Учет материально производственных запасов

Содержание
  1. 1.5. Учет материально – производственных запасов
  2. Учет материально-производственных запасов
  3. Как осуществляется учет материальных производственных запасов (МПЗ)?
  4. Зачем нужна данная процедура?
  5. Нормативное регулирование
  6. Порядок бухгалтерского учета
  7. Приобретение МПЗ
  8. Списание
  9. Недостача
  10. Что такое материально-производственные запасы, методы их учета и планирования – Юридический справочник бизнеса
  11. Группы оборотных активов:
  12. Классификация МПЗ
  13. Группы следующие:
  14. Задачи учета материально-производственных запасов
  15. Учет МПЗ решает сразу несколько важнейших задач, к которым относятся:
  16. Оценка материально-производственных запасов
  17. К фактическим затратам могут относиться:
  18. Учет МПЗ на складах и в бухгалтерии
  19. Учет МПЗ может выполняться одним из следующих способов:
  20. Планирование МПЗ
  21. При расчете потребностей в материалах их целесообразно разделять по следующим группам:

1.5. Учет материально – производственных запасов

Кбухгалтерскому учету в качествематериально-производственныхзапасов принимаютсяактивы (ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина РФот 09.06.2001 №44н):

  • используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
  • предназначенные для продажи;
  • используемые для управленческих нужд организации.

Основныеиспользуемые счета бухгалтерскогоучета – № 10, 14, 15, 16, 19, 41, 43, 45.

Готоваяпродукция является частьюматериально-производственных запасов,предназначенных для продажи (конечныйрезультат производственного цикла,активы, законченные обработкой(комплектацией), технические и качественныехарактеристики которых соответствуютусловиям договора или требованиям иныхдокументов, в случаях, установленныхзаконодательством).

Товарыявляются частью материально-производственныхзапасов, приобретенных или полученныхот других юридических или физическихлиц, и предназначены для продажи.

Единицабухгалтерского учета материально-производственныхзапасов выбирается организациейсамостоятельно таким образом, чтобыобеспечить формирование полной идостоверной информации об этих запасах,а также надлежащий контроль за ихналичием и движением. В зависимости отхарактера материально-производственныхзапасов, порядка их приобретения ииспользования единицейматериально-производственных запасовможет быть номенклатурный номер, партия,однородная группа и т.п.

Материально-производственныезапасы принимаютсяк бухгалтерскому учету по фактическойсебестоимости.

Кбухгалтерскому учету в качествематериально-производственных запасовпринимаются активы:

  • используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
  • предназначенные для продажи;
  • используемые для управленческих нужд организации.

Готоваяпродукцияявляется частью материально-производственныхзапасов, предназначенных для продажи(конечный результат производственногоцикла, активы, законченные обработкой(комплектацией), технические и качественныехарактеристики которых соответствуютусловиям договора или требованиям иныхдокументов, в случаях, установленныхзаконодательством).

Товарыявляются частью материально-производственныхзапасов, приобретенных или полученныхот других юридических или физическихлиц и предназначенные для продажи.

Оценкаматериально-производственных запасов.Материально-производственныезапасы принимаются к бухгалтерскомуучету по фактической себестоимости.

Фактическойсебестоимостью материально-производственныхзапасов, приобретенных за плату,признается сумма фактических затраторганизации на приобретение, заисключением налога на добавленнуюстоимость и иных возмещаемых налогов.К фактическим затратам на приобретениематериально-производственных запасовотносятся:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
  • таможенные пошлины;
  • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
  • затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
  • затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Учети формирование затрат на производствоматериально-производственных запасовосуществляется организацией в порядке,установленном для определениясебестоимости соответствующих видовпродукции.

Фактическаясебестоимость материально-производственныхзапасов, внесенных в счет вклада вуставный (складочный) капитал организации,определяется исходя из их денежнойоценки, согласованной учредителями(участниками) организации, если иное непредусмотрено законодательствомРоссийской Федерации.

Фактическаясебестоимость материально-производственныхзапасов, полученных организацией подоговору дарения или безвозмездно, атакже остающихся от выбытия основныхсредств и другого имущества, определяетсяисходя из их текущей рыночной стоимостина дату принятия к бухгалтерскому учету.

Подтекущей рыночной стоимостью понимаетсясумма денежных средств, которая можетбыть получена в результате продажиуказанных активов.

Фактическойсебестоимостью материально-производственныхзапасов, полученных по договорам,предусматривающим исполнение обязательств(оплату) неденежными средствами,признается стоимость активов, переданныхили подлежащих передаче организацией.Стоимость активов, переданных илиподлежащих передаче организацией,устанавливается исходя из цены, покоторой в сравнимых обстоятельствахобычно организация определяет стоимостьаналогичных активов.

Приневозможности установить стоимостьактивов, переданных или подлежащихпередаче организацией, стоимостьматериально-производственных запасов,полученных организацией по договорам,предусматривающим исполнение обязательств(оплату) неденежными средствами,определяется исходя из цены, по которойв сравнимых обстоятельствах приобретаютсяаналогичные материально-производственныезапасы.

Вфактическую себестоимостьматериально-производственных запасов,определяемую в соответствии с пунктами8, 9 и 10 ПБУ 5/01, включаются также фактическиезатраты организации на доставкуматериально-производственных запасови приведение их в состояние, пригодноедля использования.

Фактическаясебестоимость материально-производственныхзапасов, в которой они приняты кбухгалтерскому учету, не подлежитизменению, кроме случаев, установленныхзаконодательством Российской Федерации.

Организация,осуществляющая торговую деятельность,может затраты по заготовке и доставкетоваров до центральных складов (баз),производимые до момента их передачи впродажу, включать в состав расходов напродажу.

Товары,приобретенные организацией для продажи,оцениваются по стоимости их приобретения.Организации, осуществляющей розничнуюторговлю, разрешается производитьоценку приобретенных товаров по продажнойстоимости с отдельным учетом наценок(скидок).

Отпускматериально-производственных запасов. При отпускематериально-производственных запасов(кроме товаров, учитываемых по продажнойстоимости) в производство и ином выбытииих оценка производится одним из следующихспособов:

  • по себестоимости каждой единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

Применениеодного из указанных способов по группе(виду) материально-производственныхзапасов производится исходя из допущенияпоследовательности применения учетнойполитики.

Материально-производственныезапасы, используемые организацией вособом порядке (драгоценные металлы,драгоценные камни и т.п.), или запасы,которые не могут обычным образом заменятьдруг друга, могут оцениваться посебестоимости каждой единицы такихзапасов.

Оценкаматериально-производственных запасовпо средней себестоимостипроизводится по каждой группе (виду)запасов путем деления общей себестоимостигруппы (вида) запасов на их количество,складывающихся соответственно изсебестоимости и количества остатка наначало месяца и поступивших запасов втечение данного месяца.

Оценкапо себестоимости первых по времениприобретения материально-производственныхзапасов (способ ФИФО)основана на допущении, чтоматериально-производственные запасыиспользуются в течение месяца и иногопериода в последовательности ихприобретения (поступления), т.е. запасы,первыми поступающие в производство(продажу), должны быть оценены посебестоимости первых по времениприобретений с учетом себестоимостизапасов, числящихся на начало месяца.При применении этого способа оценкаматериально-производственных запасов,находящихся в запасе (на складе) на конецмесяца, производится по фактическойсебестоимости последних по времениприобретений, а в себестоимости проданныхтоваров, продукции, работ, услугучитывается себестоимость ранних повремени приобретений.

Покаждой группе (виду) материально-производственныхзапасов в течение отчетного годаприменяется один способ оценки.

Оценкаматериально-производственных запасовна конец отчетного периода (крометоваров, учитываемых по продажнойстоимости) производится в зависимостиот принятого способа оценки запасовпри их выбытии, т.е. по себестоимостикаждой единицы запасов, среднейсебестоимости, себестоимости первыхпо времени приобретений.

Материалыучитываются на счете 10 “Материалы”по фактической себестоимости ихприобретения (заготовления) или учетнымценам.

Ксчету 10 “Материалы” могут бытьоткрыты субсчета:

  • 10-1 “Сырье и материалы”;
  • 10-2 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали”;
  • 10-3 “Топливо”;
  • 10-4 “Тара и тарные материалы”;
  • 10-5 “Запасные части”;
  • 10-6 “Прочие материалы”;
  • 10-7 “Материалы, переданные в переработку на сторону”;
  • 10-8 “Строительные материалы”;
  • 10-9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”;
  • 10-10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”;
  • 10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации” и др.

Приучете материалов по учетным ценам(плановая себестоимость приобретения(заготовления), средние покупные ценыи др.) разница между стоимостью ценностейпо этим ценам и фактической себестоимостьюприобретения (заготовления) ценностейотражается на счете 16 “Отклонение встоимости материалов”.

Взависимости от принятой организациейучетной политики поступление материаловможет быть отражено с использованиемсчетов 15 “Заготовление и приобретениематериальных ценностей” и 16 “Отклонениев стоимости материальных ценностей”или без использования их.

Вслучае использования организациейсчетов 15 “Заготовление и приобретениематериальных ценностей” и 16 “Отклонениев стоимости материальных ценностей”на основании поступивших в организациюрасчетных документов поставщиковделается запись по дебету счета 15″Заготовление и приобретениематериальных ценностей” и кредитусчетов 60 “Расчеты с поставщиками иподрядчиками”, 20 “Основноепроизводство”, 23 “Вспомогательныепроизводства”, 71 “Расчеты сподотчетными лицами”, 76 “Расчетыс разными дебиторами и кредиторами”и т.п. в зависимости от того, откудапоступили те или иные ценности, и отхарактера расходов по заготовке идоставке материалов в организацию. Приэтом запись по дебету счета 15 “Заготовлениеи приобретение материальных ценностей”и кредиту счета 60 “Расчеты с поставщикамии подрядчиками” производится независимоот того, когда материалы поступили ворганизацию – до или после получениярасчетных документов поставщика.

Оприходованиематериалов, фактически поступивших ворганизацию, отражается записью подебету счета 10 “Материалы” и кредитусчета 15 “Заготовление и приобретениематериальных ценностей”.

Вслучае если организацией не используютсясчета 15 “Заготовление и приобретениематериальных ценностей” и 16 “Отклонениев стоимости материальных ценностей”,оприходование материалов отражаетсязаписью по дебету счета 10 “Материалы”и кредиту счетов 60 “Расчеты споставщиками и подрядчиками”, 20″Основное производство”, 23″Вспомогательные производства”,71 “Расчеты с подотчетными лицами”,76 “Расчеты с разными дебиторами икредиторами” и т.п. в зависимости оттого, откуда поступили те или иныеценности, и от характера расходов позаготовке и доставке материалов ворганизацию. При этом материалыпринимаются к бухгалтерскому учетунезависимо от того, когда они поступили- до или после получения расчетныхдокументов поставщика.

Стоимостьматериалов, оставшихся на конец месяцав пути или не вывезенных со складовпоставщиков, в конце месяца отражаетсяпо дебету счета 10 “Материалы” икредиту счета 60 “Расчеты с поставщикамии подрядчиками” (без оприходованияэтих ценностей на склад).

Фактическийрасход материалов в производстве илидля других хозяйственных целей отражаетсяпо кредиту счета 10 “Материалы” вкорреспонденции со счетами учета затратна производство (расходов на продажу)или другими соответствующими счетами.

Привыбытии материалов (продаже, списании,передаче безвозмездно и др.) их стоимостьсписывается в дебет счета 91 “Прочиедоходы и расходы”.

Источник: https://StudFiles.net/preview/4430511/page:23/

Учет материально-производственных запасов

Федеральное агентство по образованию РФ

ГОУ СПО «Алтайский техникум информатики и вычислительной техники»

ОТЧЁТ

по дисциплине: «Бухгалтерский учёт»

на тему: «Учёт материально-производственных запасов»

Выполнила

студентка группы 3И2

Пономаренко О.С.

Проверила Магаляс Н. С.

Славгород 2006

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Аналитический учёт

1.1 Документация по учёту движения материалов

1.2 Организация учёта материалов на складе

1.3 Организация учёта материалов в бухгалтерии

2. Синтетический учёт

3. Инвентаризация материалов

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

Учёт материально-производственных запасов (МПЗ) регламентируется ПБУ 5/01 «Учёт МПЗ», утверждённый приказом Минфина РФ от 08.06.01 № 44н.

МПЗ – часть имущества организации, которая используется для производства (материалы), для продажи (товары, готовая продукция) и для управления организацией.

Основная часть МПЗ (материалы) используется в качестве предметов труда в производственном процессе.

Они целиком потребляются в каждом производственном цехе и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

В зависимости от той роли, которую играют разные производственные запасы в процессе производства, МПЗ делятся на группы:

1) сырьё и материалы;

2) вспомогательные материалы;

3) покупные полуфабрикаты;

4) возвратные отходы производства;

5) топливо;

6) тара и тарные материалы;

7) запасные части;

8) инвентарь и хозяйственные принадлежности сроком использования не более 12 месяцев;

9) специальные инструменты, приспособления, оборудование, одежда.

Материальные запасы приходуются и хранятся на складах предприятия на основании соответствующих первичных документов.

Материалы со склада предприятия отпускаются на производственное потребление, различные хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), а также на сторону для переработки и в порядке реализации как излишние и ненужные.

Первичные документы по учёту материально-производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, т.к. являются его основой.

По первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Все первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы) и код формы;

2) дату составления;

3) содержание хозяйственной операции;

4) измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровку.

Для обеспечения сохранности материально-производственных запасов, правильной приёмке, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащённых весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходования материальных ресурсов.

бухгалтерский учет материальный имущество

1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЁТ

1.1 Документация по учёту движения материалов

Сырьё и материалы поступают от поставщиков, подотчётных лиц от списания пришедших в негодность основных средств и в других случаях. На поставку материалов предприятие заключает договор с поставщиком.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договору своевременности поступления и оприходованности материалов осуществляет отдел снабжения.

С этой целью он ведёт журнал учёта поступающих грузов форма № М-1.

Приёмка материалов может осуществляться на складе поставщика, на станции, складе покупателя. Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору дают доверенность форма № М-2.

При приёмке материалов экспедитор производит количественную и качественную проверку.

В случае недостачи веса или массы при проверке товаров на станции (повреждение тары, порча) составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий транспортирующей организации или поставщику. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад заведующему, который проверяет соответствие количества и качества материалов с данным счётом поставщика.

Принятые кладовщиком материалы оформляются в приходном ордере форма № М-4 (Приложение 1).

В нём указывается дата составления, наименование организации и поставщика, наименование материальных ценностей, номенклатурный номер, единица измерения, количество материалов по документу и наличие принятых, стоимость материалов по оптовой цене с учётом и без учёта НДС. В приходном ордере ставятся подписи лиц, принявших и сдавших материалы. Приходный ордер составляется на каждый материал в отдельности.

Когда количество и качество материалов не соответствует данным счёта поставщика, проверку материалов производит комиссия и оформляет в двух экземплярах акт о приёмке материалов форма № М-7 (Приложение 2), который служит основанием для предъявления претензий поставщику.

Его составляют при приёмке материалов, поступающих на предприятие без счёта поставщика (неотфактурованная поставка).

В акте указываются дата составления, отправитель и поставщик (организация), наименование груза (материалы), вес отправителя и вес дороги, номенклатурный номер, единица измерения, количество материалов по документам и оптовая цена.

В акте отмечают количество годных материальных ценностей и их сумму. Пишется заключение комиссии, если существуют брак, недостачи или излишки. Указываются должность и подписи лиц, входящих в комиссию. Акт подписывает заведующий складом.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то оформляются товары на транспортную накладную в четырёх экземплярах.

Материалы, полученные от разборки, демонтажа зданий и сооружений, приходуют на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

Подотчётные лица приобретают материалы от различных организаций. Документом, подтверждающим стоимость приобретённых материалов, является товарный счёт (акт, справка), составленный подотчётным лицом. В нём указывается дата, место покупки, наименование, количество и цена материалов.

1.2 Организация учёта материалов на складе

Для обеспечения сохранности материалов создаются специальные склады для хранения материальных ценностей. Каждому складу присваивается номер, который указывается в документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть обеспечены исправными весами, приборами и мерной тарой.

На складах материальные ценности размещены по секциям. Внутри их – по группам, сортам, маркам, штабелям, ящикам, стеллажам, полкам, ячейкам, что обеспечивает быструю проверку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса.

Учёт материалов на складе осуществляется заведующим складом (кладовщиком), который является материально-ответственным лицом.

Единицей учёта является номенклатурный номер, который присваивается каждому наименованию, сорту материальных ценностей. Номенклатурный номер записывается в специальный реестр, который называется номенклатурой ценника.

Кроме этого указывают наименование материальных ценностей, учётную цену, единицу измерения. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов.

На ярлыке указывается наименование материала, номенклатурный номер, единица измерения, цена и лимит наличия материалов.

Учёт движения и остатка материалов на складе по каждому номенклатурному номеру ведётся в карточке складского учёта форма № М-17 (Приложение 6).

На каждый номенклатурный номер в бухгалтерии открывают отдельную карточку, которой осуществляют учёт только натуральным выражением.

После этого карточку передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов на основании первичных документов по приходу и расходу материалов в день совершения операции.

Кроме этого в карточке указываются наименование материала, цена, единица измерения, дата записи, от кого получены или кому отпущены материалы, подпись старшего бухгалтера и заведующего складом.

Карточки складского учёта хранятся на складе в картотеке по учётным группам, а внутри них – по номенклатурным номерам. Периодически бухгалтер материальной группы проверяет ведение карточек, условия хранения материальных ценностей.

Кладовщик в установленные графиком сроки сдаёт в бухгалтерию первичные документы и составляет реестры сдачи документов форма № М-13 по приходу и расходу материалов (Приложение 7) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся. В реестре сдачи документов подсчитывается итоговая сумма (цена без учёта НДС) и итоговое количество документов. Ставятся подписи заведующего складом и старшего бухгалтера материальной группы.

В конце каждого месяца из бухгалтерии кладовщику передают книгу остатков материалов по этому складу (Приложение 8).

Кладовщик должен перенести из карточек в эту книгу данные об остатках по каждому наименованию материалов по состоянию на первое число каждого месяца.

После чего книга передаётся в бухгалтерию, где количество по каждому материалу умножают на цену и получают суммированием остаток материалов в денежном выражении.

В книге остатков материалов указывается номер страницы, номенклатурный номер, наименование материалов по группам, единица измерения, норма запаса, цена, количество остатков материалов, подсчитывается сумма.

Источник: http://MirZnanii.com/a/18466/uchet-materialno-proizvodstvennykh-zapasov

Как осуществляется учет материальных производственных запасов (МПЗ)?

Учёт запасов является важной частью правильно организованной работы компании. Процесс принятия, списания и перемещения МПЗ должен фиксироваться в бухгалтерских регистрах.

О том, как правильно это сделать, и пойдет речь в данной статье.

Зачем нужна данная процедура?

Любая производственная организация должна своевременно отражать приход, списание и движение запасов. Эта необходимость обусловлена действующим законодательством.

Если предприятие не следит за изменением количества этих активов, то рано или поздно оно столкнётся со следующими сложностями:

  • невозможно будет определить задолженность поставщикам;
  • нельзя рассчитать цену готовой продукции, так как неизвестна себестоимость;
  • возможны хищения, так как объём МПЗ не контролируется, предприятие не следит за сохранностью сырья и материалов;
  • нарушаются принципы бухгалтерского учёта, соответственно, отчётность становится недостоверной.

Нормативное регулирование

Ведение учёта должно осуществляться в соответствии с законодательством РФ. Всего существует 4 уровня нормативных документов:

  • Федеральные законы. Правовые основы, принципы учёта и прочие нюансы регламентируются законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
  • Стандарты. Дополняют и корректируют информацию, указанную в законе № 402. Учёт МПЗ основывается на следующих нормативных документах данного уровня:
    • ПБУ 5/01 устанавливает сущность учета МПЗ, их состав, классификацию и методы оценки;
    • ПБУ 10 регламентирует правила списания запасов;
    • ПБУ 9 устанавливает порядок определения финансового результата при продаже;
    • План счетов содержит сведения о бухгалтерских счетах.
  • Методические указания. Эти документы носят рекомендательный характер. К ним относятся:
    • указания по инвентаризации имущества № 49;
    • указания по учёту МПЗ № 44;
    • прочие аналогичные документы.
  • Инструкции. К этому уровню относятся все документы, касающиеся учёта МПЗ, созданные в организации, например:
    • должностные инструкции;
    • нормы списания материалов и сырья;
    • приказ об учётной политике;
    • приказ об установлении состава инвентаризационной комиссии;
    • калькуляционные карты.

Несоблюдение требований, установленных во всех перечисленных нормативных документах, расценивается проверяющими органами как прямое нарушение законодательства. Несоответствия и отступления от правил наказываются штрафами и иными санкциями.

Все нюансы данной процедуры можно почерпнуть из следующего видео:

Порядок бухгалтерского учета

Все операции, связанные с приобретением, движением и расходом объектов МПЗ, должны правильно оформляться с помощью бухгалтерских счетов. Корреспонденция зависит от типа операции, контрагента и вида активов.

Приобретение МПЗ

Покупка организацией сырья и материалов за собственные средства оформляется следующим образом:

ДебетКредит
Получены МПЗ1060
Транспортные расходы включены в стоимость МПЗ1060 (71, 76)
Оплата контрагентам60 (76)51

Запасы могут быть приняты как вклад в уставный капитал фирмы. Эта операция отражается корреспонденцией счетов:

Факт ДебетКредит
Принятие МПЗ как вклад в УК1075.1

Активы могут быть также получены безвозмездно. Данная операция должна быть зафиксирована в регистрах бухучёта:

ОперацияДебетКредит
Приняты МПЗ по рыночной стоимости1098.2
Учтены транспортные расходы1076
Списана стоимость МПЗ при их передаче в производство98.291.1

Материалы могут быть получены компанией в качестве излишков, найденных при инвентаризации. Подобные МПЗ оформляются так:

ДебетКредит
Приняты к учёту выявленные активы по рыночной стоимости10 (41)91.1

Материалы, сырьё, товары могут быть приобретены организацией в обмен на свою продукцию. Такая практика нераспространена, однако этим способом пользуются неплатёжеспособные предприятия. Оформляется процедура проводками:

ФактДебетКредит
Приобретены МПЗ по договору мены1060 (76)
Взаимозачёт поставленной продукции60 (76)62

Списание

Выбытие оформляется в случае продажи, передачи или утраты объектов. Чаще всего МПЗ списываются в связи с реализацией покупателям. Процесс оформляется так:

ОперацияДебетКредит
Передана готовая продукция покупателю91.210
Зафиксирована задолженность контрагента6290
Начислен НДС9068
Получена оплата50 (51, 52)62

Запасы могут быть утеряны организацией в результате чрезвычайных ситуаций. Стоимость материалов при этом списывается на прибыль после проведения инвентаризации:

ДебетКредит
Выбыли МПЗ в связи с потерей9910 (41, 43, 45)
Восстановлен НДС9968

Безвозмездная передача активов оформляется так:

ДействиеДебетКредит
Отражено выбытие МПЗ в связи с безвозмездной передачей91.210

Недостача

Компании должны регулярно и своевременно проводить инвентаризацию материалов, сырья и готовой продукции. Если в ходе проверки были обнаружены хищения или утери, их следует оформить одной из следующих корреспонденций счетов.

Если виновного установить не удалось, вся величина ущерба должна быть учтена в составе затрат:

ДебетКредит
Списан выявленный ущерб в пределах норм20 (23, 25, 26, 29, 44)94
Включена в расходы оставшаяся сумма91.294
Восстановлен НДС91.268

Если лицо, ответственное за хищение, установлено, делаются проводки:

ФактДебетКредит
Стоимость МПЗ9410
Списание за счёт норм естественной убыли20 (23 и др.)94
Ущерб подлежит удержанию73.294
Восстановлен НДС, относящийся к данным МПЗ91.268
Погашение долга50 (70)72.2

Недостача может быть обнаружена не только при инвентаризации, но и в процессе приёма поставки товаров и сырья:

Операция ДебетКредит
Списаны потери в пределах предусмотренной в соглашении величины9460 (76)
Предъявлена претензия на оставшуюся сумму76.260 (76)
Претензия удовлетворена51 (52)76.2
Суммы, не подлежащие возврату согласно условиям договора, приняты к учёту1094
Списаны суммы в случае невозможности взыскания9476.2
Ущерб включен в расходы91.294

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/uchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov.html

Что такое материально-производственные запасы, методы их учета и планирования – Юридический справочник бизнеса

Каждая организация сталкивается с таким понятием как материально-производственные запасы.

Так называется часть имущества, которая используется в виде сырья и материалов при производстве определенной продукции, выполнении работ или предоставлении услуг.

При этом к МПЗ относятся только те активы, которые используются менее одного года.

Группы оборотных активов:

  • материалы – часть МПЗ, потребляемая в процессе производства и переносящая свою стоимость на цену готовой продукции, работ или услуг;
  • товары – часть МПЗ, предназначенная для продажи, которая приобретается у физических и юридических лиц;
  • готовая продукция – часть МПЗ, предназначенная для продажи и являющаяся итоговым результатом процесса производства и имеющая все необходимые характеристики.

Материально-производственные запасы могут принадлежать организации на правах собственности или просто храниться (использоваться ею) на договорной основе.

В организацию они могут поступать путем приобретения, безвозмездного поступления, изготовления самой организацией или путем вклада в ее уставный капитал.

Классификация МПЗ

В зависимости от функций, которые выполняют рассматриваемые активы, их разделяют на несколько основных групп.

Группы следующие:

  • сырье и базовые материалы – образуют материально-вещественную основу продукции, включают в себя предметы труда, из которых производится продукция;
  • вспомогательные материалы – используются для оказания воздействия на сырье и базовые материалы для придания производимым товарам определенных свойств и характеристик, либо для ухода и обслуживания орудий труда;
  • покупные полуфабрикаты – представляют собой сырье и материалы, которые прошли определенную обработку, но не являются готовой продукцией; вместе с основными материалами образуют материальную основу продукции;
  • топливо – делится на несколько видов: технологическое используется для технологических целей, двигательное – для заправки, хозяйственное – для отопления;
  • тара и тарные материалы – используются для упаковки, перемещения и хранения материалов и готовой продукции;
  • запасные части – используются для ремонта и замены износившихся деталей оборудования и машин.

Кроме перечисленных групп, в отдельную группу выделяют возвратные отходы производства – остатки материалов, которые образовались в процессе производства, и сырье, частично утратившее свои свойства. Внутри каждой группы материалы дополнительно разделяются по видам, маркам, сортам и другим характеристикам.

Следует отметить, что деление материалов на основные (базовые) и вспомогательные является условным, и зачастую зависит от количества используемых в производственном процессе материалов.

Задачи учета материально-производственных запасов

Рассмотренная нами классификация МПЗ используется для систематического и аналитического учета ценностей, для контроля их остатков, поступления и расходования сырья.

Чаще всего в качестве единицы учета МПЗ выбираются номенклатурные номера, которые разрабатываются организациями в разрезе наименований активов или их однородных групп.

Учет МПЗ решает сразу несколько важнейших задач, к которым относятся:

  • контроль сохранности активов организации в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
  • контроль соответствия складских запасов организации нормативам;
  • документирование всех выполняемых операций по движению МПЗ;
  • выполнение утвержденных планов снабжения материалами;
  • контроль соблюдения норм производственного потребления;
  • расчет фактических затрат, понесенных организацией в связи с заготовкой и приобретением МПЗ;
  • корректное и правильное распределение стоимости материальных ценностей, израсходованных организацией в процессе производства, по объектам калькуляции;
  • выявление излишних материалов и неиспользуемого сырья для их реализации;
  • выполнение своевременных расчетов с поставщиками МПЗ;
  • контроль материалов, находящихся в пути, и неотфактурованных поставок.

Оценка материально-производственных запасов

Чаще всего материально-производственные запасы принимаются к бухучету по их фактической себестоимости, которая рассчитывается исходя из фактических затрат организации на производство или приобретение МПЗ за исключением НДС и прочих возмещаемых налогов.

К фактическим затратам могут относиться:

  • суммы, которые оплачиваются поставщикам в соответствии с договорами;
  • суммы, которые оплачиваются сторонним фирмам и организациям за предоставление информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением МПЗ;
  • таможенные пошлины, невозмещаемые налоги;
  • вознаграждения, которые оплачиваются сторонним организациям, с помощью которых выполняется приобретение МПЗ;
  • транспортные расходы;
  • затраты на страхование и прочие расходы.

В фактические расходы не включаются общехозяйственные и прочие аналогичные расходы, за исключением ситуаций, когда они связаны с приобретением МПЗ. Оценка активов может производиться по их средней себестоимости, по себестоимости каждой единицы МПЗ или по себестоимости первых/последних по времени закупок.

Учет МПЗ на складах и в бухгалтерии

Для того чтобы обеспечить производственный процесс соответствующими материальными ценностями, во многих организациях создаются специальные склады, на которых хранятся основные и вспомогательные материалы, топливо, запчасти и другие необходимые ресурсы. Кроме того, МПЗ обычно располагаются по партиям закупок и по секциям, а внутри них – по группам, типам и сортам. Все это обеспечивает их быстрый прием, отпуск и контроль фактического наличия.

Движение и остаток материальных ценностей ведется в специальных карточках складского учета материалов (или в книгах сортового учета).

На каждый номенклатурный номер создается отдельная карточка, поэтому учет ведется только в натуральном выражении.

Карточки открывают сотрудники бухгалтерии, которые указывают в них номера складов, наименования материалов, их марки и сорта, размеры, единицы измерений, номенклатурные номера, учетные цены и лимиты. После этого карточки передаются на склады, где ответственные сотрудники на основании первичных документов заполняют данные прихода, расхода и остатка МПЗ.

Учет МПЗ может выполняться одним из следующих способов:

  • при первом способе карточки открываются на каждый вид МПЗ в момент их поступления и расходования, при этом учет материалов ведется как в натуральном, так и в денежном выражении; по итогам месяца на основании данных всех заполненных карточек составляются количественно-суммовые оборотные ведомости;
  • при втором способе вся приходная и расходная документация группируется по номенклатурным номерам и в конце месяца обобщается в оборотных ведомостях, составляемых в натуральном и денежном выражениях.

Второй способ является менее трудоемким, однако и при его использовании процесс учета остается громоздким: ведь зачастую в оборотную ведомость вносятся сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров.

Планирование МПЗ

Актуальность планирования материально-производственных активов организаций связана с тем, что опоздание в закупках может произвести к срыву производственных процессов, увеличению накладных расходов и к другим неприятным последствиям. Закупки, произведенные раньше срока, тоже могут доставить определенные проблемы, к примеру, увеличить нагрузку на оборотные фонды и складские помещения.

Определение потребности в МПЗ позволяет не допускать перепроизводства и излишних финансовых затрат. Кроме того, планирование дает возможность сформировать бюджет движения денежных средств (доходов и расходов организации).

При расчете потребностей в материалах их целесообразно разделять по следующим группам:

  • группа запасов текущего хранения (включает в себя обновляемую часть запасов, регулярно и равномерно используемых в течение процесса производства);
  • группа запасов сезонного хранения (включает в себя материалы, связанные с сезонными колебаниями производственного процесса, к примеру, поставку лесных материалов в осенний и весенний периоды);
  • группа запасов целевого назначения (включает в себя материалы, связанные со спецификой деятельности).

Для определения объемов необходимых заказов нужно знать, сколько аналогичных материалов использовано за предыдущие периоды и в каком количестве материалов есть потребность.

Для этого следует знать, какое количество времени необходимо для выполнения заказов и какой годовой объем спроса (потребления).

Правильное планирование должно способствовать максимальному использованию складских помещений, минимальным издержкам хранения и оптимальным условиям повторных заказов.

Источник: http://bizjurist.com/dejatelnost/materialno-proizvodstvennye-zapasy.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий