Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. проводоки по счету 73

Счет 73 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета

73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

Рассмотрим для учета каких операций используется счет 73, с какими счетами корреспондирует счет 73, а также типовые проводки по счету 73 на примере операций выдачи займа сотруднику, компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях и списание недостачи.

Счет 73 в бухгалтерском учете

Помимо оплаты труда или подотчётных сумм в организации могут возникнуть прочие ситуации по учёту расчётов с персоналом, например, учёт недостач или использование личного имущества. Для этих целей используется счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

Рассмотрим какие же бывают прочие ситуации:

  • Предоставление займов;
  • Возмещению материального ущерба;
  • Оплата использования личного имущества (например, автомобиля);
  • Возмещение сумм телефонных разговоров;
  • Прочие расчёты.

Для каждой ситуации можно выделить отдельный субсчет:

Характеристика счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям:

  • Является активно-пассивным счётом. Остаток по дебету характеризует задолженность сотрудника, по кредиту – организации;
  • Аналитический учёт ведётся в разрезе сотрудников предприятия.

Корреспонденция счета 73 с другими счетами

Таблица 1. По дебету счета 73:

ДтКтОписание проводки
73.0220, 29,23Нанесённый ущерб основному, обслуживающему или вспомогательному производству списан на виновные лица
73.0228Брак списан на виновные лица
73.0150, 51, 52, 57, 62Выдан займ из кассы, с расчётного или валютного счета, путём перечисления переводов или за счёт индоссирования векселей покупателей
73.0350, 52Выплата аренды личного имущества или возмещение сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт
73.0368Удержание НДФЛ с прочих операций
73.0369Задолженность по страховым взносам по прочим операциям
73.0376Отражены страховые платежи по личному страхованию
7379Перенос задолженности при переводе из обособленного подразделения
73.0381Выдача собственных акций
73.0191.01Проценты по выданным займам
73.0294Списаны суммы недостачи и ущерба в пределах балансовой стоимости
73.0298.4Разница между взыскиваемой и балансовой стоимостью, недостачи за прошлые годы
73.0299Списаны суммы ущерба от чрезвычайных событий (пожар, авария) на виновные лица

Таблица 2. По кредиту счета 73:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

ДтКтОписание проводки
2073.03Начисление аренды личного имущества или возмещаемых сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт
4173Оприходование товаров за счёт оплаты задолженности
50, 51, 5273Поступление оплаты от сотрудников (оплата займа, возмещение недостач, потерь от брака)
7073Удержание из оплаты труда задолженности сотрудника
7673Суммы возмещения по страховому договору сотрудника
91.0273Списание нереальной к получению задолженности
9473Иск по недостачам не обоснован, списание задолженности по недостачам
9973Списание задолженности в связи с чрезвычайными ситуациями, при которых сотрудник погиб

Примеры использования счета 73 в бухгалтерском учете

Пример 1. Учет займа сотруднику по счету 73

Сотруднице Петровой А.С. выдан займ в размере 70 000,00 руб. сроком на 1 год под 6%. Займ погашается удержаниями из заработной платы в размере 6 000,00 руб. ежемесячно. Ставка рефинансирования ЦБ составляла 10%.

Произведем расчет:

  • Проценты — 70 000 руб. * 6% / 366 дней в году * 31 календарный день =355,74 руб.;
  • Материальная выгода – 70 000 руб. * (2/3 * 10% — 6%) / 366 дней в году * 31 календарный день = 39,53 руб.;
  • НДФЛ – 39,53 *35% = 18,83 руб.

Решение примера с проводками по счету 73 в таблице:

ДатаСчёт ДтСчёт КтСумма, руб.Описание проводки
01.12.201673.015170 000,00Выдана сумма займа на расчётный счёт

Источник: https://BuhSpraa46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-73-v-buhgalterskom-uchete-provodki-primeryi-subscheta.html

Расчеты с персоналом по прочим операциям (счет 73)

3 сентября 2014      Учет расчетов

Помимо того, что предприятие рассчитывает и выплачивает работникам заработную плату, оно может взаимодействовать с персоналом и по другим вопросам: выдавать займы, взыскивать материальный ущерб и пр. Для учета любых операций, не связанных с оплатой труда, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разберем этот счет подробнее, посмотрим, что на нем учитывается и какие проводки по счету 73 выполняются.

Хочется уточнить, на счете 73 не ведутся расчеты по оплате труда и выдача подотчетных сумм.

Для учета заработной платы используется счет 70, для расчетов с подотчетными лицами – счет 71. Сч. 71 мы подробно разбирали ранее.

Если не читали, то вот статья: Расчеты с подотчетными лицами. Начисление и расчет заработной платы будем разбирать в ближайшее время.

Возвращаемся к сч.73. Для учета различных операций с персоналом на нем могут открываться различные субсчета:

  • Субсчет 1 «Расчеты по займам»
  • Субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
  • Субсчет 3 «Прочие виды расчетов с персоналом».

Учет расчетов по займам работников (проводки по счету 73/1)

Предприятие может предоставлять своим сотрудникам денежные средства в долг на личные нужды.

Например, на покупку квартиры, машины, земельного участка и прочие нужды.

Как правило, организация предоставляет займ на выгодных условиях: беспроцентный или под процент, значительно ниже предлагаемого в банке.

При выдаче займа с работником необходимо заключить соответствующий договор, делается это независимо от размера выдаваемой суммы (ст.808 ГК РФ).

В договоре оговаривается размер займа, срок его возврата, проценты по нему.

Российским законодательством эти параметры никак не ограничивается, то есть предприятие может выдать своему сотруднику любую сумму на любой срок под любой процент.

Если сроки в договоре не прописываются, то по умолчанию считается, что долг сотрудник должен будет вернуть в течение 30-ти дней с того, дня когда организация потребует возврат займа.

По дебету сч. 73/1 отражается выдача заемных денег и начисление процентов, по кредиту сч. 73/1 – возврат работником займа и уплата процентов по нему.

Проводка по выдаче кредитных денег сотруднику имеет вид Д73/1 К50 (51).

Проценты, начисленные по выданному кредиту, включаются в состав прочих доходов с помощью проводки Д73/1 К91/1.

При уплате работником процентов или возврате кредита выполняется проводка Д50 (51) К73/1. Данная проводка выполняется в том случае, если он возвращает долг в денежном виде в кассу или на расчетный счет.

Кроме того, кредитные деньги могут быть возвращены организации частями или полностью путем удержания из заработной платы работника, в этом случае выполняется проводка Д70 К73/1.

Проводки по учету займов:

ДебетКредитНаименование операции
73/150 (51)Выдан займ работнику
73/191/1Начислены проценты по займу
50 (51)73/1Оплата работником процентов по займу или самого займа
7073/1Проценты по займу или сумма займа удержана из заработной платы работника

Возмещение материального ущерба работником (проводки по счету 73/2)

На данном субсчете может учитываться возмещение любого вида ущерба, причиненного работодателю (недостачи, хищения, порча имущества, производственный брак и пр.).

При взыскании с сотрудника причиненного ущерба нужно учитывать ТК РФ.

Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности, то с него можно взыскать лишь сумму, не превышающую его средний месячный заработок, об этом гласит ст.241 ТК РФ.

Если же виновный – материально ответственное лицо и с ним заключен договор о полной материальной ответственности, то сумма ущерба взыскивается в полном размере.

Взыскание суммы ущерба осуществляется на основании приказа руководителя, который должен быть издан в течение месяца с момента обнаружения причиненного ущерба.

Если же прошло уже более 30-ти дней, то взыскать ущерб с работника можно уже только через суд.

Списание суммы причиненного ущерба на счет виновного работника отражается с помощью проводки Д73/2 К94.

Если ущерб связан с бракованной продукции, то его списание отражается с помощью проводки Д73/2 К28.

Если работник согласен возместить ущерб, то он может либо внести необходимую сумму в кассу или на расчетный счет (проводки Д50 (51) К73/2).

Либо сумма ущерба может быть удержана из его заработной платы (проводка Д70 К73/2). При этом нужно помнить, что с месячной зарплаты можно удержать не более 20% от ее размера.

В некоторых случаях возможно взыскивать за месяц 50% от его величины, например, по решению суда.

Если же работник не согласен возмещать ущерб, то придется решать этот вопрос в судебном порядке.

Что делать, если с сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности, а сумма ущерба значительно превышает месячный заработок виновного.

Можно попытаться обратиться в суд, если суд откажет в иске или оправдает работника, то сумма недостачи, порчи списывается в расходы предприятия (проводка Д91/2 К73/2).

Если ущерб связан с недостачей товарно-материальных ценностей и с работника взыскана сумма, превышающая балансовую стоимость имущества, то на сумму превышения делается проводка Д73/2 К98.

Далее разница между суммой возмещения и суммой ущерба будет относится к прочим доходам: проводка Д98 К91/2.

Проводки при возмещении ущерба работником:

ДебетКредитНаименование операции
73/294Списание суммы ущерба на виновного работника
73/228Списан ущерб на виновное лицо в связи с браком
50 (51)73/2Оплачен работником ущерб
7073/2Сумма ущерба удержана из зарплаты работника
91/273/2Списана с работника сумма ущерба и отнесена в прочие расходы
73/298Отражена разница между стоимостью испорченного имущества и суммой, которую должен возместить виновный работник (если стоимость возмещения превышает балансовую стоимость имущества)
9891/1Разница между стоимостью имущества и суммой возмещения отнесена к прочим доходам

Источник: http://buhs0.ru/raschety-s-personalom-po-prochim-operaciyam-schet-73/

Счет 73

В этом материале, который продолжает серию публикаций, посвященных новому плану счетов, проведен анализ счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” нового плана счетов. Этот подготовлен Я.В.

Соколовым, д.э.н., зам.

председателя Межведомственной комиссии по реформированию бухгалтерского учета и отчетности, членом Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, первым Президентом Института профессиональных бухгалтеров России, В.В. Патровым, профессором Санкт-Петербургского государственного университета и Н.Н. Карзаевой, к.э.н., зам. директора аудиторской службы ООО “Балт-Аудит-Эксперт”.

Счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.К счету 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” могут быть открыты субсчета:73-1 “Расчеты по предоставленным займам”, 73-2 “Расчеты по возмещению материального ущерба” и др.На субсчете 73-1 “Расчеты по предоставленным займам” отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).По дебету счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 “Касса” или 51 “Расчетные счета”.На сумму платежей, поступивших от работника – заемщика, счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” кредитуется в корреспонденции со счетами 50 “Касса”, 51 “Расчетные счета”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (в зависимости от принятого порядка платежа).На субсчете 73-2 “Расчеты по возмещению материального ущерба” учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно – материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.В дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и 98 “Доходы будущих периодов” (за недостающие товарно – материальные ценности), 28 “Брак в производстве” (за потери от брака продукции) и др.По кредиту счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств – на суммы внесенных платежей; 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” – на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.Аналитический учет по счету 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” ведется по каждому работнику организации.

В любой организации могут возникать расчеты со своими сотрудниками.

Прежде всего, расчеты по заработной плате учитываются на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”) и по подотчетным суммам (учитываются на счете 71 “Расчеты с подотчетными лицами”).

Составитель плана счетов предполагает, что все другие виды расчетов должны учитываться на отдельных субсчетах счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”. Тут, прежде всего, выделяется субсчет 73.

1 “Расчеты по предоставленным займам”. Они возникают в связи с тем, что администрация организации иногда выдает ему заем, как правило, беспроцентный, (для покупки квартиры, дачи, земельного участка и каких-то иных нужд).

Если сотрудник получает заем, то счет 73.1 “Расчеты по предоставленным займам” дебетуется, а кредитуются счета денежных средств. Если при этом предполагается получение процентов, то на их начисление делается запись:

Дебет 73.1 “Расчеты по предоставленным займам”
Кредит 91.2 “Прочие доходы”

Далее, по выданным займам возникают две возможности:

  • или заем с процентами будут погашены;
  • или заем с процентами полностью и/или частично не будут погашены.

В первом случае записи очевидны, они, как правило, будут зависеть от того, за счет чего будет возвращаться долг:

  • если прямо наличными деньгами, то Дебет 50 “Касса”;
  • если через банк – Дебет 51 “Расчетные счета”;
  • если из заработной платы – Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

Во всех случаях кредитуется счет 73.1 “Расчеты по предоставленным займам”.

На субсчете 73.

2 “Расчеты по возмещению материального ущерба” учитываются расчеты с сотрудниками предприятия по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Взыскание сумм в возмещение товарных потерь, установленных по результатам инвентаризации, с материально ответственных лиц должно производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, если ущерб причинен по его вине.

Эта ответственность, как правило, ограничивается среднемесячным заработком работника и не должна превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

К таким случаям относится и полная материальная ответственность, которую сотрудник несет в соответствии с договором о полной материальной ответственности, заключенным с администрацией предприятия.

Случаи полной материальной ответственности установлены статьей 243 ТК РФ.

При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб, не полученные доходы не учитываются.

В статье 246 ТК РФ говорится: “Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества”.

Порядок взыскания ущерба определен статьей 248 ТК РФ. Взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее месяца со дня установления размера ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма его превышает средний месячный заработок работника, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Работник, виновный в причиненном ущербе, может добровольно возместить его полностью или частично. Допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа (по письменному обязательству работника).

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику (статья 138 ТК РФ). Размер удержаний из заработной платы при отбывании исправительных работ не может превышать согласно статье 138 ТК РФ 70%.

Задолженность работника по возмещению ущерба отражается на счете 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”.

Балансовая оценка утраченных материальных ценностей, подлежащая возмещению материально ответственным лицом, списывается со счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” на счет 73.

2 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” “Расчеты по возмещению материального ущерба”:

Дебет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”
Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих товаров по ценам, превышающим их балансовую стоимость, то разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”, и их стоимостью, отраженной на счете 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”, относится в кредит счета 98 “Доходы будущих периодов” субсчет 4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей”:

Дебет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”
Кредит 98 “Доходы будущих периодов” субсчет 4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей”

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы отражаются проводкой:

Дебет 50 “Касса”
Кредит 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

или при вычетах из заработной платы сумм в погашение задолженности:

Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”
Кредит 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

Выше указанная разница списывается со счета 98 “Доходы будущих периодов” субсчет 4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей” на счет финансовых результатов:

Дебет 98 “Доходы будущих периодов” субсчет 4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей”
Кредит 91 “Прочие доходы и расходы” субсчет 1 “Прочие доходы”

Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов”.

Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”) и кредитуется счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”. По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 “Прочие доходы и расходы” субсчет 1 “Прочие доходы” и дебетуется счет 98 “Доходы будущих периодов”.

По результатам инвентаризации товаров была установлена недостача товара на сумму 180 руб. по продажным ценам. Торговая наценка составляет 20% от покупной цены товара.

По расчету товарных потерь в результате естественной убыли установлена недостача в пределах норм естественной убыли в размере 42 руб.

Рыночная (с наценкой) цена товара на день инвентаризации составила 170 руб.

Рассмотрим два варианта отражения на счетах бухгалтерского учета операций по списанию товарных потерь:

Вариант 1. Оперативный учет ведется по покупным ценам (таблица 1).
Вариант 2. Оперативный учет ведется по продажным ценам (таблица 2)

Таблица 1

Бухгалтерские проводки по отражению результатов инвентаризации при ведении учета по покупным ценам

№ п/п хозяйственно-финансовой операции Дебет Кредит Сумма
1.Отражена недостача товара9441180 : 120 * 100 = 150
2.Списана недостача товара в результате естественной убыли449442 : 120 * 100 = 35
3.Списана недостача товара, образовавшаяся по вине материально ответственного лица73.294138 : 120 * 100 = 115
4.Отражена в учете разность между взыскиваемой суммой и стоимостью товаров по учетным ценам73.298.4170 – 115 = 55
5.Погашение задолженности материально ответственным лицом путем внесения денег в кассу5073.2170
6.Списаны доходы будущих периодов по возмещаемым убыткам материально ответственным лицом98.491.155

Таблица 2

Бухгалтерские проводки по отражению результатов инвентаризации при ведении учета по продажным ценам

№ п/п хозяйственно-финансовой операции Дебет Кредит Сумма
1.Отражена недостача товара9441180 : 120 * 100 = 150
2.Списана торговая наценка по товарам4241180 : 120 * 20 = 30
3.Списана недостача товара в результате естественной убыли449442 : 120 * 100 = 35
4.Списана недостача товара, образовавшаяся по вине материально ответственного лица73.294138 : 120 * 100 = 115
5.Отражена в учете разность между взыскиваемой суммой и стоимостью товаров по учетным ценам73.298.4170 – 115 = 55
6.Погашение задолженности материально ответственным лицом путем внесения денег в кассу5073.2170
7.Списаны доходы будущих периодов по возмещаемым убыткам материально ответственным лицом98.491.155

Аналитический учет расчетов ведется с каждым сотрудником обособленно.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13270/

73 счет бухгалтерского учета

73 счет бухгалтерского учета – это способ отражения информации обо всех расчетах с сотрудниками компании за исключением подотчетных сумм и заработной платы.

В список учитываемых на счете операций могут входить предоставленные займы на жилье или его строительство, возмещение сумм по материальной ответственности и многие другие расчеты.

Характеристика счета

Для правильного отражения хозяйственных операций по счету 73 необходимо понимать его структуру.

Так какой же точно 73 счет: активный или пассивный? Счет учитывает расчеты с персоналом, которые могут отражать как средства, так и источники организации.

В связи с такой характеристикой, счет является активно-пассивным с односторонним сальдо по дебету и проявляет признаки активного счета.

Начальный дебетовый остаток означает наличие задолженности сотрудника перед организацией. Значение можно найти в бухгалтерском балансе прошлого отчетного месяца в группе статей “Дебиторская задолженность”.

Аналитический учет на счете 73

Для организации бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по операциям, не связанным с заработной платой и подотчетными суммами, используется синтетический 73 счет. В зависимости от типа расчетов открывают субсчета первого уровня.

Например, организация может использовать:

  • 73.1 – для отражения расчетов по предоставленным работнику займам;
  • 73.2 – для учета сумм материального ущерба.

В качестве займа организация предоставляет работнику сумму на строительство дома, аренду жилья и на прочие имущественные нужды.

Материальный ущерб начисляется в зависимости от вида ответственности. Полная компенсация затрат предполагает погашение всей суммы ущерба, частичная – удержание суммы, не превышающей среднемесячный заработок сотрудника.

На каждого работника организации необходимо открывать субсчет второго уровня для более качественного ведения бухгалтерского учета и систематизации данных.

Корреспонденция с другими счетами

Бухгалтерский счет 73 по дебету отражает увеличение дебиторской задолженности.

Это может означать выдачу денег из кассы или с расчетного счета, отнесение материального ущерба или брака на конкретного сотрудника и прочие операции по выдаче или начислению долговой суммы. 73 счет дебетуется со счетами:

  • учета денег (V раздел);
  • производственных затрат (раздел III);
  • расчетов;
  • финансового результата.

Кредит счета означает уменьшение дебиторской задолженности путем ее погашения и корреспондирует с дебетом счетов по учету:

  • товаров;
  • денег;
  • расчетов с персоналом по зарплате или расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • финансового результата.

Стоит запомнить, что увеличение долга сотрудника всегда будет отражаться в дебете счета, а уменьшение – в кредите.

Проводки по субсчету 73.1

73 счет может иметь несколько субсчетов, использование которых регламентирует учетная политика организации. Условно примем, что компания применяет субсчет 73.1 для учета расчетов с сотрудниками по предоставленным им займам.

Контировки с использованием субсчета 73.1
ДтКтХарактеристика хозяйственной операции
73.150Работнику выдан из кассы займ на покупку домашнего скота
73.151Перечислен с расчетного счета на счет сотрудника займ на строительство дома
73.110Работнику предоставлен займ в виде строительных материалов
73.191На сумму займа начислены проценты за использование
5073.1В кассу организации поступила сумма в погашение долга по займу
5173.1На расчетный счет компании перечислены средства для оплаты займа
7073.1Из заработной платы сотрудника удержана сумма займа и проценты
91.273.1Сумма невозвращенного долга списана на расходы организации

Как видно из таблицы, организация вправе удержать сумму долга из заработной платы сотрудника. Если же удержанных средств все равно не хватает для погашения суммы займа, остаток списывают на финансовый результат (сч. 91.2).

Учет на субсчете 73.2

Субсчет 73.2 может быть использован для отражения сумм материального ущерба, которые сотрудник должен возместить в установленный срок.

Если работник не выплачивает требуемую сумму, используется счет 70 для списания ущерба из заработной платы. Информация о конечной сумме материального ущерба собирается при помощи данных бухгалтерского учета.

Проводки по субсчету 73.2
ДтКтХарактеристика хозяйственной операции
73.294Сумма недостачи с учетом НДС отнесена на работника организации
73.298Отнесена разница между суммой взыскания материальных ценностей и их учетной стоимостью с учетом НДС
73.2949498.3На работника отнесена сумма материального ущерба, выявленного в отчетном периоде, но относящегося к прошлому периоду
5073.2Сумма материального ущерба погашена работником через кассу
5173.2Долг материально ответственного лица погашен перечислением суммы на расчетный счет
7073.2Из заработной платы сотрудника взыскана сумма причиненного материального вреда
9473.2Списана сумма недостачи с работника организации ввиду неоправданных обвинений

Удержание сумм из заработной платы работника обычно совершают с его письменного заявления, которое необходимо подать в течение двух недель со дня обнаружения нанесенного ущерба. Вычет из оплаты за труд не должен превышать сумму среднемесячного заработка работника.

Расчеты на счете 73 по иным операциям

Помимо распространенных платежей по возмещению материального ущерба и выплате предоставленного займа, счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” используется с целью:

  • удержания подотчетных сумм, если они не могут быть списаны из заработной платы работника;
  • выплаты сотруднику денежных компенсаций за использование личного имущества для рабочих целей;
  • списания затрат или потерь от брака;
  • отражения долговой суммы от продажи работнику форменной одежды;
  • учета суммы, требуемой к возврату, за проданное организацией работнику недвижимое имущество или оказанные услуги.

В случае необходимости на каждую из перечисленных операций открывают соответствующие субсчета.

Проводки по прочим субсчетам счета 73

Рассмотрим хозяйственные операции по счету 73, для которых могут быть открыты субсчета.

Счет 73: проводки по дебету
ДтКтХарактеристика хозяйственной операции
7328Списаны потери от брака за счет виновного сотрудника
50Из кассы выдана компенсация за использование личного автомобиля при выполнении служебных обязанностей
51С расчетного счета сотруднику перечислена сумма за использование личного оборудования при выполнении работ служебного характера
94Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы (удержание из заработной платы работника невозможно)
91Отражен долг работника перед организацией после реализации ему квартиры
91Учтена сумма долга работника за покупку специализированной одежды

Счет дебетуется всякий раз, когда у компании перед сотрудником возникает долговое обязательство или же в случае выплаты самой организацией причитающихся выплат по компенсации.

Проводки по кредиту счета 73

73 счет кредитуется при совершении работником платежа по ранее выставленным суммам или при начислении компенсационных выплат.

Контировки по кредиту сч. 73
ДтКтХарактеристика хозяйственной операции
5073Отражена сумма внесенных в кассу средств в счет погашения долга за покупку специализированной одежды
51Работником перечислена на расчетный счет организации сумма долга за купленную квартиру
76Сотруднику начислена сумма страховой компенсации
92Списана сумма непогашенной дебиторской задолженности работника по истечении искового срока
10Начислена компенсация за купленное топливо для личного автомобиля, используемого на работе
19Отражена сумма входного НДС по купленному топливу

73 счет бухгалтерского учета – это один из способов отражения расчетов с сотрудниками. Не все платежи и взыскания можно отразить на счетах 70 и 71, что и объясняет использование дополнительного счета, упрощающего ведение учета.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-73-schet-buxgalterskogo-ucheta-eto-73-schet-aktivnyj-ili-passivnyj.html

Счет 73

Счет73 “Расчеты с персоналом по прочимоперациям” предназначен для обобщенияинформации о всех видах расчетов сработниками организации, кроме расчетовпо оплате труда и расчетов с подотчетнымилицами.

Ксчету 73 “Расчеты с персоналом попрочим операциям” могут быть открытысубсчета:

73-1″Расчеты по предоставленным займам”;

73-2″Расчеты по возмещению материальногоущерба”;

73-3″Прочие расчеты с персоналом” идр.

Насубсчете 73-1 “Расчеты по предоставленнымзаймам” отражаются расчеты с работникамиорганизации по предоставленным имзаймам (например, на индивидуальное икооперативное жилищное строительство,приобретение или строительство садовыхдомиков и благоустройство садовыхучастков, обзаведение домашним хозяйствоми др.).

Подебету счета 73 “Расчеты с персоналомпо прочим операциям” отражается суммапредоставленного работнику организациизайма в корреспонденции со счетом 50″Касса” или 51″Расчетные счета”.

Насумму платежей, поступивших отработника-заемщика, счет 73 “Расчетыс персоналом по прочим операциям”кредитуется в корреспонденции со счетами50″Касса”, 51″Расчетные счета”, 70″Расчеты с персоналом по оплате труда”(в зависимости от принятого порядкаплатежа).

Насубсчете 73-2 “Расчеты по возмещениюматериального ущерба” учитываютсярасчеты по возмещению материальногоущерба, причиненного работникоморганизации в результате недостач ихищений денежных и товарно-материальныхценностей, брака, а также по возмещениюдругих видов ущерба.

Вдебет счета 73 “Расчеты с персоналомпо прочим операциям” суммы, подлежащиевзысканию с виновных лиц, относятся скредита счетов 94″Недостачи и потери от порчи ценностей”и 98″Доходы будущих периодов” (занедостающие товарно-материальныеценности), 28″Брак в производстве” (за потериот брака продукции) и др.

Покредиту счета 73 “Расчеты с персоналомпо прочим операциям” записи производятсяв корреспонденции со счетами: учетаденежных средств – на суммы внесенныхплатежей; 70″Расчеты с персоналом по оплате труда”- на суммы удержаний из сумм по оплатетруда; 94″Недостачи и потери от порчи ценностей”- на суммы списанных недостач при отказево взыскании ввиду необоснованностииска.

Насубсчете 73-3 “Прочие расчеты сперсоналом” учитывают расчеты сработниками по операциям, не предусмотреннымна других субсчетах (например, расчетыза выкупленные участниками собственныеакции (доли) при их повторной перепродаже;расчеты по реализованным жилым домам,за форменную одежду, если те или иныекатегории работников обязаны ее носить,приобретая ее за плату с рассрочкойплатежа и т.п.).

Подебету этого субсчета отражают стоимостьперепроданных акционерным (хозяйственным)обществам собственных акций (долей), воценке по цене перепродажи.

На сумму пономинальной стоимости дебетуют субсчет73-3 “Прочие расчеты с персоналом”и кредитуют счет 81″Собственные акции (доли)”.

Возникшаяпри этом разница между фактическимизатратами на выкуп акций (долей) и ихноминальной стоимостью относится насчет 91″Прочие доходы и расходы”.

Припродаже жилых домов по дебету субсчета73-3 “Прочие расчеты с персоналом”отражают сметную стоимость реализованныхжилых домов, а по кредиту – суммы,поступившие от работников в погашениизадолженности. Стоимость выданнойформенной одежды отражают по дебетуэтого субсчета, а суммы поступившихплатежей от работников – по кредиту.

Аналитическийучет по счету 73 “Расчеты с персоналомпо прочим операциям” ведется покаждому работнику организации.

Счет73 “Расчеты с персоналом по прочимоперациям” корреспондирует со счетами:

┌──────┬──────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐

│ N │ операции │Корреспондирующий│

│ │ │ счет │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │

├──────┴──────────────────────────────────────────────┴─────────────────┤

Подебету счета

├──────┬──────────────────────────────────────────────┬─────────────────┤

│ 1 │Стоимость нанесенного ущерба основному,│ 20,23,29 │

│ │вспомогательному и обслуживающему│ │

│ │производствам(потрава посевов и т.п.) │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 2 │Списание потерь от брака за счетвиновных лиц │ 28 │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 3 │Выдача займов наличными и путем перечислений│ 50,51,52,57,│

│ │переводов,индоссирования векселей покупателей│ 62 │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 4 │Выплата арендной платы за земельные доли│ 50 │

│ │работникамсельскохозяйственной организации │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 5 │Выплата арендной платы за земельные доли│ 90 │

│ │работникам организации продукцией, кормами,│ │

│ │животными и товарами. Одновременно: дебет│ │

│ │счета90,кредит счетов 43,10,11,41 │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 6 │Удержание подоходного налога с дохода,│ 68 │

│ │полученногов виде арендной платы │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 7 │Начисление задолженности по единому│ 69 │

│ │социальному налогу по прочим операциям с│ │

│ │работниками (в части расчетов с виновными│ │

│ │лицами) │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 8 │Отражение сумм страховых платежей по личному│ 76 │

│ │страхованию │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 9 │Отражение задолженности работниковпо займам,│ 79 │

│ │возмещениематериального ущерба и т.п., при│ │

│ │переводеих из обособленных подразделений │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 10 │Выдача собственных акций (долей) работникам│ 81 │

│ │организации при перепродаже их внутри│ │

│ │предприятия │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 11 │Проценты по выданным работникам займам.│ 91 │

│ │Положительные суммовые разницы при выдаче│ │

│ │займовв у.е. Суммы списанной задолженностипо│ │

│ │аренднойплате за землю, по которым истек срок│ │

│ │исковойдавности │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 12 │Отнесение сумм недостач виновных лиц в│ 94 │

│ │пределахбалансовой стоимости │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 13 │Отражение разницы между взыскиваемойсуммой и│ 98 │

│ │балансовойстоимостью. Отражение предстоящих│ │

│ │поступлений по недостачам, выявленным за│ │

│ │прошлыегоды │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 14 │Отнесение на виновных лиц сумм возмещений│ 99 │

│ │чрезвычайныхсобытий: аварий, пожаров и т.п. │ │

├──────┴──────────────────────────────────────────────┴─────────────────┤

Покредиту счета

├──────┬──────────────────────────────────────────────┬─────────────────┤

│ 15 │Начисление арендной платы за арендованные│ 20 │

│ │земельные доли у работников│ │

│ │сельскохозяйственнойорганизации │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 16 │Оприходование жилых домов, построенныхза счет│ 41 │

│ │кредита,работниками, выбывшими с предприятия│ │

│ │ине погасившими ссуду │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 17 │Поступлений платежей от работников: возврат│ 50,51,52 │

│ │ссуд, возмещение недостач, брака, потравы│ │

│ │посевови т.п. │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 18 │Удержание из оплаты труда обязательств│ 70 │

│ │работников │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 19 │Отражение сумм страховых возмещений,│ 76 │

│ │причитающихся по договору страхования│ │

│ │работника │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 20 │Списание нереальной к получениюзадолженности.│ 91 │

│ │Начислениеотрицательных суммовых разниц по│ │

│ │предоставленнымзаймам в у.е. │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 21 │Суммы списанных недостач при отказе во│ 94 │

│ │взысканииввиду необоснованности иска │ │

├──────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 22 │Списание задолженности в связи счрезвычайными│ 99 │

│ │событиями(гибель должников во время аварии,│ │

│ │пожарови т.п.) │ │

└──────┴──────────────────────────────────────────────┴─────────────────┘

Источник: https://StudFiles.net/preview/5719454/page:57/

Бухгалтерия
Добавить комментарий