Табель учета рабочего времени т-13: для чего применяется

Содержание
  1. Заполнение табеля Т-13: образец
  2. Как выбрать форму табеля учета рабочего времени 2017
  3. Образец заполнения табеля рабочего времени: основные реквизиты
  4. Бланк Т-13
  5. Коды выхода и невыхода на работу
  6. Код вида оплаты труда в табеле 2017
  7. Разработка дополнительных кодов
  8. Табель учета рабочего времени: пример заполнения
  9. Образец формы Т-13 — табель учета рабочего времени
  10. Что такое табель Т-13
  11. Задачи, решаемые при оформлении табеля по форме Т-13
  12. Сложные моменты при оформлении табеля
  13. Лучший табель учета рабочего времени в Excel
  14. Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени
  15. Правила и образец заполнения
  16. Нюансы заполнения при сменном графике работы
  17. Нормативные документы, регламентирующие правила ведения табеля
  18. : примеры заполнения форм Т-12 и Т-13
  19. Табель учета рабочего времени
  20. Особенности бланка
  21. Образец заполнения Т-13
  22. Для чего нужен бланк
  23. Некоторые сложности заполнения
  24. Суммированный принцип учета
  25. Кто заполняет табель учета рабочего времени
  26. Особенности ведения и заполнения книг и бланков
  27. Символы для ведения учета
  28. Табель учета рабочего времени
  29. Правила заполнения табеля учета рабочего времени

Заполнение табеля Т-13: образец

Учет рабочего времени в любой организации ведется с применением специального документа — табеля.

Обычно именно на сотрудников отдела кадров возлагается ответственность за заполнение табеля Т-13: образец документа, оформленный по всем правилам, поможет избежать ошибок в процессе учета отработанных персоналом часов и дней.

Кроме того, образец позволит выбрать коды для обозначения как штатных, так и отклоняющихся от нормы ситуаций, правильно заверить форму перед передачей в бухгалтерию.

Учет времени, фактически отработанного сотрудниками предприятия — одна из основных обязанностей работодателя, закрепленная ч.4 ст.91 ТК РФ.

Поэтому в каждой организации ведется табель учета рабочего времени.

Это важный документ, на основании которого ежемесячно подсчитываются отработанные персоналом часы и начисляется заработная плата.

За своевременность и корректность заполнения табеля отвечает уполномоченное должностное лицо.

В крупных организациях с большим штатом зачастую предусмотрена отдельная должность табельщика.

В небольших компаниях обязанности по ведению учета рабочего времени, как правило, поручаются кадровику, секретарю или бухгалтеру.

Как выбрать форму табеля учета рабочего времени 2017

Для начала необходимо понять, какую форму целесообразно использовать в том или ином случае. На сегодняшний день коммерческими организациями применяются две типовые формы табеля, разработанные Госкомстатом (Т-12 и Т-13). Друг от друга они отличаются исключительно составом реквизитов.

Бюджетные организации используют форму 0504421 (согласно приказу Минфина России №52н от 30.03.2015). Кроме того, каждый работодатель, не являющийся бюджетной организацией, вправе разработать собственную учетную форму, дополнив ее любыми реквизитами по своему усмотрению.

Скачайте документы по теме:

Приказ о введении новых обозначений в табель учета рабочего времени
Скачать в .doc

Форма №Т-13. Табель учета рабочего времени
Скачать в .xls

Форма №Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Скачать в .xls

Скачать архив документов

В отличие от формы Т-12, предназначенной одновременно для контроля соблюдения персоналом режима рабочего времени и учета выплат, табель Т-13 содержит только графы, связанные с учетом отработанного времени. Форму Т-13 целесообразно применять на предприятиях, использующих автоматизированную обработку учетных данных.

Некоторые работодатели, чтобы уменьшить трудозатраты на заполнение табеля, печатают бланки с частично заполненными реквизитами. В таком бланке заранее могут указываться:

наименование структурного подразделения компании;

фамилии, имена и отчества сотрудников;

табельные номера;

даты и прочее.

Кроме того, в бланке Т-13 присутствует ряд обязательных для любой учетной формы реквизитов. К их числу относятся:

наименование и дата составления документа;

единицы измерения рабочего времени;

название организации-работодателя;

сведения о должностных лицах, ответственных за заполнение табеля.

Данные о работниках вносятся в табель на основании первичных документов по учету кадров, например, трудового договора или приказа о приеме на работу.

Прежде чем внести отметку о причинах отклонения от установленного на предприятии режима рабочего времени, необходимо убедиться в наличии документального основания:

приказа о привлечении к сверхурочным работам;

справки о выполнении общественных обязанностей;

предупреждения о простое и так далее.

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Скачать заполненный образец
Скачать в .xls

Заполняя табель Т-13, нужно отметить все явки и неявки сотрудников на работу, вывести общее количество отработанных за месяц часов и дней, а также указать причины каждого случая неявки.

Оформлять бланк можно двумя способами: путем сплошной регистрации, при которой отмечаются все явки и неявки, или регистрации отклонений, которая предполагает лишь фиксацию событий, отклоняющихся от нормы.

При использовании второго способа явки и полностью отработанные дни не отмечаются. Проставляются только опоздания, сверхурочные часы, командировки, неявки на работу по причине временной нетрудоспособности и прочие отклонения.

Такой подход удобен при нормальной продолжительности рабочего времени, когда длительность смены или рабочего дня на предприятии не меняется. Но чаще применяется первый способ, как более надежный и информативный.

Рассмотрим образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13 2017 методом сплошной регистрации.

Образец заполнения табеля рабочего времени: основные реквизиты

Справка

Бланк Т-13

Типовой бланк Т-13 состоит из «шапки» и таблицы, предназначенной для отметок об отработанном персоналом времени. Таблица разделена на 13 колонок для разных типов сведений:

  • 1 — порядковый номер;
  • 2 — ФИО, должность, профессия или специальность сотрудника;
  • 3 — табельный номер;
  • 4 — отметки по числам месяца о явках и неявках на работу;
  • 5 — количество дней (часов), отработанных за половину месяца;
  • 6 — количество дней (часов), отработанных за весь месяц;
  • 7-9 — данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат;
  • 10-13 — причины неявок на работу.

Заполнение табеля в 2017 году начинается с внесения данных в колонки 1-3.

Затем ежедневно делаются отметки в колонке 4 — напротив ФИО конкретных сотрудников, под соответствующей датой.

Для каждого дня отведена отдельная ячейка: сверху ставится код, снизу указывается количество отработанных часов. Если учет ведется исключительно в днях, нижнюю ячейку не заполняют.

Данные в колонки 5-6 вносятся только по итогам отработанного отчетного периода (половины или целого месяца). Заполнить документ без ошибок поможет правильный образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13, доступный всем подписчикам нашего журнала.

Важно: в отличие от формы Т-12, в которой данные по дням месяца расположены горизонтально (с первого по последний день), в унифицированном бланке Т-13 они разделены на два блока, расположенных друг под другом.

Каждый блок соответствует половине месяца. Есть и другие различия. Так, в бланке Т-13 есть графы, отсутствующие в форме Т-12: в них отражаются коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета.

Справка

Коды выхода и невыхода на работу

Подавляющее большинство работодателей для обозначения выхода или невыхода сотрудников на работу используют стандартный набор буквенных и цифровых кодов, в частности:

  1. Я (01) — явка, день отработан полностью;
  2. В (26) — праздничный или выходной день;
  3. ОТ (09) — ежегодный оплачиваемый отпуск;
  4. ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;
  5. ДО (16) — отпуск «за свой счет», без сохранения зарплаты;
  6. Р (14) — отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением ребенка;
  7. Б (19) — временная нетрудоспособность;
  8. К (06) — командировка;
  9. НН (30) — неявка на работу по невыясненным причинам.

Эти коды универсальны и применяются при заполнении разных типов форм, в том числе табеля Т-12 и Т-13.

Но когда дело доходит до заполнения итоговой части таблицы в форме Т-13, которая в бланке Т-12 отсутствует, стоит использовать коды вида оплаты из приложения №1 к приказу Федеральной налоговой службы РФ №ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015.

Код вида оплаты труда в табеле 2017

Когда коды видов оплаты труда в табеле Т-13 идентичны кодам, применяемым при составлении отчетности о доходах и заполнении формы 2-НДФЛ, сопоставлять данные становится проще. Поэтому рекомендуется заполнять итоговую часть таблицы, обозначая разные виды выплат следующими кодами:

  • 2000 — заработная плата и командировочные;
  • 2012 — отпускные;
  • 2300 — оплата периода временной нетрудоспособности;
  • 2530 — оплата труда в натуральной форме.

Если при заполнении табеля выясняется, что для всех работников используется только один вид оплаты труда, его код указывается вверху граф 7-9 вместе с единым корреспондирующим счетом, на который относятся затраты по данной категории выплат.

Тогда нижние ячейки граф 7-8 остаются пустыми, а в графу 9 вносятся сведения о количестве дней или часов, отработанных за месяц каждым сотрудником.

Если же используются разные виды оплаты (например, заработная плата, отпускные и пособие по временной нетрудоспособности), придется заполнить все три графы.

Разработка дополнительных кодов

Анализируя любой пример заполнения табеля учета рабочего времени-2017 на базе унифицированной формы Т-13, можно заметить, что список отраженных в нем ситуаций не очень широк. Тем не менее, иногда предложенных законодателем кодов недостаточно.

Как быть, если компания поощряет сотрудников путем предоставления дополнительных дней отдыха? Или когда сотрудница ежедневно использует перерывы для кормления ребенка до полутора лет? Отражать сложившиеся на практике ситуации в учетных документах нужно обязательно, и в этом случае работодатель вправе дополнить стандартный набор кодов. Дополнения вводятся в действие приказом по основной деятельности:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Данное право предоставлено не только коммерческим предприятиям, но также государственным и муниципальным учреждениям, применяющим для учета рабочего времени форму 0504421.

Табель учета рабочего времени: пример заполнения

Сложнее всего избежать ошибок при отражении в табеле рабочего времени сложных и нетривиальных ситуаций. При общей для всех сотрудников стандартной 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями проблем с учетом, как правило, не возникает.

Но если специфика деятельности предприятия предполагает внутреннее совместительство или выход некоторых специалистов на смену по графику «сутки через трое», к вопросам оформления табеля следует подходить с особым вниманием. Табель учета рабочего времени: пример заполнения при внутреннем совместительстве выглядит следующим образом:

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Скачать заполненный образец
Скачать в .xls

Рабочее время персонала, трудовая деятельность которого требует круглосуточного присутствия на работе с чередованием смен по заранее составленному графику, учитываем немного иначе. Если работник трудится по графику «сутки через трое», отработанные часы отмечаем так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Скачать заполненный образец
Скачать в .xls

Порой заминки возникают при заполнении 10-13 колонок таблицы формы Т-13, предназначенных для отражения сведений о неявках сотрудников на работу и причинах их отсутствия.

Во-первых, на практике не всегда удается выяснить реальные обстоятельства невыхода сотрудника на рабочее место. Во-вторых, нужно правильно подобрать код, которым обозначается та или иная причина неявки.

Разобраться в вопросе поможет оформленный табель рабочего времени (образец заполнения) с примерами обозначений.

Важно: когда работник отсутствует по невыясненным причинам, проставляется код «НН». Но если через некоторое время он приносит документ, объясняющий обстоятельства неявки (например, надлежащим образом оформленный и заверенный листок нетрудоспособности), код «НН» заменяется на «Б».

Не забудьте указать в документе точное количество дней и часов по каждому виду неявки.

В конце отчетного периода табель подписывается лицом, ответственным за его заполнение, руководителем структурного подразделения и начальником кадровой службы.

Заверенный документ передается в бухгалтерию для расчета и начисления зарплаты персоналу.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384500-qqq-17-m6-zapolnenie-tabelya-t-13

Образец формы Т-13 — табель учета рабочего времени

Форма Т-13 — табель учета рабочего времени — регулярно используется отечественными компаниями в целях фиксации фактических явок сотрудника. Ее основное достоинство состоит в возможности отражения максимально необходимого для расчета заработной платы объема информации.

Что такое табель Т-13

Задачи, решаемые при оформлении табеля по форме Т-13

Сложные моменты при оформлении табеля

Что такое табель Т-13

Табель учета рабочего времени в том или ином виде заполняется в любой компании и является основным документом для определения количества затраченного труда (времени) при применении повременных систем оплаты труда.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ведутся табели и при иных вариантах расчета заработной платы для выявления неявок работника, расчета компенсационных и гарантийных выплат.

Что касается формы Т-13 — табеля учета рабочего времени, то ее ввели в действие постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и, хотя с 2013 года использование типовых бланков необязательно, она до сих пор востребована огромным количеством компаний.

Связано это с наличием большого количества довольно удобно сгруппированных граф и столбцов, которые позволяют отобразить результаты посещаемости работника в максимально развернутом виде: поденное отображение часов работы, ночных часов, периодов исполнения трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Помимо этого есть сводные поля, где все данные суммируются по каждому сотруднику, — эти итоги могут использоваться в работе многих служб, связанных не только с расчетом заработной платы, но и с экономическими, финансовыми, производственными вопросами.

Предлагаем познакомиться с бланком табеля Т-13 прямо на нашем сайте.

Скачать бланк

Задачи, решаемые при оформлении табеля по форме Т-13

Основные задачи, решаемые при использовании табеля учета рабочего времени Т-13:

  • отражение дней и часов фактической работы сотрудников;
  • выявление периодов неявок работника с указанием причины отсутствия;
  • обеспечение обособленного учета часов, отработанных сверхурочно или в выходной;
  • получение сводной информации об отработанных человеко-часах, человеко-днях, о выявлении процента неявок (коэффициента абсентеизма) и о количестве отработанных ночных часов.

Сотрудник может затребовать копию табеля или выписку из него. На основании ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить такой документ в течение 3 дней с момента получения требования.

Сложные моменты при оформлении табеля

На практике бланк Т-13 табеля учета рабочего времени заполняется с применением специализированных электронных программ, в то же время ручное его оформление не запрещено. Однако вручную заполнять его не совсем удобно, в связи с чем для подобных ситуаций прибегают к использованию формы Т-12.

Существенных различий между данными формами нет, однако форма Т-13 более компактна, проще для восприятия.

В то же время Т-12 содержит отдельный блок полей для сбора данных и непосредственного расчета заработной платы, кроме того, есть поля, в которых собирается статистическая информация.

При применении формы Т-13 ограничиваются только показателями, связанными с непосредственным учетом явок и периодов отсутствия сотрудника. Исчисление оплаты труда и прочих сумм, причитающихся сотруднику, осуществляется с применением других инструментов.

По окончании месяца оформленный табель Т-13 подписывается ответственным за ведение сотрудником, руководителем кадровой службы и передается в бухгалтерию для расчетов. Законодательно разрешено ведение табеля методами:

  • Сплошной фиксации часов явок — он обеспечивает большую точность учета и корректность данных.
  • Отражением только периодов отсутствия сотрудников по различным причинам и объема работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Он приемлем только в небольших компаниях в случае применения простых односменных режимов труда.

Как правило, основанием для внесения данных о неявках и отклонениях от запланированного графика работы выступают первичные документы.

Это могут быть приказы, изданные на основании служебных записок или заявлений работника, больничные листы, справки судов, станций переливания крови, медицинских центров и т. д.

***

Ответственность за учет времени, фактически отработанного сотрудником, на основе ст. 91 ТК РФ лежит на работодателе. Несмотря на свободу выбора форм документов, форма Т-13 является до сих пор одной из наиболее удобных в части фиксации времени работы сотрудников.

Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskij-uchet/obrazets-formy-t-13-tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

  1. Скачать бланк Т-13
  2. Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;””). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

  • В – выходной;
  • Я – явка (рабочий день);
  • ОТ – отпуск;
  • К – командировка;
  • Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора.

Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;”Я”;”В”). Формулу достаточно занести в одну ячейку.

Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если».

Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» – «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=”В”;””;8).

«Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ».

Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: .

В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» – простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:.

Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов).

Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Источник: http://exceltable.com/otchety/tabel-ucheta-rabochego-vremeni

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Контроль рабочего времени обязателен для всех предприятий вне зависимости от формы собственности и количества наемных работников. Требование установлено в ст. 91 ТК РФ.

Для учета отработанного сотрудником времени ведется табель, который входит в состав обязательных форм предприятия ведения кадрового учета.

Табель – документ, служащий основанием для определения количества отработанных работником часов, данные которого используются для начисления заработной платы, отпускных.

Его сведения используются:

  • Для начисления заработной платы, отпускных работников.
  • При проведении проверок различными внешними органами контроля.
  • Для получения сведений руководством о соблюдении сотрудниками режима работы. Особую важность документ приобретает при сменном графике или сдельной формой оплаты труда.
  • Формирования статистической отчетности и подсчета средней списочной численности.

Данные заносятся на основании следующих подтверждающих документов:

  1. Приказы по организации о трудоустройстве, командировке, предоставлении отпусков различных видов.
  2. Листки нетрудоспособности.
  3. Справки и докладные начальников отделов.
  4. Прочие деловые бумаги, принятые внутренним документооборотом.

Пользователями информации табеля учетного времени выступают работники бухгалтерии, руководство, внешние потребители – налоговая, трудовая инспекции и иные инстанции.

Форма составляется в единственном экземпляре и хранится в течение 5 лет в бухгалтерии как оправдательный документ для начисления заработной платы.

Данный срок соответствует периоду архивации общих документов бухгалтерии. Для производств с особыми условиями труда применяется срок 75 лет.

Длительность хранения обусловлена необходимостью подтверждения времени ведения работ в особых условий труда для досрочного выхода на пенсию.

Составление данных возлагается на кадрового работника предприятия с последующим утверждением документа руководителем. При отсутствии кадровой службы в организациях или ИП с малой численностью обязанность вменяется должностному лицу.

Ответственные за его составление лица вносятся в учетную политику предприятия. Ненадлежащее исполнение обязанностей ведет к вероятному наказанию со стороны руководства в соответствии со ст. 192 ТК РФ.

Предприятие может применять различные методы заполнения табеля, выбор которых компания производит самостоятельно.

В учете может применяться:

  • Метод сплошной регистрации. Учетный работник вносит данные каждый день. Способ применяется при наличии в организации режима работ с различным количеством часов – скользящего графика, неполного дня сотрудников.
  • Метод отклонений. В состав отклонений входят опоздания, неявки по различным причинам, переработки в праздничные дни. Способ используется компаниями с постоянным часовым режимом труда.

Правила и образец заполнения

На бланк кадрового учета распространяются правила заполнения первичных документов. Записи должны быть достоверными, бланк иметь необходимые реквизиты предприятия, подразделения, должностных лиц.

Заполнение документа имеет ряд особенностей:

  • Форма заполняется по целому предприятию либо по его отдельным подразделениям.
  • Ведение учета производится по каждому сотруднику отдельно. Все штатные единицы имеют уникальный номер. Идентификация работника производится с указанием ФИО и должности для исключения совпадений среди однофамильцев.
  • Данные формируются по всем сотрудникам штатного расписания. Также указываются работники, находящиеся в декретном отпуске.

Документ после составления подписывается ответственным лицом, работником кадровой службы и утверждается начальником структурного подразделения или предприятия.

Существуют два вида бланков – Т-12 и Т-13, которые утверждены Госкомстатом.

В одном предприятии разрешается применение лишь одного из них, а также допускается самостоятельная разработка формы с сохранением всех обязательных реквизитов. Одновременное использование разных видов запрещено.

  • Форма Т-12 используется для ручного заполнения и состоит из 2-х разделов, которые позволяют отмечать отработанное время и производить начисление заработной платы. При использовании расчетно-платежных ведомостей раздел с начислением оплаты труда можно не заполнять.
  • Форма Т-13 применяется для автоматического заполнения бланка. В ней отражаются только данные кадрового учета времени явок и неявок с причинами отсутствия.

скачать бланк формы Т-12 и Т-13

Образец заполнения формы Т-12

Образец заполнения формы Т-13

Для простоты и доступности информации табеля учетного времени всеми пользователями применяются условные обозначения, единые для всех документов. Перечень кодов и расшифровок приведен на титуле формы Т-12.

Основные используемые в документе коды:

КодРасшифровка
Яявка и исполнение трудовых обязанностей в дневное время
Нявка и исполнение обязанностей в ночное время
Внерабочие дни
РВисполнение обязанностей в выходные дни
Ккомандировка
Бнеявка по причине временной нетрудоспособности
ОЗотпуск без оплаты среднего заработка
ОТосновной оплачиваемый отпуск
ННотсутствие на работе по невыясненным причинам

Компания имеет право ввести самостоятельно разработанные обозначения. Порядок применения особых символов закрепляется в учетной политике.

Периодичность составления табеля утверждается в учетной политике. Оптимальным вариантом служит заполнение формы два раза в месяц для начисления промежуточной выплаты — аванса и окончательного расчета с работником по оплате труда по итогам месяца.

Нюансы заполнения при сменном графике работы

Сменный график работы предполагает работу в режиме с переходящим из месяца в месяц числом посещений.

Работник с плавающим графиком может не отрабатывать либо превышать норму трудового времени, установленного в месяц. Незначительное отклонение в рамках 2-х смен допускается.

Важно не допустить переработку по годовой норме рабочего времени, что обязывает работодателя оплачивать сверхурочные.

При попадании графика на 2 дня в табеле указывается фактическое время нахождения на рабочем месте в клетке каждого из дат. Разбивка на дни позволяет определить ночные часы для расчета оплат.

Изменения в данные табеля вносятся в месяце обнаружения ошибки или нестыковки. Это происходит на основании приказа руководителя.

После его издания создается корректирующий документ, дата которого соответствует дню исправления.

Исправленные сведения влекут пересчет работниками бухгалтерии заработной платы и отчетности.

Нормативные документы, регламентирующие правила ведения табеля

Законодательством регулируется порядок табелирования работников. Заполнение документа осуществляется с учетом требований законов и актов по бухгалтерскому учету по внесению обязательных реквизитов предприятия и сотрудников.

Для построения грамотного учета используются положения:

  • ТК РФ, обязывающего предприятия нормировать рабочее время.
  • Законодательство о бухгалтерском учете. Регламентирует возможность самостоятельной разработки форм первичных документов. Указывает, наряду с ПБУ 22/2010, на порядок изменения ошибочных данных.
  • Постановление Госкомстата России от 05.01.2004г. за № 1, которым утверждены формы бланков табеля.

: примеры заполнения форм Т-12 и Т-13

Посмотреть образцы заполнения документа как в ручном, так и в автоматическом режиме можно на следующих видео.
Общие сведения и правила оформления формы Т-12.

Создание и заполнение табеля в программе 1С:Предприятие. Часть1.

Часть 2.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/raznoe/buhuchet/personal/tabel-ucheta-rabochego-vremeni.html

Табель учета рабочего времени

Правила и нормы внутреннего распорядка на предприятии считаются самой главной частью трудового процесса.

Управляющий или директор обязан целесообразно использовать работу сотрудников, обеспечивать дисциплину, вести учет.

Для выполнения обязанностей наниматель должен утвердить смену, график, нормы внутри организации.

Также важным является создание табеля учета рабочего времени. Заполнение будет обязательным условием, потому что документ учитывает количество смен и является первичной документацией организации.

Особенности бланка

В бланке отмечается уход и приход сотрудника. По факту Т-12 и Т-13 являются первыми формами учета. Первую применяют при автоматизированном управлении, если в организации присутствует турникет, а вторую – при ручном заполнении табеля учета рабочего времени.

Такие документы применяются для осуществления контроля над служащими, которые обязаны соблюдать трудовой режим. В табелях есть пункты, в которых отмечается количество рабочих часов. Каждая организация предусматривает четкий порядок ведения первичной документации.

Образец заполнения табеля рабочего времени представлен ниже. Он включает такие пункты:

  • Отработка. В этом пункте указывают рабочие часы и дни за месяц. Затем эти сведения суммируются.
  • Сведения для зарплаты. Отработка времени и дней разбивается по затратным кодовым обозначениям, на основе которых осуществляют подсчет заработной платы.
  • Неявки. Подобные данные указываются на основе документов, подтверждающих причину отсутствия. Временные, дневные неявки разбивают на кодовые символы.

Образец заполнения Т-13

Учет сведений об отработанных часах осуществляется за счет постоянной регистрации в бланке.

Используется Т-13 только в системе управления, которая автоматизирована и модернизирована. Табельный бланк подгоняется под технологию, которая обрабатывает сведения.

Образец заполнения формы Т-13 показывает нам таблицу с такими данными:

  • реквизитные сведения, в которых заранее указан отдел, Ф. И. О., квалификация, номер работника;
  • в первых ячейках указывается затраченное и отработанное время;
  • последующие графы носят информационный характер о результатах работы;
  • в конечных пунктах вписываются неявки, общее количество смен, выходных.

Последние сведения заполняются в конце отчетного периода. Правильность заполнения табеля учета рабочего времени гарантирует выполнение свода правил, установленных руководителем.

Для чего нужен бланк

Формы созданы для статистического отсчета времени в целях осуществления оплаты. Учет ведется в момент работы.

Под понятием часы труда следует понимать промежуток, когда сотрудник находится на месте работы и осуществляет деятельность. Этот показатель иногда видоизменяется.

К примеру, когда человек трудится сверхурочно.

Учет времени составляется на основе отработок, переработок и недоработок (сделка, сверхурочные, совместительство, командировки).

Рабочее время начинается с момента прихода сотрудника на место работы и оканчивается, когда он фактически освобождается от трудовых обязанностей. Причем эти обстоятельства предусмотрены указаниями нанимателя и внутренним распорядком.

Подготовка, основная деятельность, завершение выполняемых задач и поручений – на основании этих данных проводится заполнение табеля учета рабочего времени. Сюда не входит время на:

  • проезд;
  • переодевание;
  • регистрацию.

Некоторые сложности заполнения

Если возникает простой, когда работник выполняет иные поручения, то в бланк эти работы не входят, а выдаются дополнительные разовые наряды. Внутрисменной остановкой деятельности считается пятиминутная задержка производства.

Рабочие сутки нормированы, формируются на основании недельных и сменных часов с учетом ограничения трудового законодательства. Стандартные трудовые недели составляют выработку 40 часов, а при вредных условиях – 35.

Перед праздниками работа сокращается. Если сотрудникам не могут предоставляться такие условия ввиду производства, то необходимо добавить один день с учетом переработки.

Ночной труд уменьшает количество рабочих суток в неделю. Если по договору сотрудник трудится по сокращенному принципу, то эти правила на него не действуют.

Также нельзя снижать производительное время при непрерывности производственных отношений или ночных сменах.

Суммированный принцип учета

В табеле отмечается приход и уход, а также неявки работника.

Однако на некоторых предприятиях не представляется возможным введение принятого бланка по причине непрерывности производственных отношений или определенных категорий сотрудников. В подобных случаях необходимо вести учет посещаемости на суммированном принципе.

Суммированный принцип учета создается на внутреннем распорядке, законодательные и установленные базы в данном случае не действуют.

Кроме того, подобный отчет указывает на то, что в зависимости от ситуации рабочее время способно изменяться в большую или меньшую сторону.

Недоработки, переработки суммируются в рамках отчетного периода и будут равняться на внутренний распорядок организации.

С учетом того, что стандартный принцип рассчитывается на основании кодекса, то в данной ситуации рабочее время будет подсчитано в процессе. Учет на суммированном принципе не предполагает нарушений в общих правилах.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Заполнение документ проводит определенный специалист. На практике принято вносить условные символы на титульные листы формы.

Отработанное время учитывается на основе всего предприятия или его структурных подразделений. Обычно составлением табеля занимается уполномоченное лицо.

В бланке указываются и отмечаются следующие сведения:

  • опоздания;
  • простои;
  • сверхурочные;
  • часы и минуты отработок и пр.

Дни, когда сотрудники не работают, также учитываются, в них указывают следующее:

  • исполнение других обязанностей;
  • командировки;
  • болезни;
  • отпуска;
  • неявки;
  • прогулы;
  • выходные.

Особенности ведения и заполнения книг и бланков

В книге учета рабочего времени, образец которой находится в свободном доступе, присутствует инструкция по ее ведению, а также указана должность того, кто ее заполняет.

Табель ведется буквенными единичными обозначениями. Если работник отстраняется от служебных обязанностей ввиду опьянений, то в бланке будет указана фактическая отработка до отстранения.

При неявке сотрудника без причины в бланк вписывают кодовое значение «ПР».

Если работнику было установлено трудиться неполный график, это также должно фиксироваться. Доноры и те, у кого есть нарушения в состоянии здоровья, должны быть учтены определенными обозначениями.

Дни отпусков за свой счет тоже вносятся в форму как фактическая отработка или недоработка.

Упрощенный бланк табеля рабочего времени предусмотрен у индивидуальных предпринимателей или по договору найма, подряда.

Символы для ведения учета

Символичные значения бланка:

  • Я – дни и часы;
  • Н – ночные смены;
  • РП – праздничные;
  • С – сверхурочные;
  • К – командировка;
  • СХ – сельскохозяйственная отлучка;
  • О – отпуск;
  • ДПО – дополнительные поощрения в виде отгулов;
  • У – выходные из-за облучения;
  • УД – сокращенная форма работы;
  • УБЗ – облучение, отпуск без оплаты;
  • Р – беременность, роды;
  • ОЖ – уход за детьми;
  • Г – неявка из-за государственных поручений;
  • ГЧ – сборы;
  • МО – неявка, ввиду нахождения в медучреждении;
  • Д – доноры;
  • ЛО – социальные выходные;
  • ГБ – устранение бедствии;
  • ДМ – дополнительный выходной;
  • ГС – суд;
  • ОТ – выходные по договору коллектива;
  • Б – нетрудоспособность;
  • Т – неоплачиваемая болезнь;
  • Х – карантин;
  • А – семейно-бытовые проблемы;
  • ОА – инициатива нанимателя;
  • ОАД – не отработанные часы;
  • В – праздники.

Образец заполнения табеля показывает нам, что ничего сложного в его ведении нет. Главное, внимательно заполнять все пункты.

Источник: https://BusinessMan.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-zapolnenie-t--obrazets-zapolneniya.html

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль.

Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1.

«Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений.

Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители организаций считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы.

Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом руководителя организации.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени.

В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.

Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления» (обычно берется последний день текущего месяца). В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.

Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени. В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).

Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. В последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.

Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого работника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней – отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на первой странице табеля, в нижней – продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).

Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на второй странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней – количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов. При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

Графа 8 табеля учета рабочего времени – сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7.

Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16. В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на первом листе).

В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.

На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 – разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.

Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается руководителем структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

Источник: http://naar.ru/blanks/tabel_rabochego_vremeni/

Бухгалтерия
Добавить комментарий