Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: карточка учета в бухучете

Содержание
  1. Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям
  2. Стандартный состав
  3. Учет инвентаря
  4. Документальное сопровождение
  5. Учет в упрощенной форме
  6. Как исчисляется налог
  7. Пример
  8. Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей
  9. Особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и одежды
  10. Open Library – открытая библиотека учебной информации
  11. Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей пример заполнения | Юридические консультации
  12. Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки
  13. Бланкер.ру
  14. Форма 423-апк: скачать бланк карточки учета инвентаря хозпринадлежностей
  15. Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 423-апк)
  16. Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей. форма n 423-апк
  17. Форма мб-2. карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
  18. Карточка учета инструмента
  19. Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей пример заполнения
  20. Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей бланк
  21. Ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации
  22. Бланкер.ру
  23. Форма 423-апк: скачать бланк карточки учета инвентаря хозпринадлежностей
  24. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей
  25. Как отразить в учете хозяйственный инвентарь
  26. Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям

Инвентарь и хозяйственные принадлежности на протяжении всего срока использования не утрачивают своей формы. Износ происходит постоянно. Обычно на предприятии есть большие объемы инвентаря. Все эти факторы обуславливают необходимость учета их в обороте.

Стандартный состав

В законе отсутствует перечень признаков, по которым определяется объект. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:

  • Мебель для офиса: диваны, столы.
  • Оборудование, обеспечивающее связь: телефоны.
  • Электронная техника: камеры, планшеты, компьютеры.
  • Инструменты для уборки внутренней и прилегающей территории предприятия: пылесосы, грабли, швабры.
  • Инструменты, обеспечивающие пожарную безопасность: огнетушители.
  • Инструментарий для освещения: лампы, фонари.
  • Принадлежности для туалета: полотенца, техника для сушки рук, освежители воздуха, туалетная бумага, мыло.
  • Канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты.
  • Бытовая техника для оснащения кухонных помещений: микроволновки, холодильники, электрические чайники.

Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности. Однако основной перечень является стандартным.

Учет инвентаря

В состав основных средств принадлежности будут включены только в том случае, если время их использования превышает год. Данное правило содержится в подпункте «б» пункта 4 Правил бухгалтерского учёта (ПБУ).

Инвентарь допускается фиксировать в составе материалов. Однако допустимо это только в пределах определенного лимита. Данный лимит может устанавливаться политикой самого предприятия. Однако он не может быть больше 40 тысяч рублей.

Предельный объем лимита установлен абзацем 4 пункта 5 ПБУ.

Если время полезного пользования не превышает год, учет ведется в перечне материалов. Для этого используется, согласно пунктам 2 и 4 ПБУ, счет 10-9. Введение объектов отражается в бухучете в стандартном порядке.

Документальное сопровождение

При отпуске инструментов со складских помещений необходимо оформить требование-накладную. Документ выполняется по форме № М-11. Требование учреждены Госкомстатом РФ от 1997 года (постановление № 71а). В документе указываются, согласно приказу Минфина РФ №119н, следующие сведения:

  • Название подразделения, которое запросил инвентарь.
  • Номер счета по учету затрат на обеспечения деятельности подразделения.

Принадлежности могут передаваться промежуточному подразделению (под этим понятием понимаются бухгалтерские отделы, отделы закупок).

В такой ситуации сложно установить точный объем инвентаря, который будет использован подразделениями. Выход из положения – оформление актов по мере расхода принадлежностей.

Акты составляются в свободной форме, однако в них должна быть указана следующая информация:

  • название подразделения;
  • количество выдаваемых принадлежностей;
  • стоимость;
  • цели, для которых запрашивается объект.

На основании составленных актов производится списание объектов на траты. Порядок утвержден МУ №119н.

Учет в упрощенной форме

Компании, относящиеся к субъектам малого бизнеса, могут вести бухучет по упрощенной форме.

Отпуск объектов предполагает связь со счетом «Производственные траты» или счетом 44 «Траты на реализацию». Бухгалтер должен оформить требование-накладную.

Выполняется она по форме № М-11. Одновременно выполняется проводка: ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов).

Списание принадлежностей предполагает установление цены, по которой они будут списаны. Операция производится со счета 10-9. Стоимость определяется на базе следующих методов:

  • По себестоимости одной штуки.
  • ФИФО.
  • Усредненная себестоимость.

Методики утверждены пунктом 16 ПБУ. Используемый метод нужно отразить в политике осуществления учета. Нужно это для осуществления бухучета. Данное положение введено пунктом 73 МУ №119н.

При отражении используется контроль сохранности. Связанно это с тем, что при переводе объекта в эксплуатацию происходит перенос стоимости в затраты.

Контролируются только объекты, срок эксплуатации которых превышает год, поставленные на учет в перечне материалов.

В законе не оговаривается порядок учета объектов, переведенных в использование. Поэтому он устанавливается самим предприятием. Для отслеживания передвижений объектов по отделам используются следующие документы:

  • Ведомость.
  • Забалансовый учет.

Избранный вариант ведения бумаг фиксируется в политике компании. Документация ведется сотрудником с материальной ответственностью. В Плане отсутствует индивидуальный забалансовый счет, а потому он создается самостоятельно. Например, на предприятии открывается счет 013 «Хоз. принадлежности».

При переводе инвентаря в использование выполняются проводки следующего вида:

  • ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов со склада).
  • ДТ 013 (учет объектов).
  • КТ 013 (списание инвентаря).

Когда объекты выбывают, требуется создать акт о списании. Форма его не устанавливается законом. Допускается ее самостоятельное утверждение. Порядок фиксирования сопутствующих расходов определяется в зависимости от принятой на предприятии системы обложения налогом.

Как исчисляется налог

Объекты, срок эксплуатации которых составляет больше года, стоимостью свыше 100 тысяч рублей, должны быть включены в состав основных средств.

Это амортизируемое имущество, что оговорено пунктом 1 статьи 256 НК РФ. Траты на принадлежности, не включенные в состав амортизируемых объектов, учитываются в составе материальных трат.

Порядок списания оговаривается самим предприятием. К примеру, данная операция может происходить единовременно или частями.

Если на предприятии ведется кассовый метод, производится снижение налоговой базы после перевода объектов в эксплуатацию.

Все затраты должны обосновываются экономической политикой предприятия. К примеру, целесообразность их приобретения может быть оговорена внутренним договором.

В документе указывается необходимость поддержания санитарно-гигиенических норм. В связи с данным правилом выполняется покупка принадлежностей для туалета.

Иные статьи трат могут обосновываться прочей внутренней документацией.

Пример

Предприятием были закуплены следующие принадлежности для туалета:

  • Туалетная бумага на 1180 рублей (НДС составит 180 рублей).
  • Полотенца на сумму 11 800 рублей (налог равен 1 800 рублям).
  • Мыло на 3 540 рублей (НДС – 540 рублей).
  • Освежитель на 2 950 рублей (налог – 450 рублей).

Совокупная стоимость составила 19 470 рублей. НДС – 2 970 рублей). Было отпущено со склада принадлежностей на сумму 1 650 рублей. Требуется выполнить следующие проводки:

  • ДТ 10-9 КТ 60 (16 500 рублей).
  • ДТ 19 КТ 60 (2 970 рублей).
  • ДТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КТ 19 (налог к вычету в размере 2 970 рублей).
  • ДТ 60 КТ 51 (19 470 рублей).
  • ДТ 26 КТ 10-9 (1 650 рублей).

Все траты должны быть записаны в соответствии с отчетным периодом, месяцем. Перед учетом производятся все соответствующие расчеты. В частности, нужно определить совокупность затрат, вычесть из полученной суммы НДС. Затем производится сам учет на основании первичной документации.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/inventar-i-hozyajstvennye-prinadlezhnosti/

Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Подскажите, пожалуйста, можно ли отразить расходы до 40000, 00 руб. (канц. товары, диваны, офисная техника) сразу на 26 счете, или только через 10 счет через требование-накладная. как минимизировать работу. УСН – расходы

Нужно учитывать в составе материалов на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Выдачу инвентаря отражайте в корреспонденции со счетом 25 «Общепроизводственные расходы», счетом 26 «Общехозяйственные расходы» или счетом 44 «Расходы на продажу». Одновременно с составлением требования-накладной по форме № М-11 или акта (отчета) делайте проводку:

Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – отпущен со склада инвентарь

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух для коммерческих организаций

Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении хозяйственные принадлежности

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:*– офисную мебель (столы, стулья и т. п.

);– средства связи (телефон, факс);*– электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.

);– инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);– средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);– осветительные приборы;– туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);

– канцтовары;*

– кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).

Учет в составе ОС

Хозяйственный инвентарь со сроком полезного использования свыше 12 месяцев учитывайте в составе основных средств (подп. «б» п. 4 ПБУ 6/01).

При этом в учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства со сроком использования свыше 12 месяцев будут учитываться в составе материалов.

Этот лимит не должен превышать 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Учет в составе МПЗ

Инвентарь со сроком полезного использования 12 месяцев или меньше учитывайте в составе материалов на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (п. 2 и 4 ПБУ 5/01).

Приобретение инвентаря оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Подробнее об этом см.

Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов.*

Документальное оформление

При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

В ней укажите наименование подразделения, которому выдан инвентарь, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения (например, счет 25 при передаче инвентаря в отдел эксплуатации оборудования) (п.

97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Если со склада инвентарь отпускается в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок).

В этом случае по мере его расходования каждым подразделением нужно составлять акты (отчеты) в произвольной форме. В них следует указать наименование, количество, стоимость инвентаря и подтвердить целесообразность его использования.

На основании этих актов (отчетов) стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей списывайте на затраты. Такой порядок следует из пунктов 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н.

Учет у субъектов малого предпринимательства

Для субъектов малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) предусмотрен особый порядок учета расходов. Подробнее об этом см. Как организовать ведение бухучета субъектами малого предпринимательства.

Бухучет

Выдачу инвентаря отражайте в корреспонденции со счетом 25 «Общепроизводственные расходы», счетом 26 «Общехозяйственные расходы» или счетом 44 «Расходы на продажу». Одновременно с составлением требования-накладной по форме № М-11 или акта (отчета) делайте проводку:

Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9
– отпущен со склада инвентарь.

Об этом сказано в пункте 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.*

Способы списания стоимости

Стоимость, по которой инвентарь списывается со счета 10-9, определите одним из следующих способов:

  • по себестоимости каждой единицы запасов;
  • ФИФО;
  • по средней себестоимости.

Об этом сказано в пункте 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и в пункте 16 ПБУ 5/01.

Метод оценки стоимости списываемого инвентаря и хозяйственных принадлежностей закрепите в учетной политике для целей бухучета. Такие правила установлены пунктом 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Контроль сохранности

Поскольку в момент передачи в эксплуатацию стоимость инвентаря переносится на затраты, следует организовать контроль его сохранности. В обязательном порядке нужно контролировать только инвентарь и хозяйственные принадлежности со сроком использования свыше 12 месяцев (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Ситуация: как контролировать сохранность инвентаря, переданного в эксплуатацию. Стоимость инвентаря списана на расходы *

Организация обязана контролировать сохранность инвентаря, учтенного в составе материалов, если срок его полезного использования превышает 12 месяцев. Об этом сказано в абзаце 4 пункта 5 ПБУ 6/01.

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. На практике для контроля за движением инвентаря по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:

Выбранный вариант отразите в учетной политике для целей бухучета.

План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, переданных в эксплуатацию. Поэтому его нужно открыть самостоятельно. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

При передаче инвентаря в эксплуатацию в учете сделайте проводки:

Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9
– отпущен со склада инвентарь на хозяйственные нужды;

Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– учтен инвентарь, переданный на хозяйственные нужды.

Списание инвентаря отразите проводкой:

Кредит 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– списан инвентарь.*

При выбытии инвентаря следует оформить акт о списании. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно.

Порядок отражения расходов на инвентарь и хозяйственные принадлежности при расчете налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Источник: https://www.26-2.ru/qa/112808-red-buhgalterskiy-uchet-inventarya-i-hozyaystvennyh-prinadlejnostey

Особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и одежды

В соответствии с действующимзаконодательством средства труда,стоимостью до 30 базовых величин (длятоваров до 10 базовых величин) и (или)сроком полезного использования до 1года рассматриваются как оборотные. Попроизводственному назначению их подразделяют на:

1) инструмент и приспособления общегоназначения (режущий, абразивный,сслесарный, измерительныеприборы и приспособления);

2) специальные инструменты и приспособления(штампы, пресс-формы и т.п. для выполненияспец. заказов);

3) сменное оборудование (многократноиспользуемые в производстве приспособленияк основным средствам: челноки, желобадля разливки метала и т.п.)

4) технологическая тара (многократноиспользуется в технологическом процессе:контейнеры, поддоны и т.п.);

5)производственный инвентарь – предметытехнологического назначения (рабочиестолы, верстаки и т.п.)

6) хозяйственный инвентарь – конторскаяи другая мебель, обстановка (столы,стулья и т.п.)

7) специальная одежда и обувь (халаты,сапоги, брюки и т.п.) и предохранительныеприспособления (респираторы, противогазы,очки и т.п.);

8) пастельные принадлежности;

9) прочие предметы (столовая посуда,спорт инвентарь и т.п.)

В пределах каждой группы возможна ихболее детализированная группировка.

В целом, количественный учет инвентаряи хозяйственных принадлежностей,специальной оснастки и одежды на складаханалогичен учету других материальныхресурсов. Однако имеется ряд особенностей.Так, для обеспечения их сохранности ирационального использования необходимо:

-обеспечить нормальные условия храненияна складах и в эксплуатации

– провести полную маркировку (краскойи т.п.)

– своевременно проводить инвентаризации

– выдачу производить лицам, круг которыхопределен трудовым кодексом (частностипо спец. одежде) и требованиямитехнологического процесса, предварительнозаключив с ними договора о материальнойответственности;

– строго контролировать сроки службы и в случае досрочного списания суммуущерба взыскивать с виновных.

Производственным подразделениями отдельным работникам необходимыйинвентарь выдают под роспись в инвентарныхописях.

Выдаваемые работникам специальнаяодежда и обувь отражается в личныхкарточках, где указывается срок и %годности.

Синтетический учет данного имуществаведут на:

Счете 10”Материалы” субсчете 9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности.”

Счете 10”Материалы” субсчете 10“Специальная оснастка и специальнаяодежда на складе.”

Счете 10”Материалы” субсчете 11“Специальная оснастка и специальнаяодежда в эксплуатации.”

Счете 15 “заготовление и приобретениематериальных ценностей”

Счете 16 “Отклонение в стоимостиматериальных ценностей”

Текущий учет могут вести по учетнымценам или фактической себестоимости,так как инвентарь.

Инвентарь и хозяйственныепринадлежности, специальная оснасткаи одежда служат достаточно длительноевремя.

Поэтому, если их стоимостьпревышает одну базовую величину заединицу или комплект, при отпуске вэксплуатацию списывают 50% стоимости(либо часть стоимости, но установленныеплановым нормам исходя из срока полезногоиспользования). Если не превышает, товся стоимость относится, при передачев эксплуатацию на соответствующие счетаиздержек.

операцийДебетКредит
Инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и одежда получены от поставщика- на сумму счета без НДС- на сумму НДС по счету10/9;10(15*)186060
Инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и одежда приобретены за счет подотчетных сумм- на стоимость без НДС- на сумму НДС10/9;10(15*)187171
Полученные на склад инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и одежда оприходованы по учетным ценам*10/9; 1015
В конце месяца определены отклонения между учетной ценой и фактической себестоимостью полученных на склад инвентаря, хозяйственных предметов, специальной оснастки и одежды.- если учетная цена меньше фактической себестоимости- если учетная цена больше фактической себестоимости.16151516
Инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальные оснастка и одежда переданы со склада в эксплуатациюЕсли их стоимость не превышает одной базовой величиныЕсли их стоимость превышает 1 базовую величину- на фактическую (учетную) стоимость переданного имущества- на 50% стоимости переданного имущества20; 23;25; 26;10/1120; 23;25; 26;10/9; 1010/1010/11

Оставшиеся 50 % подлежат отнесению назатраты в момент их списания.

Источник: https://StudFiles.net/preview/4293139/page:10/

Open Library – открытая библиотека учебной информации

Учет поступления средств находящихся в обороте.

Классификация средств труда, находящихся в обороте.

Особенности учета инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецоснастки и спецодежды

Учет результатов инвентаризации.

№ п/п операции Дебет Кредит
1. Оприходованы излишки: Ø Основных средств Ø Нематериальных активов Ø Материалов Ø Товаров Ø Готовой продукции Ø Денежных средств в кассе Ø Ценных бумаг
2. Отражается недостача по балансовой стоимости: Ø Основных средств Ø Нематериальных активов Ø Материалов Ø Товаров Ø Готовой продукции Ø Денежных средств в кассе Ø Ценных бумаг
3. Списана недостача в пределах норм естественной убыли 25,26
4. Одновременно отражается НДС по недостаче в пределах норм естественной убыли 25,26
5.   Отнесена недостача на виновное лицо по балансовой стоимости (за минусом недостачи в пределах норм естественной убыли)
6. Отнесена на виновное лицо разница между взыскиваемой и учетной стоимостью недостачи
7. Отражается НДС по недостающим материалам
8. Списывается разница между балансовой и взыскиваемой стоимостью недостачи
Списана недостача при отсутствии виновных лиц или, если во взыскании отказано судом

-1-

Особую группу производственных запасов составляют средства труда, которые включаются в состав средств в обороте (срок их эксплуатации не превышает одного года). В бухгалтерском учите они классифицируются по назначению в процессе производства, месту нахождения и стоимости.

По назначению и роли в процессе производства их делят на:

Ø спец. инструменты и спец приспособления – инструменты, штампы, пресс-формы, используемые для выполнения индивидуальных заказов или производства определённых изделий;

Ø производственный инвентарь – предметы производственного назначения, создающие условия для выполнения технологических операций (рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда и т. п.);

Ø хозяйственный инвентарь – конторская и другая мебель;

Ø спец. одежда, спец. обувь и предохранительные приспособления;

Ø постельные принадлежности – подушки, одеяла, полотенца и др.;

Ø прочие предметы – столовая посуда, принадлежности, спортивный и туристический инвентарь.

По месту нахождения средства труда, находящиеся в обороте, делят на:

Ø предметы, находящиеся на складе (в запасе)

Ø предметы, находящиеся в эксплуатации

По стоимости средства труда делятся на:

Ø предметы стоимостью до одной базовой величины за единицу (комплект)

Ø предметы стоимостью свыше одной базовой величины за единицу (комплект).

Для их учёта предназначены счета:

– 10/9 – инвентарь и хозяйственные принадлежности

– 10/10 – спец, оснастка и спец. одежда на складе

– 10/11 – спец. оснастка и спец. одежда в эксплуатации

-2-

Как правило, поступление средств труда, находящихся в обороте, производится от поставщиков. Документальное оформление их поступления, складской учёт и документальное оформление отпуска этих предметов со складов аналогично оформлению операций по поступлению и отпуску материалов.

При поступлении средств труда, находящихся в обороте, от поставщиков в бухгалтерском учёте производятся записи:

операции Дебет Кредит
Поступил от поставщиков инвентарь, хозяйственные принадлежности Одновременно отражается НДС 10/9  
Поступили от поставщиков спец. инструменты, спец, одежда Одновременно отражается НДС 10/10

-3-

Особенности учёта специальной одежды и обуви

Специальную одежду, специальную обувь и средства индивидуальной защиты работники получают в соответствии с утверждёнными нормами, как бесплатно так и за плату.

Специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления выдаются работникам со склада по накладным требованиям на отпуск (внутреннее перемещение материалов).

Специальная одежда которая стоит не дорого и выдаётся на короткий срок может быть выдана со склада по ведомости учёта выдачи специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений.

Учёт выданной специальной обуви, одежды и предохранительных приспособлений ведётся в личной карточке учёта специальной одежды, обуви и предохранительных приспособлений. Карточка открывается в одном экземпляре и хранится у кладовщика.

В ней отражается ФИО, профессия, табельный номер, дата поступления на работу, размеры, делаются отметки о выданной и возвращённой специальной одежде. При передаче специальной одежды в эксплуатацию бухгалтер составляет запись: Дт 10/11 Кт 10/10.

По специальной одежде, обуви и предохранительных приспособлений стоимостью свыше одной базовой величины ежемесячно начисляется амортизация в зависимости от сроков службы.

Особенности учёта производственного и хозяйственного инвентаря.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада в подотчёт материально ответственных лиц на основании накладных требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов их аналитический учёт ведётся по материально ответственным лицам в специальной ведомости, в которой делаются отметки о поступлении и выбытии инвентаря. На этих предметах, в целях контроля, ставятся специальные штампы.

Учёт специальных инструментов.

Специальные инструменты поступают со склада в раздаточные кладовые цеха, откуда выдают рабочим на основании требований.

Выданные инструменты отражаются в карточке учёта инструмента и инвентаря в эксплуатации, в которой отражено какой инструмент выдан, когда и в каком количестве и на какой срок, делаются отметки о в возврате или списании инструментов. Карточки заводятся на каждого рабочего, получающего специальные (предметы) инструменты.

В случае если на предприятии применяется метод обменного (оборотного) фонда, то по окончанию срока эксплуатации, использованные инструменты списываются на основании акта на списание инструмента (приспособлений) и обмен их на годные. В акте указывается номер и дата͵ наименование и по номенклатуре, количества и стоимость выдаваемого в обмен инструмента͵ количество и стоимость, полученных от списания полученных остатков. Акт подписывается комиссией, визируется начальником инструментального или планового отдела и предоставляется в раздаточные кладовые, которые выдают рабочему инструменты того же наименования, марки и размера без выписки требований.

При передаче инструментов в эксплуатацию бухгалтер составляет запись: Дт 10/11 Кт 10/10.

По специальной одежде, обуви и предохранительных приспособлений стоимостью свыше одной базовой величины ежемесячно начисляется амортизация в зависимости от сроков службы.

Источник: http://oplib.ru/random/view/683357

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей пример заполнения | Юридические консультации

Лицевая сторона формы предназначена для указания:

  • наименования актива,
  • инвентарного номера,
  • срока эксплуатации,
  • реквизитов документа на поступление,
  • стоимости,
  • данных о выдаче,
  • корреспонденции счетов,
  • остатка матценности,
  • подписи ответственного лица.

На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом. Как оформляется акт списания, посмотрите в статье «Акт на списание основных средств — образец заполнения».

Итоги Организация достоверного и своевременного учета поступления, хранения, эксплуатации, выбытия инвентаря и хозпринадлежностей способствует контролю за этими активами, своевременному их пополнению и обновлению.

Форма № 423-АПК помогает осуществить эти важные задачи.

Внимание

В целях обеспечения сохранности инвентаря и хозяйственных принадлежностей организуется оперативный учет их наличия и движения по местам использования и материально ответственным лицам на забалансовом счете 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании».

Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие).

На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.

Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки

Оборотная сторона формы N 423-АПК ВЫБЫТИЕ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ от » » 20 г.

Утверждаю: Руководитель подписьрасшифровка подписи » » 20 г.

¦

Важно

Комиссия в составе ¦ ¦Всего списано ¦ ¦(должность, Ф.И.О.)¦ ¦(количество прописью)¦ ¦ ¦ ¦малоценных основных средств на общую сумму ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(прописью)¦ ¦назначенная приказом от » » 20 г.

N ¦ ¦ ¦ ¦произвела проверку состояния пришедших в негодность малоценных ¦ ¦В результате списания получены следующие материалы, которые¦ ¦основных средств в¦ ¦подлежат принятию на учет и сдаче на склад для дальнейшего¦ ¦ ¦ ¦использования:¦ ¦(структурное подразделение)¦ ¦ ¦ ¦и установила, что они не поддаются ремонту, не могут быть¦ ¦¦ N ¦Наимено-¦ Единица ¦Корреспон-¦Коли-¦Цена,¦Сумма,¦Направ- ¦¦ ¦использованы по назначению, подлежат списанию и исключению из¦ ¦¦п/п¦вание¦измерения¦денция¦чест-¦руб.

¦ руб.

Бланкер.ру

Форма 423-апк: скачать бланк карточки учета инвентаря хозпринадлежностей

Срок ¦Поступило¦Выдано (отнесено на¦Корреспон-¦Остаток¦Под-¦ ¦п/п¦нование¦тарный¦по-¦¦затраты)¦денция сче- + +пись¦ ¦¦объекта¦номер ¦лез- + + +тов¦количе-¦стои- ¦ответ-¦ ¦¦¦¦ного ¦дата¦N¦коли-¦стои- ¦дата ¦N¦коли-¦стои- + +ство,¦мость,¦ствен-¦ ¦¦¦¦ис-¦¦докумен-¦чест-¦мость,¦¦доку-¦чест-¦мость,¦дебет¦кредит¦ед.¦руб.¦ного¦ ¦¦¦¦поль-¦¦та¦во,¦руб.¦¦мента¦во,¦руб.¦¦¦¦¦лица¦ ¦¦¦¦зова-¦¦¦ед.¦¦¦¦ед.¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦ния¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦ 1 ¦2¦3¦4¦ 5¦6¦7¦8¦9¦10 ¦11 ¦12¦ 13¦14¦15¦16¦17¦ + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + + + Карточку заполнил (должность)(подпись)(расшифровка подписи) » » 20 г.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 423-апк)

Пути поступления имущества в аптечную организацию:

  • покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
  • безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
  • вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .

Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов: Способ Пояснение Линейный Учитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ) Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования Процентный · 50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% — при выбытии МЗ; · 100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей. форма n 423-апк

  • временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
  • тара для хранения товарно-материальных ценностей;
  • предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
  • молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;
  • многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
  • готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
  • оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки.

Форма мб-2. карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 423-АПК предназначена для обособленного учета приобретенного имущества в составе основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью не выше 2000 рублей за единицу.

Такие объекты выступают в организации как своеобразные средства труда, сохраняющие в процессе использования свою натуральную форму и участвующие в нескольких операционных циклах, постепенно теряя свои технические качества.

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

Карточка учета инструмента

С помощью формы 423-АПК – карточки инвентаря хозпринадлежностей учитывается приобретенное имущество в составе основных средств предприятия сроком пользования более 1 года и стоимостью не более 2 тыс.

рублей за единицу.

Ведение карточки инвентаря хозпринадлежностей показано только для объектов имущества одинакового типа с одинаковыми хозяйственными и производственными характеристиками, а также с идентичной стоимостью.

При заполнении формы 423-АПК обязательно заполняется графа «наименование», а также «местонахождение» и «номера объектов».


Из обязательных данных, фиксируемых в карточке, нужно отметить также стоимость объекта в момент передачи в пользование, а также предельный срок эксплуатации. Эти данные указываются с лицевой стороны карточки.

С тыльной стороны формы карточки указываются данные о списании объектов, а также полученных при ликвидации по счетам бухучета ценности.

Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:

  • мебель;
  • средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
  • уборочный инвентарь;
  • бытовые, осветительные приборы;
  • противопожарное оборудование;
  • инструмент;
  • средства гигиены;
  • канцтовары;
  • кухонное оборудование.

Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице В гостиничном сервисе огромное внимание уделяется учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, т.к.

Ни одна организация не ведёт свою деятельность без использования хозяйственного инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Данные позиции подлежат обязательному бухгалтерскому учёту.

В статье расскажем про учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, дадим примеры проводок.

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Согласно п.38 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей пример заполнения

ОтложитьОтложено

  • Номер типовой формы 423-АПК
  • Источник– Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750
  • Разработчик– Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, 2017
  • Количество страниц4 страницы

Скачать22 КБ Карточка доступна для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.Ссылка откроется в новом окне. Карточка представлена в форматах DOC и RTF, поэтому откроется в любых версиях Microsoft Word или Open Office.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей бланк

Это нужно для того, чтобы ответственные лица могли поставить под ней свои автографы.

  • Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для утверждения документации прописано в локальных актах предприятия.

Делайте карточку в одном экземпляре, сведения о ней внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях.

Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей компании. Образец заполнения формы МБ-2 — карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов Наконец мы подошли к основной части нашей статьи – примеру.

Источник: http://uristconsulting.ru/kartochka-ucheta-inventarya-i-hozyajstvennyh-prinadlezhnostej-primer-zapolneniya/

Ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей» (форма N 423-АПК) предназначена для обособленного учета приобретенного имущества в составе основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью не выше 2000 рублей за единицу.

Такие объекты выступают в организации как своеобразные средства труда, сохраняющие в процессе использования свою натуральную форму и участвующие в нескольких операционных циклах, постепенно теряя свои технические качества.

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

Бланкер.ру

Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:

  • мебель;
  • средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
  • уборочный инвентарь;
  • бытовые, осветительные приборы;
  • противопожарное оборудование;
  • инструмент;
  • средства гигиены;
  • канцтовары;
  • кухонное оборудование.

Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице В гостиничном сервисе огромное внимание уделяется учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, т.к.

При этом организация может учитывать данные расходы: а) предварительно на счетах учета отклонений фактических затрат по приобретению предметов от их учетной стоимости (15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»).

В этом случае организации учитывают на счете 15 запасы по стоимости, принятой в учетной политике за учетные цены. [14] В бухгалтерском учете делаются следующие записи: Д-т сч. 15, 19 К-т сч. 60 и др.

— отражены обязательства перед поставщиком (либо стоимость предметов, полученных из собственного производства), по которым поступили расчетные документы от поставщиков; Д-т сч. 10, К-т сч. 15 — отражена учетная стоимость запасов при принятии их к бухгалтерскому учету; Д-т сч. 16 К-т сч.

Форма 423-апк: скачать бланк карточки учета инвентаря хозпринадлежностей

Важно

  • Расчетно-платежная ведомость. ф.0504401
  • Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49
  • Сопроводительная ведомость. Контейнерная перевозка грузов
  • Форма — 4 ФСС РФ 2007 г.

Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ. 2007 — 2009 I кв.

  • Форма — 4 ФСС РФ 2009 г. Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ. 2009 II кв.

— 2009 IV кв.

  • Форма — 4 ФСС РФ 2012 г. Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ за 2012 год
  • Форма — 4 ФСС РФ 2013 г. Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ за 2013 год
  • Форма — 4 ФСС РФ 2014 г. Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ за 2014 год
  • Форма — 4 ФСС РФ 2018 г.
  • Инвентарь и хозяйственные принадлежности, как и основные средства, в процессе эксплуатации не изменяют своей натураль­ной формы и изнашиваются постепенно.

    Однако в связи с их мно­гочисленностью и непродолжительным сроком службы их услов­но учитывают в составе средств в обороте.

    К инвентарю и хозяйственным принадлежностям относят: предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы стоимостью на да­ту приобретения не более-30-кратного размера базовой величины, установленного законодательством Республики Беларусь, за еди­ницу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре, без НДС) независимо от срока их полезного использования, за ис­ключением сельскохозяйственных машин и орудий, а также рабо­чий скот и животные основного стада (независимо от вида живот­ных), которые относятся к основным средствам, независимо от их стоимости.

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Служит оправдательным документом для отпущенных и полученных материальных ценностей со склада и отнесения их на затраты производства.

    [9] Для правильной организации учета и решения вопроса о моменте погашения стоимости при передаче инвентаря и принадлежностей в эксплуатацию в учетной политике целесообразно определить их виды (группы), которые можно классифицировать следующим образом: хозяйственные принадлежности (по которым организация утверждает лимит за единицу и списывает их в полном размере как расходы); предметы многократного и индивидуального использования (списываются в полной стоимости как расходы); предметы повторного использования (списываются по стоимости, уменьшенной на стоимость их нормативного возможного использования); предметы сезонного использования (списываются на затраты по стоимости, рассчитываемой исходя из оставшегося времени их использования в отчетном году).

    Как отразить в учете хозяйственный инвентарь

    Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Внимание

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности учитываются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, которая включает все расходы на их приобретение и заготовление.

    Фактическая себестоимость инвентаря и хозяйственных при­надлежностей изготовленных в самой организации, определяется исходя из фактических затрат на их изготовление.

    Документальное оформление поступления инвентаря и хозяй­ственных принадлежностей и их учет на складе ведется анало­гично учету основных материалов.

    В целях усиления контроля за сохранностью отдельных видов инвентаря и хозяйственных при­надлежностей производится маркировка спецодежды, спецобуви, постельных принадлежностей, столовой посуды и др. Маркировка содержит наименование организации и делается краской, клейме­нием, прикреплением жетонов.

    Источник: http://zppress.ru/vedomost-ucheta-inventarya-i-hozyajstvennyh-prinadlezhnostej-v-ekspluatatsii/

    Бухгалтерия
    Добавить комментарий