Учет в салоне красоты: документация программное обеспечение и отчетность в 2018

Бухгалтерский учет в салоне красоты. Как организовать и на что обратить внимание

В последнее время индустрия красоты развивается ускоренными темпами, открывается большое количество салонов и студий красоты, спа-центров и просто парикмахерских.

Владельцы такого бизнеса в первую очередь озабочены актуальными организационными вопросами:

  • какой объем косметических препаратов и расходных материалов приобрести,
  • как рационально распределить складские запасы,
  • какие услуги наиболее рентабельны,
  • какие специалисты приносят наибольший доход салону,
  • какие клиенты являются для салона ключевыми,
  • и многое другое!

О том, как организовать бухгалтерский учет в салоне красоты, обычно начинают думать, когда приходит время платить зарплату, составлять отчетность и платить налоги в бюджет.

И напрасно, ведение бухгалтерского учета в салоне красоты является ключевой задачей, поскольку данные бухгалтерского учета могут быть использованы в управленческих целях и способствовать более эффективной организации бизнес-процессов и увеличению прибыли владельцев бизнеса.

Как должна быть устроена бухгалтерия в салоне красоты, как вести учет и на что обратить особое внимание?

В организации учета в салоне красоты можно выделить несколько основных участков:

  • склад косметических препаратов и расходных материалов,
  • учет клиентской базы,
  • учет реализации по видам услуг,
  • учёт реализации сопутствующих товаров,
  • учет заработной платы персонала,
  • организация рекламных кампаний и учет рекламной продукции.

Рассмотрим каждый из участков подробно.

Учет склада материалов, препаратов и продукции.


Если бухгалтерия салона красоты отражает позиции на складе лишь по факту поступления на склад и по факту выдачи материалов и препаратов со склада, это неверно.

В салоне красоты кроме склада есть кабинеты, витрины, лаборатории.

Именно внутреннее перемещение материалов и препаратов, их передача со склада в витрину, кабинеты или лаборатории имеет первостепенное значение для того, чтобы избежать утечки продукции в неизвестном направлении,  или избежать ситуации, когда вышел срок годности товаров, находящихся на витрине, в кабинете, лаборатории.

Для того чтобы картина использования материалов была достоверной и понятной в любой момент, на каждый кабинет, витрину, отдел или лабораторию заводятся отдельные листы учета.

Для удобства можно уже в момент получения препаратов (материалов) напротив каждой позиции отмечать, куда будут переданы препараты (материалы):в витрину или в лабораторию.

То есть накладная должна быть отредактирована так, чтобы при взгляде на нее было сразу ясно: вот этот крем у нас был передан для продажи в витрину в кабинете косметологии, вот тот — в лабораторию парикмахерского зала или в качестве стратегического запаса отправлен на основной склад или на витрину, подконтрольную администратору для продажи.

Бухгалтер в салоне красоты должен обязательно отражать все без исключения внутренние перемещения препаратов и материалов в кабинеты, лаборатории или на витрины. Для этих целей используется документ “накладная на внутреннее перемещение”.

Факт списания материалов, продукции или препаратов документируется на стадии расхода. Для максимальной наглядности расходов проще всего привязывать списание продуктов к конкретному клиенту.

В целях контроля фактических остатков продукции, материалов и препаратов
бухгалтерия в салоне красоты обязана проводить плановые ежемесячные и внеплановые выборочные инвентаризации складских остатков.

На стадии формирования заказа поставщику рекомендуем вести Тетрадь заказов, в которой делать постоянные отметки в процессе работы.

Тетрадь заказов необходимо сверять с накладной на поставку, потому, что поставщики не всегда доставляют весь перечень заказанных продуктов. Например, заказали 7 тюбиков краски, а привезли 5. Просто у поставщика на складе столько не оказалось.

В итоге этих двух позиций кому-то не хватит. А это чревато накладками в работе, утратой лояльности клиентов и пагубно сказаться на репутации салона.

 А зачастую (особенно, если идёт крупный заказ) поставщики включают в поставку те позиции, которые салон не заказывал, но они залежались на складе поставщика.

Тот, кто доставляет продукцию, торопит администратора – скорей-скорей, машина во втором ряду стоит…. – администратор проверяет по той накладной, которую ему прислал поставщик, и ненужный товар оказывается в салоне красоты. Потому необходимо иметь РАСПЕЧАТАННЫЙ заказ (нередко заказывает товар один администратор, а принимает совсем другой).

Учет клиентской базы.

Правильным будет так выстроить отношения в салоне красоты, чтобы весь персонал понимал, что заработную плату платит не владелец салона, а Клиент. Поэтому необходимо научиться эффективно работать с клиентской базой, а не просто принимать пришедших посетителей.

Фиксируя каждый визит клиента со ссылкой на его ФИО, появляется возможность отследить тенденции роста или спада покупательской активности клиента по отношению к салону. В то же время, имея его координаты, мы всегда можем откорректировать какую-либо негативную ситуацию, связавшись с клиентом напрямую.

Для чего еще необходимо организовать учет клиентской базы?
В целях обеспечения достоверности учета процедур по каждому конкретному клиенту.

В целях формирования политики лояльности клиентов салоны красоты готовы предложить своим посетителям скидки по картам постоянного клиента, подарочные сертификаты, абонементы на посещение услуг.

Покупая абонемент на услуги и оплачивая стоимость абонемента единовременно (в качестве авансового платежа), клиент салона красоты получает комплекс услуг или несколько процедур по конкурентной цене.

Учет использования денежного аванса взамен получаемой услуги необходимо организовать таким образом, чтобы информация эта была актуальна и доступна для клиента и для специалистов салона красоты.

Эта задача решается достаточно просто, если обеспечен учет клиентской базы и на клиента ведется карточка клиента.

Услуги салона красоты. Прейскурант цен на услуги.

Для успешной работы необходимо основательно подойти к составлению прейскуранта цен на услуги салона красоты.

Почему этот документ так важен?
На основании этого документа будет рассчитываться выручка салона красоты.

Какие расходы должна покрывать цена услуги по прейскуранту?
Цена услуги по прейскуранту должна покрывать следующие расходы:

  • зарплату специалиста,
  • страховые взносы и прочие зарплатные налоги,
  • стоимость материалов,
  • аренду помещения и коммунальные платежи,
  • амортизацию оборудования и основных средств,
  • налоги по деятельности,
  • накладные расходы (зарплату административно-управленческого персонала, рекламные расходы, канцелярские, хозяйственные расходы и прочие расходы).

Бухгалтерский учет в салоне красоты в части выручки осуществляется отдельно по каждому виду деятельности салона красоты (косметические услуги, солярий, ногтевой сервис, парикмахерские услуги и др.). Для целей бухгалтерского учета рекомендуем составлять общую Карточку услуг на клиента и на мастера. Может быть использован Листок учета выработки форма № БО-11.

В Карточке услуг (форма БО-11) подробно расписываются все полученные клиентом услуги (каждая позиция в отдельности с указанием уточняющих характеристик) и все израсходованные материалы. Далее в карте отражается расчет стоимости услуги.

Чем подробнее фиксируется информация о каждой услуге, предоставленной клиенту, тем достовернее бухгалтерский учет в салоне красоты.

Данные каждой Карточки услуг аккуратно заносятся в бухгалтерскую программу, систематизируются в хронологической последовательности.

 Существуют программы, созданные на базе 1С Бухгалтерии, которые автоматически вносят информацию по каждому клиенту в базу, в т. ч. и списывают израсходованные на него препараты. Заранее забит расход на каждую услугу (косметологом в том плане сложнее).

 Данные Карточки услуг будут использованы для начисления заработной платы продуктивному персоналу салона красоты.

Учет заработной платы персонала салона красоты.

Квалифицированные специалисты — залог успеха салона красоты или спа-центра.
Необходимо разработать Положение о заработной плате и премировании персонала с учетом требований, предъявляемых к персоналу и среднего уровня цен на услуги.

Заработная плата продуктивного персонала должна соответствовать сложности выполняемой работы, а также учитывать норму выработки и обеспечивать материальную заинтересованность каждого специалиста. Расценка за выполненную работу должна соотноситься с ценой, заложенной в прейскуранте.

Необходимо постоянно мониторить средний уровень цен по различным видам парикмахерских и косметологических услуг (именно так и происходит «ценообразование»).

В обязательном порядке необходимо заключить трудовые договоры с каждым сотрудником, а также договоры о материальной ответственности.

Несколько слов о рекламе услуг салона красоты.

В целях привлечения клиентов предприятия индустрии красоты регулярно проводят рекламные акции для клиентов, предлагая своим клиентам подарочные сертификаты, карты постоянных клиентов, скидки и бонусы.

Многие салоны выдают своим клиентам подарки из числа той продукции, которая имеется на складе.

В целях бухгалтерского учета необходимо создать Положение по рекламным акциям, в котором описать условия выдачи подарков.

Необходимо контролировать выдачу подарочной продукции клиентами и регулярно производить списание подарков в бухгалтерском учете.

Выбор системы налогообложения.

Обычно предприятия индустрии красоты предлагают своим клиентам полный спектр парикмахерских и косметологических услуг, ногтевой сервис, солярий, а также реализуют в розницу продукцию по уходу за волосами, лицом, телом, бижутерию.

Парикмахерские и косметические услуги, включая услуги солярия, являются бытовыми услугами (по классификатору кодов ОКУН), по которым может применяться специальный режим в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД).

В связи с тем, что с 2013 года применение специального режима ЕНВД не является обязательным, необходимо произвести предварительные расчеты и уже на основании расчетов сделать вывод о целесообразности применения (единого налога на вмененный доход) ЕНВД или (упрощенной системы налогообложения) УСН в отношении этих услуг.

В отношении розничной продажи продукции тоже может быть применен специальный режим ЕНВД, если площадь торгового зала не превышает 150 кв. м (если площадь салона красоты большая (свыше 150 кв.

м), то ставится витрина рядом с администратором салона, на плане помещения обозначается часть помещения, на которой осуществляется продажа, издаётся приказ – осуществлять сопутствующую продажу товаров здесь, в отмеченной зоне.

В договоре аренды мы рекомендуем написать, что торговля осуществляется с торгового прилавка (площадь которого менее 5 кв. м), а на остальной арендуемой площади оказываются парикмахерские услуги.

В этом случае нам удастся избежать претензий со стороны налоговых органов относительно применения режима ЕНВД).

Показателем для расчета базовой доходности для исчисления налога ЕНВД по услугам, оказываемым в салоне красоты, является численность персонала.
Показателем для расчета базовой доходности для исчисления налога ЕНВД по розничным продажам косметических средств является площадь торгового зала.

Возможно применение упрощенной системы налогообложения (УСН) по всем видам оказываемых услуг. Причем, объект налогообложения “доходы минус расходы 15%” представляется более предпочтительным.

Важно помнить еще один момент:

  • плательщики ЕНВД освобождены от применения (контрольно-кассовой техники) ККТ и обязаны выписывать клиентам бланки строгой отчетности (БСО),
  • если плательщик ЕНВД желает применять ККТ он может это сделать, очень удобно соединить контрольно-кассовый аппарат с компьютером, на который установлено специальное программное обеспечение,
  • плательщики УСН обязаны применять ККТ, ежегодно производить замену электронной памяти (ЭКЛЗ), обслуживать контрольно-кассовую машину в специализированном центре.

Автоматизация учета.

В связи с тем, что документооборот в салоне красоты достаточно обширный, вопрос об автоматизации системы учета является более чем насущным. Внедрение специализированной программы дают следующие возможности:

  • оперативно получить информацию за любой период времени по любому клиенту и по любому мастеру,
  • систематизировать запись клиентов на услуги салона,
  • оперативно отслеживать остатки продукции на складе, включая проведение инвентаризации (полной или частичной) складских остатков,
  • автоматически формировать складской заказ,
  • ведения необходимой статистики для стратегического планирования бизнеса, разработка конкурентной ценовой и маркетинговой политики.

Ведение документации в электронном виде не только отвечает потребностям современного предприятия , но и позволяет сделать систему учета более
прозрачной, удобной и эффективной.

И в заключении несколько слов о том, кому с точки зрения владельцев салонов красоты, лучше доверить ведение бухгалтерского учета. Изучая на бухгалтерских форумах проблемы, которые волнуют бухгалтеров, занимающихся учетом в салоне красоты, неожиданно выяснилось одно обстоятельство.

Оказывается, собственники такого трудоемкого и непростого бизнеса (непростого, потому, что большое движение материалов, потому, что это- люди, а работа с людьми никогда не была простой) готовы доверить бухгалтерский учет в салоне красоты специалистам, для таких целей совсем неподготовленным. На форумах эти специалисты задают вопросы, которые не может задавать специалист, хоть сколько-то знакомый с теорией бухгалтерского учета.
Девочка согласились вести учет в салоне, а сама спрашивает на форуме, какие ей делать проводки, как считать налоги и что это за налоги такие. Специалист и понятия не имеет, где, в каком документе, написано то, что составляет основу ее профессии и за что, в конечном итоге, она и получит заработную плату.

Неужели собственников индустрии красоты не волнует благополучие собственного бизнеса? Волнует, тогда почему Вам не обратиться к специалистам с многолетним опытом, имеющим определенные навыки и знания?

Специалисты компании СальдоКонсалт предлагают бухгалтерское обслуживание салона красоты, студии красоты, спа-центра или косметического кабинета. Ждем Ваших звонков по телефону 309-18-67. Предлагаем Вам воспользоваться формой обратной связи.

Источник: http://saldoconsult.ru/stati/buxgalterskij-uchet-v-salone-krasoty/

Бухгалтерский учет в салоне красоты: с чего начать

Открытие салона красоты неизбежно связано с рядом проблем, которые должен решить владелец бьюти-предприятия. И одна из этих проблем – организация бухгалтерского учета. С чего начинается эта работа и как ее лучше организовать – в нашем материале.

С чего начать бухгалтерский учет в салоне красоты? Для начала, давайте остановимся на неких общих, универсальных рекомендациях.

Не секрет, что вопросам бухгалтерского учета и налогообложения молодые предприниматели зачастую уделяют незаслуженно мало внимания, что весьма негативно сказывается впоследствии на жизни нового предприятия. На какие моменты обращаем внимание?

Выбираем организационно-правовую форму

Итак, прежде чем открывать что-то, необходимо сначала выбрать организационно-правовую форму – либо зарегистрировать ООО, либо – стать ИП (если владельцев несколько, то, конечно, здесь выбирать нечего – остается только ООО). ИП не только стать, но и быть проще.

Однако есть и нюанс – по своим обязательствам ИП отвечает всем своим имуществом, тогда как владельцы ООО – лишь суммами в пределах своих вкладов.

Еще один момент – если когда-либо будет принято решение продать предприятие или ввести в состав участников новых партнеров, то в ООО это сделать гораздо легче.

Выбираем систему налогообложения

Также бухгалтерский учет в салоне красоты и понимание, с чего его начать, предполагает решение следующего вопроса – какую систему налогообложения выбрать? Для розницы, на мой взгляд, выгоднее всего упрощенная система налогообложения, учета и отчетности (УСН). Но если в вашем регионе услуги салонов красоты (бытовые услуги) могут быть переведены на ЕНВД (единый налог на вмененный доход), то следует посчитать, что выгоднее. Еще стоит обратить внимание на так называемый патент. Если для данного вида деятельности его применение возможно (ответ на этот вопрос, как и на вопрос про ЕНВД, можно найти в законах того субъекта Федерации, где ваше предприятие будет работать), то нелишним будет поинтересоваться его стоимостью.

Учет расходных материалов, порядок списания, расчет с персоналом – эти процедуры, а также многие другие способна организовать удобная программа для управления салоном красоты, скажем, «Арника»

Регистрируем ККТ и ищем бухгалтера

Далее потребуется приобрести, зарегистрировать и поставить на обслуживание кассовую машину.

И, если вы нанимаете бухгалтера в штат, стоит купить для него бухгалтерскую программу.

Несмотря на то, что в настоящее время различных программ и даже онлайн-сервисов, позволяющих, по словам их разработчиков, делать все необходимое, достаточно много, имеет смысл остановить свой выбор на программных продуктах 1С.

Это самая распространенная программа в нашей стране. Соответственно – ее знают бухгалтеры, она регулярно обновляется, программистов, готовых работать с ней в случае необходимости, много, и так далее.

Единственное, чего делать не надо, так это приобретать «пиратскую» копию. Работать будет сложно, обновляться она не будет, в общем – решение возникающих проблем в конечном итоге обойдется дороже экономии при покупке.

Учет в салоне красоты

Кроме того, бухгалтерский учет в салоне красоты и решение, с чего его начать, требует определить, как будет вестись учет на новом предприятии.

Можно, конечно, ограничиться необходимым лишь для составления отчетности уровнем аналитики, но лично я рекомендовал бы с самого начала вести учет правильно и в полном объеме.

Иначе с ростом бизнеса владельцу и руководителю будет все тяжелее понимать, как идут дела, сколько салон приносит денег.

Отсутствие надлежащего учета может спровоцировать нечистых на руку людей на хищения, труднее будет защищать свои интересы в случае претензий налоговых органов или контрагентов.

С чего еще начать бухгалтерский учет в салоне красоты? Построение системы учета напрямую связано с определением участков. Так, для салона красоты характерны следующие крупные участки учета – расчеты с персоналом, розничная торговля и оказание услуг.

И если с первыми двумя все более или менее понятно, то в части учета основной деятельности салона встречаются сложности.

Так, наибольшие затруднения вызывают определение себестоимости оказываемых услуг и порядок списания расходных материалов, потребляемых в ходе оказания услуги.

Конечно, на словах опытный мастер представляет себе, что именно и в каком количестве ему необходимо для работы, но этого мало.

Представляется целесообразным для каждой из оказываемых услуг составить калькуляцию, учитывающую необходимые материалы, инструменты, используемое оборудование, воду, электроэнергию и так далее. Конечно, сделать это трудно.

Но осуществление такого подхода позволит и правильно планировать закупки, и верно оценивать рентабельность, и видеть сверхнормативные расходы. В момент, когда в бухгалтерской программе проводится реализация услуги, сразу формируется себестоимость этой услуги, списываются по нормативам расходные материалы, начисляется сдельная часть оплаты мастеру. Если реализация услуг отражается в учете своевременно, программа позволит видеть актуальные данные об остатках материалов.

Можно связать бухгалтерскую программу с кассовым аппаратом, что позволит автоматически проводить в учете реализацию услуги в момент выдачи чека. Либо, в случае применения БСО, в момент выдачи клиенту бланка.

Отдельно стоит уделить внимание учету основных средств и оборудования, а также налаживанию учета внутренних перемещений товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по местам их хранения (склад, витрина, кабинет косметолога и т.

д.). Это позволит предотвратить внезапное и таинственное исчезновение тех или иных материалов и верно оценивать количество запасов.

Большое значение имеет также построение системы учета заказов различной продукции у поставщиков.

В двух словах, такая система нужна для того, чтобы салон всегда имел в своем распоряжении то, что ему нужно и не покупал то, что не нужно.

Очень важно сразу наладить учет клиентов – это позволит, в числе прочего, точнее планировать необходимые закупки, нагрузку на мастеров, поможет выявить тех сотрудников, чья работа наиболее востребована.

Как очевидно, такая работа требует подобающей квалификации, поэтому к вопросу выбора бухгалтера стоит подходить со всей серьезностью. Вряд ли пусть даже очень старательный, но неопытный человек сможет учесть все нюансы и сразу «поставить» учет.

Ошибки обязательно будут. И даже если налоговики их и не заметят, владельцу все равно придется за них платить – снижением прибыли и ростом расходов.

Да и с точки зрения принятия решений отсутствие учета приведет к тому, что в салоне постепенно управлять начнет не хозяин и не директор, а персонал, что недопустимо.

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/693-buhgalterskiy-uchet-v-salone-krasoty

Ведение парикмахерских услуг проводки

Также в виду того, что ИП на ОСНО необходимо ежеквартально рассчитывать, уплачивать и отчитываться по НДС, предприниматель обязан вести книгу покупок и продаж по НДС, журнал счетов фактур и т.д.

Чтобы не совершать ошибки в расчетах, не уплачивать штрафы и пени вам необходимо обратится в специализированную фирму, которая берет на себя обязательства по ведению учета и сдаче отчетности, а также консультированию в вопросах бизнеса.

В среднем стоимость такого обслуживания в г. Москва составляет 8 000-12 000 руб. в месяц.

Бухгалтерский учет в салоне красоты (ИП) на УСН Ведение бухучета ИП на УСН не требует особых знаний в области бухгалтерского учета, так как при данной системе вам необходимо рассчитывать налог по деятельности и сдавать декларацию по УСН. Бухгалтерскую отчетность сдавать не нужно.

Бухгалтерский учет в салоне красоты. как организовать и на что обратить внимание

Этими лицами подсчитывается фактический объем продукции и затем сравнивается с данными в документах. Процедура долгая и утомительная, но помогает контролировать «утаивание» остатков материала или чрезмерную расточительность мастеров.

Чтобы ежемесячная инвентаризация проходила быстрее и «без сюрпризов», необходимо каждый день осуществлять контроль над расходованием средств мастерами, используя специальные журналы или программы учета.

Учет в салоне красоты: актуальные вопросы Вопрос №1: Я хочу открыть небольшой салон красоты.
Какая программу для бухучета мне будет легче освоить? Одной из самых простых в использовании бухгалтерских программ является Парус.

Вопрос №2: Может ли ООО перейти на патентное налогообложение? Нет, к сожалению, этот налоговый режим доступен только для ИП.

Учет в салоне красоты: документация, программное обеспечение и отчетность в 2018

Важно Единственный момент в том, что ведение кассовых операций, а также ведение книги доходов и расходов ни кто не отменял.

В связи с этим директора салонов красоты отдают предпочтение в ведении учета сторонним специализированным компаниям, которые возьмут ведение учета на удаленной основе.

В среднем стоимость такого обслуживания в г. Москва составляет 6 000-8 000 руб. в месяц.

Помощь в ведении бухгалтерского учета Компания БУХпрофи оказывает бухгалтерские услуги компаниям на любой системе налогообложения и по приемлемым ценам.
Все требуемые услуги уже включены в стоимость и не требуют дополнительных и скрытых платежей.

Особенности бухгалтерского учёта в салонах красоты и парикмахерских

Учет заработной платы персонала салона красоты. Квалифицированные специалисты — залог успеха салона красоты или спа-центра.

Необходимо разработать Положение о заработной плате и премировании персонала с учетом требований, предъявляемых к персоналу и среднего уровня цен на услуги.

Заработная плата продуктивного персонала должна соответствовать сложности выполняемой работы, а также учитывать норму выработки и обеспечивать материальную заинтересованность каждого специалиста.

Внимание Расценка за выполненную работу должна соотноситься с ценой, заложенной в прейскуранте.

Необходимо постоянно мониторить средний уровень цен по различным видам парикмахерских и косметологических услуг (именно так и происходит «ценообразование»).

В обязательном порядке необходимо заключить трудовые договоры с каждым сотрудником, а также договоры о материальной ответственности. Несколько слов о рекламе услуг салона красоты.

Бухучет в салоне красоты

Поэтому многие генеральные директора салонов красоты заключают договор на обслуживание со специализированной фирмой, которая берет на себя обязательства по ведению учета и сдаче отчетности, а также консультированию в вопросах бизнеса. В среднем стоимость такого обслуживания в г. Москва составляет 10 000 — 15 000 руб.

в месяц.
В зависимости от выбранной системы вам необходимо определится вести ли вам учет расходов.

Бухгалтерский учет в салоне красоты: с чего начать

В бухгалтерском учете отражение данной хозяйственной операции осуществляется следующим образом: Д 20 К 73 — начислена сумма компенсации работникам за износ инструментов Д 73 К 50 — выплачена из кассы сумма компенсации работникам В соответствии с положениями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Бухгалтерское обслуживание организаций и предпринимателей

ЕНВД для ИП в 2018 ИП выбирает более приемлемый для себя вариант: 5–15% – налогообложение на разность доходов и затрат; 6% – налогообложение лишь на прибыль Плюсы Удобство работы с поставщиками, уплачивающими НДС Строго ежегодная отчетность; Отчисление налоговых выплат в бюджет – только ежеквартально; Уплата налогов «три в одном» – одна декларация вместо трех; Переход на ЕНВД возможен с любого рабочего дня года; Наличие контрольно-кассового аппарата не обязательно Предоставление одной налоговой декларации вместо трех; Строго ежеквартальный перевод сумм налогов на счет; Бухгалтерская отчетность сдается единожды за год Минусы Самое ощутимое налоговое бремя; Трудоемкая система расчета величины налога; Повышенное внимание ФНС к отчетам по НДС Ограничение на выбор режима крупными фирмами с персоналом более ста человек и основном капитале более 100 млн. рублей после вычета всех налогов.
Учет дохода от реализации работ и услуг парикмахерских ведется на субсчете 703. Для обобщения информации о финансовых результатах от основной деятельности (прибыль или убыток) применяется субсчет 791.При предоставлении парикмахерских услуг смета расходов может содержать следующие статьи:- Материальные затраты (основные расходные материалы, духи, косметика);- Заработная плата мастеров;- Отчисления на социальные мероприятия;- Амортизация основных средств (специализированные рабочие места, мебель, электроаппаратура)- Износ инструментов;- Износ спецодежды;- Износ белья (полотенца, салфетки, пеньюары)- Другие расходы:- Аренда помещений;- Коммунальные услуги (электроэнергия, вода, отопление и т.п.);- Охрана помещений и ин.Расходные материалы на производство списываются по установленным нормам.

Сравнительная характеристика этих способов: Госсулуги Сбербанк Преимущества Возможность оплаты в любое время; Регистрация на сайте, помимо уплаты налогов, дает доступ ко множеству полезных сервисов; Бесплатные уведомления об изменениях в налоговом законодательстве Надежный метод; Несколько способов платежа: Через кассу, банкомат, платежный терминал; Доступность офисов банка Недостатки Пароль нельзя получить через СМС или почтовый ящик; Перебои в работе, из-за которых платеж может вовремя не дойти до адресата Необходима квитанция с актуальными реквизитами и точной суммой Важно! При подключенном сервисе Сбербанк-онлайн, можно также оплатить налог через ПК или мобильное приложение. Налоговая отчетность Список документов для ИП на УСН:

  1. Налоговая декларация.
  2. 2-НДФЛ (см.
    → сроки сдачи и образец справки 2-НДФЛ).
  3. СЗВ-М.
  4. Расчет по страховым взносам (см.

Внедрение специализированной программы дают следующие возможности:

  • оперативно получить информацию за любой период времени по любому клиенту и по любому мастеру,
  • систематизировать запись клиентов на услуги салона,
  • оперативно отслеживать остатки продукции на складе, включая проведение инвентаризации (полной или частичной) складских остатков,
  • автоматически формировать складской заказ,
  • ведения необходимой статистики для стратегического планирования бизнеса, разработка конкурентной ценовой и маркетинговой политики.

Ведение документации в электронном виде не только отвечает потребностям современного предприятия , но и позволяет сделать систему учета болеепрозрачной, удобной и эффективной. И в заключении несколько слов о том, кому с точки зрения владельцев салонов красоты, лучше доверить ведение бухгалтерского учета.

Широкие возможности аналитического компонента Имеет гибкую ориентацию по отрасли организации; Взаимодействие с различными базами данных Минусы При переходе на нее с иного приложения сложно перенести данные; Трудна в использовании – необходимо обучение; Трудоемкий поиск ошибок в документе Высокая стоимость Осилить всю широту функционала под силу только опытному пользователю; Большинство функций надстроено под крупные корпорации Программа, по большему счету, создавалась для крупного бизнеса Особенности Система адаптирована под самые разнообразные подтипы учета: Зарплат; Материалов, кассы, производства.

Источник: http://jurzpp.ru/vedenie-parikmaherskih-uslug-provodki/

Universe-Красота программа салонов красоты – crm, клиенты, управление, складской учет

В настоящее время наша программа для салонов красоты представлена двумя версиями – «Standart» и «Lite».

UNIVERSE-Красота версии standart – имеет полный функционал по работе с клиентами, сотрудниками, складом и финансами салона красоты.

Версия Lite подразумевает под собой упрощение некоторых основных возможностей полнофункциональной версии, но это не значит, что Вы не сможете контролировать какие-либо подразделения, просто контроль за данными подразделениями реализован только по основным общераспространенным алгоритмам. По мнению наших многочисленных клиентов достаточно одного месяца работы с crm-системой «UNIVERSE-Красота», чтобы вы на практике смогли применять следующие возможности программы: 

  • внедрение клиентоориентированного сервиса; 
  • ведение дисконтных и бонусных систем, а также различных программ лояльности; 
  • оценка эффективности рекламы салона красоты и маркетинговых акций; 
  • полный контроль за взаиморасчетами с клиентами; 
  • управление персоналом – начисление заработной платы и учет рабочего времени; 
  • учет реализации услуг и сопутствующих товаров в салоне красоты; 
  • закупка и расход косметических и других препаратов, расчет с поставщиками; 
  • оценка общей посещаемости и развития салона красоты; 
  • анализ экономических показателей предприятия – более 100 отчетных форм.  

Клиентский блок — представляет собой главный инструмент для персональной и адресной работы с клиентами салона красоты. Сутью этой работы является понимание того простого факта, что клиенты, и особенно постоянные, являются главным достоянием вашей организации.

Именно постоянные клиенты салона красоты в значительной степени формируют объёмы продаж, выравнивают сезонные колебания спроса, позволяют осуществлять перспективное планирование — одним словом, являются оплотом благополучия вашего красивого бизнеса.

 Основной идеей является предоставление клиенту чувства значимости, клиент должен понимать, что он не чужой, что Вы его хорошо знаете, знаете его потребности, привычки и пожелания.

Использование CRM системы в салоне красоты наилучшем образом подойдет для решения этой задачи. Администратор всегда сможет вовремя поздравить клиента с днем рождения, напомнить об очередном визите, поднять историю посещений и т.д.

 

  • Учет клиентов салона красоты;
  • Карты постоянного клиента (персональные, накопительные скидки и  бонусы);
  • История посещений – предпочтения по товарам, услугам, мастерам;
  • Галерея фото клиентов (до и после процедур);
  • Онлайн бонусная программа лояльности;
  • Учет депозитов, сертификатов, подарков;
  • Журнал записи клиентов в салон красоты;
  • Система напоминаний –  поздравление с днем рождения;
  • СМС рассылка клиентам салона красоты;
  • Проведение опросов – анкета клиента салона красоты;
  • Присвоение статусов  клиентам (потенциальный,новый, постоянный, потерянный);
  • Отчеты: рейтинг клиентов, ABC-анализ, воронка продаж;

Одной из возможностей программы UNIVERSE-Красота является управление бонусной программой лояльности, запуск временных маркетинговых акций,  работа с системой карт постоянных клиентов в салоне красоты.

 Система дисконтных клиентских карт — это дополнительный стимул для привлечения клиентов к вашему салону красоты. Первичному клиенту нужно показать, что вы заинтересованы в долгосрочных отношениях и с радостью будете принимать его в своем салоне красоты.

А выдача посетителю дисконтной пластиковой карты или бонусной онлайн карты постоянного клиента является прямым подтверждением ваших желаний.

В зависимости от поставленных задач, вы можете внедрить в своем салоне красоты абсолютно любую программу лояльности для постоянных клиентов.

Дисконтные карты Выдавайте дисконтные карты с персональными или накопительными скидками.

Шкала величины скидок и периода времени задается в настройках программы.

Бонусная программаВстроенная бонусная система  – за каждое посещение клиенту начисляются бонусы.

Бонусы имеют ограниченный срок действия и стимулируют клиентов для посещения салона красоты.

Подарочные сертификатыПрограмма позволяет организовать работу с подарочными сертификатами – учет, продажа, активация, сгорание по сроку действия.
Временные акцииПроводите акции в салоне красоты и анализируйте их эффективность.
Абонементы и программыСоздавайте готовые абонементы и комплексные программы обслуживания клиентов. 

Для создания у клиента положительного впечатления о Вашем предприятии, а так же для возможности быстрой и слаженной работы администраторов, в программе существует журнал записи клиентов салона красоты.

В программе реализовано две формы для ведения записи: предварительная запись к специалистам и предварительная запись на аппараты.

 Преимущества автоматизированного журнала записи клиентов очевидны: Клиент видит, что Вы следите за достижениями информационных технологий, держите руку на пульсе событий и заботитесь о клиентах, экономя их время.

Через журнал предварительной записи, вы можете отмечать посещения клиентов и, соответственно, получать данные по загруженности салона красоты, приходу и оформлению того или иного клиента.

Основные возможности:

  • Электронный журнал записи клиентов салона красоты;
  • Общий график работы мастеров;
  • Автоматическое формирование графика работы;
  • График записей на текущую дату;
  • Запись к определенному сотруднику или на аппарат;
  • Возможность нескольких записей на одно время (через настройки);
  • Оформление визитов через форму записи;
  • СМС рассылки клиентам салона красоты;
  • Интеграция с формой онлайн записи через сайт;
  • Получение отчетов по предварительной записи.

Для Вашего удобства в нашей crm системе для салона красоты реализован такой сервис как напоминания, который позволяет стереть грань “посетитель – заведение” и переводит отношения между клиентом и салоном на более высокий уровень. Ведь любому клиенту всегда приятно своевременно получить поздравление с Днем рождения от любимого салона красоты! Благодаря напоминаниям вы никогда не забудете о Дне рождения сотрудника, всегда будете знать об остатке и окончании срока годности товара на складе. Кроме того, система сама напомнит вам об изменении текущего курса валюты и предложит его откорректировать.

Существуют напоминания:

  • Дни рождения клиентов салона красоты;
  • Дата добавления клиента – вы можете сделать специальное предложение в юбилейную дату (1,2,3 … года обслуживания);
  • Персональные напоминания по клиентам – напоминания, которые создают администраторы салона красоты;
  • Дата  очередного визита – программа анализирует, какие услуги были оказаны клиенту и когда он должен повторно обратиться в салон красоты;
  • Потерянные клиенты – клиенты, которые не посещали салон красоты определенное кол-во дней (по умолчанию 90 дней).
  • Сгорание бонусов – информация по клиентам, у которых в ближайшее время сгорят бонусы (если используется бонусная система лояльности).

Этот инструмент предназначен для анализа деятельности сотрудников салона красоты и продуктивной работы с кадрами. Благодаря этой опции каждый специалист может быть оценён с точки зрения экономической эффективности.

Кроме того, здесь же фиксируется всё, что связано с расчетом заработной платой. Вы можете существенно упростить работу администратора салона красоты и бухгалтера, воспользовавшись данной возможностью программы.

Благодаря тому, что в программу заложены различные схемы оплаты труда мастеров к каждому можно применить индивидуальную схему начисления заработной платы и индивидуальный расчетный период.

 

  • Ведение базы данных по сотрудникам
  • Учет рабочего времени сотрудников
  • Вход/выход по персональным картам
  • Автоматический расчет заработной платы
  • Выдача авансов, система штрафов и премий
  • Отчеты по начислениям расчету заработной платы
  • Сравнительный анализ работы персонала – выручка по мастерам, загруженность, работа с постоянными клиентами
  • Табель учета рабочего времени
  • Анализ и учет расхода материалов

Программа позволяет работать с товарами и услугами и создавать прайс-лист салона красоты.  Вы сами заносите номенклатуру товаров и услуг в удобном для вас виде. Для услуг можно прописать калькуляционные карты расходных материалов.

Для красивого оформления и изменения дизайна прайс-лист экспортируется в Excel.

 Основные возможности по работе с прайс-листом и номенклатурой товаров (услуг) салона красоты:

  • Удобная навигация по каталогу товаров и услуг (дерево);
  • Поиск по номеру штрих-кода, артикулу;
  • Учет в различных единицах измерения;
  • Занесение калькуляционных карт расходных материалов;
  • Печать ценников и этикеток;
  • Создание и печать прайс-листа салона красоты (Образец);
  • Возможность работы в 3-х ценах (розница, для персонала, списания);
  • Автоматический перерасчет прайс-листа салона красоты;
  • Расчет рентабельности услуг;
  • Анализ доходности группы услуг (подразделений).

Складской учет помогает избежать любых потерь товара, наглядно демонстрируя движение продукции по складу.

  Любые операции с товарами, включая возврат и акционные распродажи, будут теперь зафиксированы с созданием соответствующих отчётов. Подобные данные предоставляют возможность эффективного планирования закупок с учётом реального спроса.

  • Ведение справочников товаров и услуг (составление калькуляционных карт);
  • Учет товаров по штрих-коду и артикулу;
  • Автоматическая печать прайс-листа салона красоты, этикеток и ценников на товары;
  • Совместная работа со сканерами штрих-кода;
  • Возможность ведения нескольких складов;
  • Взаиморасчеты с поставщиками;
  • Напоминания о критическом остатке товаров;
  • Отчеты по состоянию склада;
  • Товарно-оборотная ведомость;
  • Оценка рентабельности услуг и перерасхода материалов;
  • Динамика востребованности товаров и услуг.

В программе отражены все движения наличных и безналичных средств, получаемых за реализацию товаров и услуг. Финансовые отчеты наглядно демонстрируют доходность и рентабельность салона красоты, одновременно позволяя избегать любых несанкционированных действий, связанных с хищениями средств.

Встроенный функционал для анализа расходов и доходов салона красоты позволяет оперативно проанализировать эффективность предприятия и его рассчитать прибыль от его работы.

 

  • Ведение кассы салона красоты;
  • Наличная и безналичная форма расчета;
  • Возможность расчетов по бартеру, ведение депозитов;
  • Двухвалютная система расчетов;
  • Постатейный учет операций прихода/расхода средств ;
  • Отчеты по состоянию кассы и кассовым операциям;
  • Возможность подключения онлайн-касс (доп. опция);
  • Расчет прибыли и рентабельности салона красоты.

Отчетный блок позволяет руководителю анализировать деятельность предприятия, эффективно управлять и организовывать работу всех подразделений салона красоты.

Также он дает возможность проводить маркетинговые исследования, иметь четкое представление о посещаемости вашего заведения, динамике востребованности услуг, рейтинге клиентов и движении финансовых средств.

В настоящее время в программе реализовано более 100 отчетных форм работы салона красоты, которые сгруппированы по основным направлениям: Клиенты, Товары и услуги, Абонементы и Сертификаты, Отчеты по сотрудникам, Финансовые отчеты.

 

  • Распределение клиентов (пол, возраст, статус, вид карты и т.д.

    );

  • Анализ по новым клиентам, выявление потерянных клиентов;
  • Работа с постоянными клиентами: средний чек, востребованность товаров и услуг;
  • Анализ рекламы, маркетинговых акций;
  • Анализ продаж товаров и услуг;
  • Учет расходов предприятия и расчет чистой выручки;
  • Анализ динамики изменения спроса на товары и услуги;
  • Табель учета рабочего времени персонала;
  • Отчеты по расчету заработной платы;
  • Эффективность работы сотрудников;
  • Отчет администратора салона красоты;
  • Учет расходов предприятия и расчет чистой прибыли;
  • Сравнительный анализ изменения выручки по месяцам (годам).

Для обеспечения конфиденциальности информации, в программе заложена система разграничения прав доступа. Для каждого пользователя можно настроить три уровня доступа к каждому окну программы: полный доступ, только чтение, доступ запрещен.

Дополнительно доступ к программе ограничен электронным USB-ключом.  Для безопасности ваших данных, программа поставляется с дополнительным модулем по автоматическому резервному копированию базы данных.

База данных может копироваться как на внешний носитель, так и на любой другой компьютер в локальной сети.

В программе предусмотрена ограниченная возможность удаления информации.

Сделано это во избежание несанкционированного удаления, которое может привести к недостоверности базы данных, и, как следствие, к недостоверности получаемой информации.

 Для облегчения отображаемых списков (товары, услуги, клиенты, сотрудники) и сохранения целостности базы данных в программе существует понятие “активность”.

Например, вы давно не работаете с каким либо товаром или услугой, чтобы информация о них не загружала рабочих окон, вы делаете “неактивным” данный товар или услугу. При этом вся информация о них в базе сохраняется, а в повседневной работе Вы их не видите.

Источник: http://www.universe-soft.ru/product/universe-krasota/

Бухгалтерия
Добавить комментарий