Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году

Содержание
  1. Как определяется среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году
  2. За какой период определяется
  3. Калькуляция пособия через минимальный размер оплаты труда
  4. Определение среднедневного заработка для расчета больничного в 2018 году
  5. Некоторые примеры
  6. Максимальная величина пособия
  7. Отображение в бухгалтерском учете
  8. Количество дней выплаты
  9. Правила и пример заполнения листа нетрудоспособности
  10. Среднедневной заработок для расчета больничного
  11. Что входит в состав?
  12. Как рассчитать среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году?
  13. Формула
  14. Минимальный размер
  15. Максимальный размер
  16. По МРОТ
  17. Если сумма выплат за 2 года меньше минимума
  18. Если работница была в отпуске по уходу за ребенком
  19. Доплата — право или обязанность?
  20. Примеры
  21. Расчет среднего заработка для больничного в
  22. Алгоритм расчета листа нетрудоспособности
  23. Мрот в 2018 году для расчета больничного
  24. Как рассчитать средний заработок сотрудника?
  25. Минимальный заработок для расчета больничного листа в 2018 году
  26. Максимальный (предельный) размер выплат по больничному листу

Как определяется среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году

Больничный лист выдается медицинским учреждением и является доказательством уважительной причины отсутствия человека на работе.

Дни болезни, совпавшие с отпуском за свой счет или нахождением работника под арестом, не оплачиваются. Получить пособие могут застрахованные российские граждане, иностранцы лица без гражданства при условии, что компания в течение последних 6 месяцев уплачивала за них взносы в ФСС.

Порядок исчисления пособия по болезни в 2018 году установлен ст. 1 и 14 Закона об обязательном страховании граждан при нетрудоспособности и материнстве № 255-ФЗ от 29.12.06.

Размер пособия в 2018 равен среднедневному заработку по больничному, умноженному на процент по стажу и на число дней болезни.

При заболевании или травме сотрудника выданный в связи с этим больничный оплачивает работодатель, ФСС возмещает ему потраченные средства за исключением суммы первых трех дней больничного.

Если сотрудник взял больничный для ухода за членом семьи, то пособие полностью выплачивает ФСС.

За какой период определяется

Средний заработок для определения пособия по нетрудоспособности определяется по средней зарплате, которую получил сотрудник за 2 предшествующих болезни календарных года.

Такой порядок применим ко всем трудящимся за исключением декретниц. Законодательство позволяет им заменить один расчетный год (или оба) на более ранний. Это выгодно, если, например, перед декретом пребывала в отпуске по уходу за предыдущим малышом до 3 лет.

Для замены периода расчета беременная сотрудница должна составить заявление. В нем нужно указать какой год каким заменяется. Годы должны браться ближайшие к первоначальному расчетному интервалу. Только в этом случае замена разрешена и бухгалтер примет заявление.

Например, сотрудница заболела в апреле 2018 года. В 2015 и 2018 она находилась в отпуске по уходу за сыном до 3 лет. В заявлении на изменение расчетного периода она может указать только 2013 и 2014 годы.

Калькуляция пособия через минимальный размер оплаты труда

Понятие МРОТ утверждено одноименным Законом № 82-ФЗ от 19.06.00. Он используется для расчета выплат по больничному листку. В 2018 году его величина равна 7 500 р.

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается на основе средней зарплаты сотрудника. Она определяется, как сумма дохода труженика за 2 календарных года до болезни. Данная сумма делится на число дней в этом периоде (730 или 731) и умножается на количество дней нетрудоспособности.

Порядок применения МРОТ при исчислении величины больничного пособия отражен в Законе № 255-ФЗ.

Если у труженика за период расчета отсутствовал заработок или его среднемесячное значение оказалось ниже минималки, средний заработок за месяц приравнивается к МРОТ, действующему на дату начала болезни.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году из минималки определяется так:

7500 * 24 / 730 = 246,58 р.

Для добровольных плательщиков взносов в ФСС (ИП, лиц, занятых частной практикой) средний заработок из МРОТ определяется по-другому: МРОТ делится на число дней месяца, в котором наступила болезнь.

Например, предприниматель заболел в апреле 2018 года, его заработок за день для расчета пособия составит:

7500 / 31 = 250 р.

На размер пособия влияет стаж работника и причина выдачи больничного.

Зависимость приведена в таблице:

ОснованиеСтаж, летОплата от средней зарплаты, %
Болезнь самого работникадо 560
5-880
больше 8100
Профзаболевания, несчастный случай на работелюбой100
Уход за ребенком до 15 лет на домудо 560% в течение 10 дней, далее 50%
5-880% в течение 10 дней, далее 50%
больше 8100% в течение 10 дней, далее 50%
Уход за ребенком до 15 лет в больнице или за взрослым родственником на домудо 560
5-880
больше 8100

Если работник имеет неполную занятость, то пособие рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Например, средняя зарплата в день из МРОТ труженика, работающего на 0,25 ставки равна: 246,58 * 0,25 = 61,65 р.

Если работник до болезни трудился менее полугода, то больничный ему рассчитывают из МРОТ.

Определение среднедневного заработка для расчета больничного в 2018 году

Средняя зарплата исчисляется по выплатам, которые произведены сотруднику в течение двух календарных лет до больничного. То есть для заболевшего в 2018 труженика сумма к выплате рассчитывается по заработку периода 2015-2016.

Помимо зарплаты, в расчет входят выплаты, с которых удержаны взносы в ФСС:

  • премиальные;
  • выплаты на командировку;
  • оплата отпуска;
  • матпомощь свыше 4 тыс. р.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году считается так:

СДЗ = (доход за 2015 + доход за 2018) / 730

Формула выведена по ст.14 Закона № 255 и п. 15 Положения, принятого Постановлением № 375 от 15.06.07. Число 730 — это количество дней периода 2015-2016.

Полученную величину средней зарплаты за день нужно сравнить с минимальным значением. В 2018 году оно равно 246,58 р. Если полученное при расчете число меньше, то берется цифра из МРОТ.

Бухгалтер должен произвести начисления по больничному в 10-дневный срок с момента его получения. Соответствующую выплату сотрудник получит вместе с ближайшей зарплатой.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается в календарных днях, т. е. праздники и выходные также оплачиваются.

Средний заработок за день для расчета больничного по БиР определяется как сумма дохода за два года до ухода в декрет, деленная на число дней в этом периоде.

Из расчета нужно исключить дни и суммы, связанные:

  • с периодом болезни;
  • с отпуском по уходу за малышом и по БиР;
  • с дополнительными выходными с сохранением заработка, облагаемого взносами в ФСС.

В 2018 году средняя зарплата за день при расчете декретных не должна превышать допустимый предел: 1901,37 р.

Некоторые примеры

Пример 1. Сотрудник болел с 8 по 16 апреля 2018. Стаж его составляет 9 лет. Зарплата за период расчета 721 тыс. р.

Бухгалтер рассчитал выплату так:

721000 / 730 * 9 = 8 889,04 р.

При выплате из начисленной суммы пособия нужно удержать 13% НДФЛ.

Первые 3 дня оплачивает компания, остальные — ФСС.

Пример 2. Работник болел с 15 по 21 апреля 2018. Стаж для исчисления пособия — 4 года. Доход за 2015 и 2018 годы равен 522 тыс. р.

Порядок расчета:

  • 522000 / 730 = 715,07 р. (> 246,58 р.);
  • 715,07 * 60% = 429,04 р.;
  • 429,04 * 7 = 3003,28 р. — начислено по больничному;
  • 3003,28 – 13% = 2612,85 р. — к выплате.

Пример 3. Сотрудник впервые трудоустроился в марте 2018 года и заболел через месяц. Больничный с 20 по 24 апреля. Он работает на полставки.

Заработка в предшествующие болезни годы у труженика нет, поэтому пособие рассчитывается из МРОТ:

7500 * 24 / 730 * 0,5 * 5 = 616,45 р. начислено

Максимальная величина пособия

Величина заработка сотрудника за год не может превышать установленный законодательством предел. Для больничных 2018 в расчете учитываются доходы работника за 2015 и 2018 годы. Пределы для начисления пособия за эти периоды — 670 тыс. р. и 718 тыс. р. соответственно.

Максимально возможный размер оплаты одного дня больничного в 2018 равен:

(670 тыс. р. ;+ 718 тыс. р.) / 730 = 1 901,37 р.

Для 2018 года эта сумма была 1772,60 р. ((624тыс. р. + 670 тыс. р.) / 730).

Отображение в бухгалтерском учете

НДФЛ не удерживается с государственных выплат кроме пособия по болезни (ст. 217 НК).

Бухгалтерские записи, связанные с исчислением выплаты по больничному, отражены в таблице:

ДтКт проводки
20, 26, 4470Исчислено пособие, оплачиваемое организацией (3 дня)
6970Рассчитано пособие за счет ФСС
7068Удержан НДФЛ с суммы больничного
6851Перечислен НДФЛ в бюджет
7050, 51Выплачено пособие труженику

При УСН можно учесть невозмещаемую ФСС часть пособия. Данная сумма входит в базу налога по упрощенке. Если объектом являются доходы, уменьшенные на затраты, ее плюсуют к издержкам. При объекте «доходы» она относится к вычету. Такой порядок регламентирует ст. 346.16, 346.21 НК РФ.

Количество дней выплаты

Для некоторых случаев законодательством введено ограничение продолжительности болезни, которое оплачивается.

Основные ситуации представлены в таблице:

ОснованиеМаксимальный срок больничногоЧисло оплачиваемых дней за год
Уход за чадом до 7 лет (родство не имеет значения)Не установлен60 (на одного ребенка), 90 — особые заболевания (Приказ Минздравсоцразвития № 84н)
Уход за инвалидом до 18 летНе установлен120
Уход за отпрыском 7-15 лет1545
Уход за иным членом семьи730
Для сотрудника-инвалида120150
Продолжение лечения в санатории РФ24Не установлен
Обычная беременность140Не установлен
Беременность несколькими плодами194Не установлен
Сложные роды156Не установлен

Учет оплачиваемых периодов по персоналу ведет работодатель. Если труженик предъявляет больничный, но предельно допустимые дни ему уже оплачены, то листок нетрудоспособности считается справкой. Она подтверждает уважительную причину отсутствия человека на работе и не оплачивается.

Правила и пример заполнения листа нетрудоспособности

Больничный выдает медучреждение. Необходимые поля заполняет врач. Работодатель проверяет правильность составления бумаги, а бухгалтер вносит в него оставшиеся данные.

Если листок нетрудоспособности заполнен неверно, ФСС вправе отказать в возмещении пособия.

Оформлять документ нужно по следующим правилам:

  • поле «место работы» доктор может не заполнять, наименование организации вписывает работодатель черной гелевой ручкой;
  • врач не вправе делать исправление, при ошибке он обязан оформить дубликат;
  • на больничном должна присутствовать печать медучреждения;
  • технические помарки, например, попадание оттиска печати за пределы обозначенного места, не являются поводом для отказа ФСС в выплате;
  • главное требование к заполнению — читаемость текста и отсутствие фактических ошибок.

Рассчитывать пособие по болезни нужно в определенной последовательности:

Определение дохода сотрудника за 2 предыдущих года

Источник: http://buhuchetpro.ru/srednednevnoj-zarabotok-dlja-rascheta-bolnichnogo/

Среднедневной заработок для расчета больничного

Среднедневной заработок для расчета больничного

В случае болезни каждый сотрудник может рассчитывать на оплату дней нетрудоспособности в размере средней зарплаты.

В зависимости от продолжительности общего стажа применяются понижающие коэффициенты, и получить выплату полностью можно, только отработав не менее 8 лет.

Поэтому граждане, которые трудятся много лет, больших потерь в доходах во время болезни не замечают.

Расчетом размера пособия и его выплатой занимается бухгалтеры работодателя.

Основными нормативными документами, которыми руководствуются в работе, являются:

Документы устанавливают правила определения среднедневного заработка, на основе которого определяют общую сумму пособия по нетрудоспособности.

Главной особенностью этого показателя является то, что он рассчитывается исходя из зарплаты, полученной за два года, предшествовавших болезни.

Если сотрудник трудился в этот период у нескольких работодателей, ему следует собрать справки о зарплате от каждого из них. Отсутствие данных даже за один-два месяца приведет к существенному снижению размера пособия.

Что входит в состав?

Начисленный заработок сотрудника включает различные виды оплаты труда. Те из них, с которых работодатель вносит страховые взносы в ФСС, учитываются и при расчете выплат по болезни.

Обычно это заработная плата за выполненный объем работы, оклады и премии. С других видов оплаты взносы не платятся.

К ним относятся:

  • выходные пособия при увольнении;
  • пособия по предыдущим больничным листам;
  • пенсии, социальные выплаты;
  • компенсации и льготы пострадавшим при аварии, произошедшей на ЧАЭС;
  • стоимость путевок;
  • доходы по акциям;
  • другие выплаты.

Поэтому они исключаются из среднего заработка при подсчете размера выплат за дни нахождения на больничном.

Как рассчитать среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году?

Сложив начисления за все месяцы предшествовавшего болезни двухлетнего периода, можно получить сумму зарплаты, которая пойдет в расчет среднедневного заработка.

Формула

Для его определения полученную сумму нужно разделить на календарные дни за двухлетний период.

Формула расчета выглядит так:

среднедневная заработная плата = начисленная заработная плата ÷ 730

Количество дней является неизменной величиной и принимается как 730 дней.

Это число остается постоянным, даже если в расчетном периоде есть високосный год.

Получив величину среднедневного заработка, её нужно сравнить с предельно возможными значениями. Она не должна быть выше или ниже установленных размеров.

Минимальный размер

Нижний предел размера среднедневного заработка определен исходя из величины МРОТ:

ПериодРазмер МРОТМинимальный размер среднедневного заработка
с января по июнь 2018 года7500 рублей246,58 рубля
после 1 июля 2018 года7800 рублей256,44 рубля

При определении выплаты за дни болезни в 2018 году бухгалтеру нужно следить, чтобы средний заработок, рассчитанный за один день, не сложился меньше минимальной величины.

Если это произошло, начислять пособие придется исходя из размера МРОТ на день начала болезни.

Аналогичным образом рассчитывается средний заработок при неполной занятости сотрудника, но при этом применяется коэффициент, соответствующий части отработанного времени.

Так, для человека, трудящегося на 0,5 ставки, во второй половине 2018 года минимальный средний заработок в день можно высчитать следующим способом:

256,44 рубля × 0,5 = 128,22 рубля.

Максимальный размер

Предельный размер оплат по больничному листу меняется ежегодно.

Он рассчитывается из максимальной величины базы для ежемесячной страховой выплаты за два предыдущих года:

  • Взносы в течение 2015 года перечислялись с зарплаты сотрудника не более 670000 рублей.
  • На 2016 год этот показатель установлен в размере 718000 рублей.
  • Если сложить эти суммы и разделить на 730 дней получится максимальный предел средней зарплаты за день равный 1901,37 рублей.

ФСС возместит в 2018 году оплату больничных листов только в пределах этой суммы.

По МРОТ

Встречаются случаи отсутствия у работника заработка за двухлетний период, или его размер бывает ниже МРОТ.

Это может быть, если гражданин:

  • не работал два предшествующих года;
  • работал менее шести месяцев.

Тогда в формуле для расчета пособия заработок сотрудника заменяют на МРОТ для расчета больничного, и, исходя из этого, считают средний заработок за день работы.

Если сумма выплат за 2 года меньше минимума

Такая же ситуация может сложиться, когда зарплата за предшествующие два года была ниже минимальной.

При оплате листа временной нетрудоспособности рассчитывать средний заработок нужно из МРОТ, не допуская его снижения ниже установленного предела.

Если работница была в отпуске по уходу за ребенком

Отличается порядок начисления выплат за время болезни для сотрудниц, которые минувшие два года провели в отпуске по уходу за ребенком.

За это время зарплату они не получали, следовательно и начислений для расчета пособия у них не существует.

Для определения их среднедневного заработка можно брать ближайший расчетный период, предшествовавший отпуску по уходу за ребенком. Обязательным условием такой замены является рост размера пособия.

Доплата — право или обязанность?

В случаях, когда среднедневной заработок превышает установленный максимальный предел, отдельные руководители принимают решение о доплате сотрудникам из собственных средств.

Это не будет нарушением при условии, что такое решение закреплено во внутренних нормативных актах.

Так как средства не возмещаются ФСС, работодатель самостоятельно рассматривает этот вопрос и решает, увеличивать на эти выплаты свои затраты или нет.

Примеры

На примерах рассмотрим изменение среднего дневного заработка человека в зависимости от размера начисленной зарплаты.

Пример 1

Слесарь Васильев И.В. находился на больничном листе с 3 июня 2018 года. В 2015 году начисленный заработок составил 21000 рублей в месяц, в 2016 году – 22000 рублей в месяц.

Рассчитываем заработок за два года:

(21000 рублей x 12 месяцев) + (22000 рублей x 12 месяцев) = 516000 рублей

Определяем среднедневной заработок:

516000 рублей / 730 дней = 706,85 рублей

Полученный результат находится в допустимых пределах и может использоваться для расчета пособия за дни заболевания.

Пример 2

Рассмотрим вариант расчета при других условиях.

Предположим, что Васильев И.В. работал в 2015 году на другом предприятии и не предоставил оттуда справку о начисленной зарплате. В этой ситуации бухгалтер использует только подтвержденный заработок за 2016 год.

Считаем начисленную зарплату:

22000 рублей x 12 месяцев = 264000 рубля

Определяем среднедневной заработок:

264000 рублей / 730 дней = 361,64 рубль

В результате уменьшения размера среднего заработка сумма по больничному листу будет значительно ниже.

Таким образом, задача бухгалтера при оплате дней болезни состоит в правильном определении базы для подсчета среднего заработка.

Нужно исключить для этого из зарплаты виды оплат, не подлежащие обложению взносами в ФСС. А задача сотрудника – предоставление в бухгалтерию сведений о заработке за последние два года от всех предыдущих работодателей.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/kak-rasschitat-srednednevnoj-zarabotok-dlja-rascheta/

Расчет среднего заработка для больничного в

Расчет среднего заработка для больничного в

В любой организации, независимо от ее размеров, часто возникают ситуации, которые приводят к дополнительным выплатам сотрудникам. Одной из самых частых в этом перечне является выплата пособий на основании больничного листа. Эта обязанность ложится на плечи бухгалтерского отдела.

Какой максимальный и минимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году? Как его правильно рассчитать, чтобы определить размер выплат? Все нюансы проведения данных бухгалтерских процедур будут рассмотрены в данной статье.

Все приведенные данные актуальны на этот год.

Алгоритм расчета листа нетрудоспособности

Процесс определения размеров выплаты по больничному можно разделить на несколько этапов:

  • Определение размеров выплат, получаемых рассчитываемым работником компании за два года, предшествующих факту расчета (принимаются во внимание именно календарные года).
  • Получение среднесуточного заработка на основании предыдущих расчетов.
  • Корректировка полученных данных на основании коэффициента, отражающего непрерывный стаж работы данного конкретного сотрудника в этой организации.
  • Получение общего размера выплаты путем перемножения скорректированного результата на количество дней, прописанных в больничном листе.
  • Отчисление налога на доходы физических лиц.

Мрот в 2018 году для расчета больничного

Для начала стоит отметить тот факт, что на основании статьи три Федерального закона №82-ФЗ от 2000 года минимальный размер оплаты труда можно применять для:

  • Определения границ размера оплаты труда, устанавливаемой организацией, предоставляющей рабочие места.
  • Определения суммы выплат по пособиям, назначаемых государством.
  • Расчета отчислений в Пенсионный фонд РФ, а также в Фонд социального страхования.

МРОТ является константой, определяемой на государственном уровне и закрепляемой в законодательных актах. Однако в некоторых регионах, к примеру, на Крайнем Севере, она умножается на так называемый районный коэффициент, который обязательно имеет значение, отличное от единицы в большую сторону.

МРОТ сегодня составляет 9489 рублей без учета повышающих коэффициентов.

Как рассчитать средний заработок сотрудника?

Расчет среднего заработка для определения выплат по больничному листу в 2018 году производится на основании всех выплат работнику за два календарных года, предшествовавших году расчета материальной компенсации по факту нетрудоспособности, зафиксированному в больничном листке. При этом в расчет берутся только те выплаты, с которых производились отчисления в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Итоговая сумма за период расчета не должна превышать сумму, получившую название предельной базы отчислений на соц. страхование.

В 2018 году ее размер составляет один миллион триста восемьдесят восемь тысяч рублей.

Всё, что выходит за рамки данной суммы, при расчетах в этом году учитывать строжайшим образом запрещено.

Средний дневной заработок при этом рассчитать до безобразия просто: средний заработок работника за 2015-2016 года необходимо поделить на 730 (количество дней в этих годах).

Минимальный заработок для расчета больничного листа в 2018 году

Иногда возникают ситуации, когда по итогу расчета средний заработок получается меньше минимального размера оплаты труда.

Применять такие значения для расчета пособий недопустимо. Ответ на вопрос «что же делать в таком случае?» очевиден.

В качестве средней заработной платы принимается МРОТ.

Так, на первое января 2018 года МРОТ составляет 7,5 тысяч рублей (без изменений по 2016 году). Следовательно, сумма выплат за период, принимаемый для расчета компенсаций по больничному листу, не может быть меньше 7 500*24=184 000 рублей.

Однако с первого июля 2018 года прогнозируется повышение уровня минимальной оплаты труда до отметки в 7,8 тысяч рублей. Соответственно, сумма выплат вырастет. Её уровень составит сто восемьдесят семь тысяч двести рублей за период в два календарных года (2015 и 2016 соответственно).

Эта схема применяется ещё и в том случае, если непрерывный стаж работы рассчитываемого сотрудника составляет меньше, чем величина расчетного периода, либо же доходов не было вовсе.

Максимальный (предельный) размер выплат по больничному листу

Помимо озвученной в предыдущем пункте минимальной границы, применяемой для исчисления размеров выплат на основании листка нетрудоспособности, существует также и верхняя граница.

Она задается пороговой величиной базы отчислений, которые производятся из доходов работника в Фонд социального страхования Российской Федерации. Для годов, которые входят в период расчета на 2018 год, эти базы известны.

Они составляют шестьсот семьдесят и семьсот восемнадцать тысяч рублей для пятнадцатого и шестнадцатого годов соответственно.

Отсюда следует, что максимальный размер дневной выплаты по больничному листу, свидетельствующему о факте потери трудоспособности, составляет одну тысячу девятьсот тридцать один рубль.

На основании данной статьи можно сделать достаточно очевидный вывод: расчет больничного листа в 2018 году — процедура крайне простая и с учетом современных технологий не займет много времени у бухгалтера.

Источник: https://saldoa.com/zarplata-i-kadryi/raschet-srednego-zarabotka-dlya-bolnichnogo.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий