Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки в бюджетном учреждении

3. Бухгалтерский учет материалов в бюджетных учреждениях

Счет 10500″Материальные запасы”– предназначен для учета материальныхценностей в виде сырья, материалов,приобретенных (созданных) для использования(потребления) в процессе деятельностиучреждения, (или) для изготовления иныхнефинансовых активов, а также готовойпродукции, произведенной учреждениеми приобретенных для продажи товаров.

К материальнымзапасам относятся:

1)предметы, используемые в деятельностиучреждения в течение периода, непревышающего 12 месяцев, независимо отих стоимости;

2)предметы, используемые в деятельностиучреждения в течение периода, превышающего12 месяцев, но не относящиеся к основнымсредствам (орудия лова, спец. одежда испец. обувь, мягкий инвентарь – постельноебелье и постельные принадлежности,готовые к установке строительныеконструкции и детали и др.)

2)готовая продукция;

3)товары для продажи.

Задачибюджетного учета МПЗ:

1)Обеспечение сохранности и контроля задвижением и правильным использованиемМЗ;

2)Выполнениетекущих норм и нормативов запасов ирасходов;

3)Получениеточных сведений об остатках послереализации;

4)Проведениеинвентаризации не реже 1 раза в год,продуктов питания 1 раз в квартал,медикаментов, спиртов и наркотическихсредств ежемесячно.

МЗ принимаютсяк бух.учету по фактической стоимости.

В зависимости отхарактера МЗ, порядка их приобретенияи использования единицей материальныхзапасов может быть номенклатурныйномер, партия, однородная группа и т.п.

Учетматериальных запасов

Фактическойстоимостью материальных запасов,приобретенных за плату, признаются:

1)суммы,уплачиваемые в соответствии с договоромпоставщику (продавцу);

2)суммы,уплачиваемые организациям за информационныеи консультационные услуги, связанныес приобретением материальных ценностей;

3)таможенныепошлины и иные платежи, связанные сприобретением материальных запасов;

4)вознаграждения,уплачиваемые посреднической организации,через которую приобретены материальныезапасы, в соответствии с условиямидоговора;

5)суммы,уплачиваемые за заготовку и доставкуматериальных запасов до места ихиспользования, включая страхованиедоставки;

6)суммы,уплачиваемые за доведение материальныхзапасов до состояния, в котором онипригодны к использованию в запланированныхцелях (подработка, сортировка, фасовкаи улучшение технических характеристикполученных запасов, не связанных с ихиспользованием),

7)иные платежи, непосредственно связанныес приобретением материальных запасов.

Фактическаястоимость материальных запасов, покоторой они приняты к бухгалтерскомуучету, не подлежит изменению, кромеслучаев, установленных законодательствомРФ и настоящей Инструкцией.

Факт.ст-ть МЗ при их изготовлении самимучреждением опр-ся исходяиз затрат, связанных с изготовлениемданных активов.

Факт.ст-ть МЗ, полученных учр-ем по договорударения или безвозмездно, а такжеостающихся от выбытия ОС и др. им-ва,исчисл-ся исходя из их текущей рыноч.ст-ти на дату принятия к БУ, а также сумм,уплачиваемых учр-ем за доставку МПЗ иприведение их в состояние, пригоднойдля исп-я.

Дляцелей бюджетного учета под текущейрыночной стоимостью понимается суммаДС, к. м.б. выручена в результате продажиактивов на дату принятия к БУ. В процессехоз.

деятельности бюджетных учрежденийпроисходит движение материалов,включающее последовательные операции:поступление, передача в пределахучреждения и расходования (или реализация).

Выбытие(отпуск) МЗ производится по фактическойстоимости каждой единицы, либо по среднейфактической стоимости.

Применение одногоиз указанных способов определениястоимости МЗ при выбытии по группе(виду) МЗ осуществляется в течениефинансового года непрерывно.

Определениесредней фактической стоимости МЗпроизводится по каждой группе (виду)запасов путем деления общей фактическойстоимости группы (вида) запасов на ихколичество.

При выбытии МЗ,используемых учреждением в особомпорядке (драгоценные металлы, драгоценныекамни и т.п.), или запасов, которые немогут обычным образом заменять другдруга, их стоимость может оцениватьсяпо фактической стоимости каждой единицытаких запасов.

Объекты материальныхзапасов учитываются на счете, содержащемсоответствующий аналитический кодгруппы синтетического счета исоответствующий аналитический код видасинтетического счета объекта учета:

1«Медикаменты и перевязочные средства»;

2«Продукты питания»;

3«Горюче-смазочные материалы»;

4«Строительные материалы»;

5«Мягкий инвентарь»;

6«Прочие материальные запасы»;

7«Готовая продукция»;

8«Товары»;

9«Наценка на товары».

