Раздельный учет страховых взносов (как вести учет)

Содержание
  1. Раздельный учет при ЕНВД и УСН: пример методики, подтверждающие документы, ведение
  2. Основные сведения
  3. Понятие и суть
  4. Риски
  5. Преимущества и недостатки
  6. Нормативное регулирование
  7. Произведение раздельного учета при ЕНВД и УСН
  8. Доходы
  9. Расходы
  10. Страховые взносы
  11. Раздельный учет ЕНВД и УСН: как разделить доходы и расходы
  12. Что будет если раздельный учет не вести?
  13. Раздельный учет доходов — как вести?
  14. Как можно вести раздельный учёт, если есть расчетный счёт и касса:
  15. Раздельный учет УСН и ЕНВД
  16. С чего начать раздельный учет
  17. Что и как отражать в учетной политике?
  18. Ведение раздельного учета при совмещении УСН и ЕНВД: организация учета, учетная политика
  19. Раздельный учет: с чего начать?
  20. Раздельный учет: что и как отразить в учетной политике?
  21. Раздельный учет при Енвд и усн
  22. Енвд и усн
  23. Алгоритм действий бухгалтера при раздельном учете
  24. Условные данные для разделения показателей при Енвд и усн
  25. Доходная часть при Енвд и усн
  26. Распределяем расходы по спецрежимам: Енвд и усн
  27. Пример распределения страховых взносов на работников
  28. Как предпринимателю на патентной системе вести учет доходов и расходов
  29. Организация раздельного учета

Раздельный учет при ЕНВД и УСН: пример методики, подтверждающие документы, ведение

Раздельный учет страховых взносов (как вести учет)

Законодательство допускает применение компанией одновременно нескольких льготных режимов налогообложения. Например, ЕНВД и УСН. Но, так как в этих режимах база налогообложения определяется по-разному, возникает необходимость в раздельном учете.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и бесплатно!

Основные сведения

Проблема заключается в том, что размер налога при каждом режиме налогообложения рассчитывается по особой схеме:

  • ЕНВД – один налог, заменяющий три (НДС, НДФЛ, на имущество). Его величина устанавливается в зависимости от рода деятельности.
  • УСН так же подразумевает замену нескольких налогов на один и упрощенный бухгалтерский учет. Рассчитывается он для разных случаев как 6% от дохода за год, или 15% от дохода за вычетом расхода.

Данное видео расскажет, как вести раздельный учет ЕНВД и УСН:

Понятие и суть

У компании необходимость работы в нескольких режимах налогообложения может возникнуть в случае:

  • Если у нее несколько видов деятельности, разительно отличных один от другого, и применение разных систем налогообложения экономически обосновано в каждом случае.
  • Компания на УСН осваивает новые виды деятельности, которые попадают под ЕНВД.
  • Часть бизнеса компании на ЕНВД выходит за рамки применения данного режима налогообложения.

Риски

И тогда у фирмы возникают риски:

  • Неправильного расчета суммы налога одного или обоих режимов.
  • Наложения штрафных санкций со стороны ФНС.
  • Ошибочного расчета подоходного налога для своих сотрудников.

Для избегания подобных ошибок Налоговый кодекс предписывает ведение раздельного учета. Он ведется для:

  • Доходов.
  • Расходов.
  • Подоходного налога и страховых выплат.

Преимущества и недостатки

Наиболее отчетливо преимущества раздельного учета проявляются на предприятиях малого и среднего бизнеса:

  • Компания с момента своего основания может работать на налоговых спецрежимах, не ограничивая свою сферу деятельности.
  • Появляется возможность выбора экономного налогового режима не только для всего бизнеса, но и по отдельным направлениям.
  • Возможность выбора интересной для фирмы сферы деятельности без оглядки на то, под какой из налоговых режимов она попадает.

Но имеются и недостатки:

  • Более сложное ведение учета и сопряженное с этим увеличение документооборота.
  • Постоянный риск ошибиться в распределении первичных документов между ЕНВД и УСН при их приходе.

Нормативное регулирование

Применение раздельного учета компаниями, работающих одновременно на ЕНВД и УСН регулируется Налоговым кодексом. А именно 346-ой статьей. В ней описывается:

  • Необходимость внедрения раздельного учета в данной ситуации.
  • Особенности налогообложения на УСН.
  • Порядок начисления ЕНВД.

Про примеры методики раздельного учета при совмещении ЕНВД и УСН, документы его подтверждающие и особенности ведения учета читайте ниже.

Учет зарплаты по бухгалтерии при совмещении УСН и ЕНВД описан в этом видеоролике:

Произведение раздельного учета при ЕНВД и УСН

При совмещении компанией ЕНВД и УСН раздельный учет доходов несколько отличается от учета расходов.

Доходы

Работа на УСН подразумевает, что все доходы компании заносятся в книгу учета. При ЕНВД такого не требуется. Поэтому компании, совмещающий эти налоговые спецрежимы необходимо завести специальный помесячный реестр в виде таблицы, в которой должно быть указано:

  • В первом столбце: номер и дата первичного приходного документа от УСН.
  • Во втором – сумма прихода по этому документу.
  • В третьем столбце: номер и дата первичного приходного документа от ЕНВД.
  • В четвертом – сумма прихода по этому документу.
  • В конце месяца производится итоговый подсчет по второму и четвертому столбцу.

