Справка 182н для расчета больничного в 2018: образец когда применяется

Содержание
  1. Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2018 года
  2. Справка 182н для чего она нужна
  3. Когда выдавать справку 182н
  4. Скачать бланк и образец заполнения справки 182н
  5. Как заполнить справку по форме 182н в 2018 году?
  6. Раздел 1
  7. Раздел 2
  8. Раздел 4
  9. Справка 182н для расчета больничного листа
  10. Для чего нужна справка 182н?
  11. Сроки выдачи справки
  12. Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182 н
  13. Справка 182н образец заполнения 2017
  14. Раздел 1
  15. Раздел 2
  16. Раздел 3
  17. Раздел 4
  18. Основные ошибки при заполнении
  19. Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2018 года
  20. Документы при увольнении
  21. Период выдачи справки
  22. Может ли работодатель отказать в выдаче справки
  23. Зачем нужна справка 182н
  24. Кто выписывает справку 182н
  25. Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
  26. Как оформлять документ
  27. Можно ли допускать исправления
  28. Структура документа
  29. Образец оформления справки по форме 182н
  30. Заполнение данных о страхователе
  31. Заполнение данных о застрахованном лице
  32. Заполнение данных о заработной плате
  33. Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
  34. Справка 182н для расчета суммы пособия по больничному листу
  35. Документ, подтверждающий средний заработок
  36. Назначение
  37. Кто заполняет
  38. Когда и на какой срок выдается документ
  39. Структура документа
  40. Образец заполнения справки для расчета больничных листов 182Н
  41. Если нет документа с прошлой работы
  42. Случаи перерасчета пособия
  43. Некоторые примеры

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2018 года

Справка 182н для расчета больничного в 2018: образец когда применяется

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия.

Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года.

Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Справка 182н для чего она нужна

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами.

Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время.

Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя.

Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки.

Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета.

Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения.

Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

  • Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
  • Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
  • Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
  • Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки 182н

Справка 182н бланк 2018 скачать бесплатно в формате Word.

Справка 182н образец заполнения скачать бесплатно в формате Pdf.

Как заполнить справку по форме 182н в 2018 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного.

Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия.

При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов.

Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spraa-182n.html

Справка 182н для расчета больничного листа

Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, сотрудники бухгалтерии попросят его предоставить такой документ, как справка по форме 182 н.

Информация, которая содержится в нем, поможет правильно рассчитать пособие по больничному.

В противном случае бухгалтер будет производить расчет суммы исходя из минимальной зарплаты.

Для чего нужна справка 182н?

В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.

Чтобы все сделать правильно, для определения суммы больничного необходимо брать зарплату за два года, которые были перед годом болезни.

Если работник только устроился в компанию, то этой информации в новом предприятии нет. Поэтому бухгалтеру придется производить расчет, принимая за полученную заработную платуЗаработная плата: порядок выплаты, сроки и размер, размер МРОТ, который действовал в те периоды.

Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды.

Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года.

Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год.

Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.

Сроки выдачи справки

Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.

В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.

Также бывший работник имеет право в любое время после того, как произведено увольнение по собственному желаниюУвольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция, обратиться к бывшему работодателю с заявлением.

В нем необходимо изложить просьбу о выдаче такого документа для расчета больничного листа на новом месте.

При этом закон устанавливает, что после подачи такого заявления, работодатель обязан оформить и выдать справку в течение трех дней с момента обращения.

Сделать запрос, чтобы была выдана справка по форме 182н бывший работник может при личной встрече, через свое доверенное лицо, или же отправить запрос на документ при помощи почтовой связи.

Внимание! Совместители, которые осуществляют трудовую деятельность на нескольких предприятиях меньше двух лет, обладаю возможностью получить выплату по больничному у одного работодателя. Но для того, чтобы учесть при расчете пособия сумму заработка в других компаниях, ему необходимо получить справки в других компаниях и предоставить их в ту, где он планирует получить пособие.

Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.

Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка.

Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению.

Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.

Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.

Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка.

Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений.

Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.

Внимание! При внесении сведений в справку должны использоваться только сведения из бухгалтерских документов и отчетности.

На работодателя могут быть наложены санкции, если указанные в бланке данные не являются верными.

Справка обязательно должна содержать печать фирмы или предпринимателя.

Но поскольку закон сейчас разрешает ее не использовать, то в этом случае вместе с документом должны предоставляться:

  • Бланк, в котором отражены полномочия лица, подписавшего выданную справку, производить действия от имени работодателя без доверенности.
  • Доверенность на право подписи справки, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего доверенность.
  • Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
  • Копия о постановке гражданина на учет в виде предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182 н

Справка 182н образец заполненияСкачать образец в формате Word скачать в формате Word.

Справка 182н бланк 2017 скачатьСкачать бланк в формате Word бесплатно в формате Word.

Справка 182н образец заполнения 2017

Образец заполнения справки 182н рассмотрим подробнее.

Посредине строки указывается наименование оформляемого документа. Ниже, в следующей строке, указывается дата составления справки, а также номер, под которым она будет зарегистрирована.

Справка включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Раздел 1 должен содержать полную информацию о фирме, выступающем страхователем. Здесь заносится информация о полном названии фирмы, или Ф.И.О. предпринимателя.

Далее отражаются сведения об органе, осуществляющем страхование. Им выступает региональное отделение ФСС.

В следующее строке фиксируется регистрационный номер компании или ИП в ФСС, код подчиненности, а также коды ИНН и КПП. Затем подробно записывается полный адрес места нахождения предприятия, и указывается номер телефона с кодом города.

Раздел 2

Раздел 2 предназначен для отражения в нем информации о застрахованном лице, которым выступает работник предприятия. В нем записываются личные данные работника, реквизиты его паспорта, а также дату выдачи этого документа с наименованием органа, осуществившим его выпуск.

Далее следует вписать полностью адрес места жительства работника с указанием почтового индекса. Сведения должны отражаться в формате, предусмотренном классификатором КЛАДР.

После этого вносится информации о номере СНИЛС в установленном формате.

Ниже отражаются периоды работы сотрудника на предприятии, которые будут приниматься к расчету в случае наступления больничного.

Так как пособие рассчитывается за два предыдущих года, то в справке следует отражать их, а также данные за текущий год. Здесь отражаются начальная и конечная даты года, если работник отработал его полностью. Иначе дата приема и даты увольнения.

Если работник отработал на предприятии менее трех лет, то соответствующие строки оставляются не заполненными.

Нужно учитывать, что формат справки предполагает внесение информации о дате, где месяц указывается словами.

Раздел 3

В разделе 3 следует отражать информацию о полученном работником доходе, на которые предприятие производило отчисление в органы ФСС.

Обязательно надо учитывать, что число строк в этом разделе должно соответствовать количеству периодов, указанных в разделе выше. Если в разделе 2 отражается информация о трех годах, то в доходы должны содержаться также за три года.

Сначала следует вписать номер года, за который проставляется доход, после этого суммы в виде числа, а затем ее надо указать еще и прописью. При этом слова «рубль» и «копейка» надо прописывать полностью, ставя их в соответствующий падеж.

Раздел 4

Раздел 4 применяется для внесения в него информации о времени, когда у работника были периоды, не включаемые в расчет больничного.

Эта информация необходима, например, при расчете декретного пособия.

При заполнении этого раздела нужно следовать правилу, согласно которому информация разбивается на блоки в соответствии с годом.

Заполнять его следует в такой последовательности: номер года, общее количество дней периода, который следует исключить при расчете, цифрами и прописью.

Далее подробно указываются начальная и конечная дата каждого периода, число его дней, а потом указывается наименование этого времени, например, период временной нетрудоспособности.

Число строк должно соответствовать количеству исключаемых периодов.

Справка 182н подписывается руководителем компании с обязательным указанием его должности и личных данных.

Затем документ подписывается главным бухгалтером с отражением его личных данных.

Если учредительными документами предусмотрена печать фирмы, то справка также должна содержать ее оттиск. Он проставляется так, чтобы не закрывал другую информацию.

Основные ошибки при заполнении

Большинство ошибок, допускаемых бухгалтерией при заполнении справки 182н, касаются раздела 3, отражающем доходы работника, на которые на предприятии происходит начисление страховых взносов.

Специалисту необходимо помнить, что сюда не включаются суммы, на которые взносы по страхованию не начислялись.

Так же нельзя забывать, что в каждом году законодательством устанавливаются максимальные пределы, свыше которых суммы начислений не принимаются к расчету пособий.

Поэтому когда заполняется данная справка при увольнении, если происходит превышение, необходимо отражать сумм установленного предела, действующего в соответствующем году.

Еще часто встречающимся упущением является не отражение в справке дохода работника, когда он вместе с выполнением работы на неполной рабочей норме совмещал уход за ребенком до полутора лет.

Бухгалтеру нужно в справке указывать и доход, полученный за не полностью отработанные им дни.

Ошибки допускаются и при внесении информации об отработанных днях. Отпуск по уходу за ребенком должен отражаться в разделе 4, в котором указываются дни, приходящиеся на болезнь.

Источник: https://kadrypro.ru/raschety-s-personalom/sprai/spraa-182n.html

Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2018 года

Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2018 года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.

Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3».

Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц.

выплат под контроль ФНС.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.

На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.

В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

https://www.youtube.com/watch?v=HxnhYh5FVfU

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю.

Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/spraa-182n/

Справка 182н для расчета суммы пособия по больничному листу

Справка 182н является одним из документов, который работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику. Бланк имеет унифицированную форму.

В 2013 году был введен в действие новый шаблон документа, который в отличии от предыдущей справки содержит более расширенную информацию в разделе, касающемся причин нетрудоспособности работника.

Выдается справка вместе с трудовой книжкой в последний день работы сотрудника в организации.

Однако, особа может запросить документ и раньше, подав соответствующее заявление.

В этом случае выдать справку работодатель должен на протяжении 3 дней с момента регистрации заявления в установленном порядке.

Справка позволяет рассчитать размер пособия по временной утрате трудоспособности в случае болезни работника.

В ней содержится информация про размер его заработной платы за 2 последних года, согласно российского законодательства именно на основании этой информации и осуществляется расчет выплаты, положенной конкретному сотруднику.

Документ, подтверждающий средний заработок

Чтобы суммы пособий по уходу за ребенком, за нетрудоспособными членами семьи, по листкам нетрудоспособности, а также декретных выплат были начислены правильно, бухгалтер организации должен предоставить в корректном виде информацию про среднедневной заработок человека. Когда определяется размер компенсации, полагающейся работнику, во внимание принимается двухгодичный период, который предшествует году, когда наступил факт потери трудоспособности.

Таким документом является справка для расчета больничных листов 182н, которая утверждена Приказом Министерства труда Российской федерации 30 апреля 2013 года.

В январе 2018 года Приказом №1 Минтруда в документ были внесены изменения, вызванные переходом социальных выплат под контроль Федеральной Налоговой службы.

Скачать бланк справки 182н

Скачать образец справки 182н

Назначение

Данный документ имеет очень длинное и запутанное полное название, понять которое простому человеку практически невозможно, учитывая сложность бюрократического языка.

Говоря простыми словами, справка предназначена для того, чтобы бухгалтерия на новой работе могла произвести корректный расчет размера больничного и выплатить человеку сумму, которая положена ему по закону.

Согласно законодательным нормам, размер оплаты по временной потере трудоспособности целиком зависит от суммы полученных за последние два года доходов. В связи с этим, чем больший доход был у застрахованной особы за последние 24 месяца, тем больше денег будет выплачено ей в случае болезни.

Кто заполняет

Справка для расчета больничных листов 182н заполняется руководителем организации или непосредственным начальником структурного подразделения компании, в котором трудился человек, на основании сведений, которые предоставлены сотрудниками бухгалтерии. Директор имеет право делегировать полномочия по заполнению данного документа своему заместителю или главному бухгалтеру. Когда работодателем является физическое лицо, то справка заполняется индивидуальным предпринимателем.

Оформляется бумага в печатном виде или заполняется при помощи шариковой ручки синего цвета.

На документе ставится дата его подготовки и мокрая печать (в случае ее наличия).

Если сотрудник планирует использовать копию справки, он должен соответствующим образом заверить ее. Сделать это имеет право, как работодатель, так и нотариус.

Когда и на какой срок выдается документ

Если от подчиненного не поступало заявление про предварительную выдачу справки, работодатель должен выдать документ вместе с трудовой книжкой в последний день работы человека в организации. В случае же подачи такого заявления, справка должна быть выдана не позднее, чем через 3 дня после регистрации документа в положенном порядке.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении справки, когда бы он за ней не обратился.

Это может произойти не только до увольнения особы из организации, но и через любое время после увольнения.

Если право работника на получение документа будет нарушено, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или судебный орган.

В случае невозможности выдать бумагу непосредственно при увольнении особы, работодатель должен отправить на имя работника уведомление о том, что он должен лично явиться за документом или дать свое согласие в письменном виде на получение справки почтовым отправлением.

Структура документа

В Приложении №1 к Приказу Министерства Труда содержится форма справки, что исключает заполнение документа в произвольном виде.

Бумага имеет следующую структуру:

Информация про организациюНазвание, номер плательщика налога и код причины постановки на учет, адрес, по которому зарегистрирована структура, контактный номер телефон, регистрационный номер и т.д.
Сведения о сотруднике, которому выдается документЕго полное имя, данные паспорта, адрес проживания, СНИЛС номер, периода, когда он был нетрудоспособен.
Информация о заработной платеДолжна быть расписана в виде общих цифр, а также представлена разбивкой по годам прописью. Данные предоставляются за текущий и 2 предыдущих года. Суммы, с которых не отчислялись страховые взносы не указываются.
Сведения про периоды потери трудоспособностиТакие данные отображаются в документе в виде общих цифр за год, а также делается отдельная разбивка, в которой указываются даты начала и окончания периода.

Образец справки 128н:

Образец заполнения справки для расчета больничных листов 182Н

Образец, по которому заполняется данный вид справки, должен иметься в каждой организации:

Первый раздел документаНазывается «Данные про страхователя», вносится такая информация:
  • полное наименование организации-работодателя (здесь не могут использоваться сокращения, название брендов, исключительно официальное название компании согласно уставным документам);
  • территориальный орган Фонда социального страхования, в котором работник был застрахован;
  • какой регистрационный номер имеет фирма в системе социального страхования;
  • номер плательщика налога (ИНН), который является индивидуальным для каждой организации;
  • юридический адрес (в этом случае нужно указывать именно адрес, по которому предприятие было зарегистрировано, а не адрес, по которому оно фактически располагается).
Второй разделПредполагает отображение персональной информации застрахованной особы:
  • имя человека должно быть указано полностью, недопустимо писать фамилию и инициалы — имя и отчество также нужно указывать целиком;
  • паспортные данные должны содержать исчерпывающую информацию, недостаточно указать только серию и номер паспорта, важно также прописать кем был выдан документ и дату, когда это произошло;
  • при указании адреса часто возникает вопрос, какой следует указывать – тот, по которому человек фактически проживает, или тот, который указан в паспорте (ответ на этот вопрос однозначный – указывать в справке следует адрес из паспорта);
  • у работника обязательно должен иметься Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, поскольку его указание в справке также необходимо (этот номер выдается с целью идентификации особы структурными подразделениями Пенсионного Фонда, однако активно используется и органами социального страхования);
  • период, когда особа официально была сотрудником организации (поскольку сумма выплаты по временной нетрудоспособности рассчитывается за два года, предусмотрено указание периода в двух строках документа).
Третий разделСодержит информацию по полученные по данному месту работы доходы. В этой части справки также делается разбивка по годам. В отведенных строках цифрами и прописью нужно вписать сумму базы, облагаемой налогом. Существует ограничение по верхней черте суммы: все, что больше 718 000 рублей (состоянием на 2018 год) не принимается во внимание при расчете больничной выплаты.
Четвертый разделСледует указать, какое количество дней было пропущено по причине болезни. Связано это с тем фактом, что человек, находящийся на больничном, получает средства от Фонда социального страхования, а эти деньги не облагаются страховыми выплатами. В данном разделе отдельно указывается также отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. И тот, и другой периоды, указанные в разных строках, прописываются датой начала и завершения.

Если нет документа с прошлой работы

Случается, что у работника нет возможности получить справку по форме 182н с прежнего места работы.

В подобной ситуации действующий работодатель производит начисление пособия по временной утрате трудоспособности на основании имеющихся у него данных. Это правило закреплено частью 2.

1 статьи 15 Федерального закона №255 про обязательное социальное страхование. Фонд соцстрахования полностью согласен с подобным положением закона.

В статье 14 закона №255 содержится следующее положение: при расчете выплаты, которая причитается работнику в связи с больничным, нужно ориентироваться на минимальный размер оплаты труда, который принят на момент отсутствия человека на его рабочем месте в связи с болезнью.

Бланк справки 128н:

Случаи перерасчета пособия

В ситуации, когда сотруднику было выплачено пособие, которое рассчитывалось без учета информации, содержащейся в справке 182н, после чего он предоставил данную справку, бухгалтерия обязана выполнить перерасчет суммы пособия.

Однако Фонд социального страхования по этому поводу рекомендует выполнять пересчет только тех пособий, которые были выплачены за последние 3 года. Начисления, произведенные ранее, процедуре перерасчета не подлежат.

Некоторые примеры

На примере можно рассмотреть, как рассчитать декретные при условии, что сотрудница предоставила справку с прежнего места работы, а также без нее.

С 1 июля 2018 года женщина планирует уйти в отпуск по беременности и родам на 140 дней. В компанию она пришла работать в марте этого же года.

На протяжении предыдущих двух лет (2015 и 2018 годы) она была официально трудоустроена в другой компании, о чем свидетельствует запись в трудовой книжке.

В случае предоставления справки с прошлого места работы, при условии, что заработок в 2015 году составил 355000 рублей, а в 2018 году – 400000 рублей, при этом исключаемых периодов не было, расчет будет производиться таким образом:

(355000 руб. + 400000 руб.) / 731 день х 140 дней = 144596,44 рублей

Если же женщина не предоставит справку про заработок со старого места работы, расчет будет производиться бухгалтером, исходя из размера минимальной заработной платы.

С 1 июля ее размер составит 7800 рублей:

7800 рублей х 24 месяца / 730 дней х 140 дней = 35901,37 рублей

Если на протяжении трех лет после начисления пособия женщина предоставит справку 182н, то сумма пособия должна быть пересчитана.

Источник: http://buhuchetpro.ru/spraa-182n-dlja-rascheta-bolnichnyh-listov/

Бухгалтерия
Добавить комментарий