Учет древесины и сделок с ней (егаис): сроки учетные формы

Содержание
  1. Егаис лес: система учета древесины и сделок с ней
  2. Обязательства фирм и властей
  3. Лесной кодекс
  4. Использование портала
  5. Какая информация отражается
  6. Работа и настройки
  7. Совместимость с другими информационными системами
  8. Учет сделок
  9. Электронная подпись
  10. Отчеты и декларации
  11. Отчеты и декларации по лесу в ЕГАИС учета древесины
  12. Как начать работать с системой ЕГАИС по учету древесины
  13. Учет лесозаготовки и отчетность по ней
  14. Отчеты в ЕГАИС при перевозке древесины
  15. Особенности подачи деклараций по лесу
  16. Единая государственная автоматизированная система (ЕГАИС)
  17. Какие в России действуют ЕГАИС?
  18. Учет древесины в ЕГАИС: основные хозяйственные операции
  19. Для чего нужна ЕГАИС при сделках с древесиной?
  20. Егаис по сделкам с древесиной: возможные санкции
  21. Штрафы за неиспользование ЕГАИС
  22. Применение ЕГАИС в сделках с древесиной: обязательства фирм
  23. Учет сделок с древесиной: обязательства властей
  24. Лесной Кодекс: регулирование сделок с древесиной
  25. Какая информация отражается в ЕГАИС?
  26. Егаис и другие информационные системы
  27. Технические нюансы учета сделок
  28. Портал ЕГАИС как инструмент коммуникаций фирм и госструктур
  29. Применение электронной подписи
  30. Помощь и консультации по системе: куда обращаться?
  31. Егаис учёт древесины и сделок с ней официальный сайт — единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и сделок с ней

Егаис лес: система учета древесины и сделок с ней

ЕГАИС Лес (система учета древесины и различного рода сделок с ней) используется всего несколько лет, начиная с 2015 года согласно принятому Правительством РФ закону.

Регистрация и последующая деятельность на официальном сайте автоматизированной системы egais.ru дает возможность в полной мере проводить все необходимые работы специалистов таможенного контроля, специалистов Рослесхоз и Министерства внутренних дел.

Необходимо помнить о том, что все пользователи автоматизированной системы учета древесины являются лесопользователями. Учетные формы и сведения разрабатывает непосредственно Правительство РФ.

Сотрудники Федеральной таможенной службы имеют полное право произвести проверку маркировки леса с целью выявления различных нарушений составленной формы.

Учетная форма для сотрудников правоохранительных органов позволяет в полном объеме проверить законность транспортировки и всей сопроводительной документации.

Система ЕГАИС позволяет использовать сведения, которые находятся на зарубежных информационных порталах. Порядок передачи всей необходимой информации регулируется Постановлением Правительства РФ №1459, принятого еще в 2015 году.

Обмен сведениями осуществляется государственными и муниципальными информационными системами. Весь процесс передачи происходит на основании действующего Лесного кодекса РФ с последними поправками.

В свою очередь, специалистам Рослесхоз предоставляется доступ к таким учетным формам, как:

  • соглашение, необходимое для подтверждения законности аренды лесного массива;
  • соглашение, подтверждающее факт купли-продажи древесины;
  • государственные долгосрочные контракты;
  • декларации субъектов;
  • разрешительный пакет документов на постоянном (бессрочном) пользовании;
  • иные виды сделок, связанные с древесиной.

Лесопользователь имеет полное право на добавление различных соглашений и деклараций по мере необходимости, а также указывать сведения относительно самой маркировки.

Для комфортного использования допускается возможность формирования онлайн карты с графическим изображением сведений относительно месторасположения лесного массива. По мере необходимости допускается возможность получения дополнительной информации относительно интересующего объекта.

Основная задача ЕГАИС заключается в формировании главной и причем единой базы данных, позволяющей фиксировать законные основания всех сделок с древесиной.

Благодаря использованию ЕГАИС предполагается существенно усилить контроль за экспортом пород древесины, относящейся к особо ценной.

Активно пользоваться всеми сведениями, которые содержаться в системе ЕГАИС Лес, имеют право сотрудники государственных подразделений, созданных для предотвращения фиктивных сделок в области лесничего хозяйства.

По сведениям Министерства экономического развития РФ, наше государство является лидером по запасам древесины.

Статья 8.28.1 КоАП РФ предусматривает штраф за отсутствие либо несвоевременную составленную декларацию в таких размерах:

  • до 20000 рублей – для руководства;
  • до 25000 рублей — для индивидуальных предпринимателей;
  • до 200000 рублей — юридическим лицам.

Согласно принятому законодательству, хозяйствующие субъекты обязаны в пятидневный срок, причем не позднее одного дня до отправки соответствующего груза задекларировать факт сделки в ЕГАИС. Датой отсчета принято считать момент подписания соглашения.

Декларация, у которой отсутствует электронная подпись, считается недействительной.

Ежемесячно, в период действия соглашения, обязательно следует вносить все изменения относительно реального объема перевозимого груза (леса).

Маркировка в обязательном порядке должна осуществляться поштучно. Основная задача заключается в полном обеспечении возможности с использованием различных технических средств наносить либо считывать сведения каждого бревна по отдельности.

При наличии нарушений, связанных с требованиями маркировки, на должностное лицо выписывается штраф в размере 30000-40000 рублей. Юридическому лицу грозит штраф до 500000 рублей и, помимо этого, конфискация леса.

Согласно статье 50 Лесного кодекса РФ, при выявлении факта нарушений учета леса штрафные санкции:

  • порядка 35000 рублей — должностным лицам;
  • до 400000 рублей – юридическим лицам.

Не меньший штраф предусмотрен при отсутствии сопроводительной документации в процессе транспортировки леса/древесины.

Должностным лицам грозит до 50000 рублей штрафа, юридическим – порядка 700000 рублей.

Причем нарушителей могут не только заставить выплачивать штраф, но и оставить без соответствующего груза и транспортного средства (на чем он перевозился).

Обязательства фирм и властей

Участником системы ЕГАИС Лес совместно с частными лесозаготовителями является и государство в лице территориальных органов местного самоуправления Рослесхоза.

Их квалифицированные специалисты через интернет с использованием системы ЕГАИС вполне могут осуществлять различные сделки купли-продажи лесных насаждений в обход продолжительным бюрократическим процедурам.

Оформить все необходимые разрешения на любую разновидность формы использования лесных угодий все физические либо юридические лица могут исключительно по новому регламенту в течение трех календарных дней с момента составления соответствующего заявления.

К ним относятся как крупные компании, осуществляющие валку лесного массива, так и индивидуальные предприниматели, имеющие желание приобрести лесные насаждения для облагораживания различных территорий.

Лесной кодекс

Еще в 2015 году вступил в силу закон, который внес свои коррективы в Лесной кодекс РФ.

С 1 июля 2015 года все без исключения юридические лица и индивидуальные предприниматели, совершающие любые сделки с древесиной, в обязательном порядке должны подавать соответствующую декларацию в систему ЕГАИС учета древесины.

Главной задачей такой системы принято считать своевременное оповещение сотрудников государственных органов о количестве оборота древесины, по которым заключаются различного рода сделки.

Правительство РФ приняло закон, согласно которому вся древесная масса, вывоз которой осуществляется из леса, в обязательном порядке подлежит регистрации и учету в единой государственной информационной системе.

Со слов официальных представителей лесного хозяйства, лес, который в дальнейшем планируется вывезти, подлежит обязательному учету только лишь один раз заранее, причем до того момента, как будет осуществлена его транспортировка из лесного массива.

Согласно Лесному кодексу РФ, принимать участие в процедуре учета сделок обязаны компании, которые несут прямую ответственность не только по охране, но и защите лесного массива.

Использование портала

Передача всех необходимых сведений по купле-продаже, заключению соглашений либо контрактов происходит в электронном варианте через интернет.

Данную процедуру можно осуществить с помощью официального портала Госуслуг www.gosuslugi.ru либо ЕГАИС. Для предоставления сведений, которые подлежат учету, изначально все субъекты в обязательном порядке должны зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС Лес www.lesegais.ru.

Наиболее удобным вариантом станет подача соответствующего заявления в региональный Департамент лесного хозяйства. В заявлении обязательно следует указывать:

  • наименование компании;
  • персональный налоговый номер налогоплательщика;
  • главный государственный регистрационный номер;
  • предположительное число пользователей, которые будут иметь доступ к системе.

После того как уполномоченный орган проверить достоверность указанных сведений, будет предоставлен персональный логин и пароль, благодаря которому можно войти в систему.

Для возможности входа в личный кабинет система ЕГАИС необходимо перейти на официальный портал системы, после чего нажать на клавишу «Войти».

Далее указываются персональные сведения: логин и пароль.

При отсутствии зарегистрированной учетной записи необходимо нажать на клавишу «Регистрация лесопользователя», далее следовать подсказкам, «Зарегистрироваться».

Какая информация отражается

В личном кабинете рассматриваемой системы содержится:

  1. Информация о хозяйствующих объектах, основная трудовая деятельность которых – заготовка древесины. Речь идет о физических и юридических лицах, включая их адреса и сведения о государственной регистрации.
  2. Информация о контрактах по аренде лесных участков, включая персональные сведения об участниках сделок, дате подписания соглашений, предмете договора и количестве леса.
  3. Информация о соглашениях, которые подразумевают под собой куплю-продажу лесных насаждений. Отображаются общие сведения, которые содержатся в иной документации.
  4. Информацию о прочих договорах, которые предусмотрены Лесным кодексом РФ.
  5. Информация о декларациях, по которым осуществляется заготовка леса.
  6. Сведения об отчетах, согласно которым предусмотрено целенаправленное использование древесины.
  7. Сведения об объеме и маркировке древесины.

Нередко информация, которая в обязательном порядке должна была быть занесена в систему, может включать в себя иные сведения. В Лесном кодексе подробней описана такая возможность и порядок внесения иной информации.

Работа и настройки

Настройку систему ЕГАИС Лес осуществляют квалифицированные специалисты, однако многие предпочитают заниматься установкой необходимого программного обеспечения самостоятельно. В таком случае рекомендуется скачать подробную инструкцию с официального портала ЕГАИС Лес.

Помимо этого, необходимо будет наличие браузера Internet Explorer.

Совместимость с другими информационными системами

Взаимодействие ЕГАИС с иными государственными системами происходит с помощью инфраструктуры, способной обеспечить информационно-технологическую совместимость.

Полное взаимодействие осуществляется при условии идентификации и аутентификации всех участников в порядке, который предусмотрен Постановлением Правительства РФ №1301 от 1 декабря 2014 года.

Учет сделок

В обязательном порядке древесина полежит декларированию, приобретение которой совершилось до июля 2015 года, а факт реализации либо транспортировки осуществляется уже после принятия №415-ФЗ «Об учете древесины».

Декларация должна предоставляться в виде электронного отчета с обязательным заверением электронной подписью должностных лиц.

Электронная подпись оформляется лицами, которые являются собственниками лесного участка, причем на бессрочном пользовании либо же по договору аренды.

В том числе это относится и к индивидуальным предпринимателям, совершающим любые сделки с древесиной/лесом, связанные с ввозом на территорию РФ либо вывозом ценных пород, среди которых дуб, ясень и бук.

Декларация заполняется по каждой отдельно взятой сделке в четко указанные периоды – в течение 5 календарных дней, но не позднее одного дня до начала транспортировки груза. Стоит отметить, что оператором учета сделок принято считать в ЕГАИС Рослесхоз.

Немалый объем всей необходимой информации находиться на официальном сайте ЕГАИС Лес. На портале можно ознакомиться с наиболее частыми вопросами и сразу узнать ответы на них.

Помимо этого, предоставляется возможность обратиться в службу поддержки, которая оказывает существенную помощь по работе с различными видами документов.

Для возможности получения ответа в максимально сжаты сроки, необходимо заполнить специально разработанную форму запроса. Обязательно следует указать интересующий вопрос четко и по сути.

При желании можно на портале ознакомиться с последними новостями по работе с ЕГАИС Лес и даже принять участие в онлайн конференции. Помимо этого, допускается возможность получения всей необходимой информации из форумов с тематикой лесного дела.

Электронная подпись

Составленная декларация (электронная) о совершении сделок в обязательном порядке должна заверяться электронной подписью должностных лиц.

Без наличия электронной подписи этот документ считается недействительным, что грозит штрафными санкциями.

Декларация без подписи не пройдет установленную на официальном портале ЕГАИС автоматическую защиту, которая является гарантом сохранности сведений, передаваемых в режиме онлайн.

Для получения возможности оформления электронной подписи следует напрямую обращаться к оператору систему ЕГАИС по контактам, которые указаны на сайте.

Отчеты и декларации

В процессе каждой транспортировки древесины по территории леса либо вне ее, до помещения первичного складирования, у перевозчика обязательно должна быть в наличии вся документация.

Тип сопроводительной документации разработан Правительством РФ и находится на официальном портале ЕГАИС Лес.

Как показывает практика, нередко за один день необходимо перевозить одинаковые породы леса. Транспортировка при этом осуществляется с первичного склада на отгрузочную платформу. Лесной кодекс РФ не запрещает применять в таком случае одну и ту же документацию.

Отчеты о совершенных сделках с древесиной, согласно п.4 ст.2 ЛК РФ, должны содержать в себе такие сведения, как:

  • объем товара;
  • вид либо породу древесины.

Отчетность либо ведение журнала учета на этом этапе не требуется. Нередко встречаются ситуации, когда произвести отгрузку уже по составленному договору невозможно, тогда в ЕГАИС отчет сдается с объем продукции «0».

В ситуации, когда отгрузка была произведена не в полном объеме, важно помнить, что в декларации о сделках с лесом, которая предоставляется в ЕГАИС, нужно указывать отгруженный объем древесины.

С каждой последующей отгрузкой возникает необходимость в исправлении данных об объеме отгруженного товара.

Вебинар по сделкам с древесиной представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/licenzirovanie/otdelnye-vidy-deatelnosti/akcizy/egais-les.html

Отчеты и декларации по лесу в ЕГАИС учета древесины

: [Скрыть]

​ЕГАИС или единая государственная автоматизированная информационная система, которая используется для учета древесины и сделок производимых с ней.

Для использования системы нужно быть зарегистрированным пользователем, как физическое или юридическое лицо, иметь электронную подпись (ЭП), хорошо знать Лесной кодекс РФ.

Как начать работать с системой ЕГАИС по учету древесины

Для физических, юридических лиц, частных предпринимателей, которые берут в аренду участки леса с определенными целями, обязательно необходимо зарегистрироваться в единой государственной автоматизированной системе. Делается это для государственного учета количества всех древесных ресурсов на основании отчетов поданных в единую информационную систему всеми предпринимателями согласно ЛК РФ.

Участки леса могут браться в аренду для:

  • заготовки древесины под различные нужды;
  • создания рекреационных зон отдыха;
  • заготовки второстепенных ресурсов бересты с пнями;
  • побочного лесопользования с размещением пасек;
  • созданиях охотничьего хозяйства.

Во всех случаях зарегистрированный лесопользователь (физическое, юридическое лицо) или арендатор делянки, должен подать отчет об аренде в ЕГАИС согласно приказу Минприроды России №573.

Такой отчет о договоре подается в электронной форме заверенной личной электронной подписью не позднее 10 числа каждого месяца.

Подпись легко получить в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре, который можно найти с помощью интернета.

Придя в законодательный орган с собой нужно иметь паспорт, страховое свидетельство государственного образца для физических лиц.

Для юридических лиц нужно иметь документы учета из налоговой инспекции, удостоверяющие документы юридического лица.

После оформления электронные ключи, так же сертификат будут переданы владельцу на электронном носителе или флешке.

Электронные данные дают возможность занесения отчета в государственную автоматизированную систему. Следующим этапом будет регистрация в ЕГАИС на самом портале с использование ИНН, имени пользователя. В графе имя указывается в формате “Имя пользователя. Без пробела. ИНН”.

Учет лесозаготовки и отчетность по ней

Для легальной валки деревьев необходимо иметь договор юридическому или физическому лицу об аренде участка лесного насаждения. На руках должен находится акт приёма с последующей передачей лесного массива под аренду.

Проект освоения лесов подтверждается уполномоченными органами лесничества, представителем государственной комиссии. Оформленная лесная декларация по древесине должна быть подана в ЕГАИС.

Обязательно утверждается технологическая карта по разработке лесного отвода.

Для ЕГАИС необходимо подавать отчеты в установленные сроки по всем этапам лесозаготовки от вырубки до продажи. При подаче документов в ЕГАИС необходимо тщательно ознакамливаться с Лесным кодексом Российской Федерации.

Важно изучить допущены ошибки предпринимателей, вычитывая форумы в интернете. Все ошибки с недочетами выливаются в никому не приятные штрафы.

Лес заготавливается поэтапно, первое – это измерение точных размеров делянки или лесосеки, которые приписываются в документах аренды.

Все видимые границы в лесу отмечаются визирами (столбиками). Подсчет насаждений на лесном отводе ведется количественным способом.

Учет всех видов пород, количественного состава деревьев не должны подаваться в отчет автоматизированной системы до использования лесных насаждений в сделке (купле-продажи).

При подаче отчета в ЕГАИС, подсчете хлыстов, сортамент должен соответствовать перечню видов по древесине, утвержденным законодательными органами РФ.

В общей сложности каких-либо стандартов при маркировке ценных древесных пород (ясеня, бука, дуба) в законодательстве России, на данный момент, нет.

Для крупных арендаторов, использующих более 2-х лесничеств, получение дополнительных личных кабинетов для отчетности выдается по усмотрению органа исполнительной власти. В случае, когда заказчиком являются садики, школы, государственные учреждения, так же заполняется декларация с отчетом в ЕГАИС.

Отчеты в ЕГАИС при перевозке древесины

При каждой перевозке лесоматериалов по территории леса или вне её, до верхнего склада (помещение первичного складирования) у перевозчика должны быть сопроводительные документы. документов вмещает в себя ФИО, лицо дающее разрешение на перевозку, объем продукции (породы всех хлыстов), количественный состав древесины, пункт назначения.

Форма сопроводительного документа утверждена законодательством, она находится в справочных материалах на сайте ЕГАИС.

Удостоверяющие документы на перевозку может проверить любой уполномоченный орган Министерства Внутренних дел (полиции), а так же лесной охраны.

На практике встречаются ситуации, в которых приходится возить одинаковые породы деревьев (количественно не отличающиеся от предыдущего заказа) в течении одного дня.

Перевозка осуществляется с верхнего склада до распиловки или на отгрузочную платформу. В таком случае ЛК РФ не запрещает использовать один сопроводительный документ на каждый выезд транспортировщика в течении одного дня.

Маршрутные листы оформляются с каждым выездом перевозчика (в новый день) после получения заказа .

Если древесина используется для собственных нужд, в таком случаем не требуется сопроводительного документа, кроме документов на права собственности на древесину.

Правила лесного кодекса допускают погрешность при сверке документов на объемность, количественный состав в размере 8% (большую, меньшую сторону). При перевозках елей, пихт, сосен под новогодние праздники сопроводительный документ не требуется.

Особенности подачи деклараций по лесу

Во всех сделках отчет в ЕГАИС подписывается сертифицированной электронной подписью.

В случае неподписания декларации по сделке с помощью ЭП в информационной системе отчет будет перемещен в группу черновики.

Любые черновики не являются достоверным, выполненным отчетом. Следовательно, ваш отчет не будет вовремя зарегистрирован, а значит не сдан.

Все, что неправильно оформлено или не вовремя сдано, влечет за собой штрафные санкции. После каждой сделки (купли – продажи) необходимо подавать декларацию о сделках с древесиной в единую систему на протяжении 5 рабочих дней с момента заключения сделки.

Согласно закону ст 50.5 Лесного кодекса сделка декларируется двумя лицами участвующими в сделке, после подается отчет в ЕГАИС участвующими сторонами.

Даже если один участник договора не является лесопользователем, а принимает участие как перекупщик, он тоже должен декларироваться в ЕГАИС.

Отчет о сделках с древесиной, согласно пункту 4 статьи 2-й, должен содержать в себе: объем продукции, видовой или породный сортамент.

Когда предоставляемая информация двух декларантов отличается или не соответствует, это также приведет к административным штрафам.

В отчете о древесине в случаях, когда сделка производится с иностранным гражданином, который не имеет идентификационного номера РФ, эта графа в единой системе не заполняется.

Отчетность или ведение журнала, а также предоставление отчета в бумажном виде на данном этапе законодательства не требуется.

Бывают случаи невозможности отгрузки древесины по уже законно оформленной сделке.

В таком случае в единой государственной системе декларация сдается с количественным составом “0” единиц.

Если все таки отгрузка была произведена, но не в полном количестве, важно в декларации о сделках с древесиной, подаваемой в ЕГАИС, вписывать правильное количество отгруженного леса.

После каждой последующей отгрузки леса необходимо исправлять количественный состав декларируемой древесины по поданной декларации. Самым важным звеном в этом случае будет верно написанный сопроводительный документ с количественным составом, сортаментом перевозимой древесины.

Разные измерения о древесине, всех породах дерева записаны в межгосударственных стандартах.

Источник: https://drevesina.info/egais-les/28-otchety-i-deklaratsii-po-lesu-v-egais-ucheta-drevesiny

Единая государственная автоматизированная система (ЕГАИС)

Механизмы взаимодействия бизнесов и органов власти в РФ постепенно совершенствуются — в том числе и в аспекте применения каналов онлайновых коммуникаций между хозяйствующими субъектами и регулирующими органами.

Так, в России активно внедряются информационные системы ЕГАИС, и в числе таковых — инфраструктура, в которой отражаются сделки с древесиной.

В чем ее специфика? Каким образом хозяйствующие субъекты задействуют данную систему?

Какие в России действуют ЕГАИС?

Рассмотрим для начала назначение ЕГАИС, что такое ЕГАИС и в каких разновидностях соответствующая инфраструктура может быть представлена.

Фактически в России сейчас действует 3 системы данного типа.

Во-первых, это ЕГАИС, в которой учитывается оборот алкогольной продукции. В ней хозяйствующие субъекты отражают сведения о закупках алкоголя.

Во-вторых, есть рассматриваемая ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Необходима она в целях уведомления государственных органах об объемах древесины, передаваемой от одних хозяйствующих субъектов к другим.

Также в предусмотренных законом случаях данную ЕГАИС используют органы власти на различных уровнях.

В-третьи, есть ЕГАИС, в которой осуществляется учет предметов одежды, изготовленных из меха. Предполагается использование данной системы производителями, импортерами, а в ряде случаев – продавцами соответствующих изделий.

Нас в данном случае интересует то, каким образом осуществляется посредством специализированной ЕГАИС учет древесины и сделок с ней.

Изучим данный механизм.

Учет древесины в ЕГАИС: основные хозяйственные операции

ЕГАИС учета древесины (Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней) применяется с 2015 года в соответствии с законодательством РФ. Какие хозяйственные операции фиксируются в ней?

В соответствии с нормами, принятыми властями, правоотношения с участием юрлиц и ИП, предмет которых — сделки с древесиной на стадии вывоза из леса, подлежат учету в ЕГАИС.

В соответствии с разъяснениями компетентных органов, учет древесины должен быть осуществлен хозяйствующим субъектом только 1 раз — до того момента, как она будет вывезена из леса. После этого задействования ЕГАИС не предполагается.

Но учет древесины в соответствии с иными нормами законодательства, а также внутрикорпоративными стандартами, впоследствии также может осуществляться.

Непосредственное участие в осуществлении процедуры учета сделок с древесиной должны играть предприятия, которые отвечают за охрану, защиту, а также воспроизводство лесов. В предусмотренных законом случаях ЕГАИС применяют также государственные или муниципальные власти.

Для чего нужна ЕГАИС при сделках с древесиной?

Предназначение системы ЕГАИС по учету древесины заключается в создании базы данных правоотношений и составляемых в процессе их осуществления документов, которые позволяют определить то, насколько законны сделки с древесиной.

Особенно активно предполагается осуществлять контроль над заготовками особо ценных пород — таких как дуб, бук и ясень. Сведения из ЕГАИС могут использовать органы власти, отвечающие за пресечение нарушений в области сделок с древесиной и осуществляющие реагирование на них.

Рассматриваемая автоматизированная система применяется не только в целях учета правоотношений, предмет которых — продажа древесины, но также для проведения аналитической работы в целях выстраивания экономической политики в сегментах экономики, для которых характерны данные подобные соглашения между хозяйствующими субъектами.

Егаис по сделкам с древесиной: возможные санкции

Можно отметить, что в 2016 году вступил ряд поправок в Лесной Кодекс России, а также КоАП РФ, в соответствии с которыми неиспользование ЕГАИС по учету древесины и сделок с ней может стать основанием для привлечения хозяйствующего субъекта к административной ответственности. Речь идет о штрафах, предусмотренных ст. 8.28.1 КоАП РФ для должностных лиц, ИП и юрлиц. Изучим подробнее то, какие санкции могут быть применены к хозяйствующим субъектами за неиспользование ЕГАИС и иные нарушения в части формирования отчетности по сделкам с древесиной.

Штрафы за неиспользование ЕГАИС

Если хозяйствующий субъект не задействует в случаях, предусмотренных законом, инфраструктуру ЕГАИС, то на него может быть наложен крупный штраф.

Так, если бизнес ведется индивидуальным предпринимателем, то соответствующее взыскание может составить 7-25 тыс. руб. Если предприятие зарегистрировано как хозяйственное общество, то возможная величина штрафа — 100-200 тыс. руб.

Соответствующие санкции могут быть наложены на фирму также в случае, если сведения в ЕГАИС будут внесены несвоевременно либо будут неверны.

Рослесхоз — ведомство, которое отвечает за реализацию положений законодательства, регламентирующего использование ЕГАИС при сделках с древесиной, опубликовал ряд разъяснений на предмет пользования соответствующей инфраструктурой. Изучим их сущность в сопоставлении с нормами регулирующего законодательства.

Применение ЕГАИС в сделках с древесиной: обязательства фирм

Осуществляемый посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней, если следовать разъяснениям Рослесхоза, а также положениям Лесного кодекса РФ, предполагает:

  • учет правоотношений, инициированных не только на территории РФ, но и за рубежом — если предполагается ввоз древесины на территорию России или вывоз за границу;
  • предоставление оператору ЕГАИС декларации касательно данных правоотношений в виде документа, который заверен электронной подписью — через интернет (например, через «Госуслуги»).

Декларация, о которой идет речь, должна предоставляться в компетентное учреждение в течение 5 дней после заключения, корректировки или аннулирования контракта на продажу древесины (в том числе в формате экспортного соглашения), но не позднее чем за 1 день до начала перевозки древесного сырья.

Учет сделок с древесиной: обязательства властей

Осуществлять посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней в соответствии с Лесным кодексом обязаны не только частные фирмы, но также и государственные и муниципальные структуры, которые:

  • отвечают за предоставление лесных территорий в пользование тем или иным хозяйствующим субъектом;
  • имеют полномочия в части заключения соглашений купли-продажи насаждений;
  • осуществляют прием деклараций и отчетных документов об использовании теми или иными субъектами правоотношений лесов.

Данные органы обязаны в течение трех рабочих дней внести в ЕГАИС сведения, которые формируются в соответствии с положениями ст. 50.6 Лесного кодекса. Изучим теперь конкретно положения данного источника права в части регулирования сделок с древесиной.

Лесной Кодекс: регулирование сделок с древесиной

Итак, в Лесном Кодексе России есть отдельная статья — 50.6 («ЕГАИС учета древесины и сделок с ней»). Необходима ЕГАИС, как мы отметили выше, в целях регистрации хозяйственных операций до вывоза древесины из леса (в том числе и в целях экспорта).

Данная система является инструментом федеральных органов власти в части реализации законных полномочий по учету рассматриваемых сделок.

Оператором ЕГАИС, в соответствии с Лесным Кодексом, является соответствующая государственная структура на уровне исполнительной ветви власти.

То, какие сведения должен включать осуществляемый посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней, устанавливает Правительство РФ. Пользование данной системой теми или иными хозяйствующими субъектами или органами власти осуществляется бесплатно.

Сведения, отражаемые в ЕГАИС учета правоотношения, предмет которых — сделки с древесиной, должны быть защищены в соответствии с законодательством о персональных данных.

Рассмотрим то, какая информация может отражаться в ЕГАИС, в соответствии с положениями Лесного Кодекса, подробнее.

Какая информация отражается в ЕГАИС?

Система, о которой идет речь, должна включать информацию:

  • о хозяйствующих субъектах, которые занимаются заготовкой древесины (предполагается, в частности, отражение названия юрлица или ИП, адреса, сведений о государственной регистрации фирмы);
  • о контрактах аренды участков (об участниках соответствующих сделок, о дате подписания соглашения, сроке его действия, предмете, объеме древесины);
  • о договорах, по которым предполагается купля-продажа насаждений (указываются в целом те же сведения, что фиксируются в предыдущих соглашениях);
  • об иных контрактах, предусмотренных положениями Лесного кодекса;
  • о праве тех или иных лиц на пользование участками;
  • о декларациях по заготовке древесины;
  • об отчетах об использовании лесов хозяйствующими субъектами;
  • об объемах, маркировке древесины.

В некоторых случаях сведения, подлежащие внесению в ЕГАИС, могут содержаться в иных информационных системах. Лесной Кодекс устанавливает порядок их передачи в ЕГАИС. Изучим его подробнее.

Егаис и другие информационные системы

Отражающая учет древесины и сделки с ней ЕГАИС может использовать сведения, которые содержатся в других используемых в РФ информационных системах. Порядок их передачи из одной инфраструктуры в другую определяется Правительством РФ.

При этом операторы информационных систем, не относящихся к ЕГАИС, должны в соответствии с положениями Лесного Кодекса предоставить доступ к тем или иными сведениями для компетентного органа власти, работающего с ЕГАИС.

Рассматриваемая инфраструктура может обмениваться данными как с государственными, так и с муниципальными системами.

Технические нюансы учета сделок

Изучим теперь технические нюансы решения задач с использованием системы, о которой идет речь.

Выше мы отметили, что передача данных по сделкам с древесиной осуществляется через интернет.

На практике данная процедура может быть осуществлена через «Госуслуги» или же с помощью специального ведомственного ресурса — портала ЕГАИС.

Порядок использования первого ресурса в целом соответствует тому, что характеризует отправку большинства других документов в государственные структуры через онлайн. В свою очередь, портал ЕГАИС учета сделок с древесиной имеет ряд особенностей. Изучим их.

Портал ЕГАИС как инструмент коммуникаций фирм и госструктур

Прежде чем начинать работу с соответствующим интернет-ресурсом, хозяйствующий субъект должен зарегистрироваться непосредственно в системе ЕГАИС в порядке взаимодействия с компетентными государственными органами. На практике один из самых удобных механизмов реализации данной процедуры — обращение в региональный Департамент лесного хозяйства. Туда необходимо подать заявление по установленной форме. В нем указываются сведения о хозяйствующем субъекте — такие как, в частности, наименование, ИНН, номер ОГРН, а также количество пользователей, которые будут обращаться на интернет-портал ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Как только специалисты Департамента проверят сведения, предоставленные фирмой, заявителю будет предоставлен логин и пароль для пользования соответствующим ресурсом. Задействовав его, предприятия смогут направлять в контролирующие структуры сведения о сделках с древесиной.

Существует также вариант самостоятельной регистрации на рассматриваемом портале.

Для того чтобы ее пройти фирма, однако, уже должна быть зарегистрирована в государственном реестре хозяйствующих субъектов, осуществляющих сделки с древесиной.

Если это так, то все, что нужно сделать — это выбрать раздел «Зарегистрироваться» на главной странице сайта, после — ввести требуемые сведения в электронную форму.

Применение электронной подписи

Важный нюанс: для отправки документов оператору соответствующей системы необходимо задействовать электронную подпись.

Без нее ЕГАИС по учету древесины работать не будет по факту, поскольку отправка документов в этом случае будет возможна только в незащищенном режиме, что противоречит установленным стандартам в части защиты данных, передаваемых через интернет.

Для того чтобы оформить электронную подпись, необходимо обратиться непосредственно к оператору ЕГАИС, используя контактные данные, что размещены на соответствующем портале.

Помощь и консультации по системе: куда обращаться?

Если хозяйствующему субъекту понадобится помощь в применении тех или иных онлайновых опций — он может прочитать руководство пользователя портала ЕГАИС или, например, написать в службу поддержки через специальную онлайн-форму. Кроме того, на соответствующем сайте есть довольно много документов, которые фирма, осуществляющая сделки с древесиной, может применить в процессе пользования рассматриваемой системой.

Источник: http://.ru/article/259640/edinaya-gosudarstvennaya-avtomatizirovannaya-sistema-egais-uchet-drevesinyi-i-sdelok-s-ney-internet-portal-egais

Егаис учёт древесины и сделок с ней официальный сайт — единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и сделок с ней

ЕГАИС учёт древесины и сделок с ней представляет собой Единую государственную автоматизированную информационную систему, позволяющую вести учёт сделок, производимых с древесиной, а также осуществлять анализ и обработку поступившей информации, что в свою очередь позволяет вести полный и достоверный контроль.

страница

Применение ЕГАИС учёт древесины и сделок с ней началось в 2015 году с целью контроля за объёмами древесины, передаваемыми от одних субъектов к другим.

Единой государственной автоматизированной информационной системе учёта древесины и сделок с ней посвящена отдельная статья Лесного кодекса Российской Федерации, в которой изложены все вопросы, касающиеся использования данной системы.

Ст. 50.6 Лесного кодекса РФ

Информацию в ЕГАИС по учёту древесины и сделок с ней передают органы государственной власти и местного самоуправления, а также юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с древесиной.

Получить всю необходимую информацию об ЕГАИС, касающуюся учёта древесины, а также сделок, осуществляемых с ней можно на соответствующем ресурсе, представленном в сети Интернет.

Так, ЕГАИС учёт древесины и сделок с ней официальный сайт представляет собой ресурс, позволяющий ознакомиться с общими сведениями по теме, отыскать ответы на многочисленные вопросы, просмотреть новости Федерального агентства лесного хозяйства, выполняющего функции по реализации государственной политики, оказанию ряда государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере лесного хозяйства.

Частые вопросы

Также официальный сайт располагает открытыми данными, разъяснениями Федерального агентства лесного хозяйства, объединяющими нормативно-правовые акты. Здесь же отражаются важные изменения, касающиеся работы самого веб-ресурса.

Для получения полного доступа к сайту, необходимо осуществить процедуру регистрации, доступную по ссылке «Регистрация лесопользователей».

Для этого понадобится создать главную учётную запись в организации, для чего используется форма саморегистрации.

После чего главный пользователь наделяется правами на управление всеми остальными пользователями в своей организации.

Регистрация

Если пользователь является государственным служащим, то для создания необходимых учётных записей, ему потребуется обратиться в службу поддержки.

Пройти регистрацию на сайте ЕГАИС могут как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

И для тех, и для других предусмотрено заполнение соответствующих форм, в которых следует указать название (фамилию, имя, отчество), адрес, идентификационный номер налогоплательщика — для участника сделки, а также фамилию, имя, отчество, email, и пароль — для пользователя. К слову, поля, отмеченные звёздочкой, являются обязательными к заполнению, не отмеченные заполняются по желанию.

После того, как Вы станете зарегистрированным пользователем, Вы получите доступ к другим вкладкам официального сайта, в числе которых представлены «ЕГАИС учёта древесины», «Модуль отчётов», «ГЛР» и «ОИП».

Для осуществления доступа к каждой из них понадобится авторизация, осуществляемая путём ввода имени пользователя и пароля.

В случае если пароль был утерян, его можно будет восстановить, указав свои логин и адрес электронной почты.

Вход

В целом в ЕГАИС содержится документированная информация о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, занимающихся заготовкой древесины и осуществлением сделок с ней, договорах аренды лесных участков, договорах купли-продажи лесных насаждений, контрактах, правах постоянного пользования лесными участками, лесных декларациях, отчётах об использовании лесов, декларациях о сделках с древесиной, фактическом объёме полученной древесине, а также её маркировке.

Особое внимание также стоит уделить разделу техподдержки, где представлен ряд инструкций, касающихся работы с системой. Ознакомление с инструкциями возможно путём их скачивания на собственное устройство.

В этом же разделе размещена форма обращения в службу технической поддержки, заполнив которую Вы сможете изложить суть своего обращения в графе «Описание проблемы».

Кроме того, Вы также можете позвонить в службу техподдержки по указанному телефону либо написать электронное письмо.

Техподдержка

Официальный сайт ЕГАИС учёта древесины и сделок с ней также имеет версию для слабовидящих, ссылка на которую размещена в верхнем левом углу. Наличие такой версии позволяет облегчить работу с ресурсом людям, имеющим проблемы со зрением, а также расширить аудиторию самого сайта.

Источник: http://egais-site.ru/uchyot-drevesiny/

Бухгалтерия
Добавить комментарий