Срок сдачи среднесписочной численности в 2018. формула расчета

Содержание
  1. Какой срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2018 году
  2. Срок сдачи
  3. Бланк отчета
  4. Для чего нужно знать среднесписочную численность работников организации
  5. Как рассчитать среднесписочную численность работников
  6. Кого нужно учитывать при расчете среднесписочной численности
  7. Заполнение отчета о среднесписочной численности
  8. Образец заполнения
  9. Среднесписочная численность работников в 2018 году: налоговая отчетность
  10. Куда и кому нужно сдавать отчет о СЧР?
  11. Сроки подачи отчета о среднесписочной численности работников
  12. Способы подачи отчета в 2018 году
  13. Как подавать отчет о СЧР организациям
  14. Как ИП подавать отчет о среднесписочной численности
  15. Штрафы и санкции
  16. -новость
  17. Срок сдачи среднесписочной численности за
  18. Как подают
  19. Что подают
  20. Что указывать в отчете
  21. Когда сдавать
  22. Расчет среднесписочной численности за 2017 год – Статейный холдинг
  23. Форма и срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2017 год
  24. Что входит в списочную численность
  25. Важные особенности расчет среднесписочной численности работников за 2017 год
  26. Как рассчитать среднесписочную численность работников при неполном рабочем дне
  27. Новые компании: расчет среднесписочной численности
  28. Порядок подсчета среднесписочной численности работников
  29. Зачем это необходимо
  30. Исходные данные
  31. Что включено, а что нет
  32. Вариации сроков
  33. Месяц
  34. Отчетный период
  35. Неполное время
  36. Порядок расчёта среднесписочной численности работников
  37. Куда подавать
  38. Ответственность
  39. Смотри! Среднесписочная численность работников в 2018 году: последние изменения, обзор
  40. Куда и кому нужно сдавать отчет о СЧР?
  41. Сроки подачи отчета о среднесписочной численности работников
  42. Способы подачи отчета в 2018 году
  43. Как подавать отчет о СЧР организациям
  44. Как ИП подавать отчет о среднесписочной численности
  45. Штрафы и санкции
  46. -новость
  47. Смотрите также

Какой срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2018 году

Срок сдачи среднесписочной численности в 2018. Формула расчета

Все организации обязаны ежегодно сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год.

Сдавать сведения нужно даже в том случае, если в организации нет работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности.

Для сведений о среднесписочной численности в 2018 году разработана специальная форма отчета.

Срок сдачи

Сведения о среднесписочной численности работников подаются ежегодно. Срок сдачи — не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

В 2018 году 20 января — это суббота. По правилам, если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок передвигается на ближайший рабочий день. В нашем случае, это понедельник 22 января.

Таким образом, отчет о среднесписочной численности за 2017 год нужно сдать в ИФНС в срок до 22 января 2018 года.

Если организация только создалась, ей тоже необходимо подать сведения о среднесписочной численности. Срок – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем ее регистрации.

Таким образом, при заполнении строки «среднесписочная численность по состоянию на» отчета о среднесписочной численности указываются следующие данные:

  • если сведения подаются за прошедший год – по состоянию на 1 января текущего года;
  • если сведения подаются за первый месяц существования организации – по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем ее создания.

В случае опоздания со сдачей отчета о среднесписочной численности в 2018 году на организацию могут наложить два штрафа:

  • в сумме 200 рублей на саму организацию;
  • в сумме 500 рублей на руководителя организации.

Бланк отчета

Скачать бланк отчета в актуальной редакции

Для чего нужно знать среднесписочную численность работников организации

С 2015 года вступил в силу закон, который определил, что:

  • если в организации работает более 25 человек, отчетность по страховым взносам можно сдавать только в электронном виде;
  • если в организации работает менее 25 человек – отчеты можно сдавать как через интернет, так и на бумаге.

Именно для этого организации обязаны ежегодно рассчитывать свою среднесписочную численность и подавать эти данные в налоговую.

То есть, если среднесписочная численность вашей организации на 1 января 2018 года составит 26 человек, это значит, что сдавать отчетность теперь она имеет право только в электронном виде через средства ТКС.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

В отчет «сведения о среднесписочной численности работников» включаются данные о среднесписочной численности работников за год.

Для того, чтобы эту величину рассчитать, необходимо воспользоваться специальной формулой:

Среднесписочная численность за год=Сумма среднесписочной численности за каждый месяц/12

Исчисленная величина округляется до целых.

Среднесписочная численность за месяц рассчитывается так:

Среднесписочная численность за месяц=Сумма среднесписочной численности за месяц/Количество календарных дней в этом месяце

Величина среднесписочной численности за месяц не округляется.

Кого нужно учитывать при расчете среднесписочной численности

В расчет включаются как работающие сотрудники, так и по каким-либо причинам отсутствующие на работе. То есть при расчете среднесписочной численности учитываются работники:

  • находящиеся в командировках;
  • находящиеся на больничном по причине болезни;
  • работающие удаленно;
  • находящиеся в оплачиваемых и не оплачиваемых отпусках;
  • совершающие прогулы;
  • являющиеся внутренними совместителями.

 В отношении внутренних совместителей существует своя особенность. Не зависимо от того, какую долю ставки занимает внутренний совместитель, при расчете среднесписочной численности его нужно учитывать как одного человека.

То же самое касается ситуации, когда внутренний совместитель одновременно занимает несколько ставок. Его также нужно учитывать как одного человека.

Не включаются в расчет среднесписочной численности:

  • работники, оформленные по договорам ГПХ;
  • работницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до полутора лет или в отпусках по беременности и родам;
  • внешние совместители.

Заполнение отчета о среднесписочной численности

Отчет «сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утвержден приказом ФНС России. Форма – КНД 1110018.

Заполняется отчет следующим образом:

  • в строках «ИНН» и «КПП» заполняются данные организации;
  • в строке «представляется в» указывается наименование ИФНС, в которой организация стоит на учете;
  • в строке «код» заполняется код этого налогового органа;
  • в строке «полное наименование организации» указывается наименование организации или ИП;
  • в строке «среднесписочная численность по состоянию на» отражается среднесписочная численность работников по состоянию на 1 января 2018 года.

После этого, в отчете указывается дата его заполнения. Заполненный отчет заверяется подписью и печатью организации.

Образец заполнения

Только сегодня!

Подпишитесь и получите в подарок сковороду-гриль и 6 номеров журнала “Кулинарный практикум”!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/351763-srok-sdachi-otcheta-o-srednespisochnoy-chislennosti

Среднесписочная численность работников в 2018 году: налоговая отчетность

Среднесписочная численность работников в 2018 году: налоговая отчетность

Каждый индивидуальный предприниматель обязан отчитаться перед налоговиками о среднесписочной численности работников на его предприятии, фирме или в компании.

Ежегодно, в начале отчетного периода (года), ИП должен сдать правильно заполненный бланк, содержащий сведения о среднесписочной численности работников. Кроме того, совершенно не имеет значения, какую систему налогообложения выбрал ИП или организация – подавать подобный отчет должны все.

Также важный факт – вновь созданные организации, не являющиеся ИП, обязаны сдать отчет о среднесписочной численности работников (СЧР) целых два раза: первый раз сразу после создания фирмы и второй раз – в начале следующего года сдается отчет о СЧР по итогам прошедшего года.

Отчет о СЧР в 2018 году не будет ничем отличаться от минувших лет. Разве что в Федеральной налоговой службе решат изменить пару незначительных пунктов.

Куда и кому нужно сдавать отчет о СЧР?

Итак, в начале каждого года объекты предпринимательской деятельности должны подать в органы ФНС сведения о СЧР за прошедший год.

Отчет о СЧР подается в налоговую:

  • ООО по юридическому адресу;
  • ИП по месту жительства.

Стоит помнить, что отчет о СЧР по подразделениям не нужно подавать, если они обособлены. В этом случае все данные о количестве работников этих подразделений учитываются в общем отчете по организации.

Сроки подачи отчета о среднесписочной численности работников

Каждый частный предприниматель, руководитель организации, осуществляющей свою деятельность на территории РФ, должен подавать отчет о СЧР в органы ФНС в установленные законом сроки. Крайний срок подачи отчета за предшествующий год – 20 января нового отчетного года.

Способы подачи отчета в 2018 году

Сведения о среднесписочной численности сотрудников можно подавать:

  • В электронном виде, воспользовавшись сетью Интернет – в этом случае можно воспользоваться сервисом на сайте Федеральной налоговой службы.
  • В бумажном виде – такой отчет подается в двух экземплярах: один остается в налоговой службе, а второй, с пометкой, возвращается организации. Второй экземпляр послужит доказательством своевременной сдачи отчета. Можно отнести два экземпляра в налоговую службу самостоятельно или же отправить по почте с обязательной описью вложения.

Форма сведений о СЧР за минувший год:

Как подавать отчет о СЧР организациям

Внутри организации обязанность рассчитывать среднесписочную численность сотрудников лежит на главном бухгалтере, так как создание отчета – работа кропотливая и трудоемкая. Все расчеты обширны и сложны.

Отчет о СЧР организации подается именно в тот налоговый орган, в котором она регистрировалась. Если численность работников не превышает 100 человек, организация может подавать сведения как в бумажном, так и в электронном виде.

Однако, если численность сотрудников превышает 100 человек, для предприятия предусмотрена только электронная форма подачи отчета о СЧР (впрочем, это касается и всех других форм отчетности).

Как ИП подавать отчет о среднесписочной численности

Раньше отчет о СЧР должны были подавать абсолютно все объекты предпринимательства. Сейчас правила несколько изменились, стали более гибкими и удобными.

Если ранее ИП, не имеющие в своем штате сотрудников, должны были подавать отчет о среднесписочной численности с нулевыми сведениями, то теперь этого делать не нужно.

ИП не нужно подавать отчет о СЧР в том случае, если они не имеют работников с заключением трудового договора.

ИП подают отчет в налоговый орган по месту жительства частного предпринимателя. При заполнении бланка ИП должен указывать свои ФИО. Во всем остальном подача отчета о СЧР ИП ничем не отличается от подачи отчета организацией.

Штрафы и санкции

За несвоевременную сдачу отчета СЧР или за его отсутствие налоговой организацией созданы специальные санкции, накладываемые на ИП или организацию. При нарушении сроков сдачи отчета, штраф, который вынужден заплатить «провинившийся», составляет 200 рублей.

Помимо основного штрафа, налоговая может принять решение оштрафовать главного бухгалтера компании или же руководителя. В таком случае сумма дополнительного штрафа может составить от 300 до 500 рублей.

Любопытно, что в случае предоставления недостоверных данных о среднесписочной численности работников, штраф не предусмотрен.

Не забывайте, после оплаты штрафа все равно придется сдать отчет о СЧР в налоговую организацию.

-новость

data-ad-format=”rectangle”>

Статья написана специально для сайта “2018 год Собаки”: http://god-2018s.com

Источник: http://god-2018s.com/novosti/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2018-godu-nalogovaya-otchetnost

Срок сдачи среднесписочной численности за

Организации и предприниматели уже готовятся к подаче первого отчета в ИФНС.

Данный отчет формируется на основании определенного показателя по среднему количеству занятых на предприятии работников.

Сроком сдачи среднесписочной численности в 2018 году является 20 января 2018 года включительно. 

Бланк «Сведения о среднесписочной численности» по форме КНД-1110018 можно скачать по ссылке.

Образец заполнения можно увидеть на данном изображении:

  • 1 Как подают
  • 2 Что подают
  • 3 Что указывать в отчете
  • 4 Когда сдавать

Как подают

Для предоставления отчетности  в налоговые органы существует несколько вариантов:

  • В электронном формате с применением ТКС.
  • В бумажном формате через почту, используя заказное письмо.
  • Лично принести в соответствующий орган.

Бытует мнение, что в 2018 году отчетность этого вида необходимо подавать только в электронном формате. Это мнение ошибочно, ведь к электронной подаче обязывает численность сотрудников 100 и более человек.

Надо отметить, что если число рабочих превысит 100, то и вся остальная отчетность предприятия будет подаваться в электронном виде.

Подачу отчетного документа можно осуществить лично или через доверенное лиц. Сроки сдачи отчета по среднесписочной численности любого формата одинаковы как для бумажного, так и для электронного формата.

Что подают

Первый отчетный документ для предпринимателей 2018 года – это отчет о среднесписочной численности работников. Заполняется он в установленной ФНС форме по Приказу №ММ-3-25/174.

В данной отчетности обязательному указанию подлежат:

  • ИНН, а также КПП, присвоенные предпринимательскому объекту.
  • Наименование организации. Если отчет подает ИП, то его ФИО.
  • Данные о руководителе организации или его представителе.
  • Сведения по среднесписочной численности на 1 января 2018 года.
  • Дата и подпись.
  • Код отделения инспекции, в которое будет направлен отчет.

Отчет обязаны подавать все организации. Если говорить про ИП, то они подают данный вид отчетности только в том случае, если имели в отчетном году наемных сотрудников. Поводом для подачи отчетности является даже наличие одного сотрудника в одном месяце года.

Раньше и без сотрудников предприниматели были обязаны подавать отчеты по численности с нулевыми показателями, но в 2014 году эта обязанность была отменена.

Подавать отчетный документ необходимо в тот налоговый орган, в котором организация зарегистрирована. Если есть дочерние подразделения, то по месту регистрации главной структуры. ИП подает отчетность в налоговый орган по его месту прописки.

За нарушение сроков сдачи отчета о среднесписочной численности ФНС предусмотрела штрафы. Для индивидуального предпринимателя это будет сумма в 200 рублей, а для организации кроме тех же двухсот еще и 300-500 рублей для руководства или ответственного лица.

Что указывать в отчете

Среднесписочная численность является показателем для оценки трудового потенциала предприятия. Соответственно, в годовой отчетности будет использован показатель за предыдущий 2017 год.

Для того чтобы найти нужное значение, надо суммировать показатели численности за каждый месяц года, а затем разделить их на 12. Даже если в предыдущем году компания работала не целый год, то делить сумму всех проработанных месяцев все равно придется на 12.

Если рассматривать месячные показатели численности, то они находятся на основании числа полностью и не полностью занятых сотрудников.

Числовое выражение по каждой группе находится сначала за каждый день месяца, а затем высчитывается среднее за месяц, после чего эти данные добавляются друг к другу, так и получается среднесписочная численность за месяц.

В том случае, если в проводимых расчетах бухгалтер найдет ошибку, а документ уже подан в соответствующую структуру, стоит поторопиться с предоставлением контролирующим органам исправленной версии документа, так как за ошибки также придется уплачивать штрафы.

Когда сдавать

Сроки сдачи в 2017 году среднесписочной численности весьма ограничены. Выйдя на работу 9 января, отчетность надо приготовить и передать в налоговую до 20 января. Надо отметить, что 20 января в этом году выпало на будний день, поэтому переносы не предусмотрены.

Срок сдачи среднесписочной численности за 2017 год будет 22 января в связи с выходными. Поэтому предпринимателям надо быть готовыми подать в 2018 году отчетность такого типа досрочно. Это будет гораздо удобнее, чем переживать потом за возможный штраф.

Итак, отчет о среднесписочной численности сотрудников станет первым отчетным документом, который подадут организации, а также предприниматели в 2017 году. К этому событию стоит своевременно подготовиться, чтобы избежать возможных последующих проблем с налоговыми органами.

Источник: https://saldoa.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/srok-sdachi-srednespisochnoy-chislennosti.html

Расчет среднесписочной численности за 2017 год – Статейный холдинг

До 22 января 2018 года все налогоплательщики должны подать данные о среднесписочной численности за 2017 год.

Прочитайте, как посчитать среднесписочную численность сотрудников, какие работники включаются в расчет, как учесть работников с неполным рабочим днем.

По какой форме надо отчитаться в налоговую.

Форма и срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2017 год

Данные о среднесписочной численности за 2017 год нужно сдать по форме, утв. Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2017 год — 22 января 2018 года. Срок перенесен потому, что 20 января — суббота.

Скачайте бланк и заполненный пример формы сведений о среднесписочной численности за 2017 год.

Бланк формы сведений о среднесписочной численности за предшествующий календарный год

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год

Важно! Новая компания должна подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем ее регистрации. Например, если фирма зарегистрирована 15 февраля — отчет необходимо под

Для расчета среднесписочной численности работников (ССЧ) за 2017 год надо руководствоваться приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.

Воспользуйтесь нижеприведенной формулой для расчета среднесписочную численность за год:

СрЧ 1, 2 и т.д. – это среднесписочная численность работников за соответствующий месяц года.

Важно! Расчетная среднесписочной численности работников округляется до целого значения по правилам математики.

Расчет среднесписочной численности работников за квартал осуществите по вышеприведенной формуле, только делите не на 12, а на 3. Как рассчитать ССЧ, если компания работала неполный календарный год или квартал (вновь созданная организация) мы расскажем ниже.

Чтобы рассчитать ССЧ за конкретный месяц, сложите списочную численность работников за каждый календарный день и разделите на количество календарных дней в месяце.

Важно! При расчете ССЧ за месяц включайте данный о списочной численности, в том числе за праздники и выходные. Учитывайте именно календарные дни, а не рабочие.

Что входит в списочную численность

Выше мы указали, что для расчета ССЧ за месяц необходимо использовать показатель списочной численности.

В списочную численность включаются все сотрудники, работающие по трудовым договорам с условиями постоянной, временной или сезонной занятости.

Важно! В списочную численность включаются сотрудники как присутствующие на рабочем месте, так и отсутствующие вне зависимости от причины.

Например, как целая единица в списочную численность включаются сотрудники:

Полный перечень сотрудников, входящих в списочную численность Вы можете скачать ниже по ссылке.

Скачать перечень сотрудников, включаемых в расчет списочной численности за календарный день >>>

Не включаются в списочную численность:

Полный перечень работников, не включаемых в списочную численность скачайте, по ссылке ниже.

Скачать перечень сотрудников, не включаемых в расчет списочной численности за календарный день >>>

Важные особенности расчет среднесписочной численности работников за 2017 год

При расчете ССЧ сотрудников важно учесть, что есть лица, входящие в списочную численность сотрудников, но не учитываемые при расчете в среднесписочной численности.

Мы составили удобную таблицу, в которой видно каких работников и как необходимо учитывать в расчете.

Если компания заключила договор с госорганизацией на предоставление рабочей силы (военнослужащие или заключенные), то таких сотрудников при расчете ССЧ необходимо учитывать, как целые единицы в дни явок на работу.

Как рассчитать среднесписочную численность работников при неполном рабочем дне

Если неполный рабочий день установлен сотруднику согласно законодательству РФ, например, работники в возрасте до 18 лет, то вне зависимости от продолжительности рабочего дня они считаются целыми единицами.

А если неполный рабочий день установлен в трудовом договоре, штатном расписании или с письменного согласия сотрудника, то его учет будет осуществляться пропорционально отработанному времени.

Для расчета ССЧ при неполном рабочем дне необходимо совершить 2 действия:

Новые компании: расчет среднесписочной численности

Если компания работает не полный календарный год, то никаких особенностей для расчета для нее не установлено.

При расчета среднесписочной численности она должна пользоваться формулами, указанными выше и при расчете за год сумму численности по месяцам необходимо делить на 12, а не на количество месяцев фактического существования фирмы.

Источник: rnk.ru

Сохрани статью себе в соцсеть!

Источник: https://teora-holding.ru/raschet-srednespisochnoj-chislennosti-za-2017-god/

Порядок подсчета среднесписочной численности работников

Порядок подсчета среднесписочной численности работников

Ежегодно сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год предоставляют в налоговую все организации и ИП. Предприниматели обязаны передать данные, если имеют наемных работников. Юр. лица сдают сведения, независимо от наличия персонала.

Среднесписочная численность работников (СЧР) — это численность персонала по списку за определенный период, деленная на количество месяцев этого периода.

Начинающие руководители путают понятия среднесписочной численности со списочной. В последнее понятие входят сотрудники, имеющие трудовые отношения с нанимателем, полученная цифра на количество месяцев не делится.

Зачем это необходимо

СЧР применяют для статистических целей и правильного расчета налогов. Отчет по срокам первым сдается в наступившем году. Для данного расчета законодательство утвердило форму (приказ ФНС от 29.03.07). Сдать сведения следует до 20 января (ст. 80 НК РФ).

Отчет должны предоставлять все хозяйствующие субъекты, включая те, кто не использует труд наемных работников. Организации, имеющие СЧР более 100 человек, обязаны подавать сведения в электронном виде. При меньшей численности расчет примут как электронно, так и на бумаге.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Численность сотрудников определяет бухгалтер-расчетчик.

За несвоевременную сдачу отчета предусмотрено административное наказание как для организации, так и для должностных лиц: руководителя или главбуха.

Штраф небольшой, однако, возможны и другие негативные последствия. Неполучившие форму налоговики вправе пересчитать и доначислить налоги, лишить организацию льгот, насчитать пени.

Уплата штрафа не предусматривает освобождение от сдачи сведений. Рассчитывать СЧР все равно придется, поэтому лучше сделать это вовремя.

Большинство организаций, особенно крупных, применяют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров. На ее основе созданы программы, самостоятельно рассчитывающие нужные показатели, которые потом заносятся в отчет. Например, это можно сделать в 1С 8.2 ЗУП.

Исходные данные

СЧР рассчитывают на основе каждодневного учета количества сотрудников. Численность по спискам должна соответствовать данным табелей рабочего времени форм Т-12 и Т-13.

В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей. Длительность соглашения не играет роли. Учитываются и лица, проработавшие всего один день. В расчет берут как появившихся на работе, так и отсутствующих по определенным причинам работников.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Табель учета рабочего времени (бланк Т-13)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Важное значение для определения СЧР имеют кадровые документы: приказы о приеме сотрудников, переводе, увольнении, командировке и т. д. Нужные сведения могут содержаться в личной карте работника, расчетной ведомости, других первичных документах.

Человека, трудящегося как по трудовому, так и по гражданско-правовому соглашению, учитывают как одного сотрудника.

Чтобы не допускать неточностей при составлении формы, можно посмотреть образец ее заполнения на сайте ФНС или других интернет-ресурсах.

Что не входит в расчет среднесписочной численности за год

Что включено, а что нет

В Указаниях Росстата (приказ № 428 от 28.10.13) говорится, что в среднесписочную численность работников входят все принятые по трудовому соглашению лица, а также получающие зарплату учредители.

Данные пунктов 79-81 документа отражены в виде таблицы:

Лица, входящие в СЧРЛица, не входящие в СЧР
  • устроившиеся на работу, но не приступившие к обязанностям из-за каких-либо внутренних проблем в компании;
  • ездившие в командировки;
  • не работавшие по причине болезни (необходим больничный);
  • находящиеся на испытании;
  • работающие на дому;
  • числящиеся в ВУЗе или повышающие квалификацию с сохранением зарплаты;
  • работающие временно;
  • пребывающие в отпуске, в т. ч. за свой счет;
  • принятые на неполный день (ставку);
  • находящиеся в учебном отпуске с сохранением заработка;
  • поступающие в учебное заведение без зарплаты;
  • обучающиеся без сохранения зарплаты;
  • декретницы, усыновители в отпуске по уходу;
  • находящиеся на плановом или дополнительном отдыхе;
  • иностранцы, трудящиеся в РФ;
  • прогульщики;
  • находящиеся под следствием;
  • имеющие спецзвания;
  • бастующие.
  • внешние совместители;
  • проходящие профобучение и получающие стипендию;
  • руководители без заработка;
  • адвокаты;
  • военнослужащие;
  • женщины в родовом отпуске;
  • трудящиеся по гражданско-правовым соглашениям;
  • направленные работать за границу сотрудники;
  • отправленные обучаться и не работавшие, но получавшие от компании стипендию;
  • уволившиеся до окончания срока действия трудового соглашения;
  • неработающие без предупреждения начальства;
  • собственники без заработка.

Для учета списочного состава ведут табель рабочего времени. Ежедневно по каждому трудящемуся отражают количество выработанных часов и проставляют условные обозначения.

К основным относятся следующие показатели:

ЯРабота в дневное время.
НТруд ночью.
ССверхурочная занятость.
ККомандировка.
ОТОсновной отпуск.
РОтпуск по беременности и родам.
ББольничный.
ННОтсутствие по невыясненной причине.

На основании информации из табеля подсчитывают СЧР за месяц.

Вариации сроков

Порядок расчета СЧР будет отличаться в зависимости от периода, за который она определяется.

Месяц

Для расчета месячной СЧР используется формула:

СЧР за месяц = СЧР, отработавших полный день в месяце + СЧР, трудившихся неполный день.

Число отработавших полный день лиц равно сумме списочной численности сотрудников за каждое число месяца деленной на число дней в месяце. СЧР за выходные и праздники берут по данным предшествующего рабочего дня.

Существует две категории работников, которых учитывают в списочной численности, но исключают из расчета СЧР. К ним относятся женщины в отпусках по родам, уходу за малышом и лица, оформившие дополнительный отпуск без содержания для поступления в учебное учреждение или продолжения учебы.

Пример расчета СЧР за месяц. В конце октября СЧР равна 14 человек, в ноябре, 12 числа, принято 5, а 28-го уволено 7.

Итак:

  • с 1 по 11 — 14;
  • с 12 по 27 — 19;
  • с 28 по 30 — 12.

СЧР за ноябрь = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, т. е. в целых 16 человек. Если фирма начала работать не с начала месяца, то СЧР находят делением численности сотрудников за отработанный интервал на общее число дней месяца.

Отчетный период

Перед налоговой предприятия отчитываются раз в год, а перед внебюджетными фондами ежеквартально. Если отработан весь год, то СЧР равна сумме СЧР по месяцам, деленной на 12.

Если год не полностью отработан, расчет производится аналогично алгоритму для неполного месяца. В данном случае знаменатель дроби также равен 12.

Аналогично определяется СЧР за любой другой интервал. Так, за квартал показатель равен сумме численности списочного состава за каждый месяц периода деленной на 3. При нахождении значения за полгода или 9 месяцев полученную в числителе сумму делят на 6 и 9 соответственно.

Неполное время

В соответствии с пунктом 81.3 Указаний сотрудники, отработавшие период не полностью, подлежат учету, пропорционально затраченному ими на труд времени.

Для этого нужно выполнить последовательные действия:

  1. Определить число человеко-часов, отработанных персоналом по неполному графику.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня по норме. Это человеко-дни в месяц по сотрудникам с неполной занятостью.
  3. Человеко-дни нужно поделить на рабочие дни месяца. Например, работник предприятия трудится 6 часов в день, другой — 5 часов. В 2018 году в феврале 18 рабочих дней. Они отработали 198 часов: (6*18 + 5*18). Число человеко-дней для 40-часовой недели составило в феврале: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1, 375, после округления получим 1 — СЧР двух сотрудников с неполной занятостью за февраль. Если у работодателя трудятся лица как с полной занятостью, так и с неполной, то СЧР за год равна сумме их помесячных СЧР по отдельности, деленной на 12 и округленной до целого значения. Для автоматического определения СЧР можно применить онлайн-калькулятор кадровой или зарплатной системы, например, 1С: Предприниматель.

Определить длительность рабочего дня поможет таблица:

Длительность недели, ч.Рабочий день при пятидневке, ч.Рабочий день при шестидневке, ч.
4086,67
367,26
244,84

Порядок расчёта среднесписочной численности работников

СЧР составляют все трудящиеся, работающие по трудовому соглашению: постоянные, временные, сезонные, надомные, находящиеся на испытательном сроке. Приказ Росстата № 435 от 24.10.11 содержит указания о том, как рассчитать СЧР.

Порядок действий следующий:

Шаг 1. Определяется СЧР занятых полностьюСЧР за месяц = число трудящихся за каждый день месяца / общее число дней в месяце.К лицам, для которых законодательством установлен неполный рабочий день, относятся:
  • несовершеннолетние;
  • кормящие мамы;
  • инвалиды;
  • трудящиеся на вредных производствах.

Вышеуказанные граждане учитываются при расчете как целые единицы! Также за одну единицу принимаются два сотрудника, каждый из которых занимает полставки.

Шаг 2. Расчет СЧР не полностью занятыхФормула для определения СЧР, занятых не полностью, имеет вид: Отработанные человеко-часы месяца / длительность рабочей смены (дня) / число дней в месяце.
Шаг 3. Расчет годовой СЧРФормулу для определения годовой СЧР содержит Приказ Росстата. Она имеет вид: СЧР за год = СЧР в январе + … + СЧР в декабре / 12.Если организация начала работать с середины года, то полученное за отработанные месяцы число нужно также делить на 12. СЧР в квартале равно сумме СЧР за каждый месяц этого квартала, деленной на 3. Поквартальные сведения подают во внебюджетные фонды.Пример определения СЧР за год. С 1 января до 31 мая на предприятии работало на полную ставку 89 человек. С 1 по 30 июня принято по срочному договору еще 19 в связи с дополнительными сезонными работами. Их рабочая смена составляет 6 часов. 1 июля уволилось 11 человек. СЧР за январь — май равна 89 человек. В июне добавилось: (6*19*30) / 8 / 30 = 14 человек.С июля до конца года СЧР равно: (89 – 11) = 78 человека. Годовая СЧР = (89*5 + (89 + 14)*1 + 78*6) / 12 = (445+103+468)/12 = 85 человек.

Куда подавать

Расчет о СЧР подаются в налоговую по месту регистрации налогоплательщика. Форма КНД 1110018 заполняется руководителем или уполномоченным сотрудником.

Они должны знать, что входит в расчет, за исключением пунктов, предназначенных для отметок налоговиков. Следует оформить два экземпляра.

Один для ФНС, второй, с отметкой о принятии, для подшивки к годовой отчетности организации.

При наличии у предприятия обособленных подразделений по ним предоставляется отдельный расчет.

Бланк можно получить в налоговой либо самостоятельно найти в интернете и скачать. При этом следует обратить внимание на его актуальность.

Для подготовки расчета удобно использовать онлайн-сервисы. Отчет также можно сдать в электронном виде, отправив его по электронным каналам связи.

Для этого необходимо заключить договор со специализированной фирмой. Она установит программу и выдаст электронную цифровую подпись.

Налогоплательщик вправе воспользоваться платной услугой по пересылке расчета. Ее предоставляют компании, занимающиеся этим вопросом.

ООО при регистрации или реорганизации обязаны предоставить расчет СЧР в налоговую. Сделать это нужно до 20 числа следующего за изменениями месяца.

ИП подает сведения при закрытии не позднее дня фактического снятия предпринимателя с налогового учета.

Ответственность

Справка о СЧР подается в налоговую для проверки и последующей обработки. При просрочке или непредставлении отчета к организации применяют административные санкции.

Их перечень указан в таблице:

ВиновникНаказание
Юр. лицо, неумышленное непредставление200 р. за каждый документ
Юр. лицо, ненамеренное представление ошибочных данных500 р. за ошибочный документ
Должностное лицо, несдача, или неумышленное представление с ошибками300 р. — 500 р., за несдачу или ошибочные данные

Чтобы не допускать неточностей при составлении формы, можно посмотреть образец ее заполнения на сайте ФНС или на других интернет-ресурсах.

Итак, данные о СЧР должны в установленные сроки в обязательном порядке предоставлять все хозяйствующие субъекты.

Они необходимы для целей статистики и налогообложения.

Источник: http://buhuchetpro.ru/srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov/

Смотри! Среднесписочная численность работников в 2018 году: последние изменения, обзор

А в конце статьи Вас ждет игра «Собери Путина»

Любому индивидуальному предпринимателю необходимо отчитываться перед налоговой службой о среднесписочном числе работников предприятия, фирмы или же компании.

Каждый год, в начале каждого отчетного периода, необходимо сдать должным образом заполненный документ, в котором будет содержаться информация о среднесписочной численности имеющихся кадров. Помимо этого, абсолютно не важно, какая система налогообложения была выбрана предпринимателям или организацией как таковой – подать отчет должны все без исключения.

Немаловажно отметить и то, что новые организации, не подпадающие под определение индивидуальный предприниматель, должны будут сдавать отчет о среднесписочном числе работников в двух случаях:

  • при создании своей фирмы;
  • в следующем году при сдаче отчета об СЧР в качестве итогов прошедших двенадцати месяцев.

Отчет о среднесписочной численности для следующего года принципиально ничем не отличается от минувших лет. Исключением может оказаться разве что Федерально налоговая служба, которая может решить внести некоторое число корректировок в паре пунктов

Куда и кому нужно сдавать отчет о СЧР?

При наступлении каждого нового года каждым предпринимательским объектом должны быть поданы в органы ФНС сведения о численности за прошедший период.

Данный отчет подается в Федеральную налоговую службу:

  • учрежденным юридическим лицом или хозяйственным обществом;
  • индивидуальным предпринимателем.

Немаловажно отметить, что интересующий отчет по подразделениям подавать не требуется, если данные подразделения не являются обособленными. В противном случае каждая информации о численности работников каждого подразделения учитывается в обобщенном отчете организации.

Сроки подачи отчета о среднесписочной численности работников

Каждому предпринимателю, главам организаций, действующих на территории нашей страны, необходимо подать отчет в органы ФНС, не забывая про сроки, установленные законом. 20 января следующего отчетного года является крайним сроком.

Способы подачи отчета в 2018 году

Данные о СЧР можно будет подавать в двух распространенных вариантах:

  1. как электронный документ;
  2. как бумажный документ.

В первом случае необходимо наличие интернета, чтобы можно было прибегнуть к соответствующим сервисам ФНС.

В случае если документ подается в бумажном виде, потребуется два экземпляра.

Один из экземпляров остается у налоговой службы, в то время как второй, на котором размещается отметка, необходим организации.

Второй из имеющихся экземпляров необходим в качестве доказательства вовремя сданного отчета. Как вариант, можно самому сдать налоговой службе данные документы, либо отправить их почтой, не забывая об описи вложения, подача которой также необходима.

Как подавать отчет о СЧР организациям

Если говорить об организационном моменте, то такая обязанность как расчет СЧР доверена главному бухгалтеру.

Обосновывается это тем, что работа по созданию отчета является трудной и объемной, а потому, бухгалтер лучше всего справится с этой задачей.

Любой расчет является обширным и сложным.

Рассматриваемый отчет той или иной организации необходимо подавать конкретному органу, в частности тому, в котором организация и была зарегистрирована.

Если численность персонала не более сотни человек, тогда организация может подавать документы не только в виде бумажного, но и электронного документа.

Как ИП подавать отчет о среднесписочной численности

Ранее отчет такого плана необходимо было подавать абсолютно каждому объекту предпринимательской деятельности.

На данный момент были введены некоторые изменения в правила, которые сделали процесс более гибким и в целом удобным.

Если раньше индивидуальному предпринимателю, не имевшему в своем штате работников, приходилось подавать отчет о СЧР со сведениями в виде сплошного нуля, то теперь это делать не обязательно.

Подавать рассматриваемый документ не требуется, если у физического лица нет работников, которые заключали трудовой договор

Физическому лицу, осуществляющему деятельность предпринимателя необходимо подавать отчет в ФНС, причем, по месту своего жительства. Заполняя необходимый бланк, индивидуальному предпринимателю необходимо указывать свои инициалы.

Штрафы и санкции

В случае задержки сдачи рассматриваемого отчета или вовсе в случае его отсутствия, налоговой организацией были созданы соответствующие санкции, накладываемые на индивидуального предпринимателя или организацию. В случае нарушения сроков сдачи отчетности, штраф, который потребуется оплатить, составит 200 рублей.

Помимо выдачи основного штрафа, налоговой службой может быть принято решение оштрафовать того бухгалтера, который ведет основные дела руководителя компании или непосредственно самой компании. Если налоговая служба примет такое решение, последует дополнительный штраф в диапазоне от трех до пяти ста рублей.

Любопытным фактом можно назвать то, что при предоставлении лживой информации о среднесписочной численности не будет наказания в виде штрафа.

Не стоит забывать о том, что даже при оплаченном штрафе все равно потребуется сдать рассматриваемый тип отчета.

-новость

Статья написана для сайта https://mana.su

Какая зарплата Вам нужна для счастья?

  • От 100.000 до 200.000 рублей 31%, 505

    505 31%

    505 – 31% из всех

  • От 50.000 до 100.000 рублей 26%, 423 голоса

    423 голоса 26%

    423 голоса – 26% из всех

  • От 500.000 рублей 12%, 202 голоса

    202 голоса 12%

    202 голоса – 12% из всех

  • От 400.000 до 500.000 рублей 12%, 197

    197 12%

    197 – 12% из всех

  • От 200.000 до 300.000 рублей 10%, 166

    166 10%

    166 – 10% из всех

  • До 50.000 рублей 8%, 127

    127 8%

    127 – 8% из всех

Смотрите также

Источник: https://mana.su/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2018-godu

Бухгалтерия
Добавить комментарий