Счет 57 в бухгалтерском учете: переводы в пути. пример проводки

Содержание
  1. Счет 57 в бухгалтерском учете: Переводы в пути
  2. Счет 57 в бухгалтерском учете
  3. Типовые проводки по 57 счёту «Переводы в пути»
  4. Примеры операций с проводками по 57 счёту
  5. Пример 1. Поступление и перевод денежных средств на р/счёт
  6. Пример 2. Учет эквайринга на 57 счете
  7. Счет 57 – проводки по переводам в пути
  8. Типовые корреспонденции
  9. Субсчета
  10. Использование 57 счета
  11. Пример типовых проводок
  12. Операции эквайринга
  13. Проводки при электронной оплате
  14. Проводки при необходимости конкретизации покупателя
  15. Использование счета 57 в валютных операциях
  16. Пример проводок при покупке валюты
  17. Пример операции при продаже валюты
  18. Когда счет 57 не используется
  19. Учет переводов в пути
  20. Счет 57 в бухгалтерском учете: переводы в пути
  21. Счет 57 проводки
  22. Счет 57 в бухгалтерском учете и подотчетные суммы
  23. Покупка валюты через счет 57
  24. Продажа валюты через счет 57
  25. Расчеты по банковским картам через счет 57
  26. 5. Учет переводов в пути
  27. Тема 2.5. Учет дебиторской задолженности
  28. Учет денежных документов и переводов в пути – проводки, кассовых операций
  29. Порядок и время сдачи наличных денег
  30. Понятие «переводы в пути»
  31. Учет денежных документов и переводов в пути
  32. : Как оформить
  33. Бухгалтерские проводки
  34. Порядок открытия счета для расчетов

Счет 57 в бухгалтерском учете: Переводы в пути

Счет 57 бухгалтерского учета — это активный балансовый счет «Переводы в пути», служит для учета сведений о движении ещё не зачисленных по назначению денежных средств или переводов в пути в валютах РФ и иностранных государств, внесённых для зачисление на счёт предприятия в:

  • Кассы кредитных организаций;
  • Сберегательные кассы;
  • Кассы почтовых отделений.

В основном, речь идёт о денежных суммах, являющихся выручкой от продажи товаров предприятий, которые осуществляют торговую деятельность.

Счет 57 в бухгалтерском учете

На основании Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, наличные денежные средства, поступающие в кассы предприятий, подлежат обязательному зачислению на счет в банке.

Основные субсчета 57 счета обозначены на рисунке:

Денежные средства, переводы в иностранной валюте учитываются на 57 счёте бухгалтерского учёта обособленно.

Типовые проводки по 57 счёту «Переводы в пути»

Основные проводки по счёту 57 «Переводы в пути» представлены ниже в таблице:

ДтКтОписание проводкиДокумент-основание
57.0150Внесение выручки на р/счёт в банке в конце месяцаКвитанция банка, выписка банка по р/счёту
50/51,5257Денежные средства «в пути» поступили в кассу/банкБанковская выписка
57.0250Передача выручки в банк через инкассаторскую службуКО-2, квитанция к сумке, сопроводительная ведомость (копия)
5157.02Денежные средства зачислены на счёт (инкассация)Выписка банка по р/счёту
57.03/ Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:57.0451/52Перечисленные денежные средства на покупку/продажу иностранной валютыПлатёжное поручение/Банковская выписка
5762/76Ещё не зачисленный денежный перевод по погашению задолженности от покупателя/дебитора.Поступление – обратная проводка.Платёжное поручение/Банковская выписка

Примеры операций с проводками по 57 счёту

Пример 1. Поступление и перевод денежных средств на р/счёт

По итогу смены выручка от торговли магазина ООО «Прэмд», поступившая в кассу, составила 110 000 руб. Между ООО «Прэмд» и ЗАО «Финанс» заключен договор на инкассаторские услуги, тариф 0,2%. Также, у ООО «Прэмд» открыт р/счёт в ЗАО «Нимэкс» для расчётов по зарплатным проектам.

Таблица проводок по 57 счету – Поступление и перевод денежных средств на р/счёт:

ДтКтСумма, руб.Описание проводкиДокумент-основание
5090.01110 000Отражение выручкиКО-1
57.0250110 000Денежные средства переданы инкассаторуКО-2, квитанция к сумке
5157.02110 000Денежные средства зачислены на р/счётВыписка банка по р/счёту
91.0251220Комиссия банка за приём и перечёт денежных средствВыписка банка по р/счёту
5751100 000Денежные средства списаны для перевода на счёт в ЗАО «Нимэкс»Выписка банка-отправителя по р/счёту
5157100 000Отражение поступления денежных средствВыписка банка-получателя по р/счёту

Пример 2. Учет эквайринга на 57 счете

ООО «Линден» занимается реализацией товаров. По итогу рабочего дня общая сумма выручки составляет 400 000,00 руб., в т. ч. НДС 61 016,95 руб.:

  • Наличный расчёт – 210 000,00 руб., в т. ч. НДС 32 033,90 руб.;
  • Безналичный расчёт – 190 000,00 руб., в т. ч. НДС 28 983,05 руб.;
  • Комиссия банка – 1,5%.

Таблица проводок по учету эквайринга в бухгалтерском учёте:

Счёт ДтСчёт КтСумма, руб.Описание проводкиДокумент-основание
5090400 000,00Поступление выручкиКассовый реестр
5790190 000,00Отражение выручки по безналуПлатёжные поручения
90.036861 016,95Начислен НДС по реализацииТоварная накладная
5157187 150,00Поступление денежных средств по безналу с учётом комиссии банка.Выписка банка
91572 850,00Отражена комиссия банка по эквайрингуВыписка банка

Источник: https://BuhSpraa46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-57-v-buhgalterskom-uchete-perevodyi-v-puti.html

Счет 57 – проводки по переводам в пути

Счет 57 «Переводы в пути» предназначен для обобщения информации о движении денежных сумм предприятия. По движениям на этом счете можно получить много информации о деятельности организации, поэтому аудиторы внимательно его проверяют.

Не все организации используют этот счет, но методически более правильно задействовать его. Например, когда процесс зачисления на банковский счет занимает дольше одного дня.

Типовые корреспонденции

Субсчета

Использование 57 счета

Ведение деятельности без использования 57 счета не всегда может достоверно отражать финансовую ситуацию на предприятии. Деньги могут не быть использованы по назначению и возвращены в кассу предприятия. Или потеряны или украдены после передачи ответственному лицу или инкассатору.

Именно поэтому ведение учета с использованием счета 57 является методически более правильным.

Счет 57 «Переводы в пути» является активным балансовым счетом, по Дт отражается поступление, по Кт — списание средств.

Счет используется как транзитный в случаях:

  • передачи денег в конце дня из кассы или инкассаторам;
  • движения денежных средств между валютными счетами одной организации или валютными и расчетным счетами;
  • корпоративная пластиковая карта одного банка со счетом в другом банке, и др.

Пример типовых проводок

ООО «Галакси» занимается розничной торговлей. Дневная выручка в сумме 45000 рублей была выдана инкассаторам для передачи в банк. При разборе наличности инкассатором была обнаружена фальшивая купюра в 1000 рублей. Поэтому на следующий день на счет магазина поступила сумма 44000.

Проводки

ДтКтОписание операцииСуммаДокумент
5750Денежные средства переданы инкассатору45000Препроводительная ведомость, РКО
5157ДС переданы инкассатором на счет в банке44000Выписка банка
9457Зафиксирована сумма недостачи1000Бухгалтерская справка

Операции эквайринга

Эквайрингом называется оплата банковской картой через электронный платежный терминал.

Проводки при электронной оплате

ДтКтОписание операцииСуммаДокумент
5790Получена выручка по реализации25000

Проводки при необходимости конкретизации покупателя

ДтКтОписание операцииСуммаДокумент
5762Получение оплаты от покупателя1500Кассовый чек
5157Поступление выручки на расчетный счет1500Выписка банка
9151Списана комиссия банка-эквайера9Выписка банка

Использование счета 57 в валютных операциях

Если операции списания рублей со счета, продажа валюты и зачисление выручки занимают по времени больше одного дня, 57 счет использовать необходимо.

Пример проводок при покупке валюты

ООО «Мастер» подало в банк заявку на покупку валюты и для этих целей перечислило ему 600000 рублей. Банк приобрел валюту на бирже по цене 60 рублей за доллар. Курс Центробанка на эту дату составлял 58 рублей за доллар.

Проводки

ДтКтОписание операцииСуммаДокумент
5751Перечислены ДС для покупки валюты600000Выписка банка
5257Приобретенная валюта зачислена на счет (10000 USD * 58 руб. за USD)580000Выписка банка
9157Отражена разница между курсом ЦБ и курсом приобретения ((60 руб за USD -58 руб. за USD)*10000)20000Выписка банка

Пример операции при продаже валюты

ООО «Мастер» 1 октября подала в банк поручение продать 2 октября 1000 долларов. Курс доллара Центробанка на 2 октября составляет 60 рублей/USD. 2 октября банк продал валюту по курсу 61 рубль/USD.

Проводки:

ДтКтОписание операцииСуммаДокумент
5752Списана подлежащая продаже валюта (по курсу Центробанка)60000Выписка банка
5157Зачислена сумма продажи по курсу банка (1000 * 61 рубль/USD)61000Выписка банка
5791Отражен прочий доход (курсовая разница)1000Выписка банка

Когда счет 57 не используется

Счет 57 не используют организации:

  • с небольшой выручкой, не превышающей лимит кассы;
  • не использующие кассу, а только расчетный счет;
  • использующие денежные средства только для текущих расчетов с сотрудниками или контрагентами.

Источник: https://saldoa.com/provodki/drugoe/provodki-po-57-schetu.html

Учет переводов в пути

Если торговая организация имеет небольшую выручку от торговых операций и наличные денежные средства в кассе не превышают установленного для данной организации лимита, а также если организация имеет право использовать выручку в наличной форме для расчетов с поставщиками, выдачи заработной платы и прочих платежей, связанных с ее деятельностью, а также если торговля осуществляется только по безналичному расчету (предприятие занимается только оптовой торговлей), т. е. в любой ситуации, когда наличные денежные средства никогда не сдаются в банк (ни из кассы предприятия, ни в виде торговой выручки), бухгалтерские проводки осуществляются непосредственно со счета 50 «Касса» на затратные счета (скажем, на счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или счет 71 «Расчеты с персоналом по оплате труда»). Однако распространенной ситуацией является сдача наличных в банк из кассы предприятия для пополнения средств на расчетном счете, для избежания превышения лимита наличных денежных средств в кассе, а также инкассирование выручки. Какие проводки будут применимы в этих случаях? Некоторые бухгалтеры (особенно на небольших торговых предприятиях) оформляют эти операции проводкой Дебет 51 «Расчетные счета», Кредит 50 «Касса» (т. е., судя по этой записи, денежные средства поступают из кассы непосредственно на расчетный счет предприятия). В принципе, это возможно, но все-таки представляется не совсем правильным. Важно четко представлять себе, что бухгалтерская проводка отражает движение денежных средств в режиме реального времени. Допустим, при сдаче наличных в банк, тем более если эта операция осуществляется непосредственно бухгалтером, который является материально ответственным лицом, такая проводка возможна. Хотя и в этом случае наличные денежные средства фактически уже не находятся в кассе и еще не зачислены на расчетный счет предприятия, отрезок времени, необходимый для проведения этой операции составляет менее 1 рабочего дня. Исключение составляют случаи, когда деньги сдаются в вечернюю кассу банка и будут зачислены на расчетный счет только на следующий день.

Такая же ситуация возникает и при сдаче выручки в банк через инкассирование. Денежные средства фактически отсутствуют в кассе предприятия и также отсутствуют на его расчетном счете.

Как правило, инкассация, сданная вечером, самое позднее к обеду следующего дня уже зачислена на расчетный счет. Примером может служить и следующая ситуация.

Многие крупные магазины по соглашению с банками поставили терминалы, с помощью которых покупатель может рассчитаться за покупку кредитной картой. Покупателю удобно, банку выгодно.

Магазин, правда, платит банку определенный процент с этих операций, но покупатель, имеющий кредитную карту, которую принимают к оплате в этом магазине, может делать покупки, не ограничиваясь суммой наличных, так что торговой организации это тоже выгодно.

К тому же принимать к оплате кредитные карты становится просто престижно. Вот только оплата по «кредитке» по кассе пройдет как выручка, а деньги по этой операции могут быть перечислены банком на расчетный счет организации, как показывает практика, через несколько дней.

Таком образом, наиболее правильным в вышеперечисленных ситуациях представляется использование счета 57 «Переводы в пути». Счет 57 «Переводы в пути» является, по сути, транзитным.

Он служит для «…обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в валюте РФ и иностранных валютах в пути, т. е.

денежных сумм (преимущественно выручка от продажи товаров организаций, осуществляющих торговую деятельность), внесенных в кассы кредитных организаций, сберегательные кассы или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н).

Для зачисления денежных средств на счет 57 подтверждением могут служить квитанции банков и других кредитных организаций, почтовых отделений, сберегательных касс, а также копии сопроводительных ведомостей на сдачу наличных денежных средств инкассаторам и другие аналогичные документы.

Счет 57 «Переводы в пути» корреспондирует со следующими счетами (табл. 14).

Таблица 14

Итак, счет 57 «Переводы в пути» предназначен для учета движения денежных средств по операциям, занимающим более 1 банковского дня. Такими операциями могут являться:

1) денежные средства, которые организация внесла в кассу почтового отделения или сберегательную кассу для зачисления на расчетный счет поставщика;

2) денежные средства, которые организация сдала в вечернюю кассу банка или передала инкассаторам для зачисления на расчетный счет;

3) денежные средства, которые организация перечисляет с одного своего расчетного или валютного на другой;

4) денежные средства, которые организация направила на корпоративную пластиковую карту, если расчетный счет организации находится в одном банке, а счет корпоративной карты – в другом.

По дебету счета 57 «Переводы в пути» учитываются операции, по которым организация осуществляет перевод денежных средств, а по кредиту – зачисление этих средств.

Аналитический учет по счету 57 «Переводы в пути» ведется в зависимости от способов переводов денежных средств на счет организации, а также от видов валют, с которыми работает данная организация.

Так, например, если торговая организация сдает инкассацию только в один банк, работает только с рублевой наличностью и никаких иных движений денежных средств, связанных со счетом «Переводы в пути» не ведет, то субсчета по счету 57 «Переводы в пути» открывать совсем не обязательно

Другое дело, если организация, допустим, инкассирует выручку и принимает к оплате кредитные карты.

В этом случае для удобства ведения бухгалтерского учета можно завести для счета 57 «Переводы в пути» субсчета 1 «Инкассация» и счета для 57 «Переводы в пути» субсчет 2 «Оплата по кредитным картам».

В таком случае выручка от продажи товаров будет распределяться следующим образом: наличные денежные средства, сданные в инкассацию, будут отражаться на счете 57 «Переводы в пути» субсчет 1 «Инкассация», а безналичные (т. е.

те, которые банк перечислит на расчетный счет предприятия в качестве оплаты по операциям с кредитными картами) – на счете 57 «Переводы в пути» субсчете 2 «Оплата по кредитным картам».

Если перевод денежных средств (сдача наличности) осуществляется разными подразделениями (например, если торговая организация имеет сеть магазинов), целесообразно на соответствующем субсчете делать «разбивку» по субконто «Подразделение». Это несколько увеличивает объем работ по проведению операций в бухгалтерии, но зато помогает отслеживать и контролировать движение денежных средств.

Таким образом, например, легче отследить недостачу или перевложение в инкассационную сумку по конкретному магазину (при наличии их сети) еще до поступления из банка сопроводительных инкассационных ведомостей.

Пример

ООО «Глобал» имеет три магазина. Каждый вечер магазины сдают инкассацию. Работа с банком ведется через программу «Клиент – банк», бумажные носители из банка передаются 1 раз в 3 дня.

При сдаче инкассации магазинами бухгалтером были сделаны следующие проводки:Дебет счета 57 «Переводы в пути» субсчет «Магазин 1»,Кредит счета 50 «Касса» «Магазин 1» – 70 000 руб.

 – сдана наличная выручка магазина № 1 инкассатору;Дебет счета 57 «Переводы в пути» субсчет «Магазин 2»,Кредит счета 50 «Касса» субсчет «Магазин 2» – 153 000 руб.

 – сдана наличная выручка магазина № 2 инкассатору;Дебет счета 57 «Переводы в пути» субсчет «Магазин 3»,Кредит счета 50 «Касса» субсчет «Магазин 3» – 86 000 руб. – сдана наличная выручка магазина № 3 инкассатору.

По получении выписки из банка бухгалтер делает следующие проводки (с соответствующими субконто):Дебет счета 51 «Расчетные счета»,Кредит счета 57 «Переводы в пути» – 70 000 руб.

 – зачислена инкассация на расчетный счет (сумка 175/1);Дебет счета 51 «Касса»,Кредит счета 57 «Переводы в пути» – 152 800 руб. – зачислена инкассация на расчетный счет (сумка 177/2);Дебет счета 51 «Расчетные счета»,Кредит счета 57 «Переводы в пути» – 86 100 руб. – зачислена инкассация на расчетный счет (сумка 176/1).В сумке 175 сдает инкассацию магазин № 1, в сумке 176 – магазин № Зив сумке 177 – магазин № 2. Таким образом, видно, что магазин № 2 допустил недостачу (недовложение в инкассационную сумку) в сумме 200 руб., а магазин № 3 допустил перевложение в сумме 100 руб.

Что касается учета валютных средств, то учет по ним на счете 57 «Переводы в пути» ведется обособленно.

При операциях с валютой, будь то перечисление валютных средств с одного валютного счета на другой, принадлежащий торговой организации и открытый в другом банке, или перечисление денежных сумм с рублевого расчетного счета на валютный (например, при покупке валюты для погашения процентов по валютному кредиту), на счете 57 «Переводы в пути» из-за разницы внутренних курсов банков образуются курсовые (суммовые) разницы.

Источник: http://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet-v-torgovle/342-uchet-

Счет 57 в бухгалтерском учете: переводы в пути

Счет 57 “Переводы в пути” предназначен для информации о денежных средствах в пути, то есть внесенных, но еще не зачисленных на счет. Напомним о порядке учета таких сумм.

Счет 57 “Переводы в пути” содержмит данные о движении денежных средств (переводов) в рублях и иностранных валютах в пути, т.е.

денежных сумм (преимущественно выручка от продажи товаров организаций, осуществляющих торговую деятельность), внесенных в кассы кредитных организаций, сберегательные кассы или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению.

Основанием для принятия на учет по счету 57 “Переводы в пути” сумм (например, при сдаче выручки от продажи) являются квитанции кредитной организации, сберегательной кассы, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и т.п.

Движение денежных средств (переводов) в иностранных валютах учитывается на счете 57 “Переводы в пути” обособленно.

Счет 57 проводки

Счет 57 в бухгалтерском учете и подотчетные суммы

Следует иметь ввиду, что при перечислении денег под отчет на корпоративную карту у работника не возникает задолженности перед компанией. Денег на руки в этом случае сотрудник не получает. А сама карта, хоть и именная, принадлежит компании.

Также как и все деньги на счете. Поэтому счет 71 в таких ситуациях использовать не надо, иначе компания завысит дебиторку работника.

А отразить в бухгалтерском учете безналичные деньги, которые зачислены на счет корпоративной карты, можно по дебету счета 57 «Переводы в пути».

Покупка валюты через счет 57

Рубли, которые компания тратит на покупку евро, учитывать в расходах не надо. А саму валюту не требуется признавать в доходах.

Учесть в доходах или расходах надо лишь разницу, которая возникает из-за различий в курсе ЦБ РФ и курсе банка (подп. 6 п. 1 ст. 265, п. 2 ст. 250 НК РФ).

Кроме того, можно списать и комиссию банка за перевод рублей в евро (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Что касается операций в бухгалтерском учете, покупку валюты надо провести через счет 57«Переводы в пути». Ведь день списания рублей с расчетного счета и момент зачисления евро на валютный могут не совпадать. При этом надо сделать записи:

Дебет 57 Кредит 51

— списаны рубли на покупку валюты;

Дебет 52 Кредит 57

— зачислены евро на валютный счет;

Дебет 91 (57) Кредит 57 (91)

— отражена отрицательная (положительная) курсовая разница от покупки валюты.

Продажа валюты через счет 57

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по конвертации валюты регулируется ПБУ 9/99 (утв.приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н) и ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Положительные курсовые разницы от конвертации надо отразить в доходах. А отрицательные — в расходах (п. 7 ПБУ 9/99, п. 11 ПБУ 10/99). Значит, в бухучете необходимо показать финансовый результат от продажи валюты.

А отражать всю рублевую сумму, вырученную за валюту, в доходах не надо.

На дату списания денег с валютного счета надо сделать запись:

Дебет 57 Кредит 52

— передана валюта на конвертацию.

На дату зачисления на расчетный счет сумму в рублях необходимо отразить проводкой:

Дебет 51 Кредит 57

— поступил на расчетный счет рублевый эквивалент валюты.

Положительную разницу между курсом ЦБ РФ на дату списания валюты и курсом банка на дату поступления рублей надо отразить по дебету счета 57 «Переводы в пути» и кредиту счета 91«Прочие доходы и расходы». Отрицательную разницу — по дебету счета 91 и кредиту счета 57.

Расчеты по банковским картам через счет 57

При получении платежей по безналу отличаются не только кассовые правила, но и порядок отражения доходов и расходов.

Есть несколько вариантов, как в бухучете показать выручку по карточкам.

Если деньги поступают только на следующий день после оплаты или позже, стоит использовать счет 57 «Переводы в пути». При розничной торговле можно не использовать в учете счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Тогда безналичную выручку надо отразить проводками:

Дебет 57 Кредит 90–1

— отражена выручка от продаж;

Дебет 90–2 Кредит 68

— начислен НДС с продаж;

Дебет 51 Кредит 57

— зачислены на расчетный счет деньги за товар, оплаченные картами;

Дебет 91 Кредит 57

— принята к расходам комиссия банка по договору эквайринга.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3957-schet-57-v-buhgalterskom-uchete-osnovaniya-dlya-prinyatiya-na-uchet

5. Учет переводов в пути

Переводы в пути— денежныесредства, сданные в кассы кредитныхорганизаций или почтовых отделений сцелью их зачисления на расчетные счетаорганизаций, но еще не поступившие поназначению.

Основанием для отраженияпереводов в пути являются копиисопроводительных ведомостей на сдачувыручки инкассаторам банка, квитанцииучреждений банка и почтовых отделений,выписки с расчетных и валютных счетоворганизации, квитанции банков о приеменаличных средств и др.

Переводы в пути учитываются на счете57 «Переводы в пути», по дебету которогофиксируются суммы переводов денежныхсредств, не поступивших на расчетный идругие счета, по кредиту – списаниесумм переводов денежных средств в связис их зачислением на расчетные счетаорганизации.

Счет 57 «Переводы в пути» используетсяв случаях инкассации выручки от продажитоваров, сдаваемой в последние днимесяца, зачисление которой, как правило,происходит в первые числа месяца,следующего за отчетным.

По мере получения выписки с расчетногосчета банка, подтверждающей конкретнуюдату зачисления денежных средств нарасчетный счет, организация имеет правозарегистрировать факт движения денежныхсредств.

Информация по данному счету обобщаетсяв разрезе корреспондирующих счетовитогами по однородным операциям введомости движения переводов в пути.Движение денежных средств в иностраннойвалюте учитывают на счете 57 обособленно.

Бухгалтерские записи по учету переводовв пути:

  • суммы наличных денежных средств сданных кредитным организациям, сберегательным банкам или почтовым отделениям – Д 57 К 50;
  • зачислены денежные средства – Д 51 и др. К 57.

Тема 2.5. Учет дебиторской задолженности

  1. Учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетными лицамиявляютсяработники организации, получившиеавансом наличные суммы денежных средствна предстоящие хозяйственно-операционные,представительские и командировочныерасходы.

Список подотчетных лиц, регулярнополучающих денежные средства под отчетна хозяйственно-операционные расходы,оформляется приказом по организации.

Под хозяйственно-операционнымирасходамипонимаются расходыработников на покупку в установленныхпределах товаров, включая ГСМ, на оплатуработ и услуг.

Размер выдачи наличныхна хозяйственные нужды предусмотренсметой предприятия.

Хозяйственныерасходы подтверждаются квитанциямипочтовых отделений, счетами и чекамимагазинов, оптовых и транспортныхорганизаций и др.

Представительские расходы – затраты, связанные с проведениемофициального приема (завтрак, обед,ужин) представителей, их транспортноеобслуживание, посещение культурно-зрелищныхмероприятий, буфетным обслуживаниемво время переговоров и мероприятийкультурной программы, оплатой услугпереводчиков, не состоящих в штатеорганизации.

Служебная командировка– этопоездка работника по распоряжениюруководителя организации для выполненияслужебного поручения вне места постояннойработы.

За время нахождения в командировкеработнику сохраняется заработная платапо месту постоянной работы. Работниканаправляет в командировку руководитель,что оформляется выдачей командировочногоудостоверения.

По усмотрению руководителяорганизации наряду с командировочнымудостоверением может оформлятьсяприказ.

При направлении в командировкуподотчетное лицо также получает служебноезадание, форма которого утвержденаГоскомстатом России.

Размер аванса, выдаваемого подотчетномулицу, определяется служебным заданиеми условиями командировки (пунктназначения, виды транспорта,продолжительность командировки).

Выдача наличных денег под отчетоформляется расходным кассовым ордеромпосле расчета бухгалтерией причитающихсясумм.

Подотчетное лицо обязано в трехдневныйсрок (после использования средств иливозвращения из командировки) составитьи сдать в бухгалтерию авансовый отчет.К авансовому отчету прилагаютсяоправдательные документы (квитанции,чеки, проездные билеты, счет и др.),командировочное удостоверение.

Целесообразность расходов подтверждаетруководитель отдела, в котором работаетсотрудник. Бухгалтерия проверяетрасходы, представленные в авансовомотчете, а руководитель организацииутверждает отчет. Затем авансовый отчетпринимается к учету.

Командировочные расходы включаются всебестоимость продукции (работ, услуг).

Остаток неиспользованных сумм сдаетсяподотчетным лицом в кассу по приходномукассовому ордеру, а перерасход выдаетсяиз кассы по расходному кассовому ордерув день сдачи авансового отчета.

Денежные средства, полученные под отчет,расходуются строго по назначению.Передача выданных под отчет наличныхденег одним лицом другому запрещается.Наличные деньги выдаются под отчет приусловии полного отчета конкретногоподотчетного лица по ранее выданномуему авансу.

У лиц, не представивших отчеты иоправдательные документы о расходованииподотчетных сумм в установленные срокиили не возвративших в кассу организацииостатки неиспользованных сумм авансов,бухгалтерия вправе удержать из начисленнойзаработной платы задолженность.

Учет расчетов с подотчетными лицамиведется на счете 71 «Расчеты с подотчетнымилицами».

Синтетический и аналитический учетрасчетов с подотчетными лицами ведетсяпо каждой сумме, выданной под отчет.Синтетический учет ведется в журнале-ордере№ 7.

Основанием для заполнения журнала-ордера№ 7 являются расходные кассовые ордера– на суммы, выданные в подотчет иавансовые отчеты – на израсходованныесуммы, новые приходные или расходныекассовые ордера.

Хозяйственные операции по учету расчетовс подотчетными лицами отражены в таблице1.

Таблица 1

п/п хозяйственной операции Корреспонденция счетов
Д К
1Выданы наличные деньги под отчет из кассы,перерасход по авансовым отчетам7150
2Перечислены авансы подотчетным лицам, находящимся в командировке7151
3Получено от покупателей и заказчиков7162
4Приобретены подотчетным лицом ТМЦ, оборудование, вложения во внеоборотные активы, включая расходы по их доставке НДС10,08.07197171
5Списаны по авансовым отчетам суммы использованные на хозяйственные, представительские, командировочные расходы2671
6Удержаны из зарплаты работников суммы, своевременно не возвращенные7071
7Установлена недостача подотчетных сумм9471
Отражена стоимость работ и услуг сторонних организаций, оплаченных через подотчетное лицо20,23,25,26,4471

Источник: https://StudFiles.net/preview/6016625/page:32/

Учет денежных документов и переводов в пути – проводки, кассовых операций

Учет денежных документов и переводов в пути - проводки, кассовых операций

В кассе, кроме финансов могут сохраняться денежные бумаги и бланки жесткой отчетности. Финансовые документы – это почтовые марки, оплаченные путевки билеты на самолет или поезд.

Финансовые бумаги учитывают бланки строгой отчетности, квитанции,  бланки удостоверений и т.п. учитывают на забалансовом счете 006.

Поступление и выдача оформляется приходными и расходными ордерами на основе этих документов кассир составляет отчет, аналитический учет финансовых документов ведут в особых книгах по видам бумаг и их фактической стоимости.

Порядок и время сдачи наличных денег

Деньги, которые приходят в кассу компании, подлежат сдаче на счета в финансовых компаниях. Порядок и время сдачи наличных денег назначаются кредитным учреждением с учетом территориального расположения компании, порядка работы и специфики работы.

При этом деньги могут быть переданы в кассы финансового учреждения, инкассаторам, в сберкассы либо в кассы почтовых филиалов.

Во время с момента пересылки финансов инкассаторам либо кредитным учреждениям, сберкассам либо отделениям почты сданные деньги учитывают на активном синтетическом счете 57 «Переводы в пути».

Некоторые компании не могут сдавать деньги на протяжении рабочего дня в обслуживающую их организацию.

В этой ситуации компании соответственно с подписанными соглашениями вносят приготовленные наличные в кассы финансовых учреждений, сберкассы либо кассы почты, обычно через банковских инкассаторов и точки связи.

Основой для принятия денег на учет по счету 57 есть квитанции финансового учреждения, сберкассы либо филиала почты, ксерокопии препроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам либо прочие подобные бумаги.

Сумма наличностей, сданных финансовым учреждениям, сбербанкам либо отделениям почты, прописывается в дебет счета 57 с заем счета 50 «Касса».

С заем счета 57 деньги снимаются в дебет счета 51 «Расчетные счета» (согласно выдержке банковской организации) либо прочих счетов зависимо от их применения.

Понятие «переводы в пути»

Понятие «Переводы в пути» употребляется для учета перемещения денег в ситуациях, когда  есть временный разрыв между временем документально удостоверенного списания и временем зачисления денег на необходимый счет учета, а именно:

  • Выручки от реализации товаров, которые сделаны компаниями, которые занимаются торговлей, внесенной в кассы финансовых учреждений, сберкассы либо кассы филиалов почты для зачисления на расчетный или прочий счет компании, но еще не принятой по назначению.
  • Денег в зарубежных валютах, внесенных в кассы финансовых учреждений для зачисления на расчетный или прочий счет компании, но еще не принятых по назначению.

Основой для принятия финансовых бумаг на учет есть квитанции финансового учреждения, сберкассы, отделения почты, ксерокопии препроводительных ведомостей на отдачу выручки инкассаторам и т.д.

Если банковские учреждения делают выдержки с банковских счетов по форме, которая отличается от общей, и эти выдержки содержат данные о размерах переводов.

Они пришли в компанию, но еще не засвидетельствованы расчетными банковскими бумагами, то учреждение отображает эти суммы в бух. учете, как «переводы в пути» и не могут повелевать ими до времени получения учреждением расчетных бумаг, удостоверяющих выплату.

Учет денежных документов и переводов в пути

Если компания делает перевод денег, который занимает больше одного дня, то обязан вестись учет денежных документов и переводов в пути, используя счет 57  «Переводы в пути».

На счете считаются:

  • Деньги, которые учреждение внесло в кассу почты либо сберкассу для зачисления на счет поставщика, если деньги переводятся больше дня.
  • Деньги, которые компания сдала в вечернюю кассу банковской организации либо передала инкассаторам для поступления на счет, если деньги зачисляются лишь на следующий день.
  • Деньги, которые компания переводит с одного собственного счета на иной, если деньги пересылаются больше дня и т.д.

Для учета перемещений денег в рублях и зарубежной валюте в пути, то есть денег, внесенных в банковские кассы, сберкассы либо кассы филиалов почты для зачисления на расчетный либо другой счет компании, но которые зачисляются по направлению, предназначается активный счет 57. Первичное сальдо (по дебету) – присутствие денег, которые в пути на начало отчетного времени.

Оборот дебета – зачисление денег в перемещение в пути. Кредитный оборот – зачисление денег из перемещений на соответственные счета. Сальдо – остаток денег, которые находятся в пути на окончание отчетного времени.

Синтетический учет по 57 счету делают в ордере-журнале номер 3 и в дебетовом обороте. Основой для записи есть квитанции кредитного учреждения, сберкассы и отделения почты, ксерокопии ведомостей на отдачу выручки инкассаторам либо прочие подобные бумаги.

При употреблении компанией машинальной формы учета с употреблением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета есть выражения счета 57 ( книга), разбор счета 57, оборотно-сальдовая ведомость и др.

Регистрами аналитического учета есть оборотно-сальдовая ведомость по счету 57, анализ счета 57 по субконто, выражения между субконто, карта счета 57, карта счета 57 по субконто и пр.

: Как оформить

Бухгалтерские проводки

Если торговая компания имеет низкую выручку от торговых действий и наличные деньги в кассе не превосходят определенного для данной компании ограничения, а также если компания может использовать выручку в наличном виде для расчетов с поставщиками, отпуска зарплаты и других выплат, связанных с ее работой, а также если торговля реализовывается лишь по безналичному расчету (организация занимается лишь оптовой торговлей).

Популярной ситуацией есть сдача наличных в банковскую организацию из кассы организации для пополнения финансов на расчетном счете, для избежания повышения ограничения наличных в кассе, а также инкассация выручки.

Какие проводки будут использоваться в этих ситуациях? Некоторые бухгалтеры (особенно на незначительных торговых предприятиях) проводят эти действия проводкой Дебет 51 «Расчетные счета», Кредит 50 «Касса» (т. е., судя по этой записи, финансы приходят из кассы прямо на расчетный счет предприятия).

То есть в любом случае, когда наличные деньги никогда не отдаются в банковскую организацию,  бух. проводки делаются прямо со счета 50 «Касса» на счета затрат. Обычно инкассация, отданная вечером, позже всего к обеду следующего дня уже зачисляется на счет по расчету.

Бухгалтерские проводки по учету финансовых документов

Хозяйственное действиеДебет счетаНазвание счета дебетаКредит счета
Оплачены путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др. бумаги60.1«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»50;51
Оприходованы в кассу финансовые бумаги50.3«Финансовые бумаги»60.1
Выданы финансовые бумаги под отчет работнику компании71«Расчеты с подотчетными лицами»50.3
Путевки отпущены работникам73«Расчеты с персоналом по другим действиям»50.3
Сдача денег инкассаторам либо в кассы почты57«Переводы в пути»5

Порядок открытия счета для расчетов

Компании могут открывать в банковских организациях расчетные и текущие счета. Расчетный счет есть главным счетом компании, через которые делаются все операции с деньгами без ограничения их ряда.

Текущие счета заводятся в тех ситуациях, когда обособляются какие-либо операции. К текущим счетам относят:

  • Валютные.
  • Ссудные.
  • По действиям с деньгами целевого назначения.
  • Обусловленные особенностями расчетов и т.д.

Компании могут открывать  счет для расчетов в любой банковской организации для сбережения денег и реализации всех типов расчетных, кредитных и кассовых действий.

Для открытия счета для расчетов компания приносит в банковскую организацию такие бумаги:

  • Заявление на открытие счета.
  • Бумага о законности образования компании.
  • Устав компании.
  • Свидетельство о регистрации компании.
  • Свидетельство с налоговой о постановке на учет.
  • Свидетельства соц. фондов о постановке на учет.
  • Карта с примерами подписи и печатью (2 примера).

Счет заводится при разрешении управляющего банковской организацией. При открытии счета гл. бухгалтер банковской организации на подлинном документе устава отмечает, что счет для расчетов открыт с номером счета и заверяет печатью с гербом.

Между банковской организацией и компанией подписывается соглашение на расчетно-кассовый сервис, в котором обычно обсуждаются:

  • Цена открытия счета для расчетов.
  • Цена услуг по расчетно-кассовому сервису.
  • Цена наличного обращения.
  • Проценты, которые выплачиваются банковской организацией за деньги на счетах.

Прием и выдача денежных средств со счета или расчеты безналичного типа делаются банком на основе бумаг, утвержденных им же. Самыми популярными из них есть: объявление на взнос наличными, финансовый чек, по­ручение для платежей, чек по расчету, запрос-поручение по платежу.

Для получения наличных средств компания получает в банковской организации чековую книгу, для чего делает заявление назначенного типа. Чековая книга отпускается кассой банка под расписку на заявлении. По денежному чеку деньги оплачиваются тому лицу, которое указано в чеке.

Учет денежных бумаг и переводов в пути делается на счету 57  в том случае, если организация переводит деньги дольше дня.

Учитываются те финансы, которые компания положила в кассу почты либо сберкассу для зачисления на счет поставщика, а также деньги, которые компания сдала в вечернюю кассу банка.

Бухгалтерские проводки отображают движение финансов в режиме настоящего времени.

Источник: http://biznes-delo.ru/denezhnye-perevody/uchet-denezhnyx-dokumentov-i-perevodov-v-puti.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий