Сопроводительное письмо к резюме

Содержание
  1. Правила грамотного составления сопроводительного письма к резюме
  2. Как составить сопроводительное письмо к резюме
  3. Шаблон сопроводительного письма к резюме
  4. Как пишется сопроводительное письмо к резюме
  5. Cопроводительное письмо к резюме. Пример документа
  6. Как написать сопроводительное письмо к резюме
  7. Образец сопроводительного письма
  8. Как написать сопроводительное письмо бухгалтеру
  9. Как написать сопроводительное письмо юристу
  10. Как написать сопроводительное письмо руководителю
  11. Как написать сопроводительное письмо секретарю
  12. Как написать сопроводительное письмо водителю
  13. Как написать сопроводительное письмо офис-менеджеру – пример
  14. Как написать сопроводительное письмо администратору
  15. Как написать сопроводительное письмо работодателю
  16. Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
  17. Как написать сопроводительное письмо на стажировку
  18. Сопроводительное письмо на английском
  19. Как написать сопроводительное письмо к документам
  20. Короткое сопроводительное письмо к резюме
  21. Сопроводительное письмо без опыта работы
  22. Как написать сопроводительное письмо к вашему резюме?
  23. Как заинтересовать своим письмом?
  24. Какие сведения о себе необходимо указать в сопроводительном письме?
  25. Пример сопроводительного письма
  26. Главные ошибки при составлении сопроводительного письма к резюме
  27. 1. Краткость
  28. 2. Понятность
  29. 3. Без воды и лирики
  30. 4. Три ключевых ответа на вопрос
  31. Закрепление
  32. Как написать сопроводительное письмо к резюме: образец заполнения и бланк :
  33. Первый шаг. Определяемся
  34. Второй шаг. Не стать «серой массой»
  35. Третий шаг. Рекламный проект
  36. Четвёртый шаг. Краткость – сестра таланта..
  37. Пятый шаг. Точность – вежливость королей
  38. Шестой шаг. Инициатива приветствуется
  39. Структура оформления
  40. Особенности
  41. Подведение итогов

Правила грамотного составления сопроводительного письма к резюме

Сопроводительное письмо к резюме

Деловой документ, сопровождающий резюме поможет представить вас работодателю в более выгодном свете.

Благодаря грамотно составленному документу, вы получите дополнительное преимущество и возможность заинтересовать нанимателя непринужденным рассказом о себе.

Для руководителя или специалиста по кадрам именно этот документ помогает увеличить шансы на одобрение и положительную реакцию к претенденту на место.

: Пример сопроводительного письма к резюме.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

При целенаправленной отправке документов руководителю организации или кадрового отдела, то в «шапке» письма следует указать наименование фирмы и ФИО.

Начинаться письмо, сопровождающее резюме, должно с приветствия:

  • Добрый день;
  • Здравствуйте, уважаемый господин или госпожа (ФИО).

После обращения следует указать, на какую именно вакансию вы претендуете, из какого источника вы о ней узнали.

Желательно высказать свое мнение относительно компании, в которой желаете получить должность (указывать лучше положительные стороны: успешность, стабильность и пр.).

Следует упомянуть, почему именно вы желаете трудоустроиться в данную компанию (повысить профессиональные навыки, расширить спектр знаний в области деятельности компании).

Текст сопроводительного письма к резюме дает четкое понятие работодателю:

  1. О причинах вашего желания устроиться именно в эту компанию.
  2. Почему руководителя или кадровика должна привлечь ваша персона.

Старайтесь излагать емко, но кратко. Избегайте сложных, витиеватых словоформ и оборотов. Обязательно проверяйте текст на отсутствие ошибок (грамматических, орфографических, стилистических). Грамотно и логически выстроенные предложения дадут возможность оценить уровень вашей грамотности.

Не нужно повторять информацию, которая уже имеется в вашем резюме. Избегайте шаблонных фраз, но и не переусердствуйте с чрезмерной свободой в изложении.

Сопроводительное письмо следует писать по правилам деловой переписки:

  • Вступление;
  • Основная часть;
  • Заключение.

Основная часть письма должна повествовать о ваших знаниях и навыках. После чего следует рассказать, чем лично вы можете быть полезны компании на данной позиции. Следует также упомянуть на какой уровень оплаты за труд вы рассчитываете.

В заключение нужно поблагодарить работодателя за уделенное вашей кандидатуре время и сообщить, что в приложенном резюме полная информация о навыках. Обязательно пишите в конце документа ваши контактные данные.

Большая половина соискателей недооценивают дополнительную возможность рассказать о себе и считают написание сопроводительного письма напрасной тратой времени.

Шаблон сопроводительного письма к резюме

По правилам сопроводительное письмо оформляют в двух формах:

  • Как отдельный документ, если вы отправляете резюме в распечатанном виде;
  • Если вы отправляете электронную форму резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде.

Сопроводительный документ по общепринятым правилам предоставляется на отдельном шаблоне, с указанием реквизитов соискателя (в распечатанной или электронной форме).

Как пишется сопроводительное письмо к резюме

При составлении письма следует придерживаться правил написания деловых документов. Обычно сопроводительное письмо составляется при отправке резюме.

Если вы заранее создадите шаблон документа, то сможете уже подготовленный текст автоматически копировать, меняя только имена руководителей отдела кадров и названия компаний.

Пример №1

Вниманию HR-менеджера по кадрам Соколовой Е. П.

Уважаемая Елена Петровна!

Меня заинтересовала вакансия администратора в развлекательном комплексе «Город» о которой я узнала на вашем интернет-портале.

Считаю необходимым сообщить Вам, что в административной сфере имею достаточно большой опыт (более 5 лет). Коммуникабельна, хорошо схожусь с людьми, ответственная, в работе педантична.

Резюме прилагаю.

Благодарю за внимание и надеюсь на одобрение.

С уважением, Иванова Анастасия

Тел. 321-78-87

Email. ivanovanastya@mail.ru

Пример №2

Добрый день!

Меня зовут Евдокия Озерная. Меня заинтересовала вакансия главного менеджера по продажам, открытая на интернет-портале rabota.ru.

Имею достаточно большой опыт работы в торговой сфере. На предыдущих должностях занимала место марчендайзера и регионального менеджера.

В процессе трудовой деятельности достигла довольно высоких результатов:

  • Увеличение продаж на 30%;
  • Стимулировала клиентов на покупку наших товаров;
  • Разработала и внедрила схему более эффективного управления персоналом.

Поиском нового места работы занимаюсь по причине смены жительства. Резюме прилагаю.

Надеюсь на одобрение своей кандидатуры на предложенную вакансию и благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.

С уважением, Евдокия Озерная

Контакты: тел.908-78-67, email. ozornaya@mail.ru

Как составить сопроводительное письмо к резюме без вакансии? Есть ситуации, когда организация не размещала ни на одном ресурсе объявление о вакансии, но вы горите желанием работать в этой фирме и предполагаете, что возможно именно для вас найдется должность, соответствующая вашим профессиональным навыкам. Составление такого документа требует индивидуального подхода и максимум внимания к потенциальному работодателю. В этом случае вам нужно решительно заявить о себе, сообщить о готовности личной встречи и собеседования.

Пример №3

Ваши личные и контактные данные (ФИО, телефон, Email)

Название компании

Данные адресата (ФИО)

Дата отправки

Добрый день!

Я Иванов Иван Иванович инженер металлоконструкций с опытом работы более 10 лет. Работал на различных строительных объектах.

Разработал проекты многих конструкций, которые успешно реализованы.

Имею налаженные партнерские отношения с металлобазами, под моим руководством находится бригада опытных сварщиков, в наличии профессиональное оборудование.

О вашем предприятии узнал изучая сайты строительных компаний. Изучил деятельность вашей компании и готов получить должность инженера по металлоконструкциям.

Буду вам признателен за интерес, проявленный к моей кандидатуре и обратную связь. Высылаю свое резюме и портфолио проектов. очень надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Благодарю за внимание!

С уважением, Иванов Иван Иванович

Очень важно при написании документа, сопровождающего резюме, сразу заинтересовать работодателя преимуществами перед прочими соискателями.

При приеме на работу немаловажное значение имеет человеческий фактор.

Задача кандидата вызвать симпатию у кадрового менеджера или руководителя и именно письмо – это залог положительного расположение в ваш адрес.

Скачать образец сопроводительного письма

Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма

(4 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://JobResumes.ru/resume/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Cопроводительное письмо к резюме. Пример документа

29.11.

2017      Анна Судак       Пока нет комментариев

  • Как написать сопроводительное письмо к резюме
  • Образец сопроводительного письма
  • Сопроводительное письмо на английском
  • Как написать сопроводительное письмо к документам
  • Короткое сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас.

Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

  • Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
  • Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию.

Главное, писать правду и придерживаться одной линии.

Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя.

Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт.

Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

  • Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
  • Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
  • Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
  • При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
  • Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов — экспериментируйте!
  • Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
  • Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Образец сопроводительного письма

Если после прочтения рекомендаций вас все еще беспокоят вопросы: «Как правильно писать сопроводительное письмо?», «Как начать?», «Как закончить?», попробуем объяснить детально на примерах.

Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной).

Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.

Пример:

Скачать образец

Как написать сопроводительное письмо бухгалтеру

Пример документа для главного бухгалтера:

Скачать образец

Как написать сопроводительное письмо юристу

Образец:

Скачать образец

Как написать сопроводительное письмо руководителю

Скачать образец

Как написать сопроводительное письмо секретарю

Скачать образец

Как написать сопроводительное письмо водителю

Скачать образец

Скачать образец

Как написать сопроводительное письмо офис-менеджеру – пример

Скачать образец

Как написать сопроводительное письмо администратору

Скачать образец

Как написать сопроводительное письмо работодателю

Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно. При отправке резюме покажите себя со всех сторон.

Но! Старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены — это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности! Проявите свою индивидуальность.

Иначе ваше резюме никто не прочитает.

Важно! Самая распространенная ошибка соискателей — это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).

Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство

Кадровое агентство — это фильтр, используемый в трех случаях:

  • Чтобы получить качественных соискателей;
  • Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
  • Когда в компании нет своего эйчара.

Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство — это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.

Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями.

Ну а если не складывается, постарайтесь как можно понятнее и четче презентовать себя, используя резюме, сопроводительное письмо, фантазию и смекалку.

На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.

Как написать сопроводительное письмо на стажировку

Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе. Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:

Скачать образец

Сопроводительное письмо на английском

Если вы хотите работать в иностранной компании или зарубежном проекте, знания языка вам просто необходимы. И даже если представительство компании находится в вашем регионе, резюме и сопроводительное письмо нужно писать на английском языке.

При написании этого документа старайтесь придерживаться простых правил:

  1. Письмо не должно быть больше одной страницы;
  2. Документ нужно напечатать;
  3. должно быть структурированным, профессиональным и кратким;
  4. Пишите важные для конкретной вакансии качества и навыки, которыми обладаете;
  5. Акцентируйте внимание работодателя на своих сильных сторонах;
  6. Покажите вашу заинтересованность в компании;
  7. Не переусердствуйте в похвалах себе любимому;
  8. Проверяйте письмо перед отправкой. Чем больше, тем лучше.

Как написать сопроводительное письмо к документам

Отправляя документы кому-либо с просьбой провести с ними какие-либо действия, потрудитесь написать к ним сопроводительное письмо.

Пример:

Скачать образец

Короткое сопроводительное письмо к резюме

Каждый рекрутер на своем веку повидал немало сопроводительных писем размером с Эверест. На самом деле написать длинное письмо может каждый, но не каждому дано сделать его интересным для прочтения. Поэтому многие соискатели так и не дожидаются ответа на свое резюме.

Как вариант, можно пойти другим путем — путем краткости. То есть не писать мемуары о жизни, а четко обозначить свою позицию. Например, как в этом образце:

Сопроводительное письмо без опыта работы

Выше мы уже говорили о том, что делать выпускникам, которые не имеют опыта работы вообще. Но есть и другая причина написание сопроводительного письма без опыта — это смена деятельности.

Надеемся, что вышеизложенная информация была для вас полезна. До новых встреч!

Источник: https://delen.ru/nyuansy-biznesa/primery-soprovoditelnyh-pisem-k-rezyume.html

Как написать сопроводительное письмо к вашему резюме?

Сопроводительное письмо к резюме является одной из важнейших частей первичной презентации своих способностей работодателю, но, тем не менее, часто многие люди, находящиеся в поиске работы, ей пренебрегают.

Что может быть проще, чем составить несколько дополнительных строчек для отклика на вакансию? А ведь подобные действия могут существенно увеличить ваши шансы получить работу! Так стоит ли пренебрегать таким шансом? Начнём писать письмо!

Как заинтересовать своим письмом?

Если вы подаёте отклик на востребованную вакансию, ваш будущий работодатель ежедневно получает десятки однотипных, неинтересных резюме.

Как ему различить такого хорошего специалиста, как вы, среди других претендентов, ведь резюме – это строгий документ, в котором отведено место только для официальных сведений? – В этом ему поможет правильно составленное вами сопроводительное письмо.

В первую очередь необходимо поздороваться с работодателем. Это может быть обыкновенное «Здравствуйте!» или «Добрый день!», но лучше привнести в первую часть письма немного личной информации об адресате.

Постарайтесь разузнавать имя человека, к которому обращаетесь, тем более что обычно оно указано в информации о вакансии. Такое обращение поможет работодателю сразу же настроиться на позитивный лад.

Если же непосредственно имени узнать не удалось, можно писать «Здравствуйте, уважаемые представители компании «Название компании»!».

Также хорошо будет, если в письме к отклику на вакансию вы ответите на излюбленный вопрос работодателя: «Почему вас заинтересовала наша вакансия?». Ведь это отличный повод похвалить компанию и заработать себе несколько очков.

Начните писать с утверждения: «Меня очень заинтересовала ваша вакансия, ведь работа в компании «Название компании» сулит огромные перспективы в будущем» либо с похвалы: «Компания «Название компании» давно известна как лидер в области (название области), и потому меня очень заинтересовала открывшаяся у вас вакансия (название вакансии)». Правильно будет также отметить стабильность фирмы, оригинальность или успехи в выбранной области, в зависимости от ситуации и реальных заслуг компании.

Заключительный этап любого письма – прощание. Грамотно завершённое сопроводительное письмо к резюме оставит о вас только самое приятное впечатление. Постарайтесь, по возможности, попрощаться тепло, к примеру, пожелав работодателю всего самого наилучшего.

Какие сведения о себе необходимо указать в сопроводительном письме?

Несмотря на то, что при отклике на вакансию вы отправляете работодателю сопроводительное письмо вместе с резюме, где указана почти вся необходимая информация, в этом документе также должны содержаться ваши личные данные:

  • ФИО,
  • желаемая должность,
  • ваш опыт работы, или уровень образования (при отсутствии первого),
  • желаемый уровень заработной платы, если он не указан в вакансии,
  • ваши контакты (номер телефона, e-mail и т. п.),
  • источник, из которого вы узнали о вакансии.

Кроме того, в отклике на вакансию непременно следует написать о своих достоинствах и преимуществах перед другими кандидатами. Это могут быть как личные качества, так и опыт работы или успешно завершённые вами проекты.

К примеру, правильно будет написать:

« Я ознакомился с вашими требованиями к кандидату и нашел, что прекрасно подхожу на должность (название должности), так как имею большой опыт работы в сфере (название сферы) и свободно владею несколькими языками (всеми необходимыми компьютерными программами)».

Постарайтесь как можно более подробно писать именно о ваших индивидуальных достоинствах.

Общие фразы, наподобие «я ответственный и пунктуальный», едва ли произведут должный эффект, но можно вкратце вспомнить в письме о случаях яркого проявления этих качеств.

Например: «Именно я отвечал за данный проект, и все сроки были соблюдены».

Признаком хорошего тона также будет, если вы поблагодарите прочитавшего письмо человека за трату его времени на прочтение вашего письма. Сделать это можно простой и лаконичной фразой: «Спасибо за внимание!» – в конце сопроводительного письма.

Конструкция сопроводительного письма должна выглядеть следующим образом:

  1. Приветствие.
  2. Пояснение причины отправки письма (желание получить работу).
  3. Несколько предложений о том, почему вы считаете себя подходящим кандидатом на предлагаемую должность.
  4. Ваши контактные данные.
  5. Прощание.

Пример сопроводительного письма

«Здравствуйте, уважаемая Инна Викторовна!

Из надёжных источников я узнал, что в вашей компании открыта вакансия на должность «Руководитель Газпрома». «Газпром» давно привлёк моё внимание, поскольку он является крупнейшей  и наиболее прибыльной компанией России по версии журнала «Forbes».

Думаю, что моя кандидатура как нельзя лучше подойдёт на предлагаемую вами должность, так как в этом году я оканчиваю школу и уже почти получил аттестат.

Также я являюсь призёром нескольких городских спортивных олимпиад для школьников и привык всегда стремиться к новым вершинам.

Подробнее о моих достоинствах и достижениях вы сможете прочесть из приложенного к письму резюме.

Если моя кандидатура вас заинтересовала, я готов ответить на все оставшиеся у вас вопросы при личной встрече на собеседовании.

Вы можете связаться со мной, позвонив по телефону 7 987 98 79 879, либо написать мне вк: https://.com/босс_газпрома.

С уважением,

Василий Егорович Петров»

Теперь вы можете написать своё сопроводительное письмо либо использовать предлагаемое выше в качестве шаблона. Во втором случае в места, где упоминаются личные данные Василия Петрова, следует писать персональные сведения о себе и достоинства нашего соискателя также заменить на собственные.

Как видите, составить сопроводительное письмо к резюме легче, чем могло показаться, а вот польза этого документа – неоспорима.

Источник: https://legkopolezno.ru/rabota/karera/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма к резюме

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма к резюме

На редакционную почту ЦП написала специалист по HR Юлия Рих, работавшая в крупных российских компаниях (по просьбе автора мы не можем их раскрыть).

 Она рассказала о том, насколько для специалиста по кадрам важно наличие сопроводительного письма при резюме, и каким именно должно быть это письмо, чтобы увеличить шансы на положительную реакцию.

В моей работе всё просто. Проекты делают люди, я подбираю этих людей. И я же, как правило, отвечаю за то, чтобы этим людям в компании было комфортно и хорошо.

Важный момент: любой взгляд на HR и вглубь него — всегда авторский. Не существует общих подходов.

Нет системы — есть наиболее и наименее эффективные, а также новаторские способы коммуникации, но всегда надо учитывать человеческий фактор и принятые в компании правила игры:

  • вы можете просто не понравиться как человек, но никогда об этом не узнаете;
  • вы можете быть молодой мамой — и всегда будете хуже амбицозного 25 летнего свободного от обязательств юноши;
  • вам 40+, хотя отказ по возрастному признаку и незаконен;
  • вы попадете на гомофоба, а сами из ЛГБТ-сообщества;
  • вы вызываете бессознательные негативные ассоциации — и тут совсем нет шансов;
  • у вас красный лак, или некрасивый костюм, или вызывающие манеры.

Увы и увы. Но на этапе заочного знакомства, пока читают ваше резюме — шанс произвести впечатление более или менее объективное существует, и этим шансом нужно умело воспользоваться.

Я — адепт написания сопроводительных писем. Именно с такого письма начинается ваше знакомство с рекрутером. Зацепили? Щелк — ваше резюме открыто.

Не зацепили — открыто, но прочтено за две секунды. Да, лень писать. Да, «не умею», — скажете вы. Да, гораздо легче сделать один вариант для всех вакансий.

Но рынок кандидатов — конкурентная среда, придется взять себя в руки и напрячься.

Всё, что будет сказано ниже, имеет отношение как к сугубо бизнес-структурам, так и к творческой индустрии. Конечно, нюансы есть.

Нефтяная компания отличается в принципах подбора от рекламного агентства, и западный игрок со своими 11-ю собеседованиями отличается от небольшой российской типографии, но именно на этапе заочного знакомства через резюме и сопроводительное письмо действуют приблизительно одинаковые правила игры.

Сопроводительное письмо вряд ли прочтет ваш непосредственный руководитель, большой начальник или директор по персоналу. Его прочтет рекрутер, скорее всего, с невысокой квалификацией, поэтому оно должно быть:

  1. кратким; 
  2. понятным по стилистике; 
  3. лишенным всяких общих фраз и лирики; 
  4. отвечающим на несколько принципиально важных вопросов.

1. Краткость

Есть разные мнения на тему того, сколько времени тратит рекрутер на прочтение вашего резюме, но в любом случае это время исчисляется минутами, опытные люди просматривают текст по диагонали очень быстро. На сопроводительное письмо тратится совсем мало времени, считанные секунды.

Поэтому двух-трех абзацев содержательного текста будет более чем достаточно. Не больше половины страницы, даже если это — работодатель вашей мечты.

Есть компании и люди, которых можно впечатлить предложением «Возьмите меня на работу, не пожалеете», но в таком случае ваше резюме и портфолио должны бить под дых мгновенно, а позвать вас на встречу должны сразу после получения письма. Не будьте излишне самоуверенны. Составьте адекватный небольшой текст.

2. Понятность

Рекрутер — как правило, человек на начальной ступени карьеры в HR.

Не всегда, и это совсем не значит, что первая встреча с ним — ненужный и не заслуживающий вашего внимания этап, но в большинстве случаев — это люди с не самой высокой квалификацией. Вашего письмо должно быть понятным и по форме, и по содержанию.

Избегайте формальностей. Никакого обращения на «ты», никаких «эй, эйчар, приветствую!», совершенно лишнее — рассказывать о своей жизни со времен школы и пускаться в лирические описания вашего жизненного пути в сложноподчиненных предложениях. Это категорически отталкивающая форма.

Сопроводительное письмо — деловая переписка, а не флирт и не разговор по душам. Будьте понятнее, это многое упрощает.

3. Без воды и лирики

Приведу конкретные примеры. Нет ничего страшнее фразы «Я уверен, что мой опыт и профессиональные навыки соответствуют вашим требованиям». Когда рекрутер прочтёт такую фразу в двухсотый раз, у него начнётся нервный тик. С таким тиком ваше резюме обречено на неудачу.

Или: «Добрый день! Меня очень заинтересовала вакансия “Менеджер проектов” в вашей компании. Я считаю, что мой опыт в предыдущих компаниях соответствует предъявляемым требованиям, и я смогу принести пользу вашей компании, работая на данной позиции. Прошу рассмотреть мое резюме как соискателя».

Узнали себя? Оп — резюме в корзине.

А вот лирика: «…Работала много и с раннего возраста: в 9 классе лето провела в должности секретаря, потом преподавала немецкий и математику, работала экскурсоводом, воспитателем, баристой и даже журналистом в одном известном издании…»

Или: «Начнём с хороших новостей: я энергична, если я завожусь, то сношу препятствия и даже не замечаю их, я вечный фантазер и креативщик, при этом я ребенок с детской непосредственностью и открытостью миру. У меня нет авторитетов и зашоренного взгляда. Я живу по принципу “я всё смогу”. А ещё у меня есть татуировка». И еще страница текста.

Или: «Но зачем я вам нужен? — спросите вы. На это есть много причин. Я назову две ключевые. Первая — это полное совпадение с вашими требованиями. Вторая — мой опыт, о котором лучше сказать в цифрах, дабы не грузить вас простыней текста». Дальше, как правило, простыня текста.

В приведенных примерах, к сожалению, ноль содержания. Но с избытком — хаотичности мысли и посредственности суждений. Не будьте смешными, будьте нужными, вызывайте своим профессионализмом зависть, даже если не подходите конкретно на эту вакансию.

Пусть рекрутер закроет ваше резюме с сожалением, что сейчас в их компании нет для вас работы. Пусть идет домой и рассказывает, какое классное сегодня у него в руках было резюме, какое отличное сопроводительное письмо.

4. Три ключевых ответа на вопрос

Сопроводительное письмо должно в полной мере (но кратко!) отвечать на три основных вопроса: 

  • что вы умеете делать; 
  • чем вы можете быть полезны компании на этой позиции; 
  • за какие деньги вы готовы в этой компании работать (не объясняйте, почему, цифры или вилки достаточно).

Никто не учит нас в школе писать эссе с началом и логическим концом, а в американской школе ученики владеют этим навыком с раннего детства, но не стоит себя жалеть, стоит учиться.

Так вот, после такого эссе у человека на той стороне экрана не должно остаться к вам никаких общих вопросов.

Кто вы, сколько вам лет, мальчик вы или девочка, способны ли вы сформулировать свои мысли письменно, сколько вы хотите получать и почему вам интересна эта позиция по существу.

Будьте готовы к тому, что девять из десяти рекрутеров окажутся неспособны оценить ваши усилия, девять из десяти вам не ответят или усмехнутся — все это стоит того, чтобы один из десяти вас услышал. Пусть даже один из двадцати.

Закрепление

Что исключено:

  • Жизнеописание — «родился в интеллигентной семье, учился на пятёрки, искал себя, читаю такие-то книжки, вышиваю крестиком», «закончив школу, я волей случая оказался в творческом вузе и поступил на факультет такого-то мастерства»;
  • Хвастовство и пафос: «сейчас я дошел до того уровня, когда для меня имеют значение не только интересные проекты или солидные финансовые перспективы, но и репутация компании»;
  • Бульварная лексика и отсутствие формальных границ: «зачем я вам нужен? Все просто — я лучший (смайлик)».

Сформируйте для себя список компаний мечты. Пусть там будет тройка лучших. Напишите также, что готовы к общению в будущем. Дайте понять, что вы хотите там работать, пусть не сейчас, но через год. А вдруг там есть кадровый резерв (и ведь он на самом деле есть)?

Если вам ответил рекрутер (даже с отказом), присоедините его в Linkedin — теперь у вас есть живой контакт из еще недавно закрытой для вас компании. Бинго!

И ничего не бойтесь. Поиск работы — труд, причем бесплатный. Пока вы ищете работу, особенно когда у вас её нет, каждый день вы недозарабатываете определенную сумму денег. Отнеситесь к этим упущенным возможностям серьезно.

И помните, и в переписке, и при личной встрече — нет ничего прекраснее честного и открытого разговора. Никто не любит чувствовать себя идиотом, даже, как ни странно, HR-менеджер.

Исключения, конечно, есть, но, как правило, в очень специфичных и сложных компаниях, где подход к подбору людей совсем иной, и тут не подстроишься. Это — судьба.

Например, однажды мы прочитали такое письмо: «Поздравляю вас (название компании) с тем, что вы приняли на работу лучшего менеджера!» И всё.

К письму была приложена фотография с красивым девичьим лицом, но мало ли красивых девушек. Мы позвали её больше из любопытства по поводу такой наглости.

Она оказалась одним из лучших наших менеджеров, и делает, насколько я знаю, отличную карьеру в очень амбициозных и ярких проектах.

Смелость, честность и поменьше глупых условностей клерка средней руки. Говорите с HR-ом, он тоже человек.

И вишенка на торте: наличие фотографии очень упрощает нашу жизнь. Главное условие: без моря и дорогих авто на заднем фоне, купальников, ваз с цветами, вызывающих поз, надутых губок и паспортных вариантов.

И поменьше креатива — вида в профиль, рожиц, нелепых и смешных аксессуаров.

Живой открытый взгляд, качественная портретная съемка, достаточный размер фото, чтобы рассмотреть ваше лицо — большой и жирный плюс к первому шагу навстречу.

Источник: https://vc.ru/5474-hr-first-step

Как написать сопроводительное письмо к резюме: образец заполнения и бланк :

Как написать сопроводительное письмо к резюме: образец заполнения и бланк :

Привлечь внимание работодателя можно лишь в течение первых трёх секунд… После чего сопроводительное письмо отправляется в утиль или переходит в категорию потенциально интересных.

Поэтому борьба за эти несколько секунд внимания идёт нешуточная. В ней огромную роль играет сопроводительное письмо к резюме, ведь именно его видят работодатели, когда просматривают предложения по электронной почте.

В нем вы можете расставить акценты на ваши преимущества: опыт, воплощённые проекты и так далее, но здесь важнее показать ваши мотивации в доступной форме, а не в строгих рамках резюме. Ведь необходимо достучаться до сердца работодателя в ненавязчивой форме и показать свою заинтересованность.

В этом вам помогут сдержанные эмоции или восхищение предложенной вакансией – они дополнят сопроводительное письмо к резюме, образец которого зажат в строгие рамки делового стиля и не позволяет выделиться.

Также тут будет уместно прокомментировать «белые пятна» вашей биографии и дать им логическое объяснение. При написании сопроводительного письма необходимо уделять ему не меньше внимания, чем составлению резюме.

Поэтому стоит воспользоваться понятыми шаблонами для его оформления или же воспользоваться лучшим вариантом из всех возможных и придумать его самостоятельно. Давайте попробуем разобраться по пунктам, как написать сопроводительное письмо к резюме так, чтобы оно заинтересовало будущего работодателя.

Первый шаг. Определяемся

Необходимо уяснить, что вы пишете не автобиографию.

Особенное внимание необходимо уделять тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя и его ожиданиям.

Не перечисляйте подробности вашей жизни, укажите, чем конкретно вы будете заниматься, если заполучите данную вакансию, поделитесь собственными наработками.

Однако избегайте подчёркивать собственное «я» и производные от него местоимения. Вы лишь на первых шагах пути, который приведёт к собеседованию, и акцентирование внимания на собственной исключительности излишне.

Второй шаг. Не стать «серой массой»

Нет необходимости демонстрировать слабость вашей позиции. Вы не первый, кто не знает, как написать сопроводительное письмо к резюме, но тем не менее эта информация общедоступна, и всегда есть возможность представить собственную кандидатуру в лучшем свете.

https://www.youtube.com/watch?v=5tWx_1WTSTc

Если же писать, что «могу попробовать начать работу…» или аналоги этого выражения, то вы не выделитесь среди конкурентов. Серая масса таких сопроводительных писем проходит перед рекрутёром ежедневно, и они не задерживаются в его почтовом клиенте, а сразу уходят в папку «Удалённые».

Третий шаг. Рекламный проект

Реклама – двигатель прогресса и личностного роста. Именно об этом немаловажном пункте нередко забывают начинающие соискатели.

Не стоит слишком переживать о том, как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет опыта работы. Важно представить, что вы создаёте рекламный буклет самого себя.

Поэтому сопроводительное письмо должно быть ёмким и убедительным.

Подчеркните основные преимущества вашей кандидатуры: возраст, настойчивость, коммуникабельность и покажите конкретные примеры, подтверждающие ваши навыки.

Проработайте оформление сопроводительного письма так, чтобы с ним не хотелось расставаться, – и позитивный отклик со стороны работодателей будет гарантирован.

Правило трёх секунд здесь актуально как никогда, поэтому проявите индивидуальность по полной.

Четвёртый шаг. Краткость – сестра таланта..

Лаконичность наше все.

Чтение стены текста 8 шрифтом не доставит удовольствия рекрутеру, поэтому постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо не превышало половины страницы.

Уважайте время вашего читателя и не разбрасывайтесь словами, ведь предоставление излишней информации не принесёт пользы.

Пятый шаг. Точность – вежливость королей

Всегда отправляйте различные письма работодателям. В процессе вы упорядочите собственные мысли и разберётесь, как написать сопроводительное письмо к резюме.

Ведь человеку, который читает ваш текст, приходится за день иметь дело с тысячами таких посланий от людей, которые претендуют на различные вакансии.

Также проследите за тем, чтобы наименование организации, куда вы пишете, и имя получателя соответствовали адресату. Обычно ошибочные послания сразу отправляются в «Спам», а потом до них уже никому нет дела.

Шестой шаг. Инициатива приветствуется

Важно проявлять настойчивость и инициативность. Предложите перезвонить работодателю самостоятельно в конкретное время, чтобы прояснить вопросы, которые могут у него возникнуть.

Это покажет вашу дисциплинированность и серьёзность намерений. Однако не забывайте в письме указать и свои контактные данные.

Как бы удивительно это ни звучало, но многие соискатели упускают эту немаловажную деталь.

Структура оформления

Схема, отображающая, как написать сопроводительное письмо к резюме:

  • Используйте обращение к собеседнику на Вы или указывайте его имя и отчество. Не забудьте о приветствии в самом начале.
  • Представьте себя и уточните вашу квалификацию.
  • Расскажите, откуда вам стало известно про вакансию, на которую вы претендуете. К примеру: узнал про позицию менеджера по продажам из корпоративного сайта вашей компании.
  • Выделите основные моменты вашего резюме. Уточните: последние шесть лет работал на позиции менеджера бумажно-целлюлозной промышленности, имею опыт проведения переговоров с международными поставщиками сырья и крупнейшими компаниями региона.
  • объясните заинтересованность в развитии и карьерном росте именно в данной компании. Пример: работа в команде специалистов вашей компании, специализирующихся в сфере химической промышленности, позволит мне применить все профессиональные навыки и опыт трудовой деятельности.
  • Подтвердите, что вы готовы к интервью с работодателем, в ходе которого изложите данные о себе в полном объёме. Образец: приму приглашение встретиться и обсудить детали возможного сотрудничества в рамках вашей компании.
  • Поблагодарите рекрутера за уделённое внимание. Пример: спасибо за внимание к моей кандидатуре.
  • Оставьте исчерпывающие контактные данные.

Если у вас остались какие-то вопросы относительно того, как написать сопроводительное письмо к резюме, пример, размещенный ниже, поможет от них избавиться.

Особенности

Деловая этика у зарубежных работодателей всегда остаётся в приоритете, поэтому если соискатель претендует на вакансию в международной компании или её филиале, то он должен знать основные принципы корпоративной культуры в конкретной сфере.

К примеру, некоторые IT-компании декларируют неформальный стиль общения среди своих сотрудников и менее щепетильно относятся к бюрократическим нюансам. Тогда как пренебрежение традициями в банковской сфере невозможно даже представить.

Учитывайте этот немаловажный аспект, когда планируете, как написать сопроводительное письмо к резюме на английском.

Ведь для программиста знания иностранного языка на среднем уровне уже достаточно, тогда как специалист по обслуживанию должен обладать умением выражать свои мысли не только на бумаге, но и в повседневном общении.

Подведение итогов

Последствия от лаконичного и содержательного сопроводительного письма от перспективного кандидата не заставят себя ждать.

Поэтому уделяйте внимание любым мелочам и нюансам, на которые может обратить внимание будущий работодатель.

Ведь успех вашей самореализации зависит и от умения презентовать себя.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-obrazec-zapolneniya-i-blank.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий