Требования к чеку онлайн кассы: правила выдачи реквизиты чека

Содержание
  1. Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2018 году
  2. Обязательные реквизиты кассового чека в 2018 году
  3. Обязательные реквизиты БСО
  4. Обязательные реквизиты кассового чека в 2017 году
  5. Принцип выдачи онлайн-чеков
  6. Обязательные сведения в кассовом чеке
  7. Как покупатели проверят чеки
  8. 54 фз обязательные реквизиты чека пример
  9. Онлайн-кассы: что указывать в новом кассовом чеке
  10. Реквизиты и проверка чеков и БСО по новому закону ФЗ-54
  11. Откуда берутся и как формируются все реквизиты нового кассового чека по 54-ФЗ
  12. Правила выдачи чека в онлайн кассах, требования к заполнению реквизитов
  13. Варианты обхода фз 54 и кассовых чеков с qr кодом
  14. Требования к чеку онлайн-кассы
  15. Новые обязательные реквизиты кассового чека с 2017 года
  16. Принцип выдачи
  17. Обязательные сведения и требования
  18. Проверка покупателем
  19. Штрафные санкции
  20. Требования к чеку онлайн-кассы – что должно быть на новом чеке
  21. Главное нововведение
  22. Новые требования, предъявляемые к чекам онлайн-касс
  23. Особенности для платежных агентов
  24. О чеках для интернет-магазинов
  25. Кассовый чек. Требования к кассовому чеку
  26. Чек онлайн-кассы: все о реквизитах
  27. Требования и ответственность
  28. Источники реквизитов
  29. Таблица 1. Откуда берутся реквизиты чека онлайн-кассы
  30. Реквизиты, которых может не быть
  31. Контакты для отправки электронного чека
  32. Заводской номер
  33. Клише и рекламный текст
  34. QR-код — особый статус

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2018 году

Недавно принятые изменения в правилах применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.

Это логично, поскольку появилось новое звено в цепочке взаимодействия между предпринимателями и налоговой – оператор фискальных данных.

Поэтому данные ОФД, к которому подключен продавец-пользователь онлайн-кассы, включены в обязательные реквизиты бсо и кассового чека в 2018 году.

А так как изменения в законодательстве направлены на увеличение прозрачности бизнеса, в документах помимо даты и времени покупки появляется место осуществления расчета и многие другие параметры.

Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой кассовой техники. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД.

Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа.

У нас вы можете приобрести полное решение: ККТ с ФН, ОФД на год и кассовую программу.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу. Вот новые реквизиты в чеках онлайн-касс:

  • Применяемая организацией система налогообложения.
  • Признак расчета: продажа/возврат.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Порядковый номер фискальных данных.
  • Фискальный признак данных.
  • Список приобретенных товаров со стоимостью, ценой и примененными скидками.
  • НДС для каждой позиции.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Номер фискального документа.
  • Код фискальной передачи данных.
  • Сумма НДС и ставка налога.
  • Название ОФД.
  • Адрес сайта ОФД.
  • QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека.

При этом в законе в списке обязательных реквизитов чека онлайн-кассы QR-код не значится, однако в разделе требований к контрольно-кассовой технике указано, что кассовый аппарат должен «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20Х20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности». Таким образом QR-кода на новых чеках онлайн-касс вполне может и не быть, но онлайн-кассы должны уметь его печатать.

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Обязательные реквизиты кассового чека в 2018 году

Вот список реквизитов чека — 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • признак расчета (приход или расход),
  • дата, время и место осуществления расчета,
  • информация о налоговой системе продавца,
  • заводской номер фискального накопителя,
  • номенклатура товаров (услуг),
  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
  • форма расчета (наличные или электронный платеж),
  • заводской номер ФН,
  • регистрационный номер ККТ,
  • адрес сайта ОФД,.
  • фискальный признак документа,
  • порядковый номер фискального документа,
  • номер смены,
  • фискальный признак сообщения,
  • если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» – название магазина.
  2. «Кассовый чек» – название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» – номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Важно! Организации, использующие ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг.

Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года. После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2019 года здесь >>

Обязательные реквизиты БСО

Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться.

Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен.

В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

А именно:

  1. Название документа.
  2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
  3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
  4. Адрес фирмы.
  5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
  6. Вид услуги, оказанной клиенту.
  7. Стоимость услуги.
  8. Сумма, вносимая клиентом.
  9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
  10. Другие характеристики услуги (не обязательно).
  11. Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено.

    Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

    Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

    Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenia-v-54-fz/novye-objazatelnye-rekvizity-chekov-kkt-i-bso/

Обязательные реквизиты кассового чека в 2017 году

Какие обязательные реквизиты кассового чека в 2017 году при применении онлайн-касс? Существует ли единый перечень таких реквизитов? Что обязательно должно быть указано на кассовых чеках и как они должны выглядеть? Требуется ли штрих-код? Давайте разбираться.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

С 2017 года по всей стране внедряются онлайн-кассы, которые при продаже передают в ФНС информацию о продаже.

С 1 июля онлайн-ККТ станут обязательными для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей. Новшества ввел Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Мы сообщали об этом статье «Онлайн кассы с 2017 года: кто должны их применять».

Если говорить в общем и целом, то главные требования к онлайн-кассам такие:

  • Онлайн касса должны иметь корпус с заводским номером, встроенные часы и устройство для печати чеков;
  • В кассе должен быть фискальный накопитель, который может принимать, расшифровывать и проверять данные от всех типов касс, не разрешает корректировать записанную информацию.

Фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и передает фискальные данные оператору фискальных данных. Срок действия фискального накопителя зависит от системы налогообложения, которую применяет продавец. Для УСН, ПСН, ЕНВД – не менее 36 месяцев.

Принцип выдачи онлайн-чеков

Если организация или ИП перешла на применение онлайн-касс, то кассовые чеки покупателям выдаются так:

  1. Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
  2. На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
  3. Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
  4. Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
  5. Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
  6. Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).

Обязательные сведения в кассовом чеке

Далее расскажем об обязательных реквизитах кассовых чеков при применении онлайн-касс. Итак, прежде, до внедрения онлайн-касс, всего существовало 7 реквизитов, которые обязательно должны быть в кассовом чеке (П.

4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 № 745). Если же применяется онлайн касса, то обязательных реквизитов уже 24 (Ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ).

Сравним реквизиты в таблице:

Обязательные реквизиты
Старый «бумажный» чекОнлайн чек
1. Название организации1. Название организации
2. ИНН организации2. ИНН организации
3. Заводской номер ККТ3. Регистрационный номер ККТ
4. Порядковый номер чека4. Порядковый номер за смену
5. Дата и время покупки (оказания услуги)5. Дата и время расчета
6. Стоимость покупки (услуги)6. Ставка и сумма НДС
7. Признак фискального режима7. Фискальный признак документа
8. Место расчета: — адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении; — наименование и номер машины, если расчет был в транспорте; — адрес сайта, если покупку делают в Интернете
9. Номер смены
10. Наименование товаров, работ, услуг
11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок
12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС
13. Система налогообложения
14. Форма расчета — наличными и (или) по безналу
15. Сумма оплаты — наличными и (или) по безналу
16. Признак расчета: — приход (получение денег от покупателя); — возврат прихода (возврат денег покупателю); — расход (выдача денег покупателю); — возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег)
17. Наименование документа
18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в  ИФНС)
19. Порядковый номер фискального документа
20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через Интернет)
22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через Интернет
23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через Интернет
24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек

Вот как выглядит новый кассовый онлайн-чек, который может выдаваться в 2017 году, если в нем указаны все обязательные реквизиты.

Как покупатели проверят чеки

Покупатели или бухгалтерия организации сможет проверить любые онлайн-чеки, которые выданы с применением онлайн-касс с 2017 года. Для проверки будет два варианта.

Способы проверки онлайн чеков
Через мобильное приложениеНа сайте оператора фискальных данных
Потребуется сканировать QR-код или ввести реквизиты чека вручнуюПотребуется ввести информацию с чека

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kass-tekh/obyaz-rekvizity-kass-cheka-2017.html

54 фз обязательные реквизиты чека пример

Онлайн-кассы: что указывать в новом кассовом чеке

Фискальный документ — это фискальные данные, представленные по установленным форматам на бумажном носителе и (или) в электронной форме (ст. 1.

1 Закона № 54-ФЗ) — информация, которую получает налоговый орган от налогоплательщика. Приказ утверждает три версии форматов фис­кальных документов (ФФД) — 1.0, 1.

05 и 1.1 (Таблица 3).

Согласно пункту 2 Приказа формат 1.0 утрачивает силу с 01.01.2019.

Реквизиты и проверка чеков и БСО по новому закону ФЗ-54

Как видите, QR-код не является обязательным атрибутом для размещения его на чеке, однако все ККТ нового порядка должны уметь печатать такой код. Так же печать параметров ОФД не является обязательным реквизитом, обязательным для указания на чеке.

Кассовый чек выдаваемый платежным агентом или субагентом дополнительно к первому списку обязан содержать следующие реквизиты: Кассовый чек выдаваемый платежным агентом или субагентом может не содержать обязательные реквизиты о ставке и размере налога на добавленную стоимость (пункт 9 из первого списка).

Откуда берутся и как формируются все реквизиты нового кассового чека по 54-ФЗ

Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (выделено голубым цветом), а именно: Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (выделено желтым цветом):

  1. ФИО кассира.
  2. ставка НДС;
  3. стоимость единицы товара;
  4. наименование товара;

Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (выделено зеленым цветом): Каким образом нужно отразить ставку налога на добавленную стоимость, если организация применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком НДС? Указывать 0% по каждой позиции или в стоимости расчетов в целом?

Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость.

Правила выдачи чека в онлайн кассах, требования к заполнению реквизитов

совершенные операции (приход, расход, возврат); сведения о покупке, услуге, работе (название, стоимость, численность, с учетом НДС, скидок и наценок, ставка НДС); способ и размер оплаты (наличные, по карте, электронными деньгами); инициалы кассира, выдавшего ЧОК; сведения о ККТ (заводской и регистрационный номера, фискальный признак) адрес ОФД, сайт ФНС для проверки ОЧ); информация о клиенте (номер мобильного, e-mail); заключительная информация (отметка об отправке сведений ОФД, QR-код для выверки чека) продавец высвобожден от уплаты НДС, не является его плательщиком, покупка (работа, услуга) не облагаются НДС.

Но у плательщиков на практике встречаются ситуации, когда в этом документе не всегда удается найти ответ на свой вопрос.

Обязательные реквизиты чека обычной ККТ, которую использовали до 01.07.2018 п. 4 Положения по применению ККТ : — заводской номер ККТ; — дата, время, стоимость покупки.

Сумму НДС можно не указывать; — признак фискального режима. Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы перечислены в ст.

Варианты обхода фз 54 и кассовых чеков с qr кодом

-продажа лотерейных билетов; -продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте; -обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организации; -торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли; -разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с ручных тележек, корзин; -продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта; -торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив; -торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами; -прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома; -реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях; -продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Требования к чеку онлайн-кассы

В случаях, предусмотренных законодательством, на бумажном или электронном чеке онлайн-кассы также может фиксироваться QR-код для проверки чека.

https://www.youtube.com/watch?v=toI4nFrAisw

В данном QR-коде шифруются: дата и время совершения платежа покупателем; номер фискального документа; признак платежа; сумма по чеку; номер накопителя, присвоенный на заводе; фискальный признак.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/54-fz-objazatelnye-rekvizity-cheka-primer-28149/

Новые обязательные реквизиты кассового чека с 2017 года

С введением нового закона, с 2017 года несколько изменился порядок формирования и выдачи кассовых чеков при продаже товаров или оказании услуг. Такие изменения коснулись также и требуемых реквизитов, которые должен содержать подобный документ.

Как физические, так и юридические лица должны обладать информацией, касающейся требований к чекам, поскольку невыполнение установленных законом норм грозит привлечением к ответственности, которая, в свою очередь, может повлечь за собой наложение определенной суммы штрафа.

С другой стороны, каждый клиент или покупатель теперь имеет возможность удостовериться в правильности приведенных данных в таком документе при наличии желания или необходимости.

В соответствии с ФЗ №54, начиная с июля текущего года, большинство бизнесменов и ИП, использующих в процессе своей деятельности ККМ, перешли на применение оборудования нового образца – онлайн-кассы. Основным нововведением, которое уже активно применяется, стало то, что все произведенные операции при помощи интернет-соединения передаются на сервер Федеральной налоговой службы.

Ранее вся информация о наличных и безналичных расчетах сохранялась исключительно в кассовом аппарате, его фискальной памяти, и при наличии необходимости проверки каких-либо данных сотрудники налоговой службы должны были выезжать непосредственно на место расположения точки продажи или оказания услуги.

В настоящее же время контролирующие органы в любой момент, практически в режиме онлайн, имеют возможность доступа к подобной информации.

Кроме того, перечень реквизитов обновленного чека позволяет проверять данные и обычному клиенту-покупателю, который по тем или иным причинам желает сверить данные или удостовериться в их действительности.

Стоит отметить, что такие изменения коснулись не всех видов деятельности – тем же Федеральным законом установлены определенные исключения, касающиеся торговых точек с отсутствием стабильного интернет-соединения ввиду их удаленности от населенных пунктов. Также они относятся к некоторым предпринимателям, занимающимся продажей напитков из цистерн, мороженого и лимонада в киосках, газет и журналов.

Принцип выдачи

В соответствии с новыми требованиями, формирование и выдача чеков осуществляется следующим образом:

  1. Покупатель передает кассиру товар, который собирается приобрести.
  2. Кассир сканирует его и озвучивает клиенту сумму покупки.
  3. Покупатель производит наличный или безналичный (при помощи банковской карточки) расчет, и онлайн-касса формирует чек, в котором содержатся все требуемые реквизиты.
  4. Аппарат выводит бумажную версию документа, подтверждающего покупку.
  5. Данные о произведенной операции заносятся в фискальную память аппарата, и осуществляется их передача оператору фискальных данных.
  6. Оператор, в свою очередь, направляет полученные сведения об операции на сервер ФНС и, при наличии желания покупателя, на его мобильное устройство или же электронную почту они также отправляются.

Таким образом, формирование чека происходит уже в двух видах – электронном и бумажном. Основной особенностью обеих форм таких документов является то, что информация, находящаяся в них, должна быть полностью идентичной.

Обязательные сведения и требования

В качестве основных требований, которые предъявляются к чекам нового образца, является наличие в них следующих реквизитов:

  1. Наименование точки по продаже товара или услуги – указывается именно название ИП или ООО.
  2. Название самого документа, в данном случае кассового чека.
  3. Признак произведенной операции относительно субъекта предпринимательской деятельности – это будут приход денежных средств или их возврат.
  4. Номенклатура товара или услуги, относительного которого производилась операция.
  5. Количество единиц товара, какое было реализовано или возвращено на торговую точку.
  6. Налоговая ставка (она может составлять 18, 10 или 0%).
  7. Выделенная налоговая сумма.
  8. Общая сумма по произведенной операции – суммируются все денежные средства за приобретение.
  9. Данные о том, на какой системе налогообложения находится физ. или юр. лицо (продавец товара).
  10. Итоговая сумма по произведенным расчетам (отдельно в наличных средствах и в безналичной форме).
  11. Итоговая сумма НДС по чеку.
  12. Данные кассира или другого должностного лица, которое осуществило отпуск товара и прием наличных средств от клиента.
  13. Номер смены кассира.
  14. Налоговый номер организации, которая реализовала товар покупателю.
  15. Заводской номер аппарата.
  16. Наименование фирмы.
  17. Адрес торговой точки.
  18. Номер чека и дата его формирования.
  19. Номер кассового аппарата, присвоенный при его регистрации.
  20. Заводской номер.
  21. Номер чека, признак сведений (фискальных) и специальный QR-код, который предназначен для возможности проверки чеков.

Проверка покупателем

Каким образом могут покупатели проверить свой чек? Подобное желание может быть связано с различными причинами, и клиент для выполнения такого действия не должен писать каких-либо специальных заявлений или объяснять причину подобного желания.

Выполнить проверку чека можно при помощи мобильного приложения, которое находится на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации nalog.

ru – «Проверка кассового чека».

Кроме непосредственной проверки такой сервис позволяет осуществлять прием чеков за произведенные покупки и их дальнейшее хранение в исключительно электронном виде.

После того как пользователь первый раз заходит в такое мобильное приложение, он должен пройти процесс персонализации и заполнить личную визитную карточку.

Данное действие выполняется для дальнейшего удобства продавца – при дальнейшем пользовании можно очень быстро открыть его и после предъявления штрих-кода кассиру получить чек, даже не указывая никаких личных данных.

Кроме того, при необходимости для получения документа можно использовать присвоенный абонентский номер – им может являться номер мобильного или заранее указанный адрес почты клиента торговой точки.

Штрафные санкции

В процессе осуществления кассовых операций и формирования чеков как в электронном, так и в бумажном виде могут возникать различные ситуации, когда по неосторожности или же намеренно содержатся неверные данные, их полный перечень не соответствует имеющимся требованиям.

Подобные факты могут возникать из-за сбоев в программе, неверно введенных данных, намеренных попытках скрыть часть имеющихся доходов.

В том случае, если какие-либо подобные факты будут выявлены, то физическим и юридическим лицам, а также тем, кто находится на ответственных должностях и по чьей вине было допущено такое действие, грозит привлечение к административной ответственности.

В частности, размер такого штрафа может быть выражен в соответствии с пунктом 4 статьи 14.5 КоАП РФ и определяться следующих размерах:

  1. Для физических лиц или отдельных должностей – от 1500 до 3000 рублей.
  2. Для юридических лиц – минимальная сумма штрафа составляет 5000 рублей, максимальная – 10000 рублей.

Отдельным вариантом такого нарушения является отсутствие операции выдачи покупателю чека – в этом случае сумма штрафа может достигать 2000 рублей.

Подробности 54-ФЗ представлены ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/obyazatelnye-rekvizity-kassovogo-cheka.html

Требования к чеку онлайн-кассы – что должно быть на новом чеке

Итак, сегодня продолжаем разговор про замену старых касс на новые онлайн-кассы, обновленную статью про их введение можете прочитать здесь. Сегодня речь пойдет о требованиях к кассовым чекам, которые будет формировать такая касса.

Главное нововведение

Формирование чека будет осуществляться в режиме онлайн, и каждый покупатель может получить кассовый чек на свою электронную почту или мобильное устройство.

Это нововведение, прежде всего, является плюсом для покупателя, так как он при потере бумажного чека может подтвердить оплату покупки его электронным вариантом.

Если чек выдали покупателю в бумажном виде, отправлять его в электронном варианте не обязательно, так как клиент сам может через мобильный сервис запросить его у ФНС.

А еще клиент может проверить корректность чека, и если он некорректен, направить жалобу в ФНС – тогда к продавцу придут с проверкой или как минимум запросят разъяснения.

Новые требования, предъявляемые к чекам онлайн-касс

Сказать, что требования совсем новые, конечно, нельзя. К кассовому чеку и раньше предъявлялись серьезные требования, например, о наличии обязательных реквизитов. Просто эти требования обновились. Итак, что они из себя представляют?

Начнем с того, что все реквизиты чека должны быть четко пропечатаны и легко читаемыми в течение как минимум полугода – естественно, это требование к бумажным чекам.

Список самих реквизитов чека существенно пополнился, в их число теперь входят:

  • Название документа, то есть сама надпись «кассовый чек»;
  • № чека (присваивается по порядку в течение смены) и № самой смены;
  • Дата, время и место расчета;

Отдельно дополню про место расчета, так как здесь могут быть варианты. Если расчет происходит в здании, то адрес – это адрес непосредственно этого здания, например, здания магазина.

Если расчет происходит в транспортном средстве, то адресом будет наименование и номер этого средства, адрес юрлица или адрес регистрации ИП. Адрес указывается с индексом. Если расчет проходит в интернете, то адресом будет сайт пользователя, например, интернет-магазина.

  • Название пользователя (то есть продавца), ИП указывают Ф.И.О.;
  • ИНН пользователя, используемая им система налогообложения (применяемая именно к этому расчету, так как возможно совмещение систем);
  • Признак расчета: приход/расход (еще может быть возврат покупателю или возврат от покупателя;
  • Название товара (работы, услуги), количество, его цена, общая стоимость, ставка НДС;
  • Сумма расчета с указанием ставок НДС и сумма налога по этим ставкам;

Здесь тоже есть особенности. Ставка НДС и сумма налога не указывается, если продавец освобожден от НДС, не признается его плательщиком или реализуемые товары не облагаются НДС. Цена единицы товара и общая стоимость указывается с учетом скидок/наценок.

Требование об указании в чеке перечня товаров для ИП, использующих патент, упрощенку, вмененку и ЕСХН, должно применяться с 1 февраля 2021 года – пока можно весь номенклатурный перечень не указывать и в налоговую не передавать. А вот для ИП, продающих подакцизные товары, это правило не действует: им указывать наименования товаров в кассовом чеке надо уже сейчас.

  • Форма расчета и суммы оплаты по указанной форме расчета;
  • Должность и фамилия сотрудника, осуществляющего расчет со стороны продавца;
  • Регистрационный № ККТ;
  • Заводской № модели фискального накопителя;
  • Фискальный признак документа;
  • Адрес сайта, где клиент может проверить чек;
  • Телефон или электронная почта покупателя, а также электронная почта отправителя, если чек передается в электронном виде;
  • Порядковый № фискального документа;
  • Фискальный признак сообщения.

Как видим, количество реквизитов увеличилось. Кроме того, новые БСО, которые смогут выдавать те, кто оказывает услуги населению, также должны будут печататься/формироваться на автоматическом устройстве. Переход на них отложен на 01.07.2018 г.

Такое устройство представляет собой разновидность ККТ, БСО формируется аналогично кассовому чеку в соответствии с тем же перечнем обязательных реквизитов. По сути, кассовый чек и БСО становятся практически равны, так как формируются по одним и тем же правилам и имеют одни и те же реквизиты.

БСО также нужно отправлять через ОФД в налоговую, а клиенту выдавать не бумажный вариант, а отправлять на почту электронную форму.

Указанный выше перечень реквизитов – обязательный, но в чеке можно отражать и другие сведения, если это необходимо из-за особенностей деятельности продавца.

Например, цена товара и общая сумма указываются после применения всех скидок/наценок – в таком виде информация передается в налоговую, но для клиента можно указывать и изначальную сумму покупки без скидки.

Особенности для платежных агентов

Если чек клиенту предоставляет платежный агент, речь идет, например, о платежных агрегаторах, которые по законодательству РФ признаются платежными агентами, то к обязательным реквизитам кассового чека добавляются:

  • Размер вознаграждения (комиссии за услуги) агента;
  • Контактные телефоны агента, поставщика и оператора, принимающего платеж.

Об этом можно подробнее прочитать в п. 3-4 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

О чеках для интернет-магазинов

Если интернет-магазин принимает оплату только дистанционно, то продавец не должен выдавать бумажный чек. В такой ситуации он обязан обеспечить лишь передачу чека в электронном виде.

В связи с этим для дистанционной торговли можно приобретать не онлайн-кассу, а автоматическое устройство для расчетов, в котором печать чеков не предусмотрена. В формируемом на таком устройстве чеке должен содержаться заводской номер этого аппарата.

Источник: http://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/chek-onlajn-kassy/

Кассовый чек. Требования к кассовому чеку

Всем, наверное, известно, что кассовый чек применяется при осуществлении наличных денежных расчетов. Из этой заметки Вы узнаете, что такое кассовый чек, я расскажу про требования, предъявляемые к кассовому чеку и другую интересную информацию.

В соответствии с ФЗ №54 от 22.05.

2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» все налогоплательщики, осуществляющие подобные расчеты в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг населению, должны применять контрольно-кассовую технику. И кассовый чек, выданный покупателю, как раз подтверждает факт применения контрольно-кассовой техники организацией или индивидуальным предпринимателем. Об этом прямо указано в статье 5 вышеупомянутого федерального закона.

В настоящее время все требования к кассовому чеку, изложены в п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением правительства от 30 июля 1993 г.

№ 745, а именно: организация, осуществляющая денежные расчеты с населением с применением контрольно-кассовых машин, обязана выдавать покупателям (клиентам) чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный контрольно-кассовой машиной.

На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:

а) наименование организации;

б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;

в) заводской номер контрольно-кассовой машины;

г) порядковый номер чека;

д) дата и время покупки (оказания услуги);

е) стоимость покупки (услуги);

ж) признак фискального режима.

Разумеется, все указанные выше требования к кассовому чеку не позволяют идентифицировать, что же все-таки за товар вы приобрели.

Поэтому некоторые продавцы отражают в кассовом чеке помимо обязательной информации еще и дополнительные данные, позволяющие распознать, какую же именно покупку совершил клиент, другими словами включают в кассовый чек наименование реализованного вам товара. Хотя, делать это продавцы (исходя из толкования норма Положения) не обязаны.

Теперь давайте ответим на такой вопрос: является ли кассовый чек свидетельством заключения договора розничной купли-продажи?

Согласно статье 493 Гражданского Кодекса РФ, если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. При этом, отсутствие у Покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.

Реальная ситуация: вы приобрели в магазине товар, вам выдали кассовый чек, в котором нет данных о том, какой именно товар вы купили. Будет ли подобный кассовый чек являться доказательством заключения договора розничной купли-продажи?

Изучая материалы судебной практики можно сделать однозначный вывод, что такой кассовый чек всё равно будет являться доказательством заключения договора розничной купли-продажи.

Интересным в связи с этим является Постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 21 мая 2010 г.

по делу № А54-3015/2009-С1, в деталях описывающих указанную выше ситуацию.

Суд, применяя ст.

493 Гражданского Кодекса РФ признал неправомерным вывод суда апелляционной инстанции о том, что только товарный чек, в котором указан продавец, предмет сделки, дата его выдачи и расшифровка подписи продавца, подтверждает факт заключения договора розничной купли-продажи конкретного товара. А кассовый чек, в котором нет сведений о проданном товаре, таковым документом быть не может.

В другом деле (Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 13 июля 2009 г. №КГ-А40/6096-09) судом было установлено, что кассовый чек является достаточным доказательством приобретения того или иного товара.

Суд пояснил, что согласно ГК РФ факт заключения договора розничной купли-продажи подтверждается выдачей продавцом покупателю кассового или товарного чека.

Представленный в дело кассовый чек имеет ИНН ответчика, его фирменное наименование. Поэтому его можно считать доказательством, подтверждающим факт продажи ответчиком контрафактного диска.

Таким образом, кассовый чек можно использовать (в том числе, в суде) в качестве доказательства заключения договора розничной купли-продажи, однако, даже если кассовый чек вы потеряли или просто не взяли у продавца – вы всегда можете в суде ссылаться на свидетельские показания как на доказательство заключения договора розничной купли-продажи.

Кассовый чек. Требования к кассовому чеку

Источник: https://spherazakona.ru/grazhdaskoe-pravo/kassovyj-chek-trebovaniya-k-kassovomu-cheku.html

Чек онлайн-кассы: все о реквизитах

Обновленный закон 54-ФЗ предъявляет определенные требования к чеку онлайн-кассы. Он должен содержать гораздо больше реквизитов, чем раньше. Расскажем о том, откуда они появляются в чеке.

Требования и ответственность

По правилам, в чеке должно быть более 20 обязательных реквизитов. Из нового, например, данные кассира, наименование товара, ставка НДС. Полный перечень можно найти в статье 4.7 закона 54-ФЗ.

Внимание! Индивидуальные предприниматели, которые не осуществляют торговлю подакцизной продукцией, могут временно не передавать в чек товарную номенклатуру. Такая отсрочка им дана пунктом 17 статьи 7 закона 290-ФЗ. Ее действие продлится до 1 февраля 2021 года.

Что будет, если в чеке указать не все обязательные реквизиты? Законодательство не предусматривает санкций непосредственно за такое нарушение.

Однако передача в чек неполного состава реквизитов является нарушением порядка и условий применения контрольно-кассовой техники. А это влечет штраф по пункту 4 статьи 14.

5 КоАП (если неуказание реквизитов в чеке не привело к занижению выручки). В этом случае размер штрафа составит:

  • для юридических лиц — 5-10 тыс. рублей;
  • для должностных — 1,5-3 тыс. рублей.

Также напомним, что срок, в течение которого возможно привлечение к ответственности, увеличился с двух месяцев до года.

Источники реквизитов

Реквизиты поступают в чек как непосредственно с самой ККТ, так из программного обеспечения, с которым она взаимодействует.

Источником некоторых обязательных реквизитов являются товароучетные системы и сервисы, например, Контур.Маркет.

На изображении ниже приведена расшифровка кассового чека и дано пояснение по реквизитам. А в таблице под рисунком расписано, откуда берется каждый из них.

Внимание! Реквизиты помечены разными цветами:

  • голубым выделены те, что передаются из кассового ПО;
  • желтым — из товароучетного сервиса или системы;
  • зеленым — из самого кассового аппарата.

Теперь в чеке более 20 обязательных реквизитов

Таблица 1. Откуда берутся реквизиты чека онлайн-кассы

Кассовый аппарат

Кассовое ПО (кассовый модуль Контур.Маркета)

Товароучетная система (сервис Контур.Маркет)

Заводской номер ККТТип чекаНаименование товара
Реквизиты компании-продавцаНомер чекаЦена за единицу
Система налогообложенияСтоимостьСтавка НДС
Номер сменыКоличествоФИО кассира
Сайт ОФДСумма НДС
Регистрационный номер ККТИтоговая сумма
Регистрационный номер фискального накопителяФорма расчета
Порядковый номер фискального документаАдрес покупателя (для отправки электронного чека)
Фискальный признакДата и время расчета
QR-кодРекламный текст

Внимание! Не все реквизиты, указанные на изображении и в таблице выше, являются обязательными!

Реквизиты, которых может не быть

На указанном выше изображении есть несколько дополнительных реквизитов, которые могут отсутствовать в чеке. Расскажем о них подробнее.

Контакты для отправки электронного чека

Если покупатель захочет продублировать чек на электронную почту (или на телефон), то должен предоставить продавцу соответствующую информацию. В этом случае в чеке будут указаны контакты принимающей и отправляющей сторон, то есть электронные адреса покупателя и продавца:

Этих реквизитов не будет, если покупатель не заявил о желании получить электронный чек

Если покупатель довольствуется привычным бумажным чеком, эти реквизиты в нем указаны не будут.

Заводской номер

У кассового аппарата есть 2 номера:

  1. Заводской номер, который присваивается конкретному экземпляру ККТ производителем.

    Это заводской номер. Не является обязательным реквизитом чека

  2. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники, который выдается ФНС при регистрации кассового аппарата.

    Регистрационный номер ККТ. Должен быть в чеке обязательно

Заводской номер обязательным реквизитом не является, тем не менее он проставляется аппаратом автоматически и может повторяться в чеке несколько раз в том или ином виде.

Внимание! Регистрационный номер (РНМ), в отличие от заводского номера, является обязательным реквизитом кассового чека!

Клише и рекламный текст

Также к числу необязательных реквизитов относятся текстовые надписи:

  1. Клише. Это надпись «Добро пожаловать!», которая обычно присутствует сверху.
  2. Рекламный текст. На изображении ниже это текст «Спасибо за покупку!»:

Надпись “Спасибо за покупку!” – привычный реквизит чека, но обязательным не является

Чаще всего продавцы предпочитают настраивать эти реквизиты, хотя их отсутствие не является нарушением.

QR-код — особый статус

У реквизита QR-код особое положение. С одной стороны, в перечне обязательных он не перечислен.

С другой стороны, в статье 4 закона 54-ФЗ, которая регламентируют требования к ККТ, о нем упоминается.

В ней сказано, что онлайн-касса обязана обеспечивать возможность печати на чеке этого кода. То есть печатать его необязательно, но касса должна это уметь.

Статус QR-кода пока неоднозначен, но вскоре это будет исправлено

Внимание! Вероятнее всего, этот законодательный казус вскоре исправят — QR-код будет отнесен к числу обязательных реквизитов. Эту поправку должны внести в закон № 54-ФЗ вместе с другими изменениями.

Источник: http://KonturAlco.ru/base/chek-onlajn-kassy-vse-o-rekvizitax

Бухгалтерия
Добавить комментарий