Учет огнетушителей: инструкция периодичность учета проводки в 2018

Содержание
  1. Учет первичных средств пожаротушения: заполнение журнала
  2. С чего начинается учет
  3. учет пожарного инвентаря
  4. учет покрывал
  5. учет пожарных кранов
  6. учет огнетушителей
  7. эксплуатационный паспорт на огнетушитель
  8. Инструкция как заполнить журнал учета огнетушителей
  9. Как заполнить?
  10. Журнал технического обслуживания
  11. Журнал проверки
  12. Журнал регистрации
  13. Эксплуатационный паспорт
  14. Акт проверки и осмотра
  15. Акт списания
  16. Заполнение журнала учета огнетушителей: Образец заполнения
  17. С чего начинается установка огнетушителя
  18. Какие данные вносятся в журнал
  19. Заполнение основного раздела
  20. Какая информация должна содержаться в журнале: мнения специалистов
  21. Поиск сведений о технических параметрах
  22. Кого назначают ответственным за учет огнетушителей
  23. Другие бланки по огнетушителям
  24. Разъясните, как вести налоговый и бухгалтерский учет средств пожарной безопасности и расходов по заправке огнетушителей?
  25. Ответ на первую часть вопроса
  26. Анализ ситуации
  27. Ответ
  28. Дополнительные пояснения
  29. Ответ
  30. Ответ на вторую часть вопроса
  31. Средства пожаротушения на предприятии: учет
  32. Пожарная безопасность на предприятии
  33. Первичные средства пожаротушения
  34. Бухгалтерский учет
  35. Налог на прибыль
  36. Журнал учета огнетушителей. Образец и бланк 2017 года
  37. Кто заполняет
  38. Элементы журнала
  39. Сколько нужно огнетушителей
  40. Виды огнетушителей
  41. Требования
  42. Обязательно ли иметь такой бланк
  43. Алгоритм установки огнетушителя
  44. Периодичность
  45. Перезарядка

Учет первичных средств пожаротушения: заполнение журнала

Одно из часто выявляемых нарушений требований пожарной безопасности является отсутствие учета первичных средств пожаротушения. Для чего нужен такой учет и как его вести расскажу в этой статье.

Начнем с требования Правил противопожарного режима в Российской Федерации определяющего наличие учета первичных средств пожаротушения, а именно с пункта 478 указанных правил.

Требование изложено следующим образом “Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы.”

Теперь обратимся к своду правил “Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации” (СП 9.13130), а именно к пункту 4.1.33 “Учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).”

Из изложенного следует, что учет первичных средств пожаротушения нужен для установления контроля за их техническим состоянием.

Выражается такой контроль в периодических проверках с отражением в журнале учета отметок и дат:

  • проверок наличия;
  • периодических осмотров и их результатов;
  • перезарядки огнетушителей.

Как видно требования в разных документах не идентичны. Разберемся с журналом.

Так какой он должен быть “произвольной” или “рекомендуемой” формы?

Если учесть, что рекомендуемая форма является рекомендуемой, а не обязательной, то следует, что журнал учета огнетушителей может быть произвольной формы, а может быть и по форме приложения свода правил 9.13130. Первый и второй вариант является правильным.

С чего начинается учет

каждое первичное средство пожаротушения должно иметь номер, кстати это логично если их несколько и они одного вида.

вести учет одного огнетушителя не имеет смысла, так как все учетные данные указываются в паспорте на огнетушитель.

номера проставляемые на первичных средствах пожаротушения могут совпадать с инвентаризационными.

исходя из количества видов первичных средств пожаротушения журнал учета первичных средств пожаротушения будет иметь соответствующее количество разделов.

кстати, журнал учета огнетушителей доступен по ссылке.

учет пожарного инвентаря

так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на пожарных щитах, то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.

например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.

для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:

  • порядковый номер;
  • место размещения;
  • тип пожарного щита.
пожарные щиты
№п/пместо размещениятип
1территория открытого склада пиломатериалов, ул. трудовая, д. 15щп-а
2территория азс, ул. парковая, д. 2ащп-в

одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.

пожарный инвентарь
№п/пвидместо размещения
1-1ломщп-а № 1
2-1багорщп-а № 1
3-1ведрощп-а № 1
4-1ведрощп-а № 1
5-1лопата штыковаящп-а № 1
6-1лопата совковаящп-а № 1
7-1емкость для воды 200 лщп-а № 1
8ручной насосазс, ул. парковая, д. 2а
9-2ломщп-в № 2
10-2ведрощп-в № 2
11-2покрывалощп-в № 2
12-2лопата штыковаящп-в № 2
13-2лопата совковаящп-в № 2
14-2ящик для песка 0,5 м3щп-в № 2
15-2асбестовое полотнощп-в № 2

учет покрывал

для учета покрывал достаточно двух позиций:

  • порядковый номер;
  • место размещения.
покрывала для изоляции очага возгорания
№п/пместо размещения
1здание ул. летняя, д. 6, пом. 14
2здание ул. гоголя, д. 61, пом. 21

учет пожарных кранов

для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.

пожарные краны
№п/пместо размещения пкрасход воды (требуемый), л/скомплектация
пк-1здание ул. летняя, д. 6, первый этаж1 х 2,5ствол, рукав
пк-2здание ул. летняя, д. 6, первый этаж1 х 2,5ствол, рукав
пк-3здание ул. летняя, д. 6, второй этаж1 х 2,5ствол, рукав
пк-4здание ул. летняя, д. 6, второй этаж1 х 2,5ствол, рукав
пк-5здание ул. летняя, д. 6, третий этаж1 х 2,5ствол, рукав
пк-6здание ул. летняя, д. 6, третий этаж1 х 2,5ствол, рукав

учет огнетушителей

рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении г сп 9.13130.

журнал состоит из двух частей:

– эксплуатационный паспорт на огнетушитель,

– и результатов технического обслуживания.

если их заполнить получится следующее:

эксплуатационный паспорт на огнетушитель

  1. Номер, присвоенный огнетушителю 1  
  2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
  3. Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
  4. Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
  5. Завод-изготовитель огнетушителя ООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
  6. Заводской номер 143138

Источник: https://fireman.club/statyi-polzovateley/uchet-pervichnyx-sredstv-pozharotusheniya/

Инструкция как заполнить журнал учета огнетушителей

На данный момент, огнетушитель является наиболее эффективным изобретением для борьбы с пожарами. Однако, необходимо помнить, что покупка огнетушителя — только полдела.

Огнетушитель представляет собой сложную конструкцию, которая требует к себе пристального внимания. Каждый год необходимо проверять условия хранения огнетушителя, а так же его работоспособность.

Через пять лет после изготовления огнетушитель любого вида должен быть перезаряжен. Все эти меры предосторожности необходимы для того, чтобы огнетушитель не отказал в самый критический момент.

Вследствие этого, существует различная вспомогательная документация, которая позволяет контролировать количество огнетушителей, а также качество и периодичность их обслуживания.

В данной статье рассматриваются особенности журнала учета огнетушителя, журнал технического обслуживания огнетушителя и эксплуатационный паспорт на огнетушитель. Читайте инструкцию как пользоваться огнетушителем.

Каждый год необходимо проверять условия хранения огнетушителя, а так же его работоспособность

Как заполнить?

Журнал учета огнетушителей является важным документом, так как его наличие требуется инспекцией пожарного надзора. Поэтому данные, связанные с учетом и обслуживанием огнетушителей должны во время заноситься в журнал.

Вести журнал может любое должностное лицо, назначенное руководителем. Обычно, это делает человек, заранее прослушавший курс по пожарной безопасности.

Ознакомиться с обзором характеристик огнетушителя углекислотного ОУ-2
можно здесь.

Перед тем как вводить огнетушитель в эксплуатацию, необходимо провести первичную проверку. Корпус и комплектующие элементы не должны иметь внешних повреждений, на корпусе должна быть напечатана краткая инструкция по применению и основные свойства огнетушителя.

Так же проверяется полная масса огнетушителя. Она должна совпадать с массой, которая упоминается в паспорте. Далее данная характеристика проверяется ежегодно после начала эксплуатации.

Если огнетушитель работает под действием сжатого газа, проверяется величина давления. Помимо этого, в комплектацию некоторых огнетушителей входят манометры и индикаторы давления, чью исправность также необходимо периодически проверять.

Каждый новый огнетушитель должен быть опломбирован, на пломбе указывается дата изготовления огнетушителя.

https://www.youtube.com/watch?v=c-YbzpijjvI

Если огнетушитель прошел первичную проверку, на его корпус наносится специальный идентификационный номер. Этот же номер используется при внесении данных об огнетушителе в журнал учета. На самом деле не существует каких-либо утвержденных стандартов ведения журнала учета.

Тем не менее, существует официальный бланк, который используют большинство организаций. Бланк разделен на графы, включающие в себя различную информацию, взятую из паспорта и из результатов осмотра огнетушителя.

Читайте обзор характеристик и видов огнетушителей порошковых ОП-5 на этой странице.

На фото образец журнала учета огнетушителя

Журнал технического обслуживания

Журнал технического обслуживания огнетушителей включает в себя результаты всех проверок, которым подвергался огнетушитель за все время эксплуатации.

В зависимости от типа огнетушителя, проверку могут проводить как раз в сезон, так и раз в год.  Ежеквартальная проверка включает в себя поверхностный осмотр корпуса огнетушителя и места, где он находится.

Каждый год, помимо вышеприведенных пунктов, проверяется полная масса огнетушителя. Огнетушителям свойственно терять в массе в пределах допустимых значений.

Но если уровень массы существенно ниже, чем заявлено в эксплуатационном паспорте, то это говорит о неисправности огнетушителя. В случае несоответствия определенным нормам, проводят внеплановую перезарядку огнетушителя.

Все данные о техническом обслуживании вносятся в соответствующий журнал. Необходимый для заполнения бланк делится на 7 граф, в каждую из которых вносится соответствующая информация:

  1. Дата проведения осмотра огнетушителя.
  2. Оценка внешнего вида огнетушителя.
  3. Полная масса.
  4. Давление (если огнетушитель оборудован индикатором давления) и масса корпуса.
  5. Оценка ходовой части, если огнетушитель передвижной.
  6. Меры, которые были приняты для устранения выявленных недостатков.
  7. Подпись, а так же фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за проведение технического обслуживания огнетушителя.

На снимке образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителя

Журнал проверки

В данный журнал вносятся данные о проведении испытаний огнетушителя, а так же информация о его перезарядке.

Каждый огнетушитель, в независимости от вида или полной массы, должен быть перезаряжен через пять лет после введения в эксплуатацию. Обзор характеристик спринклерной системы пожаротушения здесь: http://vidsyst.

ru/zashhita/ognezashhita/vidy-sistem/obzor-xarakteristik-sprinklernoj-sistemy-pozharotusheniya.html .

Образец журнала проверки огнетушителя на снимке

Журнал регистрации

Журнал регистрации огнетушителя представляет собой форму, в которую вносится информация о:

  • марке огнетушителя;
  • свойствах огнетушителя;
  • области применения;
  • примечания по хранению.

На фото образец заполнения журнала регистрации

Эксплуатационный паспорт

Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, в котором отмечаются все характеристики огнетушителя, а так же результаты проведения испытаний.

В бланке паспорта есть такие пункты, как:

  1. Идентификационный номер огнетушителя.
  2. Дата начала эксплуатации.
  3. Место, в котором был установлен огнетушитель.
  4. Марка огнетушителя и его вид.
  5. Наименование предприятия, изготовившего огнетушитель.
  6. Серийный номер.
  7. Дата производства огнетушителя.
  8. Марка тушащего вещества.

На рисунке образец заполнения эксплуатационного паспорта

Акт проверки и осмотра

Помимо журнала, проверка огнетушителя также оформляется соответствующим актом. Читайте обзор характеристик огнетушителя углекислотного ОУ-3.

На фото акт проверки и осмотра огнетушителя

Акт списания

В случае истечения срока годности или поломке огнетушителя, руководством также издается специальный акт о списании огнетушителя.

Образец акта списания огнетушителя на снимке

Смотрите на видео информацию об огнетушителях:

При приобретении огнетушителя, необходимо проверить всю документацию, которая шла с ним в комплекте. Именно эти документы помогут вести журнал учета огнетушителей, что положительно скажется на уровне безопасности предприятия.

Источник: http://vidsyst.ru/zashhita/ognetushiteli/instrukciya-kak-zapolnit-zhurnal-ucheta-ognetushitelej.html

Заполнение журнала учета огнетушителей: Образец заполнения

Заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого представлен в статье, не регламентируется законодательно, осуществляется по общим правилам.

Ведение учета необходимо для контроля обслуживания оборудования и своевременного устранения неполадок.

Чтобы зафиксировать результаты технического осмотра, предусмотрено заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого показан в статье.

Эти устройства играют ключевую роль в начале тушения пожара.

Поэтому их поддержка в исправном состоянии является задачей каждого руководителя, который заботится о безопасных условиях работы на предприятии.

С чего начинается установка огнетушителя

Установка огнетушителя начинается с первичной проверки, затем заполняется соответствующая форма.

На этом этапе оценивается комплектация и целостность всех элементов прибора.

Чтобы устройство прошло проверку, оно должно соответствовать следующим требованиям.

  1. На корпусе отсутствуют царапины и прочие повреждения.
  2. На корпусе расположена форма с краткой инструкцией по использованию и ключевыми характеристиками прибора.
  3. Полная масса совпадает с указанной в паспорте.

После того как огнетушитель был введен в эксплуатацию, ежегодно проверяются и другие характеристики:

  1. Величина давления (если прибор функционирует за счет действия сжатого газа).
  2. Исправность датчиков давления (если они входят в комплектацию огнетушителя).

Когда проверка прибора завершена, на корпусе проставляется идентификационный номер. Позднее он вносится в журнал.

Утвержденный образец заполнения журнала учета огнетушителей не предусмотрен.

Однако для его ведения разработан специальный бланк, который успешно применяют многие компании.

Какие данные вносятся в журнал

Ведение журнала регламентируется общими правилами. Стоит заметить, что в отдельных регионах мнения специалистов по поводу правильного заполнения отличаются.

Чтобы избежать недоразумений при проверках пожарной инспекции, рекомендуется получить консультацию и взять образец заполнения журнала учета огнетушителей у одного из сотрудников.

Вначале на форме для заполнения располагается раздел «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». Сюда вносятся следующие данные:

  1. Идентификационный номер прибора.
  2. Дата, когда он был введен в эксплуатацию.
  3. Местонахождение прибора.
  4. Тип и марка.
  5. Место производства.
  6. Заводской номер (при его наличии).
  7. Дата производства (если была указана).
  8. Концентрация тушащего вещества.

Важно: осмотр огнетушителей проводится не реже, чем раз в шесть месяцев, а их перезарядку делают каждые 5 лет.

Сведения об огнетушителях позволяют следить за их сроком службы и своевременно проводить обслуживание и перезарядку.

Эти устройства используют для первичного тушения огня, поэтому их нужно держать в исправном состоянии.

Заполнение основного раздела

Образец заполнения журнала учета огнетушителей включает в себя раздел «Результаты технического обслуживания».

В нем собраны данные обо всех проверках, которым прибор подвергался за срок эксплуатации.

Раз в год оценивается полная масса огнетушителя. Со временем он может потерять некоторую массу, которая имеет зафиксированное значение.

Если потеря больше установленной границы, это указывает на неисправность прибора.

В такой ситуации требуется его досрочная перезарядка.

Вся информация о проведенном обслуживании отражается в форме, состоящей из 7 столбцов.

  1. В первом столбце указывают дату проведения обслуживания.
  2. Во втором приводят оценку внешнего вида и состояния узлов. В зависимости от результатов, ставят одну из отметок: отлично (при отсутствии любых повреждений и полной исправности), хорошо (при исправности узлов и наличии незначительных повреждений корпуса), удовлетворительно (узлы исправны, но на корпусе имеются значительные повреждения, которые не влияют на его функционирование).
  3. Далее приводится общий вес прибора, сведения берутся с этикетки.
  4. В четвертом столбце указывается масса газового баллона, прописанная в паспорте (или давление, если огнетушитель оснащен индикатором давления).
  5. Пятый столбец содержит информацию о состоянии колес и крепежных элементов, его заполняют только для передвижных огнетушителей. В случае с остальными моделями оставляют прочерк.
  6. Затем приводится информация о методах устранения обнаруженных недостатков. Если работы еще не выполнены либо неисправности не обнаружены, оставляют прочерк.
  7. В заключение указываются данные лица, проводившего проверку, вписывается его ФИО, должность, ставится подпись.

Перед оформлением этого бланка, нужно обязательно произвести осмотр огнетушителя. В вопросе, как заполнять документ, руководствуются общими правилами.

Какая информация должна содержаться в журнале: мнения специалистов

Многие работники сферы пожарной безопасности едины во мнении, что в документации следует указывать следующий перечень характеристик.

  1. Тип и марка прибора.
  2. Марка заряженного вещества.
  3. Полная масса прибора.
  4. Идентификационный номер, присвоенный после первичного осмотра.
  5. Дата производства.
  6. Дата первичной проверки.
  7. Давление (при наличии индикатора) либо масса газового баллончика.
  8. Местонахождение.
  9. Сведения лица, ответственного за обслуживание, и его подпись.
  10. Данные о проверке огнетушителя и его перезарядке.

Помимо этих основных пунктов, информация касательно технического состояния, функционирования узлов, исправности колес, проведения проверок и ремонтов фиксируется в эксплуатационном паспорте.

Поиск сведений о технических параметрах

Где получить сведения о технических показателях прибора, которые нужны для ведения журнала?

Как пример, их можно взять из паспорта, приложенного производителем.

Основные показатели (к таковым относятся марка, тип, вид заряженного средства) прописываются на этикетке прибора.

Эти сведения нужно учитывать, потому что разные причины возгорания требует применения разных средств тушения. Два примера:

  • для редкоземельных металлов применяют специальные тушащие порошки;
  • при возгорании электроустановок запрещено использовать водные огнетушители.

В некоторых случаях на этикетке не указывают информацию о полном весе прибора.

Однако она всегда содержится в паспорте, приложенном производителем.

Если приобретен передвижной огнетушитель, нужно указать его вес без тележки.

Чтобы найти дату выпуска прибора, нужно посмотреть сведения на наклейке в нижней ее части, в паспорте, а также на пломбе роторного типа.

Важно: на большом предприятии разрешено вести сразу несколько журналов учета огнетушителей.

Кого назначают ответственным за учет огнетушителей

Сотрудника, который будет отвечать за средства пожаротушения, их учет и обслуживание назначает руководитель организации путем издания приказа.

Он будет следить за своевременным проведением проверок и обслуживанием огнетушителей.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей и назначение ответственного лица не регламентированы законодательством.

Если решая, как заполнять бланк, сотрудник указывает минимум сведений о приборах, инспектор не вправе налагать на него взыскание за неправильное оформление.

Чтобы уменьшить вероятность предъявления претензий, можно подготовить пример и согласовать его в местной пожарной инспекции.

Хотя единой формы и не существует, сотрудник даст ответ в письменной форме.

В дальнейшем при возникновении разногласий с инспекторами, можно будет сослаться на этот документ.

Другие бланки по огнетушителям

Когда проведен осмотр огнетушителя, помимо ведения журнала потребуется заполнить акт проверки и осмотра.

В документе перечисляются сведения о председателе и членах проверочной комиссии.

Даже при надлежащем обслуживании, прибор рано или поздно приходит в негодность.

Причиной этому могут стать повреждения корпуса или внутренняя неисправность. Такой огнетушитель нужно списать.

В таком случае, вызывают сотрудников службы, проводившей обслуживание огнетушителей.

Они осматривают прибор и оформляют акт осмотра, где отражена причина списания.

В учете фиксируют утилизацию, после чего огнетушитель отправляют в службу.

На его место организация обязуется поставить новое оборудование.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей не установлен законодательно.

Однако предусмотрена форма, которая заполняется по общим правилам.

Указывают технические данные прибора, перечисляют характеристики, выявленные во время осмотра.

Руководитель предприятия назначает ответственного работника, который будет заниматься ведением журнала и обслуживанием огнетушителей.

Источник: http://yurface.ru/dokumenty/zhurnaly/zapolnenie-zhurnala-ucheta-ognetushitelej/

Разъясните, как вести налоговый и бухгалтерский учет средств пожарной безопасности и расходов по заправке огнетушителей?

Разъясните, как вести налоговый и бухгалтерский учет (с корреспонденцией счетов) средств пожарной безопасности и расходов по заправке огнетушителей?  Наше ТОО (СНР для производителей сельхозпродукции) приобрело пожарный щит и огнетушители, а также ежегодно несет расходы по заправке огнетушителей.  1. Являются ли средства пожарной безопасности (пожарные щиты, огнетушители) основными средствами или расходы на их приобретение списывать на административные, общехозяйственные или накладные расходы?  2. Также, как учитывать расходы по заправке огнетушителей, которые производятся ежегодно: сразу списывать на расходы или же по сроку действия зарядки огнетушителя. Например, заправили в июне текущего года, срок действия заряда огнетушителя по июнь следующего года, т.е. нужно в текущем году на вычеты взять только расходы по зарядке за 6 месяцев, а оставшуюся сумму взять на расходы в следующем году? Как вести налоговый и бухгалтерский учет (корреспонденция счетов) средств пожарной безопасности и расходов по заправке огнетушителей?

Ответ на первую часть вопроса

Анализ ситуации

Ведение бухгалтерского и налогово­го учета первичных средств пожароту­шения зависит от того, какими стандар­тами финансовой отчетности вы руко­водствуетесь на предприятии и вашей учетной политики.

Как правило, юри­дические лица в Республике Казахстан осуществляют бухгалтерский учет в со­ответствии с Международными стан­дартами финансовой отчетности (далее – МСФО).

Крестьянские и фермерские хозяйства ведут учет в соответствии с Национальным стандартом финансовой отчетности (далее – НСФО), утвержден­ным приказом Министра финансов РК от 31 января 2013 года № 50.

Наш пример мы разберем в обоих слу­чаях применения разных стандартов.

1. В соответствии с МСФО IAS 16, Основные средства — это материаль­ные активы, которые:

(a) предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административ­ных целях;

(b) предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетно­го периода.

Пожарные щиты и огнетушители не используются в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, но, в то же время, используются в течение более чем одного отчетного пе­риода (календарного года).

Согласно пункту 8 МСФО IAS 16 «Основные средства», при признании основных средств, если запасные ча­сти и сервисное оборудование можно использовать только в связи с эксплуа­тацией объекта основных средств, они учитываются как основные средства.

Ответ

Таким образом, по МСФО, первичные средства пожаротушения можно отнести к основным средствам. Единственное, что учитывать их следует отдельным пун­ктом, как малоценные основные сред­ства, со сроком использования более 12 месяцев.

Корреспонденция счетов:

Дт 2420 – Основные средства – мало­ценные со сроком пользования более 12 месяцев.

Кт 3310 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

По налоговому учету на вычеты в со­ответствии с Налоговым Кодексом будут идти амортизационные отчисления, ис­численные с этих средств пожаротуше­ния.

Согласно пункту 43 МСФО IAS 16 «Основные средства», каждый компо­нент объекта основных средств, се­бестоимость которого составляет значительную величину относительно общей себестоимости объекта, амор­тизируется отдельно.

Предприятие вправе начислять амортизацию отдельно по компонентам объекта, себестоимость которых не явля­ется значительной по отношению к себестоимости всего объекта.

Дополнительные пояснения

Учитывая изложенное выше, средства пожаротушения в бухгалтерском и нало­говом учете могут быть признаны основ­ными средствами, а можно признать и то­варно-материальными ценностями.

Поскольку МСФО IAS 16 «Основные средства» не определяет единицу изме­рения, которая должна использоваться при признании, т.е., что именно состав­ляет объект основных средств.

Таким образом, при использовании критери­ев признания основного средства при­менительно к конкретной ситуации, в которой находится предприятие, тре­буется профессиональное суждение.

В некоторых случаях целесообразно объ­единить отдельные незначительные объекты, например, шаблоны, инстру­менты и штампы, и использовать кри­терии применительно к их агрегиро­ванной (совокупной) стоимости.

Профессиональное суждение обычно связано с оценкой существенности актива и ожидаемых экономических выгод от его использования и срока использования.

В практике обычно такие малоценные акти­вы, как средства пожаротушения, не при­знаются в качестве основных средств, а приходуются как материальные запасы и списываются на расходы периода.

Но наиболее безопасным для налого­плательщика, с точки зрения дополни­тельного обложения налогами во время проведения налоговой проверки, видит­ся признание средств пожаротушения как основных средств.

2. Согласно пункту 12 НСФО, Основные средства и нематериальные ак­тивы признаются в качестве актива, если:

существует вероятность того, что будущие экономические выгоды, связан­ные с активом, поступят субъекту;

– себестоимость актива может быть надежно измерена;

– актив приобретается не для по­следующей продажи в ходе обычной деятельности.

Кроме того, согласно пункту 13 НСФО, к основным средствам относятся акти­вы, имеющие материально-веществен­ную форму.

Например, недвижимость, транспортные средства, машины и оборудование, животные и многолет­ние растения, а также иное имуще­ство, определяемое Гражданским ко­дексом РК, как недвижимое и движимое имущество, которые удерживаются субъектом для использования в произ­водстве или поставки товаров (работ, услуг), для сдачи в аренду другим лицам, или прироста стоимости, или в адми­нистративных целях, и которые пред­полагается использовать в течение бо­лее чем одного периода.

Ответ

Таким образом, первичные средства пожаротушения согласно НСФО не при­знаются основными средствами. Здесь лучше оприходовать как товарно-матери­альные ценности и списать на расходы периода в том же году, когда были при­обретены активы.

Корреспонденция счетов:

Дт 1350 – Прочие запасы.

Кт 3310 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Списание запасов:

Дт 7210, 7470 – Административные или прочие расходы.

Кт 1350 – Прочие запасы.

Но опять же все зависит от профес­сионального суждения при оценке при­обретаемых средств пожаротушения. Можно и отнести на малоценные основ­ные средства, и списывать через амор­тизационные отчисления.

Выбор одного из методов учета первич­ных средств пожаротушения за бухгалте­ром организации. Поэтому ему необхо­димо в учетной политике предприятия прописать порядок отнесения на расхо­ды первичных средств пожаротушения.

Ответ на вторую часть вопроса

Чтобы поддерживать огнетушители в исправном состоянии, организации должны периодически их перезаряжать. Расходы на перезарядку огнетушите­лей для целей бухгалтерского учета включаются в общехозяйственные рас­ходы в том периоде, в котором они были осуществлены.

Корреспонденция счетов:

Дт 7470 – Прочие расходы.

Кт 3310 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

По налоговому учету суммы рас­ходов на перезарядку огнетушите­лей признаются в составе прочих рас­ходов в том периоде, к которому они от­носятся.

Согласно пункту 3 статьи 100 Налогового Кодекса РК, данные расходы подлежат вычету в том налоговом пе­риоде, в котором они фактически были произведены.

19.06.2014

Источник: http://agroinfo.kz/razyasnite-kak-vesti-nalogovyj-i-buxgalterskij-uchet-s-korrespondenciej-schetov-sredstv-pozharnoj-bezopasnosti-i-rasxodov-po-zaprae-ognetushitelej-nashe-too-snr-dlya-proizvoditelej-selxozproduk/

Средства пожаротушения на предприятии: учет

Из этой статьи вы узнаете: о том, что каждый объект недвижимости (а также сооружения и некоторые установки) в соответствии с законодательством должен быть оборудован первичными средствами пожаротушения.

Что можно сделать на практике:

  • приобретенные огнетушители и другие первичные средства пожаротушения приходуйте на баланс согласно критериям, предусмотренным вашей учетной политикой;
  • ведите учет огнетушителей в журнале, где приводится информация о типах огнетушителей и о датах и результатах проведения техдиагностики и техобслуживания.

Пожарная безопасность на предприятии

Наверняка каждый субъект хозяйствования знает по собственному опыту или хотя бы наслышан о том, что без согласования с органами государственной пожарной охраны ввод в эксплуатацию любого здания (производственного цеха, торгового комплекса и др.) невозможен.

Причина в том, что в Украине существуют определенные требования к пожарной безопасности объектов – зданий, сооружений, территории, на которой находится предприятие.

Кроме того, правила пожарной безопасности относятся и к выполнению определенных видов работ, например сварочных.

Такие требования установлены гл. 13 Кодекса гражданской защиты (далее – КГЗ) и подзаконными актами. Так, ч. 2 ст.

57 КГЗ предусмотрено, что начало работы вновь созданных предприятий, начало использования объектов недвижимости возможно на основании поданной декларации соответствия материально-технической базы субъекта хозяйствования требованиям законодательства по вопросам пожарной безопасности.

А для субъектов с высокой степенью риска – также при наличии положительного заключения по результатам экспертизы противопожарного состояния объекта.

На основании норм КГЗ приняты Правила пожарной безопасности в Украине, утвержденные приказом МВД от 30.12.14 г. № 1417 (далее – Правила № 1417). В соответствии с этими правилами к средствам противопожарной защиты относятся:

  • автоматические или автономные системы пожаротушения (установки пожарной сигнализации);
  • средства связи;
  • система противопожарного водопровода;
  • противопожарная техника (автомобили);
  • первичные средства пожаротушения.

Территория предприятия, здания, сооружения, помещения, технологические установки должны быть обеспечены первичными средствами пожаротушения: огнетушителями, ящиками с песком, бочками с водой, покрывалами из негорящего теплоизоляционного материала, пожарными ведрами, совковыми лопатами, другим пожарным инструментом (п. 3.6 разд. V Правил № 1417). Именно о таких первичных средствах пожаротушения мы и поговорим сегодня.

Первичные средства пожаротушения

Совершенно очевидно, что приобретеные средства пожарной безопасности являются производственными объектами.

Ведь, согласно требованиям законодательства, без их наличия невозможно эксплуатировать здания и установки.

Но вопрос в том, как их приходовать в бухгалтерском учете в момент приобретения. Рассмотрим на примере огнетушителей.

Стоимость огнетушителей варьируется от 100 грн. (аэрозоли и переносные огнетушители) до 10–12 тыс. грн. (передвижные) за штуку в зависимости от вместимости, массы огнетушащего вещества и огнетушащей способности. Срок эксплуатации устанавливается производителями и обычно составляет:

  • до 10 лет – для огнетушителей, которые в последующем перезаряжаются;
  • до 1 года – для огнетушителей, не подлежащих перезарядке.

Поэтому в зависимости от стоимости и срока эксплуатации огнетушители могут классифицироваться предприятием как основные средства, как малоценные необоротные материальные активы (далее – МНМА) или как запасы. В равной степени эти правила применимы и для других средств пожаротушения.

Эксплуатация огнетушителей состоит из нескольких стадий: начало эксплуатации, хранение, транспортировка, ожидание применения по назначению, применение по назначению, техобслуживание и завершение эксплуатации (пп.

1.5.5 Правил, утвержденных приказом МЧС от 02.04.04 г. № 152, далее – Правила № 152).

При этом началом эксплуатации считается календарная дата, проставленная отделом технического контроля производителя в паспорте и маркировке огнетушителя (пп. 1.5.7 Правил № 152).

Поэтому обратите внимание на эту дату, когда будете приобретать огнетушители, зачислять на баланс и определять срок их эксплуатации.

Бухгалтерский учет

Рассмотрим учет огнетушителей в зависимости от их классификации согласно критериям, предусмотренным учетной политикой предприятия.

1. Огнетушители как основные средства

Огнетушитель, признанный основным средством, целесообразно считать хозяйственным инвентарем и учитывать на субсчете 106 «Инструменты, приборы и инвентарь» или 109 «Прочие основные средства».

В дальнейшем огнетушитель амортизируется методом, выбранным предприятием, в течение срока эксплуатации. Начисленная сумма амортизации включается в состав соответствующих расходов.

Например, если огнетушитель используется (ожидает применения по назначению) в офисных помещениях, то сумму его амортизацию надо включать в состав административных расходов.

2. Огнетушители как малоценка

Если срок эксплуатации огнетушителя больше года, но стоимость не превышает стоимостный критерий для МНМА, тогда его нужно учитывать в составе МНМА на одноименном субсчете 112.

Амортизация таких огнетушителей осуществляется согласно выбранному предприятием методу: начисляется либо в 100%-ном размере амортизируемой стоимости в первый же месяц использования огнетушителя, либо 50 % на 50 % (согласно п. 27 П(С)БУ 7).

3. Огнетушители как запасы

Когда срок эксплуатации огнетушителя составляет менее 1 года или операционного цикла, его следует учитывать как малоценный и быстроизнашивающийся предмет (МБП) на счете 22.

При передаче в эксплуатацию стоимость таких огнетушителей следует списать в состав расходов, соответствующих направлению использования.

После передачи огнетушителей в эксплуатацию и списания с баланса на предприятии нужно организовать их оперативный количественный учет.

Такой оперативный учет переданных в эксплуатацию МБП ведут в количественном выражении на протяжении срока их фактического использования в разрезе мест эксплуатации и ответственных лиц.

4. Расходы на техобслуживание огнетушителей

Техобслуживание огнетушителей осуществляется в случаях, предусмотренных пп. 3.20.1 Правил № 152 (например, после их применения или при неудовлетворительных результатах периодического осмотра, проводимого ответственным сотрудником предприятия).

Техобслуживание представляет собой комплекс операций, направленных на проверку огнетушителя и обеспечение его работоспособности на стадии ожидания его применения по назначению, хранения, при транспортировке. Также по результатам техосмотра принимается решение о списании огнетушителя в случае его непригодности к дальнейшему применению.

Согласно пп. 3.18.1 Правил № 152, техобслуживание осуществляет пункт технического обслуживания огнетушителей (далее – ПТОО).

ПТОО – это субъект хозяйствования, имеющий лицензию, выданную Госдепартаментом пожарной безопасности МЧС, который удостоверяет исправность огнетушителей.

В процессе техобслуживания огнетушителей проводится их техническая диагностика, испытание, проверка, перезарядка и т. п.

Техническая диагностика огнетушителей осуществляется не реже одного раза в год (пп. 3.20.2 Правил № 152). Такие работы также выполняются ПТОО.

Все эти работы не бесплатны, свои затраты предприятие обычно включает в состав тех же расходов, что и затраты на обслуживание объектов, на которых огнетушители находятся.

Налог на прибыль

В налоговом учете никаких особых правил в случае приобретения и использования огнетушителей и других средств пожаротушения нет.

При использовании огнетушителей как основных средств предприятие с годовым доходом более 20 млн грн. руководствуется нормами ст. 138 Налогового кодекса (далее – НК). В частности, финрезультат до налогообложения, полученный в бухгалтерском учете:

  • увеличивает на сумму амортизации, дооценки, уменьшения полезности и остаточной стоимости огнетушителей в случае их выбытия по данным бухучета (согласно п. 138.1 НК);
  • уменьшает на определенные в налоговом учете суммы (п. 138.2 НК).

Огнетушители, не используемые в хозяйственной деятельности предприятия, являются непроизводственными основными средствами.

Амортизация по ним в налоговом учете не начисляется согласно пп. 138.3.

2 НК (к таким можно отнести огнетушители, используемые в непроизводственных подразделениях предприятия).

Если огнетушители признаны МНМА, тогда предприятию надо принять во внимание, что есть два мнения ГФС на этот счет:

  • первое мнение (письмо от 18.11.15 г. № 25655/10-28-06-11) основано на том, что МНМА – такие же основные средства для целей налогового учета, как и остальные группы, и к ним применяются требования п. 138.1 и 138.2 НК;

Источник: https://uteka.ua/publication/Sredstva-pozharotusheniya-na-predpriyatii-uchet

Журнал учета огнетушителей. Образец и бланк 2017 года

Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях.

К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета огнетушителей .docСкачать образец журнала учета огнетушителей .doc

В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент.

И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей.

Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.

Кто заполняет

За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.

Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании).

Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала.

Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят.

Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.

Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

  • Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
  • Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
  • Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
  • Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
  • Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
  • Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
  • Типе и марке описываемого изделия.
  • Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.

На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:

  • Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
  • Внешний вид и состояние узлов оборудования.
  • Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
  • Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
  • Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
  • Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
  • ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.

Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей.

Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

Сколько нужно огнетушителей

При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации.

Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность.

А – соответственно, самая высокая.

https://www.youtube.com/watch?v=3fe3P0kYMgw

Уровень пожароопасности зависит от:

  • Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
  • Планировки здания, этажа.
  • Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).

Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией.

В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели.

В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

Виды огнетушителей

Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:

  • Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
  • Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
  • Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
  • Порошковые.
  • Смешанного типа.

Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров.

Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров.

Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.

Требования

Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж.

Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности.

Это называется курсы пожарно-технического минимума.

Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.

Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.

Первичные средства пожаротушения должны всегда иметь собственный паспорт. Из последнего лучше брать информацию о марке, типе огнетушителя и других его технических характеристиках и переносить ее в журнал учета огнетушителей.

Обязательно ли иметь такой бланк

Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04.

2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать.

В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.

Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.

Алгоритм установки огнетушителя

После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.

Первичный осмотр включает в себя:

  • Съем показателей манометра (при наличии).
  • Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
  • Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
  • Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
  • Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
  • Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
  • Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.

Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.

Периодичность

В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:

  • Полные. Обычно проводятся по инициативе руководителя, отдельным приказом.
  • Плановые ежегодные. Внешний осмотр, осмотр походов, проверяют возможную утечку, снимают изделия с низким показателем давления в баллонах либо с вышедшим пятым сроком эксплуатации. Иногда при необходимости осуществляют выборочное вскрытие порошковых изделий (не менее 3% от общего количества) на предмет состояния фильтров, состава ОТВ (дисперсность, наличие комков и способность их разрушить, содержание влаги, сыпучесть). Если требования относительно этих параметров не соблюдаются, то меняют всю партию огнетушителей этого срока на всем предприятии.
  • Плановые ежеквартальные. Они актуальны только для крупных производственных предприятий либо организаций, чьи помещения обладают классом пожароопасности А или Б. Здесь ничего серьезного: внешний осмотр, осмотр места установки.

Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.

Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона.

 К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет.

Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.

Перезарядка

Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.

Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.

В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-ucheta-ognetushitelej/

Бухгалтерия
Добавить комментарий