Порядок распределения прихода между спецрежимами происходит таким образом:

  • Самый простой вариант раздельного учета доходов происходит, если выручка от УСН идет на расчетный счет, а ЕНВД через кассу, или наоборот.
  • Если весь приход идет через кассу, то выручка пробивается по разным секциям, а программировать кассовый аппарат надо таким образом, чтобы отчет с погашением формировался по отделам.
  • При работе компании только через расчетный счет, то надо ввести отдельную нумерацию выставляемых счетов для УСН и для ЕНВД и по номеру счета в платежке можно разделить доходы.

Далее рассмотрим раздельный учет расходов при УСН и ЕНВД.

Расходы

При раздельном учете можно выделить две группы расходов:

  1. Отдельные расходы, относящиеся к части бизнеса на УСН и части бизнеса на ЕНВД и с их раздельным учетом все ясно.
  2. Общие расходы, относящиеся одновременно к обоим спецрежимам, которые при этом виде учета надо делить.

Это может быть:

  • Арендная плата.
  • Оплата электричества.
  • Коммунальные услуги.
  • Другие подобные траты.

Правила раздельного учета расходов следующие:

  • Общие расходы на ЕНВД и УСН делятся пропорционально соответствующих доходов.
  • Это происходит следующим образом: суммируются все доходы, рассчитывается процентное содержание в них доходов от УСН деятельности и работы на ЕНДВ, затем каждая сумма расходов делится в таком же процентном соотношении.
  • Для этого надо просуммировать фактические доходы по каждому виду деятельности. Для УСН их можно взять в книге учета доходов или в реестре учета раздельного дохода, для ЕНВД – только в реестре.
  • Так как учет расходов в каждом из льготных режимов свой, учитывать траты раздельно надо помесячно. Следовательно, и доходы для расчета надо брать за месяц.

Для фиксации раздельного учета можно завести отдельный реестр, в котором указывать:

  • Дата и номер расходного документа.
  • Сумма расхода.
  • Процентные доли УСН и ЕНВД.
  • Величина расхода, отнесенная на каждый из режимов.

Страховые взносы

При раздельном учете все страховые взносы необходимо разносить по режимам налогообложения, потому что эти выплаты имеют особенности:

  • При УСН «доходы за вычетом расходов» эти выплаты идут на затраты.
  • При УСН от дохода и ЕНВД они учитываются при определении величины налога.

Поэтому раздельный учет страховых выплат необходим, и он организуется следующим образом: в бухгалтерских счетах по расчету оплаты труда (70) и расчету по соцстраху (69) открываются субсчета с разделением сотрудников по видам деятельности:

  1. Только облагаемыми ЕНВД.
  2. Только облагаемыми УСН.
  3. Облагаемыми и тем и другим налогами.

При третьем варианте взносы делятся, как и расходы, то есть пропорционально доходам. Советуем также разобраться с раздельным учетом на ЕНВД и ОСНО.

Основы ведения раздельного учета при УСН и ЕНВД в 1С 8,2 и 8,3 рассмотрены в этом видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/envd/razdelnyj-uchet-s-usn.html

Раздельный учет ЕНВД и УСН: как разделить доходы и расходы

При совмещении любых двух налоговых режимов, у любого предпринимателя возникает вопрос: «Как разделить доходы и расходы при совмещении?»

В сегодняшней статье мы рассмотрим правила раздельного учета «вмененки» (ЕНВД) и «упрощенки» (УСН).

Сами порядки применения, возможность совмещения и порядок разделения налогов и взносов можно прочитать в статье. А здесь мы поговорим про разделение и отнесение расходов и доходов на верные налоговые режимы.

Что будет если раздельный учет не вести?

Существуют требования о необходимости ведения раздельного учета при совмещении упрощенной системы налогообложения (проще «упрощенки») и единого налога на вмененный доход (проще «вмененка»), это прописано в п. 8 ст. 346.18 и п. 7 ст. 346.26 НК РФ.

Если такой учёт не вести, то это может привести к искажению базы по начислению налога при упрощенной системе налогообложения, а вот наказание за это будет зависеть от того, в какую сторону ведет это искажение — либо к занижению суммы налога, либо к увеличению.

Если была занижена налоговая база и Вы это обнаружили самостоятельно, то Вы доплатите налог, пени и подадите уточненную декларацию по УСН.

Если занижение налоговой базы обнаружат налоговые органы, то Вам придется заплатить еще и штраф в размере 20% неуплаченной суммы налога, но не менее 40 000 рублей.

Помимо этого, раздельный учет нужен и для того, чтобы не утратить право на применение упрощенной системы налогообложения, а ведь мы помним, что имеем право применять «упрощенку», если:

  1. У нас до 100 наёмных работников;
  2. Доход в год не превышает 150 млн. рублей;
  3. Остаточная стоимость ОС (основных средств) не превышает 150 млн. рублей.

Ведь в противном случае (и при занижении налоговой базы) можно потерять право на применение УСН и оказаться на общем режиме налогообложения, что в свою очередь влечет начисление НДС для Индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, начисление налога на прибыль для организаций и НДФЛ для ИП.

Никаких конкретных способов ведения раздельного учета налоговым кодексом не предусмотрено, а обязанность есть. Что это значит? А только то, что организация или ИП должны самостоятельно разработать эти способы и закрепить (прописать) их в учетной политике.

Раздельный учет доходов — как вести?

Организации и ИП, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, обязаны вести КУДиР (книгу учета доходов и расходов). А организации и ИП, находящиеся на «вмененке», не обязаны вести такую книгу, но для целей раздельного учета, возможно разработать её самостоятельно.

Как можно вести раздельный учёт, если есть расчетный счёт и касса:

  • Если при упрощенной системе деньги поступают на расчетный счёт, а при вмененной — пробиваются чеки через кассовый аппарат. То тут всё просто: доходы по расчетному счёту — это доходы при УСН, а доходы по кассовой книге — это доходы при ЕНВД.
  • Если все деньги поступают с использованием кассового аппарата, то их можно разделять с помощью разделения на отделы в кассовом аппарате. То есть у Вас магазин розничной торговли на УСН и хлебопекарня на ЕНВД в этом же магазине. Доход по УСН у Вас будет по отделу магазин, а доход по ЕНВД будет по отделу пекарня. При снятии Z-отчетов не понадобится никаких усилий, чтобы разделить доход по «упрощенке» и «вмененке» — они будут разделены отделами.
  • Если Вы не используете кассовый аппарат и все денежные потоки происходят по расчетному счёту, то для разделения доходов Вам можно ввести раздельные номера для разных налоговых режимов. Например, у Вас опять же торговля и хлебопекарня, работаете Вы только с юридическими лицами и все расчеты происходят по расчетному счёту. То для торговли Вы используете нумерацию 1-У, 2-У, 3-У и т.д. А для хлебопекарни — 1-Е, 2-Е, 3-Е и т.д. Ваш клиент оплачивает счета и в назначении платежа указывает: «Оплата за … по счету 1-У от 10.01.2017 г.» А Вы уже, при разноски банковской выписки, отделяете доходы по разным системам налогообложения.
  • Если Вы до 01 июля 2018 г. решили на «вмененке» не использовать новый кассовый аппарат, то Вы можете выдавать БСО (бланки строгой отчетности) до этого времени. Но выписывать их придется не по требованию клиента, а всегда. В этом случае Ваши доходы по ЕНВД будут — БСО, а по УСН — либо операции по расчетному счету, либо кассовые операции, либо то и другое.

Если никаким из вышеперечисленных способов Вам не удается воспользоваться, то можно ввести дополнительный регистр, как например указано в таблице, в который Вы будете ежедневно заносить данные и разделять доходы:

По такому регистру не сложно вести учет и составлять книгу учета доходов и расходов по УСН.

Во многих источниках есть информация о том, что при упрощенной системе налогообложения применяется кассовый метод начисления доход, а при едином налоге на вмененный доход данные бухгалтерского учета. Иными словами, при «упрощенке» доход считают «в деньгах», а при «вмененке» документами.

Источник: https://delovoymir.biz/razdelnyy-uchet-envd-i-usn-kak-razdelit-dohody-i-rashody.html

Раздельный учет УСН и ЕНВД

Раздельный учет УСН и ЕНВД

Применяя одновременно два налоговых режима УСН и ЕНВД, налогоплательщикам придется вести и раздельный налоговый учет доходов и расходов (п.8 ст. 346.18 и п.7 ст.346.26 НК РФ).

Это требование одинаково для организаций и предпринимателей, иначе будет невозможно сделать правильный расчет налоговой базы по каждому налогу.

Раздельный учет также помогает отследить и не допустить превышения предела допустимого дохода по упрощенной деятельности.

Рассмотрим основные моменты организации раздельного налогового учета при совмещении «вмененной» и «упрощенной» деятельности.

С чего начать раздельный учет

«Упрощенный» налог платится с суммы доходов либо с доходов, уменьшенных на сумму расходов. Для налога на вмененный доход сумма полученного дохода не имеет значения.

Раздельный учет УСН и ЕНВД придется вести также и для учета затрат, ведь при упрощенке «доходы минус расходы» важно зачесть именно те расходы, которые относятся к упрощенной деятельности, а не все понесенные налогоплательщиком, что может привести к необоснованному занижению налоговой базы.

© фотобанк Лори

Сначала нужно разработать методику, по которой организация, или ИП будут вести раздельный учет.

На основе положений законодательства проанализируйте все свои расходы, определите, к какому виду они относятся: деятельность на «упрощенке» или на «вмененке», и как будут списываться на затраты по каждому виду вашей хозяйственной деятельности.

Обязательно нужно выделить расходы, которые нельзя четко отнести к одному виду, они будут распределяться, согласно п. 8 ст. 346.18 НК РФ, пропорционально доле дохода от каждого вида в общей сумме дохода.

Для определения пропорции данные по «упрощенной» деятельности берутся из Книги учета доходов и расходов, но для «вмененки» налоговых регистров не предусмотрено, значит нужно самостоятельно разработать форму, в которой будут учитываться доходы и расходы по вмененной деятельности.

Полученную методику нужно соотнести с той формой учета, которая ведется предприятием или предпринимателем. Все организации обязаны вести бухгалтерский учет независимо от режима налогообложения, для ИП бухучет не обязателен, но вести налоговый учет необходимо.

Бухгалтерский учет нужно организовать так, чтобы вести его по двум видам деятельности. Для этого можно завести соответствующие субсчета с пометкой «УСН» и «ЕНВД».

Но поскольку не все операции можно отнести к конкретному режиму, следует также завести субсчет «Общехозяйственные расходы».

Применяемые бухгалтерские программы, как правило, позволяют сделать такое разделение без труда.

Что касается ИП, не ведущих бухгалтерию, то они могут организовать раздельный учет своих доходов и расходов по тому же принципу: доходы разделить на «доходы от упрощенки» и «доходы от вмененки», а расходы – на «упрощенные», «вмененные» и относящиеся к двум видам одновременно. Вести такой учет можно в регистрах, разработанных самостоятельно, например, в виде таблиц Excel.

задача при этом – организовать раздельный учет своей предпринимательской деятельности так, чтобы в дальнейшем безошибочно определить налоговую базу как по упрощенке, так и по вмененному налогу.

Что и как отражать в учетной политике?

Когда методика раздельного учета УСН и ЕНВД разработана, ее обязательно нужно оформить документально в виде учетной политики предприятия или предпринимателя.

При проверке налоговые органы в первую очередь запрашивают документ, в котором должен быть утвержден порядок налогового учета как по каждому режиму, так и в случае совместного применения УСН и ЕНВД.

У налоговиков не должно быть никаких сомнений, что налоговый раздельный учет у вас ведется.

Учетная политика предприятия состоит из двух разделов: бухгалтерской и налоговой учетной политики, ИП достаточно иметь лишь учетную политику в целях налогообложения.

В учетной политике по бухгалтерскому учету обязательно следует указать, в какой программе ведется учет и приложить рабочий план счетов, который используется в работе организации.

План счетов должен содержать субсчета по деятельности на «упрощенке», «вмененной» деятельности и общехозяйственным расходам, отражающие раздельное ведение учета и не предусмотренные типовым планом.

Очень облегчит ведение раздельного учета применение кассового метода при учете доходов и расходов в бухгалтерском учете, поскольку таким же образом ведется и налоговый учет при УСН. В любом случае метод ведения учета должен быть отражен и в бухгалтерской и в налоговой учетной политике.

Основной объем информации о раздельном учете содержится в налоговой учетной политике.

Налоговый учет в отношении деятельности на «упрощенке» и «вмененной» деятельности можно оформить двумя отдельными разделами документа: «УСН» и «ЕНВД», таким образом, зафиксировав факт применения обоих спецрежимов.

Источник: https://spmag.ru/article/2016/7/razdelnyy-uchet-usn-i-envd

Ведение раздельного учета при совмещении УСН и ЕНВД: организация учета, учетная политика

Разрабатывая свои рекомендации, мы пытались затронуть наиболее широкий круг вопросов и проблем, с которыми сталкиваются бухгалтеры организаций, совмещающих УСН и ЕНВД.

Однако, как показывает практика, круг вопросов и ситуаций настолько широк, что предусмотреть их все в рамках журнала мы просто не в силах.

В связи с этим в статье приведены рекомендации, являющиеся общими для всех организаций, в которых остро стоит проблема ведения раздельного учета.

Раздельный учет: с чего начать?

В формировании системы раздельного учета на предприятии, совмещающем УСН и ЕНВД, можно выделить несколько этапов:

– разработка методики ведения раздельного учета. На данном этапе анализируются расходы организации, определяются перечни расходов, относящихся к каждому виду деятельности, и расходов, подлежащих распределению.

Далее разрабатываются методика распределения общих затрат и порядок списания разделенных расходов на затраты каждого вида деятельности.

Для разработки методики распределения затрат проводится анализ законодательства, определяется наличие указаний в НК РФ на саму методику либо на общие принципы, которым она должна соответствовать.

В любом случае даже при наличии в законодательстве правил распределения общих расходов бухгалтеру организации придется проделать значительную работу, для того чтобы эти общие для всех правила заработали в отношении конкретного предприятия, его затрат, учитывали все его особенности. В случае если имеются пробелы в законодательстве (не прописана методика ведения раздельного учета либо прописаны лишь общие положения), бухгалтеру организации придется заполнить все имеющиеся пробелы путем составления свода правил, согласно которым будут распределяться затраты;

– совмещение разработанной методики ведения раздельного учета с существующей системой ведения учета на предприятии.

На данном этапе анализируется методика ведения учета на предприятии, а именно процедуры учета доходов и расходов, проводится анализ возможности получения данных для раздельного учета на основании имеющейся системы учета, построенной на предприятии.

Иными словами, определяется, можно ли с помощью имеющегося учета вести раздельный учет в соответствии с разработанной методикой.

Если система учета на предприятии удовлетворяет всем потребностям раздельного учета, стоит лишь определить последовательность получения данных для раздельного учета.

Как правило, “упрощенцы” ведут бухгалтерский учет (в том или ином виде), и в таком случае стоит определить, данные какого счета и в каком разрезе необходимо получать для раздельного учета. В случае если предприятие не ведет бухгалтерский учет, пользуясь правом, предоставленным ему законодательно, при появлении дополнительного вида деятельности, облагаемого в соответствии с иным режимом налогообложения, следует построить систему бухучета, удовлетворяющую всем потребностям предприятия;

– документальное оформление и закрепление методики ведения раздельного учета на предприятии.

В данный раздел можно включить такие действия, как отражение методики ведения раздельного учета в учетной политике предприятия, разработка регистров и документов, в которых будут находить отражение операции по разделению расходов между различными видами деятельности.

Раздельный учет: что и как отразить в учетной политике?

Учетная политика для бухгалтерского учета

При совмещении УСН и ЕНВД, на наш взгляд, учетная политика для целей бухгалтерского учета должна содержать следующие положения:

– указание на то, что бухгалтерский учет ведется в полном объеме (ведь организации, совмещающие УСН и ЕНВД, не освобождены от ведения бухгалтерского учета);

– рабочий план счетов бухгалтерского учета с соответствующими субсчетами.

Субсчета, отличные от предлагаемых типовым Планом счетов, будут иметь место в любом случае, так как организации придется вводить свои субсчета для учета расходов трех типов (УСН, ЕНВД и общие), которые не предусмотрены типовым Планом счетов;

– факт ведения бухгалтерского учета с использованием специализированной бухгалтерской программы (в случае, если ведется). Как показывает практика, уже все бухгалтеры ведут учет в той или иной программе, соответственно, разные программы предлагают различные возможности.

Выглядеть такие положения могут, например, так:

Приказ

о принятии учетной политики на предприятии

Приказ N 79 “30” декабря 2009 г.

Приказываю:

Источник: http://www.pnalog.ru/material/sovmeshenie-usn-envd-organozaciya-ucheta

Раздельный учет при Енвд и усн

Компании имеют право вести бухгалтерский учет по нескольким режимам налогообложения. Облагаемая база по каждому спецрежиму рассчитывается раздельно, и поэтому есть необходимость ведения раздельного бухучета. Зачастую компании пользуются двумя спецрежимами: Енвд и усн.

Енвд и усн

Для рассмотрения двух видов налогообложения, следует разобраться в понятии спецрежимов:

  • Для налогоплательщиков по ЕНВД отменены такие налоги, как НДС, НДФЛ, на имущество. Налогооблагаемая база зависит от рода деятельности компании. Кассовый метод учета доходов;
  • УСН заменяет несколько налогов и разрешает вести упрощенный бухучет. Налогооблагаемая база рассчитывается от суммы доходов (6%) или от суммы доходов за минусом расходов (15%). Наличный и безналичный расчет учета доходов и расходов.

Ведение раздельного бухучета необходимо зафиксировать в Ученой политике.  Подробно описать каждый применяемый спецрежим, первичные документы, виды производственной деятельности, численность работников, занятых в каждом виде деятельности.

Тщательное и подробное описание применяемого на предприятии спецрежима в Учетной политике, облегчит определение налогооблагаемой базы и уменьшит внимание налоговых органов при проверке начисленных налогов.

Алгоритм действий бухгалтера при раздельном учете

Для ведения раздельного налогового и бухгалтерского учета бухгалтер обязан четко следовать следующему алгоритму действий:

  • Проводит анализ и разграничивает расходную часть по видам деятельности;
  • Разрабатывает бухгалтерские регистры для учета доходов и расходов;
  • Составляет и оформляет алгоритм раздельного учета;
  • Утвержденный алгоритм учета вписывает в документ Учетной политики;
  • В дальнейшем, четко придерживается составленной и утвержденной Учетной политике.

Условные данные для разделения показателей при Енвд и усн

Для ведения раздельного налогового и бухгалтерского учета следует учитывать такие аспекты;

  • Алгоритм распределения доходов и расходов методом разделения по пропорциональным долям доходов в зависимости от применяемого налогообложения, в общем объеме полученных доходов;
  • Распределение затрат происходит с начала года нарастающим итогом;
  • Назначить ответственных лиц для ведения раздельного учета, закрепить счета аналитического учета в плане счетов.

Правильная организация раздельного учета позволяет контролировать доходную часть по УСН, для того чтобы соблюсти условия для применения «упрощенки».

Доходная часть при Енвд и усн

Документальное подтверждение доходов необходимо для УСН, так как их вносят в КУДИР для расчета налогооблагаемой базы.

Для ЕНВД такого подтверждения не требуется, потому что доходная часть фиксированная и зависит от сферы деятельности налогоплательщика.

Но при совмещении этих двух спецрежимов возникает необходимость документального раздельного ведения учета.

Подтверждением доходов Енвд и усн являются документы оплаты.

Как правильно разделить между спецрежимами эти документы, рассмотрим в следующих ситуациях:

  • Если по УСН выручка поступает на расчетный счет – то документом доходов будет являться входящее платежное поручение. Если по ЕНВД доход поступает в кассу, то документом является кассовая книга;
  • Вся выручка проходит через кассовый аппарат – распределить по разным секциям. При закрытии кассовой смены, в Z-отчете суммы будут делиться на разные спецрежимы;
  • Вся выручка поступает на расчетный счет – для раздельного учета в выписанных счетах на оплату пронумеруйте их, обозначив какими-нибудь буквами. Например: по УСН – 1/у; по ЕНВД – 1/е;
  • Если организация работает без кассового аппарата, применяя БСО или товарные чеки, то такой доход относится на ЕНВД. При УСН необходимы кассовые документы или платежные поручения.

Доходом предприятия является не только выручка от реализации, но и внереализационные доходы. К ним относится:

  • Полученное имущество на безвозмездной основе;
  • Пеня и штрафные санкции в отношении нарушения контрагентами договорных обязательств;
  • Проценты от кредитов и займов;
  • Кредиторская задолженность, списанная в связи с истечением срока исковой давности;
  • Доходы от сдачи в аренду имущества;
  • В результате инвентаризации выявленные излишки ТМЦ и т.д.

По «вмененке» сумма доходов не имеет определенных границ, при «упрощенке» годовой размер полученных доходов не должен превышать 150 млн. рублей.

Распределяем расходы по спецрежимам: Енвд и усн

Распределение расходной части у ИП и юрлиц учитываются по основным правилам, за исключением того, что у ИП есть фиксированные платежи, которые распределяются в зависимости от некоторых условий. Расходы определяются пропорционально полученных доходов. Разберемся с разделением взносов и фиксированных платежей в ПФ у ИП:

  1. Если у ИП нет наемных работников:
  • ИП может уменьшить начисленный налог на сумму фиксированных платежей в полном объеме как по ЕНВД, так и по УСН;
  • Взносы в размере 1% от доходов свыше 300 000 рублей уменьшают налог по Енвд и усн. 1% взносов рассчитываем по каждому виду деятельности отдельно и на эту сумму уменьшаем «вмененку» и «упрощенку».
  1. Если у ИП есть наемные работники:
  • ЕНВД ИП может уменьшить за счет страховых взносов за сотрудников в размере 50% от начисленного налога на «вмененку». На фиксированные страховые взносы на «себя» ИП уменьшить налог не может;
  • При УСН (доходы) ИП имеет право уменьшить налог за счет страховых взносов на сотрудников и на «себя» не больше 50% от начисленного налога;
  • При УСН (доходы-расходы) страховые взносы на сотрудников и фиксированные платежи на ИП являются расходами и уменьшают налогооблагаемую базу.

Есть расходы, которые относятся к обоим спецрежимам: коммунальные платежи, аренда, бухгалтерские услуги и т.д. Они распределяются пропорционально доходам.

Пример распределения страховых взносов на работников

Условие задачи: ИП ведет коммерческую деятельность по ЕНВД (кассовый расчет) и УСН (безналичный расчет). Наемные работники не разделены по видам деятельности.

Распределение наемных работников (НР) в количестве 14 человек происходит пропорционально доходам по этим двум видам деятельности.

Фиксированные страховые взносы за квартал составили 6997,50 руб.

Решение задачи приведены в таблице.

Таблица распределения страховых взносов на работников по Енвд и усн:

  1. В декларации по ЕНВД ИП имеет право уменьшить начисленный налог на сумму 88905,90 руб., но не больше чем 50% от налога. Взносы на «себя» «вмененку» не уменьшают;
  2. В декларации по УСН (доходы) предприниматель уменьшает начисленный налог на сумму страховых взносов 8672,10 руб. и фиксированных платежей на сумму 6997,50, но не более 50% от начисленного налога;
  3. В декларации по УСН (доходы-расходы) сумму 8672,10 (НР) и 6997,50 («за себя») распределяет в расходные графы книги доходов и расходов, тем самым уменьшаем налогооблагаемую базу.

У юрлиц ведение раздельного учета по сотрудникам определяется аналогичным способом.

Совет: показатели расходной части по «вмененке» в декларации учитываются ежеквартально, по «упрощенке» — нарастающим итогом один раз в год, поэтому для корректного распределения расходов делим затраты помесячно нарастающим итогом с начала года.

При совмещении спецрежимов обязанностью налогоплательщика является ведение раздельного учета доходов и расходов. Но наказание за отсутствие такого учета в Налоговом кодексе не предусмотрено.

Несмотря на это, для правильного исчисления налога необходимо вести раздельный учет. Неполная оплата налога грозит штрафными санкциями в размере 20% от неуплаченной суммы налога.

Источник: http://buh-spraa.ru/buhgalterskij-uchet/uchetnaya-politika-prilozheniya/razdelnyj-uchet-dohodov-i-raskhodov.html

Как предпринимателю на патентной системе вести учет доходов и расходов

Как предпринимателю на патентной системе вести учет доходов и расходов

Бухгалтерский учет

Предприниматели на патентной системе налогообложения освобождены от обязанности вести бухучет. Такой порядок следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 1 статьи 346.53 Налогового кодекса РФ.

Налоговый учет

Налоговый учет предпринимателей на патентной системе налогообложения заключается в учете доходов от реализации.

Для этого по каждому полученному патенту нужно вести книгу учета доходов. Это следует из пункта 1 статьи 346.53 Налогового кодекса РФ.

Форма и порядок заполнения книги утверждены приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.

Доходы от реализации определяйте в порядке, предусмотренном статьей 249 Налогового кодекса РФ (подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ).

Доход признавайте на дату:

  • выплаты денег в наличной и безналичной формах (в т. ч. авансов в счет предварительной оплаты поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав);
  • передачи дохода в натуральной форме;
  • получения иного имущества (имущественных прав);
  • погашения задолженности (оплаты) иным способом.

Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 346.53 Налогового кодекса РФ.

Если покупатель расплатился векселем, то датой получения дохода является:

  • день оплаты такого векселя векселедателем (иным обязанным лицом);
  • день передачи такого векселя предпринимателем по индоссаменту третьему лицу.

Такие правила установлены пунктом 3 статьи 346.53 Налогового кодекса РФ.

Доходы, полученные в натуральной форме, учитывайте по рыночным ценам с учетом требований статьи 105.3 Налогового кодекса РФ.

Доходы в иностранной валюте пересчитайте в рубли по официальному курсу ЦБ РФ, установленному на дату получения такого дохода.

Об этом сказано в пункте 5 статьи 346.53 Налогового кодекса РФ.

В случае возврата аванса покупателю предприниматель может уменьшить свой доход на возвращенную сумму. Уменьшению подлежит доход того года, в котором был произведен возврат (п. 4 ст. 346.53 НК РФ).

Если предприниматель, наряду с патентной системой, применяет и другие системы налогообложения, он должен вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, относящихся к разным налоговым режимам. Об этом сказано в пункте 6 статьи 346.53 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: как предпринимателю распределять расходы при совмещении патентной системы и упрощенки?

Учитывайте расходы раздельно по каждому виду деятельности. Если это невозможно, то распределите их пропорционально долям доходов от каждого вида деятельности в общих поступлениях.

Предприниматели на патентной системе, которые совмещают ее с другими налоговыми режимами, обязаны вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных ситуаций по каждому из них (п. 6 ст. 346.53 НК РФ). При этом порядок раздельного учета расходов при совмещении патента с общим режимом налогообложения в законодательстве не прописан.

Вместе с тем, специалисты финансового ведомства предлагают использовать для этого правила, которые установлены для случая совмещения упрощенки и ЕНВД. Если разделить расходы по видам деятельности невозможно, то распределите их пропорционально долям доходов в общих поступлениях. 

Такая позиция высказана в письме Минфина России от 9 декабря 2013 г. № 03-11-12/53551.

Ситуация: как распределить сумму страховых взносов предпринимателю, который совмещает патентную систему и упрощенку? Единый налог при упрощенке он платит с доходов

Взносы, уплаченные за себя, примите к вычету без распределения.

А вот страховые взносы за наемный персонал придется делить между режимами лишь в определенном случае.

Все зависит от того, в каком из направлений деятельности заняты эти сотрудники: только на упрощенке, только на патенте или же и тут и там.

Дело в том, что, совмещая патентную систему с другими налоговыми режимами, предприниматель обязан вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (п. 6 ст. 346.53 НК РФ). Это касается и страховых взносов, уплачиваемых за сотрудников.

При этом работают общие правила. Во-первых, уменьшить на взносы можно только единый налог при упрощенке. Стоимость патента на сумму страховых взносов уменьшить нельзя, поскольку глава 26.5 Налогового кодекса РФ такую возможность не предусматривает.

И во-вторых, уменьшая налог при упрощенке, нужно помнить следующее.

Когда есть наемный персонал, сумму страховых взносов и за сотрудников, и за себя (в совокупности с другими суммами, которые учитываются в вычете) можно учесть лишь в пределах 50 процентов от начисленного налога. Когда же наемного персонала нет, налог удастся уменьшить на сумму взносов на собственное страхование без ограничений.

https://www.youtube.com/watch?v=4ElbIB4Po0s

Это следует из пункта 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ.

О том, как распределять расходы предпринимателю, который ведет деятельность как на упрощенке, так и на патенте, в Налоговом кодексе РФ не сказано.

Вместе с тем, такой порядок предусмотрен для тех, кто ведет деятельность на упрощенке и на ЕНВД (п. 8 ст. 346.18, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Именно этим порядком Минфин России и рекомендует руководствоваться при совмещении патентной системы и упрощенки. Об этом сказано в письме Минфина России от 9 декабря 2013 г. № 03-11-12/53551.

Исходя из этого с учетом занятости персонала поступайте следующим образом.

Сотрудники предпринимателя заняты как в деятельности на патентной системе, так и на упрощенке. Сумму страховых взносов за сотрудников, занятых только в деятельности на упрощенке, учтите без распределения.

Взносы за сотрудников в деятельности на патенте не учитывайте вовсе. По персоналу, который одновременно занят в обоих спецрежимах, страховые взносы распределите.

Пропорцию для распределения страховых взносов определяйте исходя из доли доходов от каждого вида деятельности в общем объеме поступлений.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/nalogi_s_predprinimatelja/ka_predprinimatelju_na_patentnuju_sistemu_vesti_uchet_dohodov_i_rashodov/16-1-0-284

Организация раздельного учета

Организация раздельного учета«1С Бухгалтерия предприятия 8.


обучение через интернет

Так как предприниматели, работающие в торговле, осуществляют виды предпринимательской деятельности, облагаемые по разным налоговым режимам, учет показателей, необходимых для исчисления налога (физические показатели, базовая доходность, доходы и расходы) должен вестись раздельно по каждому виду деятельности.

Главное назначение раздельного учета — формирование информации по различным видам деятельности индивидуального предпринимателя таким образом, чтобы на ее основании можно было получить данные для исчисления и уплаты различных налогов.

Если в качестве объекта налогообложения при УСНО выбраны доходы, уменьшенные на величину расходов, необходимо выделить расходы, относящиеся к данному виду деятельности.

Если же в качестве объекта налогообложения были выбраны только доходы, налог уменьшается на сумму страховых взносов и пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за работников (работникам), занятых в данном виде деятельности.

Порядок ведения раздельного учета доходов, расходов и имущества индивидуальными предпринимателями, которые осуществляют наряду с деятельностью, переведенной на ЕНВД, иные виды предпринимательской деятельности, в настоящее время установлен только частично. При этом из некоторых норм НК РФ можно вывести правило, которым следует руководствоваться при постановке раздельного учета.

Нормы НК РФ:

  1. Раздельный учет сумм налога на добавленную стоимость ведется налогоплательщиками, переведенными на уплату ЕНВД, исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости товаров (работ, услуг), отгруженных за налоговый период (п. 4 ст. 170 НК РФ).
  2. Расходы, в случае невозможности их разделения по видам деятельности, в отношении которых применяется общая система налогообложения и единый налог на вмененный налог, определяются пропорционально доле доходов организации от деятельности, облагаемой ЕНВД, в общем доходе организации по всем видам деятельности (п. 9 ст. 274 НК РФ).

Федеральным законом от 21.07.2005 г. № 101-ФЗ в ст. 346.18 НК РФ были внесены изменения, касающиеся применения двух специальных режимов — упрощенной системы и ЕНВД — одновременно. В соответствии с п.

8 этой статьи налогоплательщики, переведенные по отдельным видам деятельности на уплату ЕНВД, ведут раздельный учет доходов и расходов по разным специальным налоговым режимам.

В случае невозможности разделения расходов при исчислении налоговой базы по налогам, исчисляемым по разным специальным налоговым режимам, эти расходы распределяются пропорционально долям доходов в общем их объеме, полученных при применении указанных специальных налоговых режимов.

Таким образом, из приведенных норм следует, что налогоплательщики обязаны обеспечить раздельный учет показателей, влияющих на сумму налога.

Если такой раздельный учет обеспечить невозможно, то расходы по разным системам налогообложения распределяются пропорционально долям доходов в общем объеме доходов. Правда, следует отметить, что урегулированы не все моменты. Например, ведение раздельного учета для исчисления единого социального налога законодательно не установлено.

Однако законодатель высказал свою позицию по поводу порядка ведения раздельного учета. Налоговые органы также придерживаются мнения, что раздельный учет доходов должен вестись пропорционально доле дохода от одного вида деятельности в общем объеме дохода.

Если налогоплательщика по каким-то причинам такой подход не устраивает, рекомендуем в документе произвольной формы закрепить особый порядок учета по тем вопросам, которые законодательно не урегулированы. Правда, в этой ситуации следует быть готовыми к спору с налоговой инспекцией. Судебная практика по этому вопросу невелика, но положительные для налогоплательщиков решения все же есть.

Прежде всего, возникает актуальный для многих вопрос: как организовать раздельный учет труда работников.

Если налогоплательщик осуществляет несколько видов деятельности, то необходимо таким образом оформить структуру торгового предприятия, чтобы различными видами деятельности занимались разные службы и другие подразделения, работники.

Соответствующим образом нужно составить и штатное расписание. Тогда будет понятно, какой работник занят в деятельности, переведенной на ЕНВД, а какой — в деятельности, облагаемой в соответствии с упрощенной системой налогообложения.

Однако на практике многие работники заняты в осуществлении нескольких видов деятельности, например бухгалтерия.

Доля заработной платы, приходящаяся на осуществление конкретного вида деятельности, может быть рассчитана исходя из доли выручки от осуществления конкретного вида деятельности (этой позиции придерживаются и налоговые органы).

Также доля заработной платы может быть рассчитана исходя из отработанного времени.

Количество времени, затрачиваемого на тот или иной вид деятельности, может быть отражено в приказе по организации.

Есть и другой вариант: по окончании дня работник составляет отчет о том, сколько времени и на что он затратил.

Последние два варианта являются более трудоемкими, а проверить их налоговым органам будет очень непросто. К тому же при выборе отличного от первого способа определения доли заработной платы следует быть готовым к спору с налоговой инспекцией.

Другая немаловажная проблема при осуществлении нескольких видов деятельности — это порядок учета сумм НДС: ведь плательщики ЕНВД не платят НДС по операциям, производимым в рамках предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом. Соответственно, нужно разделять «входной» НДС, чтобы не принять случайно к вычету лишнюю сумму.

Еще один вопрос касается уплаты налога на имущество физических лиц. Согласно п. 4 ст.

346 НК РФ, уплата индивидуальными предпринимателями ЕНВД предусматривает замену уплаты налога на имущество физических лиц в отношении имущества, используемого для ведения предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом.

Хорошо, если можно точно определить, что вот это имущество используется для осуществления деятельности, облагаемой в соответствии с общим режимом налогообложения, а это — в деятельности, переведенной на ЕНВД. Однако не всегда это возможно.

Часто одно и то же имущество используется в нескольких видах деятельности. Налоговое законодательство обходит этот вопрос стороной. По мнению ряда авторов, в зависимости от конкретной ситуации раздельный учет можно наладить в соответствии с:

  • долей выручки, приходящейся на деятельность, к которой применяется общий режим налогообложения;
  • временем использования конкретного имущества в определенном виде деятельности.

Если представляется возможным разделить площадь занимаемого здания по видам деятельности (каждый из видов деятельности осуществляется на специально выде­ленной площади), то раздельный учет также можно вести в зависимости от занимаемой площади.

Отмечу, что налоговые органы, скорее всего, сочтут правомерным ведение раздельного учета в зависимости от доли выручки. При выборе иного порядка следует быть готовым отстаивать свою позицию в суде.

Предприниматели, применяющие систему налогообложения в виде ЕНВД и УСНО, раздельный учет часто ведут не в полном объеме.

Так, в состав расходов при формировании налогооблагаемой базы по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, включают только материальные расходы (закупочную стоимость товара) и расходы на оплату труда не всех сотрудников, включая пособия по их временной нетрудоспособности, страховые взносы на их обязательное пенсионное страхование, взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Количество сотрудников, занятых в деятельности, переведенной на УСНО (оптовая торговля) необходимо установить соответствующим приказом.

Состав расходов при УСНО может быть намного шире: в него можно включить арендную плату за помещение, расходы на канцелярские товары, расходы на телефонные и услуги связи, расходы на программные продукты для ЭВМ, на оказание услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию и т.д., словом, расходы, предусмотренные п. 1. ст. 346.16 НК РФ. Соответственно, таким образом уменьшить налог.

Источник: http://www.nachbuh.ru/subscribe-trade/organizaciya-razdelnogo-ucheta.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий