Торг-1 “акт о приемке товаров”: образец 2018 ошибки заполнения бланка где используется

Содержание
  1. Форма ТОРГ-1. Акт о приемке товаров – бланк и образец заполнения в 2017-2018 г
  2. Скачайте бланк формы акта о приемке товаров ТОРГ-1
  3. Скачайте образец заполнения акта о приемке товаров ТОРГ-1
  4. В каких случаях применяется торг-1
  5. Заполнение реквизитов Торг-1
  6. Выявление отклонений по товару
  7. Акт приемки товаров по количеству и качеству. Образец 2018 года
  8. Заполнение
  9. Без чего нельзя обойтись
  10. Что прилагается к акту
  11. Какими нормативными документами может регулироваться
  12. Специфика и особенности планирования
  13. Виды и алгоритм приёмки
  14. Акт приемки товара образец заполнения
  15. Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
  16. Как правильно заполнить акт ТОРГ-1
  17. Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
  18. Акт расхождений при приемке товара ТОРГ-2
  19. Акт форма ТОРГ-2 образец заполнения:
  20. Акт о приемке товаров. Унифицированная форма № ТОРГ-1 (образец заполнения)
  21. 0302 43 900 1 кг 166 100,00 100 шт. 70 1450,00 1400,00 140 000,00

Форма ТОРГ-1. Акт о приемке товаров – бланк и образец заполнения в 2017-2018 г

Акт о приемке товаров (форма Торг-1) – это один из первичных документов, который применяется для учета поступления ТМЦ. Он оформляется при приемке товаров и подтверждает, что принятый товар проверили в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.

Акт составляется членами приемной комиссии в количестве не менее трёх человек в момент приёмки ТМЦ. Состав приемной комиссии утверждается приказом руководителя организации.

Скачайте бланк формы акта о приемке товаров ТОРГ-1

Посмотреть бланк: стр. 1 стр. 2 стр. 3 стр. 4

Скачать бланк акта о приемке товаров в формате XLS, PDF

Скачайте образец заполнения акта о приемке товаров ТОРГ-1

Посмотреть образец: стр. 1 стр. 2 стр. 3 стр. 4

Скачать образец заполнения акта о приемке товаров в формате XLS, PDF

Скачать другие бланки документов на 2017 год

В каких случаях применяется торг-1

Товар принимается торговой организацией по сопроводительным документам – накладной, ТТН, счёту-фактуре и др.

Подтверждает соответствие полученного товара этим документам штамп принимающей организации, поэтому, на первый взгляд, необходимости оформлять Акт о приёмке товара каждый раз нет.

Однако назначение сопровождающих документов, например, накладной Торг-12 – послужить списанию товара у грузоотправителя и постановке на учет у грузополучателя, а не подтвердить, что проверка по качеству, количеству, массе и комплектности проведена. Поэтому составлять или не составлять Акт по форме Торг-1 решает каждый грузополучатель самостоятельно.

Акт приемки товара Торг-1 обязательно оформляется в случаях:

  • Если это предусмотрено ведением документооборота предприятия, при каждом поступлении товара или при поступлении определённого объема товара. Акт составляется в одном экземпляре.
  • Если при получении товара выявлены расхождения с документами поставщика. Количество составляемых экземпляров акта определяется текущей ситуацией. Кроме того, оформляется Акт об установленном расхождении (форма Торг-2) в четырёх экземплярах.

Заполнение реквизитов Торг-1

Условно бланк Акта о приемке состоит из трёх частей: шапки (1 страница), таблицы (2 и 3 страницы) и заключительной части (4 страница).

В шапке должно быть отражено:

  • Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть);
  • Документ, явившийся основанием для составления акта, его номер и дата;
  • Место, в котором был принят товар (например, склад);
  • Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура и др.);
  • Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же»;
  • Данные страховой организации, если груз был застрахован;
  • Номер и дата заключения договора на поставку ТМЦ, счета-фактуры;
  • Способ доставки (автомобиль, вагон, состав, рефрижератор, судно и т.д.);
  • При доставке продуктов питания, которые сопровождаются ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов), указывается его номер и дата выдачи;
  • Время прибытия товара и завершения его приемки. Если в процессе приёмки по уважительной причине пришлось прерваться, об этом делают соответствующую запись: указывают время перерыва (с … по…), причину, условия хранения товара во время перерыва.

В таблице, на 2й странице перечисляются все поступившие ТМЦ и все имеющиеся на них данные по товаросопровождающим документам: наименование, код, категория, вес, количество и т.д.

Все поступающие в продажу товары должны быть сертифицированы, поэтому среди сопроводительных документов обязательно есть сертификат.

В поле «Сертификат» вписывается его номер, наименование организации, его выдавшей, и срок действия.

На 3-й странице приёмщик товара указывает фактическое наличие товара по массе и количеству мест, и его стоимость.

Если по массе и количеству обнаружены отклонения, в колонке «Отклонения» проставляются фактические цифры.

Внизу страниц делается запись о состоянии товара, тары, упаковки и причины недостачи, если они есть.

На 4-й странице записывается заключение принимающей комиссии: соответствует ли товар документам поставщика и что с ним делать дальше – оприходовать на склад или принимать меры, если найдены расхождения.
 

  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков

Выявление отклонений по товару

Если обнаружены расхождения, сотрудник, принимающий товар:

  1. Останавливает приёмку
  2. Обеспечивает сохранность товара и предотвращает смешивание несоответствующей части товара со всей остальной партией
  3. Вызывает представителя поставщика
  4. В его присутствии и вместе с комиссией по приемке составляет двусторонний акт о найденных несоответствиях

Об оформлении акта в сопроводительных документах к товару (товарная накладная, ТТН и др.) делается отметка: указывается номер акта и дата его составления.

Источник: https://www.business.ru/article/149-blank-forma-torg-1

Акт приемки товаров по количеству и качеству. Образец 2018 года

Акт приемки товаров по количеству и качеству. Образец 2018 года

Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с 506 по 524.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приемки товаров по количеству и качеству .docСкачать образец акта приемки товаров по количеству и качеству .doc

Законодательство рекомендует подписывать такой акт при каждом факте передачи или обмена каких-либо товаров между субъектами предпринимательской деятельности, особенно в организациях с крупным товарооборотом, где не исключены ошибки в комплектации и пр.

При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон.

Акт приемки товаров по количеству и качеству обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

Заполнение

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.

Потом подробно прописываются:

  • Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
  • Время начала и время окончания приемки.
  • Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
  • Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  • Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  • Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  • Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  • Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  • Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  • При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки.

Например, так:

Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания.

Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Что прилагается к акту

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии. Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

  • ТТН либо её копия.
  • Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
  • Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
  • Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.

Какими нормативными документами может регулироваться

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

  • Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
  • Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
  • Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
  • Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
  • Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.

Виды и алгоритм приёмки

После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.

), проходит предварительная приемка. После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок. Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних.

При этом происходит обязательное вскрытие тары.

Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке. Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы. Но обычно прибегают к выборочному варианту.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priemki-tovarov-po-kolichestvu-i-kachestvu/

Акт приемки товара образец заполнения

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Акт о приемке товаров применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить акт ТОРГ-1

В строке Основание для составления акта указывается номер и дата приказа или распоряжения о создании приёмочной комиссии.

В строке Место приемки товара указывается склад, на который приходуются товары.

В строке по сопроводительным документам указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой товар поступил на склад.

Строка Страховая компания заполняется в том случае, если груз был затрахован.

В таблице Дата, время, ч. мин. указывают фактическое время прибытия товара и дату и время начала приёмки.

В таблице Товар при заполнении строки Сертификат указывается его номер, срок действия и наименование органа, выдавшего данный сертификат.

Графы 20-24 заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара.

На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков.

Далее все члены комиссии подписывают акт, указывая свои должности и ФИО.

Обратите внимание! Количество экземпляров зависит от конкретных ситауций. Печать на ТОРГ-1 не ставится.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести аналитический учет товаров
  • Акт расхождений при приемке товара ТОРГ-2

    Акт о расхождении при получении товаров составляется в случае, если при приеме товарно-материальных ценностей от поставщика были установлены нарушения, обнаружена бракованная продукция или несоответствие заявленных поставщиком характеристик товара действительному качеству продукции. Акт заполняется по установленной форме ТОРГ-2.

    Полное название документа – «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей».

    Акт форма ТОРГ-2 оформляется только в случае операций с товарами отечественного производства, если приобреталась импортная продукция – применяется иная форма – ТОРГ-3. Порядок заполнения данного бланка можно найти ниже.

    В конце статьи можно скачать образец заполнения ТОРГ-2, а также скачать пустой бланк акта о расхождении.

    Процедура приемки товаров сопровождается обязательным процессом сопоставления характеристик продукции, указанных в документах сведениях, проверяется комплектация и качество приобретенного товара, целостность упаковки и количество наименований. Если выявлены расхождения, то оформляется акт ТОРГ-2, к нему прикладывается претензия (скачать образец претензии можно здесь ), эти документы передаются поставщику.

    Акт форма ТОРГ-2 образец заполнения:

    При заполнении акта расхождений при приемке товара указывается следующая информация:

  • Общие сведения о поставщике продукции и ее покупателе (с указанием реквизитов сторон), дата и номер оформления акта по форме ТОРГ-2, место приемки продукции. Также указываются используемые способы доставки товаров
  • Дата оправления товара поставщиком с указанием типа места отправления (станция, пристань, порт)
  • Прописывается время прибытия товара, время вскрытия контейнера (фургона, вагона и т.д.), время приема продукции организацией, время фактической доставки продукции на склад покупателя, а также время начала и окончания приемки товара. Если приемка по каким-либо причинам приостанавливалась, в акте ТОРГ-2 также отмечается это время и указывается время возобновления процедуры
  • Указываются документы, на основании которых был принят товар (счет-фактура. коммерческий акт, свидетельства, товарная накладная. товарно-транспортная накладная и т.д.)
  • Информация о полученном товаре (фактическое и указанное в документах количество, целостность упаковки и внешние характеристики). Если при внешней оценке состояния упаковки (тары), маркировки мест и продукции нарушений не выявлено, в соответствующем поле пишется следующая фраза: «Упаковка не повреждена»
  • На последнем листе бланка акта расхождений форма ТОРГ-2 подводится итог на основании всех указанных в форме сведений. Специальная комиссия делает заключение, в конце которого расписываются должностные лица (председатель комиссии и другие члены комиссии: кладовщик, менеджер и т.д.).
  • В качестве примера мы заполнили форму акта расхождений при приемке товаров, скачать заполненный образец ТОРГ-2 можно ниже.

    Надо отметить, что если в дальнейшем, в процессе реализации ТМЦ будет выявлены брак, просроченная или испорченная продукция, то следует заполнять акт списания по форме ТОРГ-16, образец которого можно скачать здесь .

    Образец заполнения акта форма ТОРГ-2 – скачать .

    Акт о приемке товаров. Унифицированная форма № ТОРГ-1 (образец заполнения)

    2-я страница формы N ТОРГ-1

    1. Килька (тюлька)

    0302 43 900 1 кг 166 100,00 100 шт. 70 1450,00 1400,00 140 000,00

    Источник: http://iskovoepismo.my1.ru/publ/primery_zapolnenija/akt_priemki_tovara_obrazec_zapolnenija/11-1-0-811

    Бухгалтерия
    Добавить комментарий