Списание компьютерной техники (причины в связи с износом) в 2018

Содержание
  1. Списание и утилизация компьютерной техники
  2. Причины
  3. Как списать
  4. Списание компьютерной техники
  5. Причины списания компьютерной техники: примеры
  6. Как установить старение техники
  7. Причины поломки компьютера для списания
  8. Неисправности вспомогательного оборудования
  9. Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях
  10. Списание оргтехники в бюджетных учреждениях
  11. Утилизация оргтехники
  12. Выбытие основных средств (списание) в 2018 году – проводки, оформляется следующими первичными документами
  13. Важные моменты
  14. Что это такое
  15. Нормативное регулирование
  16. Оформление списания ОС
  17. Формула расчета коэффициента
  18. Какими следующими первичными документами нужно оформить
  19. Приказ
  20. Образец акта на списание основных средств пришедших в негодность
  21. Отражение проводками в бухгалтерском учете
  22. Примеры
  23. Подбросьте формулировок о неисправностях компьютера
  24. Порядок списания компьютерной техники

Списание и утилизация компьютерной техники

Списание компьютерной техники (причины в связи с износом) в 2018

Процедура утилизации обязательна для всех организаций, фирм и учреждений. К ней относится переработка сырья и изготовление других материалов, повторно используя и изменяя их структуру.

Дело в том, что запчасти, входящие в состав компьютеров, разлагаются не один десяток лет: в их составе имеются микросхемы, имеющие в составе драгоценные металлы. Следует помнить, что нарушение норм утилизации попадает под статью 19.

14 КоАП, и на виновных будут наложены штрафные санкции в сумме до 30000 руб.

Самостоятельно физические или юридические лица вывезти непригодные компьютеры на свалку не могут.

Дело в том, что управляющие организации не занимаются утилизацией компьютерной техники.

Поэтому сдача компьютерной техники на переработку является обязательной и регулируется законодательством РФ.

статьи

  • Виды неисправностпей
  • Причины
  • Как списать
  • Образец акта

Существует шесть причин для списания: продажа, передача иной организации, оформление в дар, хищение или приведение к порче, форс-мажорные ситуации (военные действия или бедствия стихийного характера), физический износ или устаревание оборудование.

Чтобы получить документ о непригодности и утилизации компьютера, проще всего обратиться в фирму, занимающуюся таким видом деятельности.

Они имеют полный комплект документов для проведения таких работ.

В перечень их деятельности входят работы с драгоценными, черными, цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Причины

К основаниям, предшествующим снятие с учета, относится утрата полезных свойств, для чего они приобретались и применялись. Причинами являются следующее:

  • износ;
  • моральное устаревание;
  • поломка техники, являющейся не подлежащей дальнейшему ремонту;
  • устаревшие компьютеры;
  • обстоятельства, являющиеся форс-мажорными, в результате чего разрушена техника: в процессе войны либо стихийных бедствий.

У компьютеров чаще, чем у иных разновидностей оборудования, происходит быстрое моральное изнашивание.

Развитие компьютерных технологий растет стремительно, это приводит к тому, что имеющаяся техника устаревает намного быстрее, чем изнашивается.

По этим причинам компьютеры, находящиеся еще в работе, приходится менять на обновленные и усовершенствованные.

Для них законодательством определяются очень короткие сроки полезного использования: для амортизационного расчета – до 5 лет. Чтобы на учете предприятия не находилось не используемое оборудование, его следует с него снять.

Снятие с учета определяется комплексом воздействия и его можно признать:

  1. Невозможным для прямого применения по причине полной либо частичной потери своих потребительских качеств.
  2. Впоследствии поломки, уничтожения техники (против желания собственника), также отсутствия возможности выявить местонахождение.

Как списать

Процедура происходит по следующей схеме:

  • выявление технического состояния, которое является одной из основных;
  • заполнение необходимых актов;
  • приобретение разрешающих бумаг;
  • разбор;
  • утилизация и учет деталей, оставшихся после ликвидации;
  • снятие с учета.

Бюджетное предприятие постановление о снятии с учета выносит самостоятельно. Исключением является списание технических предметов, таких как ценное имущество.

Оно закреплено за предприятием и было приобретено за счет средств, выданных учредителями. Организация примет определенное решение для произведения согласования.

Для снятия с учета следует выполнить комплекс определенных мероприятий. Они возлагаются на комиссию, работающую постоянно и принимающую решения по поступлению и снятию с учета полученных материалов.

Полномочия и содержание комиссии утверждает начальник определенного предприятия. Она выполняет следующие действия:

  1. Производит осмотр техники, подлежащей списанию, с выявлением и ознакомлением со всей информацией, которая содержится в технической документации.
  2. Выносит постановление об использовании техники в будущем времени, ее применения (либо списания). Кроме этого, просматривает возможность применения запчастей, конструкций и принципов их восстановления.
  3. Определяют причины (входит износ любого характера), нарушения в правилах эксплуатации, аварийные бедствия, долгое неиспользование, также другие основания, которые приводят к необходимости списать материалы.
  4. Актируют, в зависимости от разновидности имущества по определенному виду. Документальный пакет зависит от перечня, утвержденного федеральным органом, в ведомстве которого располагается определенное предприятие.

Комиссия имеет право принимать постановления при создавшемся кворуме, т.е. 2/3 от общего числа. Рассматривать предоставленную документацию они имеют право не больше 2-х недель.

Если члены комиссии не могут самостоятельно принять правильное решение по причине отсутствия у них определенных навыков, могут быть приглашены (по постановлению председателя) экспертные работники.

Созываться они могут на возмездной либо добровольной основе. В случае приглашения за определенную денежную сумму, работа будет оплачена финансами из бюджета, за счет собственных денежных средств или личных сбережений.

Экспертом не назначается человек, выполняющий трудовые обязанности, напрямую связанные с материальной ответственностью данного предприятия. Решение принимается большим количеством . Далее происходит подписание бумаги.

После принятия комиссией необходимого постановления, оформляются документы первичного назначения:

  1. Оформление определенного акта, направленного на снятие с учета основных деталей.
  2. Акт, направленный на списание материалов, относящихся к основным средствам.

Продажа деталей, отраженных в акте, не разрешается до принятия соответствующего постановления.

После окончания работ, указанных в акте, бумаги подписываются руководителем. Документация в месячный срок должна направиться в агентство федерального назначения, которое занимается государственным имуществом.

Практически во всех видах техники есть драгоценные металлы. Предприятие обязано актировать их приход, передвижение, учет и выбытие.

Организация, согласно инструкции, имеет право:

  1. В самостоятельном порядке проводить обработку драгоценностей, находящихся внутри приборов.
  2. Производить продажу лома, в составе которого содержатся драгметаллы.
  3. На давальческой основе передавать иным организациям лом для дальнейшего производства.

Организации не имеют возможности утилизировать и изымать драгметаллы в самостоятельном порядке. Также, иногда, изъять их просто нереально. Это указывает на то, что самостоятельно выполнить такую работу под силу далеко не каждому.

В технике имеется большой объем вредных для здоровья веществ.

По этим причинам бюджетным предприятиям следует правильно планировать бюджет и учитывать утилизацию компьютерной техники.

Помощь в этом окажет организация, имеющая разрешающую документацию на такой вид деятельности.

Список предприятий, имеющих право производить аффинаж драгоценностей, утвержден решением Правительства РФ. Между предприятием и организацией, производимой такое действие, производится заключение договорных отношений, где оговариваются все важнейшие моменты.

В сопроводительных документах требуется указать:

  1. Название, вес и объем металлов, находящихся в деталях, подверженных передаче.
  2. Методику, определившую объем драгметаллов. Сведения берутся из документации разработчиков, либо по результатам комиссии.

После выполненных работ по изъятию лома драгметаллов организация, выполнявшая такие работы, актирует их объем и стоимость.

Любое предприятие за период работы сталкивается с проблемой утилизации устаревшего и вышедшего из строя оборудования. К ним относятся компьютеры, оргтехника и прочее.

Перед тем как начать утилизировать, заполняется акт списания.

Чтобы это произошло правильно, следует получить заключение экспертов о состоянии компьютерного оборудования.

Вывод экспертной комиссии предоставляет подтверждение невозможности применять технику, которая в дальнейшем пойдет на утилизацию.

После полученного на руки заключения о состоянии техники, производится снятие с учета и утилизация.

Составляется акт, где основным штрихом является правильно составленная первичная документация.

Документы для скачивания (бесплатно)

Списанию подвергаются материалы:

  • которые не применяются в работе по причине непригодности;
  • являются устаревшими;
  • износились в полном объеме;
  • имеют повреждения в результате форс-мажорных ситуаций (восстановить их невозможно).

Комиссионный состав утверждается приказом руководителя организации. К их работе относится обследование и последующее списание различного вида техники. Как принято, председателем выбирается заместитель руководителя, а членами – экономисты, главный бухгалтер и ИТР.

При снятии с учета технического оборудования с не истекшим сроком полезного использования кроме основной документации потребуются:

  • акт проверки с перечислением виновных лиц;
  • документация о принятых воздействиях, составленная в отношении виновных работников, и копии бумаг подтверждающего характера (при установлении виноватых);
  • документ о возбуждении (прекращении) уголовного дела, который составляется в случае выявления виновных лиц;
  • справка об ущербе;
  • документация о возврате материальных средств;
  • справка с указанием причин (в случае отсутствия виновных).

Специальный репортаж по утилизации электроники представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/utilizaciya-kompyuternoj-tehniki.html

Списание компьютерной техники

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.

Причины списания компьютерной техники: примеры

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.

Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча.

Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет.

Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.

Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу.

Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства.

И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.

Как установить старение техники

Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:

  • при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
  • приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.

Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана.

Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера.

К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред.

Причины поломки компьютера для списания

Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:

  • дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
  • микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
  • корпуса блоки из-за деформации и пр.

При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.

Неисправности вспомогательного оборудования

Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.

Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора.

Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто.

Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.

Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.

Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях

Итак, для того, чтобы неиспользуемое оборудование не числилось на балансе, увеличивая сумму износа и не принося пользы производству, его требуется списать.

Регламент списания у коммерсантов весьма прост.

Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.

Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники.

Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию. Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники, образец которой можно скачать ниже.

Списание оргтехники в бюджетных учреждениях

Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч. и оргтехники.

На основе акта списания оргтехники оформляется приказ на списание и утилизация компьютерной техники.

Утилизация оргтехники

Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих. Фирма, приобретая и вводя в эксплуатацию оборудование, должна учитывать это обстоятельство.

После списания техники ее отправляют в специализированные предприятия для утилизации.

Это правило должно соблюдаться всеми организациями, а порядок проведения процедуры выбытия утверждается в комплекте документов на списание.

Источник: https://spmag.ru/articles/spisanie-kompyuternoy-tehniki

Выбытие основных средств (списание) в 2018 году – проводки, оформляется следующими первичными документами

Зная особенности выбытия основных средств (списание) в 2018 году можно минимизировать риски возникновения различного недопонимания с контролирующими органами.

Все без исключения основные средства рано или поздно изнашиваются. Принятой нормативной документацией предусмотрены и иные причины, из-за которых можно списать средства.

С целью минимизации рисков возникновения различного недопонимания с контролирующими органами, рассмотрим процедуру списания подробней.

Важные моменты

Изначально рекомендуется рассмотреть важные базовые теоретические моменты. Это позволит с легкостью производить процедуру списания средств.

Что это такое

Основные средства являются неотъемлемой частью имущества, которое используется в труде:

  • на производстве;
  • в процессе предоставления услуг;
  • при управлении компанией.

Важно помнить — средство должно использоваться на протяжении 1 года и больше. Натуральный вид подобных объектов сохраняется.

Беря во внимание уровень износа, себестоимость ОС будет понижаться и одновременно переноситься на стоимость с использованием амортизации.

Цена ОС с вычетом амортизационных начислений является чистым средством. Это остаточная себестоимость.

Важно помнить — выбытие основных средств из организации отражается в бухгалтерском учете.
Допустимые причины

С баланса организации подлежат списанию сооружения, производственное оборудование, материалы, транспортные средства и прочее, что относится к ОС, если была установлена негодность, из-за:

Физического износаСредство стало негодным для дальнейшего применения и несет убыток
Возникновение аварийной ситуацииЛибо же какое-либо стихийное бедствие
Нарушение нормальных условийЭксплуатации и так далее

Подлежат списанию и объекты, которые признаны морально устаревшими во время строительства, расширения, реконструкции и технической модернизации предприятия, цеха либо же конкретного объекта.

Имущественные объекты необходимо списать в тот момент, когда невозможно их восстановить или это признано нецелесообразным в экономическом смысле.

Предусмотрены и иные причины для списания, а именно:

  • объект планируется продать иной компании либо физическому лицу;
  • средство подлежит передаче каким-либо третьим лицам на безвозмездной основе;
  • пополняется уставный капитал другой компании (иное лицо увеличивает размер за счет ОС);
  • было принято решение сдать ОС в аренду на определенный период.

Нельзя списать капитальные строения и иное оборудование, которое подлежит модернизации либо же ремонтных работ.

Дополнительно не списываются объекты, которые передаются между структурными подразделениями.

Нормативное регулирование

Основным нормативным документом принято считать МУ (Методическое указание) по осуществления бухучета средств.

Оно было разработано и утверждено на основании Приказа № 91н. Что касается правил ведения бухучета, то они регулируются ПБУ 6/01.

Оформление списания ОС

Основными этапами проведения процедуры списания принято считать:

Изначально формируется комиссия по списанию объектаКоторая утверждается соответствующим Приказом руководства компании
На следующем этапе комиссия формирует соответствующее заключениеПосле процедуры проверки выбывающего объекта
Далее утверждается ПриказОтносительно списания либо же частичной ликвидации
После этого формируется актОтносительно списания основных средств
Далее происходит корректировка информацииВ инвентарных картах основных средств
Далее процедура списания отображаетсяВ бухгалтерском учете

В процессе выбытия имущества может формироваться такая документация:

Иными словами, необходимо подготовить документацию, которая может в полной мере подтвердить списание основного средства, а также отображает аргумент по вопросу отсутствия возможности дальнейшего использования объекта.

Формула расчета коэффициента

Коэффициент износа ОС подразумевает под собой соотношение суммированных амортизационных отчислений к первоначальной себестоимости конкретного средства.

Его рассчитывают в процентном соотношении, для чего рассчитанный показатель умножается на 100%. Формула имеет вид:

Киз. = Асум. / Ист. х 100

Асум.Размер амортизационных отчислений за определенный период
Ист.Первоначальная себестоимость средства

Сведения с целью расчета амортизационного отчисления, а также себестоимость основного актива, коэффициент износа по которому необходимо рассчитать, нужно брать из бухгалтерской отчетности компании.

Какими следующими первичными документами нужно оформить

Выбытие основных средств часто считают обыденным и легким делом. Однако это не совсем так, поскольку компаниям нужно документальное оформление, которое подтверждает законность списания.

Списание влечет за собой формирование соответствующего Приказа о формировании комиссии, в чьи обязанности входит выбытие списание ОС.

К сведению — формирование комиссии осуществляется исключительно на основании Приказа. В состав комиссии могут быть включены:

  • уполномоченное лицо бухгалтерии;
  • специалисты технического отдела;
  • МОЛ, на балансе которых находится ОС.

Рассмотрим подробней, как формируется Приказ и акт о списании ОС.

Приказ

На основании утвержденных методических указаний, в процессе списания ОС компания в обязательном порядке должна формировать соответствующий акт.

В какой-либо дополнительной документации в нормативной документации не сказано. К примеру, Приказ на выбытие средств не считается обязательным.

Одновременно с этим, в большинстве случаев налоговая инспекция может запросить его в процессе выездной проверки организации.

Нередко документ необходим с целью отображения его в качестве основания для формирования акта о списании.

Письмо Министерства финансов от июля 2009 года также дает четко определение тому, что Приказ на выбытие для избегания различного рода недопонимания формировать все-таки стоит.

Российское законодательство не отображает конкретной формы документа, поэтому его можно формировать произвольным образом.

Помимо основных стандартов реквизитов (номера и даты формирования Приказа, названия компании, города) в основном тексте нужно указать:

  • инвентарный номер объекта;
  • основной фактор, который послужил для выбытия;
  • период ликвидации (если он предусмотрен);
  • факторы, влияющие на формирование Приказа;
  • поручение уполномоченным лицам бухгалтерии, МОЛ, и иным ответственным сотрудникам.

Все без исключения лица, которые получили четкие указания на основании Приказа, в обязательном порядке ставят подпись, которая подтверждает их ознакомление.

К сведению — Приказ обязательно должен быть подписан директором организации. Образец Приказа на списание можно скачать здесь.

Образец акта на списание основных средств пришедших в негодность

Основной документацией, которая способна подтвердить деятельность специальной комиссии, принято считать акт о списании.

В нем крайне важно отобразить в документ такую информацию относительно списываемого средства:

  • период изготовления;
  • когда именно и по какой себестоимости была постановка на баланс компании;
  • установленный период эксплуатации;
  • суммарный размер насчитанной амортизации;
  • основания для выбытия;
  • персональные характеристики.

После формирования акта, он подлежит подписанию всеми без исключения членами специальной комиссии и подлежит утверждению руководством предприятия.

Исключительно после этого в инвентарной карте объекта отображаются сведения относительно его списания.

Этот вопрос ложится на плечи уполномоченного лица бухгалтерского отдела. Инвентарная карта подлежит хранению в компании после списания любого типа объекта на протяжении 5 лет.

: выбытие основных средств

Все без исключения бухгалтерские записи должны быть сделаны на базе сформированного акта о списании.

Важно помнить — акт о списании формируется в нескольких экземплярах. Акт должен быть передан уполномоченным лицам:

  • бухгалтерского отдела;
  • МОЛ конкретного объекта.

Категорически запрещается допускать в акте какие-либо ошибки или опечатки.

Отражение проводками в бухгалтерском учете

Выбытие основных средств несет за собой необходимость изменений в балансе компании. Уполномоченное лицо бухгалтерии, которое знает факторы, делает все необходимые записи.

Из-за того, по каким именно основаниям осуществляется выбытие средств, могут изменяться.

Если же предприятие осуществляется по причине износа объекта, то следует применить такие бухгалтерские проводки:

Дебет 01 (применяется соответствующий субсчет по списанию средств) – Кредит 01C целью выбытия изначальной себестоимости
Дебет 02 – Кредит 01 (счета)Осуществляется списание амортизации
Дебет 91 – Кредит 01 (по субсчету)Факт списания оставшейся себестоимости объекта

Если компания изъявила желание реализовать ОС иной организации, то нужно использовать такие проводки:

Дебет 01 (субсчет) – Кредит 01Подтверждается списание первоначальной себестоимости
Дебет 02 – Кредит 01 (субсчет)Подтверждается факт списания амортизации
Дебет 91 – Кредит 01 (субсчет)Подтверждается списание остатка от себестоимости конкретного объекта

В такой ситуации остаточная стоимость отображается в перечне иной прибыли. Дополнительно нужно отобразить выручку в четком соответствии с проводкой Дебет 62 – Кредит 91.

Дополнительно нужно отобразить и сумму начисленного НДС проводкой Дебет 91 – Кредит 68. Необходимо не забывать о применении ОС в качестве вклада в УК.

В данной ситуации речь идет о том, когда осуществляется передача иной компании в качестве вложений.

Впоследствии первоначальный собственник конкретного объекта будет иметь возможность получать дивиденды.

Списание изначальной себестоимости и амортизации осуществляется таким же образом, как и в прошлых ситуациях, но сам факт передачи отображается проводкой:

Дебет 58 –Кредит 01 (субсчет)

Существуют и некоторые иные специфические ситуации, которые требуют применения специальных проводок в бухгалтерском учете компании.

Примеры

Компания в октябре 2016 года приняла решение ликвидировать свое производственное оборудования, амортизационные начисления по которому были начислены в полном объеме, изначальной себестоимостью в 270 тысяч рублей.

Демонтажные работы и вывоз осуществлялся самостоятельно с помощью вспомогательного производства.

Цеховые расходы вспомогательного производства составили 18 тысяч рублей. В процессе разборке оприходованы запчасти по рыночной цене 11,6 тысяч рублей, в том числе и металлолом по цене 800 рублей.

В таблице отображены следующие названия субсчетов:

011 “ОС в эксплуатации”
012 “Списание ОС”

Рассмотрим более подробно:

ДебетКредитРазмер, тыс., руб.Разъяснение
01-201-1270Списание изначальной цены ликвидируемого средства
0201-2270Списание размера амортизационного начисления
91-22318Отображение затрат вспомогательного производства по демонтажу ОС
10-591-111,6Оприходование запчастей, которые получены во время демонтажа
10-691-10,8Оприходование металлолома при демонтаже
9991-95,6Списание сальдо – прибыль и затраты

Напоследок хотелось бы отметить, что процедура списания не влечет за собой каких-либо сложностей.

Однако нужно учитывать все рассмотренные нюансы с целью минимизации рисков недопонимания с налоговыми органами.

Источник: http://jurist-protect.ru/vybytie-osnovnyh-sredstv/

Подбросьте формулировок о неисправностях компьютера

Подбросьте формулировок о неисправностях компьютера

Форум: “Потрепаться”;
Поиск по всему сайту: www.delphimaster.net;
Текущий архив: 2005.09.04;
Скачать: [xml.tar.bz2];

Вниз

ocean ©   (2005-08-10 10:47) [0]

Время от времени приходится списывать технику, причем нельзя просто сказать, что 386-й никому не нужен.

Надо писать, что у него отвалился процессор, разбит монитор, неисправна клавиатура и мышь. Видел в старом акте такой заход: неисправны интегрированные контроллеры.

Подскажите еще формулировочек, что может быть неисправно у компа, а также лазерника и мканера, желательно без юмора.

Vovchik_A ©   (2005-08-10 10:50) [1]

Устарел морально и физически

Antonn ©   (2005-08-10 10:53) [2]

перестал варить кофе и вышивать крестиком:)

Antonn ©   (2005-08-10 10:53) [3]

отвалилась поддержка TCP/IP

Sergey13 ©   (2005-08-10 11:46) [4]

1.ОСь не влезает на диск.2.К интернету не подключается3.Достал всех

😎

Romkin ©   (2005-08-10 11:56) [5]

1. Вышел из строя виртуальный диск2. Изогнута оптическая ось ЭЛТ монитора3. Размагничен считыватель дисковода магнитных дисков4. Разрушение печатного монтажа микросхем ОЗУ

PVOzerski ©   (2005-08-10 12:05) [6]

Ну, там, что-нибудь вроде “неисправна материнская плата”, “центральный процессор”, “математический сопроцессор”…

Здесь же важно знать 3 вещи: 1) насколько квалифицированы те, кто это будет читать; 2) насколько они заинтересованы/не заинтересованы в списании; 3) будут ли проверять соответствие написанного реальности.

BTW, не забудь снять с компа всё полезное, включая floppy-дисководы, соединительные шлейфы и кабели 🙂 Иногда и AT-шные корпуса еще пригождаются.

Игорь Шевченко ©   (2005-08-10 12:15) [7]

Исчерпан запас вычислительной мощности 🙂

Seg   (2005-08-10 12:18) [8]

Надо узнать в бухгалтерии, как числится техника,если техника числится как основное средство, то надо оформлять ей ускоренный износ, а разную мелочевку типа мышек и клав можно вообще списывать сразу, после покупки.

Holy ©   (2005-08-10 14:41) [9]

Тема постановки на учет компов и последующего списания видимо самая больная. У знакомого на работе на балансе стоят два компа.

Первый проходит как “компьютер G”, второй как “селерон”. И больше ничего о них неизвестно.

Списать надо, но никто не знает что и среди имеющихся машин таковые не обнаружены…

Jeer ©   (2005-08-10 14:47) [10]

1. В связи с моральным и техническим устарением..2. .. несовместимостью устаревших архитектурных решений компьютера с современным программным обеспечением.

3.

.. невозможностью выполнения ремонтных работ из-за снятия поставок запасных частей от производителя по причине технической реформы компьютеров данного класса.

Думкин ©   (2005-08-10 15:37) [11]

устал

delirium-system-2   (2005-08-10 16:13) [12]

Дышит на ладан (экономическая нецелесообразность использования из-за перерасхода ладана).

vrem   (2005-08-10 16:22) [13]

На платах есть микросхемы, почти на всех микросхемах маркировки есть. Компьютер не исправен всвязи с “Неисправна такая то”. Ремонт не целесообразен, т.к.

данная микросхема снята с производства,

обновлённые аналоги этой микросхемы не подходят по частотам/напряжениям и по цене состовляют более 60 % стоимости всего компьютера

Desdechado ©   (2005-08-10 16:45) [14]

1. высыхание конденсаторов2. окисление с разрушением пайки

3. микротрещины на плате, приводящие к частым непредсказуемым зависаниям и сбоям

linesoft ©   (2005-08-10 18:33) [15]

Можно добавить еще что-нибудь из этого:Основные узлы и детали (можно перечислить) изношены и не обеспечивают штатный режим работы компьютера.Жесткий диск вышел из строя.Изоляция соединительных проводов потрескалась.

Соединительные разъемы изношены и не обеспечивают надежного электрического соединения.

Корпус имеет следы коррозии.

Узлы и детали, изготовленные из синтетических материалов, утратили эластичность и прочность, имеют трещины.

oldman ©   (2005-08-10 18:38) [16]

Моя попытка написать, что “современные приложения не идут на 16 и 8 разрядных компьютерах” закончилась полным крахом…

Главбух (женщина 62 лет) сказала: “Я в ваших словечках ничего не понимаю, вы программист, ну и сделайте, чтоб работало!”Пришлось вызывать официальных лиц!!!

Пришли ребята с физфака универа с корочками, написали акт и она заткнулась! Вызывать надо спецов! Им верят!!!

Форум: “Потрепаться”;
Поиск по всему сайту: www.delphimaster.net;
Текущий архив: 2005.09.04;
Скачать: [xml.tar.bz2];

Наверх

Память: 0.75 MBВремя: 0.059 c

Источник: http://www.delphimaster.net/view/14-1123656431

Порядок списания компьютерной техники

Порядок списания компьютерной техники

Какой порядок списания компьютерной и офисной техники (принтеры, сканеры) в казенных учреждениях?Так как во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют золото, серебро и другие драгоценные металлы, любая организация обязана документально оформлять их поступление, движение, инвентаризацию и выбытие, каким образом определить содержание драгоценных металлов?

Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при обстоятельствах, представленных ниже.

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:

Подробная информация о каждом из пунктов представлена ниже в рекомендации.

Как правило, в учреждениях нет возможности самостоятельно проводить утилизацию оргтехники и изъятие деталей, содержащих драгметаллы. Кроме того, в ряде случаев их самостоятельное изъятие невозможно.

Это обусловлено тем, что помимо драгоценных металлов в компьютерной технике часто содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т. д.).

Поэтому необходимо планировать свои расходы, учитывая возможную утилизацию оргтехники с помощью специализированных организаций.

Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден  постановлением Правительства РФ от 17 августа 1998 г. № 972.

Между учреждением и аффинажной организацией заключается договор, в котором прописываются все существенные условия. В сопроводительных документах к нему нужно указать ( п. 6.

3 Инструкции № 68н):

– наименование, массу и количество драгоценных металлов, находящихся в передаваемых деталях и узлах;

– метод, которым определялось содержание драгоценных металлов (например, на основании паспорта на оборудование или согласно техническим документам на аналогичные модели (паспортам, формулярам, этикеткам, руководствам по эксплуатации, справочникам)),

либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т. п.) – по данным организаций-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов).

Обоснование
 

1. Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

Со временем основные средства физически изнашиваются и морально устаревают. Если  восстановить объект нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесообразно, то его  ликвидируют и списывают с учета ( п. 51 Инструкции к Единому плату счетов № 157н).

Когда основное средство состоит из нескольких конструктивно сочлененных предметов, ликвидировать его можно частично. То есть демонтировать только ту часть объекта, которую нельзя восстановить.

Например, вместо того чтобы сносить все здание, можно разобрать лишь его отдельный аварийный корпус. Подробнее об этом см.

  Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении частичную ликвидацию основных средств.

Внимание: в некоторых случаях ликвидацию основных средств нужно согласовать с органом по управлению имуществом или учредителем.

Порядок согласования документов по списанию имущества субъектов РФ (муниципального имущества) устанавливают соответствующие органы субъектов РФ и местного самоуправления. В отношении федерального имущества такой порядок установлен Правительством РФ ( п.

 1 постановления Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834). Подробнее об этом см.  Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества.

Когда основные средства ликвидируют

Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:

Такие правила установлены  пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой  инвентаризации.

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:

Ликвидационная комиссия

В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из  пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями.

Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте.

При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

  • проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
  • оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
  • установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
  • выявит виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
  • определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

После всех процедур комиссия должна  подготовить акт о списании основного средства, а также документы для согласования с вышестоящей организацией.

В отношении федерального имущества такой порядок установлен  пунктами 6–7 положения, утвержденного  постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.

Техническая экспертиза

Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу.

Ее результаты оформляются актом. Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства (см.

, например, приказ Росводресурсов от 23 ноября 2011 г. № 294).

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ или местного самоуправления.

Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения)  постановлением администрации Смоленской области от 25 октября 2011 г. № 673.

Расходы на проведение технической экспертизы относите на  подстатью КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» ( раздел V указаний, утвержденных  приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Акты технической экспертизы должны быть составлены на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. В них указывается:

  • наименование объекта;
  • инвентарный и серийный номера;
  • год выпуска;
  • балансовая и остаточная стоимость;
  • процент износа, причины и характер неисправности, обоснование невозможности (нецелесообразности) ремонта;
  • заключение о целесообразности дальнейшего использования при наличии согласования решения о списании объекта основного средства.

Документальное оформление

Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте на следующих типовых бланках:

  • по  форме № 0504105 при списании транспортных средств;
  • по  форме № 0504143 при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • по  форме № 0504144 при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);
  • по  форме № 0504104 при списании других основных средств (кроме транспортных).

Перечисленные формы содержат реквизит «заключение комиссии», в котором нужно указать причину списания объекта (итог результатов осмотра).

Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества – недвижимого или особо ценного движимого – руководитель утверждает акт после его согласования с учредителем.

Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.), можно только после его утверждения.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями по заполнению форм  № 0504105, № 0504143,  № 0504144,  № 0504104, утвержденными  приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

№ 52н, пунктами  34,  52 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами  9,  10,  11положения, утвержденного  постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г.

№ 834, а в части уничтожения имущества разъяснен также в  письме Минфина России от 19 декабря 2013 г. № 02-06-010/56211.

Ситуация: как обосновать списание основных средств в случаях их морального или физического износа

Списание изношенного основного средства можно обосновать, указав в документах на списание, что дальнейшее использование имущества или его ремонт невозможны или нецелесообразны.

Подтверждение морального или физического износа может быть приведено в  акте технической экспертизы.

Если в технической экспертизе необходимости нет, объект спишите на основании решения ликвидационной комиссии, которое указывают в  акте на списание.

Акты комиссия должна составить по  унифицированным формам.

Запись о причине списания может выглядеть, например, так: «Сервер не выдерживает возросшей нагрузки вследствие морального износа. Модернизации не подлежит».

Или: « Автомобиль дальнейшей эксплуатации не подлежит вследствие своего физического износа. Капитальный ремонт нецелесообразен». Это позволит избежать лишних вопросов при проверке.

Если спор возникнет, грамотное Обоснование

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/2124453-qqbss-15-m12-poryadok-spisaniya-kompyuternoy-tehniki

Бухгалтерия
Добавить комментарий