Сгорает ли неиспользованный отпуск: за прошлые годы период сгорания

Содержание
  1. Правила оформления неиспользованных отпусков
  2. Нормы Трудового Кодекса
  3. Сколько может «накопиться»
  4. Порядок предоставления периодов за прошлые года
  5. Расчет компенсации
  6. Как поступить перед декретом
  7. При увольнении
  8. Ответственность работодателя
  9. Неиспользованный отпуск
  10. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск
  11. Что понимается под неиспользованным отпуском?
  12. Аннулируется ли отпуск за прошлые периоды?
  13. Замена отпуска денежной компенсацией
  14. В каких случаях замена отпуска не допускается?
  15. Сгорает ли неиспользованный отпуск: рекомендации и ответы на важные вопросы
  16. О сгорании дней отпуска, которые не были использованы
  17. Компенсации за отпуска, не использованные ранее
  18. Оформляем заявление по неиспользованным дням
  19. Какие сложности могут возникнуть с компенсациями?
  20. Как отражать отпуска в графике?
  21. Неиспользованный отпуск: оплата, перенос
  22. Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы?
  23. При уходе в декрет
  24. При увольнении
  25. Можно ли перенести неиспользованный отпуск?
  26. Замена денежной компенсацией
  27. Что делать и куда обращаться, если не дают ни дни, ни положенную за них компенсацию?
  28. Ответственность организаций
  29. Неиспользованный отпуск: все нюансы и права работника
  30. Немного о самом понятии
  31. Сгорает ли неиспользованный отпуск?
  32. Можно ли отгулять отпуск, если работодатель был наказан?
  33. Как выплачивается компенсация
  34. Вывод

Правила оформления неиспользованных отпусков

Сгорает ли неиспользованный отпуск: за прошлые годы период сгорания

Несмотря на специфику занятости компании, каждый труженик в соответствии с законом, имеет право на ежегодный отдых, предоставляемый в рамках графика очередности.

При этом как у самого сотрудника, так и работодателя есть право на перенос отпуска на другое время, учитывая, что семейные проблемы, а также производственная необходимость вносит свои коррективы, которые также учтены нормами ТК РФ.

Нормы Трудового Кодекса

Во исполнение норм закона, а именно ст.123 ТК РФ в каждом учреждении составляется график очередности отпусков до 15 декабря из расчета установления плановых периодов отдыха на будущий год.

При этом, учитывая, что оговоренный документ является локальным актом, утвержденный и руководителем, и председателем профсоюзного комитета, график подлежит обязательному соблюдению обеими сторонами правоотношений, которыми в данном случае являются работник и предприятие.

Также, учитывая, что предусмотреть на год вперед все возможные проблемы, как производственного характера, так и личного не реально, законом дано право внесения изменения в график с перенесением времени отдыха на другое время. Ведь сотрудник не может заранее знать о том, что ему возможно понадобится санаторно-курортное лечение в виду ухудшения здоровья, а руководитель не может предугадать ту же производственную аварию или иные обстоятельства.

Именно поэтому для подобных ситуаций законом и предусмотрена возможность перенесение ранее запланированного периода отдыха на другой срок, особенно в случае, если отсутствие труженика на рабочем месте может неблагоприятно сказаться на производственном процессе.

При этом во исполнение норм ст.124 ТК РФ передвинуть основной отпуск можно не просто так, а только при соблюдении нескольких условий, в частности:

  • наличия согласия труженика;
  • веского основания для изменения срока использования законного отдыха;
  • предоставления неиспользованного вовремя отпуска в другое время, а именно до конца текущего года либо не позднее следующего.

А ведь в следующем году в порядке ст.

114 ТК РФ труженику будет полагаться еще один отпуск, который также должен быть реализован в соответствии с периодом, оговоренным в графике, что, по сути, и приводит к тому, что отпуск за прошлый год остается вне графика, в то время, как ежегодный отдых в настоящий момент и используется, таким образом, накапливая дни неотгуленного отпуска.

Сколько может «накопиться»

На основании ст.

124 ТК РФ запрещено не предоставление отдыха на протяжении двух лет подряд, что в принципе и исполняется, учитывая, что сотрудники на протяжении года используют, как правило, часть отдыха, в то время как оставшиеся дни переносятся на потом.

При этом в следующем году складывается аналогичная ситуация, которая в итоге и приводит к достаточно большому количеству нереализованных дней отдыха за несколько лет кряду.

А так как предоставить все дни законного отпуска за два года работодатель не может, учитывая, что предполагается достаточно длительное отсутствие труженика, о неиспользованных отпусках предпочитают не вспоминать, вплоть до момента прекращения трудовых правоотношений. При этом, если сотрудник работает достаточно длительное время в компании, которая в целях производственной необходимости практикует разделение и перенесение отпусков, к моменту увольнения сотрудника накапливается достаточно солидное количество дней нереализованного отпуска, которые можно компенсировать только двумя путями, денежной компенсацией либо предоставлением отпуска.

Следует отметить, что подобная ситуация складывается потому, что законом не установлена граничная продолжительность нереализованных отпусков, ведь предполагается, что сотрудники отдыхают вовремя на основании графика очередности либо используют нереализованную часть в последующие два года.

По сути, реализовать неиспользованный в установленный срок накопленный отдых можно только двумя способами, а именно:

  • в денежном эквиваленте, посредством получения компенсации;
  • предоставлением части неиспользованного отдыха путем его присоединения к основному отпуску в течение последующих лет.

При этом независимо от того, какой способ погашения нереализованных дней отдыха будет избран, стоит учитывать некоторые законодательные нюансы. Так в частности, в соответствии со ст.

126 ТК РФ замена отпуска в полном объеме денежной компенсацией за текущий год не допускается.

А вот части отпуска, оставшиеся за прошлые года, таким способом погашены могут быть, но при условии, что компания располагает достаточными средства и руководство учреждения согласно на подобный эквивалент отдыха.

Также следует учитывать тот факт, что заменить в денежном выражении можно только те отпуска, которые являются основными и только в части превышающей 28 дней.

В то время как дополнительные отпуска, предусмотренные для восстановления здоровья, замене в виде материальной компенсации не подлежат, особенно если речь идет о периодах отдыха, предоставляемых в связи с занятостью в опасных условиях либо за труд в северных районах.

Порядок предоставления периодов за прошлые года

По сути, нереализованный в свое время отдых ни чем не отличается от основного отпуска, который предоставляется ежегодно, следовательно, порядок оформления неотгулянного периода будет аналогичным, за некоторым исключением.

В частности, в порядке ст.123 ТК РФ при предоставлении ежегодного отпуска предполагается вручение уведомление за две недели до отдыха, в случае же если отпуск предоставляется не по графику и по просьбе работника уведомление не требуется.

В подобной ситуации на рассмотрение руководства труженик предоставляет заявление, в котором собственно и отражается просьба об использовании нереализованной части отпуска за прошлые года в виде отдыха с определенной даты либо материальной компенсации.

При этом учитывая, что неиспользованные части в график не включаются, работодатель имеет право отказать в предоставлении отдыха именно в требуемое работников время, но опять же с условием его использования в более поздний срок, допустим, после сдачи квартального отчета.

Если же руководитель не возражает против реализации остатков отпуска за прошлые года, на заявление налагается резолюция, на основании которой уже издается приказ о предоставлении законного отдыха в полном объеме либо только его части с последующей реализацией уже в другой период.

При этом если работник желает нереализованные части отпуска использовать не в виде отдыха, а в денежном эквиваленте, заявление также подается, на его основании опять же издается приказ о выплате компенсации, но только в том случае, если учреждение располагает достаточными средствами.

Расчет компенсации

В соответствии со ст.

114 ТК РФ на период использования ежегодного отдыха за работником сохраняется не только должность, но и средний заработок, порядок расчета которого осуществляется с нормами ст.

139 ТК РФ. Так в частности, к учету принимаются все начисленные суммы за последние 12 месяцев, включающие в себя оклады, больничные и надбавки, не говоря уже о стимулирующих выплатах.

Оговоренные начисления суммируются и делятся на 12, таким образом, вычисляется средний заработок за месяц.

Затем из полученной суммы исчисляется уже дневной заработок путем деления среднемесячной оплаты труда на коэффициент 29,3, который, по сути, является усредненным показателем количества дней в месяце.

По завершении исчислений полученная сумма дневного заработка умножается на количество дней предоставляемого отпуска и перечисляется работнику уже в качестве отпускных.

Если же труженик не планирует использовать накопленные дни отпуска в натуре, то есть посредством отдыха и желает получить оговоренный отпуск в виде денежной компенсации, расчет отпускных производиться аналогичным образом.

Как поступить перед декретом

На основании ст.

260 ТК РФ беременной женщине в преддверии родов в качестве дополнительной меры поддержки предоставлено право на использование основного отпуска вне графика и продолжительности стажа занятости.

При этом оговоренным видом отдыха сотрудница по своему выбору может воспользоваться как до ухода в декрет, так и после, сразу же по окончании больничного либо отпуска по уходу за ребенком.

В случае, если у беременной труженицы не достаточно стажа для использования отдыха в полном объеме отпуск ей предоставляется авансом.

Если же у женщины отпуск не использован, более того накопились дополнительные дни отдыха за прошлые года, период освобождения от работы все равно предоставляется только в размере ежегодного отпуска, учитывая, что оговоренная норма закреплена законом и работодатель не имеет права отказать.

При этом вопрос о предоставлении дополнительных дней отдыха, неиспользованных в установленное графиком время, решается уже по согласованию с руководством компании, в связи с тем, что обязанности по их реализации именно перед декретом либо после него законом не установлено. То есть, по сути, вопрос использования неотгуленных отпусков в отношении беременной женщины решается в рабочем порядке и с учетом производственных процессов.

При увольнении

В соответствии со ст.

127 ТК РФ при расторжении трудовых правоотношений компания обязана выплатить сотруднику компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, который к моменту увольнения реализован не был.

То есть по сути, независимо от того, использовался ли ежегодный отпуск в установленное графиком время или нет, а также невзирая на то, какое количество дней было накоплено, работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни в размере средней оплаты труда, рассчитанной с учетом норм, закрепленных в ст.139 ТК РФ.

Ответственность работодателя

По сути, в рамках закона образование неиспользованного в срок отдыха нарушением не является, но только в том случае, если труженик имел возможность отдохнуть хотя бы на протяжении двух недель в году с обязательным условием реализации перенесенного отдыха на протяжении следующих двух лет.

При этом, если в нарушение норм ст.

124 ТК РФ законный отдых не предоставлялся вовсе, причем более двух лет подряд, руководство компании будет подвергнуто наказанию в виде административного взыскания, которое выражается в штрафных санкциях на основании ст.5.27 КоАП РФ в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Конечно, каждый работодатель стремится к тому, чтобы его сотрудники работали, а значит, и приносили прибыль постоянно, в виду чего задолженность по отпускам за прошлые года и образовывается.

Но, тем не менее, ни какие деньги, а также производственная необходимость не заменит полноценный отдых, который законом предусмотрен не просто так, а с целью сохранения здоровья и трудоспособности работников.

О неиспользованных законных периодах освобождения от трудовой деятельности смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/pravila-oformleniya-neispolzovannyx-otpuskov.html

Неиспользованный отпуск

Неиспользованный отпуск

В Трудовом кодексе РФ закреплено положение об основном оплачиваемом отпуске.

Каждый трудящийся имеет право не посещать работу определенное количество суток в течение года. Но по ряду причин не всегда работнику удается это сделать.

Свой неотгулянный отпуск, сохранившийся в течение 12 месяцев, сотрудник может отгулять в следующем году. Причины для этого бывают разными. Иногда сотрудники сами игнорируют свое право на то, чтобы отдохнуть дома.

Но получить денежную компенсацию можно лишь в установленных законом случаях.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отдых, предоставляемое каждый год, закреплено в статье 114 ТК РФ. Длительность этого периода составляет 28 суток. Есть категории граждан, для которых положен дополнительный отдых.

Для определенных специальностей, профессий такое тоже возможно. Работник имеет право разделить время отдыха на части.

При этом должно выполняться условие, что одна половина должна быть не менее 14 суток.

Оставшееся время можно дробить как угодно, выбирая в течение года время нахождения дома хоть по 2 дня.

Если все же несколько дней удалось сохранить, и они не были использованы, пропадут ли они? Или неотгулянный отпуск удастся использовать позже? Бывают ли случаи, когда неиспользованный отпуск сгорает?

Что понимается под неиспользованным отпуском?

Так называемый неотгулянный отпуск — это время отдыха, положенное работникам в течение 12 месяцев, которое не удалось использовать по каким-то причинам.

Так как некоторые сотрудники имеют право отсутствовать на рабочем месте не 28 суток, а дольше, так как у них имеется дополнительный или же удлиненный отдых, то вовсе не факт, что в течение года они выберут все положенное им время.

Нужно помнить, что все накопившиеся дни можно использовать только в течение следующих 12 месяцев, и только. Спустя еще 365 дней, таким правом воспользоваться уже не получится. Наниматели не могут держать на рабочем месте человека без отдыха дольше двух лет.

Но куда денутся неиспользованные дни отпуска, причем, если их накопилось довольно много? Они остаются и никуда не деваются, однако воспользоваться ими так, как хочется, уже не получится.

В общем, неиспользованный отпуск можно с успехом реализовать в течение следующих 12 месяцев. А дальше о нем придется забыть до дня увольнения.

После того как этот день наступит, человек получит компенсацию за все накопленные раннее дни.

Каковы же причины того, что неотгулянные отпуска могут появиться? Безусловно, только уважительные причины заставят трудящегося оставаться на рабочем месте без положенного ему отдыха. Перенос на другой год возможен:

  • благодаря инициативе нанимателя;
  • благодаря инициативе трудящегося.

Причины отказа сотрудника от отдыха фиксируются в кадровых бумагах, потому что если серьезных оснований нет оставаться на работе, то нет причин упускать очередной отдых. Если сотрудник сам попросит работодателя о переносе положенных дней бездействия на следующий год, то причины могут быть такими:

  • семейные обстоятельства;
  • ухудшение состояния здоровья сотрудника.

Если не отгулял положенные дни за прошедшее время, то, возможно, это связано с инициативой работодателя, вызванной такими причинами:

  • невозможность переложить работу данного сотрудника на кого-то другого;
  • реорганизация нанимателя;
  • неотложная командировка;
  • проверки в организации;
  • выполнение обязанностей руководителя.

Причины, указанные выше, закреплены в ст. 124 ТК РФ.

Аннулируется ли отпуск за прошлые периоды?

В некоторых случаях нанимателю на руку, чтобы ценный сотрудник вообще не отдыхал.

Но в течение двух лет подряд это невозможно. Если люди трудятся на вредных производствах или им еще не исполнилось 18 лет, тогда они в обязательном порядке должны иметь возможность быть дома определенное время каждые 12 месяцев. Эти положения закреплены в ст. 124 ТК РФ.

Чтобы понять сгорает ли неиспользованный отпуск нужно поближе познакомиться со статьями ТК РФ 124, 122, а также с 114. Там говорится, что если трудящийся имеет неотгулянный отпуск за предыдущие периоды, то право на то, чтобы пустить его в дело сохраняется, пропавшим нельзя считать.

Законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ ратифицирована Конвенция МОТ № 132. В ст.

9 Конвенции говорится, что часть ежегодного отдыха, не менее 2 недель нужно отгулять за рабочий год, оставшееся время догуливают в течение 18 месяцев.

Нашлись специалисты, которые, исходя из этого пришли к выводу, что спустя 18 месяцев оставшиеся дни пропадают. Другие же специалисты считают, что вовсе не сгорает неиспользованный отпуск, о котором говорилось в ст.

9 Четко прописано в ст. 3 Конвенции, что человек имеет право на минимально установленный отдых каждый год. Поэтому из-за существующей действующей Конвенции не стоит беспокоиться, что неотгулянный отпуск сгорает.

У специалистов Роструда спрашивали, может ли сгореть неиспользуемый отпуск и они ответили, что нет.

Также у них интересовались: есть ли выход из ситуации, если работодатель постоянно отказывает в ежегодном покое, ссылаясь на то, что работать некому и сгорает ли отпуск за прошлые года.

Работник имеет право потребить все накопившиеся дни отдыха у нанимателя за все периоды службы у него.

Работники отгуливали свои дни за предыдущие периоды в рамках графика на очередные 12 месяцев, либо было составлено специальное соглашение с нанимателем, где указывалось, каким именно образом можно воспользоваться недостающими днями.

Замена отпуска денежной компенсацией

В статье 126 ТК РФ четко прописаны случаи, когда работник может получить компенсацию вместо заслуженного времянахождения дома. Некоторое количество неиспользованных дней отпуска заменяют деньгами.

По письменному требованию трудящегося компенсация может быть выплачена за часть отдыха, превышающую 28 суток. Как в 2017, так и в 2018 году накопившиеся ранее дни остаются в распоряжении трудящегося, их не отбирают.

Неиспользованные отпуска особенно пригодятся человеку при расчете во время ухода с работы. Чем дольше сотрудник трудился без отдыха, тем больше он получит денег при увольнении. Не стоит беспокоиться о том, сгорают ли десятки или сотни накопившихся дней отдыха.

Все будет компенсировано человеку при расчете. Другой вопрос: как оплачивается долг. Обязательно учитывается средний заработок за последние 12 месяцев работы перед увольнением.

Если работнику необходимо перенести отдых на следующие 12 месяцев, то компенсацией может быть заменена неиспользованная часть отпуска свыше 28 календарных дней.

В каких случаях замена отпуска не допускается?

Беременные женщины, подростки и те люди, условия труда которых вредные, не имеют права на денежную компенсацию.

Даже часть неотгулянного отпуска невозможно заменить на компенсацию для перечисленных лиц. В статье 126 ТК РФ указывается также, что речь идет как об основном оплачиваемом, так и о дополнительном отпуске.

Задолженности по отпускам, появившиеся ранее (например, накопленное время отдыха, когда беременности или вредных условий труда у работника еще не было), выплачиваются в полном объеме в случае расчета сотрудника.

Неиспользованный отпуск за прошлые годы будет компенсирован в денежном эквиваленте в случае увольнения.

При желании работник может и отгулять все положенные ему дни, тогда последний день отдыха будет днем увольнения (работник может реализовать такое свое желание, если его не увольняют принудительно). Такое положение прописано в ст. 127 ТК РФ.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/neispolzovannyj/

Сгорает ли неиспользованный отпуск: рекомендации и ответы на важные вопросы

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Сгорает ли неиспользованный отпуск: рекомендации и ответы на важные вопросы

Часто случается так, что работодатель отказывается пускать сотрудников в отпуск. У этого явления разные причины, как уважительные, так не очень.

Потому очень многих волнует тема, связанная с неиспользованными отпусками.

Стоит подробнее рассказать о том, на что именно могут рассчитывать сотрудники.

О сгорании дней отпуска, которые не были использованы

Неиспользованный отпуск

Трудовой Кодекс говорит о том, что любой человек может рассчитывать на получение 28 дней отпуска на протяжении всего календарного года. Такое время отдыха называют основным. Но для некоторых регионов, профессий введено дополнительное время.

Согласно закону, стандартной является ситуация, когда отпуск используют на протяжении всего года. Если есть необходимость, это время разделяют на части.

Главное, чтобы хотя бы одна из них была не меньше двух недель.

Использовать время отдыха надо не позднее, чем через год после начала периода, за который отпуск начисляется.

Для переноса и разделения на части необходимы веские причины. Без них работодатель вправе отказать во внесении изменений в стандартную схему.

При переносе отпуска не сгорает ни один день, который остался неиспользованным. В текущем году можно воспользоваться оставшимися свободными днями, которые образовались максимум за 18 месяцев предыдущего периода.

Компенсации за отпуска, не использованные ранее

Дни, которые не были использованы, никуда не исчезают. Но закон запрещает их накапливать больше, чем необходимо.

Кодекс также устанавливает, что руководитель не может отказать в предоставлении времени на отдых.

Подобное нарушение может привести к наложению штрафа минимум в 50 тысяч рублей.

Раньше у работников было право отказаться от отпуска, а взамен получить денежную компенсацию. С 2011 года наша страна стала членом Международной конвенции, в которой данный вопрос регулируется несколько иначе.

Теперь невозможно дни отдыха заменить денежной компенсацией. Отпуск вообще нельзя откладывать более чем на 24 месяца. И руководству перестало быть выгодно, чтобы дни отпуска копились.

Это связано с несколькими причинами:

  1. Трудовая инспекция может задать больше вопросов, когда идет проверка.
  2. Чем больше копится таких дней, тем на большую компенсацию может рассчитывать сотрудник.

Но работодатели часто все равно стараются уменьшить время отдыха. С этой целью используется несколько приемов:

Задолженность по отпуску

  • Отпуск дают, но оформляют с пятницы. То есть, к дням отдыха прибавляются законные выходные.
  • Сотрудника вообще не отпускают отдыхать, а просят написать заявление, например, в выходные дни.
  • Отпуск оформляется, но фактически сотрудник продолжает выполнять свои обязанности.

Ни один из этих вариантов нельзя назвать эффективным.

Руководители убеждают всех, что вторая сторона может получить основную зарплату одновременно с отпускными в таких ситуациях, но в любом случае законное право на отдых утрачивается. Существует несколько легальных способов потратить время, которое еще не было использовано.

Если работник увольняется, но у него еще остался отпуск, есть право на осуществление нескольких действий:

  1. Составление заявления на отпуск. Тогда увольнение происходит после его окончания. При этом нет необходимости ждать и проводить двухнедельную отработку. Но так получается, если имеется 14 дней отдыха и более.
  2. Получение денежной компенсации за время, которое осталось лишним.

Беременные могут действовать по тем же правилам, что и все остальные. Они не могут получить компенсацию в обычной ситуации, и руководитель не имеет права лишить таких сотрудников права выходить в отпуск вообще.

Неиспользованные дни можно прибавить к больничному, либо к отпуску по уходу за ребенком. Допускается оформление отдыха авансом.

Неважно, как оформляется отдых. Беременная женщина должна получить отпускные в любом случае. Подобные выплаты иногда воспринимаются как компенсации теми, кто не получил бухгалтерское образование.

Оформляем заявление по неиспользованным дням

Сотрудники обязаны составить заявление, чтобы им разрешили использовать дни отпуска от предыдущего периода. Такой документ имеет мало отличий от стандартных бумаг, оформляемых при предоставлении очередных отпусков:

  1. Для оформления используют стандартный лист формата А4.

    Заявление на отпуск

  2. Обычно составление идет от руки. Лишь в некоторых организациях допускается применение компьютеров. Потом все распечатывают, а руководство ставит подпись.
  3. В последней трети листа надо поместить шапку. В ней надо написать, на представителя какой именно должности составляется заявление. Далее идут наименование организации вместе с фамилией, инициалами адресата. После этого указывают, от имени кого исходит документ.
  4. С большой буквы, с красной строчки пишут наименование документа. В конце после него не надо ставить точку.
  5. Далее снова идем с красной строки, описывая конкретную просьбу. Просим предоставить нам отпуск продолжительностью столько-то дней, с такого-то числа. Иногда просят указать, за какой период предоставляется тот или иной вид отдыха. Этот момент рекомендуется уточнить заранее, в бухгалтерии или отделе кадров.
  6. В самой нижней части работник ставит свою подпись, а затем дает ее расшифровку, и ставит дату, когда документ был составлен.

Какие сложности могут возникнуть с компенсациями?

Некоторые сотрудники не стремятся оформлять очередной отпуск по обычным правилам. Они не знают о том, насколько изменилось законодательство в последнее время.

Это особенно касается тех, кто живет в сложном материальном положении.

Такие люди часто рассчитывают на выплату компенсаций со стороны начальства, но в итоге остаются без какой-либо помощи вообще.

Компенсация

И руководители пользуются подобной ситуацией, стараясь сэкономить на затратах.

Надо помнить о том, что закон позволяет перенести время отдыха не позднее, чем на 18 месяцев с момента, как появилось право отдыхать.

И то перенос возможен, только если есть уважительные причины. Если к концу этого срока происходит увольнение, то добиться компенсации бывает невозможно даже через суд.

Законодательство вообще устанавливает, что в суд для защиты прав надо обращаться через три месяца после того, как стало известно о нарушении прав.

Это правило крайне редко соблюдают те, кто продолжает работать. Потому при увольнении они сталкиваются с отказом.

Обратившись в суд, они узнают, что срок исковой давности истек.

Как отражать отпуска в графике?

График отпусков обычно заполняется с использованием формы Т-7. Руководитель, например, на следующий период должен утвердить его не позднее 17 декабря 2018 года.

Количество дней отдыха, причитающихся за очередной рабочий год, указывается в пятой графе документа. Здесь пишут информацию как по основному, так и по дополнительному отпуску.

Неважно, предусмотрены они российским законодательством вообще или только региональными актами.

Есть и другие моменты, которые надо учесть при заполнении графика:

  • Недопустимо наличие зачеркнутых записей или других видов исправлений.
  • Если надо внести изменения, то это делается только после предварительного согласования с тем, кто непосредственно управляет тем или иным работником. Руководитель компании должен оформить так называемую разрешительную визу.
  • В графике надо отразить все сведения. В том числе в ситуациях, когда работник переносит свой отдых не один раз.

Неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены двумя способами в связи с оформлением данного документа:

  1. В соответствии со стандартным графиком. Тогда неиспользованное время прибавляют к общему, указанному в графе 5.
  2. На основании заявления от сотрудника, после согласования со второй стороной.

Главное – чтобы работник старался избегать ошибок при оформлении документа. Хорошо, если под руками есть готовый образец документа, который изготовлен в соответствии со стандартными требованиями.

А сам руководитель должен проследить за тем, чтобы право на отдых обязательно реализовывалось. Иначе у проверяющих инспекций возникают дополнительные вопросы.

Что, в свою очередь, приводит к проведению дополнительных проверок и другим неприятностям.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/sgoraet-li-neispolzovannyj-otpusk.html

Неиспользованный отпуск: оплата, перенос

Независимо от специфики занятости организации, каждый сотрудник имеет право на ежегодный отпуск. Представленная информация указана в положениях Трудового Кодекса РФ, а именно в 114 статье.

Также работник вправе перенести отпуск на другое, удобное ему, время. Причины для переноса могут быть разными, такие как: семейные обстоятельства или производственная надобность.

Сведения о смене даты отдыха также регулируются законодательными актами РФ.

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы?

Если по каким-то причинам трудящийся не был в отпуске или использовал только его часть, оставшиеся дни переходят на следующий календарный год. Неиспользованный отпуск не сгорает. Однако копить отпускные можно определенный срок.

Дни отпуска, неиспользованные трудящимся, можно оформить в текущем году или следующем. Если работник не сделает этого, они не сгорают, но руководитель компании не может их предоставить подчиненному.

В таком случае рекомендуется обменять неиспользованные дни отпуска на денежную компенсацию.

При уходе в декрет

Законодательство Российской Федерации гласит, что неиспользованный беременной женщиной до ухода в декрет период отпуска не сгорает.

Беременная сотрудница имеет возможность:

  • Оформить заявление, в котором указать, что она желает использовать оставшиеся дни отпуска и выйти в декрет раньше определенного срока;
  • Увеличить срок декрета за счет нереализованных дней отпуска.

Если беременная сотрудница не оформила заявление о предоставлении ей неиспользованных дней отпуска до декрета, она имеет право воспользоваться ими потом. Если работница пребывает в длительном декрете, неиспользованные отпускные не сгорают.

При увольнении

Для тех сотрудников, которые решили покинуть компанию, существует несколько вариантов использования неотгуленных дней отпуска.

Возможности сотрудника при увольнении:

  • Если на момент, когда работник решит покинуть компанию, у него имеются неиспользованные дни отпуска, он вправе потребовать сократить период отработки. Максимальный срок сокращения отработки равен двум неделями;
  • Получить денежные средства за время отдыха текущего года;
  • Если количество неиспользованных дней отпуска за текущий год, на момент увольнения, превышает 14 дней, разница возмещается;
  • Дни прошлых отпусков, которые не использовались более двух лет, возмещаются денежными средствами.

Можно ли перенести неиспользованный отпуск?

В законодательстве РФ нет положений, запрещающих перенести неиспользованный отпуск. Для этого сотруднику следует обратиться к работодателю с этой просьбой для согласования с ним всех нюансов. Перенос времени отдыха возможен в отношении прочего времени текущего года.

124 статья Трудового Кодекса РФ гласит, что существуют две причины для переноса неиспользованного отпуска:

  • Семейные обстоятельства;
  • Сотрудник является временно нетрудоспособным.

При необходимости осуществить перенос неиспользованной части отгула важно получить одобрение руководителя для корректировки ежегодного отпускного графика. Данное условие особо важно, когда коллектив компании большой и график утвержден.

Замена денежной компенсацией

Согласно 126 статье Трудового Кодекса РФ, компенсировать денежными средствами дни отдыха без увольнения можно только те, которые по количеству превышают 28 дней.

Из этого следует, что замена возможна, если трудящийся получил дополнительные дни отдыха. 116 статья указывает категорию граждан, которые вправе осуществить замену:

  • Сотрудники, работающие в неблагоприятных условиях труда;
  • Трудящиеся, работающие в местах с особым видом работы;
  • Имеющие ненормированный график;
  • Работники, трудящиеся в районах Крайнего Севера или в местах, приравненных к ним.

Помимо этого, руководитель компании вправе предусмотреть в соглашении случаи, при наличии которых предоставляются дополнительные выходные дни, подлежащие оплате.

Если эти дни трудящийся не использует в течение года, он вправе обратиться к начальнику с просьбой об их замене на денежную компенсацию. Далее руководитель компании принимает решение и извещает об этом работника.

Что делать и куда обращаться, если не дают ни дни, ни положенную за них компенсацию?

Указанные действия работодателя — это нарушение второго пункта 127 статьи Трудового Кодекса РФ.

Руководитель компании обязан выплатить увольняемому сотруднику денежную компенсацию вне зависимости от оснований расторжения трудового договора. Также работодатель может предоставить трудящемуся необходимое количество выходных дней, после чего он будет уволен.

Если руководство организации не соблюдает представленные требования законодательства, работнику следует оформить исковое заявление и направить его в мировой суд по месту нахождения предприятия.

Ответственность организаций

Если при расторжении трудового договора с сотрудником предприятие осуществляет выплату части компенсации за неиспользованный отпуск, назначается такое же наказание как и при отказе от полной оплаты:

  • Для должностного лица – штраф до 5 000 руб.;
  • Для компании – до 50 000 руб.

Если права трудящегося были нарушены, ему следует направить исковое заявление в суд.

Иск содержит следующую информацию:

  • Наименование судебной инстанции;
  • Личные и контактные данные истца;
  • Причины, на основании которых был составлен иск;
  • Требования заявителя;
  • Чек об оплате государственной пошлины;
  • Доказательства, подтверждающие слова заявителя;
  • Перечень документов, прикрепленных к иску;
  • Завершается заявление датой и подписью истца.

Скачать образец

Допускается возможность внесения другой информации, которая поможет истцу добиться положительного исхода судебного дела.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

(1 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mosfund.ru/pravo/neispolzovannyj-otpusk.html

Неиспользованный отпуск: все нюансы и права работника

08.10.2018

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это право каждого работника, которое гарантировано Трудовым Кодексом. Минимальная его длительность составляет 28 дней, но, для некоторых профессий он длится дольше.

Но, в некоторых случаях работник, по каким-либо причинам, может не использовать отдых. Что происходит с ним в такой ситуации и можно ли использовать свое право на отдых сразу за несколько прошедших лет, разберемся в статье.

Немного о самом понятии

Если работник в определенный период не отгулял отпуск полностью или отдохнул лишь часть отгулов, то оставшееся количество дней имеет название неиспользованный отпуск.

У тех работников, которым он не нужен, либо которым достаточно лишь его части, неиспользованные дни имеют свойство накапливаться, а с каждым последующим годом их количество все время увеличивается.

Статьей 122 Трудового Кодекса предусмотрено, что вне зависимости от желаний администрации и объемов работы, которую нужно выполнить, каждый работодатель обязан предоставлять трудящимся отпуск.

В противном случае его ждет наказание за нарушение закона.

К тому же, если неотгулянных отпусков накопилось более чем за два года, предприятие, на котором трудится рабочий, попадает под административную ответственность, и штрафуется.

Сумма, которая будет взыматься, находится между 30 и 50 тысячами рублей. При повторных нарушениях и отказе в положенном отдыхе компанию могут даже заставить на несколько лет прекратить деятельность.

Потому найдется очень мало руководителей, которые могут позволить себе такой риск.

Получается, что сама компания должна быть заинтересована, чтобы все ее работники имели возможность отгулять положенные дни.

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Ответ прост – нет. Если вы заслужили за определенный промежуток времени отпуск, то никто не сможет отобрать у вас нужное количество дней.

Самому предприятию очень не выгодно, чтоб трудящийся работал без отпуска, и в подтверждение тому приведем несколько аргументов:

  1. Административная ответственность, о которой мы говорили выше.
  2. Если работник собирается уйти в заслуженный отпуск в определенное время, и его обязанности уникальны, то у него будет время подготовить себе замену, которая сможет полноценно временно выполнять его обязанности. Таким образом, организация не лишится важного звена.
  3. Не возникает критических ситуаций, связанных с утратой большинства однотипных работников. К примеру, если в бригаде слесарей трудится 10 человек, и каждый из них уходит в отпуск на месяц, то получается, что бригада полноценно работает на протяжении всего года, просто в немного сокращенном варианте.

Работники же, в свою очередь, могут иметь собственные причины, чтобы работать без отдыха несколько лет:

  1. Если работник боится, что во время его отсутствия новый сотрудник, занявший его место, сможет найти недочеты в его работе и предоставить их шефу, таким образом, подтолкнув его к сокращению. В таких случаях неотгулянные отпуска будут накапливаться постоянно, а работник будет брать всего лишь по несколько дней, чтоб отдохнуть.
  2. Неопытные работники боятся, что тот, кто придет на смену, будет более качественно выполнять обязанности и больше понравится руководству. Потому, чтоб их не подсидели, трудящиеся работают в таком режиме по несколько лет.
  3. Сложное материальное положение в семье.

Есть еще один важный момент: неиспользованный отпуск за прошлые годы работник может потребовать в любое удобное для него время, и администрация не сможет ему отказать.

Если сотрудник, который не отгулял отпуск за прошлый год или несколько лет, решит уволиться по собственному желанию, то выплатить всю сумму компенсации организации будет достаточно проблематично.

Но есть определенные работники, для которых накапливать неотгулянные отпуски очень выгодно:

  1. Работникам, которые устроились в организацию временно. К примеру, если работник пришел на место женщины, которая находится в декрете, то его целью является извлечь максимальную выгоду из ситуации, ведь через 2 года ему нужно будет уволиться.
  2. Сотрудникам, у которых ожидается продвижение по карьерной лестнице. При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск в расчет берутся только доходы за последний год, и чем выше в этот период времени будет ваша зарплата, тем больше компенсации вы получите.

В отношении таких работников руководство и отдел кадров могут занимать разные позиции, иногда они резко отрицательные. Но, в любом случае, нужно входить в каждую отдельную ситуацию и понимать проблемы своих сотрудников.

Можно ли отгулять отпуск, если работодатель был наказан?

В некоторых случаях дело действительно доходит до административного наказания. При таком раскладе многих беспокоит, сгорает ли неиспользованный отпуск, если не был отгулян отдых в нужный период времени.

Ответ легко найти все в том же законодательстве, а именно в статье 122 ТК РФ, где сказано, что каждый работник, вне зависимости от посторонних факторов, имеет право на ежегодный отпуск каждый год.

Это значит, что если работник трудился без отдыха 4 года, то эти дни не пропадают, а накапливаются.

И, как только возникнет такая потребность, трудящийся может взять отдых продолжительностью не менее 112 дней, и руководство не может этому препятствовать.

Хорошо, если такой долгий перерыв в работе будет заранее оговорен и внесен в график отпусков, который хранится на предприятии целый год. А вот если для администрации это будет неожиданностью, то агрессии не избежать.

Отдых предоставляется в такой последовательности:

  1. Сначала нужно отгулять очередной отпуск, для которого пришло время.
  2. Только после этого можно взять и остальные неотгулянные дни. Это не обязательно должен быть полный месяц – можно взять, к примеру, половину, и продлить свой отдых на две недели.

Для продления очередного отдыха достаточно написать соответствующее заявление и передать его в отдел кадров или непосредственно начальству. Лучше делать это заранее, чтобы на ваше место успели найти замену.

При этом важно указать свое подразделение или должность, полное ФИО, и с какого до какого числа вы планируете отсутствовать на работе. Только так нужные дни не потеряются, и вы с легкостью воспользуетесь заслуженным отдыхом.

Как выплачивается компенсация

В случае если работник имеет не потраченный отпуск за предыдущие года, то при увольнении ему выплачивается денежная компенсация. Именно это говорится и в статье 127 Трудового Кодекса.

На некоторых предприятиях работает другая схема: период времени за отпуск просчитывается, и именно на такой срок продлевается трудовой стаж. Получается, что сотрудник, по документам, трудится в организации еще месяц или несколько, а на самом деле может заняться поиском работы.

Можно ли так делать по закону, нужно уточнять у юриста на тот период времени, к примеру, на 2017 год.

Есть еще один способ, но его можно назвать немного рискованным, и многие его не приветствуют.

Если у сотрудника собралось несколько отпусков, которые не были потрачены, можно написать заявление на увольнение по собственному желанию, получить компенсационные выплаты и снова трудоустроиться на свою же должность.

Нотариально процедура оформлена правильно, и имеет право быть, но по своей последовательности немного похожа на аферу, потому и бухгалтерия, и администрация его не приветствует.

В остальных же случаях заменить отпуск денежной выплатой можно только в двух случаях:

  1. Если сотрудник не является беременным или несовершеннолетним и если отпуск не связан с ухудшением здоровья в связи с вредными особенностями труда.
  2. Если компенсации подлежит промежуток времени, продолжительностью более 28 дней.

Для того чтобы получить денежную выплату вместо отдыха, нужно написать заявление на имя директора компании, в произвольной форме, но с указанием основных данных.

Именно на его основании ответственный работник рассчитает, какую именно сумму вы получите.

При этом работник отдела кадров сделает соответствующие пометки в графике отпусков.

Вывод

Как вы видите, если вы не успели использовать отпуск по назначению, то дни не потеряются и не пропадут – они перенесутся на следующий период, и вы всегда сможете воспользоваться честно заработанным отдыхом в любое удобное для вас время.

Руководство при этом не имеет права оказывать вам какого-либо сопротивления, поскольку это является нарушением закона и карается штрафом.

Разбираемся с правами и нюансами относительно неиспользованного отпуска сотрудникаСсылка на основную публикацию

Источник: https://Garant911.ru/pravo/neispolzovannyj-otpusk.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий