Срок действия платежного поручения: операции документация и срок действия

Содержание
  1. Код валютной операции в платежном поручении
  2. Проведение валютного контроля
  3. Какие обозначения имеют ККВО
  4. Как совершается платеж в РФ
  5. Что может произойти в случае неправильного заполнения
  6. Как получить и оплатить платежное поручение Сбербанка
  7. Какие операции осуществляются посредством платежных поручений
  8. Особенности заполнения бумаги
  9. Инструкция по оплатным действиям счета посредством Сбербанк онлайн
  10. Как распечатать платежку в персональном кабинете
  11. Особенности удаления истории транзакций в личном кабинете
  12. Как посмотреть перечень платежных поручений
  13. Тонкости удаления подписи платежного поручения
  14. Как просмотреть выписку по счету
  15. Тонкости предоставления платежки в банк
  16. Новый срок хранения банковских документов в организации
  17. Срок хранения банковских документов
  18. Таблица со сроками хранения документов в организации
  19. Что это такое — платежное поручение, как заполнить его поля и реквизиты
  20. Для чего оно необходимо
  21. Процесс заполнения полей формы
  22. Варианты назначения платежа
  23. Платежные требования и платежное поручение
  24. Заполнение платежного поручения: инструкция, правила, порядок и особенности заполнения полей платежного поручения

Код валютной операции в платежном поручении

Срок действия платежного поручения: операции документация и срок действия

Когда происходит расчет и оформление документации по поводу валютных действий нужно указывать код вида валютной операции в обязательном порядке. Это очень серьезный вопрос, поэтому необходимо подробнее разобраться в этой теме.

Коды при совершении действий с валютой применяют люди, совершающие оплату, когда они заполняют расчетную документацию, а деньги указаны в рублях.

В случае если одной стороной является нерезидент, им может быть и тот, кто платит, и тот, кто получает средства.

Также сюда относится и нерезидент (банк), который несет ответственность за расчетный счет резидента.

КВВО нужны для обеспечения контроля, наблюдения и анализа информации по проводимым платежам двух лиц. Справка, которую заполняет резидент, должна иметь КВВО:

  1. Когда происходит зачисление или списание средств между двумя лицами в рублях.
  2. Когда происходят зачисления или списания валюты другого государства на транзитный счет с расчетного.

Кроме того, валютные коды необходимы при выполнении действий в качестве списания валюты РФ с банковского счета одного из участников сделки. В таких ситуациях ответственный банк дает платежное поручение.

Валютные операции, которые проводятся между двумя лицами (резидентом и нерезидентом), делятся на два типа:

  1. Проведение текущих валютных действий.
  2. Осуществление действий с валютой, которые связывают с движением капитала.

Проведение валютного контроля

Все проводимые действия с иностранной валютой имеют абсолютный контроль со стороны государства. Он совершается на основании законов и нормативно-правовых актов Российской Федерации.

Нормативные акты распространяются на деятельность резидентов и нерезидентов.

Резидентами являются также юридические лица, которые создаются согласно с законодательством государства.

В качестве нерезидентов служат юридические лица, которые были созданы на основании законодательной базы иностранных государств.

Проводятся валютные действия резидентов и нерезидентов через ответственные банки. В связи с контролем резиденты должны предоставлять банковским организациям всю необходимую информацию, а также:

  • предварительные сроки получения от нерезидентов валюты (рублей или иностранной валюты) за выполнение обязательств по договору;
  • предполагаемые сроки выполнения договорных обязательств.

Оформление документации и требований выполняется согласно Инструкции ЦБ РФ. В ней указан необходимый порядок предоставления резидентом соответствующей документации и кодов валютных действий, указанных в платежных поручениях.

КВВО это так называемый реквизит, который состоит из пяти цифр и шифрует суть проводимых действий финансового характера. Данный код вписывается в фигурные скобки перед текстом.

{VO******}, где

VO – латинские буквы прописью, ****** — цифры, которые соответствуют КВВО.

Стоит отметить, что пробелов в скобках быть не должно.

Какие обозначения имеют ККВО

Рассмотрим основные КВВО, которые указывают в скобках после латинских букв. Среди множества кодов, используемых при проведении валютных действий, распространенным является КВВО для выплаты зарплаты нерезиденту. В таком случае применяют КВВО 70060.

Основные КВВО:

  1. 10100 – проводится аванс резиденту за товары, ввезенные на территорию России.
  2. 10200 – отвечает за получение возможности отсрочить платеж нерезидентом за товары, которые были ввезены в Россию.
  3. 10800 – указывает на возвращение переведенных лишних средств.
  4. 11200 – проведение расчетов и оформление документации в случае получения отсрочки.
  5. 13010 – происходит оплата за товары, доступные к продаже на территории России.
  6. 20300 – проводится оплата за работу или услуги, выполненные резидентом.
  7. 21100 – выплата аванса резидентом за работы и услуги, которые произвел нерезидент.
  8. 21200 – используют для оплаты за выполнение работ или услуг, предоставленных нерезидентом.
  9. 21300 – проводят оплату нерезидента, которая присваивается в случае осуществления аренды любого типа имущества.
  10. 61100 – проводится перевод валюты другого государства на иной валютный или расчетный счет.

Кроме того, КВВО нужно указывать при следующих ситуациях:

  1. Когда заполняется справка о том, что были проведены валютные движения.
  2. В случае заполнения платежных поручений о платеже в российских рублях.

Требования об указании кода, являющегося шифром при валютных движениях, касаются так же индивидуальных предпринимателей, которые согласно действующему законодательству России занимаются ведением собственного дела.

Законодательная база РФ определяет список действий, которые относят к валютным:

  • покупка резидентом какой-то валюты или ценностей (являющихся валютными);
  • покупка либо использование двумя лицами (резидентом и нерезидентом) валютных ценностей, валюты и ценных бумаг;
  • ввоз или вывоз за территорию России российских рублей, ценностей и ценных бумаг;
  • операции, связанные с переводом иностранной и национальной валюты, бумаг, которые имеют ценность по счетам, открытым в РФ или за ее пределами;
  • переводы, которые осуществляет нерезидент в валюте (рублях), бумагах. представляющих ценность.

Помните, что к операциям, согласно нормативно-правовым актам, относят также операции, которые осуществляются в русских рублях.

Стоит также отметить то, что КВВО обязательно должен соответствовать сведениям, которые предоставляет резидент в банк.

Этот код вписывается в поле, которое называется назначение платежа.

Кроме того, согласно законодательным документам, переводы, которые идут через банковские счета или без них, могут быть осуществлены только с подтверждением проведения расчета. Сюда относят:

  1. Платежное поручение.
  2. Чек.
  3. Электронный перевод денежных средств.
  4. Аккредитивы.
  5. Инкассовые поручения.
  6. Платежные переводы по требованию получения.

Реквизиты являются обязательной информацией для платежного поручения.

В том случае если они отсутствуют, банк не сможет выполнять распоряжения клиента, связанные с денежными переводами. Каждому реквизиту присваивают свой номер.

Важно помнить о том, что во избежание неприятных ситуаций, поручение должно быть заполнено с максимальной точностью.

Не создавайте себе лишних трудностей. Введите подробную информацию в объяснение к платежу:

  1. Обязательно укажите номер договора и дату.
  2. Название товара или услуги, за которую совершается платеж.
  3. Вид оплаты по договору (аванс, повторный платеж и т.п.).

Перед тем как осуществлять платеж, нужно обязательно проконсультироваться со своим партнером и уточнить все возможные детали.

Как совершается платеж в РФ

Если резидент находится в Латвии и он выполняет перевод резиденту с России, то он является нерезидентом, а получатель останется резидентом. Поэтому со списка кодов необходимо выбрать тот, который будет соответствовать значению «от нерезидента к резиденту».

Возможные плательщики при совершении КВВО:

  • плательщик – организация в России, получатель финансов – иностранный гражданин или фирма;
  • плательщик – резидент, осуществляет перевод на свой счет или второго резидента, в иностранном банке;
  • плательщик – иностранный гражданин или организация;
  • плательщик – финансовый агент, а получатель тоже компания в России.

Что может произойти в случае неправильного заполнения

Если при выполнении операции допущена ошибка, кредитная организация откажется от принятия платежа. Банки, согласно законодательству РФ, несут ответственность за такие сделки и осуществляют контроль их проведения. Решить эту ситуацию можно только составив новый расчетный документ.

Стоит также отметить, что есть некоторые обстоятельства, когда код может не иметь влиятельного значения.

Даже если указали его некорректно в процессе оформления расчетных документов, платежи могут быть проведены в должном размере (если расчет идет по аккредитиву, когда нерезидент проводит валютную операцию с помощью банковской карты и так далее).

Существует также еще один способ, который поможет упростить процесс проведения операции плательщику – можно заключить договор с кредитным учреждением, по которому она будет сама заниматься оформлением расчетных документов. Плательщику нужно будет лишь предоставить всю нужную информацию.

Помните, что при совершении валютных операций, особенно при сделках, которые относятся к внешней экономической деятельности, можно потерять немало средств или попасть в неприятные ситуации. Это объясняется какими-либо форс-мажорными ситуациями или неправильным оформлением расчетной документации.

Поэтому рекомендуется обратиться к специалистам для того, чтобы быть полностью уверенным в успешном завершении сделки и не подставить себя, а также своего партнера.

Банк может назначать ответственное лицо, которое будет выступать агентом при работе с платежными поручениями. Он использует для учета и контроля платежных операций справки и подтверждающие документы про их проведение.

Все коды для проведения валютных операций разделяются на группы и каждая отвечает за определенный вид платежа. К ним относят:

  1. Операции, которые проводят резиденты в безналичной форме.
  2. Операции, проводимые нерезидентами по безналичной форме.
  3. Инвестиционные платежи.
  4. Платежи, которые связаны с проведением операций, не являющихся торговыми.

Валютными операциями, которые связаны с движением капитала, называют те, которые проводятся между двумя лицами и не относятся к текущим.

Текущими называют операции, которые не имеют ограничений, но исключением является проведение валютных операций, предусматривающих выполнение перевода резидентом через договор дарения.

Также стоит отметить, что для проведения операций в российской валюте существует одна форма для всех.

В свою очередь, проводя валютные операции с иностранными валютами, можно использовать произвольную форму платежного поручения. Но помните, что все-таки стоит обратиться к специалисту в этой сфере, во избежание неприятностей.

Ответственно подойдя к решению этого вопроса, проблем с кодами операций и соответственно переводом денежных средств не возникнет.

Валютные операции в 1С Бухгалтерия представлены в данном уроке.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/bankovskie-operacii/kod-valyutnoj-operacii-v-platezhnom-poruchenii.html

Как получить и оплатить платежное поручение Сбербанка

Как получить и оплатить платежное поручение Сбербанка

Поручение платежного характера представляет собой расчетный тип документации, в рамках которого происходит отражение письменного поручения владельцу счета и банку, который осуществляет его обслуживание, о том, что нужно обеспечить перевод определенной денежной величины на счет получателя, который открыт в этой финансовой структуре. Исполнение ПП происходит банком в срок, который предусмотрен нормами действующего законодательства, или же в более короткое время, отраженное в договоре. В статье будет рассмотрено платежное поручение Сбербанка и его опции, возможности.

По платежному поручению Сбербанка можно произвести оплату на расчетный счет

Какие операции осуществляются посредством платежных поручений

За счет использования таких документов, как ПП, финансово-кредитные структуры и их клиентские стороны могут производить определенный перечень мероприятий:

  • перечисление средств за поставленные товары, а также работы и сервисы;
  • перевод финансов в бюджеты всех уровней, а также во внебюджетные направления;
  • отправка материальных ресурсов для возврата или размещения кредитных средств;
  • использование переводных операций в других целях, которые предусмотрены законом.

Согласно оговоренным позициям основного договорного соглашения, такие документы могут быть запросто применены в целях предварительного внесения оплаты за товары, работы, услуги, а также для осуществления периодических выплат.

Особенности заполнения бумаги

В рамках одного бланка этого типа документации должен содержаться определенный набор реквизитов, при этом во внимание строго принимаются основные формы и порядки проведения расчетов в безналичной форме:

  • наименование документации и кодовое значение по форме ОКУД;
  • номер расчетной бумаги, а также дата его выписки, разновидность платежа;
  • наименование, которое имеет плательщик, ИНН;
  • расположение банковской структуры плательщика, БИК;
  • реквизиты получателя в детальном описании;
  • назначение и целевая опция платежа;
  • сумма;
  • порядок очередности;
  • тип операции, согласно правилам совершения операций по бухучету;
  • росписи и печати.

Заполнение основных полей осуществляется с обязательным учетом требований министерств и ведомств. Исполнение ПП со стороны финансовой организации осуществляется в случае присутствия на счете плательщика необходимой суммы денежных средств.

Инструкция по оплатным действиям счета посредством Сбербанк онлайн

Для проведения мероприятий по оплате счета сервисом данного банка необходимо произвести комплекс мероприятий:

  • пройти процесс авторизации в системе;
  • обеспечить детальное формирование платежного поручения;
  • дать детальное подтверждение платежу;
  • дождаться, пока средства будут зачислены.

Как произвести оплату через Сбербанк онлайн

Если рассматривать подробную инструкцию конкретно для Сбербанк онлайн, она будет выглядеть следующим образом:

  1. Переход во вкладку платежей с переводами, выбор соответствующего пункта, который именуется как «Перевод организации».
  2. Заполнение соответствующей формы с указанием конкретных данных о выставленном счете, а также о том, с какого именно номера будет произведено оплатное мероприятие.
  3. Указание наименования получателя в форме, которая появится впоследствии.
  4. Отметка о назначении платежа, который осуществляется. В соответствующих полях для этого указывается номерное значение счета, по которому осуществляется оплата, а также дата, в которую он был выставлен. Здесь же фигурируют сведения о том, за какой товар оплачивается сумма.
  5. Сумма платежного документа. Для этого просто берется и указывается сумма, которая имеет место быть в выставленном чеке.
  6. Подтверждающие действия по совершению платежа.

С операции, связанной с переводом, происходит снятие комиссии, а также имеется полноценное соответствие оплачиваемой суммы банковским тарифам. Точная величина, в которой представлена комиссия, отмечается в процессе заполнения ПП.

Как распечатать платежку в персональном кабинете

Как получить документ в этом случае? Данная опция создана специально с той целью, чтобы дать пользователям еще больше удобства, она находится в постоянном доступе в рамках персонального кабинета.

Распечатке может подлежать любая платежная операция по ранее произведенной оплате в личной форме пользователя. Печать чекового документа является именно той функцией, которая доступна для получения квитанции на бумажном носителе.

Для печати нужно зайти в историю операций и выбрать соответствующий пункт с печатью чека.

Особенности удаления истории транзакций в личном кабинете

Большинство людей не может разобраться с вопросом об особенностях удаления истории операций в рамках персонального профиля.

Нужно понимать тот факт, что историческая справка по операциям есть отображение всех действий, которые были совершены со счетами клиента и зафиксированы со стороны банковской организации.

В спорной ситуации финансовая структура нуждается в доказательствах того, что операции были совершены определенным клиентом. Но есть определенный набор опций, которые можно отключить, и сделать это можно, нажав на одноименную клавишу в меню пользовательского интерфейса.

Как посмотреть перечень платежных поручений

Еще одно действие, с которым часто сталкиваются пользователи, заключается в просмотре и изучении перечня платежных поручений.

Для этого необходимо посетить меню слева и выбрать «услуги» — «рублевые операции» — «платежные поручения».

В перечне, который появится у вас перед глазами, следует выделить интересующий вас пункт, щелкнув по нему однажды левой кнопкой мыши. Затем нужно кликнуть по нему же и выбрать функцию «открыть документ».

Образец платежного поручения

Тонкости удаления подписи платежного поручения

Для этого необходимо выделить поручение, щелкнув по нему левой клавишей мыши, а затем, воспользовавшись верхним меню, выбрать пункт «удаление подписи».

Как просмотреть выписку по счету

Для того чтобы ознакомиться с информационными сведениями о собственной выписке по счетам, необходимо выбрать пункт сервисов, а затем перейти непосредственно к рублевым операциям и выпискам по счету.

После этого нужно отобразить конкретный период, который вас интересует. Перед пользователем появится окно, в котором выделяется счет, выбирается форма 2.

Далее, останется только просмотреть перечень интересующих сведений.

Тонкости предоставления платежки в банк

Число оформляемых экземпляров, подлежащих предоставлению в финансовую организацию, определяется участниками расчетных мероприятий. На первой вариации должна стоять подпись и печать.

На одной из вариаций бумаг банк должен сделать отметку об исполнении ПП и обеспечивает возврат владельцу счета. Прием документов со стороны банка осуществляется вне зависимости от того, имеются ли на счету плательщика денежные средства.

Если их недостаточно, списание осуществляется с соблюдением определенной последовательности.

Действительность ПП к предоставлению в финансовую организацию сохраняется на протяжении 10-дневного периода.

О том, что документ исполнен, финансовая организация обязуется сообщить плательщику не позднее следующего рабочего дня после подачи в банк, если другие сроки не установлены в рамках соглашения.

Оформление ПП может быть осуществлено и в электронном формате посредством системы клиент-банк. Для документов, которые передаются посредством каналов связи, порядок мероприятий по оформлению определяется каждой банковской организацией в самостоятельном порядке.

Итак, мы рассмотрели, как оплатить ПП и сделать это максимально грамотно в кратчайшие сроки.

Источник: https://fintolk.ru/perevody-i-platezhi/kak-poluchit-i-oplatit-platezhnoe-poruchenie-sberbanka.html

Новый срок хранения банковских документов в организации

 Скачать таблицу со сроками хранения документов

Банковские документы организация должна хранить пять лет. Рассмотрим подробнее, какие документы называются банковские.

В статье:

  • Сроки хранения банковских и других документов в бухгалтерии
  • Какие документы считаются банковскими
  • Сроки хранения электронных документов

Срок хранения банковских документов

В любой организации в течение хозяйственной деятельности скапливается достаточно большое количество банковских документов, а именно:

  1. банковские выписки;
  2. платежные поручения;
  3. банковские ордера;
  4. банковские извещения;
  5. требования о переводе и др.

Срок хранения для всех этих документов составляет 5 лет после истечения года их последнего использования (приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Такой же срок — 5 лет — предусмотрен для электронных систем документооборота между банком и организацией, включая банк-клиент.

  • См. также: Сколько лет хранить документы по налогам, бухучету и кадрам

Таблица со сроками хранения документов в организации

Чтобы вам было проще ориентироватьcя в сроках, мы составили таблицу.

 Скачать таблицу со сроками хранения документов

Наименование документаСрокПункт Перечня*
Годовая бухгалтерская отчетностьПостоянно351
Квартальная бухгалтерская отчетность5 лет. При отсутствии годовых — постоянно351
Месячная бухгалтерская отчетность1 год. При отсутствии годовых и квартальных — постоянно351
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к нимПостоянно353
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности5 лет354
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:1) годовые2) полугодовые, квартальныеПостоянно5 лет357
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)5 лет360
Регистры бухгалтерского учета5 лет — при условии проведения проверки361
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.)5 лет — при условии проведения проверки362
Счета-фактур, декларации, расчеты4 года368
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов5 лет после замены новыми380
Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей5 лет387
Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях5 лет410
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе)5 лет — при условии проведения проверки427
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссийПостоянно427 , 428
Книги, журналы, карточки учета основных средств5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки459
Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имуществаПостоянно459
Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)5 лет — при условии проведения проверки459
Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц5 лет459
Документы по личному составу, созданные до 2003 года  К таким документам относятся:
  1. приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, предоставлении отпуска, о командировках;
  2. письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и производимых отчислениях страховых взносов;
  3. акты о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту);
  4. личные карточки формы Т-2;
  5. табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
Не менее 75 лет со дня создания

Источник: https://www.26-2.ru/art/351494-qqkp-17-m5-srok-hraneniya-bankovskih-dokumentov

Что это такое — платежное поручение, как заполнить его поля и реквизиты

Что это такое — платежное поручение, как заполнить его поля и реквизиты

Еще несколько десятков лет назад коммерческие взаимоотношения между компаниями и фирмами осуществлялись на основе наличного расчета. Директорам и бухгалтерам приходилось возить «живые деньги», которыми они оплачивали закупки, выдавали зарплату сотрудникам, покрывали хозяйственные нужды.

В эру высоких технологий и активного развития банковского сектора осуществлять оплату контрагентам стало проще и быстрее.

Один клик, и платеж в течение нескольких часов поступит на счет клиента или покупателя (в зависимости от скорости обслуживания вашего банка).

Что же такое и как выглядит платежное поручение? Зачем нужно заполнять так много граф?

Для чего оно необходимо

Итак, если следовать банковскому термину, платежка – это документ, который обязывает ваш банк отправить указанному получателю ту сумму, на которую она оформлена. Деньги попадают на расчетный счет контрагента, открытого в этом же банке или в другой коммерческой структуре.

Какие операции могут быть оплачены таким методом:

  • Оплата поставки товара, услуги, выполненной работы.
  • Перечисление налогов и сборов в ПФР, ФСС и т. п.
  • Перевод средств на кредит, депозит, займ.
  • Предварительная оплата поставок, услуг.
  • Периодические платежи, такие как аренда, оплата коммунальных расходов, электроэнергия, связь, реклама и т. д.
  • Другие платежи, предусмотренные законодательством или договором.

Форма документа строго регламентирована Центральным банком Российской Федерации. Бланк 0401060 заполняется самостоятельно клиентом в программе 1С, в документе Word на компьютере или в специализированном приложении банка (клиент-банк).

Вы можете как принести ее в банк, так и отправить электронном виде. В обоих случаях документ равноправен. Все банки России стараются предложить своим клиентам специализированное приложение, в котором вы сможете прямо из офиса в удобное время формировать и отправлять платежи.

Программа уже имеет форму документа, при необходимости содержит подсказки, если вдруг возникли сомнения при его заполнении.

Плюсом такой услуги станет то, что заполнив один раз, вы сможете скопировать или создать шаблон платежа, и проблема оплаты одному и тому же контрагенту пропадет сама по себе.

Процесс заполнения полей формы

Если вы используете специализированную программу, такую как 1С, или пользуетесь онлайн банк-клиентом, то сократить ошибки до минимума вам помогут подсказки систем. Если же платежку нужно напечатать и предоставить в банк, то приступайте к заполнению:

  1. Установите текущую дату и номер документа (15.03.2015, 1). Помните, что банки не принимают порядковое значение, равное 1000, 10 000, 100 000. Номер документа может быть от 1 до 999 999.
  2. Поле номер 5 Вид платежа остается пустым или выбирается значение срочно.
  3. Сумма указывается в поле 6 прописью, в окне 7 цифрами (сто рублей 00 копеек, 100-00).
  4. Поля, которые относятся к вам, заполняйте согласно своим реквизитам из банка. Наименование компании, ИНН и КПП, ваш расчетный счет, БИК банка, его корреспондентский счет и название.
  5. Далее идут идентичные поля вашего получателя. Их вы должны уточнить у контрагента, они могут быть прописаны в договоре или счет-фактуре. Указываете ИНН и КПП компании, их название и счет, далее БИК банка, его кор. счет и наименование.
  6. Назначение платежа согласно документам оплаты (взнос за рекламу согласно договору № 33 от 01.02.2015 г., включая НДС 18% — 1285-02).

Далее платежное поручение подписывается согласно образцу карточки подписи и распечатывается в четырех экземплярах.

Вышеуказанные поля вы заполняете, если ваш платеж отправляется не в бюджет. Для оплаты налогов, пени и штрафов требуется заполнить дополнительные, так называемые налоговые поля.

Их номера — со 101 по 110. Положение № 107-Н Центрального Банка Российской Федерации подробно описывает, как стоит их верно заполнять.

Все зависит от типа документа, что вы оплачиваете.

Как сформировать данный документ в программе 1С — смотрите на следующем видео:

Варианты назначения платежа

Такие поля, как реквизиты получателя и отправителя, не должны вызывать трудностей. Гораздо больше вопросов возникает с полем 24, а именно, назначением платежа.

Многие банки отклоняют документ и не проводят операцию, если это поле заполнено некорректно. Стоит помнить, что размер назначения не бесконечен. Количество символов ограничено и не должно превышать 210.

  • Вы платите налоги или штрафы. Любой платеж в бюджет налогом не облагается. Пример: Налог на прибыль в федеральный бюджет. Аванс за 4 кв. 2015 г.
  • Вы оплачиваете услугу или поставку товара. Всегда указывайте по какому счету или договору проводите перевод, от какой он даты и облагается ли данный платеж НДС. Пример:

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/platezhnoe-poruchenie.html

Платежные требования и платежное поручение

Платежное поручение является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.

Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором.

Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.

Без акцепта плательщика расчеты платежными требованиями осуществляются в случаях:

1) установленных законодательством;

2) предусмотренных сторонами по основному договору при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

Платежное требование составляется на бланке формы № 0401061.

В платежном требовании указываются:

  • условие оплаты;
  • срок для акцепта;
  • дата отсылки (вручения) плательщику предусмотренных договором документов в случае, если эти документы были отосланы (вручены) им плательщику;
  • наименование товара (выполненных работ, оказанных услуг), номер и дата договора, номера документов, подтверждающих поставку товара (выполнение работ, оказание услуг), дата поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), способ поставки товара и другие реквизиты – в поле «Назначение платежа».

В платежном требовании, оплачиваемом с акцептом плательщика, в поле «Условие оплаты» получатель средств проставляет «с акцептом».

Срок для акцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору. При этом срок для акцепта должен быть не менее пяти рабочих дней.

При оформлении платежного требования кредитор (получатель средств) по основному договору в поле «Срок для акцепта» указывает количество дней, установленных договором для акцепта платежного требования. При отсутствии такого указания сроком для акцепта считается пять рабочих дней.

На всех экземплярах принятых исполняющим банком платежных требований ответственный исполнитель банка в поле «Оконч.

срока акцепта» проставляет дату, по наступлении которой истекает срок акцепта платежного требования. При исчислении даты в расчет принимаются рабочие дни.

День поступления в банк платежного требования в расчет указанной даты не включается.

Последний экземпляр платежного требования используется для извещения плательщика о поступлении платежного требования.

Указанный экземпляр расчетного документа передается плательщику для акцепта не позже следующего рабочего дня со дня поступления в банк платежного требования.

Передача платежных требований плательщику осуществляется исполняющим банком в порядке, предусмотренном договором банковского счета.

Платежные требования помещаются исполняющим банком в картотеку расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, до получения акцепта плательщика, отказа от акцепта (полного или частичного) либо истечения срока акцепта.

Плательщик в течение срока, установленного для акцепта, представляет в банк соответствующий документ об акцепте платежного требования либо отказе полностью или частично от его акцепта по основаниям, предусмотренным в основном договоре, в том числе в случае несоответствия применяемой формы расчетов заключенному договору, с обязательной ссылкой на пункт, номер, дату договора и указанием мотивов отказа.

Плательщик может предоставить исполняющему банку в договоре банковского счета право оплачивать платежные требования, предъявленные к его счету любыми или указанными плательщиком кредиторами (получателями средств), при неполучении от плательщика документа об акцепте или отказе от акцепта (полном или частичном) платежного требования в течение срока, установленного для акцепта.

Акцепт платежного требования либо отказ от акцепта (полный или частичный) оформляется заявлением об акцепте, отказе от акцепта по форме № 0401004.

При акцепте платежных требований заявление составляется в двух экземплярах, первый из которых заверяется подписями должностных лиц, имеющих право подписи расчетных документов, и оттиском печати плательщика.

При полном или частичном отказе от акцепта заявление составляется в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры заявления заверяются подписями должностных лиц, имеющих право подписи расчетных документов, и оттиском печати плательщика.

Ответственный исполнитель банка, обслуживающий счет плательщика, проверяет правильность и полноту оформления клиентом заявления об акцепте, отказе от акцепта, наличие основания для отказа, ссылки на номер, дату, пункт договора, в котором это основание предусмотрено, а также соответствие номера и даты договора указанным в платежном требовании и проставляет на всех экземплярах заявления свою подпись и оттиск штампа банка с указанием даты. Последний экземпляр заявления об акцепте, отказе от акцепта возвращается плательщику в качестве расписки в получении заявления.

Акцептованное платежное требование не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, списывается мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и оплачивается со счета плательщика. Экземпляр заявления вместе с первым экземпляром платежного требования помещается в документы дня в качестве основания списания денежных средств со счета клиента.

При полном отказе от акцепта платежное требование списывается мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, подлежит возврату в банк-эмитент вместе с экземпляром заявления для возврата получателю средств.

Экземпляр заявления вместе с копией платежного требования и мемориальным ордером помещается в документы дня в качестве основания списания суммы платежного требования с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и возврата расчетного документа без оплаты.

При частичном отказе от акцепта платежное требование не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, списывается в полной сумме мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и оплачивается в сумме, акцептованной плательщиком. При этом сумма платежного требования, обозначенная цифрами, обводится и рядом с ней выводится новая сумма, подлежащая оплате. Произведенная запись заверяется подписью ответственного исполнителя банка.

Один экземпляр заявления вместе с первым экземпляром платежного требования помещается в документы дня в качестве основания списания денежных средств со счета клиента, другой экземпляр заявления не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, направляется в банк-эмитент для передачи получателю средств.

При неполучении в установленный срок заявления об акцепте, отказе от акцепта, а также при отсутствии в договоре банковского счета определенных условий платежное требование на следующий рабочий день после истечения срока акцепта списывается мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и возвращается в банк-эмитент с указанием на оборотной стороне первого экземпляра платежного требования причины возврата:
«Не получено согласие на акцепт».

Все возникающие между плательщиком и получателем средств разногласия разрешаются в порядке, предусмотренном законодательством.

В платежном требовании на безакцептное списание денежных средств со счетов плательщиков на основании законодательства в поле «Условие оплаты» получатель средств проставляет «без акцепта», а также делает ссылку на закон (с указанием его номера, даты принятия и соответствующей статьи), на основании которого осуществляется взыскание.

В платежном требовании на безакцептное списание денежных средств на основании договора в поле «Условие оплаты» получатель средств указывает «без акцепта», а также дату, номер основного договора и соответствующий его пункт, предусматривающий право безакцептного списания.

Безакцептное списание денежных средств со счета в случаях, предусмотренных основным договором, осуществляется банком при наличии в договоре банковского счета условия о безакцептном списании денежных средств либо на основании дополнительного соглашения к договору банковского счета, содержащего соответствующее условие. Плательщик обязан предоставить в обслуживающий банк сведения о кредиторе (получателе средств), который имеет право выставлять платежные требования на списание денежных средств в безакцептном порядке, наименовании товаров, работ или услуг, за которые будут производиться платежи, а также об основном договоре (дата, номер и соответствующий пункт, предусматривающий право безакцептного списания).

Отсутствие условия о безакцептном списании денежных средств в договоре банковского счета либо дополнительного соглашения к договору банковского счета, а также отсутствие сведений о кредиторе (получателе средств) и иных вышеуказанных сведений является основанием для отказа банком в оплате платежного требования без акцепта. Данное платежное требование оплачивается в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта пять рабочих дней.

При приеме платежных требований на безакцептное списание денежных средств ответственный исполнитель исполняющего банка обязан проверить наличие ссылки на законодательный акт (основной договор), дающий право получателю средств на указанный порядок расчетов, его дату, номер, соответствующий пункт.

При отсутствии указания «без акцепта» платежные требования подлежат оплате плательщиком в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта пять рабочих дней.

Банки не рассматривают по существу возражений плательщиков по списанию денежных средств с их счетов в безакцептном порядке.

Источник: http://investobserver.info/platezhnye-trebovaniya-i-platezhnoe-poruchenie/

Заполнение платежного поручения: инструкция, правила, порядок и особенности заполнения полей платежного поручения

Заполнение платежного поручения: инструкция, правила, порядок и особенности заполнения полей платежного поручения Как заполнить платёжное поручение на перевод денежных средств, да ещё при этом и не допустить ошибок? Начну с того, что заполнение платёжного поручения осуществляется на основании требований, изложенных в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств”. На основании этого положения и с учётом остальных требований других Положений Банка России и Федеральных законов по банковской деятельности, каждый Российский банк обязан иметь свои внутрибанковские положения и инструкции, которые должны подробно излагать всю проводимую банком работу и предъявляемые требования к заполнению платёжных документов по оформлению переводов денежных средств.

С 2012 года заполнение платёжных документов и порядок осуществления перевода денежных средств, как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц осуществляется на основании единых правил и установок, изложенных в Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П.

В соответствии с Положением ЦБ N 383-П перевод денежных средств, как по банковским счетам, так и без открытия банковских счетов осуществляется банками только на основании утверждённых стандартных форм безналичных расчётов, и только на основании распоряжений клиентов. Применяются следующие формы распоряжений клиентов:

  • платёжные поручения;
  • инкассовые поручения;
  • аккредитивы;
  • чеки;
  • платёжные требования (перевода денежных средств по требованию получателя средств);
  • переводы электронных денежных средств.

Из всех этих форм, наиболее востребованными у клиентов остаются платёжные поручения, поэтому о них далее и пойдёт речь.

Распоряжение клиента на перевод денежных средств, в виде платёжного поручения, оформляется:

  • Клиентом (плательщиком) самостоятельно.
  • Банком клиента (плательщика) – по поручению (просьбе) клиента или с его согласия.

Разрешив банкам исполнять функцию составителя распоряжения, Банк России значительно упростил для клиентов – физических лиц задачу по переводу денежных средств. Однако это не снимает с клиента ответственности за полноту и точность заполнения сведений платёжного поручения, и поэтому, перед подписанием составленного банком платёжного поручения – точность заполнения реквизитов платёжного документа надо обязательно проверять.Итак, по распоряжению плательщика, банк плательщика теперь может составлять распоряжения (поручения) за клиента и осуществлять разовый и (или) периодический перевод денежных средств, как по банковскому счёту плательщика, так и без открытия банковского счета плательщику (п. 1.15 N 383-П). Если же платёжное поручение составляется клиентом, то особенно частыми бывают претензии банков по неполному или неверному заполнению таких реквизитов как: – очерёдность платежа; назначение платежа; информация про НДС…Реквизиты платёжного поручения – это обязательные данные, количество и значение которых устанавливается Положениями Банка России и дополняется нормативными актами Министерства Финансов РФ, а неразрешённое отсутствие части реквизитов в платёжном документе влечёт за собой невозможность исполнения банком распоряжения клиента по переводу денежных средств. Каждый реквизит платёжного поручения имеет свой номер, все реквизиты платёжного поручения пронумерованы в приложении 3 к Положению N 383-П, и располагаются в строго отведённых им местах (полях) бланка платёжного документа. Реквизиты платёжного поручения на электронные переводы ограничиваются ещё и максимальным количеством символов, которые можно посмотреть в приложении 11 к Положению N 383-П.Чтобы платёж попал по назначению, платёжное поручение должно быть заполнено без ошибок, для чего клиенту банка необходимо знать правила заполнения платёжного поручения и естественно иметь все необходимые для этого реквизиты.

Форма бланка платёжного поручения и присвоенные реквизитам номера приведены ниже в приложении № 3:

Приложение 3к Положению Банка Россииот 19 июня 2012 г. N 383-П”О правилах осуществления

перевода денежных средств”

Номера полей в платежном поручении проставлены в соответствии с Положением Банка России и Приказом Минфина РФ. Кроме того, согласно требованиям Банка России размер платёжного поручения не должен превышать лист формата A4, но кредитная организация имеет право утверждать свои размеры и количество экземпляров распоряжений на бумажных носителях, которые не должны быть больше установленного шаблона (п. 1.13 Положения 383-П).

Заполнение платёжного поручения осуществляется в соответствии с требованиями Положения Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств” и Приложения 1, 2 и 3 к этому положению. А заполнение платёжного поручения по перечислению платежей в бюджет и внебюджетные фонды должно учитывать ещё и Приказы Минфина. Так, с 1 января 2014 года вступает в силу действие Приказа Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н “Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации”.

При заполнении платёжного поручения необходимо помнить, что наличие незаполненных полей реквизитов – банками не допускается. При невозможности, необязательности или ненужности заполнения значения конкретного реквизита – проставляется ноль (“0”).Порядок заполнения реквизитов платёжного поручения в разрезе присвоенных номеров полей (с примерами) и утверждённое максимальное количество символов каждого реквизита (в электронном виде) приведено ниже:

Наименование реквизита платёжного поручения (номер поля)Максимальное количество символов* в реквизитах электронного вида п.п.Значения реквизита, примеры и пояснения по заполнению реквизита (поля)
123
«ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ» (поле 1)Наименование распоряжения клиента – указывается на бумажном носителе
«0401060» (поле 2)Номер формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (далее – ОКУД) – ОК 011 – 93, класс Унифицированная система банковской документации”. Указывается в распоряжении на бумажном носителе.Поручение имеет свой индивидуальный номер, который ему присвоен по ОКУД.
«» (поле 3)6Номер распоряжения указывается цифрами, значение которых должно отличаться от нуля.Примеры:

– Платёжное поручение № 932521;

– Платёжное поручение № 21

Нумерация может быть любой – от 1 до 999999 (1; 12; 332; 4555; 89211; 932521).

Учёт номеров распоряжений ведётся бухгалтером предприятия

«Дата» (поле 4)8

Источник: https://bankirsha.com/rules-of-filling-of-the-payment-assignment.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий