Список операторов фискальных данных: что такое офд?

Перечень операторов фискальных данных

Список операторов фискальных данных: что такое ОФД?

Согласно новому закону 54-ФЗ при использовании кассового оборудования в магазинах и торговых точках непременным условием является заключение с 01.02.2017 соглашения с одним из ОФД.

Обратите внимание, что изменения, внесенные в этот закон, уже действуют. Внесены изменения в систему расчетов между продавцом и покупателем, а также претерпел изменений порядок взаимодействия с Федеральной налоговой службой.

Отныне те, кто занимается предпринимательской деятельностью, обязан пользоваться кассовым оборудованием при условии доступа во всемирную сеть.

Теперь необходимо выбрать оператора фискальных данных из перечня, утвержденного налоговой, и заключить с ним договор.

В обязанности каждого такого оператора входит сбор, хранение и отправка данных о продажах, осуществляемых при помощи кассовых аппаратов, в налоговую.

Перечень ОФД, получивших санкцию от ФНС на сбор и обработку данных

В конце августа 2016 года получили официальное разрешение от Федеральной налоговой службы на сбор и обработку фискальных данных только четыре организации:

  • ООО “Такском” получило разрешение от ФНС 31 августа 2016 года. Является лидером на этом рынке. Сотрудничает со многими крупными организациями и государственными структурами. Имеет свои аккредитационный и учебный центр. С двухтысячного года занимается разработкой системы электронного документооборота и осуществляет обмен данных по специальным каналам.
  • ООО “Эвотор ОФД”: этот проект разработан Сбербанком вместе с АТОЛ. Занимается разработкой решений по автоматизации мелкого бизнеса. Разрешение получили также в последний день августа текущего года.
  • ООО “Ярус”: занимается разработкой оборудования и ПО для банковских структур. В состав компании входит оператор ОФД-Я, который с начала сентября 2016 года заключил договор о совместном сотрудничестве со “ШТРИХ-М”. Разрешение ос стороны ФНС получили 31 августа этого года.
  • АО “ЭСК”: уже давно сотрудничает с налоговой. В 2014 году они участвовали в экспериментальном мероприятии по использованию онлайн-касс. Разрабатывает технологии для передачи информации. В качестве официального оператора появился на сайте налоговой 31 августа.

Выбрав из списка, утвержденного ФНС, одного из операторов, вы прямо сейчас можете заключить с ним соглашение о сотрудничестве.

Пока это на добровольных началах, но уже с февраля следующего года это станет обязательным требованием при регистрации кассового оборудования.

Приблизительно 3 тысячи рублей в год вам придется оплатить за услугу по передаче данных при условии подключения одной кассы либо регистратора.

С сентября этого года согласно законодательству при проведении регистрационных действий новыми операторами должны принимать участие экспертные организации. На сегодняшний день таковые не зарегистрированы. По этой причине пополнение списка ОФД в ближайшее время не предвидится.

Список ОФД, которые находятся на стадии ожидания разрешения от налоговой

Вы можете ознакомиться с перечнем крупных компаний, которые имеют большой шанс пополнить ряды официальных ОФД. В следующем году количество таких операторов, несомненно, возрастет. Обратите внимание на:

  • СКБ Контур: активно занимается разработкой и внедрением ПО для бухгалтерского учета и электронной отчетности. В данный момент Контур ОФД проходит стадию проверки и регистрации. Вы уже можете заполнить заявку. Скоро эту организацию тоже можно будет выбрать в качестве ОФД.
  • ЗАО “Калуга Астрал”: осуществляет разработку программных продуктов и СЭД. Два года назад компания участвовала в экспериментальном проекте по работе с онлайн-кассами.
  • Тензор: сегодня это крупный холдинг, в составе которого более 70 подразделений, находящихся по всей Российской Федерации. Занимается выпуском и обслуживанием сертификатов ЭЦП, созданием систем видеонаблюдения. Проходит процедуру регистрации.
  • Петер-Сервис: создание ПО для рынка телекоммуникационных услуг. OFD.RU организовано при Петер-Сервис и взаимодействует со многими бизнесменами.

Во второй половине мая 2016 года было создано ООО “Яндекс.ОФД”. Планирует сотрудничать с крупными организациями с помощью возможностей Яндекса. Когда они окажутся среди зарегистрированных ОФД, непонятно. Но они претендуют занять лидирующие позиции в этом перечне.

Мы перечислили крупных представителей рынка. Перед тем, как заключить договор, проверяйте список на сайте налоговой.

Процедура подключения к ОФД

Для подключения к выбранному ОФД необходимо получить квалифицированную электронную подпись. Для этого нужно прибегнуть к услугам аккредитационного центра.

Свяжитесь по телефону с выбранным вами оператором фискальных данных и подпишите с ним договор. На торговой точке должен быть доступ в интернет.

Зайдите на портал Федеральной налоговой службы и зарегистрируйте свое кассовое оборудование, после чего ему будет присвоен регистрационный номер.

Удачи в вашем бизнесе!

Источник: http://kassa-vl.ru/stati/120-perechen-operatorov-fiskalnyh-dannyh

Платформа ОФД лицензированный оператор фискальных данных

Платформа ОФД лицензированный оператор фискальных данных Разъясняем подробнее.

Покупатель (физическое лицо) получит электронный чек по SMS или email со ссылкой на сервис ОФД по проверке чеков, если заранее сообщил продавцу (пользователю кассовой техники) свой номер телефона или адрес электронной почты до момента расчета в магазине, в том числе при покупке товаров и получении услуг в онлайн-магазине или на иных интернет-ресурсах. Такой услугой может быть, в том числе, повышение статуса обычного объявления на онлайн-агрегаторе услуг или иная услуга в сети «Интернет».Проверить достоверность чека, а также получить подробную информацию о покупке, в рамках реквизитов кассового чека или бланка строгой отчетности, может любой желающий, – на сайте «Платформа ОФД», воспользовавшись сервисом «Проверка чека»: https://lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/search

ОФД (оператор фискальных данных) – это организация, задачей которой является сбор, хранение и передача данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).

После совершения покупки покупателем, касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель.Фискальный накопитель, сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД. В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую. Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер). Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека специальными сервисами.

Наглядно процесс работы ОФД представлен на нашей схеме

Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Платформа ОФД. Если у Вас при подключении возникли трудности, то Вы можете позвонить по бесплатному телефону горячей линии 8 (800) 100-54-00 или самостоятельно ознакомиться с инструкцией по регистрации в ЛК клиента.

У нас есть штат квалифицированных специалистов технической поддержки, которые готовы помочь Вам 24 часа в сутки и 7 дней в неделю.

У «Платформа ОФД» есть 5 тарифных планов, рассчитанных на разные временные периоды: Годовой (3 000 рублей), Полугодовой (1 700 рублей), Квартальный (900 рублей), Ежемесячный (300 рублей) и Сервисный (16,50 руб.).

Да, это возможно! Более того, Вы можете выбирать любой из четырех наших тарифов для каждой отдельной кассы.

Мы активно развиваем сотрудничество с новыми партнерами, поэтому список наших акций и специальных предложений обновляется еженедельно. На данный момент мы планируем запустить совместную акцию с производителями ККТ ООО «АТОЛ» и ООО «Эвотор».

  • Появилась контрольно-кассовая техника нового типа, в которой ЭКЛЗ заменен фискальным накопителем, отправляющая электронные чеки в ФНС и удовлетворяющая требованиям обязательного подключения к интернету;
  • Появилась функция отправки электронных чеков (отправка возможна по e-mail или sms);
  • Появились операторы фискальных данных (ОФД), являющиеся посредниками в передаче данных между ККТ и ФНС;
  • Стала возможной удаленная регистрация ККТ в ФНС (с февраля у клиентов «Платформа ОФД» появится возможность зарегистрировать ККТ в ФНС не только на сайте ФНС, но и в Личном Кабинете на нашем сайте);
  • Обслуживание в ЦТО больше не является обязательным.
  • С 1 февраля 2017 года вся вновь регистрируемая контрольно-кассовая техника должна полностью соответствовать 54-ФЗ и работать с ОФД;
  • До 1 июля 2017 года необходимо проконтролировать, чтобы вся ранее зарегистрированная кассовая техника соответствовала 54-ФЗ и работала по новым правилам (необязательно для ЕНВД, УСН, ПСН и ЕСХН);
  • До 1 июля 2018 года необходимо проконтролировать, чтобы вся ранее зарегистрированная кассовая техника соответствовала 54-ФЗ и работала по новым правилам, в том числе ЕНВД, УСН, ПСН и ЕСХН;

Да, уже сейчас Вы можете подключиться к «Платформа ОФД» и работать в соответствии со всеми новыми требованиями 54-ФЗ.

Нововведения актуальны для всех организаций, осуществляющих расчеты с населением на территории РФ. К таким организациям относятся розничные магазины, организации общественного питания, аптеки, и другие организации, которые оказывают услуги населения.

Да, штрафы существуют и регламентируются Кодексом об Административных правонарушениях:

  • Неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке влечет наложение штрафа на должностных лиц – от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. Юридические лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.
  • Систематическое нарушение закона влечет наложение штрафа на должностных лиц в форме дисквалификации на срок от одного года до двух лет. Юридические лица и ИП могут столкнуться с административной приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
  • Применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
  • За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
  • За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованиюдолжностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 тыс. руб.

Да, новые правила касаются этих организаций. Работа по новым правилам для этих организаций должна начаться в обязательном порядке 1 июля 2018 года.

  • Модернизировать существующую контрольно-кассовую технику или приобрести новую технику, полностью соответствующую требованиям 54-ФЗ;
  • Обеспечить подключение ККТ к сети Интернет;
  • Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП);
  • Заключить договор с Оператором фискальных данных;
  • Настроить ККТ для работы с Оператором фискальных данных;
  • Зарегистрировать ККТ в Федеральной Налоговой службе и получить РНМ (регистрационный номер машины);
  • Зарегистрировать ККТ в Личном кабинете Оператора фискальных данных.

Фискальный накопитель – устройство, предназначенное для шифрования, защиты и передачи фискальных данных.

Фискальный накопитель хранит в некорректируемом виде сведения о расчетах, которые проводит контрольно-кассовая техника, и передают информацию на ККТ, которая, в свою очередь, отправляет информацию в ФНС.

Фискальный накопитель является более современным и многофункциональным аналогом электронной кассовой ленты защищенной (ЭКЛЗ).

Согласно закону 54-ФЗ, организации, работающие на ОСНО, обязаны менять фискальный накопитель раз в 13 месяцев. Организации, работающие на УСН, ПСН, ЕНВД и ЕСХН, обязаны менять фискальный накопитель раз в 36 месяцев.

Процесс замены фискального накопителя во многом зависит от модели контрольно-кассовой техники. Владелец ККТ может заменить фискальный накопитель самостоятельно или обратиться за помощью в Центры технического обслуживания (ЦТО).

Если Ваша ККТ полдлежит модернизации, то покупать новую ККТ необязательно, достаточно модернизировать существующую. Узнать о возможности модернизировать ККТ Вы можете в реестре ККТ на сайте Федеральной Налоговой Службы.

Узнать о соответствии ККТ актуальным требованиям Вы можете в реестре ККТ на сайте Федеральной Налоговой Службы.

Зарегистрировать ККТ в ФНС можно либо лично посетив налоговую либо через Личный кабинет на официальном сайте Федеральной налоговой службы (для этого необходима квалифицированная электронная подпись).

Любое лицо, имеющее пакет необходимых документов, может зарегистрировать ККТ в ФНС.

Клиентами «Платформа ОФД» являются владельцы ККТ, которые пользуются услугами передачи фискальных данных.
Партнеры «Платформа ОФД» – это организации, предлагающие услуги ««Платформа ОФД» владельцам ККТ от своего имени (white label) или по партнерским программам.

КЭП – это квалифицированная электронная подпись, необходимая для регистрации ККТ в Личном Кабинете на сайте Федеральной Налоговой Службы. Также электронная подпись понадобится для осуществления электронного документооборота с Оператором фискальных данных.

«Платформа ОФД» предлагает услугу выпуска КЭП своим клиентам. Получить КЭП Вы сможете в Вашем городе, в удобном для Вас пункте выдачи.

QR-код – двумерный штрих-код, являющийся носителем текстовых данных. После сканирования QR-кода на чеке покупатель сможет проверить подлинность чека и получить информацию о покупке.

Новые правила не обязывают владельцев контрольно-кассовой техники обсуживать ее в ЦТО. Владелец может самостоятельно выбрать удобный для него порядок обслуживания ККТ либо продолжить пользоваться услугами ЦТО.

Если у ККТ возникли проблемы с интернет-подключением, касса продолжает работать в штатном режиме, печатая чеки и сохраняя данные на фискальном накопителе.

При подключении к Сети, сохраненные ранее данные отправляются Оператору фискальных данных.

Фискальный накопитель может хранить чеки до 30 суток, однако длительное отсутствие данных от ККТ может обратить на себя внимание Налоговой службы и привести к внеплановой проверке.

Да, подключить подменную ККТ можно, если она полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и подключена к Оператору фискальных данных.

Владелец ККТ может получать уведомления о непереданных чеках, если такая функция предусмотрена в имеющейся модели ККТ и текущей версии ее программного обеспечения .

Вне зависимости от функционала ККТ, посмотреть информацию о непереданных чеках владелец ККТ может в отчете о закрытии смены (z-отчет) в Личном кабинете на нашем сайте.

Если покупатель желает получить чек в электронном виде по sms или e-mail , ему необходимо сообщить об этом кассиру до момента расчёта и предоставить свои контактные данные для отправки счета. С помощью Оператора фискальных данных кассир отправляет чек покупателю по sms или e-mail

В СМС будет содержаться информация о дате и времени формирования чека, сумме чека (ИТОГ), регистрационном номере ККТ, фискальном признаке документа (чека), а также прямая ссылка на чек на сайте Платформа ОФД.

Такая информация будет опубликована на официальном сайте ФНС России.

В соответствии с действующим регулированием кассовые аппараты должны применяться в том числе при оплате платежной картой через сеть «Интернет», с выдачей покупателю бумажного чека, что является объективной проблемой.

Новое регулирование решает эту проблему, а именно: освобождает продавца от обязанности в момент расчета напечатать и выдать покупателю кассовый чек – кассовый чек можно направлять покупателю в электронном виде без его печати.

Если покупатель до момента расчета не предоставит продавцу свой абонентский номер либо адрес электронной почты, продавец должен будет распечатать и выдать ему бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности.

  • торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, а также овощами и бахчевыми культурами вразвал;
  • торговля газетами и журналами, если доля их продажи в общем товарообороте не менее 50 %, а также сопутствующими товарами;
  • торговля проездными билетами и талонами для проезда в городском общественном транспорте;
  • торговля лотерейными билетами;
  • торговля чайной продукцией в поездах;
  • обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных организаций во время учебных занятий;
  • торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами;
  • продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты;
  • реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы;
  • продажа в сельской местности лекарственных препаратов в аптеках, находящихся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах;
  • торговля товарами в отдаленных и труднодоступных местностях.

До передачи данных к ОФД за достоверность и бесперебойность отвечает владелец ККТ. После получения подтверждения от ОФД ответственность за сохранность, полноту и дальнейшую передачу данных перекладывается на оператора фискальных данных.

Нет, покупатель должен сообщить о своем желании получить электронный чек на email или на номер телефона до момента расчета.

  1. Проверить подключение к интернет.
  2. Позвонить нам по круглосуточному бесплатному телефону 8(800)1005400.
  3. Первая линия самостоятельно решает проблему и если это не удается, то формирует запрос во вторую линию.
  4. Вторая линия решает проблему самостоятельно или совместно с техподдержкой связывается с клиентом.

Применять оффлайн режим имеют право владельцы ККТ, только в случае, если территория, на которой они функционируют, включена в список «не оснащенных сетью интернет». Данный список составляет Минсвязь РФ.

В настоящее время разработанный Минкомсвязью России проект приказа “Об утверждении критерия определения отдаленных от сетей связи местностей” находится на согласовании в Минфине России.

Проектом данного приказа предлагается в качестве критерия определить численность населения.

Так, в соответствии с положениями проекта приказа удаленными от сетей связи местностями предлагается признать населенные пункты с населением менее 10 000 человек.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Если данное село будет включена в список «не оснащенных сетью интернет», то продавцов изменения не коснуться, но работа с новой ККТ принципиально не будет отличаться от работы со старой ККТ. Добавится, только один, дополнительный функционал: по запросу клиента ввести данные для отправки чека по смс или email.

Если имеющаяся у Вас касса, имеет возможность работать от переносной зарядки и имеет выход для интернета, то приобретать дополнительную кассу не требуется.

Источник: https://platformaofd.ru/

Какой ОФД лучше выбрать? Обзор операторов фискальных данных

Приветствую вас, уважаемые читатели! С начала 2017 года многие владельцы бизнеса уже перешли на использование онлайн-касс, способных передавать фискальные данные в налоговую инспекцию через сеть Интернет. До 1 июля 2018 года это должны сделать оставшиеся категории предпринимателей (в частности, ИП на ЕНВД и патенте), которые принимают платежи наличными денежными средствами.

Более подробно о переходе на онлайн-кассы написано в ЭТОЙ статье.

Отправка платёжных данных в ФНС осуществляется через посредника — оператора фискальных данных (ОФД). Это компании, которые обеспечивают приём, обработку, хранение и передачу всей информации о платёжных операциях.

Таким образом, каждый предприниматель, устанавливающий онлайн-кассу, обязан заключить договор с ОФД.

На дату написания этой статьи лишь 12 компаний в России получили разрешение от ФНС работать в качестве оператора фискальных данных. Актуальный список операторов вы всегда можете посмотреть на официальном сайте налоговой инспекции — это ЗДЕСЬ.

Несмотря на то, что выбор невелик, многие владельцы онлайн ККТ задаются вопросом — какой ОФД выбрать? Для того чтоб ответить на него, необходимо коротко рассказать об особенностях каждой компании.

Обзор операторов фискальных данных

Итак, заглянем в тот самый список ОФД и посмотрим, какие же компании там представлены и что они предлагают на своих сайтах.

Надо сразу сказать, что стоимость услуг практически у всех одинакова и составляет 3000 рублей в год за 1 ККТ. Поэтому выбирать оператора придётся не по ценовой политике, а по иным критериям.

Основные среди них — надёжность и репутация компании, бесперебойность работы, удобный личный кабинет. Конечно, нельзя обойти вниманием отзывы тех, кто уже работал с той или иной компанией.

Первый ОФД (Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации»):

  • Личный кабинет.
  • Надёжная и безопасная передачу данных.
  • Уровень доступности 99,9%.
  • Обработка до 20 тысяч товарных позиций в секунду.
  • Круглосуточная техподдержка.

ОФД Такском (Общество с ограниченной ответственностью «Такском»):

  • Занимают 20% российского рынка обработки фискальных данных.
  • Более 1500 представителей по все России.
  • Личный кабинет.
  • Техническая поддержка 24 часа в сутки.

Платформа ОФД (Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД»):

  • Поддержка работы с любой ККТ.
  • Личный кабинет, удобный для просмотра с любых устройств.

ОФД-Я (ООО «Ярус»):

  • Личный кабинет пользователя.
  • Базовая аналитика всех данных.

OFD.RU (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»):

  • Поддержка 24/7.
  • Для заключения договора не требуется квалифицированная электронная подпись.
  • Аналитика и мониторинг работы ККМ.

Яндекс.ОФД:

  • Богатый опыт компании в области обработки данных.

Электронный экспресс:

  • Входит в компанию «Гарант», имеющую большую известность и репутацию.

Астрал.ОФД (Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ»):

  • Находится в тройке крупных спецоператоров связи в РФ.
  • Круглосуточная техническая поддержка.

СБИС (ООО «Тензор»):

  • Полный комплекс услуг от выдачи ЭЦП до модернизации кассовой техники.
  • Представительства во всех регионах России.

КОРУС ОФД (ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»):

  • Сохранность всех данных.
  • Построение аналитики.
  • Выявление ошибок при расчётах.

Контур ОФД (АО «СКБ Контур»):

  • Анализ работы торговых точек.
  • Техподдержка 24/7
  • Выгрузка всех отчётов на компьютер.

ОФД АО «Тандер» (владеющая всем известными магазинами «Магнит»):

  • Судя по всему, разрешение на обработку фискальных данных было получено данной компанией исключительно для обслуживания собственных магазинов. На сегодняшний день это выглядит так. В дальнейшем всё может поменяться.

Список операторов может со временем изменяться. Всегда смотрите актуальную версию перечня на официальном сайте налоговой службы.

Для регистрации кассового аппарата в ФНС вам понадобится электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Получать её нужно в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). О том, как выбрать такой УЦ, читайте ТУТ.

Выбор ОФД

Если в целом взглянуть на то, что предлагают своим клиентам те или иные операторы, то можно увидеть, что везде практически одно и то же:

  • наличие личного кабинета;
  • высокий уровень защиты;
  • круглосуточная техподдержка;
  • базовая аналитика;
  • быстрое заключение договора.

Поэтому выбор оператора фискальных данных в большинстве своём будет базироваться на отзывах клиентов, которые вам удастся найти, а также на репутации компании, предоставляющей услуги ОФД. Кроме того, серьёзное влияние на ваше решение может оказать имеющийся опыт сотрудничества с той или иной организацией.

Например, у меня есть богатый опыт работы с АО «СКБ Контур» и с Яндексом.

Уже много лет я пользуюсь различными сервисами Контура и Яндекса и могу быть полностью уверен в надёжности этих компаний и в качестве предоставляемых ими услуг.

Поэтому, если бы мне пришлось выбирать оператора фискальных данных, я бы выбирал из двух. И выбрал бы, скорее всего, Контур.ОФД, так как интерфейсы сервисов Контура гораздо удобнее, понятнее и приятнее, чем у Яндекса.

Источник: http://on-www.ru/kakoj-ofd-luchshe-vybrat

Как выбрать оператора фискальных данных

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.

2003 № 54-ФЗ, чтобы получить статус оператора фискальных данных, организация должна официально подтвердить свое соответствие предъявляемым требованиям.

На практике это значит успешно пройти проверку специальной экспертной организации, которая проконтролирует следующие факторы:

  • будущий ОФД имеет достаточную техническую базу для бесперебойной обработки, надежного хранения и обеспечения безопасности большого объема фискальных данных в электронном виде;
  • техническое решение оператора, которое будет передавать сведения о расчетах с касс в ФНС, совместимо с любыми моделями кассовой техники и фискальных накопителей;
  • ОФД сможет осуществлять необходимый документооборот с ФНС. А именно в течение 24 часов с момента получения фискальных данных отправлять их в ведомство, при необходимости обеспечивать налоговому органу доступ к фискальным данным в режиме реального времени и представлять фискальные данные по запросу;
  • ОФД обладает лицензией Роскомнадзора на предоставление телематических услуг связи и лицензией ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Выполняйте требования 54-ФЗ с помощью Контур.ОФД

  • Передача фискальных данных в ФНС
  • Мониторинг и анализ выручки
  • Отправка электронных чеков

Отправить заявку

Дополнительные возможности

Компетенции

Оператор фискальных данных будет передавать информацию с касс своих клиентов в ФНС, надежно хранить ее, обеспечивать конфиденциальность и резервное копирование.

Поэтому при выборе ОФД уточните, имеет ли он опыт разработки высоконагруженных систем, способных в бесперебойном режиме обрабатывать большие массивы электронных данных. Есть ли у него компетенции по созданию сервисов, ежедневно проводящих тысячи транзакций клиентов.

Наличие таких компетенций станет дополнительной гарантией, что оператор готов выполнять свои функции, а его техническая инфраструктура справится с колоссальными нагрузками по обработке фискальных данных.

Личный кабинет

У оператора фискальных данных будет собираться информация обо всех расчетах его клиентов.

Это значит, что, грамотно агрегируя получаемые сведения, ОФД может предоставить владельцу ККТ ряд дополнительных возможностей: аналитику показателей продаж, контроль выручки в режиме реального времени, выгрузку отчетов в формате xls и многое другое.

Поэтому прежде чем заключить договор с ОФД, выясните, что именно будет входить в стоимость обслуживания.

Будет ли у вас личный кабинет на сайте оператора и какие задачи вы сможете решать с его помощью.

Чтобы вам легче было сориентироваться, ниже мы рассмотрим основные возможности, которые открываются для бизнеса с переходом на онлайн-кассы.

Онлайн-регистрация кассы

Зарегистрировать, перерегистрировать и снять с учета онлайн-кассу можно удаленно на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, если это предусмотрит оператор. Плюсы здесь очевидны — не нужно посещать инспекцию, носить туда кассовый аппарат или оплачивать услуги специалиста ЦТО.

С другой стороны, онлайн-регистрация — это новая задача, с которой владельцы ККТ прежде не сталкивались. Уточните, как именно будет происходить процедура у конкретного ОФД.

Все должно быть предельно просто для вас, чтобы вы смогли с ходу разобраться, как заполнить заявление на регистрацию ККТ в личном кабинете, подписать его сертификатом электронной подписи, провести фискализацию и т.д.

Читайте подробнее о порядке регистрации и перерегистрации кассы.

Контроль выручки

Каждому предпринимателю, директору магазина или финансовому директору предприятия нужна оперативная информация о размере выручке.

Кто-то просит бухгалтера предоставлять такие сведения раз в день, а иногда бизнесмен звонит кассирам или просит отправлять смс в конце смены.

Но порой эти данные нужны чаще.

ОФД получает каждый пробитый чек, а значит, всегда обладает актуальной информацией о выручке. Спросите, сможете ли вы видеть такие данные в личном кабинете в онлайн-режиме.

Будет ли у вас возможность в любой момент посмотреть, сколько денег было получено за текущий месяц и за каждый день по отдельности — сегодня, вчера и т.д.

, а также за любой интересующий период.

Можно ли будет детализировать эти данные: посмотреть выручку по каждой торговой точке в отдельности, а также количество пробитых чеков и средний чек?

Переданные чеки

Если в личном кабинете будет обеспечен онлайн-доступ к каждому пробитому чеку, вы сможете посмотреть, что именно пробил кассир, и тем самым проконтролировать его работу. Такая функция будет особенно актуальна, если касса не интегрирована с товароучетной программой.

Возможность в любое время анализировать чеки позволит легко выяснить, по каким позициям чаще происходят возвраты, а также сделать выводы о «совместимости» товаров: что с чем берут. В результате можно правильно спланировать закупки и маркетинговые акции.

Электронный чек поможет и при оформлении возврата, когда бумажный аналог потерялся. Кассиру достаточно будет зайти в личный кабинет, указать день, когда была совершена покупка, и удостовериться, что такой фискальный документ действительно был отбит.

Контроль за продавцами

В торговле очень многое зависит от работы продавцов, поэтому собственнику бизнеса так важно контролировать их эффективность и дисциплину. Отлично, если ОФД поможет и здесь.

Выясните, можно ли будет в личном кабинете получать детализированную информацию о работе конкретного кассира за необходимый период времени: смотреть, сколько он отбил чеков, в каком размере были предоставлены скидки, когда было открытие и закрытие смены?

Нередко предприниматели воспринимают оформление возвратов кассирами как повод для проведения каких-либо махинаций.

Уточните, будет ли возможность прямо в личном кабинете отслеживать, кто оформлял возврат, когда, на какую сумму и каких товаров? Это поможет принять решение о порядочности работы персонала.

Анализ поведения покупателей

Используя информацию о пробитых чеках, можно сделать выводы об особенностях поведения и предпочтениях покупателей.

Хорошо, если в личном кабинете на сайте ОФД можно будет задать нужный период и найти данные о количестве чеков, сумме среднего чека и понять, в какие дни недели покупательская способность возрастает.

Или проанализировать, как ведут себя покупатели в предпраздничные дни, например сравнить показатели за декабрь нескольких лет подряд.

Руководитель сможет посмотреть, в какое время пробиваются первые чеки, и скорректировать график работы магазина или салона.

Может быть, стоить открывать его не в 9, а в 10 часов утра или запланировать акцию: предоставлять скидки в утренние часы, провести другие мероприятия для привлечения покупателей.

Если же большое количество покупок происходит в вечернее время, стоит задуматься о том, чтобы установить еще одну кассу.

Если можно будет делать выборку чеков с учетом сумм, то владелец бизнеса легко проанализирует, какие товары и услуги чаще всего входят в крупные чеки, к примеру на сумму от 10 000 рублей.

Отчеты

У представителей малого бизнеса обычно либо нет специальных программ по автоматизации сведений о продажах либо в них неудобно работать с такой информацией. Поэтому часто бухгалтеру или руководителю приходится регулярно заносить большое количество данных в таблицы Excel, чтобы затем проанализировать продажи.

Узнайте, предоставит ли ОФД возможность автоматически выгружать нужные сведения в формате xls, устанавливая фильтры по торговым точкам, по периодам, по продавцам. Благодаря такой функциональности гораздо удобнее будет анализировать продажи, рассчитывать прибыль, делать прогнозы.

Также спросите, сможете ли вы сравнивать работу разных магазинов за несколько периодов: смотреть выручку, количество наличных и безналичных сумм, средний чек, сколько было возвратов?

Получится ли сравнивать показатели торговой точки за один и тот же месяц, но в разных годах? Либо выгружать отчет по кассирам за нужный период и проверять количество смен, выручку, количество сделанных возвратов и предоставленных скидок? Такие данные помогут разобраться в ситуации, если в какой-то месяц магазин плохо отработал. Руководитель сможет сделать вывод — виновата сезонность или конкретный сотрудник.

Контролировать получение денег от банков вам будет гораздо проще, если можно получать сведения по всем чекам в таблице Excel и самому задавать параметры таких таблиц.

Уточните, можно ли посмотреть только чеки с безналичным расчетом.

Если такая возможность есть, вам больше не придется сидеть со стопкой бумажных чеков на безнал — все цифры будут перед глазами.

Важные уведомления

Узнайте, можно ли будет видеть в личном кабинете уведомления о работоспособности каждой кассы: если она перестала передавать чеки, если подходит срок ее перерегистрации или заканчивается срок эксплуатации.

Такая возможность позволит всегда владеть актуальной информацией о состоянии своего кассового парка и планировать затраты на его обновление.

Хорошо, если можно будет настроить получение уведомлений на электронную почту или телефон, чтобы своевременно получать нужные данные, не заходя в личный кабинет.

Применяете кассы? Получите скидку 10 % на Контур.ОФД

Отправить заявку

Техническая поддержка

Согласно 54-ФЗ отсутствие передачи фискальных данных с кассы в ФНС в течение 30 дней приведет к блокировке ККТ и невозможности оформлять новые продажи на этой кассе.

Поэтому для магазинов так важно оперативно решать вопросы, связанные с корректной работой ККТ.

Круглосуточная техническая поддержка ОФД поможет владельцу ККТ уверенно себя чувствовать на старте работы с онлайн-кассами и в кратчайшие сроки разрешать трудности.

Прилагаем шпаргалку, с помощью которой вам будет удобнее выбирать ОФД, скачайте или распечатайте ее.

Источник: https://kontur.ru/articles/4495

Центробанк разработал механизм для реабилитации клиентов-отказников

Центробанк разработал механизм для реабилитации клиентов-отказников \ Инфо для Бизнеса \ Оператор фискальных данных ОФД как он работает

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна будет не только печатать чеки, но и отправлять их электронные версии оператору фискальных данных.

Для этого вместо ЭКЛЗ надо поставить фискальный накопитель, подключить ККТ к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных.

В статье вы узнаете как работают ОФД, что такое фискальный накопитель и какая техника отвечает новым требованиям.

Кто такие ОФД?

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую.

У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных.

ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

  • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
  • Интернет
  • ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке.

Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному.

Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как выглядят чеки нового образца?

Электронный чек

Бумажный чек

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком.

Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных .

От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Физическим лицам:

Юридическим лицам:

  • учредительные документы
  • документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
  • свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

  • Получить квалифицированную электронную подпись
  • Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
  • Провести в магазин интернет
  • Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
  • Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

  • подключение к интернету
  • место для фискального накопителя внутри корпуса
  • печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

  • работы с фискальным накопителем
  • работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
  • Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
  • Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
  • Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
  • Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
  • Технические средства для защиты фискальных данных
  • Нежилое помещение в собственности или аренде

Более детальные требования к ОФД появятся после подписания закона.

Источник: http://phoenix66.ru/operator-fiskalnykh-dannykh-ofd-kak-on-rabotayet

Бухгалтерия
Добавить комментарий