Учет машинно-тракторного парка: при усн и на осно проводки

Учет затрат на эксплуатацию сельхозтехники

Виды расходов

В бухгалтерском учете принято различать два вида расходов: так называемые расходы на продукцию и расходы на период.

К первому виду относят затраты, которые прямым или косвенным образом могут быть отнесены на каждую товарную единицу продукции.

При списании такие расходы распределяют по счетам учета затрат на производство (основное, вспомогательное или обслуживающее). Далее, уже в составе соответствующих затрат, эти суммы будут уменьшать доходы от реализации продукции.

Ко второму виду относятся все иные виды расходов, которые полагается списывать на затраты в полном объеме в том периоде, когда они произведены. Их относят непосредственно в дебет счета 90 «Продажи».

Группировка затрат…

Затраты по содержанию и эксплуатации тракторов, комбайнов, других самоходных машин, которые используют на сельскохозяйственных погрузочно-разгрузочных и транспортных работах, относят к расходам, связанным с получением продукции сельскохозяйственным предприятием. Это его общепроизводственные расходы, то есть не прямые расходы, но переменные, поскольку их объем все-таки зависит от объема производства.

…В СОСТАВЕ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

Учитывают их на соответствующих субсчетах собирательно-распределительного счета 25 «Общепроизводственные расходы» с аналитической разбивкой по подразделениям и статьям расходов, понесенных каждым отдельно взятым подразделением.

Учет таких расходов ведут в разрезе отраслевых направлений деятельности хозяйства (животноводство, растениеводство и т. д.) и включают в себестоимость только той продукции, которая производится в данной отрасли.

Затраты можно группировать, например, на содержание и эксплуатацию машинотракторного парка, по видам комбайнов (зерноуборочных, картофелеуборочных и т. д.), других самоходных машин… Вместе с тем чрезмерно увлекаться аналитикой все-таки не стоит.

Ведь чем она глубже и детальнее, тем сложнее будет закрывать счета при формировании финансовых результатов.

Расходы, относящиеся к обслуживанию и текущему ремонту машин, накапливают по дебету счета 25 с кредита различных счетов (например, 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.). С кредита этого счета затраты списывают на счет 20 «Основное производство» (23 и 29) в порядке распределения затрат и закрытия счета.Распределяются такие затраты в соответствии с выбранным базовым критерием: по видам продукции пропорционально основной заработной плате, количеству отработанного времени, пропорционально объемам сельхозпродукции и т. п.

…В СОСТАВЕ РАСХОДОВ ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Учитывать затраты по содержанию и эксплуатации сельхозтехники можно и на субсчете «Машинно-тракторный парк», открываемом к счету 23 «Вспомогательные производства».

Это предусмотрено Методическими рекомендациями по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса, которые утверждены приказом Минсельхоза России от 13 июня 2001 г. № 654.Здесь можно применить такую же разбивку по счетам, как указано выше.

Отражение в учете

Основанием для отражения затрат по соответствующим статьям служат первичные документы. Это могут быть отчет о движении горючего и смазочных материалов, учетный лист тракториста-машиниста, путевой лист трактора, ведомость начисления амортизации и др.

Впоследствии на базе этой «первички» заполняется накопительная ведомость учета затрат, она же сводная ведомость. Как установлено пунктом 42.

6 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, затраты по статьям 1–3, 6–7 данного регистра считаются прямыми.

Статьи затрат здесь известны: амортизация, стоимость горюче-смазочных материалов, запчастей для текущего ремонта, зарплата работников, занятых эксплуатацией и обслуживанием техники, зарплата и отчисления на соцстрахование персонала, связанного с эксплуатацией этой техники, стоимость работ и услуг организаций, привлекаемых для обслуживания, и др.Бухгалтерские проводки в этом случае обычные. Накопленные по дебету счета 25 затраты, прямо относящиеся к основному производству или распределенные (по окончании отчетного периода) на основное производство соответствующего направления, списывают в дебет счета 20. Эти операции отражают по ведомости распределения общепроизводственных расходов данного направления с последующим отнесением на себестоимость соответствующих видов продукции при формировании их себестоимости.

Закрытие счетов учета затрат

Согласно пункту 42.

6 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету, возможно четыре варианта учета затрат на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственной техники.

Их применение зависит от масштабов хозяйства и количества имеющихся на балансе единиц сельскохозяйственных машин.

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВЗатраты в накопительной ведомости отражают на основании первичных документов:– суммы начисленной амортизации вносят на основании форм № 48-АПК, 49-АПК, 50-АПК;– стоимость материалов на техническое обслуживание машинно-тракторного парка переносят из лимитно-заборных ведомостей (форма № 261-АПК), накладных (форма № 264-АПК), учетных листов тракториста-машиниста (форма № 133-АПК);– стоимость текущего ремонта и услуг вспомогательных производств заполняют на основании учетных листов труда и выполненных работ (формы № 131-АПК и 132-АПК), путевых листов (формы № 4-П и № 4-С);

– зарплату трактористам, комбайнерам, операторам самоходных машин отражают на основании учетных листов тракториста (форма № 133-АПК), путевых листов трактора (форма № 134-АПК), нарядов на сдельную работу (форма № 136-АПК), ведомости прочих затрат и удержаний (форма № 139-АПК), табеля учета рабочего времени (форма № 140-АПК), расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).

КОГДА ЗАКРЫВАТЬ СЧЕТА

Основная сложность учета в сельхоздеятельности заключается не в собирании затрат и обобщении информации о них.

Главное здесь, как и когда эти счета закрыть, так как специфика производства (с учетом его сезонности и многообразия продукции) не позволяет делать это не только ежемесячно, но и ежеквартально.

Дело в том, что окончание календарного года может не совпадать с завершением производственного цикла. Последнее относится к посеву озимых культур, содержанию молодняка скота, зимовке пчел и др.

Поэтому возникает необходимость формирования затрат по производственным циклам: затраты прошлых лет под урожай текущего года, затраты текущего года под урожай следующего и затраты текущего года под урожай текущего года.

И если общепроизводственные затраты, как и общехозяйственные, все же возможно закрывать ежемесячно (например, путем соотношения с объемами начисленной за каждый месяц зарплаты), то финансовый результат по каждому виду продукции все равно сформировать за каждый месяц невозможно ввиду разных сроков ее созревания и выращивания. Потому и нет смысла закрывать счета чаще одного раза в год, по состоянию на конец дня 31 декабря.

НЕЗАВЕРШЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО

При формировании финансовых результатов для квартальной, полугодовой отчетности и отчета за девять месяцев такие затратные счета, как 20 и 25, лучше оставить незакрытыми.

Сальдо этих счетов, а также сальдо счета 40 «Выпуск продукции» представляют собой сумму незавершенного производства (НЗП).

Отметим, что сюда может включаться и сальдо счета 26, если учетной политикой* предусмотрено затраты с этого счета распределять на продукцию. Однако, по мнению автора, это неоправданно.

Дело в том, что это расходы общехозяйственные и они относятся не к расходам на продукцию, а к расходам на период, потому нет смысла в промежуточных периодах причислять их к «незавершенке».

А вот в конце года, когда так или иначе следует вывести финансовый результат, сумма незавершенного производства должна остаться в том объеме, в котором она соответствует переходящему на следующий год прогнозному объему продукции.

ОСОБЕННОСТИ СПИСАНИЯ ЗАТРАТ

Особым образом проводится списание затрат с субсчета «Машинно-тракторный парк», открытого к счету 23.В течение года сельскохозяйственная техника используется на разных по характеру работах (полевых, транспортных и др.).

Объем выполненных работ определяется в разных физических единицах:– гектарах;– тоннах;– тонно-километрах и т. д.Чтобы учесть суммарную выработку, например, трактора в течение года, объем выполненных работ приводится к условной единице измерения – эталонному гектару.

Он представляет собой объем работы трактора, соответствующий вспахиванию 1 гектара в условиях, принятых за эталон. К числу таких условий относится некая стандартная глубина вспашки, а также рельеф почвы, ее влажность, конфигурация поля и другие факторы.

Затраты, понесенные в связи с эксплуатацией тракторов на пахотных работах, списывают постатейно путем присоединения к соответствующим статьям затрат основного производства.

Если же их используют на транспортных работах, то затраты списывают в течение года по плановой себестоимости эталонного гектара с последующей корректировкой в конце года до фактической себестоимости.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ДЛЯ НАСЕЛЕНИЯ

Некоторые сельскохозяйственные машины (чаще всего тракторы) кроме прямого своего назначения – обслуживать производство – могут привлекаться для выполнения заказов местного населения или других организаций.Такие расходы должны учитываться обособленно, и финансовый результат по ним следует выводить путем сопоставления произведенных расходов с соответствующими доходами.

На возможные виды таких работ желательно утвердить внутрихозяйственные тарифы, основанные на плановых калькуляциях по статьям затрат. Факт выполнения таких работ подтверждается путевыми листами трактора, учетными листами тракториста-машиниста и актами выполненных работ.

Источник: Журнал “Учет в сельском хозяйстве”

Источник: https://delovoymir.biz/uchet-zatrat-na-ekspluataciyu-selhoztehniki.html

Учет затрат по машинно-тракторному парку

Затраты,связанные с содержанием и эксплуатациейтракторов (на всех видах работ, включаятранспортные), комбайнов и другихсамоходных, навесных и прицепныхсельскохозяйственных машин и орудийпо обработке почвы, возделыванию иуборке сельскохозяйственных культури другим работам машинно-тракторногопарка (кроме оплаты труда и затратнефтепродуктов на сельскохозяйственныхработах), учитываются на счете 23″Вспомогательные производства”,субсчет 5 “Тракторный парк”(машинно-тракторный парк), где для этихцелей выделены две группы аналитическихсчетов:

1.”и эксплуатация машинно-тракторногопарка”;

2.” и эксплуатация самоходныхмашин”.

Впервой группе счетов учитывают затратына содержание и эксплуатацию тракторов,тракторных прицепов, гаражей, навесов,площадок для хранения техники, машинныхдворов, прицепных и навесныхсельскохозяйственных машин и орудий,других основных средств машинно-тракторногопарка. На все эти затраты в большинствеслучаев открывают один объединенныйаналитический счет'. Учет затрат ведутпо следующим статьям:

  1. “Оплата труда с отчислениями на социальные нужды”;

  2. ” основных средств”;

  3. “Работы и услуги”;

  4. “Организация производства и управление”;

  5. “Прочие затраты”.

Настатью “Оплата труда с отчислениямина социальные нужды” относят основнуюи дополнительную оплату трудатрактористов-машинистов за выполненныетранспортные работы.

В составе основнойи дополнительной оплаты труда учитываюттакже надбавки трактористам-машинистамза классность, за стаж работы поспециальности в данном хозяйстве, премииза экономию прямых затрат, премии захорошее использование тракторов иэкономию средств на ремонте, отчисленияв резерв предстоящих расходов на оплатуотпусков, оплату за выполнениегосударственных и общественныхобязанностей и другие виды дополнительнойоплаты труда — все только по работам,относящимся к транспортным (кромеотрасли растениеводства).

Суммыначисленной основной и дополнительнойоплаты трактористов-машинистов иприцепщиков, относящиеся ксельскохозяйственным работам, на даннуюстатью не относят. Их списывают прямона соответствующие объекты учета поосновному производству.

Поэтой же статье отражают отчисления насоциальное страхование, а также отчисленияв пенсионный фонд и на медицинскоестрахование с суммы оплаты труда попервой статье.

Встатье ” основных средств”учитывают стоимость нефтепродуктов,израсходованных только на транспортныхработах тракторов.

Что касается количестваи стоимости израсходованных нефтепродуктовна работах в растениеводстве, то их наданную статью не относят, а списываютнепосредственно на соответствующиеобъекты учета по основному производству.

Наданную статью относят также суммыфактически начисленных амортизационныхотчислений и расходов на ремонт либоотчислений в ремонтный фонд по тракторам,навесным и прицепным сельскохозяйственныммашинам и орудиям, гаражам, транспортнымтележкам, навесам и другим основнымсредствам, связанным с эксплуатациеймашинно-тракторного парка. Учет ведутраздельно по видам основных средств всоответствии с базой для распределенияамортизации и ремонта.

Вконце года учтенные суммы амортизациии затрат на ремонт (отчисления в ремонтныйфонд) распределяют по назначению.

Потракторам, тракторным прицепам, гаражам,навесам, площадкам для хранения техники,машинным дворам и другим основнымсредствам, относящимся непосредственнок использованию машинно-тракторногопарка, суммы амортизации и затрат наремонт (отчислений в ремонтный фонд)распределяют на объекты учета основногопроизводства пропорционально объемувыполненных механизированных работ,включая транспортные, в условныхэталонных гектарах; по почвообрабатывающиммашинам — пропорционально площадипосева; по машинам для сеноуборки -пропорционально убранной площади и т.п. Амортизацию и затраты на ремонт(отчисления в ремонтный фонд) поспециализированным машинам, используемымнепосредственно на возделыванииконкретных культур, списывают на затратыпо этим культурам.

Поэтой же статье учитывают стоимостьрезины для тракторов и другихсельскохозяйственных машин, отпущеннойсо склада взамен износившейся, а такжестоимость ее ремонта.

Настатью “Работы и услуги” относятуслуги вспомогательных производств исторонних организаций по обслуживаниюмашинно-тракторного парка.

Встатье “Организация производства иуправление” учитывают суммы цеховых(общепроизводственных) расходов посодержанию машинно-тракторного парка.Предварительно они могут накапливатьсяобособленно.

Настатью “Прочие затраты” относятрасход спецодежды и спецобуви, выдаваемойтрактористам, затраты на техническуюпропаганду, стандартизацию и другиезатраты, связанные с эксплуатациеймашинно-тракторного парка, не входящиев перечисленные выше статьи. В концегода эти затраты распределяют насоответствующие объекты учетапропорционально выполненным тракторнымпарком работам в условных эталонныхгектарах.

Такимобразом, распределение затрат поэксплуатации машинно-тракторного паркана сельскохозяйственных работах наобъекты учета производится по статьям.

По кредиту аналитического счета “Расходыпо содержанию и эксплуатациимашинно-тракторного парка” в концегода списывают затраты, относящиеся ксодержанию и эксплуатации машинно-тракторногопарка на сельскохозяйственных работах,по видам затрат: амортизация, отчисленияв ремонтный фонд, работы и услуги, прочиезатраты. Остаются нераспределеннымина конец года по соответствующим статьямзатраты, относящиеся к выполненнымтранспортным работам тракторов (заисключением этих работ в растениеводстве).

Стоимостьвыполненных транспортных работ тракторамив течение года списывают по кредитуаналитического счета “Расходы посодержанию и эксплуатации машинно-тракторногопарка” по плановой себестоимостиусловного эталонного гектара в разрезевидов транспортных работ тракторов(кроме перевозок в растениеводстве). Вконце года исчисляют фактическуюсебестоимость эталонного гектаратранспортных работ и плановую себестоимостьтранспортных работ корректируют дофактической.

Себестоимостьэталонного гектара транспортных работопределяют путем деления затрат нааналитическом счете “Расходы посодержанию и эксплуатации машинно-тракторногопарка”, оставшихся после отнесенияпо назначению затрат, приходящихся насельскохозяйственные работы, на общееколичество выполненных эталонныхгектаров транспортных работ. Общуюсебестоимость одного условного эталонногогектара определяют путем деления затрат,учтенных на дебете данного аналитическогосчета, с прибавлением сумм оплаты трудатрактористов и прицепщиков насельскохозяйственных работах иизрасходованных на этих работахнефтепродуктов, на общее количествовыполненных эталонных гектаров, включаяи эталонные гектары на транспортныхработах.

Первичныйучет затрат и работ машинно-тракторногопарка ведут по сельскохозяйственнымработам в учетных листах тракториста-машиниста(ф. № 133-АПК), по транспортным работам -в путевых листах трактора (ф. № 134-АПК).

Путевойлист трактора применяется для учетаработ по перевозке грузов тракторами,т. е. на транспортных работах тракторов.

Этот документ имеет много общего спутевым листом грузового автомобиля.Его также выписывают на один день.

В немотражают все необходимые данные оперевозке грузов, сделанных при этомтонно-километрах, расходе нефтепродуктов,начисленной оплате труда.

Наосновании указанных первичных документовделают записи в накопительную ведомостьучета затрат (ф. № 301-АПК). В этой ведомостина каждый трактор (комбайн) итракториста-машиниста предназначенаотдельная страница.

На основании учетныхи путевых листов сюда записываютследующие данные: отработано машино-дней,машино-смен, часов трактористом иприцепщиком, начислено оплаты трактористуи прицепщику, выдано нефтепродуктов,израсходовано по норме и фактически,пробег (на транспортных работах) общийи в том числе с грузом, перевезено груза(на транспортных работах); далее указываютраспределение выполненных работ пообъектам учета — культурам (группамкультур), видам работ в незавершенномпроизводстве и др. На отдельных страницахведомости накапливаются суммы начисленнойамортизации и отчисления в ремонтныйфонд.

Ежемесячнона основании итоговых данных накопительнойведомости учета затрат заполняют лицевойсчет (производственный отчет) подразделенияпо машинно-тракторному парку.

Записипо машинно-тракторному парку, содержаниюкомбайнов и самоходных машин делают поотдельным колонкам в соответствии сноменклатурой аналитических счетов,открываемых по субсчету 3 счета 23. Записивыполняют по видам затрат и корреспондирующимсчетам.

По каждой статье (по строкам) икаждому аналитическому счету (по графам)выводят соответствующие итоги длязаписи их в регистр высшего порядка.

Аналитическийучет затрат по машинно-тракторномупарку можно вести непосредственно влицевом счете (производственном отчете)подразделения. Однако если такихподразделений в хозяйстве достаточномного, то составляют сводный лицевойсчет (сводный производственный отчет)по хозяйству в целом.

Такимобразом, общая схема записей по учетузатрат машинно-тракторного парка вцелом такая же, как и по другимвспомогательным производствам.

Таблица7

Журналхозяйственных операции ОАО «Улан-Удэнскаяптицефабрика» по счету 23 «Вспомогательноепроизводство» за сентябрь 2004 год, руб.

№ п/п хозяйственной операцииДтКтСумма
Отпущены материальные ценности на вспомогательные производства2310256524,57
Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства2370507701,00
ЕСН236963880,00
Начислена амортизация230271943,00
Отнесена стоимость работ и услуг других вспомогательных производств232391501,81
Отнесены стоимость работ, услуг сторонних организации2360241522,00
Отражаются суммы оплаченных расходов через подотчетных лиц237138497,49
Услуги вспомогательного производства отнесены на увеличение капитальных вложений082360677,50
Стоимость работ услуг вспомогательного производства отнесена на: ОПРОХР252623238767,8717511,30
Списана фактическая себестоимость работ, услуг реализованных на сторону9023166212,12
Списана фактическая себестоимость работ, услуг не относящихся к обычным видам деятельности912318392,50
Оприходованы материалы вспомогательных производств1023145712,00
Списаны расходы вспомогательных производств на основное производство2023769805,70
67232459,97

2.2Учет расходов на организацию производстваи управление

Значительнуюгруппу затрат на сельскохозяйственныхпредприятиях составляют расходы поорганизации производства и управлению.

Эти расходы представляют собойэкономически неоднородную группузатрат.

Сюда входят, с одной стороны,расходы на управление, с другой – расходына организацию производства и егообслуживание.

Перваягруппа затрат связана с осуществлениемуправления хозяйственной деятельностьюпредприятия, всех его отраслей и видовдеятельности: производственной,снабженческой, сбытовой, капитальныхвложений, культурно-бытового обслуживания.Вторая группа затрат – это расходы напроизводственной стадии кругооборота.Они связаны с осуществлением функцииорганизации производства и контроля.

Дляупрощения учета в настоящее времярасходы на управление относятся не навсе виды деятельности, а практическиполностью на производство. Что касаетсярасходов второй группы, то они целикомотносятся на производство.

Всложившейся практике учета расходы наорганизацию производства и управлениепринято подразделять на две группы:общехозяйственные и общепроизводственные.

К общехозяйственнымрасходамотносят затраты, связанные с управлениемхозяйством и его обслуживанием в целом.

К общепроизводственнымрасходамотносят затраты, связанные с организациейпроизводства и руководством отдельнымиотраслями производства и их обслуживанием.

Взависимости от места возникновенияразличают общепроизводственные расходыв растениеводстве, животноводстве ипрочих отраслях.

Крометого, общепроизводственные расходыдолжны подразделяться также по бригадами фермам. В этом случае в растениеводствевыделяют отраслевые расходы, относящиесяцеликом к отрасли, и общебригадные,относящиеся только к бригадам; вживотноводстве — соответственноотраслевые и обшефермские расходы.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5613236/page:7/

Машинно-тракторный парк: учет и контроль

В материале рассказывается, как организовать учет работы МТП, начиная с первичных документов, проводку по бухгалтерии, списания ГСМ и ремонта МТП.

\шшшшшшшш

            Машинно-тракторный парк (далее — МТП) является одним из основных подразделений сельскохозяйственного предприятия, которое выполняет большую часть работ в растениеводстве. От того, как организован учет работы МТП, зависит правильность отражения затрат и калькулирования себестоимости готовой продукции.

Документальное оформление

            Начнем, как и положено, с первичных документов — «главных свидетелей» хозяйственных операций. В тракторной бригаде ими занимается учетчик или непосредственно бригадир.

В обязанности этого работ­ника входит: своевременное оформление документов для учета выполненных работ, обоснованное списание горюче-смазочных материалов, начисление зарплаты исполнителям и, что немаловажно, сдача первички в бухгалтерию согласно графику документооборота.

            Чтобы правильно организовать текущую работу, рекомендую выдавать исполнителю (будь то учетчик или бригадир) извлечение из упомянутого графика, в котором будет приведен перечень обязательных для оформления первичных документов, сроки и порядок их сдачи (п. 5.4 Положения № 88).

            Основной первичный документ для учета работы тракторов, комбайнов и других самоходных машин (кроме транспортных работ трактора) — учетный лист тракториста-машиниста (сельхозучет, ф. № 67).

            Такой лист оформляется на каждого работника. Рассчитан он на несколько смен (как правило, 15). Ежедневно в него вносится информация о видах и объемах работ трактора (комбайна) в физических и эталонных гектарах.

            Учетный лист служит основанием для списания фактического расхода топлива и начисления зарплаты трактористу, комбайнеру, штурвальному и прицепщику. Объем выполненных работ записывается в него после обмера, взвешивания и других способов определения.

            Для заполнения данной формы нужно рассчитать следующие показатели:

•  количество выполненных условных эталонных гектаров = количество выполненных сменных норм трактора (марка) х эталонная сменная выработка;

• эталонная сменная выработка = коэффициент перевода физических тракторов в эталонные х количество отработанных часов. Такой коэффициент можно найти в специальной справочной литературе (см., например, Справочник по планированию в сельском хозяйстве/ Под. Ред… А.А. Хит руна. М.: Колос, 1984).

            Пример 1

            Трактор МТЗ-80 с сеялкой проводил посев кукурузы. Норма выработки при 7-часовом рабочем дне — 16,8 га, фактически за смену обработано 17,6 га. Коэффициент перевода для этого трактора — 0,7.

            Рассчитаем данные за один день для заполнения учет­ного листа тракториста-машиниста:

•   количество  выполненных  сменных   норм: 17,6 га: 16,8  га = 1,05норм, смен;

•   эталонная  сменная   выработка  трактора: 0,7 га усл. этал х 7 ч = 4,9 га усл. этал;

•   количество  выполненных условных эталонных гектаров:  1,05 норм, смен х 4,9 га усл. этал = 5, 15га усл. этал.

            На транспортные работы тракторов (например, подвозка кормов на ферму, перевозка ТМЦ с одного склада на другой и т. п.) оформляют путевой лист трактора (сельхозучет, ф, № 68).

Замечу, что у этого документа много общего с путевым листом грузового автомобиля: его выписывают на один день, он содержит информацию о перевозке грузов (тйкм), расходе ГСМ и начисленной трактористу зарплате.

            В установленный срок листы, подписанные тракто­ристом, бригадиром, агрономом и утвержденные директором, сдают в бухгалтерию.

При этом задача бухгалтера — проверить правильность оформления документов и внести данные о выполненных работах в Накопительную ведомость использования машинно-тракторного парка (сельхозучет, ф. № 37а).

Бухгалтерский учет

            Для учета затрат на содержание МТП предназначен отдельный субсчет к счету 91 «Общепроизводственные расходы». По дебету счета отражают накопленные расходы, а по кредиту их распределяют.

            Внимание! На этом счете учитывают только те рас­ходы, которые невозможно сразу отнести на определенный объект учета (культуру, поле и т. д.).

Если же известно, на выращивании какой культуры (или иного объекта учета) работал трактор, то затраты (ГСМ, зарплата трактористам, взносы в социальные фонды) относят непосредственно на счет 23 «Производство» на конкретный объект.

            Затраты по дебету счета 91 (субсчет « МТП») отражают в разрезе видов техники: тракторы, почвообрабатывающие машины, сеялки, техника для уборки урожая, техника для внесения удобрений и т. д. Такое разделение нужно для правильного распределения затрат. Учет ведется по следующим статьям с соответствующими проводками:

            •  «Зарплата» — основная и дополнительная зарплата работникам МТП (Дт 91 — Кт 66 «Расчеты по оплате труда»);

• «Отчисления в социальные фонды» — начисления на зарплату трактористов за транспортные работы (Дт 91 — Кт 65 «Расчеты по страхованию»);

• «Горюче-смазочные материалы» — стоимость ГСМ, использованных для работы тракторов и в ходе ре­монтных работ в МТП (Дт 91 — Кт 203 «Топливо»);

• «Запасные части» — стоимость запчастей, израсходованных на незначительные ремонты, которые проведены в МТП, а не в ремонтной мастерской предприятия (Дт 91 — Кт 207 «Запасные части»);

•  «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» — стоимость использованных МБП (Дт 91 -Кт 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»);

•  «Работы и услуги» — стоимость работ и услуг, выполненных и предоставленных МТП другими предприятиями (Дт 91 — Кт 63 «Расчеты с поставщиками»);

•  «Амортизация» — сумма амортизационных отчислений на основные средства (Дт 91 — Кт 131 «Износ основных средств»);

•  «Сырье и материалы» — стоимость использованного сырья и материалов (Дт 91 — Кт 201 «Материалы», 205 «Строительные материалы» и т. п.);

•  «Другие операционные расходы» — командировочные расходы, затраты на страхование имущества МТП (Дт 91- Кт 65, 23, 372 и т. п.).

            Пользуясь данными формы № 37а, бухгалтерия распределяет накопленные расходы МТП между отдельными культурами и транспортными работами в растениеводстве и животноводстве пропорционально выполненным объемам работ в условных эталонных гектарах.

            Как распределяются затраты на сельхозработы тракторов, показаны в табл. 1.

Таблица 1

            После этой операции на счете 91 могут остаться суммы затрат на транспортные работы тракторов.

В связи с этим бухгалтерия рассчитывает себестоимость 1га этал (тйкм), разделив сумму затрат на объем транспортных работ за год согласно накопительной ведомости.

Затем распределяет затраты путем умножения себестоимости 1га этал на объем конкретной работы.

            Рассмотрим пример распределения затрат на транспортные работы тракторов (табл. 2).

Таблица 2

            Таким образом, часть затрат на эти работы попадет в затраты животноводства.

            В табл. 3 представлен порядок распределения затрат на содержание прочей техники МТП.

Таблица 3

            Распределив затраты МТП и закрыв счет 91, бухгалтер составляет необходимые бухгалтерские справки.

Списание ГСМ

            Со склада ГСМ отпускают по лимитно-заборной карточке на получение материальных ценностей (сельхозучет, ф. № ВЗСГ-1, утвержденная приказом № 929 — см. «БАЛАНС-АГРО», 2008, № 4). Лимиты выдачи топлива утверждает руководитель своим приказом.

            Списываются ГСМ в следующем порядке:

•   со склада в подотчет тракториста на основании лимитно-заборной карточки;

•   в производство на основании учетного листа тракториста-машиниста и путевого листа трактора.

По этим документам расчетным путем определяют фактический расход горючего на выполненные работы: остаток ГСМ на день выдачи листа + количество выданного топлива (записано в листе) — остаток ГСМ в баке на день сдачи листа.

            При этом по каждому виду работ записывают расход горючего по норме и фактический.

Нормы расхода ГСМ устанавливают согласно Типовым нормам продуктивности и затрат топлива на тракторно-транспортных работах, разработанным Украинским научно-исследовательским институтом продуктивности агропромышленного комплекса Министерства аграрной политики Украины. Отметим, что распространением сборников типовых норм занимаются также областные научно-исследовательские центры.          Рекомендую по каждому трактористу вести лицевую карточку водителя (приложение 7 к Инструкции № 01/21). В этой карточке учитывается нормативный и фактический расход ГСМ по каждому путевому листу и выводится результат за месяц, который отражает экономию или перерасход топлива.

Ремонт МТП

            Ремонт хозяйственным способом выполняют в ремонтно-механической мастерской предприятия.

            Для учета затрат применяют субсчет 234«Вспомогательные производства», аналитический счет «Ремонтное производство».

            По дебету счета отражают затраты запчастей и материалов на ремонт и начисление зарплаты работникам, по кредиту — себестоимость законченных ремонтов и техосмотров, которую затем закрывают на счета, соответствующие целям использования ремонтируемых основных средств.

            Например, если ремонтируют общепроизводствен­ные основные средства, то дебетуют счет 91, узкоспециализированную технику — счет 23 (например, картофеле- или свеклоуборочный комбайн), основные средства, используемые в административном корпусе и отделе сбыта, — счет 92 «Административные расходы» и 93 «Расходы на сбыт».

            Кроме того, инженер мастерской ведет Журнал учета затрат в ремонтной мастерской (сельхозучет ф. № 36). Для контроля за расходованием запчастей и начислением зарплаты учитывается каждая ремонтируемая единица техники.

            Технику, поступившую в ремонт, осматривает инженер или механик мастерской и бригадир тракторной бригады.

После осмотра составляется Ведомость дефектов на ремонт машины (сельхозучет, ф. № ВЗСГ-6).

В ней дается техническая характеристика состояния объекта, объем ремонтных работ, перечень необходимых запчастей, т. е. смета ремонта.

            На основании ведомости выписывают индивидуальные наряды на ремонтные работы и лимитно-заборные карточки на получение запчастей (сельхозучет, ф. № ВЗСГ-2) или накладную внутрихозяйственного назначения (сельхозучет, ф. № ВЗСГ-8). Эти формы утверждены Приказом № 929.

            Снятые узлы и детали оценивают по справедливой (восстановительной) стоимости.

            По окончании ремонта ведомость подписывает тракторист и заведующий мастерской и утверждает руководитель предприятия. Затем ее сдают в бухгалтерию для окончательного определения стоимости ремонта и проведения затрат в учете.

            Пример 2

            В ремонтной мастерской оформлены две дефектные ведомости:

•   ведомость № 1 — на текущий ремонт трактора списано: запчасти — 450 грн., зарплата — 65 грн;

•   ведомость № 2 — на текущий ремонт свеклоуборочного комбайна списано: запчасти — 850 грн., зарплата — 160 грн. С комбайна сняты подлежащие восстановлению детали, которые оценены в 80 грн.

            Сумма общехозяйственных расходов по мастерской составляет 1 000 грн. Их распределяют пропорционально прямой оплате труда по каждой ведомости.

            Затраты на ремонт отражаются в учете мастерской таким образом:

            Перечень документов

1.  Приказ № 929 — приказ Министерства аграрной политики Украины от 21.12.07 г. № 929 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению специализированных форм первичных документов по учету производственных запасов в сельскохозяйственных предприятиях».

Источник: http://agrocart.com/2790/mashinnotraktornyj-park-uchet-i-kontrol

Порядок списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

К общепроизводственным расходам относятся:

  • затраты на содержание;
  • затраты на организацию и управление цехами основного, вспомогательного и обслуживающего производств.

В состав общепроизводственных расходов включаются:

  • стоимость расходных материалов, использованных для ремонта и обслуживания производственного оборудования;
  • затраты на заработную плату сотрудников, занятых обслуживанием производства (с отчислениями на социальные нужды);
  • амортизационные отчисления и затраты на ремонт имущества, используемого в производстве;
  • расходы на демонтаж оборудования и прочие материалы, используемые при наладке оборудования;
  • арендная плата за помещения, машины и прочие средства, используемые в производстве;
  • расходы, связанные с эксплуатацией основных средств, задействованных в производстве (газ, топливо и прочее);
  • амортизационные отчисления по нематериальным активам, используемым в производстве;
  • стоимость недостач и потерь от простоев и т.п.

В бухгалтерском учете общепроизводственные расходы отражаются по дебету счета 25 Общепроизводственные расходы . Учет расходов на счете 25 ведется в разрезе каждого производственного подразделения. Данную операцию отражают проводки:

  • Дебет 25 Кредит 10 – списана стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта оборудования;
  • Дебет 25 Кредит 70 – начислена зарплата сотрудников общепроизводственного персонала;
  • Дебет 25 Кредит 69 – начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты общепроизводственного персонала;
  • Дебет 25 Кредит 23 (60, 76) – списаны расходы на содержание помещений (ремонт, плата за аренду помещений, оборудования, оплата коммунальных услуг и т. д.);
  • Дебет 25 Кредит 02 (05) – начислена амортизация по основным средствам (нематериальным активам), используемым в основном (вспомогательном) производстве.

Порядок следует из положений пункта 9 ПБУ 10/99 , Инструкции к плану счетов, письма Минфина России от 8 ноября 2005 г. № 07-05-06/294.

К общехозяйственным расходам относятся:

  • затраты, связанные с управлением организацией;
  • затраты, связанные с содержанием общего имущества организации.

В состав общехозяйственных расходов включаются:

  • затраты на оплату труда административно-управленческого и общехозяйственного персонала (с отчислениями на социальные нужды);
  • арендная плата, амортизация, затраты на текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общефирменного и управленческого назначения;
  • затраты на охрану;
  • расходы на подготовку кадров и подбор персонала;
  • представительские расходы;
  • расходы на оплату услуг связи;
  • коммунальные расходы;
  • канцелярские и почтово-телеграфные расходы;
  • расходы на охрану труда и т.п.

В бухгалтерском учете общехозяйственные расходы отражаются по дебету счета 26 Общехозяйственные расходы . Данную операцию отражают проводки:

  • Дебет 26 Кредит 10 (21) – списаны материалы (полуфабрикаты собственного производства), израсходованные на общехозяйственные нужды;
  • Дебет 26 Кредит 70 – начислена зарплата административно-управленческого и общехозяйственного персонала;
  • Дебет 26 Кредит 69 – начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты административно-управленческого и общехозяйственного персонала;
  • Дебет 26 Кредит 60, 76 – учтена в составе общехозяйственных расходов стоимость работ (услуг), выполненных сторонними организациями (например, аудиторские, консультационные услуги);
  • Дебет 26 Кредит 02 (05) – начислена амортизация по основным средствам (нематериальным активам) общехозяйственного и управленческого назначения.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы связаны с выпуском разных видов продукции (работ, услуг), а также обеспечивают работу организации в целом. Поэтому в отличие от прямых (основных) затрат эти расходы считаются косвенными (накладными).

В конце отчетного периода счета 25 и 26 следует закрывать.

Накопленные на них расходы надлежит списать в дебет счетов: 20 Основное производство , 23 Вспомогательные производства , 29 Обслуживающие производства и хозяйства или 90 Продажи пропорционально показателям, которые должны быть установлены в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Базой для распределения косвенных расходов между основным, вспомогательным и обслуживающим производствами могут быть следующие показатели:

  • заработная плата основных производственных рабочих;
  • прямые затраты при цеховой структуре организации;
  • количество отработанных машино-часов работы оборудования;
  • размер производственных площадей;
  • материальные затраты;
  • объем выработки в натуральных или стоимостных показателях.

Списание общепроизводственных расходов отражает проводка:

  • Дебет 20 (23, 29) Кредит 25 – списаны общепроизводственные расходы за отчетный месяц.

Общехозяйственные расходы можно списывать на счет 20 Основное производство , 23 Вспомогательное производство , 29 Обслуживающие производства и хозяйства , а также на счет 90-2 Себестоимость продаж . Выбранный способ списания общехозяйственных расходов следует закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

В случае, когда общехозяйственные расходы списывают на счета 20, 23 и 29, эти расходы формируют полную себестоимость готовой продукции и списываются по окончании месяца. Данную операцию отражает проводка:

  • Дебет 20 (23, 29) Кредит 26 – списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

В случае, когда общехозяйственные расходы списывают на счет 90-2, формируется сокращенная себестоимость готовой продукции, а сами расходы полностью списываются на реализацию независимо от того, сколько продукции было реализовано в отчетном периоде.

В момент перехода права собственности на отгруженную продукцию к покупателю следует отразить выручку от ее продажи и списать себестоимость проданной продукции. Данную операцию отражают проводки:

  • Дебет 62 Кредит 90-1 – отражена выручка от продажи продукции;
  • Дебет 90-2 Кредит 43 – списана фактическая себестоимость отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг);
  • Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет Расчеты по НДС – начислен НДС по реализованной продукции.

В конце месяца надлежит списать сумму общехозяйственных расходов:

  • Дебет 90-2 Кредит 26 – включены в себестоимость продаж общехозяйственные расходы.

Правила установлены пунктами 5 и 12 ПБУ 9/99 и Инструкцией к плану счетов счета 20, 25, 26.

Порядок признания косвенных расходов на производство продукции в бухгалтерском и налоговом учете может различаться. Расхождения в учете косвенных расходов приводят к появлению постоянных и (или) временных разниц.

Источник: http://www.zakonprost.ru/content/info/1295

Бухгалтерия
Добавить комментарий