентаризаций таких активов, для этого используются следующие документы:

  • инвентаризационная опись (№ ИНВ-3);
  • приказ о проведении инвентаризации (№ ИНВ-22);
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации (№ ИНВ-19);
  • ведомость учета результатов инвентаризации (№ ИНВ-26).

Расчеты с покупателями

Для осуществления взаимодействия с покупателями оформляют следующий пакет документов:

  • счет-фактура;
  • товарная или расходная накладная — форма Торг 12;
  • акт приема-передачи работ или услуг;
  • транспортная накладная — форма 1-Т;
  • кроме того, периодически проводят инвентаризацию взаиморасчетов с покупателями, где применяется акт инвентаризации расчетов — форма ИНВ-17.

Учет денежных средств в кассе и на расчетном счете

Следует помнить, что исправления в любых кассовых документах недопустимы. Документ, в котором содержатся исправления, считается недействительным.

Основные кассовые первичные документы это:

  • приходный кассовый ордер (№ КО-1);
  • расходный кассовый ордер (№ КО-2) ;
  • кассовая книга (№ КО-4);
  • книга учета принятых и выданных денежных средств (№ КО-5);
  • журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (№ КО-3);
  • авансовый отчет (№ АО-1);
  • акт инвентаризации денежных средств (№ ИНВ-15).

Для учета операций на банковских счетах предприятия используют платежное поручение и банковские выписки.

Учет заработной платы

В работе с заработной платой наемных работников в обязательном порядке оформляются следующие документы:

  • платежная ведомость (№ Т-53);
  • расчетная ведомость (№ Т-51);
  • расчетно-платежная ведомость (№Т-49);
  • расчетный листок;
  • справка о доходах (№ 2-НДФЛ).

Во всех первичных документах, кроме кассовых, Закон о бухгалтерском учете разрешает делать исправления. Рядом с таким исправлением должны быть указаны фамилия и должность ответственного лица, а также дата корректировки.

Впрочем, чистые, правильно заполненные, упорядоченные и заархивированные документы нередко служат и руководству предприятия, особенно это важно в ситуациях с судебными тяжбами. А потому работать с «первичкой» необходимо аккуратно и внимательно.

Ниже приведем примеры самых популярных документов

Источник: https://blog.ksio.ru/prochee/pervichnye-dokumenty-buxgalterskogo-ucheta

Бухгалтерия
Добавить комментарий