«Медикаментыи перевязочные средства»– медикаменты, бактерийные препараты,сыворотки, вакцины, перевязочные средстваи т.д.

«Продуктыпитания»– продукты питания, продовольственныепайки, молочные смеси, лечебно-профилактическоепитание и т.д.

«Горюче-смазочныематериалы» –все виды топлива, горючего и смазочныхматериалов: дрова, уголь, торф, бензин,керосин, мазут, автол и т.д.

«Строительныематериалы»– все виды строительных материалов.

«Мягкийинвентарь»– белье (рубашки, сорочки, халаты ит.п.); постельное белье и принадлежности(матрацы, подушки, одеяла, простыни,пододеяльники, наволочки, покрывала,мешки спальные и т.п.); одежда иобмундирование, включая спецодежду;обувь, включая специальную.

«Прочиематериальные запасы» – спецоборудованиедля научно-исследовательских иопытно-конструкторских работ, приобретенноепо договорам с заказчиками для обеспечениявыполнения условий договоров до передачиего в научное подразделение;молодняквсех видов животных и животные наоткорме;реактивыи химикаты, стекло и химпосуда, металлы,электроматериалы, радиоматериалы ирадиодетали, фотопринадлежности,подопытные животные и прочие материалыдля учебных целей и научно-исследовательскихработ, драгоценные и другие металлы дляпротезирования, а также инвалиднаятехника и средства передвижения дляинвалидов;хозяйственныематериалы (электрические лампочки,мыло, щетки и др.), канцелярскиепринадлежности (бумага, карандаши,ручки, стержни и др.);возвратнаяили обменная тара; книжная, иная печатнаяпродукция; иные материальные запасы.

Аналитическийучет материальных запасов ведется поих группам (видам), наименованиям, сортами количеству, в разрезе материальноответственных лиц и (или) мест хранения.

На счете 10500«Материальные запасы», содержащеманалитический код вида синтетическогосчета 7 «Готоваяпродукция»,учитывается продукция, изготовленнаяв учреждении для целей продажи – готоваяпродукция.

На дату выпускапродукции (на дату принятия к учету)готовая продукция принимается к учетупо плановой (нормативно-плановой)себестоимости.

По окончаниимесяца определяется фактическаясебестоимость готовой продукции, приэтом возникающие отклонения фактическойсебестоимости от плановой(нормативно-плановой) стоимости относятсялибо на увеличение (уменьшение) остатканереализованной готовой продукции,либо в части реализованной продукции,продукции, списанной вследствиеестественной убыли, брака, порчи,недостачи и т.п., – на увеличение(уменьшение) финансового результататекущего финансового года.

Перевод готовойпродукции в состав материальных запасов(основных средств) в целях ее использованиядля нужд учреждения осуществляется пофактической себестоимости, признаваемойфактической (первоначальной) стоимостьюобъекта.

На счете 10500«Материальные запасы», содержащеманалитический код вида синтетическогосчета 8 «Товары»,учитываются материальные ценности,приобретенные учреждением для продажи.

Товары, приобретенныеучреждением для продажи, принимаютсяк учету по их фактической стоимости.Учреждения, осуществляющие розничнуюторговлю, товары, переданные в реализацию,вправе учитывать по их розничной ценес обособленным учетом торговой надбавки(торговой скидки).

Учет торговойнадбавки (скидки) осуществляется насчете 10500 «Материальные запасы»,содержащем аналитический код видасинтетического счета 9 «Торговаянаценка».

Суммы торговыхнадбавок (скидок) по товарам, реализованным,отпущенным, списанным с бухгалтерскогоучета вследствие их естественной убыли,брака, порчи, недостачи и т.п., отражаютсяв уменьшение финансового результататекущего финансового года.

Относящиеся кнереализованным товарам суммы надбавок(скидок) уточняются по результатаминвентаризации (на основанииинвентаризационных описей) путемувеличения (уменьшения) их стоимости всоответствии с установленными учреждениемразмерами сумм надбавок (скидок) насоответствующие товары.

Аналитическийучет товаров, переданных на реализацию,ведется в разрезе материально-ответственныхлиц, мест реализации в порядке,установленном учреждением в рамкахформирования учетной политики.

Материально ответственные лица ведут учет МЗ вКниге (Карточке) учета МЗ по наименованиям,сортами количеству.

Первичнаядокументация и бухгалтерские проводкипо операциям с материальными запасами

Операцииоприходования МЗ принимаются к бюджетномубухучету на основании накладныхпоставщиков. В случаях, когда имеютсярасхождения с данными документовпоставщиков, составляется Акт о приемкематериалов.

Внутреннееперемещение МЗ, передача их в эксплуатациювнутри организации между структурнымиподразделениями (МОЛ) производится наосновании требования – накладной.

Списаниематериалов и продуктов питания наосновании:

-меню-требованияна выдачу продуктов питания;

-ведомости на выдачу кормов и фуража;

-ведомостивыдачи материальных ценностей на нуждыучреждения;

-путевые листы – для списания всех видовтоплива;

-акт о списании мягкого и хоз.инвентаря.

Хозяйственная операцияДебетКредит
Безвозмездное получение105000001050134010502340 и т.д.40110180 (проч. доходы)
Принятие к учету МЗ при их приобретении и изготовлении хоз.способом105000001050134010502340 и т.д.10604440
Принятие к учету МЗ при их приобретении у поставщиков105013401050234010503340 и т.д.30234730
Приобретение через подотчетное лицо105013401050234010503340 и т.д20822660
Принятие излишков МЗ, выявленных при инвентаризации105013401050234010503340 и т.д40110180
Выявление недостач, хищений, потерь от порчи материальных ценностей в результате инвентаризацииСч 2090010500000
 Суммы выявленных недостач, хищений, потерь, отнесенных за счет виновных лиц, отражаются по рыночной стоимостиСч 2090040110172
Суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба от виновных лиц20100Сч. 20900
Суммы, списанные с баланса в связи с не установлением виновных лиц40110172Сч. 20900
Списание фактич. стоимости израсходованных МЗ, естественной убыли МЗ40120272105014401050244010503440 и т.д
Передача МЗ в подразделение учреждения для изготовления нефинансовых активов10601310106023201060333010604340105014401050244010503440 и т.д
Списание фактич. стоимости МЗ при их продаже40110172105014401050244010503440 и т.д
Передача объектов МЗ в уставный капиталСч. 204105014401050244010503440 и т.д

Источник: https://StudFiles.net/preview/3816308/page:3/

Порядок оформления и отражения в бухучете и при налогообложении хозяйственных принадлежностей

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

Законодательством не определен перечень того, что может быть отнесено к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.

Обычно под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают следующее имущество:

  • офисная мебель (столы, стулья и т. п.);
  • средства связи (телефон, факс);
  • инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);
  • осветительные приборы;
  • туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);
  • канцтовары;
  • кулеры и т. п.

Если срок полезного использования хозяйственного инвентаря превышает 12 месяцев, его следует учесть в составе основных средств (подп. б п. 4 ПБУ 6/01 ).

Организация может определить в учетной политике для целей бухучета лимит стоимости, в пределах которого основные средства со сроком использования свыше 12 месяцев будут учитываться в составе материалов.

При этом лимит не может быть больше 20 000 рублей (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 ).

Если срок полезного использования инвентаря 12 месяцев или меньше, его следует учесть в составе материалов на счете 10-9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности (п. 2 и 4 ПБУ 5/01).

Оформление и отражение в бухучете приобретения инвентаря производится в обычном порядке, как для материалов (см. раздел Порядок оформления и отражения в бухучете поступления материалов ).

Выдача инвентаря со склада оформляется требованием-накладной по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). В требовании-накладной следует указать:

  • наименование подразделения, которому выдан инвентарь,
  • номер счета, на котором производится учет затрат на содержание данного подразделения (п. 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

В том случае, если инвентарь отпускается со склада в промежуточное подразделение организации (к примеру, в АХО), на момент передачи нельзя определить, какое количество инвентаря будет израсходовано каждым подразделением организации. Поэтому по мере его расходования каждым подразделением акты (отчеты) следует составлять в произвольной форме. В актах должны быть прописаны:

  • наименование инвентаря;
  • количество инвентаря;
  • стоимость инвентаря;

Кроме того, в актах следует подтвердить целесообразность использования инвентаря.

Эти акты (отчеты) используются при списании стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей на затраты (п. 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Выдача инвентаря отражается в корреспонденции со счетом 25 Общепроизводственные расходы , счетом 26 Общехозяйственные расходы или счетом 44 Расходы на продажу . При составлении требования-накладной по форме № М-11 или акта (отчета) следует сделать проводку:

  • Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – отпущен со склада инвентарь.

Такой порядок предусмотрен п. 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Для определения стоимости, по которой инвентарь списывается со счета 10-9, применяется один из следующих способов:

  • по себестоимости каждой единицы запасов;
  • ФИФО;
  • по средней себестоимости.

Правила предусмотрены в п. 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и в пункте 16 ПБУ 5/01.

Организация должна закрепить метод определения стоимости списываемого инвентаря и хозяйственных принадлежностей в учетной политике для целей бухучета (п. 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Необходимо следить за сохранностью инвентаря, поскольку при передаче в эксплуатацию его стоимость переносится на затраты (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 ).

В зависимости от системы налогообложения, используемой организацией, при расчете налогов производится отражение расходов на инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Организация применяет общую систему налогообложения

Расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности при расчете налога на прибыль подлежат учету.

Инвентарь, срок полезного использования которого превышает 12 месяцев, а первоначальная стоимость более 20 000 рублей, должен быть включен в состав основных средств. При расчете налога на прибыль стоимость такого инвентаря списывается через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ ).

Расходы на инвентарь, не признаваемый амортизируемым имуществом, могут быть учтены в составе материальных затрат п. 1.3 ст. 254 НК РФ ).

При методе начисления налоговая база уменьшается по мере передачи инвентаря в эксплуатацию (п. 2 ст. 272 НК РФ ).

При кассовом методе налоговая база уменьшается после передачи инвентаря в эксплуатацию и его оплаты поставщику (п. 3.1 ст. 273 НК РФ ).

Организация должна принять к вычету входной НДС, предъявленный при приобретении инвентаря и хозяйственных принадлежностей (п. 2 ст. 171 НК РФ ).

Однако в ряде случаев это правило не действует:

  • если организация пользуется освобождением от уплаты НДС;
  • если организация проводит только не облагаемые НДС операции.

В подобных случаях организации учитывают входной НДС в стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей (п. 2 ст. 170 НК РФ ).

Распределение входного налога со стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей может потребоваться в том случае, если организация выполняет как облагаемые, так и не облагаемые НДС операции (п. 4 ст. 170 НК РФ ).

Отраженные в бухучете в составе основных средств инвентарь и хозяйственные принадлежности учитываются при расчете налога на имущество (п. 1 ст. 374 НК РФ ).

Организация применяет УСН

Учет расходов происходит в зависимости от выбранного объекта налогообложения:

  • доходы – расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности не уменьшают налоговую базу (п. 1 ст. 346.14 НК РФ );
  • доходы минус расходы – расходы на приобретение инвентаря и хозяйственных принадлежностей уменьшают налоговую базу.

Инвентарь, срок полезного использования которого превышает 12 месяцев, а первоначальная стоимость выше 20 000 рублей, относится к амортизируемому имуществу (п. 4 ст. 346.

16, п. 1 ст. 256 НК РФ). Следовательно, при расчете единого налога стоимость инвентаря может быть учтена как расходы на приобретение основных средств (п. 1.1 ст. 346.16 НК РФ ).

В том случае, если инвентарь не признается амортизируемым имуществом, расходы на его приобретение можно учесть в составе материальных расходов (п. 1.5 и п. 2 ст. 346.16, п. 1.3 ст. 254 НК РФ).

В состав расходов следует включить и входной НДС по приобретенному инвентарю и хозяйственным принадлежностям (п. 1.8 и п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Организация применяет ЕНВД

Расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности не окажут влияние на расчет налоговой базы, поскольку объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ ).

Организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД

Если инвентарь и хозяйственные принадлежности одновременно используются в двух видах деятельности – в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности, с которой организация платит налоги по общей системе налогообложения, сумму расходов понадобится распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ ).

В то же время расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности, используемые в одном виде деятельности организации, не нуждаются в распределении.

Распределение расходов на инвентарь и хозяйственные принадлежности потребует вычисления доли доходов, полученных от разных видов деятельности.

  • Для того, чтобы определить долю доходов от деятельности организации на общей системе налогообложения, используют следующую формулу:

Доля доходов от деятельности организации на общей системе налогообложения = Доходы от деятельности организации на общей системе налогообложения : Доходы от всех видов деятельности организации

  • Для того, чтобы определить расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности, относящиеся к деятельности организации на общей системе налогообложения, используют формулу:

Расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности, относящиеся к деятельности организации на общей системе налогообложения = Расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности (без НДС) × Доля доходов от деятельности организации на общей системе налогообложения

  • Для того, чтобы рассчитать расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности, относящиеся к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, используют формулу:

Расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности, относящиеся к деятельности организации, облагаемой ЕНВД = Расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности (без НДС) Расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности, которые относятся к деятельности организации на общей системе налогообложения

Определяя доли доходов и расходов по конкретному виду деятельности, следует рассматривать показатели за тот месяц, в котором происходит распределение затрат на инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Источник: http://www.zakonprost.ru/content/info/1239

Учет мягкого инвентаря

Статья Л.П.Воробьевой опубликована в журнале “Советник бухгалтера в здравоохранении” №4, 2011 г.

Мягкий инвентарь является одним из самых распространенных и многочисленных объектов учета в учреждениях здравоохранения.

С введением с 1 января 2011 года Единого плана счетов и инструкции по его применению принципиально не было привнесено никаких особых изменений в учет мягкого инвентаря.

Однако бухгалтеру государственного (муниципального) учреждения здравоохранения надо знать, на что следует обратить внимание при ведении учета.

    Согласно пункту 99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), мягкий инвентарь относится к материальным запасам.     Таким образом, мягкий инвентарь учитывается на счете 0 10505 000 «Мягкий инвентарь» и подразделяется на следующие виды: •     белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.); •     постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.); •     одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.); •     обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.); •     спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.); •     прочий мягкий инвентарь.     Напомним, что, согласно пункту 118  Инструкции № 157н, предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи их со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию).     Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.     Мягкий инвентарь, как правило, приобретается у поставщиков, но может изготовляться собственными силами или в ателье из материалов учреждения здравоохранения или материалов ателье.     В целом порядок учета операций с мягким инвентарем носит общий порядок независимо от типа учреждения. Отметим только, что в учете бюджетных и автономных учреждений отдельные объекты мягкого инвентаря могут быть отнесены в группу особо ценного движимого имущества либо в группу иного движимого имущества. Тогда в учете в первом случае мягкий инвентарь в 22-м разряде номера счета имеет код «2», а во втором случае – «3» , поэтому в счете для упрощения восприятия материала мы указали «Х».     Обратите внимание, что название счетов тоже дано общее, поскольку мы в данной статье не выделяем группы. Напомним, что порядок отнесения имущества к особо ценному движимому имуществу устанавливается учредителем государственного (муниципального) бюджетного или автономного учреждения.   Учет операций по изготовлению мягкого инвентаря в ателье из материала учреждения       Передача материала со склада для пошива мягкого инвентаря (с отражением в аналитическом учете передачи от материально ответственного лица учреждения другому материально ответственному лицу, ответственному за пошив мягкого инвентаря) отражается следующими записями:  

    Дебет 0105Х6 (340) «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
    Кредит 0105Х6 (340) «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

      Формирование фактической стоимости мягкого инвентаря на стоимость услуг по пошиву:  

    Дебет 0106Х4 (340) «Увеличение вложений в материальные запасы»
    Кредит 030226 (730) «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам».

      Формирование фактической стоимости мягкого инвентаря с учетом стоимости израсходованного материала (раскрой ткани, нитки, пуговицы и прочие материалы):  

    Дебет 0106Х4 (340) «Увеличение вложений в материальные запасы»     Кредит 0105Х5 (440) «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»

    Кредит 0105Х6 (440) «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

      Принятие к учету объектом мягкого инвентаря по фактической стоимости изготовления:  

    Дебет 0105Х5 (340) «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»
    Кредит 0106Х4 (440) «Уменьшение вложений в материальные запасы».

      Если мягкий инвентарь изготовляется собственными силами, то в бухгалтерском учете оплата услуг по пошиву мягкого инвентаря по договору гражданско-правового характера (оплата вознаграждения, страховые взносы) отражается:  

    Дебет 0106Х4 (340) «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»     Кредит 030226 (730) «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам».

Учет аналогичных операций, но с использованием услуг ателье       Оплата услуг по пошиву мягкого инвентаря по договору из материала заказчика:  

    Дебет 030226 (830) «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
    Кредит 130405 (226) «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам» (для учреждений – получателей бюджетных средств), 2 20111 (610) «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» (для бюджетных и автономных учреждений).

      Формирование фактической стоимости мягкого инвентаря с учетом стоимости услуг ателье:  

    Дебет 0106Х4 (340) «Увеличение вложений в материальные запасы»     Кредит 030226 (730) «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам».

Учет операций по изготовлению мягкого инвентаря в ателье из материала подрядчика (ателье)       В случае изготовления мягкого инвентаря в ателье из материалов подрядчика учет таких операций отражается по аналогии с учетом операций по приобретению материальных запасов (мягкого инвентаря) от любого другого поставщика.     Принятие к учету мягкого инвентаря по фактической стоимости согласно договору:  

    Дебет 0105Х5 (340) «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»     Кредит 030234 (730) «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

    Оплата ателье изготовления (пошива) мягкого инвентаря из материалов ателье:  

    Дебет 030234 (830) «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
    Кредит 130405 (340) «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам» (для учреждений – получателей бюджетных средств), 2 20111 (610) «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» (для бюджетных и автономных учреждений).

  Учет мягкого инвентаря       Поступление мягкого инвентаря от поставщиков или из переработки и ателье оформляется Приходным ордером (ф. 0315003 ), форма № М-4 которого приведена в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.     Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 ).     Выдача специальной одежды и обуви оформляется в Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 ) и соответствующими записями в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (форма  Карточки приведена в Приложении к Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).     Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию отражается материально ответственным лицом в Книге (карточке) учета материальных ценностей на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 ) без записей в бюджетном (бухгалтерском) учете.     Специальная одежда и специальная обувь, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но еще годные для дальнейшего использования, могут быть использованы по назначению после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта. При этом истечение срока носки не является основанием для списания спецодежды, спецобуви.     Прием спецодежды, пригодной для дальнейшего использования, от работника на склад оформляется Приходным ордером № М-4 (ф. 0315003 ) в двух экземплярах.     Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или его восстановление экономически нецелесообразно.     При списании мягкого инвентаря по фактической стоимости каждой единицы необходимо обеспечить учет мягкого инвентаря по партиям. Списание мягкого инвентаря производится по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143 ).     Списанный мягкий инвентарь в присутствии комиссии уничтожается (режется, рвется и т. д.), превращается в ветошь.     При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь при приеме его к учету и выдаче в эксплуатацию, отрезаются.     Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по Приходному ордеру № М-4 (ф. 0315003 ) с указанием веса.     Ветошь принимается к учету по текущей рыночной стоимости:  

    Дебет 0105Х6 (340) «Прочие материальные запасы»
    Кредит 040110 (180) «Прочие доходы».

      Значительная часть мягкого инвентаря относится к средствам индивидуальной защиты (халаты, обувь, обмундирование и т. д.). Поэтому напомним, что ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам средств индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами, за организацию контроля за правильностью их применения работниками, а также за хранение и уход за ними возлагается на работодателя или его представителя (п. 34  приказа Минздравсоцразвития РФ № 290н).  

Источник: http://skatb.ru/publikaci/byudzhetnyi-uchet/uchet-mjagkogo-inventarja.html

Инвентарь и хозяйственные принадлежности: что относится к категории? Срок использования, списание :

О том, что входит в инвентарь и хозяйственные принадлежности крупного предприятия, начальство обычно не знает и даже не задумывается.

И неудивительно, ведь в довольно-таки большой фирме эта категория позиций исчисляется десятками тысяч – и это только названия, а экземпляров, подлежащих учету, и того больше. А вот бухгалтерия обязана вести счет 10.

09, инвентарь и хозяйственные принадлежности отражать на нем своевременно и полно, чтобы избежать расхождений и ложных данных о состоянии имущества организации.

Чтобы вести учет верно, нужны не только данные о количестве. Важно знать, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.

Учет, контроль и теория

Что считать бухгалтеру, если нужно разобраться, как списать инвентарь и хозяйственные принадлежности? Из действующих правил учета следует, что к инвентарю относят оборотные средства. Сюда принято причислять самое разное имущество, соответствующее одному или нескольким критериям:

  • позиция используется год или менее;
  • комплект или единица стоят сумму, не превышающую на момент покупки МРОТ в 50 раз.

По действующим правилам, у руководителя организации есть власть в заданном отчетном временном периоде поставить небольшой лимит стоимости позиций, подлежащих учету.

Это означает, что даже недорогие изделия, если поступило соответствующее распоряжение управляющего персонала, придётся учитывать, вести, списывать по правилам, по которым бухгалтерия обрабатывает весь производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

Исключения и правила

Есть такие группы изделий, которые причисляют к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, в эксплуатации и бухгалтерском учете проводят по принятым для этой категории правилам и нормативам, и не обращают при этом внимания на длительность эксплуатационного срока, цену. Речь идет о:

  • специальных приспособлениях, инструментарии (предназначенных для конкретных целей, производства изделий, в том числе по индивидуальному проекту);
  • специальных, санитарных предметах обуви, одежды;
  • инвентаре столовой, кухни, в том числе используемом здесь белье;
  • сменном оборудовании, предложенном в эксплуатацию на период менее 12 месяцев;
  • оборудовании, применяемом при ловле (снасти, трал и прочее);
  • канцелярии;
  • постельных принадлежностях;
  • временных сооружениях, устройствах, чья стоимость включается в себестоимость некоторых работ по возведению, монтажу объектов.

Как это работает?

Проводимый по общепринятым правилам бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей предполагает отсчет срока эксплуатации с того момента, когда изделие было отпущено со склада в адрес производственного отдела. Это документируется отчетностью, составляемой материально-ответственным должностным лицом. Позиции отпускаются прямо на рабочее место.

Ведомость выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей содержит указание, кто был ответственен за хранение позиций на складе, на чье имя отпускается изделие в производственный отдел. Это лицо отвечает за пребывание инвентаря в сохранном, нормальном виде.

Чтобы лицо отвечало за сохранность доверенных ему позиций, необходимо заключить специальный договор, регламентирующий материальную ответственность. Производится это в согласовании с законами страны. Учитывается порядок документирования отношений внутри организации.

Все проверим!

На любом предприятии рано или поздно придется проводить инвентаризацию.

В ходе этого мероприятия обязательно анализируется наличие на складе всего того, что есть в базах бухгалтерии, а также сверяется срок полезного использования инвентаря и хозяйственных принадлежностей, чтобы списать то, у чего период эксплуатации вышел.

задача инвентаризации – проверить наличие, оценить состояние позиций, указанных в документах, а также официально оформить соответствующими бумагами оценку позиций или отсутствие тех или иных изделий, инвентаря.

Не обойтись без инвентаризации, если нужно составить годовой отчет. Мероприятие обязательно, если в фирме меняется материально-ответственное лицо или обнаружено, что некоторые позиции были похищены, испорчены.

Также есть ряд других ситуаций, в которых проводят плановую или внеплановую инвентаризацию.

Для правильной организации мероприятия управляющий состав издает приказ об инвентаризационной комиссии, где указывает не только должности всех ответственных за мероприятие лиц и непосредственно участвующих в нем, но и перечисляет всех поименно. Чтобы провести проверку корректно, указанные в приказе лица должны знать точно, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.

Оптимизируем работу

Чем лучше в организации ведется счет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, чем корректнее организованы системы хранения позиций, тем меньше будут потери.

Чтобы сохранность и безопасность были на высоте, разрабатывают и вводят на практике маркировку изделий, находящихся в распоряжении компании.

Таким образом нужно отмечать одежду, обувь, постель, столовые принадлежности – словом, все изделия, направляемые со склада в эксплуатацию.

Обычно счет инвентаря и хозяйственных принадлежностей производится посредством тех символов, которые нанесены на изделия. Для маркировки используют символы, наименование компании. Наносить данные можно разными методами.

Где-то пишут краской прямо на поверхности предмета, где-то приклеивают и пришивают бирки с опознавательной информацией. Можно насекать данные, крепить жетоны и использовать другие методы.

Основная задача маркирования – сделать это так, чтобы данные о предмете не потерялись. То есть, например, при креплении жетона нужно так его установить, чтобы даже через год метка была на месте.

Если такие пометки теряются, это создаёт сложности при инвентаризации и ведет к тому, что учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей становится неточным.

Учитываем и храним правильно

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей призван давать бухгалтерии, а через них – руководящему составу – точные данные о наличии позиций в распоряжении организации.

Важно, чтобы информация была актуальной, корректной, так как она используется для принятия управленческих решений, в том числе финансовых.

При этом учет ведётся не просто по количеству позиций, но с информацией о том, кто ответственен за конкретное изделие, какой номенклатурный номер закреплен за позицией.

Если предприятие принимает поставку нового оборудования, инвентаря, перемещает позиции между ответственными персонами, подразделениями, тогда рабочее состояние в системе учета должно своевременно меняться, отражая происходящее в организации.

Важно учитывать и переход из запаса в активную эксплуатацию, обратно. Система учета в идеале содержит точные данные о порче, ликвидации, поломке изделий, используемых в качестве инвентаря.

Кроме отражения в электронной базе данных нужно оформлять документацию на все операции.

Специальный случай

Законы нашей страны говорят, что к инвентарю и хозяйственным принадлежностям относятся такие приспособления, инструмент, при производстве которых применялись драгоценные металлы, алмазы. Если некоторое изделие создано таким образом, содержит драгметаллы, алмазы, тогда учетность необходимо вести, опираясь на правила, разработанные и внедрённые Министерством финансов.

Отпускаем и проверяем

О том, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, выше уже было сказано: канцелярия, постельные принадлежности, инвентарь для лова, изготовления сооружений и прочее.

Но следует помнить такую особенность: нельзя в любой момент времени взять и направить со склада в производственный отдел столько позиций, сколько захотелось или сколько запросили.

Внутри любой организации должны действовать официальные документы, регламентирующие, каков лимит отпускаемого складом инвентаря. Нормативы вводятся для всего инструментария в распоряжении компании.

Это касается категории «общее назначение».

Получение со склада приспособлений, инструментария, сдача изношенного, непригодного к эксплуатации, возврат позиций на склад должны сопровождаться документированием операций. Документы, формируемые при этом, называют первичными.

Как делаем «бумажки»?

Первичная документация используется в документировании операций по приходу и отпуску изделий со склада следующим образом:

  • сначала получение со склада оформляется через накладные, карты забора с учетом пределов;
  • возврат производится с сопровождением накладными, картами;
  • сдача изношенного, непригодного инструментария, утиля, лома оформляется накладными.

Чтобы первично выдать некоторые позиции со склада, нужно иметь оформленные на них карты лимита забора. Альтернативный вариант – выписка накладной. Заводят лицевую карту инвентаря, куда вносят полные данные об операции.

Лицевая карта ведется в одном экземпляре на наладчика, рабочего, которому выдают позицию.

Каждый раз, когда работник получает со склада инструментарий, он расписывается в отведенной для этого графе, подтверждая получение изделия.

В будущем операции сдачи и возвращения инвентаря, если используемые работниками изделия износились, официально не оформляются. Непригодный к эксплуатации инструмент изымают, вместо него персоналу дают применимый в работе. Чтобы операция была официальной, нужно сделать акт выбытия.

Избавляемся от лишнего

Некоторые изделия, числящиеся в бухгалтерском учете, в реальности в качестве инвентаря, хозяйственных принадлежностей использоваться не могут. Это связано с износом, поломкой, утерей.

Чтобы учет был корректным и отражал реальное положение дел, нужно регулярно организовывать списание материалов.

По действующим правилам ведения учета списание возможно в следующих случаях:

  • моральное устаревание изделия;
  • истечение эксплуатационного срока, времени хранения, годности;
  • обнаружение пропажи, недостачи, включая ситуации, спровоцированные авариями, катастрофами стихийного характера;
  • обнаружение неучтенных позиций.

Списание инвентаря оформляется по стандартной форме 39П. Таким образом можно списать любой инвентарь, хозяйственные принадлежности:

  • специальная обувь, одежда;
  • предохранительные изделия;
  • предметы долговременной эксплуатации.

Если некоторые позиции причисляют к утилю и направляют в качестве такого «хлама» в кладовые компании, также оформляют 39П.

Акт формирует ответственная за списание комиссия, установленная внутренним приказом главного руководителя. Достаточно одного экземпляра документа.

Когда предметы фактически оказываются в кладовой, документацию направляют в ЦБ, предварительно подписав у принявшего изделия кладовщика.

«Все течет, все изменяется…»

Не зря про это даже песня написана была – в нашем мире и правда регулярно все меняется. Особенно заметно это по нормативам и правилам документооборота.

То, что еще пару лет тому назад было правильным, теперь считается в корне неверным или неоптимизированным подходом.

Изменения коснулись и определения понятия «инвентарь», а вместе с ним хозяйственных принадлежностей.

Пересмотрено было все – что относится к этой категории, как учитывать, как контролировать изменения в имуществе компании. Пожалуй, самое важное по итогам всех внесенных изменений – это главное правило учета, а именно отражение должно производиться на счете 1080.

Такой законный норматив появился совсем недавно. Несколько лет тому назад считалось правильным вести счет «Малоценные, быстроизнашиваемые позиции».

Сюда причисляли весь инвентарь организации, на нем отражали принадлежности, используемые в хозяйственной деятельности компании. Новые рекомендации по правильному ведению учета содержат правило исключения такового счета.

Поскольку инвентарь все равно нужно учитывать, его перенесли на счет 1080, сделав одной из категорий материалов.

Кручу-верчу, запутать хочу

По действующим нормативам у организации есть право открывать по своей инициативе счета, где учитывать инвентарь, инструментарий, принадлежности, необходимые для хозяйственной деятельности. Разделение на группы можно ввести на свое усмотрение, ориентируясь на роль позиций в работе компании, предназначение конкретных изделий.

Цена инвентаря входит в общие производственные траты, характеризующие временной промежуток передачи в эксплуатацию из складского помещения.

А на практике?

Как это работает? На примере: у компании в распоряжении есть некоторый специальный инструмент. Он необходим для полноценной работы производственного цеха, поэтому необходимо организовать передачу позиций.

Для этого придется внести изменения в два света: 2010 (дебет), 1080 (кредит). Изделия списываются со счета, отражающего основное производство, и переводятся на тот, который показывает состояние инвентаря предприятия.

Рассмотрим другой пример: бухгалтерия нуждается в новом калькуляторе. Предположим, таковой уже был приобретён, поэтому нужно просто забрать его со склада, для этого оформив операцию.

Производится это так: используют счет 9420 (дебет), отражающий расходы управляющих должностей, с него позицию переводят на 1080 (кредит), показывающий состояние используемых в компании предметов.

Чтобы эксплуатируемые организацией в настоящее время предметы были в порядке, важно правильно оформить счет 014. Он классифицируется как забалансовый, ответственен за отражение предметов, уже переданных в пользование персоналу организации.

Здесь отражают все производственные помещения, кладовки, используемые персоналом. Именно отсюда позиции и списывают, когда они становятся непригодными для нормального применения.

А для этого, как выше было указано, назначают комиссию, собирают ее, проводят мероприятия по списанию, оформляют акт установленного внутри компании образца.

Подводя итоги

Что относится к инвентарю, хозяйственным принадлежностям? Позиции, эксплуатируемые до года, имеющие цену до 50 МРОТ для региона, позиции, оцениваемые в некоторую сумму, оговорённую в учетной политике компании.

Сюда причисляют одежду, обувь, постель, столовые принадлежности, канцелярию, инструментарий, применимый в рабочем процессе самых разных отделов, подразделений, должностных лиц.

Погашение стоимости производится с учетом введенных в 2011 году Министерством финансов правил, прописанных в инструкции по учетности запасов.

Источник: https://BusinessMan.ru/inventar-i-hozyaystvennyie-prinadlejnosti-chto-otnositsya-k-kategorii-srok-ispolzovaniya-spisanie.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий