Товарно-транспортная накладная (ттн). образец заполнения ттн. форма 1-т

Содержание
  1. Понятия и правила заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т
  2. Что это такое
  3. Назначение
  4. Унифицированная форма товарно-транспортной накладной
  5. Правила заполнения типового образца
  6. Количество экземпляров
  7. Некоторые нюансы
  8. Товарно-транспортная накладная – скачать бланк 2017 года. Правила заполнения ТТН по форме 1-Т
  9. Бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т 2017
  10. Образец заполнения товарно-транспортной накладной
  11. Форма 1-Т товарно-транспортной накладной
  12. Правила заполнения товарно-транспортной накладной
  13. Образец заполнения ТТН
  14. Товарно-транспортная накладная: бланк
  15. Когда применяется товарно-транспортная накладная
  16. Бланк ТТН: форма документа
  17. Заполнение ТТН: особенности
  18. Ттн нового образца 2018: образец заполнения
  19. Правила заполнения ТТН
  20. Особенности оформления формы ТТН в 2018
  21. Товарно-транспортная накладная форма 1-Т
  22. Образец заполнения ТТН форма Т-1
  23. Скачать бланк и образец
  24. Бланк ТТН
  25. Ттн на перевозку груза: образец заполнения
  26. Товарно-транспортная накладная (образец заполнения на 2018 год, товарный раздел)
  27. Ттн (1-т): образец заполнения транспортного раздела
  28. Правила заполнения ТТН (2018 год)
  29. Нужна ли покупателю товарно-транспортная накладная?
  30. Чем старый образец заполнения ТТН отличается от нового?
  31. Нужна ли ТТН при самовывозе покупателем?
  32. Кто должен выписывать ТТН при самовывозе?
  33. Как заполнить ТТН, если перевозчик третье лицо?
  34. Оформление ТТН при доставке транспортной компанией: образец
  35. Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?
  36. Кто должен выписывать ТТН — поставщик или перевозчик?
  37. Кто оформляет ТТН — заказчик или перевозчик?
  38. Вид перевозки в ТТН: что писать?

Понятия и правила заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т

Товарно-транспортная накладная (ТТН). Образец заполнения ТТН. Форма 1-Т

Для грузоперевозок оформляется товарно-транспортная накладная 1-Т.

Она служит доказательством получения товара заказчиком. В обязательном порядке ТТН составляется грузоотправителем или подрядной организацией. Если грузоперевозкой занимается грузополучатель, то в формировании этого документа нет необходимости.

Выписывается ТТН грузоотправителем, поскольку он владеет информацией о перевозимом товаре.

По законодательству это делают при:

  • отсутствии соглашения о грузоперевозке, а компания, предоставляющая услуги по логистике – не грузоотправитель;
  • отсутствии указания в договоре лица, отправляющего груз;
  • наличии в соглашении указаний на отправителя.

Когда ТТН формирует грузополучатель:

  • при отсутствии соглашения о грузоперевозке, и заказчик транспортной услуги – грузоотправитель;
  • при отсутствии указания в договоре лица, оформляющего накладную, но при этом заказчиком транспортной услуги является грузоотправитель;
  • при прямом указании в соглашении на составителя ТТН.

Что это такое

Товарно-транспортная накладная 1-Т – это стандартизированный первичный документ, подлежащий бухгалтерскому учёту, и выписываемый для передачи продавцом покупателю.

Документ включает в себя следующие разделы:

ТоварныйВ нём закрепляются отношения грузоотправителя и грузополучателя со служащими по списанию ТМЦ, и взаимосвязь с организациями.
ТранспортныйЕго заполняют продавец и грузоперевозчик (компания, предоставляющая услуги по логистике), в этом разделе производятся расчёты между грузополучателем и экспедитором за предоставление услуги по грузоперевозке.

Грузоотправителем называют физическое или юридическое лицо, подготавливающее груз к отправке. Грузополучатель – тот, кто получает товар. В ТТН указывается от собственного имени или по поручительству.

Бланк формы 1-Т:

Назначение

Унифицированная форма необходима для учёта ТМЦ и оплаты транспортировки этих товаров. Этот документ в обязательном порядке требуется налоговыми службами для проверки, в ходе которой определяются основания для осуществления вычетов НДС покупателем.

Налоговые службы тщательно обращают внимание на то, чтоб комплект первичных документов был полным и включал в себя товарно-транспортную накладную. Поэтому при каждой отгрузке товара для исключения споров с федеральными органами рекомендуется составлять накладную.

К тому же, в Уставе и Гражданском Кодексе имеется информация, что для водителей ТТН подтверждает факт заключения договора о грузоперевозке, и транспортировка данного товара – легальна.

https://www.youtube.com/watch?v=rEsf74HefCU

Но не только в этом заключается суть ТТН. Основное назначение товарно-транспортной накладной – подтверждение получения товара покупателем. По ней получатель сравнивает количество и состояние привезённого товара.

Грузоотправителю он необходим для подтверждения факта передачи товара.

При задержке остального пакета документов накладная может оказаться единственным доказательством о передаче товара для транспортировки, а после – и вручения контрагенту. При утрате или порче груза она поможет выявить виновника.

С помощью типовой накладной по форме 1-Т логистическая компания фиксирует факт грузоперевозки. Это также необходимо для предъявления в налоговые органы для проверки учёта по составлению заработной платы водителю, экспедитору, и подтверждения получения доходов.

Унифицированная форма товарно-транспортной накладной

Унифицированная форма установлена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года.

Этот документ заменил предшествующую форму ТТН, установленную в СССР.

Помимо этого, действующим законодательством установлена типовая форма транспортной накладной (Постановление Правительства от 15 апреля 2011 года №272).

Разница между транспортной и товарно-транспортной накладной заключается в том, что в ТН нет раздела о перевозимом товаре. В ней нет сведений о количестве и сумме груза, но есть графа для указания его вида.

Потому предприятия придерживаются следующих рекомендаций:

  • если товар доставляется собственным транспортом, грузоотправитель заполняет товарно-транспортную накладную по форме 1-Т;
  • при привлечении транспорта у логистических компаний составляют ТН и ТТН;
  • полные и неполные комплекты формируются для каждого рейса.

Скачать бланк ТТН по форме Т-1

Правила заполнения типового образца

К форме 1-Т ТТН имеются определённые требования.

Если быстро скачать его не составит труда, то правильно заполнять его необходимо по нескольким причинам:

  • документ отправляется в адрес каждого грузополучателя;
  • он очень важен при перемещении, поскольку входит в комплект документов для водителя, предъявляемых служащим ГИБДД;
  • накладная подтверждает факт отсутствия кражи товара, при её отсутствии сотрудники ГИБДД имеют право на арест всей транспортируемой партии.

Бланк накладной включает в себя следующее:

  • наименование организации-грузоотправителя, её реквизиты;
  • наименование организации-грузополучателя, её адрес и номер телефона;
  • данные о плательщике и его банковские реквизиты;
  • коды по ОКТМО;
  • код продукта, принятый согласно номенклатуре;
  • номер прейскуранта, и, если имеются, дополнения к нему;
  • артикул или номер по прейскуранту;
  • количество товара;
  • его стоимость с учётом копеек;
  • данные о товаре (марка, размер, название и т.д.);
  • единица измерения, в которой товар отправляется;
  • тип упаковки;
  • количество мест;
  • вес в тоннах;
  • стоимость с учётом наценки, складских или транспортных расходов;
  • порядковый номер согласно складской картотеке.

Далее под таблицей указываются:

  • подписи и расшифровки лица, разрешившего отправить груз, выполнившего это и главного бухгалтера;
  • подписи и расшифровки лица, перевозившего груз, и грузополучателя;
  • информация о количестве листов и товаров (всё указывается в цифрах);
  • количество сертификатов;
  • номер доверенности водителя при наличии таковой.

Оборотная сторона ТТН содержит информацию о:

  • грузоотправителе;
  • сроках;
  • марке авто и номерном знаке;
  • грузополучателе с указанием реквизитов;
  • персональных данных водителя;
  • погрузочных и разгрузочных местах;
  • товаре;
  • погрузочно-разгрузочных операциях;
  • длине пути, тарифах и расчётах.

Также в ТТН прописью пишут число мест и вес. Подписывают документ кладовщике, передавшие и получившие товар, и водитель. В конечной части оборотной стороны заполняется расчёт суммы с учётом различных доплат.

Образец заполнения формы 1-Т:

Количество экземпляров

Этот документ составляется в четырёх экземплярах:

  • первый остаётся у грузоотправителя, остальные три отдаются водителю ТС для дальнейшего документооборота;
  • второй вручается водителем покупателю;
  • третий и четвёртый остаются у логистической компании для подтверждения факта доставки груза и основания для заработной платы водителю;
  • четвёртый сшивают с путевым листом.

Если грузоперевозка осуществляется в отношении груза нетоварного типа (для взвешивания, замера и т.д.), составление и заполнение товарно-транспортной накладной по форме 1-Т подразумевается в трёх экземплярах:

  • первый необходим для подтверждения оказания услуги по грузоперевозке, и отправляется со счётом на адрес грузополучателя;
  • второй используется для учёта заработной платы водителю, оба экземпляра остаются у владельца транспорта;
  • третий остаётся у грузоотправителя с целью подтверждения и учёта отправления груза.

Некоторые нюансы

Для автоматизации целесообразно использовать электронный бланк накладной.

При отсутствии программы 1С: Предприятие или другой программы для бухучёта, с помощью которой заполнение включает в себя только изменение данных, рекомендуется воспользоваться офисной программой для создания шаблона.

https://www.youtube.com/watch?v=gzAWDlLNJbA

Для исключения траты времени на составление заготовки ТТН можно скачать образец в формате doc, docx, xls, xlt, xlsx. В них возможна работа с таблицами, и быстрая корректировка данных. В скачанном файле должна быть в правом верхнем углу отметка о документе, утверждающем данную форму.

Для исключения нюансов предприятиям следует ознакомиться с документами, осуществляющими нормативное регулирование.

Сегодня большинство грузоперевозок осуществляется коммерческими предприятиями, и немалая доля распространяется на предприятия по осуществлению логистических услуг и индивидуальных предпринимателей.

Основной ошибкой компаний, осуществляющих редкие грузоперевозки, или не имеющих в этом опыта, является незнание нормативной законодательной базы.

Она регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации и Уставом, утверждённым постановлением.

Правила по ведению товарно-транспортной документации требуют использование бланка, утверждённого Постановлением Госкомстата №78.

Порядок составления необходимо соблюдать, и для каждой поездки накладные в обязательном порядке составляются индивидуально. Если в одном ТС перевозится несколько товаров, для каждой партии составляется по 4 экземпляра накладных.

Если товар перевозится в цистерне или другом транспорте под пломбой – в соответствующей графе обязательно указывается оттиск пломбы. При приёме товара она подтверждается, и ставится соответствующая отметка.

При оформлении документов может возникнуть путаница, вызванная установлением письма Минфина от 6 ноября 2014 года, в котором указывается, что для грузоперевозки необходима именно транспортная накладная. На самом деле для подтверждения расходов используют единовременно и ТН, и ТТН.

Источник: http://buhuchetpro.ru/tovarno-transportnaja-nakladnaja-1-t/

Товарно-транспортная накладная – скачать бланк 2017 года. Правила заполнения ТТН по форме 1-Т

Товарно-транспортная накладная - скачать бланк 2017 года. Правила заполнения ТТН по форме 1-Т

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2017 год

ТТН составляется по форме №1-Т. Так как это первичный документ, заполнять его нужно аккуратно, не исключать «лишние» поля и использовать утверждённую Госкомстатом форму.

ТТН составляет грузоотправитель – та организация, которая заключает с транспортной компанией договор о перевозке груза, т. е. грузоотправителем может быть как продавец, так и покупатель. На каждую поездку оформляется отдельная накладная.

Если водитель везёт разный груз в разные организации, на каждую партию должна быть своя ТТН.

Внимание! С 25 июля 2011 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 15.04.2011г.

№272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом».

В Приложении 4 к данному Постановлению приведена новая форма транспортной накладной, которая оформляется в том случае, когда перевозками по договору с поставщиком (или покупателем) занимается нанятая компания. В связи с этим оформление формы 1-Т целесообразно в том случае, если доставка груза осуществляется собственными силами поставщика или покупателя.

Бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т 2017

Скачать бланк товарно-транспортной накладной 1-Т (Excel) 
Скачать бланк товарно-транспортной накладной 2017 (PDF)

Посмотреть бланк ТТН по форме 1-Т: стр. 1 стр. 2

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Скачать образец ТТН бесплатно (Excel) 
Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной (PDF)

Посмотреть образец заполнения ТТН по форме 1-Т: стр. 1 стр. 2

Скачать другие бланки документов на 2017 год

Форма 1-Т товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:

  1. Товарная часть отражает сделку купли-продажи между отправителем и получателем груза, служит основанием для списания ТМЦ со склада грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. К ТТН могут прилагаться сопровождающие груз документы: паспорта, сертификаты, свидетельства и др. Наличие этих документов необходимо указать в строке «Приложение» товарного раздела.
     
  2. Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем (заказчиком транспортных услуг) и владельцем транспорта. По этой части производятся расчеты за перевозку.

Приложением к ТТН является «Расходный отвес. ТОРГ-19»

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

ТТН выписывается в четырёх экземплярах.
Первый остается у грузоотправителя, он нужен для списания ТМЦ с его склада.

Узнайте, Как уволить сотрудника без суда и скандала?

Второй, третий и четвертый экземпляры, с подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, отдаются водителю.

https://www.youtube.com/watch?v=Ftjv9xjiFno

Второй экземпляр передается водителем грузополучателю. Он предназначен для оприходования ТМЦ у получателя груза.

На третьем и четвертом ставятся подписи и печати грузополучателя, после чего они передаются владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр владелец автотранспорта вместе со счетом за перевозку отправляет плательщику (заказчику) автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортных услуг перевозчика и начисления заработной платы водителю.

  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков

Образец заполнения ТТН

ТТН можно заполнить вручную, скачав бланк, или купив его в магазине, или же воспользоваться специализированными сервисами или программами.
Образец заполнения можно найти здесь.

Интересно! “10 способов снизить издержки в розничном магазине”

В случае, если какие-то данные меняются, а документ уже составлен – можно вносить в него правки, аккуратно вычеркивая старые данные и вписывая рядом новые. Каждое такое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

В центральной части бланка, напротив строки «Товарная накладная», проставляется уникальный номер ТТН, одинаковый во всех ее экземплярах.
Дата проставляется текущая, т. е. дата составления ТТН.

Смотрите также подборку статей на тему: “Открытие магазина”

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Плательщик» указываются наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов.

Напротив этих строк справа в таблице указываются регистрационные номера предприятий (ОКПО).

В графу «Плательщик» вписывается та организация, которая заказала и оплатила перевозку груза; обязательно указываются её банковские реквизиты: р\с, к\с, БИК.

Товарный раздел ТТН

Почти весь раздел, за исключением правого нижнего блока, заполняет грузоотправитель.

В нём обязательны для заполнения: перечень товара, его наименование (подробно, ориентируясь на отмеченные в графе характеристики), единица измерения, вид упаковки, количество мест, масса в тоннах данного товара целиком и сумма за весь объем этого вида товара.

Цена товара в накладной указывается вместе с НДС (об этом к каждой общей сумме можно добавить запись «в т. ч. НДС»). Поэтому оформлять дополнительно товарную накладную Торг-12 необязательно.

Если же предприятию необходимо выделить НДС в стоимости товара отдельным столбцом, тогда оформляется товарная накладная Торг-12. По поводу оформления Торг-12 в ТТН делается отметка, и бланк Торг-12 обязательно прикладывается к ТТН.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это прописью отмечается под табличной частью товарного раздела. Далее также прописью указывается общее количество наименований и мест товаров, общая масса груза (брутто и нетто, прописью в кг, цифрами – в тоннах) и общая сумма за товар.

Грузоперевозчик оформляет на своего водителя доверенность, а грузоотправитель вписывает её данные в соответствующее место товарного раздела ТТН (правый нижний угол).

Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа — подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

Читайте: “ООО может обойтись без печати”

После получения груза грузополучатель (материально-ответственное лицо, которое лично приняло груз) в правом нижнем углу товарного раздела ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий по доставке и ставит свою подпись.

Транспортный раздел ТТН

Первую треть раздела, сведения о грузе и о погрузке заполняет грузоотправитель.

Указываются:

  • Срок доставки груза
  • В графе «Организация» указываются данные о перевозчике: наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты.
  • В графе «Плательщик» указываются данные того, кто заказывает и оплачивает перевозку (также наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты)
  • ФИО водителя и тех.данные автомобиля: марка, модель, тип, цвет, номер. В строке Лицензионная карточка зачеркиваются оба варианта, т. к. лицензирование отрасли грузоперевозок отменено.
  • Маршрут и пункты разгрузки-погрузки (указываются фактические адреса грузоотправителя и грузополучателя)
  • Сведения о грузе заполняются согласно данным из товарного раздела. Обязательно указываются документы, сопровождающие товар, например, накладная, сертификат качества и т. п. В графе «Способ определения массы»: если груз взвешивают на весах, указывают тип весов – товарные или автоматические (тов.вес. или авт.вес.); если взвешивают, обычно пишут «согласно маркировке» или «нормативный». Столбцы 6 и 8 заполняет перевозчик. Если товар пломбировался, указывают номер пломбы.
  • В строке «Транспортные услуги» перечисляются услуги по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг – если они были.
  • В колонке Исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) пишется название организации (или ИП и его ФИО), который произвёл погрузку\разгрузку

Отметки о приёмке груза, а также блок «Погрузочно-разгрузочные операции» заполняет грузополучатель.

Нужна ли автоматизация мелкорозничному магазину?

Таблицу «Прочие сведения», столбцы 6 и 8 раздела «Сведения о грузе», графы «Расчет стоимости» и «Таксировка» (при необходимости) заполняют водитель и бухгалтер грузоперевозчика. Исходя из этих данных, рассчитывают стоимость транспортных услуг и заработную плату водителя.

В оставшихся пустыми графах ставят прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе.

Полный список актуальных бланков документов на 2017 год

Пример

Предприятие ООО «Прогресс» продает телевизоры компании  ООО «Эском».

По договору доставку автотранспортом товара до покупателя и её оплату обеспечивает продавец, но собственного транспорта для перевозки у него нет.

Организуя доставку, ООО «Прогресс» заключает договор с автотранспортной компанией ОАО «Автотранс».

Согласно заявке, перевозчик должен 15 сентября 2016 года доставить 100 штук телевизоров «Samsung» на склад компании «Эском». Цена одного телевизора составляет 22 000 рублей, включая НДС. Общая стоимость партии вместе с НДС составляет 2 200 000 рублей. 

При отгрузке продавец-грузоотправитель составляет товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т в четырех экземплярах.

В товарном разделе отражаются данные товара, заполняются все остальные необходимые графы.

Документ подписывают лица, ответственные за отгрузку товара, и главный бухгалтер, ставится печать.

К ТТН прикладывается сертификат на партию телевизоров,  счет-фактуру и товарную накладную по форме № Торг-12. В ТТН делается отметка о приложенных документах

Вы знали, что половина производимой в России молочной продукции – фальсификат?

В таблицу «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель вносит данные о способе погрузки (механический), отмечает время прибытия и убытия грузовика. Время прибытия – это время предъявления путевого листа водителем на КПП склада.  Время убытия – момент подписания накладной и передачи ее водителю.

Получая товар, водитель-экспедитор вписывает в накладные свои данные. Первый экземпляр транспортной накладной остается у поставщика. Остальные экземпляры передаются И.И. Конюхову − водителю ОАО «Автотранс».

Когда груз доставлен грузополучателю, его проверяют; в данном случае никаких расхождений с сопроводительными документами по количеству и качеству товара не обнаружено (в соответствующих полях накладной проставлены прочерки).

В товарном разделе грузополучатель ставит подпись и печать. А также заполняет свою часть таблицы транспортного раздела («Погрузо-разгрузочные операции»): способ разгрузки (механизированный), время прибытия автомобиля на разгрузку и его убытия со склада грузополучателя.

Источник: https://www.business.ru/article/143-blank-tovarno-transportnaya-nakladnaya

Товарно-транспортная накладная: бланк

Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы № 1-Т – первичный учетный документ, применяемый для оформления передвижения ТМЦ и одновременно расчетов за их перевозку автотранспортом. Разберемся с особенностями заполнения этой формы.

Когда применяется товарно-транспортная накладная

Бланк ТТН – унифицированный сопроводительный документ, который оформляется при осуществлении нескольких операций:

  • передаче товара продавцом покупателю;
  • перевозке этого товара.

ТТН дает право продавцу списать, а покупателю – оприходовать перевезенный товар. Водителю начисляют зарплату на объем выполненных работ, которые указываются в ТТН.

Оформленная товарно-транспортная накладная подтверждает право на вычет НДС, а также транспортные затраты в целях уменьшения базы по налогу на прибыль. Кроме того, при возникновении каких-либо проблем, ТТН дает попросту идентифицирует перевозимый товар.

Т.е. оформление перевозки ТМЦ от одного юрлица другому ТТН – операция необходимая.

Бланк ТТН: форма документа

Многостороннее предназначение определяет форму документа, состоящего из 2-х разделов:

  1. Товарного, обуславливающего отношения отправителя и получателя груза.
  2. Транспортного, определяющего взаимодействие отправителя груза (заказчика транспорта) с автотранспортной компанией, выполняющей перевозку. Этот раздел служит для учета работы автомобиля и расчетов заказчика ТС за предоставленные перевозочные услуги с транспортной компанией.

Заполнение ТТН: особенности

По принятым правилам отправитель груза выписывает ТТН в 4-х экземплярах (важно! каждый из них – оригинал), а затем форма заполняется совместно приобретателем и перевозчиком.

Продавец во все экземпляры вносит информацию:

  • № документа и дату транспортировки;
  • Реквизиты/адреса сторон;
  • Сведения об отправляемом товаре (номенклатура, количество, цена, стоимость).

Затем он удостоверяет документ подписями и печатями, оставляет себе один экземпляр, остальные передает перевозчику, который привозит их приобретателю вместе с доставленным грузом.

Разгрузив машину и проверив товар, ответственные лица, представляющие фирму-покупателя и принявшие груз, удостоверяют факт получения ТМЦ подписями и печатью, оставив себе один экземпляр.

Два последних передают водителю.

Фирма-перевозчик, опираясь на оформленные ТТН, составляет акт выполненных работ, и, приложив его к одной ТТН с выписанным счетом на оплату услуг, отправляет той стороне сделки, которая должна оплачивать транспортировку груза. Если получателем устанавливается расхождение с договоренностями в количестве или качестве ТМЦ, этот факт оформляется актом, а в ТТН делается пометка.

Последняя накладная с приложенным к ней путевым листом становится основанием для оплаты труда водителя.

Обратите внимание! В случаях, когда транспортируется несколько партий товара для разных приобретателей за один рейс, ТТН выписываются отдельно для каждого приобретателя.

Ттн нового образца 2018: образец заполнения

Отметим изменения, вызвавшие немало разночтений при оформлении ТТН. Они коснулись формы транспортной накладной (ТН), а не товарно-транспортной.

ТН, не являясь первичным документом, лишь дополняет транспортный раздел ТТН.

Форма 1-Т не изменилась, все разделы сохранили актуальность и пока новыми сведениями не пополнялись. Вставка 1

Скачать бланк ТТН можно ниже.

Правила заполнения ТТН

Итак, форма 1-Т разделена на товарную и транспортную части. Первую заполняет продавец, вторую – перевозчик. Алгоритм оформления следующий:

К прибытию автомобиля грузоотправитель начинает заполнение документа, внесением сведений, которые мы указывали выше – дату, № ТТН, адреса/реквизиты сторон, блок сведений о ТМЦ, удостоверяет накладную.

По прибытии автомашины в ТТН вносят сведения о фирме-перевозчике и водителе:

  • № путевого листа;
  • Название транспортной фирмы;
  • Марка и госномер машины;
  • ФИО водителя.

Кроме этой информации, в накладной должна присутствовать информация о типе упаковки перевозимого товара. ТМЦ без упаковки отмечаются в соответствующем поле значком «н/у». Если предполагается опечатывание или пломбирование груза, то проставляют оттиск пломбы для сличения приобретателем.

В отведенных полях ТТН товар должен быть досконально охарактеризован: указывается тип погрузочно/разгрузочных манипуляций, вес нетто/брутто, число мест, занимаемых ТМЦ в машине. Если пересчет по числу мест невозможен (например, насыпной груз), это также отмечается. После взвешивания товара указывается метод установления веса, тип используемых весов.

Если продавец отправляет товар, к которому требуется некая дополнительная документация, то водитель доставляет ее приобретателю вместе с грузом. Вручение подобных документов также отмечается в бланке ТТН. Продемонстрируем пример заполнения ТТН: вставка 2

Таким образом, товарно-транспортная накладная, образец заполнения которой мы представили, оформляется тремя сторонами.

Особенности оформления формы ТТН в 2018

Иногда к форме 1-Т может прилагаться накладная ф-мы ТОРГ-12. Так бывает, когда товарный раздел ТТН не вмещает в полной мере информацию о товаре и необходим пространный вариант.

Но формой ТОРГ-12 заместить ТТН невозможно, поскольку в ней нет транспортного раздела.

В качестве самостоятельного документа ТОРГ-12 служит, если товар перевозится самовывозом, когда третья сторона-перевозчик не привлекается, а транспортирует ТМЦ сам приобретатель. Важным в этом случае становится лишь цепочка «отгрузка – получение» груза.

Существуют правила транспортировки разных видов товаров.

К примеру, для перевозки алкогольной продукции к форме 1-Т составляют специальную справку, зерно доставляется по ТТН с сопроводительной формой СП-32, молочная продукция имеет обязательное сопровождение в виде формы СП-33 и т.д.

Т.е. в любой перевозке основным документом является ТТН, а приложением к нему – сопроводительные накладные формы, разработанные в соответствии со спецификой отрасли.

Источник: https://spmag.ru/articles/tovarno-transportnaya-nakladnaya-blank

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

Если товарно-материальные ценности доставляются покупателю автотранспортным средством сторонней организации, то необходимо оформлять товарно-транспортную накладную (ТТН). Существует унифицированная форма 1-Т, скачать бланк которой можно ниже. В статье разберемся, как правильно заполнить ТТН на примере формы 1-Т.

В случае, если товар доставляется своими силами, то достаточно оформления товарной накладной ТОРГ-12, образец которой можно найти здесь.

Если же доставка осуществляется сторонней организацией, то необходим документ, который будет сочетать в себя сведения о доставляемых товарно-материальных ценностях, а также сведения о транспорте и компании, которая осуществляет поставку груза. Товарно-транспортная накладная форма 1-Т как раз сочетает в себя эти сведения.

Скачать бланк форма 1-Т – ссылка.

Бланк ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный: в первый вносятся данные о грузе, во второй – данные о доставке.

Оформляется товарно-транспортная накладная обычно в 4-х экземплярах: первый остается у грузоотправителя с подписью и печатью перевозчика; второй получает грузополучатель с подписью и печатью грузоотправителя и перевозчика; третий остается у перевозчика с подписями и печатями получателя и отправителя груза и прикладывается к счету на оплату услуг по доставке; четвертый прикладывается к путевому листу для расчета зарплаты водителю.

Бланк и образец УПД с 1 октября 2017 года — ссылка.

Образец заполнения ТТН форма Т-1

Вверху бланка заполняются реквизиты отправителя груза, получателя груза, а также плательщика.

Для первых двух обязательным является указание наименование, адреса местонахождения и контактные данные, для последнего также нужно указать банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата.

Заполнение товарного раздела товарно-транспортной накладной:

Данный раздел заполняет грузоотправитель, содержит он сведения об отгружаемых товарно-материальных ценностях: номера и артикулы товара, наименование, количество, цена, сведения об упаковке, массе, стоимости. То есть в таблице отражаются стандартные данные о ТМЦ, повторяющие данные товарной накладной. Именно поэтому при оформлении ТТН товарную накладную можно не оформлять.

Под таблицей с перечнем товарно-материальных ценностей прописью прописывается количество порядковых номеров записей, количество мест, масса всего груза, общая сумма по накладной.

Заполненный таким образом бланк формы 1-Т подписывается представителем грузоотправителя, который произвел отпуск груза. Также должны стоять подписи главного бухгалтера, руководителя или лиц, имеющих право подписи подобных документов на основании доверенности.

Водитель транспортной компании, принимающий груз у грузоотправителя, прописывает в одном экземпляре бланка ТТН номер и дату своей доверенности на получение ТМЦ, ставит свою подпись. Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать тут.Этот экземпляр ТТН с подписью водителя остается у грузоотправителя. Остальные три он забирает с собой.

Заполнение транспортного раздела товарно-транспортной накладной

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной заполняет водитель, принявший груз.

Указывает данные:

  • по своему автотранспорту (регистрационный номер, наименование автомобиля, номер кузова при наличии),
  • свои данные (ФИО, номер водительского удостоверения),
  • сведения о перевозчике (наименование организации перевозчика, ее реквизиты).

Кроме того, в транспортном разделе отражаются адреса места загрузки и места разгрузки. Ставится дата, к которой груз должен быть доставлен грузополучателю. Пишется наименование лица, которое оплатит услуги по доставке: это может быть грузоотправитель, грузополучатель или третье лицо.

Ниже заполняется раздел «сведения о грузе», приводится краткое наименование груза с указанием вида упаковки, массы и количества мест.

В транспортном разделе ТТН должны стоять подпись представителя грузоотправителя, сдавшего груз, подпись водителя (экспедитора), принявшего его у грузополучателя. Эти две подписи ставятся в момент загрузки.

По факту доставки к месту назначения и разгрузки водитель в экземпляре грузополучателя ставит подпись в знак того, что груз доставлен, а представитель грузополучателя расписывается в знак того, что его принял и претензий не имеет.

В подразделе ТТН «погрузо-разгрузочные работы» водитель указывает время разгрузки и погрузки, чьими силами и каким способом они выполнялись.

Подраздел товарно-транспортной накладной «прочие сведения» заполняет транспортная компания (перевозчик) для расчета заработной платы водителя.

К товарно-транспортной накладной может быть приложена счет-фактура с выделенным НДС, если поставщик является плательщиком этого налога. Скачать образец счета-фактуры.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк товарно-транспортной накладной форма 1-Т – ссылка.

Скачать образец ТТН 1-Т – ссылка.

Источник: http://buhland.ru/tovarno-transportnaya-nakladnaya-forma-1-t/

Бланк ТТН

Бланк ТТН

Для учета товаров при перевозке их автотранспортом используется бланк ТТН по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.12.1997 года.

Товарно-транспортная накладная необходима, если в транспортировке участвует сторонний перевозчик или если груз идет транзитом. Бесплатно скачать бланк ТТН (форма 1-Т) можно на этой странице.

Если у вас возникли сложности при оформлении документа, читайте нашу памятку. Ниже на странице есть и заполненный образец ТТН.

Бланк ТТН 2017-2018: скачать бесплатно в Excel

Накладная по форме № 1-Т служит основанием для списания товара со склада грузоотправителя и оприходования его на склад грузополучателя.

На основании ТТН производится расчет с организацией-перевозчиком и начисляется заработная плата водителю.

Также товарно-транспортная накладная пригодится в пути на случай проверки сотрудниками МВД — чтобы подтвердить правомерность перевозки.

При подписании ТТН материальная ответственность за сохранность груза передается организации, владеющей автотранспортным средством, на котором будут перевозить товары.

Учитывайте это при оформлении товарно-транспортной накладной на 2018. Бесплатно скачать бланк для заполнения вы можете на этой странице. Выберите удобный для вас формат — word или excel.

Также на этой странице можно посмотреть, как правильно заполнить ТТН.

Товарно-транспортная накладная: скачать бланк (Word)

Образец заполнения формы 1-Т (она же — ТТН) смотрите и скачивайте ниже. Обратите внимание, что с 2011 года действует также другой вид документа — транспортная накладная.

Различайте эти две формы.

В ТН нет товарного раздела, а при указании товара не обозначается цена (только объявленная стоимость); этот документ используется, если продавец или покупатель транспортируют груз сами. А ТТН по форме №1-Т оформляется, когда к перевозке привлекается транспортная компания или при транзите.

Ттн на перевозку груза: образец заполнения

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Первый заполняет грузоотправитель, второй — все стороны.

Товарно-транспортная накладная (образец заполнения на 2018 год, товарный раздел)

Товарный раздел определяет взаимоотношения отправителя и получателя груза. Он содержит подробные сведения о товарах. Заполняется грузоотправителем. Служит основанием для списания товаров со склада отправителя и их оприходования на склад получателя.

Ттн (1-т): образец заполнения транспортного раздела

Транспортный раздел определяет взаимоотношения отправителя и организации-владельца автотранспорта, который перевозил груз. Он необходим для расчетов грузоотправителей / грузополучателей с организацией-перевозчиком за оказанные услуги. Также раздел служит для учета транспортной работы.

В разделе указываются сведения об организации-заказчике автотранспорта (она же — грузоотправитель), перевозчике, о самом транспорте, водителе, грузе, погрузочно-разгрузочных операциях, а также дополнительные сведения о перевозке. Если вам сложно самостоятельно заполнить этот раздел, вы можете скачать образец ТТН на этой странице и проверить себя.

Будьте внимательны: этот раздел заполняется и подписывается всеми сторонами. Пустой бланк ТТН (в word) можно бесплатно скачать здесь >>

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Правила заполнения ТТН (2018 год)

Оформляя товарно-транспортную накладную (по форме № 1-Т), соблюдайте следующие правила.

  1. ТТН составляет грузоотправитель. По согласованию сторон документ также может составить перевозчик.
  2. ТТН составляется на каждый рейс: на каждую партию груза, которую перевозит один транспорт. То есть накладных будет столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке. А экземпляров каждого документа будет больше — об этом ниже.
  3. ТТН составляется для каждого получателя в отдельности. Даже когда вы отправляете все товары одновременно в одном транспортном средстве.
  4. Правила оформления ТТН в 2017-2018 году предусматривают составление документа в четырех экземплярах, каждый из которых заверяется подписью, печатью или штампом отправителя:
    • Один с подписью водителя о получении груза (эта подпись ставится на всех экземплярах, она подтверждает прием ТМЦ к перевозке) — для грузоотправителя. По этому документу отправитель может взыскать материальный ущерб с транспортной организации в случае ущерба или потери товаров.
    • Три других (каждый — с подписью грузоотправителя, печатью и подписью водителя) передаются водителю и следуют с грузом:
      • Второй — вручается грузополучателю при приемке товара. Получатель делает отметку о наличии / отсутствии претензий и подписывает документ (не только свой, но и все экземпляры), ставит свою печать, указывает время прибытия и отъезда автотранспорта.
      • Остальные два — передаются организации-перевозчику:
        • Третий, подписанный всеми сторонами, эта организация возвращает грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам;
        • Четвертый — оставляет себе.
  5. В ТТН обязательно нужно заполнить все реквизиты. Если у вас нет данных для какого-то поля (то есть если этот реквизит не является для вас обязательным), поставьте прочерк. Чтобы избежать проблем при проверках, строго соблюдайте порядок заполнения ТТН: незаполненных полей в документе остаться не должно.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли покупателю товарно-транспортная накладная?

Нужна: она необходима, чтобы подтвердить факт приема груза — налоговая обращает пристальное внимание на ее наличие (в составе полного пакета первичных документов) при проверке оснований для применения вычетов по НДС. Также по товарно-транспортной накладной покупатель при получении товаров может сверить фактическое количество с тем, которое указал продавец.

Чем старый образец заполнения ТТН отличается от нового?

«Старая» ТТН — это форма № 1-Т, утвержденная в 1997 году. С тех пор ее не меняли, но сейчас действует и другой документ — товарная накладная (ТН).

Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011. В ТН нет товарного раздела. Она не подойдет вам, если вы привлекаете к перевозке груза транспортную компанию.

Подробнее об использовании ТН читайте здесь >>

Нужна ли ТТН при самовывозе покупателем?

Нет необходимости составлять товарно-транспортную накладную, когда покупатель забирает товар сам: ведь в доставке не участвует перевозчик. Чтобы подтвердить факт передачи ТМЦ, хватит формы ТОРГ-12.

Кто должен выписывать ТТН при самовывозе?

Как и в других случаях — продавец.

Как заполнить ТТН, если перевозчик третье лицо?

Если вы привлекаете к доставке груза транспортную компанию, то используйте для оформления ТТН обычный образец заполнения — с указанием информации о перевозчике и разделами, которые последний заполнит самостоятельно.

Оформление ТТН при доставке транспортной компанией: образец

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?

Как и в любом другом случае — отправитель груза, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто должен выписывать ТТН — поставщик или перевозчик?

Поставщик, он же грузоотправитель, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто оформляет ТТН — заказчик или перевозчик?

Товарно-транспортную накладную должен оформить заказчик транспорта, то есть грузоотправитель. Перевозчик может выписать этот документ только по соглашению сторон.

Вид перевозки в ТТН: что писать?

В графе «Вид перевозки» пишите расшифровку информации о виде оплаты: почасовая, сдельная, оплата за одну поездку. Также здесь нужно указать, была ли это сборная перевозка или перевозка путем догруза, заезжал ли транспорт на станции (например, ж\д).

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — скачать бесплатно в Word или Excel

Скачайте другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/ttn/

Бухгалтерия
Добавить комментарий