8(800)350-83-64

Разделение отпуска на части: пошаговая инструкция заявление

Содержание

Грамотное оформление заявления на разделение ежегодного отпуска на части по ТК РФ — образцы для скачивания

Разделение отпуска на части: пошаговая инструкция заявление

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Грамотное оформление заявления на разделение ежегодного отпуска на части по ТК РФ — образцы для скачивания

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет минимальную длительность в 28 дней. При согласии работника и работодателя этот срок может быть разделен на части удобным для обеих сторон способом.

Важно соблюсти требование ТК РФ по минимальной продолжительности одной из частей в 14 дней. Остальные 2 недели можно разбивать так, как договорятся стороны. Независимо от инициатора дробления от работника потребуется заявление.

Процедура разделения очередного отдыха сотрудника закреплена в ст. 125 ТК РФ.

Если инициатор — сотрудник, то его ему нужно написать обращение к директору, в котором он пояснит пожелания относительно разделения ежегодного отпуска на части.

От работодателя потребуется будет согласие на предложенную разбивку или отказ. Если директор на против, то составляется приказ, на основании которого корректируется при необходимости график.

Если инициатор — работодатель, то заявление также от сотрудника потребуется.

Но теперь в нем будет не просьба разделить отпуск на части, а согласие на предложенное руководителем дробление.

То есть начальным документом будет уведомление руководства с предложением разбить отпускное время на несколько частей с указанием их продолжительности и временных сроков.

Получив предложение, работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае свое отношение он выражает письменно в форме заявления о согласии или отказе.

То есть, если одна из сторон решила разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, то мнение второй стороны выражается в письменном виде в любом случае.

Только при взаимном согласии можно продолжительность отдыха поделить на несколько составляющих. Если одна из сторон возражении, то дробление невозможно.

Как оформить по инициативе работника?

Если деление отпуска не предусмотрено соответствующим графиком, сотрудник при желании поделить свое время отдыха обязан составить специальное заявление.

В нем должна присутствовать следующая информация:

  • ФИО генерального директора компании;
  • наименование организации;
  • ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
  • название документа;
  • основная часть – просьба разделения ежегодного оплачиваемого отпуска и указание причины, в связи с которой возникла необходимость данного действия;
  • желаемые даты отпускных периодов;
  • дата написания заявления и подпись сотрудника.

Образец

Ниже представлен возможный пример написания заявления от работника. В тексте указана причина — семейные обстоятельства, в большинстве случаев этого достаточно для обращения к руководству.

Однако можно ее дополнить более весомым аргументом, как в приведенном образце — в связи с переносом отпуска супруга.

Данный факт может способствовать более быстрому согласию руководства на разделение отпускного времени.

Также в представленном шаблоне приведены конкретные временные промежутки, в течение которых заявитель желает отдохнуть. Важно конкретизировать свою просьбу, указав дни, месяцы, года.

В нижней части стоит дата написания и подпись заявителя — два важных реквизита, без которых бланк теряет свою актуальность. В верхней части обычно справа пишутся сведения об адресате — директор компании.

Образец заявления на разбивку отпуска на части по инициативе работника — скачать:

Как составить текст по инициативе работодателя?

Если потребность в разделении очередного отдыха сотрудника возникает у работодателя, то составляется письменное уведомление для работника.

Последний должен его изучить и письменно изложить свое мнение в виде заявления о согласии на дробление отпуска или об отказе от предложения.

Как составить текст заявления:

  • указать реквизиты лица, к которому идет обращение;
  • прописать свою должность и ФИО;
  • в тексте выразить согласие с предложенной разбивкой ежегодного отпуска на части в соответствии с уведомлением работодателя, дополнительно указывается номер и дата уведомительной бумаги, с которой согласен заявитель;
  • при наличии возражений нужно указать на отказ от предложенных изменений;
  • подпись;
  • дата.

Пример

Ниже приведен образец заявления о том, что работник согласен с предложенным работодателем вариантом деления отпускного времени на части. Обязательно нужно указать, о каком уведомлении идет речь, приведя его номер и дату.

Написанный текст подписывается и подает работодателю. Далее составляется приказ и вносятся изменения в существующий график.

Образец заявления о согласии на разделение оплачиваемого очередного отпуска на части — скачать word:

О порядке и правилах разделения очередного трудового отпуска по ТК РФ предлагаем посмотреть в видео:

ТК РФ не запрещает делить очередной отдых сотрудника так, как это удобно сторонам. Главное, что нужно знать — одна его часть должна быть не менее 14 дней.

Для оформления дробления отпуска обязательно составляются документы, их состав зависит от инициатора данной процедуры.

Если желание высказывает трудящийся, то требуется его заявление и приказ от руководителя.

Если инициатива идет от руководства компании, то нужно уведомление от директора, согласие или отказ от сотрудника и приказ.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavleniya-na-razdelenie.html

Как написать заявление о разделе отпуска на две части – Адвокатское бюро Вершина

В нем должна присутствовать следующая информация:

  • ФИО генерального директора компании;
  • наименование организации;
  • ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
  • название документа;
  • основная часть – просьба разделения ежегодного оплачиваемого отпуска и указание причины, в связи с которой возникла необходимость данного действия;
  • желаемые даты отпускных периодов;
  • дата написания заявления и подпись сотрудника.

Для заявления не предусмотрена унифицированная форма заполнения, поэтому допускается составления бумаги на листе формата А4 или фирменном бланке компании.

Образец Ниже представлен возможный пример написания заявления от работника.

В тексте указана причина — семейные обстоятельства, в большинстве случаев этого достаточно для обращения к руководству.

Если инициатор — сотрудник, то его ему нужно написать обращение к директору, в котором он пояснит пожелания относительно разделения ежегодного отпуска на части. От работодателя потребуется будет согласие на предложенную разбивку или отказ.

Важно

Если директор на против, то составляется приказ, на основании которого корректируется при необходимости график. Если инициатор — работодатель, то заявление также от сотрудника потребуется.

Получив предложение, работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае свое отношение он выражает письменно в форме заявления о согласии или отказе.

Заявление о разделении отпуска на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет минимальную длительность в 28 дней. При согласии работника и работодателя этот срок может быть разделен на части удобным для обеих сторон способом.

Важно соблюсти требование ТК РФ по минимальной продолжительности одной из частей в 14 дней. Остальные 2 недели можно разбивать так, как договорятся стороны.

Независимо от инициатора дробления от работника потребуется заявление. СОДЕРЖАНИЕ:

  • Когда нужно писать?
  • Как оформить по инициативе работника?
  • Как составить текст по инициативе работодателя?

Когда нужно писать? Процедура разделения очередного отдыха сотрудника закреплена в ст.
125 ТК РФ. Важно! Письменное заявление от работника требуется написать как в ситуациях, когда инициатива исходит от самого трудящегося, так и от руководства компании.

Бланкер.ру

В связи с изложенным, соглашение о разделении отпуска на части может быть признано законным и обоснованным при наличии добровольного волеизъявления работника и работодателя на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Данное обстоятельство подтверждается соглашением между работником и полномочным представителем работодателя, заключенным в письменной форме.
При получении заявления работника о разделении отпуска на части работодатель не обязан удовлетворять его. Обязательное условие в данном случае — достижение согласия между работником и работодателем в вопросе о разделении отпуска на части.

Порядок оформления разделения отпуска на части

При предоставлении работнику отпуска продолжительностью от трех до пяти дней в это время не может быть включен промежуток непрерывного еженедельного отдыха работника.

В этом случае работник выполняет трудовую функцию в течение установленной продолжительности рабочего времени, что влечет возникновение у него права на непрерывный еженедельный отдых.

При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части каждая часть должна быть предоставлена в текущем рабочем году, за который предоставляется отпуск. Данное правило также распространяется как на основной, так и на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Несоблюдение этого правила означает, что часть отпуска перенесена на следующий рабочий год. Данное перенесение требует соблюдения рассмотренных правил о перенесении отпусков.

Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат

Рассчитываем выплату отпускных При расчете отпускных работнику, который использует период отдыха частями, действуйте согласно общему порядку:

  1. На основании заявления (приказа) рассчитайте сумму отпускных исходя из показателя среднего заработка.
  2. При выплате отпускных учтите сумму НДФЛ, подлежащего удержанию. Также отразите сумму начисленных взносов во внебюджетные фонды.

Пример №2.

Экономист АО «СтальПрокат» Григорьев Г.Л. передал в бухгалтерию заявления на отпуск, согласованное руководителем. Согласно заявлению, Григорьев берет часть ежегодного отпуска – с 12 по 16 декабря 2016 (5 дней).

Бухгалтер АО «СтальПрокат» рассчитал сумму отпускных Григорьева следующим образом:

  • сумма среднего заработка определена исходя из показателя годового дохода за период декабрь 2015 – ноябрь 2016 – 107.420 руб.:

107.420 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.

  • на 14 календарных дней – с 1 по 14 февраля 2016;
  • на 7 дней – с 11 по 17 апреля;
  • на 10 дней – с 14 по 23 ноября.

Так как Свириденко использовал отпуск в 14 дней, остаток отдыха он может делить на любое количество частей. Порядок оформления: пошаговая инструкция и документы Разделение отпуска на части (две и более) являются обоюдным решением работника и работодателя.

Если сотрудник фирмы принял решение взять отпуск не полностью, а частями, то он может это сделать только после согласования с работодателем. Рассмотрим процедуру поэтапно. Этап 1. Сотрудник сообщает работодателю о своем желании разделить отпуск на части.

Для этого он оформляет заявление. Работник может составить документ в свободной форме, указав в нем обязательные реквизиты: личные данные (ФИО, должность), период отпуска, количество дней. Этап 2.

Источник: http://kvirinal.ru/kak-napisat-zayavlenie-o-razdele-otpuska-na-dve-chasti/

Как правильно оформить разделение отпуска?

Очередность ухода сотрудников в отпуск регулируется графиком отпусков. При этом, График отпусков обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В связи с тем, что график уже утвержден, то в данном случае речь идет именно о переносе отпуска.

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

Также отметим, что сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами.

Следовательно, если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса и дат на которые работник хочет разделить отпуск.

Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе и разделении отпуска.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков. Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

Образцы документов см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

График отпусков

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков (форма № Т-7 или самостоятельно разработанная форма). Составьте его на один календарный год.

График отпусков оформляет сотрудник отдела кадров. Если в организации (учреждении) нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета.

График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации (учреждения). Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.

При составлении графика учтите специфику деятельности организации (учреждения) и пожелания сотрудников. Если в организации (учреждении) есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

График отпусков обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Перенос отпуска

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

  • если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
  • если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса.

Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Ситуация: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Деление отпуска

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами.

Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы.

Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение.

Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Формы: Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику
Генеральному директору ЗАО «Альфа» А.В. Львову отменеджера А.С.Кондратьевой

ЗАЯВЛЕНИЕ

По семейным обстоятельствам в связи с переносом отпуска супруга прошу разделить и перенести предусмотренный в графике отпусков сне отпуск на 2014 год на две части в следующем порядке:

  • с 04 по 18 марта 2014 г включительно (14 календарных дней);
  • с 15 по 28 августа 2014 г. включительно (14 календарных дней).

18.04.2011 А.С. Кондратьев

Уведомление сотруднику с предложением о разделении отпуска

«Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
Менеджеру «Альфы»А.С. Кондратьеву

УВЕДОМЛЕНИЕ № 7
с предложением о разделении отпуска

В связи с производственной необходимостью предлагаем разделить положенный Вам по графику отпусков на 2014 год отпуск на части: первую часть – с 1 по 14 июля, вторую часть – с 30 сентября по 13 октября 2014года.

Директор _______________ А.В. Львов

С разделением отпуска на части
согласен _______________ А.С. Кондратьев

25.03.2014

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Закрытое акционерное общество «Альфа»

Менеджеру ЗАО «Альфа»А.С. Кондратьеву

УВЕДОМЛЕНИЕ № 11
о согласовании переноса отпуска

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/118806-kak-pravilno-oformit-razdelenie-otpuska

Форма и образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждый работник, который имеет официальное трудоустройство, имеет право на отдых, на протяжении некоторого времени. Конкретный порядок устанавливается законом, но оплачиваемый отдых предоставляется раз в год.

Для того, чтобы получить подобный отпуск, необходимо написать заявление установленной формы, которое утверждается начальством. При этом есть и другие формы отдыха, которые также могут предоставляться работнику по согласованию с руководством.

Также знать свои права, прописанные в Трудовом кодексе. Только по выполнению подобных требований можно надеяться на положительное решение начальника касательно отпуска.

Право работников на отдых согласно Трудового кодекса

Право на отдых работников оговорено в Конституции Российской Федерации, в статье 37. Именно там прописано, что человек может оформить оплачиваемый отпуск раз в год. Причем это право гарантируется любому работнику, вне зависимости от того, где он трудится и какой статус имеет организация.

Получить время на отдых, могут все работники, в том числе и временные, работающие по совместительству и на дому. При этом его нельзя ограничить и отменить. Но при этом лица, которые работают по поручению или подрядному договору.

Чтобы возникло право на отпуск, сначала нужно наработать стаж. Причем порядок начисления стажа оговаривается в Трудовом кодексе России, в статье 121. И поправки в кодексе регламентируют периоды, которые входят в стаж работы, требующийся для ежегодного отпуска.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В список таких периодов входит даже время отстранения от рабочего процесса человека, который не прошел медицинский осмотр, по обстоятельствам, не зависящим от него.

Также в стаж предложено включать время, когда сотрудник не работал, но за ним согласно документов сохранялось рабочее место.

Таким временем можно считать период оплачиваемого отпуска, праздники, выходные и прочие дни.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты была увеличена в поправках до двух недель, если же превысить это время, оно не будет входить в рабочий стаж. По старым же правилам в стаж работы не считаются дни после недели отдыха.

Порядок предоставления

Право на отпуск можно использовать уже после полугода работы в компании без перерывов. Но по соглашению сотрудник вполне может получить необходимый отдых и до этого времени.

При этом список сотрудников, которым положен оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения полугода, строго регламентирован 122 статьей кодекса:

  • женщины, которые отдыхают перед декретным периодом или родами, а также сразу после них;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • люди, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • прочие работники, которые прописаны в Федеральных законах.

Отпуск имеет длительность в 28 дней, причем праздничные дни не учитываются.

Но это минимальная длительность отпуска, которая может увеличиваться в некоторых случаях:

  • если работник — несовершеннолетний, в таких случаях минимальный отпуск составляет 31 день;
  • если у сотрудника есть инвалидность — минимум 30 дней;
  • работники детских учреждений получают право на отпуск минимум 42 дня;
  • работники сферы образования и педагоги отдыхают минимум 42-56 дней;
  • сотрудники прокуратуры (прокуроры и следователи) — минимальный отдых 30 дней.

Когда люди работают по совместительству, то оплачиваемый отдых предоставляется им вместе с отпуском на основном месте работы. Если же на тот момент сотрудник еще не выработал полгода, то отдых дается авансом.

Отпуск во второй и следующие годы предоставляется когда угодно, но в соответствии с расписанием отпусков.

Его готовят и утверждают не позже, чем за две недели до начала нового года.

В документе указываются данные сотрудников, которые будут получать отпуск, а также должности, на которых они работают, в каком подразделении, а также продолжительность отдыха.

Если отпуск не давался на протяжении двух лет подряд, это нарушает порядок предоставления отдыха. Если сотрудник имеет причины, которые не позволяют ему уйти на отдых в текущем году, то новое время вычисляется по соглашению с ним.

Также сотрудника могут отозвать из отпуска, при этом часть, которая не была использована, должна быть предоставлена в любое удобное время на протяжении этого года или включаться в отпуск следующего года.

Но отзыв из отпуска не разрешается в отношении:

Также отпуск может продлеваться в некоторых случаях.

Обычно такие ситуации возникают:

  • при заболевании сотрудника в отпускной период;
  • если в отпуске работник исполнял обязательство перед государством;
  • прочие случаи, которые предусматриваются законодательством или внутренним распоряжением компании.

Если отпуск не был оплачен в установленные сроки, или же предупреждение о начале отпуска было сделано позже, чем за две недели, можно сделать его перенос на другой период. Также его могут перенести на следующий год, если сотрудник даст свое согласие.

В начале отпуска сотрудник получает свой средний заработок, причем это делается не позже, чем за три дня. Сумма выплачиваемых средств подлежит полному налогообложению и выплате страховых взносов. Причем количество средств можно вычислить, основываясь на среднем дневном заработке за год.

Бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск составляется на имя директора предприятия. В шапке документа указывается полное название организации, ФИО директора, а также должность работника и его данные. Далее по центру ставится название документа прописными буквами.

В теле заявления необходимо указать тип отпуска, в нашем случае это будет ежегодный оплачиваемый отпуск.

После этого указывается количество календарных дней и период, на протяжении которого человек будет отдыхать.

Срок отпуска заранее согласовывается с руководством, основой может служить составленный ранее график.

Скачать образец заявления на отпуск

В заключение ставится дата составления заявления, справа ставится подпись сотрудника. После заполнения документ передается руководству, которое ставит свою печать, подпись или резолюцию, тем самым одобряя заявления и подтверждая конкретные сроки отпуска.

Когда нужно составлять

По законам РФ, заявление нужно будет писать, когда предполагается оговоренное отсутствие на рабочем месте. В таком случае, бумагу нужно будет написать, даже когда человек уходит в ежегодный отпуск, а также декретный, учебный или прочие отпуска.

функция документа — быть основой для составления приказа об отпуске. Именно он будет законной причиной отсутствия человека на работе и гарантирует выплату соответствующих денег.

Иногда компания не просит сотрудника писать заявление, когда отпуск заранее согласован в графике.

Кадровые специалисты относятся к такому скептически, ведь проверки могут выразить претензию по поводу отсутствия законного оформления периода.

Также в подобном случае отпускные могут быть рассчитаны неверно или же выплачены не вовремя.

В статье 121 Трудового кодекса говорится, что сотрудник должен написать руководству заявление на отпуск не позже, чем за 2 недели до его начала.

Причем написать его можно:

  • на печатной машинке;
  • вручную — чернилами синего, черного или фиолетового цветов;
  • компьютерными средствами.

Но при этом любой из документов должен в обязательном порядке сопровождаться подписью уходящего в отпуск сотрудника.

Есть ли типовая форма на 2018 год

Вопрос о типовой форме заявления важен для кадровиков предприятия, а также для бухгалтеров.

Сейчас в нормативных документах не существует конкретных указаний по поводу формы заявления.

И в связи с этим, компания вполне может придумать внутреннюю форму заявления, которая будет утверждена с помощью внутреннего приказа или же распоряжения.

С момента, когда форма утверждена, пользоваться при написании заявления нужно именно ей. В противном случае руководство попросту не одобрит подобного документа.

Чтобы оформить заявление по установленным нормам и правилам, можно попросить у секретаря или ответственного за документы человека образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Стоит отметить, что с 2018 года образец не поменялся, и если человек заполнял его ранее, то и в следующие разы это не вызовет сложностей.

Также к кадровому специалисту можно обратиться, если что-то вызвало сложности. Он сможет посоветовать и разъяснить сложные моменты, после чего написание заявления займет минимальное количество времени.

Образец приказа на отпуск

Как правильно оформить

По правилам, установленным в российском делопроизводстве, все документы, заполняемые работниками, составляются по определенной, установленной стандартами, структуре.

Для заявления потребуется взять лист А4, после чего условно поделить его на 4 равные части и располагать данные так:

  1. В верхнем правом углу находится шапка документа, в нее включаются данные о руководителе, его должность. После этого пишутся данные сотрудника, который пишет заявление, а также подразделение компании, к которому он относится.
  2. Чуть ниже в центре пишется название документа прописными символами.
  3. С красной строки пишется тело документа. в которое как раз и входит просьба о конкретном виде отпуска.
  4. Заявление заверяется подписью сотрудника.
  5. Ниже ставится дата заполнения.

По этому же принципу составляется и заявления для получения ежегодного отпуска с сохранением оплаты.

Образец 2018 года не имеет отличий от предыдущих, и в нем:

  • указывается вид отпуска, он может быть основным или дополнительным;
  • время отпуска и дата, с которого отдых начинается;
  • при незапланированном отпуске обязательно пишется причина предоставления отдыха.

Чтобы соблюсти требование Трудового кодекса, отпуск должен быть рассчитан и проплачен не позже, чем за три дня до старта периода.

Если же заявление подавалось меньше чем за 4 дня до начала, бухгалтера скорее всего не успеют произвести процедуру расчетов.

И работник должен указать, что он не против выплаты отпускных позже.

За свой счет

Если сотруднику нужно отлучиться с работы, но плановый отпуск предстоит не скоро, или уже использован, то следует написать заявление, предполагающее неоплачиваемый отдых.

При этом примерная структура сохраняется, но суть документа становится другой:

  • В ключе наименования документа и его шапки, содержание остается неизменным.
  • В тексте указывается просьба об отпуске без сохранения зарплаты, с точным периодом отсутствия на работе и причиной. Причем стандартное “по семейным обстоятельствам” в таком случае не подойдет, необходимо указать точную причину.
  • Заявление заканчивается как всегда, датой составления и подписью сотрудника.

Так, образец заявления на отдых за свой счет имеет вид, аналогичный прочим заявлениям об отпуске, но отличается содержанием самого заявления.

Просьба о переносе или разделении на части

По закону работник имеет полное право разделить свой отпуск на периоды, один из которых не может быть менее двух недель.

Полный отпуск сотрудник должен израсходовать до конца календарного года.

Но при этом некоторая часть отпуска может поменяться на денежную компенсацию, что решается лично с сотрудником.

Если производство не позволяет отправить сотрудника в отпуск, то необходимо выплатить ему материальную компенсацию за весь период.

При этом закон на допускает замену отпуска на деньги на протяжении двух лет подряд.

Для работников, не достигнувших несовершеннолетия, подобная замена не может проводиться, даже если стороны не против.

Произвести компенсирование отпуска материально нельзя и для сотрудников вредных производств. Ведь именно таким лицам отдых необходим более всего.

Если же человек во время отпуска заболел, отправился на военные сборы или возникла другая уважительная причина, такие дни необходимо добавить к основному отпуску.

Но основанием для этого должны быть официальные документы, а также уведомление работника. Лишние дни оплачиваются по нормативам, например, размер оплаты больничного будет зависеть от уровня стажа в компании.

Если же отпуск будет перенесен на другой период, средний заработок для компенсирования будет рассчитан заново.

Заявление на отпуск необходимо писать за определенный срок до начала отдыха, при этом использовать можно как стандартную структуру, так и внутреннюю, утвержденную в фирме, если таковая имеется. В целом же заявление написать достаточно легко, важно только опираться на договоренности с руководством и график отпусков.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-zajavlenija-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Образец заявления о разделение отпуска на части

Образец заявления о разделение отпуска на части Форумы для специалистов: Разделы: Статистика форума: Дни рождений: В ближайшую неделю день рождения празднуют: Elena, татьяна, Aida, Галина, Марина Лебедева, Ptitsa, Lera, Наталья, Lena, Марина, образец заявления о разделение отпуска на части Наталья, Осана, Ксения, Анастасия, maxbuch, маргарита, Анастасия, Bogdanamama, Татьяна, Надюшка, кадроВика, Malina, Таня Вадимовна, Лидия, Марина, msmaiorka, Belka, Лили, Jack, ka, Galina, Юлия, Каролина, Юлия, Ирина, Юлия, ильнар, анна, Ульяна, Стефания, Лелик, Инна, Динара, Виктория, Tatyana, Alfira, lelia, Мая, alena, Наталья, Ирина, Alenka, Юлия, Виктория, Кати. Посмотреть все. Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек? Календарь событий.

Например, в среду, четверг и пятницу. В случае достижения договоренности между сторонами работодатель может пойти навстречу сотруднику и предоставить отпуск в эти дни, т. к. Фактически такая ситуация улучшает положение сотрудника по сравнению с положениями ТК РФ. Таким образом, в любом случае, оформляя разделение отпуска, работодатель должен ориентироваться на требования законодательства, а также учитывать интересы организации и ее сотрудников. Грамотное же документальное оформление станет важным доказательством его правоты при возникновении конфликтных ситуаций с работниками.Заявление о внутреннем переводе (бланк) Заявление о выдаче копий документов (бланк) Заявление о выплате части.

Антисептик-стимулятор Дорогова (АСД-2) Покер форум GipsyTeam

  отпуск как произвести разделение отпуска на части по ТК РФ? Разделение отпуска на части.Статья 125 ТК РФ дает нам возможность разделить ежегодный отпуск на части. Иногда работодатель совершает в этой ситуации ряд ошибок.

Важно помнить, что при делении ежегодного оплачиваемого отпуска одна из его частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Остальные дни отпуска по соглашению сторон можно разделить еще на несколько частей, или отгулять за один раз.

Можно ли, чтобы при разделении оставшейся части отпуска, эти части приходились только на рабочие дни? А если только на выходные дни? Правильный ответ можно. Главное, чтобы было взаимное на это согласие сторон.

Бывает, что работодатель забывает, что подобное разделение может быть произведено только по.

Доверенность для участия в запросе котировок Правовед. Ru

Например, в случае, когда он отдыхал одну неделю в январе и одну в марте, а.

Заявление о разделении отпуска на части документ, составление которого необходимо при желании работника того или иного предприятия разделить полагающийся ему ежегодный оплачиваемый отпуск на части в связи с определенными обстоятельствами.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации отпуск может быть разделен на несколько частей, продлен, перенесен или же работник может в силу определенных производственных обстоятельств быть отозван из отпуска.

Существует правило, при котором хотя горячей бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, в противном случае предприятие нарушает ТК России. При разделении отпуска на части каждая из них должна быть предоставлена работнику в текущем году, а не перенесена на.

Договор займа, заем денежных средств

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен, перенесен, разделен на части, а также работник может быть отозван из отпуска. Порядок осуществления подобных действий установлен в статьях 124 и 125 ТК.

По соглашению сторон трудового договора допускается разделение отпуска на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Поэтому любая часть времени отдыха может быть признана отпуском только в том случае, если продолжительность непрерывного отдыха, предоставляемого работнику, не меньше трех детям календарных дней.

Предоставляемый работнику по частям отпуск не может быть поглощен временем непрерывного еженедельного отдыха, например, путем предоставления работнику трех календарных дней отпуска, два.30 нояб. 2015 г.

4. При наличии противоречия между настоящим Кодексом и другими законодательными актами Республики Казахстан в целях налогообложения действуют нормы настоящего Кодекса. Запрещается включение в неналоговое законодательство Республики Казахстан норм, регулирующих налоговые отношения, кроме случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. 5. Если международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан, установлены иные правила, чем те, которые содержатся в настоящем Кодексе, применяются правила указанного договора. Статья 3. Действие налогового законодательства Республики Казахстан 1. Налоговое законодательство Республики Казахстан действует на всей территории Республики Казахстан и распространяется на физических лиц, юридические лица и их структурные подразделения. 2. Законодательные акты Республики Казахстан, вносящие изменения и дополнения в настоящий Кодекс, за исключением.Бесплатно скачать журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от N 328н. Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности, назн. Газовая плита 4 конфорки инструкция Образец заполнения 2 ндфл по патенту Образец титульного листа журнала учета

Источник: http://pressaword.ru/obrazec-zayavleniya-o-razdelenie-otpuska-na-chasti/

Разделение ежегодного отпуска на части – условие и процедура

Как известно, по Трудовому Кодексу Российской Федерации, работник вправе разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на разные величины.

Эту процедуру необходимо согласовывать непосредственно с организацией, предоставившей трудящемуся рабочее место.

28 дней – это продолжительность стандартного оплачиваемого отпуска в РФ.

Ниже будут рассмотрены положительные и отрицательные стороны данного решения, а также необходимые условия для его осуществления.

Необходимые условия для составления договора

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только тем, кто проработал у работодателя более 6 месяцев.

  2. Одна из частей раздробленного количества дней отдыха должна составлять не менее 14 дней, иначе разбивку не произведут.
  3. Предоставление письменного заявления сотрудником.

  4. Необходимо обратить внимание на то, что к составлению договора нужно подходить осмысленно, имея на то вполне обоснованную причину.

Положительные стороны разделения отпуска на составляющие

Пользой для сотрудника, который подал заявление на деление отпуска на части, служит тот факт, что он может отдохнуть от работы определенное количество раз в год, выделив себе время на расслабление, саморазвитие и прочие полезные для личности процессы.

Для работодателя такая процедура тоже несет свои плюсы, например, возможность произвести расчеты выходных выплат (подразумевается нерабочее время).

Отрицательные стороны разделения отпуска на составляющие

Конечно, оптимальным вариантом будет разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части, каждая из которых будет составлять две равные величины – по 14 дней каждая, т.е.

это представляет собой возможность обойтись всего двумя одинаковыми количествами дней. Можно, конечно, брать и по одному дню, но тогда отдых не будет очень полезным для работника.

Именно разделение на 2 одинаковых этапа – приемлемый вариант.

Смотрите также  Получение дубликата больничного листа – зачем и как

К очередному дроблению выходного времени после истечения использованных 28 дней можно будет приступить лишь в следующем году.

Как можно легко понять, слишком короткие отрезки выходных, назначенные трудящимся, вызывают затруднения у работодателя в произведении вышеупомянутых расчетов выплат по нерабочим дням.

Процедура подачи заявления

Заявление на деление отпуска на части подается сотрудником в письменной форме. Какие пункты должны учитываться в заявлении? Оно должно содержать:

  • реквизиты организации-работодателя;
  • фамилию, инициалы сотрудника, подающего заявление на разделение отпуска на части;
  • просьбу на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • определенные даты начала и конца отдыха;
  • причину такого решения;
  • дату составления заявления.

Для того чтобы заявка была принята к рассмотрению, она должна быть оформлена на специальном бланке. Работодатель может разделить нерабочее время сотруднику только в этом случае. Примеры бланков и образец заявления на часть отпуска можно скачать в Интернете, заполнив затем копию от руки.

Пример заявления

Важно! Несмотря на подачу со стороны трудящегося заявления на деление отпуска на части, окончательное решение по данному вопросу выносит непосредственно работодатель.

Может ли работодатель разделить отпуск?

Инициатором дробления общего количества дней отдыха может предстать также и работодатель. На это он имеет непосредственное право.

Связано это решение может быть с возникновением различного рода производственных необходимостей, которые невозможно было предвидеть.

Тут встают вопросы: может ли работодатель произвести разделение отпуска на части без согласия сотрудника? Или надо действовать по соглашению?

В согласии с ТК РФ, каждый работодатель обязан поставить трудящегося в известность при решении внепланового разделения его отпуска на части. Поделить дни отрезка, выделенного на отдых сотрудника, на любую часть без его ведома – противозаконно.

Из этого следует, что если трудящийся отказывается разбивать свое выходное время на какие-либо составляющие, то организация, которая приняла его на работу, обязана предоставить ему оплачиваемый размер в полные 4 недели, установленные законодательством. В противном случае работник имеет право защищать свои права в соответствии с трудовым законодательством.

При возникновении такой ситуации на ИП или организацию будет наложен определенный для данных нарушений штраф.

Размеры штрафов, которые налагаются на работодателей за нарушение условий ТК РФ

  • от 1000 до 5000 рублей на руководство организации;
  • от 30000 до 50000 рублей непосредственно на саму организацию;
  • от 1000 до 5000 рублей на индивидуального предпринимателя.

Очевидно, что размеры штрафных выплат, которые обязаны заплатить работодатели в случае нарушения условий трудового договора, варьируются в достаточно широком диапазоне.

Работнику, чьи права были нарушены касательно рассматриваемой в данной статье темы, следует немедленно обратиться в соответствующие правозащитные органы.

Источник: https://Garant911.ru/pravo/razdelenie-ejegodnogo-otpuska-na-chasti.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.