Сверхурочные работы: оплата оформление. привлечение к сверхурочной работе.

Содержание
  1. Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем
  2. Порядок привлечения к сверхурочной работе и ее оформление – Секреты малого бизнеса
  3. Сверхурочная работа – что это такое
  4. Отличие сверхурочных часов от не нормируемого дня
  5. Порядок привлечения к сверхурочной работе
  6. Документальное оформление сверхурочки
  7. Оплата сверхурочной работы
  8. Ответственность работодателя
  9. Оформляем сверхурочную работу | Журнал « книга» | № 1 за 2013 г
  10. Когда надо получать согласие работника
  11. Учет сверхурочной работы и отражение ее в табеле
  12. Оформляем бумаги
  13. Приказ № 33-к
  14. Сверхурочная работа | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
  15. Кто может привлекаться к сверхурочной работе
  16. Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
  17. У кого не должно быть противопоказаний к работе сверхурочно?
  18. Для кого установлено сокращенное рабочее время?
  19. Пример расчета времени переработки:
  20. Ситуация: считается ли СУР трудовая деятельность более 40 часов в неделю сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день
  21. Ситуация: в каких случаях считается СУР труд в пределах графика, но сверх 40 часов в неделю
  22. Как оформить сверхурочную работу
  23. Когда можно привлекать сотрудника к сверхурочным работам без его согласия
  24. Ситуация: как уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ
  25. Согласие на сверхурочную работу
  26. Оплата сверхурочной работы
  27. Учет сверхурочной работы

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

Сверхурочные работы: оплата оформление. Привлечение к сверхурочной работе.

“Отдел кадров коммерческой организации”, 2010, N 3

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

Понятие сверхурочных работ четко определено Трудовым кодексом. Привлечение к таким работам не всегда возможно. Большинство работодателей стараются не оформлять лишние часы, проведенные работником по их заданию на работе как сверхурочные, нарушая тем самым нормы ТК РФ.

Кого можно привлекать к таким работам, а кого нельзя? Как правильно оформить привлечение работника к сверхурочным работам? Положены ли работнику доплаты, выходные или иные компенсации за сверхнормативный труд? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье.

Понятие сверхурочных работ

Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работе – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

При привлечении к сверхурочным работам сотруднику полагаются определенные гарантии и компенсации, но об этом чуть позже.

К сверхурочным можно привлечь даже работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ).

А вот работникам, в чьих трудовых договорах зафиксирован ненормированный рабочий день, сверхурочные работы “не светят”. Почему? Согласно ст.

101 ТК РФ ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Получается, что ТК РФ не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата).

Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

А вот если работник по собственной инициативе желает продолжить работу после окончания своего рабочего дня (например, для завершения начатой работы), такая работа не будет считаться сверхурочной.

В каких случаях возможно привлечение работника

К сверхурочным работам?

Для привлечения работника к сверхурочным работодателю необходимо получить его письменное согласие на это в следующих случаях:

– при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

– при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

– для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Кроме того, ст. 99 ТК РФ установлены случаи, когда работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия, – для производства:

– работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

– общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

– работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В любых других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии).

Статья 372 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа. Работодатель перед принятием решения о привлечении работника к сверхурочной работе направляет проект приказа об этом и обоснование по нему в профсоюз.

Не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа профсоюзный орган направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.

Если профсоюз не согласен с проектом, работодатель должен провести дополнительные консультации, а при недостижении согласия, оформив протокол разногласий, все-таки может утвердить приказ.

Если профсоюз посчитает, что этим приказом нарушены трудовые права работников, он вправе обжаловать его в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.

https://www.youtube.com/watch?v=kmhjIU40-HE

Какие категории персонала не могут трудиться сверхурочно?

Не допускается привлечение к сверхурочной работе:

– беременных женщин;

– работников в возрасте до 18 лет (исключение составляют несовершеннолетние спортсмены, а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле – и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений (ст. ст. 348.8 и 268 ТК РФ));

– лица, с которыми заключен ученический договор (ст. 203 ТК РФ);

– других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут допускаться к сверхурочным работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. И те, и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

В силу ст. 259 ТК РФ такой же порядок привлечения к сверхурочным работам предусмотрен для:

– матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

– работников, имеющих детей-инвалидов;

– работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме этого, только с письменного согласия могут привлекаться отцы, воспитывающие детей без матери, а также опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Некоторые гарантии могут предусматриваться коллективными договорами и отраслевыми соглашениями. Например, п. 4.

7 Отраслевого соглашения организаций и учреждений Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды на 2009 – 2011 годы предусмотрено, что работники, совмещающие работу с учебой, а также работники, имеющие детей в возрасте до 14 лет, могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия и с учетом мнения профсоюзного органа.

Продолжительность сверхурочных работ

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ. Например, в соответствии с п.

23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов.

Продолжительность сверхурочных работ водителей может быть увеличена только при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, или для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (п. п. 1, 3 ч. 2 ст. 99 ТК РФ).

——————————–

Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.

Поскольку работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника, необходимо производить соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13) . Для этого в указанных формах предусмотрен буквенный код “С” или цифровой “04”. Приведем для наглядности фрагмент табеля.

——————————–

Источник: http://hr-portal.ru/article/sverhurochnye-raboty-privlekaem-i-pravilno-oformlyaem

Порядок привлечения к сверхурочной работе и ее оформление – Секреты малого бизнеса

Периодически в компании может возникать потребность в работе ее персонала, которая по времени выходит за рамки предусмотренного контрактом периода.

Привлечение сотрудников предприятия к такому виду занятости обозначается таким понятием, как «сверхурочная работа».

Для регулирования следует использовать действующие нормы и процедуры, предусмотренные ТК РФ.

Сверхурочная работа – что это такое

Сверхурочная работа это осуществление работником определенных трудовых функций на основании распоряжения администрации предприятия в отличный от рабочего времени период, который идет сразу после его окончания. При этом очень важно, чтобы руководитель хозяйствующего субъекта был в курсе такого труда, потому что в противном случае оплата сверхурочной работы может не производиться.

Важно! Работа сотрудника, осуществляемая вне периода рабочего дня или смены, но предусмотренная заключенным соглашением с работником в качестве ненормированного дня работы, не является сверхурочной.

Специалистам кадрового отдела обязательно необходимо различать данные понятия.

Также если сотрудник является внутренним совместителем по нескольким специальностям, такая работа не может считаться сверхурочной.

Отличие сверхурочных часов от не нормируемого дня

Сверхурочная работа и осуществление трудовых функций по графику ненормированного дня работы фактически представляет собой одно и то же. Их различие состоит в документах, которыми они оформляются, а также процессе оплаты и предоставлении компенсации за нее.

Однако, если составленным трудовым контрактом новому работнику предусмотрен ненормированный день, то сверхурочная работа не оформляется.

В соответствии с законодательством он обязательно должен быть закреплен в договоре с работником. В связи с этим данному человеку полагается предоставление определенного числа дней отпуска дополнительно и повышенный размер заработка, который необходимо отразить в составляемом соглашении.

Такой режим работы недоступен всем работникам организации, он устанавливается только определенным категориям. Это обязательно должно быть зафиксировано во внутренних актах самой фирмы.

Важно! Единственным условием ненормированного дня работы является привлечение работника не на регулярной основе. Других ограничений по продолжительности ТК РФ не определяет.

Сверхурочная работа может возникнуть у любого работника, которому разрешена такая занятость.

Ее не надо отражать в трудовом контракте, достаточно издание в письменном виде приказа директора организации.

Оплата за сверхурочную работу производится согласно нормам трудового права, действующим положениям внутри предприятия, а не составленного индивидуального договора.

Кроме этого, в отношении нее существуют ограничения. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника норм, выраженных в часах, которые зафиксированы в федеральных законах.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Сверхурочная работа может подразделяться на требующую согласие работника и без его согласия.

Случаи, когда от работника компании не требуется получения согласия, также определены:

  • Аварии, стихийные бедствия, катастрофы — сотрудники, направляются на работу с целью предотвращения или для ликвидации последствий;
  • Военные или чрезвычайные положения;
  • Обязательные работы, которые носят общественный характер (снабжение водой, электричеством, работа транспорта и связи).

На основании положительного решения работника он может быть привлечен к работе сверхурочно, если:

  • Для сохранения непрерывности процесса производства (технологии), когда сменный напарник не пришел или опоздал на работу;
  • Для осуществления срочного ремонта или же установки нового оборудования;
  • Для закрытия процесса работы или ее этапа с целью недопущения угрозы и вреда здоровью и жизни людей, обеспечения сохранности имущества.

Кроме этого, существует перечень категорий граждан, которых запрещено привлекать такому виду занятости. Сверхурочная работа недопустима:

  • Для лиц, которые не являются совершеннолетними;
  • Для работниц, у которых в скором времени появится ребенок;
  • Для сотрудников, у которых осуществляется учеба;
  • Для некоторых категорий граждан, определенных нормами закона на федеральном уровне.

Внимание! Существуют работники, привлечение к сверхурочной работе которых происходит ограниченно, только при соблюдении ряда условий (инвалиды, одинокие родители, работники с малолетними детьми и т. д.). Например, работники-инвалиды могут привлекать при наличии медицинского освидетельствования и уведомлениях их о праве на отказ.

Сверхурочные часы обязательно должны быть учтены и проверены на соблюдение нормативов. Данная обязанность закреплена за работодателем ТК РФ.

Работнику, привлеченному работу сверхурочно, в табеле учета рабочего времени проставляются коды «С» (буквенный), «04» (цифровой).

Трудовое законодательство определяет, что длительность сверхурочной работы за два дня работы подряд не должна быть больше четырех часов, а за календарный год — не больше ста двадцати часов.

Действующие нормативы определяют продолжительность недели работы 40 часов. Для определенных работников она может понижаться. Например, для инвалидов рабочая неделя равна 35 часов, для работы с вредными условиями — 36 часов.

Для учета соблюдение действующих нормативов руководством может выбираться любой промежуток времени (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год). Нормативная же продолжительность считается на основании установленных часов в неделю.

Если выявляется сверхнормативное время, оно считается сверхурочной работой. Ответственным лицам обязательно нужно принимать во внимание дни отпуска, болезни и т. д., так как они снижают норму.

Внимание! Кроме этого, существует суммированный учет времени работы.

При нем наличие или отсутствие сверхурочной работы выявляется только по окончании установленного для расчета периода. Данное правило следует из особенностей графика работы.

Например, три дня через три, когда у одного сотрудника смен больше, а у другого их меньше.

В связи с эти переработанные часы в одном месяце, которые перекрываются недоработкой в другом месяце, нельзя рассматривать как сверхурочной работы.

Документальное оформление сверхурочки

Если возникает необходимость, чтобы сотрудник вышел на работу сверх установленного трудового графика, то у него необходимо в письменном виде запросить согласие на повышение продолжительности его рабочего дня. При этом такой документ лучше всего оформлять в двух копиях — одну нужно оставить работнику, а на второй он должен своей рукой проставить отметку о согласии выйти на работу, либо отказаться от этого.

Внимание! Законом устанавливаются случаи (описаны выше), когда компания может вызвать сотрудника для выполнения обязанностей без получения его согласия. Тогда на его адрес нужно направить письменное требование приступить к выполнению обязанностей.

В других случаях работнику еще нужно отправить специальное уведомление, которое сообщает о возможности отказаться от сверхурочного выхода на работу по определенным законом причинам.

Но его можно совместить с бланком согласия.

Если планируется вызывать сотрудника с инвалидностью, то необходимо в его личном деле иметь медицинское заключение о возможности привлечения такого работника к сверхурочным часам.

После того, как все необходимые документы оформлены и подписаны, руководитель фирмы издает приказ о вызове работников на сверхурочную работу.

Его можно составить в свободной форме на фирменном бланке. Однако, в обязательном порядке в документе должно быть обоснование такого решения, список сотрудников, которых вызвали на сверхурочную работу, перечень документов, являющиеся для этого основанием.

После его составления, с приказом нужно ознакомить всех указанных в документе лиц. Данный факт они подтверждают проставлением личной подписи.

Лицо, ответственное за ведение табелей, проставляет напротив этих часов соответствующий буквенный или цифровой код. Далее, используя этот документ, бухгалтер-расчетчик производит начисление оплаты за выполненные работы.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ устанавливает, что оплата сверхурочных должна начисляться не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы, и в двойном — за все остальные.

При этом внутренними документами компании могут устанавливаться и другие расценки на оплату такой работы, однако они не должны быть меньше закрепленных законом.

Вместе с этим, по закону сотрудник имеет право на выбор — получить оплату деньгами в установленном увеличенном размере, либо в простом одинарном размере, но с предоставлением дополнительных часов отдыха, продолжительностью не меньше отработанных.

Внимание! Чтобы точно определить способ компенсации, лучше всего при подписании сотрудником бланка-согласия на сверхурочную работу, попросить у него письменно зафиксировать свое желание об оплате этих часов.

Может сложиться ситуация, что в компании в качестве способа оплаты труда работников используется не часовая ставка, а сдельная или же окладная система.

Тогда при расчете размера компенсации принимается к учету сдельная расценка на произведенную продукцию или же часть оклада, соответствующая отработанному времени.

Ответственность работодателя

Руководство компании может в целях экономии в выплатах денежных средств скрывать факт занятости своих сотрудников сверхурочно, а также вызывать для этих целей людей, которых нельзя это делать законодательно.

Иногда в качестве обоснования работы сверх графика, администрация утверждает что для работника был установлен специальный график с ненормированным рабочим днем. Но это, в первую очередь, должно быть закреплено в его трудовом соглашении.

Если компания не соблюдает нормы законодательства в сфере труда, то на нее могут быть наложены штрафные санкции по КОАП.

Важно! Размер штрафа варьируется от 30 до 50 тыс. рублей на саму фирму, и от 1 до 5 тыс. рублей на должностных лиц, допустивших нарушение.

Если такого рода ситуации повторяются, то размер штрафа будет увеличиваться, а кроме этого на ответственного может быть наложена дисквалификация на период от 1 до 3 лет.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/sverhurochnay-rabota.html

Оформляем сверхурочную работу | Журнал « книга» | № 1 за 2013 г

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года?

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 декабря 2012 г.

журнала № 1 за 2013 г.

Если у компании возникла необходимость оставить сотрудников по окончании рабочего дня поработать, нужно соблюсти определенную ТК РФ процедуру привлечения к сверхурочной работест. 99 ТК РФ.

Когда надо получать согласие работника

Нужно помнить, что ни при каких условиях, даже если сами работники согласны, нельзя привлекать к сверхурочной работе, в частностистатьи 99, 259, 268 ТК РФ:

  • беременных женщин;
  • работников в возрасте до 18 лет.

Также есть категории работников, у которых надо всегда получать согласие на сверхурочную работу.

При этом их еще следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы.

В таком особом порядке привлекаются к сверхурочной работе инвалиды и лица с семейными обязанностями, в частностистатьи 99, 259, 264 ТК РФ:

  • матери (отцы, воспитывающие без матери, опекуны) детей в возрасте до 3 лет;
  • матери (отцы, опекуны), воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги);
  • матери (отцы, воспитывающие без матери, опекуны, попечители) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
  • работники, ухаживающие за больным членом своей семьи при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода.

Кроме того, ТК РФ также устанавливает, что таких работников можно привлекать к сверхурочке, если это не запрещено им по состоянию здоровья медицинским заключениемстатьи 99, 259, 264 ТК РФ.

Однако медицинское заключение (точнее, индивидуальная программа реабилитации) выдается лишь инвалидам. И если в нем нет прямого запрета или ограничения на привлечение к сверхурочной работе, то она инвалиду не запрещена.

Что касается работников с семейными обязанностями, то получение ими таких медицинских заключений законодательством не предусмотрено.

Ведь наличие малолетних детей, детей-инвалидов или больных членов семьи не влияет на состояние здоровья работника.

Поэтому если такой работник не представил вам медицинское заключение, то у него нет противопоказаний к сверхурочке. Специально запрашивать медучреждения о наличии или отсутствии у работника противопоказаний к сверхурочной работе работодатель не обязан.

Оформить письменное согласие таких работников на сверхурочную работу и разъяснить им их право отказаться от нее можно:

  • на отдельном уведомлении;
  • на приказе о привлечении работников к сверхурочной работе.

От других категорий работников согласие на сверхурочку не требуется в следующих случаях:

  • при предотвращении катастрофы, производственной аварии либо устранении их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
  • при проведении общественно необходимых работ по восстановлению поврежденных жизненно важных коммуникаций (централизованных систем водоснабжения и водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения);
  • при проведении неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (например, во время пожара, наводнения, землетрясения).

В таких ситуациях достаточно издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, с которым нужно ознакомить его под роспись.

И если работник, не относящийся к особым категориям, откажется от работы в этих ситуациях, то ему можно объявить замечание или выговорст. 192 ТК РФ.

В любых других ситуациях от работников, не относящихся к особым категориям, также требуется письменное согласие, которое можно получить:

  • на отдельном уведомлении;
  • на приказе о привлечении работников к сверхурочной работе.

Если для привлечения к сверхурочке требуется согласие работника, а в организации есть профсоюз, то необходимо также соблюсти процедуру учета мнения профкома, за исключением случаевстатьи 99, 372 ТК РФ:

  • завершения уже начатой работы, которая не могла быть выполнена в течение рабочего дня из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель имущества (в частности, имущества работодателя) либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • временных работ по ремонту и восстановлению механизмов, сооружений, когда их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников;
  • неявки сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Учет сверхурочной работы и отражение ее в табеле

Унифицированные формы первичных документов в электронном виде можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Необходимо вести точный учет сверхурочкист. 99 ТК РФ.

Для этого в табеле в графах 4 или 6 формы № Т-12 (графе 4 формы № Т-13) нужно указать буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

Приведем пример заполнения табеля.

Но­мер по порядкуФамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)Табельный но­мер
272829
1236
11Киселев Юрий Иванович11Я
8
С
4

Оформляем бумаги

Заранее предвидеть, когда понадобится привлекать работников к сверхурочке, как правило, невозможно.

Поэтому, чтобы не затягивать с оформлением и не плодить лишние бумаги, можно обойтись одним приказом, включив в него всю необходимую информацию.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его можно оформить так.

Приказ № 33-к

Для своевременного завершения инвентаризации в магазине

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к сверхурочной работе 28 декабря 2012 г. на 2 часа с 17.00 до 19.00 продавцов Комову Ю.И., Михалеву М.А., Панину Н.И.

2. Оплатить сверхурочную работу: — Комовой Ю.И. в полуторном размере часовой части оклада;

— Михалевой М.А. и Паниной Н.И. в одинарном размере часовой части оклада.

3. Предоставить Михалевой М.А. и Паниной Н.И. дополнительное время отдыха продолжительностью не менее 2 часов 29 декабря 2012 г.

Генеральный директорП.А. Прокофьев

С приказом ознакомлены:

ПродавецЮ.И. Комова

Источник: http://Glaniga.ru/elver/2013/1/793-oformljaem_sverkhurochnuu_rabotu.html

Сверхурочная работа | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Сверхурочная работа — вынужденная мера, на которую приходится идти работодателю. Обсудим, кого нельзя привлекать к сверхурочным работам, какие документы надо оформить для привлечения работника к такой работе, как оформить согласие сотрудника работать сверхурочно.

Из этой статьи вы узнаете:

  • кого нельзя привлекать к сверхурочным работам;
  • какие документы надо оформить для привлечения к сверхурочной работе;
  • как оформить согласие сотрудника работать сверхурочно.

Кто может привлекаться к сверхурочной работе

Действующее законодательство позволяет работодателю привлекать работников к сверхурочной работе (СУР)  по инициативе руководства компании.

Сверхурочной считается работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной смены, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Работодатель имеет право привлечь сотрудника к труду сверх установленной продолжительности рабочего времени при возникновении следующих ситуаций:

  • необходимость закончить задачу, которая не выполнена по техническим условиям, и может привести к порче или гибели имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • производство временных задач по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, если их неисправность станет причиной прекращения работы других сотрудников;
  • продолжение трудовой деятельности из-за неявки сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В этих случаях работодатель должен получить письменное согласие работника о привлечении к СУР.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Обратите внимание: существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе сверхурочно. К ним относятся:

  • беременные женщины (ст. 99 ТК РФ);
  • несовершеннолетние сотрудники (исключение — профессиональные спортсмены и творческие работники, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252) (ст. 99 ТК РФ, ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
  • сотрудники, работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
  • работники, имеющие заключение о медицинских противопоказаниях, касающихся СУР (ст. 99 ТК РФ).

У кого не должно быть противопоказаний к работе сверхурочно?

Работодатель должен учесть, что есть работники, для которых письменное согласие не является единственным условием того, что такого сотрудника можно привлечь к СУР. Привлекая их к такой работе, руководитель должен обязательно убедиться в отсутствии у них медицинских противопоказаний. Такими работниками считаются:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • одинокие матери (отцы), воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;
  • инвалиды;
  • сотрудники, имеющие детей-инвалидов моложе 18 лет;
  • работники, которые ухаживают за больными членами своей семьи.

Всех сотрудников, относящихся к вышеперечисленным категориям, необходимо ознакомить в письменной форме с их правом отказаться от привлечения к СУР (ст. 99 ТК РФ, ст. 259 ТК РФ)

Читайте в электронном журнале статью «СУР: какие ошибки допускают работодатели».

Для кого установлено сокращенное рабочее время?

Важно также помнить о существовании категорий сотрудников, для которых законодательно установлено сокращенное рабочее время. Для них СУР будет та, которая превышает по продолжительности их сокращенную неделю или смену (ст. 99 ТК РФ).

К таким работникам относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники (ст. 92 ТК РФ);
  • инвалиды (ст. 92 ТК РФ);
  • сотрудники, занятые на производствах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ);
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

Пример расчета времени переработки:

Сотрудникам организации установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

В феврале 2016 года в здании компании произошла авария. Для устранения ее последствий руководство попросило рабочего Васильева А.Г.

задержаться после окончания смены: 11 февраля – на 3 часа, 12 февраля – на 2 часа.

Кроме того, сотрудник вышел на работу на 8 часов в выходной день, 13 февраля. В феврале 2016 года — 29 рабочих дней.

Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе — 159 часов. Фактически Васильев А.Г. отработал 172 часа, с переработкой в 13 часов.

За эту переработку сотруднику полагается доплата.

Ситуация: считается ли СУР трудовая деятельность более 40 часов в неделю сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день

Нет, не считается.

Режим ненормированного рабочего дня имеет следующую особенность: по решению руководства некоторые сотрудники работают сверхурочно регулярно (ст.

101 ТК РФ). В этом случае переработки компенсируются дополнительным временем отдыха (ст. 119 ТК РФ) и доплачивать за СУР не нужно.

Ситуация: в каких случаях считается СУР труд в пределах графика, но сверх 40 часов в неделю

Трудовое законодательство устанавливает продолжительность рабочей недели равную 40 часам (ст. 91 ТК РФ).

В случае, когда график подразумевает работу более 40 часов в неделю, работодателю необходимо ввести суммированный учет рабочего времени.

В этом случае он сможет подсчитать количество отработанных сверхурочно часов по итогам учетного периода (месяца или квартала). СУР будет считаться работа сверх нормального числа часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Существует еще одна важная особенность привлечения работников к СУР: продолжительность такой работы ограничена законодательно.

Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года, а работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности СУР каждого работника (ст. 99 ТК РФ).

Читайте в электронном журнале материал «Оформляем сверхурочную работу в командировке».

Как оформить сверхурочную работу

Законодательно для работодателей установлен следующий порядок оформления привлечения сотрудников к СУР:

  • оформление приказа о привлечении работника к СУР. Для документа не существует унифицированной формы, приказ можно оформить в произвольной форме или по форме, установленной в организации;
  • составление уведомления о возможности отказа от СУР (в случае, если сотрудник относится к соответствующей категории). Уведомлять о праве отказаться от СУР необходимо женщин с детьми до трех лет, а также инвалидов (ст. 99 ТК РФ, ст. 259 ТК РФ).
  • оформление письменного согласия работника на привлечение к СУР (в случае необходимости)

Законодательство не регламентирует оформление согласия сотрудника, соответственно, документ можно оформить в виде заявления в произвольной форме или в виде отметки работника на приказе о привлечении к СУР.

Кроме того, закон обязывает работодателя в отдельных случаях учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 99 ТК РФ).

Когда можно привлекать сотрудника к сверхурочным работам без его согласия

Иногда работодатель вынужден привлекать работников к СУР даже не получив их согласия. Это допускается только в следующих ситуациях:

  • при выполнении задач, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при выполнении задач, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Ситуация: как уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ

Законодательство не регламентирует форму уведомления сотрудника о привлечении к СУР, однако дает указание на то, что это необходимо сделать в письменной форме (ст.

99 ТК РФ).

Желательно уведомить работника до выхода соответствующего приказа, поэтому уведомление лучше составить в виде отдельного документа и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Если в организации есть профсоюз его мнение должно быть также учтено. Тем не менее, это не требуется в следующих случаях:

  • сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки, которая создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества;
  • ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит деятельность других сотрудников;
  • при работе с непрерывным производственным циклом не явился сменщик работника. В этом случае в кратчайший срок нужно найти другого сменщика.

Читайте в электронном журнале на тему «Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы».

Согласие на сверхурочную работу

Согласие можно оформить в виде заявления в произвольной форме, либо работник может поставить на приказе о привлечении к СУР отметку о том, что он согласен на переработки.

Образец согласия можно скачать по ссылке

Если в организации действует профсоюз, то необходимо учесть его мнение (ч. четвертая ст. 99 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы

СУР должна компенсироваться работнику повышенной оплатой. Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Работодатель вправе установить более высокий размер оплаты.

Кроме того, такую работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха, а не повышенной оплатой, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Но сделать это можно только по желанию самого работника.

При нормальном режиме труда доплаты за переработки начисляют ежемесячно вместе с заработной платой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени определить, была ли у конкретного работника переработка, можно только после того, как он отработает норму рабочего времени за учетный период. Такой период может иметь любую продолжительность – месяц, квартал, полугодие, но не должен превышать год (ч.

первая ст. 104 ТК РФ). Следовательно, СУР необходимо оплачивать в первый месяц после окончания учетного периода в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

Обратите внимание: порядок расчета доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени в законе не закреплено.

Поэтому руководствоваться следует Рекомендациями Госкомтруда (утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г., ст.

423 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068).

Так, в полуторном размере оплачиваются первые два часа переработок, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере – за последующие часы.

В случае если сотруднику не оплатят часы, отработанные сверх нормы в установленные сроки, то скорее всего это приведет к судебному разбирательству. А если такое нарушение выявит ГИТ, то работодателю грозит административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Учет сверхурочной работы

В табеле учета рабочего времени продолжительность СУР обозначают буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым ставят количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

Если в табеле переработки не отразить, то это веское основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, решение Московского городского суда от 12 декабря 2014 г.

по делу № 7-9197).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382145-qqq-16-m4-06-04-2016-sverhurochnaya-rabota

Бухгалтерия
Добавить комментарий