8(800)350-83-64

Учебный отпуск: оформление и оплата. условия предоставления учебного отпуска

Содержание

Учебный отпуск

» Учебный отпуск » Учебный отпуск

Учебный отпуск — это гарантия, которая предоставляется Трудовым кодексом РФ работникам, обучающимся в аккредитованных учебных заведениях. Учебный отпуск является оплачиваемым и обязанность работодателя предоставить его по запросу из учебного заведения для прохождения экзаменов.

Не важно, сколько именно работник отработал у данного работодателя, находится он на испытательном сроке или нет.

Если для получения основного оплачиваемого отпуска нужно отработать полгода, для получения учебного отпуска такого требования нет.

Однако должны соблюдаться другие условия, о которых мы поговорим ниже.

Кто имеет право на учебный отпуск (ученический):

  • обучающиеся в высших учебных заведениях;
  • обучающиеся в средних профессиональных учебных заведениях;
  • получающие начальное профессиональное образование;
  • получающие вечернее общее образование.

Студенты ВУЗов и средних учебных заведений имеют право на учебный отпуск, если они учатся на заочной или очно-заочной форме. Лица, получающие начальное и общее образование, имеют право на учебный отпуск независимо от формы обучения.

Не во всех случаях работодатель обязан представлять учебный отпуск да еще и оплачивать его. Трудовой кодекс предусматривает определенные условия, при соблюдении которых работник имеет такое право.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

  • учебное заведения имеет государственную аккредитацию, что подтверждается соответствующим свидетельством. Работодатель вправе затребовать с работника подтверждение того, что учебное заведение аккредитировано надлежащим образом;
  • получаемое образование является первым;
  • учеба является успешной, то есть обучающийся вовремя сдает все необходимые зачеты и допущен до сдачи экзаменов. Подтверждающим успешность учебы документом является справка вызов из учебного заведения.

Если хотя бы одно из указанных выше условий не выполняется, учебный отпуск может быть не предоставлен. Право работодателя в данном случае самостоятельно решить, будет ли ученический отпуск предоставлен работнику.

Некоторые организации имеют коллективный договор, в котором прописана обязанность предоставлять оплачиваемый отпуск на время сдачи экзаменов и сессии.

Если работодатель отказывается предоставлять учебный отпуск на время сессии, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, опять же после согласования с работодателем.

Предоставляется учебный отпуск не уменьшает основной ежегодный, предоставляется отдельно.

Другие виды отпусков:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком;
  • дополнительный оплачиваемый.

Оформление учебного отпуска работника

Оформление начинается с написания работником заявления с просьбой о предоставлении учебного отпуска. Образец заявления можно скачать здесь.

К заявлению должна прикладываться справка-вызов из учебного заведения, в котором указывается продолжительность, на которую должен быть предоставлен учебный отпуск.

Его продолжительность составляет до 30 календарных дней, именно такая максимальная продолжительность учебного отпуска, которая может быть оплачена работодателем.

Если справки-вызова от образовательного учреждения нет, то и учебный отпуск не предоставляется.

Если в дни учебного отпуска попадают выходные праздничные дни, то эти дни не исключаются и отпуск не продляется в отличие от основного. Если работник находится в ежегодном основном отпуске, то выходные праздничные дни исключаются из него.

На основании заявления работника готовится приказ о предоставлении учебного отпуска на основании типовой формы приказа Т-6.

На основании приказа делается запись в восьмой раздел личной карточки работника, вносится соответствующая запись в табель учета рабочего времени (скачать табель Т-12 и Т-13) — ставится буква «У», а бухгалтер проводит расчет отпускных с заполнением записки-расчета Т-60.

Если на работника заведен лицевой счет форма Т-54, то там также отражаются сведения о виде предоставляемого отпуска и его продолжительности.

Оплата учебного отпуска

Оплачивается учебный отпуск так же, как и основной ежегодный. Бухгалтер рассчитывает отпускные на основании дохода работника за последний год.

Рассчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска по учебе.

Выплачиваются отпускные не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск.

Если в дни учебного отпуска попадают выходные праздничные дни, то они оплачиваются как обычные дни.

Источник: http://rabotniks.ru/uchebnyj-otpusk/

Как оформляется и оплачивается учебный отпуск по Трудовому кодексу?

Большинство успешных и динамично развивающихся компаний особое внимание уделяют обучению персонала.

К таким мероприятиям относят курсы, направленные на повышение квалификации, освоение совершенно новых профессий, получение первого или очередного высшего образования.

Все эти случаи могут служить поводом для запроса у работодателя учебного отпуска с оплатой или без нее.

Правовые возможности сотрудника компании, связанные с получением оплачиваемого (неоплачиваемого) учебного отпуска, при котором за ним остается его рабочее место, закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Учебные отпускные дни положен только тем лицам, которые официально трудоустроенным в компании (ст. 287 ТК РФ).

Если работник выполняет свою работу по совместительству, то вместо учебного отдыха он имеет право только на выходные дни за собственный счет (при условии, что такое право прописано в трудовом или коллективном договоре). В противном случае работодатель может отказать в предоставлении отгулов за свой счет.

Важно понимать, что при оформлении учебного отпуска нельзя допускать его совпадение с любым другим видом отдыха (очередным ежегодным или декретным).

Большинство ситуаций, связанных с временным отсутствием сотрудника на рабочем месте, требуют индивидуального подхода к их решению и согласования с работодателем.

Обязан ли работодатель предоставлять сотруднику отдых по ТК РФ?

Учебный отпуск — это дополнительный период времени, в течение которого сотрудник будет отсутствовать на своем рабочем месте с целью получения образования или дополнительной квалификации. Может сопровождаться получением оплаты или быть без нее.

В соответствии с действующим законодательством РФ работодатель обязан предоставить ученический отпуск тем своим работникам, которые совмещают рабочий процесс и получение следующих видов образования:

  1. Высшего образования, получаемоепо программамспециалитета, магистратуры или бакалавриата.
  2. Высшего образования, направленногона подготовкурабочих кадров с высшим уровнем квалификации.
  3. Среднего профессионального образования.
  4. Основного общего образования очно-заочной формы обучения.
  5. Среднего общего образования очно-заочной формы обучения.

Сотрудник имеет право на получение отдыха в связи с учебой, а также определенных гарантий со стороны работодателя при соблюдении следующих условий:

  • Оплата за отпускной ученическое время выплачивается только в том случае, если сотрудник обучается по очно-заочной или заочной формам.
  • Образовательное учреждение, в котором сотрудник проходит обучение, должно быть аккредитованным и иметь все необходимые документы на разрешение деятельности.
  • Для того, чтобы сотруднику можно было произвести оформление и оплату ученического отпуска, из высшего учебного заведения должна поступить справка-вызов.
  • Продолжительность  отпуска в связи с учебой регулируется действующим законодательством РФ в сфере трудового права. Превышение длительности возможно только при согласовании всех условий с работодателем.

Не всегда работодатель обязан предоставлять перерыв в работе в учебных целях, в некоторых случаях он имеет законное право отказать.

Кому не предоставляется отпуск для учебы:

  • кто учится повторно, получая второе образование того же уровня;
  • кто учится очно — возможно получить только неоплачиваемые выходные;
  • кто не предоставил положенные документы для оформления — заявление и справка-вызов;
  • кто не допущен до сессии ввиду не сдачи вовремя аттестационных работ;
  • которые работают не официально.

Как оплачивается ученический отдых на работе по Трудовому кодексу?

Не всегда работодатель обязан предоставить и оплатить отдых в связи с получением нового образования. Условия предоставления указаны выше. Ниже представлены случаи, когда оплачивается по законодательству отпускные учебные дни.

Отказ руководства оплачивать дни отдыха в случаях, когда это закреплено законом, является нарушением трудового законодательства.

Согласно трудовому законодательству оплате подлежат следующие виды учебных отпусков:

  1. Направленные на получение высшего профессионального образования по направлениям бакалавриата, специалитетаили магистратуры. Форма обучения — очно-заочная или очная.
  2. Направленные на получение среднего профессионального образования по очно-заочной или заочной формам обучения.
  3. Направленные на получение общего основного образования по очно-заочной форме обучения.
  4. Направленные на получение общего среднего образования по очно-заочной или заочной формам обучения.
  5. Направленные на получение послевузовского высшего образования по направлению подготовки аспирантура и пр. по заочной форме обучения.

Сроки выплаты

Часто возникает вопрос относительно момента выплаты учебных отпускных: до или после начала отпуска.

Согласно ст.136 ТК РФ выдачу денежных средств нужно произвести не позже, чем за 3 дня до начала периода отдыха.

Такой срок выплаты установлен Трудовым кодексом РФ для оплаты обычных отпускных при выходе в ежегодный отдых, он же действует и для учебного или ученического выходного времени.

Если работодатель задержит выплату хотя бы на один день, то может столкнуться с наложением административной ответственности. Штраф для организаций может достигать 50 тыс. руб., для руководителя — до 20 тыс. руб.

Кроме того, за каждый просроченный день нужно будет заплатить компенсацию пострадавшему работнику в размере 1/150 ключевой ставки от величины отпускных.

Документом основанием для выплаты является приказ о предоставлении учебного отпуска.

Работодатель должен четко понимать, что платит работнику отпускные организация из своих средств, государство при этом ничего не возмещает.

Как рассчитываются отпускные?

Если учебный отпуск в соответствии с условиями Трудового кодекса подлежит оплате, то расчет суммы, выплачиваемой сотруднику за один отпускной день, рассчитывается, исходя из среднего заработка, высчитываемого по аналогичным правилам, что и обычного ежегодного оплачиваемого отпуска.

При этом оплате подлежат не только рабочие, но выходные и праздничные дни. Если ежегодный отпуск продляется при выпадении на него праздничных дней, то для ученического это правило уже не действует.

Денежные средства выдаются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала учебного отпускного времени.

Сколько платят за учебный отпуск — рассчитать отпускные бесплатно можно в онлайн калькуляторе. Здесь же представлены правила проведения расчета.

Неоплачиваемые выходные для учебы

Согласно трудовому законодательству не оплачиваются на работе следующие виды учебных отпусков:

  1. Направленные на получение высшего профессионального образования по направлениям бакалавриата, магистратурыили специалитетаочной формы обучения.
  2. Направленныена получение среднего профессионального образования по очной форме обучения.

Как правильно оформляется — пошаговая инструкция

Для предоставления отдыха в связи с учебой (оплачиваемого или неоплачиваемого) сотрудник компании должен соответствовать перечисленным выше условиям.

Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен предоставить определенные документы (заявление и справку-вызов), а работодатель должен их принять и подготовить приказ.

Вопросами документального оформления занимается бухгалтер компании и специалист по кадрам. Рассмотрим процедуру предоставления и подписания всех необходимых документов поэтапно.

Шаг 1 Работник предоставляет работодателю справку-вызов. Учебный отпуск предоставляется только на основании справки-вызова, предоставленной работодателю из учебного заведения.Этот документ содержит такие важные сведения, как необходимую продолжительность отпуска.Форму справки-вызова можно взять из Приказа № 1368 от 19.12.2013 г., разработанного Министерством образования и науки РФ.

Образец справки-вызова:

Шаг 2 Работником пишется заявление о предоставлении учебного отдыха Документ носит произвольный характер, пример его написания можно посмотреть здесь.

Шаг 3 Оформляется приказ работодателем После предоставления справки-вызова бухгалтер или специалист по кадрам составляет приказ на отпуск.Для этого заполняется документ по форме Т-6 (приказ), единой для всех организаций на территории РФ.Скачать образец приказа.

Шаг 4 Рассчитывается оплата учебного отдыха Для этого заполняется записка-расчет по форме Т-60. Она служит обязательным для подписания документом только при условии оплачиваемого отпуска.Расчет суммы оплаты одного дня отпуска производится на основе среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев его трудовой деятельности.

Правила предоставления, оформления и оплаты учебного отпускного времени смотрите в видео:

После окончания периода ученического отдыха и выхода сотрудника на рабочее место он обязан предоставить справку, подтверждающую, что время было им использован строго по назначению.

Трудовое законодательство подвергается регулярному внесению изменений и поправок, поэтому при изучении своих прав в сфере взаимоотношений между сотрудником и работодателем важно опираться на ТК РФ в последней редакции.

Источник: http://rabotnika.ru/uchebnyj-otpusk/

Расчет учебного отпуска, правила его оформления и оплаты

Современную эпоху с уверенностью можно назвать временем стремительного прогресса. Невозможно найти отрасль деятельности человека, в которой бы не происходили большие перемены.

Технологии не стоят на месте и требуют от людей приобретения новых знаний, поэтому очень важно находить способы для повышения уровня образования с целью улучшения своих профессиональных навыков.

Напряженный ритм жизни вынуждает совмещать работу и учебу.

В Трудовом кодексе (в статье — Кодекс) подробно разъясняется, что нужно для оформления и расчета учебного отпуска.

Сотруднику, например, гарантируется право на учебу с сохранением рабочего места. Ведение документации полностью ложится на кадровую службу или на руководителя предприятия.

Получение образования повышает квалификацию и обеспечивает компанию ценным специалистом.

Общие сведения об учебном отпуске

Учебный отпуск не имеет ограничений по возрасту. Каждый работник может его оформить с целью повышения квалификации или для получения образования.

В Кодексе предусмотрена возможность совмещать работу и учебу. Предоставить ее может только организация-работодатель.

В этом случае деятельность на предприятии должна быть основной согласно статье 287 Кодекса.

Сотрудники, которые работают по совместительству, для выполнения требований, связанных с получением образования, могут взять отпуск за свой счет.

Такая возможность должна быть предусмотрена в документах, оформленных при трудоустройстве. Период действия учебного отпуска не может совпадать с другим видом отдыха.

Для его предоставления, последний необходимо прервать.

В случае совпадения учебного с ежегодным отпуском, нужно письменное заявление работника о перенесении сроков. Законных прав для того, чтобы требовать совмещение двух отпусков, у сотрудника нет.

Все зависит от решения работодателя. В случае получения образования в нескольких учебных заведениях одновременно, учебный отпуск возможно получить только в одном.

Работник сам решает, в каком заведении он будет оформлять отпуск.

Отдых предоставляется сотруднику в календарных днях. Размер и способы расчета описываются в Кодексе. Предоставление работнику учебного отпуска не влияет на его право получить обязательный отпуск. Данный вид невозможно продлить.

На работодателя ложится обязанность во время учебы оплачивать дорогу в оба конца (в учебное заведение и обратно). Размер выплаты регулируется Кодексом.

Для получения среднетехнического образования размер компенсации составляет сто процентов.

Для высшего образования возмещаются затраты в размере 50-ти процентов стоимости билетов.

Условия получения учебного отпуска

Каждый сотрудник может воспользоваться правом на получение образования во время работы. В Кодексе описываются условия, при которых это право возможно осуществить.

При выполнении всех требований работодатель будет обязан отпустить сотрудника на учебу. По закону образовательное учреждение должно быть внесено в Госреестр.

Необходимо получить копию аттестационных документов, чтобы подтвердить статус учебного заведения.

Работодатель имеет право предоставлять оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, даже в тех случаях, когда образовательная организация не внесена в реестр. Такая возможность должна быть зафиксирована в трудовом контракте.

В кодексе оговариваются условия, при которых работодатель будет обязан отпустить сотрудника в учебный отпуск. В частности, в нем указано, что получаемое образование должно быть первым.

Для получения второго — работодатель не обязан освобождать сотрудника.

Если у работника имеется средне специальное образование, и он идет учиться на руководителя среднего звена, то данный вариант не будет считаться вторым образованием.

Таким же образом обстоят дела у тех, кто, имея степень бакалавра, намерен учиться в магистратуре. Обучение не будет считаться вторым высшим образованием. В законе содержится конкретное определение.

Высшее образование можно назвать вторыми, если лицо, имеющее степень бакалавра, собирается учиться по программе бакалавриата, или сотрудник, имеющий степень магистра, учится по программе магистратуры и так далее.

Для определения законности предоставления учебного отпуска необходима справка, которая будет подтверждать уровень образовательной программы.

С целью контроля над использованием предоставленного отпуска (только для образования), Кодексом предусмотрен ряд обеспечительных мер. К ним, в частности, относится требование подтверждения успешной учебы.

Законодательством не раскрывается точное определение указанного понятия.

Принято считать подтверждением того, что сотрудник справляется с образовательной программой, отсутствие задолженности по зачетам и курсовым работам, неимение угрозы об отчислении по причине нарушения дисциплины или низкой успеваемости, а также переход на следующий курс без задержек. Сотрудник должен предъявлять по месту работы справку-вызов из образовательного учреждения.

Условия предоставления оплачиваемого отпуска для учебы

В соответствии со статьей 173 Кодекса отпуск, предоставленный для получения образования, может оплачиваться. Расчет учебного отпуска производится по среднему заработку. Сотрудник может его получить в том случае, если выполняются все требования статьи без исключения. К ним относятся:

  • хорошее усвоение работником программы выбранного образования;
  • заочная или очно-заочная форма обучения;
  • получение выбранного образования впервые;
  • обучение по программам высших учебных заведений (магистратура, специалитет или бакалавриат).

В зависимости от целей продолжительность отпуска с сохранением зарплаты может быть разной. Согласно статье 173 Кодекса сроки отпусков могут быть следующими:

  • в случае прохождения аттестации на первом и втором курсах — в пределах сорока календарных дней;
  • на следующих курсах, а также в случае прохождения обучения по сокращенной программе на втором курсе — пятьдесят дней;
  • для прохождения итоговой государственной аттестации — до четырех месяцев.

Условия предоставления неоплачиваемого учебного отпуска

Как указано в статье 173 Кодекса, неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику на срок до пятнадцати дней в следующих случаях:

  • если сотрудник допущен к вступительным экзаменам и ему требуется время на прохождения испытаний;
  • если сотруднику необходимо пройти итоговую аттестацию после окончания подготовительных курсов для поступления в высшее учебное заведение.

Также в Кодексе указана еще одна категория лиц, которая тоже имеет право на получение отпуска без зарплаты.

Ими являются сотрудники, которые учатся на очных формах по программам магистратуры, специалитета или бакалавриата.

Для лиц, совмещающих учебу с работой, устанавливаются следующие сроки учебного отпуска за свой счет:

  • при необходимости сдавать промежуточную аттестацию — пятнадцать дней в учебном году;
  • для подготовки и последующей защите аттестационных и квалификационных работ, сдачи государственных экзаменов по окончании учебного учреждения — четыре месяца;
  • в случае сдачи только госэкзаменов — один месяц.

Для сотрудников, проходящих обучение на заочных и вечерних формах, законом определяется ряд дополнительных льгот (статья 173 Кодекса). Они заключаются в том, что работники в период обучения могут:

  • получить сокращенную рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев для подготовки к итоговой аттестации;
  • оформить двухстороннее соглашение с работодателем о сокращенной продолжительности рабочего дня или один свободный день в течение рабочей недели;
  • получать зарплату за время учебы в размере 50 процентов от оклада, по основному месту трудоустройства, но не меньше минимальной заработной платы;
  • получать компенсацию денежных средств потраченных на билеты до места учебы в оба конца; выплаченные деньги не облагаются страховыми взносами.

Необходимые для оформления документы

Для получения работником отпуска, он должен предъявить по месту своей основной работы справку-вызов, заполненную по установленной законодательством форме.

Она является основанием для предоставления и подтверждением целевого использования времени на учебу. Форма делится на две части: справка-вызов и справка-подтверждение.

Выдается в учебном заведении.

Часто возникающие вопросы при оплате учебного отпуска

В Кодексе не указан особый порядок начисления и расчета учебного отпуска. Никаких ограничений в сроках оплаты нет. По этой причине нужно придерживаться статьи 136 Кодекса, где содержатся основные требования для выплаты отпускных. Следовательно, выдавать необходимо за три дня до начала.

Размер отпускных выплат для учебного отпуска рассчитывается таким же образом, как для ежегодного оплачиваемого и дополнительного отпуска. Основные рекомендации по расчетам содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.

2007; дополнительные сведения об учебном отпуске в статьях 173 — 176 Кодекса. Часто работодателям сложно исполнить требования закона о порядке выплаты отпускных.

Работник не всегда приносит справку-вызов с запасом времени, который позволит выплатить сумму за три дня до начала периода отпуска. Рассмотрим распространенные проблемные случаи.

Ситуация 1. Что делать, если сотрудник представил справку-вызов менее чем за три дня до начала учебного отпуска?

Соблюсти требования статьи 136 Кодекса не получится. По советам специалистов инспекции труда необходимо рассчитать и выплатить отпускные в день подачи справки. В самом крайнем случае на следующий день. На самом заявлении необходимо сделать соответствующие отметки:

  • указать дату и время предъявления справки-вызова;
  • запись о том, что сотрудник ознакомлен со статьей, регламентирующей порядок выплаты отпускных, и срок нарушается по его вине;
  • подпись работника.

Данные отметки послужат оправданием в случае проверки. Они подтвердят непричастность работодателя к имеющемуся нарушению. Следует иметь в виду, что справка-вызов является основанием для выплаты отпускных в соответствии со статьей 277 Кодекса.

Ситуация 2. Является ли законным оплата учебного отпуска после предъявления отрывной части справки-вызова?

Когда учебный процесс закончился сотруднику (студенту) выдается отрывная часть справки, свидетельствующая о том, что период сессии закончен.

Она является подтверждением, что работник действительно находился на учебе. На многих предприятиях практикуют выплату отпускных только после предъявления такой справки.

Мотивация у всех разная, но сточки зрения законодательства это прямое нарушение закона.

В данном случае при возникновении споров о правомерности такого действия, оно будет признано незаконным, работодатель будет обязан выплатить сотруднику неустойку, в соответствии со статьей 236 Кодекса.

Ситуация 3. Что делать, если сотрудник заболел во время учебы?

В подобной ситуации нужно обратить внимание на период нездоровья работника. От него будет зависеть необходимость выплаты пособия по болезни. Варианте может быть два:

  1. Болезнь сотрудника в период обучения. В данном случае работодатель не обязан выдавать ему пособие по болезни. Он вправе применить положения закона, позволяющие не выплачивать больничные в период освобождения сотрудника от выполнения обязанностей.
  2. Работник во время учебы заболел и продолжил болеть после окончания учебного отпуска. В данной ситуации работодатель обязан выплатить пособие по болезни с даты, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Предоставление учебного и других видов отпуска предполагает знание основных требований и законов. При грамотном оформлении и расчете отдых сотрудников не отражается негативно на работе компании.

От правильной и продуманной политики в организации повышения квалификации и деятельности подчиненных зависит успех и развитие предприятия.

Каждая компания за время своего существования сталкивается с множеством проблем, но отпуск не должен стать одной из них.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/osnovnyie-pravila-rascheta-uchebnogo-otpuska-i-ego-oformlenie.html

Рассчет и оплата учебного отпуска — кадровику на заметку

Перед сотрудниками, решившими повысить свой уровень знаний путем обучения в учебных учреждениях, встает вопрос: как оплачивается учебный отпуск, и кому он может предоставляться. В статье мы разберем этот вопрос со всех сторон.

Трудовой кодекс учебный отпуск

Учебный отпуск – это время, предоставляемое сотрудникам, проходящим обучение в специальных заведениях, для выполнения плана учебы. Данный период времени может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы, то есть за свой счет. От чего это зависит, мы разберем далее.

Период отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с учебой имеет форму:

  • обычного отпуска, т.е. предоставляется на определенный промежуток времени (в соответствии с имеющимися у студента документами и существующими правовыми актами);
  • уменьшения времени работы сотрудника, т.е. сокращения трудовой недели до четырех дней либо ежедневного уменьшения рабочих часов.

Предоставление отпуска по причине прохождения обучения регулируется статьями 173-176 Трудового Кодекса РФ.

Отпуск на период обучения предоставляется сотрудникам, проходящим обучение по очно-заочной, вечерней, заочной и очной форме в следующих учебных заведениях:

  • Общеобразовательные вечерние школы;
  • Учебные заведения, предоставляющие специальное профессиональное образование;
  • Высшие учебные заведения;
  • ВУЗы по программе бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Оформление учебного отпуска

Оформление учебного отпуска происходит следующим образом:

  1. Студент пишет заявление на имя работодателя о предоставлении ему положенного по закону отпуска для прохождения учебы либо сокращения рабочего времени.
  2. К заявлению прилагается справка-вызов. Данный документ, полученный по месту учебы, имеет две части. По завершению данного периода обучения сотрудник возвращает вторую часть на предприятие с отметкой об успешном завершении учебы.
  3. Руководитель предприятия издает приказ на отпуск. Образец данного документа приведен ниже.

Приказ на учебный отпуск образец

Как рассчитать учебный отпуск

Период освобождения от трудовой деятельности на время учебы регламентируется ТК РФ.

  • Учеников, получающих среднее образование по вечерней форме обучения, работодатель обязан освободить от трудовой деятельности на период сдачи экзаменов за 9 класс – на 9 дней, за 11 класс – на 22 дня.
  • Период отсутствия на работе по причине прохождения вступительных испытаний для зачисления в учебное заведение среднего профессионального уровня составляет 10 дней;
  • Для поступления в высшие учебные заведения – 15 дней.
  • Те же 15 дней использует сотрудник для прохождения итоговой аттестации по окончании подготовительных курсов в ВУЗе.
  • Студентам-заочникам и слушателям вечерних отделений для сдачи экзаменационной сессии положен отпуск в размере 40 календарных дней на 1 и 2 учебных курсах, а на последующих курсах учебы его длительность увеличивается до 50 дней.
  • Если наемный работник обучается в учреждении среднего профессионального образования на вечернем или заочном отделении, его дополнительный отпуск длится 30 дней на 1 и 2 курсе, а на последующих – до 40.
  • Сдача промежуточной аттестации студентов очной формы обучения в ВУЗах длится 15 дней, а в средне-специальных учреждениях – 10 дней.
  • Подготовка и защита дипломного проекта, а также госэкзамены в ВУЗе освобождают сотрудника от работы на срок 4 месяца, независимо от формы обучения.
  • Для студентов средних профессиональных учреждений данный период длится 2 месяца.

Некоторым категориям учащихся, согласно принятым законам, работодатель обязан сократить период выполнения трудовых функций.

 К этой категории относятся, прежде всего, ученики общеобразовательных вечерних школ.

По закону им в течение всего учебного года сокращается рабочая неделя на 7 часов путем уменьшения рабочего времени ежедневных смен либо предоставления дополнительного свободного дня.

Такое же сокращение времени трудовой деятельности предоставляется студентам ВУЗов и средне-специальных учебных заведений, заочникам и вечерникам на период десяти месяцев перед сдачей госэкзаменов и защитой дипломной работы.

Учебный отпуск и льготы

Российское законодательство определило ряд льгот для учащихся наемных работников.

  1. Освобождение от выполнения профессиональных функций на время, предусмотренное учебным графиком и законодательными нормами.
  2. Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
  3. Финансовые выплаты за время учебы.
  4. Компенсация стоимости проезда на учебу и обратно.

Стоит отметить, что данные льготы предоставляются не всем и не всегда в полном объеме.

Законное и безоговорочное освобождение наемных работников от трудовой деятельности возможно в случае, когда получаемое ими образование – первое на данном отделении.

Отпуск на получение второго высшего или специального профессионального образования может быть предоставлен работнику по желанию работодателя.

Либо данное время учебы оформляется как отпуск за свой счет.

Законное приостановление работы с последующей ее материальной компенсацией для прохождения обучения возможно только по основному месту работы гражданина.

На предприятии, где работа является совместительством, возможно предоставление отпуска за свой счет. Исключением в данном случае является желание работодателя.

Предоставление и оплата отпуска на обучение производится только тем сотрудникам, которые не имеют задолженности по учебной программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.

Сотрудник освобождается от выполнения трудовой деятельности для учебы только в тех заведениях, которые имеют государственную лицензию. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

Оплата учебного отпуска

В некоторых ситуациях работодатель не обязан производить финансовые выплаты своим сотрудникам-студентам. К таким случаям относятся:

  • получение сотрудником второго образования данного уровня;
  • обучающее заведение не имеет государственной лицензии;
  • работа на данном предприятии является работой по совместительству;
  • студент недобросовестно относится к учебе и представлен к отчислению;
  • не подлежит оплате время, предоставленное сотруднику для сдачи экзаменов на подготовительных отделениях ВУЗов и для сдачи вступительных экзаменов в любые учебные заведения;
  • закон освободил работодателя от выплаты компенсации за период учебы студентов-очников, сдачи ими промежуточной аттестации, государственных экзаменов и дипломных проектов.

Но, в то же время, имеется право руководителя предприятия оплачивать учебу своих сотрудников в приведенной ситуации, если есть обоюдное соглашение.

И все же, несмотря на приведенный список, работодатель в большинстве случаев оплачивает период учебы своих сотрудников. Как рассчитать учебный отпуск? Оплачивать учебный отпуск наемным работникам работодатель обязан в соответствии с принятыми законными правилами и нормами.

Средняя зарплата выплачивается наемному работнику за период учебного отпуска в случае успешного обучения в высших учебных заведениях и учреждениях, предоставляющих специальное профессиональное образование по заочной и очно-заочной форме обучения. Это распространяется на периоды для сдачи сессии, госэкзаменов, защиты дипломов.

Ученикам общеобразовательных вечерних школ средняя заработная плата выплачивается за период сдачи выпускных экзаменов.

Оплата в размере 50% от суммы заработка выплачивается студентам-заочникам и ученикам вечерних школ за период сокращения рабочей недели.

Оплата учебного отпуска происходит по той же схеме, что и обычного. Выплата денежных средств производится за три дня до начала данного периода.

В случае отсутствия подтверждения того, что работник был на учебе (непредоставления справки из учебного заведения), работодатель может потребовать с недобросовестного сотрудника возврат выплаченных денежных средств.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине учебы оплата больничных листов не производится.

Для студентов-заочников, обучающихся в другом городе, предоставляется льгота по возврату стоимости проезда. Но и здесь есть свои нюансы.

  • Во-первых, компенсация проезда выплачивается один раз в учебный год.
  • Во-вторых, студентам-заочникам, проходящим обучение в ВУЗах, оплата составляет 100% суммы затрат.
  • В-третьих, для сотрудников, обучающихся в специальных профессиональных учебных заведениях, этот показатель составляет 50%.

В сложившейся ситуации радует забота нашего государства о повышении знаний граждан. Студент-заочник, работающий на предприятии, хоть частично, но защищен материально.

Учебный отпуск — особенности

Оформление и предоставление учебного отпуска несколько схоже с основным, но есть некоторые особенности.

Период учебного отпуска не продлевается в соответствии с праздничными днями или временем нетрудоспособности (болезни), как это происходит во время обычного отпуска.

Учебный отпуск не может быть частью основного, положенного по закону. Если основной отпуск работника совпал с учебным графиком, руководитель предприятия обязан перенести законный отпуск на другое время, по желанию сотрудника.

Приобретаемая специальность может не соответствовать выполняемым работником профессиональным обязательствам на данный момент.

Работодатель обязан предоставить отпуск для учебы, независимо от того, когда сотрудник поступил в учебное заведение: до устройства на данную работу или после.

Трудовой Кодекс Российской Федерации предоставляет нашим гражданам воспользоваться своим правом на получение образования, не отрываясь от производственного процесса. Грех таким правом не воспользоваться.

Источник: https://ktovdele.ru/oplata-uchebnogo-otpuska.html

Правила оформления учебного отпуска

Вне зависимости от трудового стажа, возраста трудящегося многие из них продолжают обучаться.

Это может быть как повышение квалификации, так и получение первого либо второго высшего образования.

При этом стоит помнить о том, что каждый работник, который обучается, имеет право оформить учебный отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Законодательная база вопроса

Совмещая официальное трудоустройство с обучением, каждый трудящийся вправе оформить себе ученический отпуск. Данный отпуск не имеет никакого отношения к основному, но притом вправе быть добавлен к нему.

В зависимости от того, на какой форме обучается работник, и какую квалификацию получает, отпуск, как может предоставляться работодателем, так и нет.

Согласно статье 287 Трудового Кодекса, в 2018 году ученический отпуск может быть оформлен только по основному месту работы. Не важно, какая именно форма обучения, при совмещении нескольких работ, сотрудник обязан на дополнительной работе оформлять неоплачиваемый отпуск.

В Трудовом кодексе четко прописаны условия предоставления ученического отпуска.

К примеру, он не может быть предоставлен на момент нахождения сотрудником в другом отпуске.

То есть, если работник находится в отпуске по уходу за больным (либо за ребенком), он вправе получить ученический только после того, как завершится предыдущий.

Условия предоставления

Несмотря на то, что ученический отпуск гарантируется работнику на законодательном уровне, для его оформления следует отвечать некоторым условиям, а именно:

  • сотрудник получает подобное образование впервой. Например, трудящийся имеет высшее образование, однако хочет получить и среднее. При этом, если работник получает второе высшее либо какое-либо другое образование, он может оформить отпуск либо за свой счет, либо основной, оплачиваемый ученический при этом невозможно получить;
  • в обязательном порядке, учебное заведение, где обучается сотрудник должно иметь государственную аккредитацию. В остальных случаях, ученический отпуск предоставляется только в случаях, которые предусматривает коллективный либо трудовой договор.

При начислении заработной платы на время ученического отпуска, расчет происходит на основании среднего заработка сотрудника за последний год.

Для того, чтобы ученический отпуск был оплачен гарантировано, следует соблюдать несколько условий, среди которых:

  • руководство компании самостоятельно решило отправить сотрудника на получение соответствующего образования;
  • форма обучения сотрудника является заочной либо очно-заочной;
  • наличие аккредитации образовательного учреждения.

Любой из трудящихся вправе получить образование в таких учебных заведениях, как:

  • институты;
  • вечерняя школа либо гимназия;
  • различные техникумы и колледжи;
  • в профессиональных технических училищах.

Кому положен данный вид отпуска и порядок его предоставления рассмотрены в следующем видеоуроке:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок оформления

Все ученические отпуска, которые могут быть предоставлены работодателем, разделяются на несколько групп, а именно:

  • ученический отпуск с сохранением средней заработной платы;
  • ученический отпуск без сохранения зарплаты.

Данный отпуск с сохранением среднего заработка, работодатель в обязательном порядке должен предоставлять каждому из сотрудников, которые проходят заочное либо очно-заочное обучение.

Без сохранности среднего заработка работодатель предоставляет отпуск только в случае со сдачей вступительных экзаменов в разные образовательные учреждения, в том числе это касается и выпускных экзаменов.

Стоит обратить внимание, что под понятие выпускные экзамены подразумевается проверка знаний по окончанию подготовительных курсов для дальнейшего поступления.

Кроме того, неоплачиваемые отпуска предоставляются для тех категорий сотрудников, которые обучаются на дневной форме обучения.

Для получения отпуска, вне зависимости оплачиваемый или нет, сотрудник в обязательном порядке предоставляет такие документы, как:

  • справку-вызов из учебного заведения;
  • письменное заявление об оформлении данного отпуска.

Согласно приказу Министерства Образования, справка вызов имеется только в учебных заведениях  высшего и среднего образования. Для сотрудников, которые обучаются в ПТУ, выдаются вызова, которые разработаны непосредственно самим учебным заведением.

Что касается справки-вызова, данный документ является законным основанием для предоставления сотруднику ученического отпуска.

Сама форма данного документа напрямую зависит от образовательного учреждения, а также оснований, благодаря которым она предоставляется ученику.

К примеру, сотрудник одной из компании проходит обучение в высшем заведении. Таким образом, ему должна быть выдана справка-вызов по форме, которая предусмотрена Приложением N1 Приказа Министерства Образования РФ N2057. Данная форма выдается для оформления оплачиваемого отпуска.

Что касается выдачи справки-вызова ученику высшего заведения, который оформляет неоплачиваемый отпуск, она предоставляется по форме, которая четко прописана в Приложении N2 вышеуказанного Приказа.

Выдача справки-вызова в средних образовательных учреждениях, в том числе и ПТУ, выдается для неоплачиваемого отпуска согласно форме, которая указана в Приказе Минобразования N4426.

Данная справка должна быть в обязательном порядке предоставлена перед началом ученического отпуска. В противном случае, ученический отпуск может быть признан недействительным.

Стоит обращать внимание на тот факт, что ученический отпуск всегда предоставляется в календарных днях.

Что касается письменного заявления, оно составляется следующим образом:

  1. В верхнем правом углу в обязательном порядке указывается:
    • наименования компании, где работает сотрудник;
    • ФИО работодателя либо его заместителя;
    • должность и инициалы сотрудника-ученика;
  2. После этого, посередине пишется в стандартной форме “Заявление”.
  3. В основной части документа указывается причину, по которой сотрудник требует ученический отпуск и его полную продолжительность (в формате день/число/год).
    После этого ставится подпись и число.

Стоит отметить, что при подаче заявления прикладывается только первая часть справки-вызова. Вторая является доказательством того, что сотрудник не прогулял сессию и сдал ее успешно. На ней по окончанию экзаменов ставиться печать учебного заведения, и она отдается руководителю предприятия.

Порядок оплаты

Согласно Трудовому Кодексу, в частности статьи 136, перед сотрудником производят расчет за отпуском в течении трехдневного периода до момента его официального начала.

Для того чтобы произвести расчет данного отпуска необходимо:

  • выяснить расчетный период и общую сумму выплаты;
  • произвести подсчет отпускных дней;
  • произвести подсчет среднего дневного заработка;
  • умножить средний дневной доход на количество отпускных дней и произвести расчет.

Следует помнить о том, что если в отпуске имеются выходные праздничные дни, они также учитываются, и за них на общих основаниях производят оплату.

Порядок расчета в различных ситуациях

При оформлении ученического отпуска следует учитывать, что справка-вызов может быть предоставлена своему ученику образовательным учреждением лишь в том случае, если у него отсутствуют задолженности по предметам и он допущен к сессии. В противном случае, справку-вызов не предоставят.

Необходимо также понимать, что порядок расчета для каждого вида ученического отпуска свой.

При обучении в магистратуре

В данной ситуации руководством предприятия должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск и произведен расчет за него на основании среднего заработка только тогда, если сотрудник уже имеет диплом специалиста и обучается на магистратуре по той же специальности.

В остальных случаях возможен только неоплачиваемый отпуск.

Второе высшее образование

Согласно действующему законодательству, в том числе и Трудового Кодекса РФ, при получении второго высшего образования, оплачиваемый отпуск не предусматривается. Исключением при этом составляет только коллективный либо трудовой договор.

Заочная форма обучения

При оформлении ученического отпуска для сотрудника, обучающегося на заочной форме, расчет выплаты происходит таким же образом, как и основной.

Работнику-студенту, осуществляющему деятельность по внешнему совместительству

Как было отмечено выше, данная категория людей вправе оформить только один оплачиваемый отпуск на основной работе. На дополнительной только бесплатный.

Помимо этого, у них имеются ограничения, согласно которым:

  • для сотрудников, которые обучаются на 1-2  курсах образовательных учреждениях – не более 40 дней отпуска;
  • для 3-ого и выше – не более 50 дней;
  • сдача государственных экзаменов на любом из курсов предусматривает до 50 дней отпуска.

Данные условия подразумевают под собой только получение образования впервые. В остальных случаях оформляется бесплатный отпуск. Его можно оформить на любое количество дней, которые только позволяет руководство предприятия.

Стоит отметить также, что при оформлении бесплатного отпуска, руководству предприятия все равно необходимо в обязательном порядке предоставлять заверенную вторую часть справки-вызова, что подтверждает окончание учебного отпуска, в том числе и успешность сдачи экзаменов либо периода проведения “начитки” образовательного материала.

Правила оформления учебного отпуска изложены в данном видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=12016

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.