Счет 76.2 в бухгалтерском учете. учет расчетов по претензиям

Содержание
  1. Расчеты по претензиям и их бухгалтерский учет
  2. Целесообразность претензионного порядка
  3. Кому выставляются претензии
  4. Претензии при «обратной реализации»
  5. Нюансы оформления и подачи претензии
  6. Особенности расчета суммы претензии
  7. Бухгалтерский учет сумм претензий
  8. Образцы и примеры проводок
  9. Налоговый учет претензий
  10. Учет расчетов по претензиям
  11. 2.9 Учет расчетов по претензиям
  12. Бухгалтерский 76 счет: сальдо, кредит, дебет, проводки
  13. Предназначение счета 76
  14. Применение субсчета 76/3 на практике
  15. Субсчет 76.АВ «Налог на добавленную стоимость по авансам и платежам»
  16. Корреспонденция по дебету
  17. Примеры хозяйственных операций (по дебету)
  18. Корреспонденция по кредиту
  19. Примеры хозяйственных операций (по кредиту)
  20. Сальдо по счету 76
  21. Отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности в системе 1 С
  22. Вопрос 4. Учёт расчетов с поставщиками. Учет расчётов по претензиям

Расчеты по претензиям и их бухгалтерский учет

Счет 76.2 в бухгалтерском учете. Учет расчетов по претензиям

В бизнесе нередко случается, что контрагент по каким-либо причинам не выполнил взятые на себя обязательства. Чтобы защитить свои интересы, фирма выставит партнеру претензию.

Поэтому делать расчеты по претензиям приходится практически каждой организации.

Как правильно произвести эти расчеты и отразить их в бухгалтерии и налоговом учете, расскажем в этой статье.

Целесообразность претензионного порядка

Для защиты законных интересов стороны всегда могут обратиться в суд.

Но, как правило, более эффективным способом урегулирования конфликта является попытка досудебного решения вопроса.

Одной из форм такого урегулирования является предъявление претензии – прямого указания другой стороне на несоблюдение ею тех или иных пунктов договора, а именно:

  • ошибочное или некорректное действие;
  • бездействие;
  • просрочки и т.п.

Помимо фиксации подобных фактов, в претензии предъявитель выражает требование исправить отмеченные нарушения.

Плюсы подачи претензии:

  • это наиболее экономичный из всех способов разрешения конфликта;
  • занимает значительно меньше времени, по сравнению с судебными разбирательствами;
  • в большинстве случаев является необходимым этапом перед судебной тяжбой;
  • во многих случаях может вообще предотвратить подачу иска;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подача претензии до обращения в суд является обязательной, если это прописано в нормативных актах организации, а также в договоре, пункты которого были нарушены.

В противном случае суд вернет заявление из-за нарушения досудебной процедуры.

Если же пункта о претензиях в договоре не было, можно при желании опустить претензионные операции и сразу искать правды в суде.

Кому выставляются претензии

Претензионное обращение может быть оформлено любой стороной какого угодно официального договора. Чаще всего подателями претензий являются:

  • кредиторы, взыскивая просроченный долг;
  • заказчики (претензия поставщику или исполнителю услуги еще называется рекламацией);
  • поставщики, продавцы (могут требовать точного исполнения обязанностей от покупателя).

Претензии между поставщиками и покупателями могут быть вызваны недопоставкой, неправильным расчетом цифр в договорных документах, другими нарушениями условий договора.

ВАЖНО! Если претензия касается физического лица, она регламентируется Законом о защите прав потребителей. Претензии между юрлицами – прерогатива федерального законодательства (Гражданского кодекса РФ).

Претензии при «обратной реализации»

Случается, покупатель уже оприходовал товар у себя, но по какой-то причине решил возвратить его поставщику. При этом может быть выставлена претензия на:

  • возврат внесенной ранее предоплаты;
  • замену купленной продукции;
  • устранение недостатков, дефектов;
  • уменьшение суммы оплаты за товар;
  • выплату штрафов, неустоек и пр.

Нюансы оформления и подачи претензии

Фиксация нарушений договора и требования относительно них должны быть оформлены документально. Обязательные элементы претензии:

  • названия обеих организаций – подающей стороны и «ответчицы»;
  • адреса и реквизиты обоих юрлиц;
  • изложение конкретных требований;
  • сумма претензии с обоснованием ее исчисления;
  • банковский счет, на который должны быть перечислены деньги по претензии;
  • ссылки на нарушенные пункты договора;
  • номера и наименования подтверждающих документов (с приложением их копий).

Подать претензию лучше всего с вручением под личную подпись либо заказным почтовым отправлением.

Соблюдайте сроки подачи: для каждого конкретного случая они предусмотрены в соответствующих федеральных законах, по общему правилу, не должны превышать месяца со дня выявления несоответствия договору. Такой же срок есть у оппонента для реакции на претензионное письмо.

ВАЖНО! При получении отказа или отсутствии ответа на претензию более 30 дней можно с полным правом обращаться в арбитражный суд.

Особенности расчета суммы претензии

Чтобы претензия была наверняка признана и выплачена, нужно правильно и обоснованно указать ее сумму. Для этого следует руководствоваться:

  • действующим Планом счетов бухучета;
  • Методическими указаниями по бухучету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России №119н от 28 декабря 2001 г.

При выявлении недостачи следует вычислять сумму, учитывая следующие важные моменты:

  1. Если количество недостающего товара находится в пределах естественной убыли, то сумму недостачи вычисляют по стоимости, по которой товар отпускался поставщиком (число недостающих товаров умножается на цену единицы товара). Транспортные затраты и НДС на недостающие единицы в расчет не принимаются.
  2. Если часть товара испорчена, но не непоправимо, и еще может быть использована покупателем (на что он согласен) или вновь продана по уменьшенной стоимости, их нужно приходовать по цене возможной продажи.
  3. Если дефектный и недостающий товар составляет значительное количество, его оценивают по себестоимости (цена поставщика + НДС + транспортные затраты).

Бухгалтерский учет сумм претензий

Для того чтобы отразить претензию на бухгалтерском балансе, нужно, чтобы соблюдалось одно из двух условий:

  • вторая сторона признала претензию обоснованной;
  • претензия не признана, но вместо нее есть судебное решение.

СПРАВКА! Первое условие документально обосновывается письменным ответом участника договора на претензию.

Для учета сумм претензий ПБУ рекомендует использовать субсчет 76.2 «Расчеты по претензиям».

Образцы и примеры проводок

ПРИМЕР 1. Пусть фирма заказала у поставщика сырье на сумму 10 000 руб.

После поступления материалов оказалось, что количества поставленного сырья недостает на сумму 1000 руб.

Поставщику была направлена претензия, которую он согласился удовлетворить. Вот как будут выглядеть бухгалтерские проводки этих операций:

  • дебет 10 «Материалы», кредит 60 «Расчеты с поставщиками» – оприходование поступивших материалов на сумму 9 000 руб.;
  • дебет 60, кредит 51 «Расчетный счет» – оплата полной суммы заказа согласно платежным документам – 10 000 руб.;
  • дебет 76.2, кредит 60 – претензия на недостачу 1000 руб.;
  • дебет 51, кредит 76.2 – поступление 1000 руб. от поставщика (перекрытие недостачи).

Если бы поставщик не стал высылать средства в возмещение, не признав претензию, эти деньги нужно было бы списать в убытки:

  • дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», кредит 76.2 – списание недостачи в 1000 руб.

Если договором предусмотрена неустойка за нарушение тех или иных условий (сроков, количества поставки и др.), эти суммы также списываются на расходы.

ПРИМЕР 2. Одна сторона договора продала другой партию канцтоваров на сумму 12 000 руб., в которую входит НДС. Фирма-покупатель затянула с оплатой, внеся ее на 10 дней позже.

Договором была предусмотрена неустойка за нарушение сроков в размере 0,1% за каждый день. На сумму 1200 руб. (12 000 х 0,1%) покупателю была выставлена претензия.

Проводки у фирмы-продавца:

  • дебет 76.2, кредит 91.1 – отражение суммы неустойки в 1200 руб.;
  • дебет 51, кредит 76.2 – внесение 1200 руб. в качестве неустойки покупателем.

Налоговый учет претензий

Сам факт подачи или получения средств по претензии никак не влияет на налогообложение. Но в некоторых случаях эта сумма может изменять базу налога на прибыль, входя в доходы или расходы ее получателя.

  1. Доход может быть уменьшен на сумму претензии, если ее принудительно взыскивают по решению суда.
  2. Получив сумму неустойки по претензии, получатель включает ее в «прочие доходы».
  3. Деньги, полученные по претензии в компенсацию ущерба, в доходы не включаются.

Штрафы, пени, неустойки не являются объектами налога на добавленную стоимость.

Что касается налогового учета у должника, то претензии на него фактически не влияют:

  • санкционные суммы по договору не признаются расходами;
  • они также не облагаются НДС, поэтому должники не смогут рассчитывать на льготы по этому налогу.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/raschetov-po-pretenziyam/

Учет расчетов по претензиям

Учет расчетов по претензиям

В хозяйственной практике организаций нередки случаи, когда поставщики в нарушение заключенных договоров отгружают товары, продукцию покупателям в меньшем количест­ве, ненадлежащего качества, другого ассортимента, не соблюдают сроки поставки и др.

В этих случаях пострадавшая сторона (покупатель) имеет право выставить претензии поставщику, как стороне, нарушившей договорные обязательства.

Претензия составляется в письменной форме и вручается поставщику.

В претензии организация-покупатель должна указать допущенные поставщиком нару­шения договорных обязательств и доказательства его вины со ссылками на положения заключенного между сторонами договора и других нормативных актов, а также предъявить соответствующую сумму претензии с ее обоснованным расчетом.

К претензии покупатель должен приложить подлинные документы, подтверждающие предъявленные им требования к поставщику (договоры, счета-фактуры, платежные пору­чения и т. п.).

В случае полного или частичного отказа поставщика в удовлетворении претензии поку­патель вправе обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании соответствующей де­нежной суммы с поставщика.

Несоответствие продукции условиям договоров может также возникать из-за наруше­ний условий перевозки продукции транспортной организацией. В этих случаях претензии предъявляются к транспортной организации.

Для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транс­портным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужден­ным) штрафам, пеням и неустойкам используется субсчет 76–2 «Расчеты по претензиям» к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2) от­ражаются, в частности, расчеты по претензиям:

  • к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при про­верке их счетов (после акцепта последних) несоответствиям цен и тарифов, обусловлен­ных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок — в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • к поставщикам и подрядчикам в случаях, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены,— в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствую­щих затрат (счета 10, 20, 41 и др.);
  • к поставщикам материалов, товаров, к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим услови­ям, заказу в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин — в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками»;
  • за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, при­знанных плательщиками или присужденных судом,— в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (счета 20 и 23);
  • к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по сче­там организации,— в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов (сче­та 51, 52, 66, 67 и др.);

На субсчете 76–2 отражаются также штрафы, пени, неустойки, взыскиваемые с постав­щиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом,— в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Суммы предъявленных претензий, не признанных организациями-плательщиками, на учет не принимаются.

Штрафы, пени и неустойки, которые признаны должником или по которым получены решения суда об их взыскании, относятся на финансовые результаты организации и до их получения или уплаты отражаются в бухгалтерском балансе получателя и плательщика соответственно по статьям дебиторов или кредиторов.

Суммы поступивших платежей по удовлетворенным претензиям отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76 «Расчеты с раз­ными дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет по субсчету 76–2 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому де­битору и отдельным претензиям.

В бухгалтерском учете отдельные операции, связанные с расчетами по претензиям, от­ражаются следующими проводками:

№ п/п хозяйственных операцийКорреспондирующие счета
ДебетКредит
1Предъявлены претензии за брак и простои во вспомога­тельных производствах, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков (в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом)76-223
2Предъявлены претензии к поставщикам за поставку недоброкачественных материалов, обусловивших брак продукции76-228
3Предъявлены претензии за брак и простои в обслужи­вающих производствах и хозяйствах, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков (в суммах, признанных пла­тельщиками или присужденных судом)76-229
4Предъявлены претензии по несоответствиям цен, тари­фов, ошибкам в счетах на поставленные товары, выяв­ленные после их принятия на учет76-241
5Предъявлены претензии к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) с расчетного счета организации76-251
6Предъявлены претензии к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) с валютного счета организации76-252
7Предъявлены претензии поставщикам по несоответст­виям цен, тарифов, ошибкам в счетах, выявленные до принятия на учет товарно-материальных ценностей (при приемке)76-260
8Отражены штрафы, пени, неустойки, подлежащие взы­сканию с поставщиков и др. за несоблюдение договор­ных обязательств (в суммах, признанных плательщиком или присужденных судом)7691

Аналитический учет по субсчету 76–2 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому де­битору и отдельным претензиям.

Источник: http://www.rubukh.ru/uchet-raschetov-i-objazatelstv/uchet-raschetov-po-pretenzijam.html

2.9 Учет расчетов по претензиям

2.9 Учет расчетов по претензиям

На практике нередки случаи нарушения хозяйствующими субъектами условий договоров. Согласно Гражданскому Кодексу РФ (ГК РФ), должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства.

Истребование с лица, нарушившего условия договора, суммы понесенных покупателем убытков производится посредством предъявления претензии.

В случае отказа виновного лица в удовлетворении претензии лицо, чьи права были нарушены, вправе предъявить иск в арбитражный суд.

Сумма претензии определяется размером понесенного покупателем убытка.

Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода). Кроме того, организации могут выдвигать требования уплаты предусмотренных договором штрафов, пени, неустоек.

К расходам потерпевшей стороны относятся фактические расходы, понесенные ею ко дню предъявления претензии. Например, расходы из-за простоя производства, по устранению недостатков в полученной продукции (выполненных работах), по уплате санкций (включая возмещение убытков) и прочие.

К неполученным доходам (упущенной выгоде) относятся все доходы, которые получила бы потерпевшая сторона, если бы обязательство было исполнено (например, прибыль, неполученная в результате уменьшения объема производства или реализации продукции, изменения ассортимента изготовленной продукции, снижения ее качества и т.п.).

Убытки определяются исходя из характера последствий нарушения договорного обязательства, а не из содержания самого нарушения.

Одно и то же нарушение (например, недопоставка) может вызвать различные последствия (уменьшение объема производства, снижение качества продукции и другие), равно как различные нарушения (недопоставка, поставка некомплектной продукции или продукции ненадлежащего качества и другие) могут вызвать одно и то же последствие. Например, при уменьшении объема производства убытки рассчитываются одинаково, независимо от того, какое нарушение явилось причиной уменьшения объема производства.

При определении размера ущерба (убытков) рекомендуется ориентироваться на следующий перечень основных последствий нарушения договорных обязательств и видов (состава) ущерба (убытков), представленных в табл. 2.5.

Таблица 2.5 Нарушения договорных обязательств и виды ущерба

Последствия нарушенийдоговорных обязательствВиды (состав) ущерба (убытков)
Уменьшение объема производства или реализации продукции (работ, услуг)Неполученная прибыль;Увеличение условно-постоянных расходов в себестоимости продукцииРасходы по уплате санкций
Простой и форсирование производстваРасходы по заработной плате с отчислениями на социальное страхованиеРасходы по уплате санкций
Замена сырья, материалов, комплектующих изделийРасходы по заработной плате с отчислениями на социальное страхование (при увеличении трудоемкости продукции)Расходы по сырью, материалам, комплектующим изделиям и топливно-энергетическим ресурсам
Брак в результате использования полученных от поставщика изделий (сырья, материалов, заготовок и т.д.) со скрытым неустранимым дефектом (браком), выявленным в процессе производства продукции (работ, услуг) или при эксплуатации (использовании) этой продукции (работ, услуг) у потребителяСебестоимость бракаРасходы на возмещение затрат, понесенных потребителем в связи с приобретением продукции (работ, услуг), изготовленной с использованием изделий (сырья, материалов, заготовок и т.д.) со скрытым неустранимым дефектом, расходы на демонтаж этой продукцииТранспортные расходы, вызванные заменой бракованной продукцииНеполученная прибыльРасходы по уплате санкций
Возврат или реализация продукции ненадлежащего качества или некомплектнойРасходы по возврату продукции поставщику или ее реализации

Продолжение таблицы 2.5

Последствия нарушенийдоговорных обязательствВиды (состав) ущерба (убытков)
Устранение недостатков в полученной продукции (выполненных работах)Расходы по заработной плате с отчислениями на социальное страхованиеМатериальные затраты, связанные с устранением недостатков
Доставка продукции ускоренным способомРасходы по доставке продукции ускоренным способом
Приобретение продукции у другого поставщика или производство ее своими силамиРасходы по приобретению продукции у другого поставщика или производству ее своими силами
Утрата или повреждение имуществаСтоимость утраченного имуществаСумма уценки поврежденного имущества или расходы по устранению повреждения
Изменение ассортимента изготовленной продукции (работ, услуг)Неполученная прибыльРасходы по уплате санкцийУвеличение (снижение) условно-постоянных расходов в себестоимости продукции
Снижение качества производимой продукции (работ, услуг)Неполученная прибыльРасходы на возмещение уценки продукцииРасходы по устранению недостатков в поставленной продукции (работах, услугах)Дополнительные расходы на гарантийный ремонт и обслуживание изделий у потребителяРасходы по уплате санкций

Наиболее часто встречается нарушение договора купли-продажи.

К таким нарушениям относятся несоответствие цен полученного товара договорным, несоблюдение требований, предъявляемых к качеству и ассортименту товара, недопоставка товара.

При передаче продавцом покупателю в нарушение договора купли-продажи количества товара меньшего, чем определено договором, а также в ассортименте, не

соответствующем договору, покупатель вправе отказаться от его принятия и оплаты, а если он оплачен – потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:

· отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;

· потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

Бухгалтерский финансовый учет расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным им и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам, ведется на счете 76 субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

По Дт 76/2 отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

· к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным ошибкам при проверке их счетов а также при выявлении арифметических ошибок – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены.

· к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества требованиям стандартов, технических условий, заказа – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

· к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх норм естественной убыли – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

· за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных арбитражем – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;

· к учреждениям банков по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам предприятия – в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов банков;

· по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных арбитражем, – в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». При этом суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются.

По кредиту счета 76/2 «Расчеты по претензиям» отражаются суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76/2 «Расчеты по претензиям».

Источник: http://libraryno.ru/2-9-uchet-raschetov-po-pretenziyam-buhfinuch1/

Бухгалтерский 76 счет: сальдо, кредит, дебет, проводки

Все финансовые операции отражаются на бухгалтерских счетах.

В настоящей публикации пойдет речь о том, для чего предназначен 76 счет «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами», на какие категории он разделяется. В статье будут приведены примеры, помогающие лучше понять рассматриваемую тему.

Предназначение счета 76

76 счет является расчетным активно-пассивным. Он необходим для того, чтобы обобщить информацию о финансовых операциях с дебиторами и кредиторами, не учтенную на счетах 60-75:

  • имущественное страхование;
  • претензии;
  • средства, удержанные из зарплаты работников для сторонних лиц согласно постановлению судов или исполнительных актов.

В новом плане счетов существенно расширились функции рассматриваемого счета, через который осуществляется основной финансовый поток. В связи с этим стало целесообразно открыть разные категории, предназначенные для определенных видов расчета.

Поскольку денежные операции могут быть разными, счет о расчетах с кредиторами и дебиторами принято разделять на несколько категорий. К первой (76.1) относится страхование имущества и персонала, за исключением выплат по медицинскому и социальному страхованию.

Перечисление денежных сумм организации отражается в дебете, а списание средств – в кредите.

Например, Д76 К73 – страховое возмещение, причитающееся работнику организации согласно договору. Д51 К76 – получение организацией денежных средств согласно нормативным актам.

Д99 К76 – списание некомпенсируемых страховых возмещений или ущерба от форс-мажорного случая.

Субсчет 76.2 отражает расчеты по претензиям, которые могут быть предъявлены:

  • к поставщикам, транспортным агентствам и подрядчикам по найденным несоответствиям цен, при выявлении вычислительных ошибок после свершения учетных записей, а также при недостаче груза (Д76 К60);
  • к организациям за нарушение стандартов качества, несоответствие ТУ (Д76 К60);
  • к кредитным учреждениям за ошибочно списанные или перечисленные суммы по счетам организации;
  • за простои или брак, возникшие из-за поставщиков, подрядчиков (корреспонденция с III разделом плана счетов);
  • по штрафам и неустойкам за несоблюдение обязательств в договоре (корреспонденция со счетом 91).

Кредит субсчета 76.2 отражает поступившие платежи. Если выясняется, что денежные средства не подлежат взысканию, они относятся к дебету.

В пункте 76.3 ведется контроль по причитающимся фирме дивидендам и другим видам доходов, не противоречащим договору товарищества. Д76 К91 – прибыль, подлежащая получению (распределению). Д51 К76 – средства, полученные организацией от дебиторов.

Четвертый субсчет предназначен для того, чтобы принимать во внимание суммы, начисленные работникам предприятия, но не выплаченные в определенный срок по причине неявки получателей. В подобных случаях выполняется следующая проводка: Д70 К76. Когда трудящийся получает деньги, выполняется запись в дебет счета 76.

Применение субсчета 76/3 на практике

У компании ООО «Оазис» имеется дебиторская задолженность в размере 1 350 000 руб. по счету 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями».

По определенным причинам до наступления срока платежа она передала за 750 000 руб. свои права предприятию ООО «Айсберг», которое смогло взыскать в счет причитающегося долга 900 000 руб.

В такой ситуации возникает несколько вопросов:

  1. Дебиторская задолженность – это покупка собственности или финансовое вложение в активы?
  2. Актив покупателя составляет 1 350 000 руб. или 750 000 руб.?
  3. Считается ли в этом случае задолженность дебиторов доходом, а 750 000 руб. – расходом предприятия ООО «Айсберг»?

В подобной ситуации у ООО «Оазис» должны быть выполнены, с юридической точки зрения, следующие проводки:

Дебет 91.2 Кредит 62 1 350 000 руб. – списание права требования с покупателей.

Дебет 51 Кредит 91.1 750 000 руб. – полученная компенсация.

Подобные операции позволяют зафиксировать на счетах «Прочие доходы и расходы» убыток предприятия «Оазис», возникший от уступки права требования.

Бухгалтеры компании «Айсберг» должны выполнить запись по дебету счета 76.3, чтобы зафиксировать задолженность от контрагентов.

Разность между полученными правами и затратами на них показывают по кредиту счетов 98/1, 83 или 90/1.

Даже частичное взыскание платежа приводит к взаимному соглашению обеих сторон и полному погашению долгов. Неоплаченная часть отражается по дебету 51 счета, а списываемая – на 98.1. В рассматриваемом примере получается:

Дебет 51 900 000 руб.

Дебет 98.1 765 000 руб.

Кредит счета 76 1 350 000 руб.

Компания «Айсберг» потратила 750 000 руб. на приобретение прав и вернула 900000 руб., то есть прибыль равна 150 000 руб. Проводка такова:

Дебет 98.1 Кредит 91.1 150 000 руб.

Реальный размер прибыли от операции отражается на счете 98/1, предназначенном для фиксации доходов будущих периодов.

Субсчет 76.АВ «Налог на добавленную стоимость по авансам и платежам»

Обобщать информацию о расчетах по уплате НДС с предварительных оплат позволяет счет 76.АВ. Бухгалтерский учет ведется с теми заказчиками и покупателями, от которых заблаговременно поступили деньги под планируемую отгрузку товаров или для оказания разных видов услуг.

Хозяйственные операции могут быть разными. Например: Д68.02 К76.АВ – учет налога на добавленную стоимость по оплате, полученной от клиента заблаговременно. Д 76.

АВ К68.02 – начисление НДС по средствам, заранее полученным от покупателей. Счет 76.

АВ имеет следующие субконто (аналитические признаки): «Контрагенты», «Счета-фактуры».

Корреспонденция по дебету

Рассматриваемый счет (76) по дебету может корреспондировать со следующими: «Основные средства» (01), «Оборудование к установке» (07), «Доходные вложения в МЦ» (03), «Вложения во внеоборотные активы» (08), «Нематериальные активы» (04). Из второго раздела плана счетов он взаимодействует с пунктами «Материалы» (10), «Животные на выращивании и откорме» (11), «Заготовление и приобретение МЦ».

76 счет может корреспондировать по дебету со всеми пунктами раздела «Затраты на производство», а также со счетами 44 41, 45 и 43, категории «Готовая продукция и товары».

Часто выполняются проводки с денежными счетами: 52, 50, 58, 51, 55, а также с расчетными: 60, 67, 66, 62, 73, 70, 76, 71, 79.

Кроме этого, по дебету осуществляется корреспонденция со следующими счетами: 99 (отражает прибыли и убытки), 91 (фиксирует разные доходы и расходы), 90 «Продажи», 97 «Расходы будущих периодов», 86 «Целевое финансирование».

Примеры хозяйственных операций (по дебету)

Понять материал, изложенный в статье, помогут некоторые примеры из таблицы.

Корреспонденция хозяйственной операции
Д76 К20Уменьшилась стоимость незавершенного основного производства за счет дебиторов и кредиторов. Это может быть начисление задолженности страховой компании по случаю (ЧП или форс-мажор).
Д76 К28Потери от брака отнесены на счет о расчетах с кредиторами и дебиторами.
Д76 К60Получение задолженности перед поставщиками, согласно документам, подтверждающим согласие на перевод средств.
Д76 К50Оплата денежных средств кредиторам наличными деньгами (из кассы).
Д76 К68-НДСВыявление задолженности по бюджету (по НДС) во время определения выручки для налогообложения.
Д76 К26Общехозяйственные затраты компенсируются благодаря разным дебиторам и кредиторам.
Д76 К43Учитывание долгов от разных дебиторов по готовой продукции.
Д76 К29Стоимость незавершенного обслуживающего производства снизилась благодаря перечислению денежных средств организации от дебиторов.

Корреспонденция по кредиту

Бухгалтерский счет 76 может взаимодействовать со следующими категориями плана счетов: «Вложения во внеоборотные активы», «Основные средства», «НМА активы», «Оборудование к установке», «Доходные вложения в МЦ». В разделе «Производственные запасы» корреспонденция осуществляется со счетами «Материалы», «Заготовление и приобретение МЦ», «Животные на выращивании и откорме», «НДС по приобретенным ценностям».

76 счет может также взаимодействовать по кредиту со всеми расчетными (кроме 68, 69, 75, 77) и категорией «Затраты на производство».

Из раздела «Готовая продукция и товары» – со счетами 52, 50, 51, 44,55, 41, 57, 45, и 58.

Кроме этого, корреспонденция осуществляется с большинством расчетных счетов и, разумеется, с теми, которые отражают денежные операции (91, 97, 94, 96, 99).

Примеры хозяйственных операций (по кредиту)

Наглядно ознакомиться с тем, какие имеет счет 76 проводки, поможет приведенная ниже таблица с несколькими примерами.

Корреспонденция хозяйственной операции
Д01 К76Списание покупаемых объектов основных средств (ОС) в разделе о кредиторской задолженности.
Д03 К76Возврат лизингового имущества на баланс предприятия (происходит в случаях, когда не произошло смены собственника на основании соглашения).
Д10 К76Списание материалов в части кредиторской задолженности.
Д51 К76Получение денежных средств от клиента на расчетный счет.
Д62 К76Получение от покупателей задолженности на основании договора.
Д25 К76Задолженность разным кредиторам и дебиторам по общепроизводственным затратам.
Д76 К76Фиксирование текущей кредиторской задолженности лизингодателю (по лизинговой оплате) в счет уменьшения долгосрочных обязательств.

Сальдо по счету 76

Начинающие бухгалтеры часто задают вопрос о том, какой на самом деле счет 76: активный или пассивный? На практике ситуации бывают разные, но поскольку на нем учитывается дебиторская и кредиторская задолженность, сальдо может быть двух видов:

  • одностороннее (дебетовое или кредитовое);
  • двустороннее (одновременно дебетовое и кредитовое).

Это означает, что рассматриваемый счет – активно-пассивный. Для того чтобы определить дебетовое сальдо, суммируют все долги со стороны контрагентов. Сальдо 76 счета по кредиту отражает все деньги, которые обязано выплатить предприятие.

Отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности в системе 1 С

Компания, пользующаяся системой «1С: Предприятие 8», должна вести отчет о размере дебиторской задолженности контрагентов. Ознакомиться с информацией можно, если после запуска программы войти в раздел «Контрагенты».

В открывшемся поле имеется список организаций и индивидуальных предпринимателей. Среди них есть дебиторы и кредиторы. Контактные данные, счета и договоры, расписание работы – все это всегда можно посмотреть.

Именно из этого меню можно зарегистрировать новую организацию, входящую в холдинг.

Узнать точную задолженность предприятий не составит труда. Для этого следует войти в раздел «Задолженность по контрактам», на панели «Выводить задолженность» выбрать «Дебиторскую» и установить требуемую дату.

Перед пользователем появится список всех контрагентов, среди которых можно выбрать конкретные предприятия (с большими долгами). Если организаций много и весь список не умещается на одной странице, информацию можно представить в наглядном виде.

Для этого понадобится перейти в раздел «Диаграмма». Аналогичным образом осуществляется работа с кредиторской задолженностью.

Вот и все, что необходимо знать о счете 76, отражающем расчетные операции с дебиторами (кредиторами).

Поскольку законодательство Российской Федерации систематически меняется, следует регулярно пользоваться справочно-правовыми системами, в которых всегда есть актуальный план счетов и ПБУ.

Тогда специалисты всегда будут в курсе любых изменений, касающихся их профессиональной деятельности, и смогут принимать правильные решения при ведении бухгалтерского учета.

Источник: http://.ru/article/148266/buhgalterskiy-schet-saldo-kredit-debet-provodki

Вопрос 4. Учёт расчетов с поставщиками. Учет расчётов по претензиям

Вопрос 4. Учёт расчетов с поставщиками. Учет расчётов по претензиям ⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 20Следующая ⇒

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у каждой организации появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности, потребленные работы и услуги перед другими организациями и лицами, возникают задолженности других организаций и лиц по расчетам за реализованные им товары, продукцию (работы, услуги) и т.п.

Задолженность организации другим юридическим и физическим лицам называется кредиторской задолженностью,а сами эти лица называются кредиторами.

К кредиторской задолженности, в частности, относятся задолженность организации поставщикам и подрядчикам за полученные от них материальные ценности (работы, услуги), задолженность своим работникам по заработной плате, задолженность по платежам в бюджет и во внебюджетные фонды, задолженность по претензиям и др.

Поставщики и подрядчики– это организации, поставляющие материальные ценности (сырье, материалы, запасные части и т.д.

), а также выполняющие работы (строительные и ремонтные работы и др.) и оказывающие услуги (подача тепла, воды, газа, электроэнергии и др.

), необходимые для осуществления производственной деятельности организации.

Организации самостоятельно выбирают форму расчетов за-поставленные материалы, продукцию (работы, услуги) и предусматривают их в договорах, заключаемых с поставщикамии подрядчиками. Как правило, организации производят оплату счетов поставщиков иподрядчиков платежными поручениями.

Первичнымидокументами, подтверждающими произведенные расчеты с поставщикамии подрядчиками, являются

счета,

счета-фактуры,

накладные,

акты приемки работ (услуг),

платежные поручения и др.

Счета-фактуры, поступающие от поставщиков и подрядчиков, должны регистрироваться в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты иоприходования поступивших ценностей (работ, услуг).

Для учета кредиторской задолженности в Плане счетов предусмотрены следующие счета:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому предъявленному счету в разрезе поставщиков, подрядчиков, прочих кредиторов.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы, потребленные услуги. Данный счет корреспондирует с разными счетами.

Таблица 33

№ п/п операций Дебет Кредит
Получены материалы от поставщиков: – договорная цена – НДС
Приобретены основные средства: – договорная цена – НДС
Учтены различные услуги (например, ремонт): – стоимость услуг – НДС
Учтены расходы, связанные с продажей продукции: – расходы – НДС
Предъявлены претензии поставщикам
Оплачены счета поставщиков
Услуги поставщиков оплачены из подотчетных сумм
Произведен взаимозачет задолженности
Задолженность поставщикам погашена за счет за счет кредитов

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям:

_______ «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

_______ «Расчеты по претензиям»;

_______ «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

_______ «Расчеты по депонированным суммам».

Счет 76 в рамках учета корреспондирует с разными счетами (таблица 34).

Таблица 34

№ п/п операций Дебет Кредит
Исчислена сумма страховых платежей
Перечислены суммы страховых платежей страховым организациям
На сумму страховых потерь по страховым случаям
Зачислена сумма страхового возмещения на расчетный счет
Начислены доходы
Предъявлена претензия к поставщику
Депонирована заработная плата
Выплачена депонированная заработная плата

В хозяйственной практике организаций нередки случаи, когда поставщики в нарушениезаключенных договоров отгружают товары, продукцию покупателям в меньшем количестве, ненадлежащего качества, другого ассортимента, не соблюдают сроки поставки и др.

В этих случаях пострадавшая сторона (покупатель) имеет право выставить претензии поставщику как стороне, нарушившей договорные обязательства.

Претензия составляется в письменной форме и вручается поставщику.

В претензии организация-покупатель должна указать допущенные поставщиком нарушения договорных обязательств и доказательства его вины со ссылками на положения заключенного между сторонами договора и других нормативных актов, а также предъявить соответствующую сумму претензии с ее обоснованным расчетом.

К претензии покупатель должен приложить подлинные документы, подтверждающие предъявленные им требования к поставщику (договоры, счета-фактуры, платежные поручения и т.п.).

В случае полного или частичного отказа поставщика в удовлетворении претензии покупатель вправе обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании соответствующей денежной суммы с поставщика.

Несоответствие продукции условиям договоров может также возникать из-за нарушений условий перевозки продукции транспортной организацией, в этих случаях претензии предъявляются к транспортной организации.

Для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам используется субсчет 76-2 ≪Расчеты по претензиям≫ к счету 76 ≪Расчеты с разными дебиторами и кредиторами≫.

По дебету счета 76 ≪Расчеты с разными дебиторами и кредиторами≫ (субсчет 76-2) отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

– к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверкеих счетов (после акцепта последних) несоответствиям цен и тарифов, обусловленныхдоговорами, а также при выявлении арифметических ошибок – в корреспонденции сосчетом 60 ≪Расчеты с поставщиками и подрядчиками≫;

– к поставщикам и подрядчикам в случаях, когда завышение цен либо арифметическиеошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того,, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены, – в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующихзатрат (счета 10, 20, 41 и др.);

– к поставщикам материалов, товаров, к организациям, перерабатывающим материалыорганизации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу – в корреспонденции со счетом 60 ≪Расчеты с поставщиками и подрядчиками≫;

– к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверхпредусмотренных в договоре величин – в корреспонденции со счетом 60 ≪Расчеты с поставщикамии подрядчиками≫;

– за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанныхплательщиками или присужденных судом, – в корреспонденции со счетами учетазатрат на производство (счета 20 и 23);

– к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетаморганизации, – в корреспонденции “со счетами учета денежных средств, кредитов (счета51, 52, 66, 67 и др.).

На субсчете 76-2 отражаются также штрафы, пени, неустойки, взыскиваемые с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услугза несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками илиприсужденных судом, – в корреспонденции со счетом 91 ≪Прочие доходы и расходы≫.

Суммы предъявленных претензий, не признанных организациями-плательщиками, на учет не принимаются.

Штрафы, пени и неустойки, которые признаны должником или по которым полученырешения суда об их взыскании, относятся на финансовые результаты организации и до ихполучения или уплаты отражаются в бухгалтерском балансе получателя и плательщикасоответственно по статьям дебиторов или кредиторов.

Суммы поступивших платежей по удовлетворенным претензиям отражаются по кредитусчета 76 ≪Расчеты с разными дебиторами и кредиторами≫в корреспонденции со счетамиучета денежных средств.

Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, какправило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76 ≪Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами≫.

Аналитический учет по субсчету 76-2 ≪Расчеты по претензиям≫ ведется по каждому дебиторуи отдельным претензиям.

В бухгалтерском учете отдельные операции, связанные с расчетами по претензиям, отражаются следующими проводками (таблица 35)

Таблица 35

Источник: https://lektsia.com/2xbba6.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий