Расчет отпускных выплат. формула. пример

Содержание

Расчет отпускных выплат: формула, пример

Расчет отпускных выплат. Формула. Пример

Основываясь на положения трудового законодательства и Конституции РФ, необходимо обратить внимание на законное право каждого трудящегося гражданина получить отпуск.

Продолжительность отпускных дней определяется в зависимости от специфики профессиональной деятельности работника, а сумма отпускных выплат рассчитывается на основании нескольких параметров.

Ознакомиться с правилами и особенностями расчета суммы выплат поможет предложенная публикация.

Как начисляются отпускные дни?

Законодательством РФ предусматривается возможность каждого трудящегося гражданина получить ежегодный оплачиваемый период времени для отдыха.

Стандартная длительность отпуска установлена Трудовым кодексом РФ и составляет 28 дней. По инициативе подчиненного отпускные дни могут быть разделены в течение года.

В отношении отдельных групп работников устанавливается увеличенный в сравнении со стандартной продолжительностью отпуск.

К числу таких работников относятся:

  • Сотрудники не достигшие совершеннолетия располагают правом оформить ежегодный оплачиваемый период отдыха продолжительностью в 31 день;
  • Лица, задействованные на предприятиях с неблагоприятными и опасными для здоровья производственными факторами, могут получить отпуск длительностью в 31 день. Также в силу характера их трудовой деятельности, работники по закону имеют право получить дополнительные выходные;
  • Представители сферы образования вправе получить 48 дней отдыха;
  • Длительность отпуска государственных служащих равняется 30 дням.

Если отпуск гражданина выпадает на праздничные дни, то выходные прибавляются к основному отпуску, но не подлежат оплате.

Как начисляются отпускные выплаты?

Основополагающей особенностью ежегодного оплачиваемого отпуска выступает необходимость обязательной оплаты выходных дней.

Ответственность за расчет и начисление отпускных выплат возлагается на сотрудников кадрового отдела предприятия.

На основании полученных данных производится начисление денежных средств работодателем не позднее чем за три дня до предполагаемого ухода сотрудника в отпуск.

Для осуществления правильного расчета отпускных выплат, за основу берутся следующие параметры:

Продолжительность времени, в течение которого работник трудится на предприятии. Данная величина именуется расчетным периодом и не должна превышать двенадцать месяцев.

Если подчиненный официально трудоустроен в организации меньше одного года, то для осуществления расчета будет взят именно этот период времени.

В процессе вычисления отпускных выплат учитываются полные месяцы работы сотрудника, начиная с 1 по 30 или 31 число, а в случае с февралем учету подлежит 28 или 29 рабочих дней.

Соответствующий принцип расчета действует и при вычислении суммы положенных по закону денежных средств за период отдыха, который начался в текущем году и закончился в следующем.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

По инициативе работодателя расчетный период может быть изменен. Для реализации обозначенного процесса требуется внести поправки в правила внутреннего трудового распорядка.

Следует учитывать, что при вычислении размера отпускных выплат потребуется выполнить необходимые расчеты дважды.

В первую очередь рассчитывается размер выплат за последние двенадцать рабочих месяцев, а во втором случае производится вычисление вознаграждения за установленный работодателем расчетный период.

Данные действия реализуются с целью сравнения суммы отпускных выплат, поскольку ТК РФ запрещает руководителям предприятий начислять вознаграждение за выход в отпуск в меньшем размере, чем за годовой рабочий период.

Среднемесячный заработок сотрудника также является основополагающей величиной для расчета отпускных выплат. Среднемесячный официальный доход работника рассчитывается с учетом стандартного оклада и дополнительных выплат.

К надбавкам к основной сумме заработной платы для расчета отпускных выплат относят:

  • Премиальные выплаты;
  • Доплату за трудовой стаж работы;
  • Надбавки за совместительство;
  • Компенсации за работу на вредных и опасных для здоровья работника предприятиях;
  • Районные коэффициенты;
  • Вознаграждение за осуществление трудовых обязанностей в выходные, праздничные дни или при работе в сверхурочном режиме.

При расчете отпускных выплат не учитываются:

  • Денежные средства, предоставляемые подчиненному на проживание в командировках;
  • Пособие по нетрудоспособности;
  • Выплаты на питание и транспортные расходы;
  • Оплата обучения работника.

Помимо этого надлежит помнить, что отпускные выплаты предоставляемые сотруднику, подлежат обязательному налогообложению и взысканию денежных средств для осуществления страховых взносов.

Средняя заработная плата за один рабочий день является существенным параметром для вычисления суммы отпускных выплат.

В процессе расчета положенной суммы требуется определить сумму заработка за полный и неполный отработанный месяц.

Для того чтобы произвести правильные вычисления, надлежит определить среднее количество рабочих дней в течение месяца. Согласно Трудовому кодексу, этот показатель равняется 29,3.

Итоговая сумма за один день труда будет определяться следующим образом:

  • Общая величина заработной платы за расчетный период времени делится на количество месяцев, в течение которых сотрудник отработал на предприятии. Если работник трудится в организации больше одного года, то за основу берется 12 месяцев, если меньше, то для расчета используется количество месяцев, которые сотрудник отработал со дня оформления трудового договора;
  • Полученная величина делится на среднемесячное количество рабочих дней. Этот показатель равняется 29,3. Итоговая сумма представляет собой размер заработка за один день труда. Основываясь на этой величине сотрудник кадрового отдела предприятия будет осуществлять расчет отпускных выплат.

Порядок исчисления среднедневного оклада подчиненного за неполный трудовой месяц несколько отличается от стандартного расчета.Чтобы произвести точные вычисления для начисления отпускных выплат, требуется ознакомиться с принципами и формулой расчета:

  • В первую очередь требуется установить количество полных месяцев работы и умножить это число на 29,3. К полученному показателю прибавляется количество дней, отработанных за неполные рабочие месяцы;
  • Доход подчиненного, полученный за отработанный им период времени, делится на полученный коэффициент. Это и составит средний заработок работника за один день при осуществлении профессиональных обязанностей при неполных месяцах работы.

Если подчиненный не получал дополнительные выплаты перед выходом в отпуск, то размер его заработной платы за один рабочий день будет рассчитываться на основании среднемесячного оклада.

Пример расчета

Расчет отпускных выплат при выходе работника на заслуженный отдых осуществляется с учетом представленных ранее параметров, нюансов и доплат, которые оказывают влияние на итоговую сумму.

Чтобы правильно вычислить размер вознаграждения за выход в отпуск, рекомендуется ознакомиться не только с теоретическими знаниями, но и практической частью.

Для этого следует рассмотреть примеры расчета в различных ситуациях:

Если сотрудник отработал расчетный период полностью, формула расчета отпускных выплат будет следующей:

  • ОВ — отпускные выплаты;
  • СЗ — среднемесячная заработная плата подчиненного;
  • РП — расчетный период;
  • КОД — Количество отпускных дней.

СЗ / (РП* 29,3) * КОД = ОВ

Предположим, сотрудник отработал на предприятии более одного года, тогда в качестве основного периода для расчета отпускных выплат будут использоваться 12 месяцев. Общая сумма заработка, включая премиальные, районные коэффициенты, надбавки составила 310 000 тысяч рублей. Отпуск составляет 28 дней.

310 000 / (12*29,3)*28 = 24 687, 144

Если сотрудник отработал неполный расчетный период, формула расчета отпускных выплат меняется:

  • ОВ — отпускные выплаты;
  • СЗ — среднемесячная заработная плата подчиненного;
  • ДПМ — число полных месяцев работы;
  • ДНП — число дней при неполных месяцах работы.

СЗ/ (ДПМ + ДНП) / 29,3 * 31 = ОВ

Предположим, период для расчета отпускных выплат составляет 8 месяцев, но работник отсутствовал на месте труда в течение двух недель. Суммированная заработная плата 180 000 тысяч рублей. Количество дней отдыха равняется 31.

180 000 / (7+14) / 29 * 31 = 9068,74

Полученная сумма денежных средств предоставляется сотруднику за три дня перед выходом в отпуск. Если работодатель не перечислил денежные средства в установленный период времени, это считается нарушением трудовых прав гражданина и влечет за собой привлечение к ответственности.

Можно ли получить отпускные выплаты при увольнении?

На основании трудового законодательства, работник располагает возможностью получить отпускные выплаты при расторжении трудового договора с нанимателем.

Денежные средства будут предоставлены только в том случае, если подчиненный уволился без использования гарантированного законом отпуска. Об этой возможности гласит статья ТК РФ под номером 126.

При этом не имеет значение по чьей инициативе было аннулировано рабочее соглашение.

Правила расчета отпускных при увольнении соответствуют стандартным.

Для определения суммы отпускного вознаграждения при увольнении работника также берется за основу расчетный период, общий заработок за отработанное в течение этого срока время и средний оклад за один день труда. Денежные средства предоставляются увольняющемуся подчиненному в последний трудовой день вместе с остальными компенсациями и пособиями.

Если работник воспользовался правом на отпуск перед уходом с работы, отпускные выплаты не будут начислены.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

(7 4,29 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mosfund.ru/pravo/raschet-otpusknyx-vyplat.html

Расчет отпускных: формула и пример расчета

Расчет отпускных: формула и пример расчета

Трудовое законодательство предусматривает для работников ежегодный 28-дневный отпуск. За этот период начисляется сумма, которая высчитывается исходя из средней зарплаты.

Касательно расчета отпускных работает новый закон, коэффициент для вычислений составляет 29,3. Требует внимания подсчет средней заработной платы и определение продолжительности расчетного периода.

Учитываются и изменения окладов на предприятии. Применение системы 1С значительно упрощает вычисления.

Чтобы выполнить расчет отпускных в 2017 году, нужно определить продолжительность расчетного периода. В 1С также вводится продолжительность отпуска. Далее, находится суммарный заработок сотрудника на протяжении этого периода. В конце подсчитывается размер средней дневной заработной платы.

Трудовое законодательство предусматривает отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работники некоторых отраслей могут запросить дополнительный оплачиваемый отдых. Сюда относятся предприятия с опасными условиями труда или ненормированным графиком.

Формула для начисления отпускных выглядит так:

Расчетным периодом считается промежуток времени, на основании которого высчитывается средний дневной заработок. В большинстве организаций он составляет 12 месяцев. В некоторых случаях он может быть сокращен, закон данный момент не оговаривает.

Это актуально, если работник недавно трудится на предприятии. Отпуск предоставляется не раньше, чем через полгода после начала работы. Как пример, если сотрудник был принят на работу в октябре, то подать заявление на отдых он может с апреля.

В такой ситуации расчетный промежуток составит 6 месяцев.

На практике бухгалтеру нужно рассчитать отпускные в трех случаях:

  • работник трудился в течение года и уходит в отпуск;
  • работник трудился менее года и уходит в отпуск;
  • работник уходит с предприятия и нужно выдать ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Какие выплаты учитываются при расчете суммарного заработка

Чтобы провести расчет отпускных в 2017 году, сначала потребуется найти суммарный заработок сотрудника за промежуток времени. Сюда входит следующий список выплат:

  1. Заработная плата.
  2. Премии.
  3. Надбавки к зарплате.
  4. Прибавки по выслуге.
  5. Перечисления ввиду профессионального мастерства.
  6. Доплаты за сложность работы.

При учете премий иногда возникают сложности. Как пример, если они начисляются ежемесячно на протяжении отчетного промежутка, то они все входят в суммарный заработок.

В случае, когда по результатам месяца работнику выдано несколько премий, в расчет берут только одну из них.

Обычно учитывается самая большая выплата, но окончательное решение принимает руководитель. Выражается в приказе.

Другие премии начисляются по итогам квартала. Если они входят в промежуток, при определении суммарного заработка они учитываются полностью. Если же квартал в эти рамки не вписывается, высчитывается месячная доля премии и считается за входящий  месяц.

Премии по результатам года, который предшествует отдыху, учитываются в составе суммарного заработка полностью.

Возможна и ситуация, когда премия начислена после того, как работник ушел в отпуск. Тогда средняя заработная плата за день пересчитывается, сотруднику выдается обнаруженная разница.

В расчет не входит перечень сумм:

  1. Социальные выплаты.
  2. Материальная помощь.
  3. Плата за командировки.
  4. Перечисления по листам нетрудоспособности.

Важно! Не учитывают при начислении отпускных выплаты, которые делают из расчета средней заработной платы. Они перечислены выше.

Порядок вычислений зависит от того, проработал сотрудник расчетный период полностью или частично. Формула для первого случая выглядит следующим образом:

Так как в большинстве случаев промежуток равен 12 месяцам, в пример взято это число. Как предписывает новый закон, 29,3 – коэффициент при расчете отпускных, применяется в 2017 году и показывает среднее количество дней в месяце.

Важно! Проще произвести расчеты, когда все месяцы отработаны полностью. Однако на практике такое встречается довольно редко.

В пример возьмем работника, который без отгулов и больничных трудился весь промежуток. За год его суммарный заработок составил 360 000 рублей. Учитывая новый закон, составляем образец начисления отпускных для 28-дневного отпуска:

  1. Находим средний заработок за день: 360 000 / (12 * 29,3) = 1 024 рубля.
  2. Получаем по формуле размер отпускных: 28 672 рубля.

Как проводятся начисления, если период отработан не полностью

На практике при вычислениях чаще используется формула для случая, когда промежуток отработан не полностью. Нередко сотрудники уходят в отпуск, отработав в организации срок от 6 месяцев. Для вычислений потребуется выполнить ряд действий.

Вначале для вычислений потребуется определить суммарное количество отработанных дней на протяжении расчетного периода. Далее, чтобы рассчитать среднюю зарплату в день и продолжить расчет, потребуется суммарный заработок за весь промежуток разделить на количество отработанных дней.

Порядок вычислений показывает пример. Работник устроился на предприятие с 1 января, с 15 декабря того же года он берет отпуск на две недели.

Для такого случая продолжительность расчетного периода 11 месяцев. Заработок за это время составил 700 000 рублей. В марте сотрудник был в командировке 21 день.

Вычисления для него будут проводиться как для месяца, отработанного не полностью.

  1. Используя правила расчета отпускных и учитывая закон, вначале считаем общее количество дней в этом промежутке. Из описания видно, что число месяцев, отработанных целиком – 10 (всего 11 месяцев, в одном из них была командировка).
  2. Считаем рабочие дни в марте. 29,3*(31-21)/31=9,5.
  3. Находим количество рабочих дней в полностью отработанных месяцах. 29,3*10=293.
  4. Складываем и находим суммарное количество отработанных дней: 293+9,5=306,5.
  5. Делим общий заработок и находим среднюю заработную плату за день: 700 000/306,5=2 283,85.
  6. Заканчивая пример, высчитываем размер отпускных: 2 283,85 * 14 = 31 973,9.

Как учитывают повышение оклада

В случае изменения размера окладов при вычислениях будет применяться коэффициент повышения. Он равен отношению новых окладов к старым. Коэффициент применяется при соблюдении двух условий:

  • повышение окладов произошло в течение расчетного периода – перед тем, как работник ушел в отпуск либо во время отдыха;
  • повышение окладов было сделано во всей организации либо в ее филиале или отделе. Как пример, при увеличении заработной платы у всех сотрудников бухгалтерского отдела при расчетах коэффициент применяется. Если же изменения размера окладов были только у нескольких работников, порядок вычислений не меняется.

Рассчитать отпускные несложно и в 1С. В программе открывается база, в которой отражено начисление заработной платы.

В 1С нужно войти в раздел «Зарплата и кадры». В пункте с начислениями создать документ «Отпуск». Там вносятся сведения о работнике, количестве дней отпуска.

Далее 1С производит автоматический расчет.

Важно! Если сотрудник несколько месяцев отработал не полностью, рядом со средним заработком в 1С щелкнуть по соответствующей ссылке и внести изменения по каждому неполному месяцу.

Для расчета отпускных используется ряд формул. В 1С операции проводятся автоматически. Начисление будет зависеть от того, отработан ли период полностью и проводилось ли на предприятии повышение окладов.

Скачать записку-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60

Скачать образец заявления на отпуск

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/buxgalteriya/raschet-otpusknyx

Подробный расчет отпускных в 2018 году с учетом последних изменений — правила, формулы, примеры

Подробный расчет отпускных в 2018 году с учетом последних изменений — правила, формулы, примеры

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Подробный расчет отпускных в 2018 году с учетом последних изменений — правила, формулы, примеры

Отпускные — это сумма дохода, которая начисляется в пользу работника за период его отсутствия на работе в связи с реализацией законного право на ежегодный оплачиваемый отдых.

Вычисление данной суммы подчиняется строго утвержденным правилам, установлены они Положением №922 о расчете среднего заработка, а также ст.139 ТК РФ. На размер выплаты влияет множество факторов, о которых можно прочитать в статье ниже.

В целом, можно выделить следующий пошаговый порядок расчета отпускных:

  1. Установление периода, за который будет проводиться дальнейшие исчисления, и выделение в нем неучитываемых дней.
  2. Суммирование доходов работника за вычетом исключаемых сумм.
  3. Расчет отработанного времени с учетом количества полных и неполных месяцев.
  4. Вычисление среднего дневного заработка.
  5. Расчет отпускных и их налогообложение.

В каждом из этих этапов имеются множество нюансов, о которых ниже.

Если до начала или во время отпуска произошла индексация окладов, то необходимо провести перерасчет отпускных.

Какой берется период

Если указанной срок в компании не отработан, то брать нужно то фактическое время, которое сотрудник трудился с момента трудоустройства по день предшествующий месяца проведения начисления.

Принято считать в целях расчета отпускных, что в каждом месячном сроке — 29.3 дня. Данный коэффициент установлен Правительством РФ, подробнее о нем можно прочитать здесь.

Если в месяц попал период, который не входит в расчетный в соответствии с установленными правилами начисления, то для него проводится отдельно расчет отработанных дней.

В расчетный период не входят следующие события трудовой жизни работника:

  • служебная поездка, командировка;
  • нетрудоспособность, оформленная больничным;
  • отпускное время в любом виде (сюда включается не только ежегодный оплачиваемый отдых, но и учебный, без содержания);
  • декрет по беременности и с ребенком;
  • простои в работе по вине руководства;
  • прогулы.

Как проводится замена периода, что делать, если не было заработка и отработанных дней, читайте здесь.

Что входит при начислении

Для начисления суммы отпускных важно знать, какой размер дохода имел работник за период, принятый в качестве расчетного.

Берутся все выплаты, предусмотренные оплатой труда, выплаченные сотруднику, и суммируются.

Не входит в суммарный заработок:

Не включаются в средний заработок выплаты социального характера, не предусмотренные оплатой труда, а также материальная помощь.

Необходимые формулы

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо использовать несколько расчетных формул, приведенных ниже.

Чтобы определить отработанное время за неполные месяцы:

Чтобы рассчитать средний дневной заработок — пошаговый детальный расчет:

Чтобы вычислить размер оплаты ежегодного отпуска:

Денежные средства подлежат выплате за 3 дня до начала отдыха или ранее. Нарушение данного срока не допустимо.

Если работодатель не платит отпускные вовремя, то для него может наступить административная ответственность в виде штрафов и обязанности по выплате дополнительной компенсации за задержку.

Начисленная сумма за ежегодный отпуск является доходом, с которого нужно удержать НДФЛ и перечислить страховые взносы. Как правильно проводить налогообложение, в какие сроки платить налоги, читайте в статьях: подоходный налог с отпускных и страховые взносы с оплаты отпуска.

Возможна ситуация, что отдых предоставляется сотруднику авансом с учетом, что далее работник отработает положенное время.

Если после выхода на работу нужно время не отработано, а сотрудник решает уволиться, то работодатель может удержать часть излишне выплаченных отпускных, однако здесь имеют свои  подводные камни — читайте статью о том, как удержать переплату при увольнении.

Как начисляются за полгода

Право на ежегодный отпуск работник получает по истечении 6 месяцев с момента принятия на работу.

За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2.33 дня отпуска (для минимальной продолжительности).

Если за год положена большая длительность очередного отдыха, то количество отпускных дней за каждый месяц увеличивается — подробности здесь.

Казалось бы, если отработано 6 месяцев, то работнику положено 2.33 * 6 = 14 дней отдых.

Но несмотря на то, что отработано только полгода, по закону сотрудник вправе взять полную продолжительность отпуска в 28 дней, сроки предоставления оговариваются с руководством.

Дни, свыше 14-ти, предоставляются работнику авансом, за них ему выплачиваются отпускные.

По умолчанию считается, что сотрудник отработает это время, однако не всегда это бывает так.

Иногда трудящийся после отдыха предпочитается уволиться, в этом случае возникают проблемы с удержанием излишней переплаты.

В связи с этим работодатели не очень охотно отпускаются персонал в отпуск на 28 дней после полугода работы, чаще всего предоставляется количество дней, пропорциональное отработанному времени.

Если в этом периоде были исключаемые периоды, то для таких месяцев отдельно вычисляются отработанные дни по правилам, изложенным выше.

Что касается общего заработка для среднедневного показателя, то он берется за фактически отработанное время без учета текущего месяца.

Далее считается по обычной методике средний дневной заработок и на его основании рассчитывается размер отпускных.

Ниже представлен пример того, как правильно выполнить расчет в данном ситуации.

Примеры

Ниже рассмотрено несколько примеров начисления суммы за очередной отпуск — если последний год полностью отработан, если есть неучитываемые периоды, если отработано полгода.

За год

Условия примера:

Сотрудник направляется в отдых с 1 мая 2018 года на 28 дней.

Его ежемесячный доход составляет 47500.

Последний год полностью отработан.

Расчет:

  1. Период для начисления — с 1 мая 2017 по 30 апреля 2018.
  2. Средний дневной заработок = (47500 * 12) / (12 * 29.3) = 1621,16.
  3. Отпускные = 1621,16 * 28 = 45392,48.

За 6 месяцев

Условия примера:

  • Дата приема на работу сотрудника: 18 декабря 2017.
  • Дата начала оплачиваемого отпуска: 1 июля 2018.
  • Количество дней отдыха — 14.
  • Зарплата за декабрь — 24000.
  • Ежемесячный оклад за полный месяц работы — 56000.

Расчет:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/raschet-primery.html

Расчет отпускных выплат

Расчет отпускных выплат

Отпуск – актуальная тема, как для руководства компании, так и для рядовых членов трудового коллектива.

Реализация планов, поездки, новые страны, встречи с друзьями и родственниками в других регионах – для воплощения отпускных проектов необходима материальная база.

И мы, безусловно, учитываем в семейном бюджете гарантированную законом денежную выплату, которую надеемся получить, исходя из норм права, не позднее, чем за трое суток до долгожданной даты начала ежегодного отдыха.

По общему правилу, сформулированному в Трудовом кодексе, размер отпускного возмещения рассчитывается исходя из величины среднего заработка за предшествующие двенадцать месяцев.

Путем несложных вычислений найдем средний показатель оплаты труда за один день. Складываем заработную плату, выплаченную стороне трудового соглашения за предыдущий год.

В процессе деления полученного результата на 12 мы видим средний месячный доход работника, который ещё раз делим на число 29,3.

Федеральный закон № 55 предлагает считать вышеуказанную величину средним количеством трудовых дней в месяце.

Вычисляя, сколько же, в среднем, рублей приносит нашему труженику рабочий день, мы не вправе брать во внимание разовые, поощрительные, социальные пособия и другие суммы, выплаты которых не носят регулярного характера.

Несмотря на то, что сотрудник получил их в связи с осуществлением своих трудовых функций, закон не предполагает учет данных материальных поощрений при определении средней заработной платы.

Что касается премии: её учет возможен при грамотном оформлении трудового соглашения и приложений к нему. Премиальные поощрения должны входить в состав системы оплаты на данном предприятии, что надлежащим образом фиксируется.

Критерием учета премии по итогам деятельности при расчете среднего заработка является её начисление в прошедшем году. Существуют несложные особенности суммирования, указанные в нормативных положениях.

Не составляет проблемы производство расчета отпускных выплат при стабильной работе сотрудника, когда обстоятельства не требовали приостановки, перерыва или простоя в процессе исполнения трудовых обязанностей.

Здесь применяется стандартная схема, когда объем денежных средств, предназначенных счастливому отпускнику, равняется произведению, полученному в результате умножения количества дней отпуска на среднюю дневную оплату.

Простота действия сводит возможность ошибки или неточности к минимуму.

Переходим к практике расчета отпускных выплат

  1. Работница, в соответствии с графиком отпусков, намеревается с 1 апреля 2015 года временно покинуть предприятие.

    На какую сумму отпускной выплаты она может рассчитывать?

Путем вычислений мы узнали, что её средний заработок за месяц составил тридцать две тысячи рублей.

Делим это число на 29,3 и умножаем на положенные дни отпуска, в данном случае, их количество равняется тридцати.

Искомая сумма составит 32 764,5 рубля.

  1. Усложним задачу. Работник претендует на отпуск с шестого по двадцать первое апреля 2015 года. Логично, что за основу для расчетов мы берем период с первого апреля 2014 года по 31 марта 2015 года. Определяем, что в среднем доход сотрудника составлял 20 000 рублей в месяц. В документах зафиксировано отсутствие на рабочем месте с первого по восьмое сентября 2014 года, размер выплаты по больничным листам за этот период составил три тысячи рублей. Заработок за сентябрь – 13 000 рублей. Каким размером отпускных мы может порадовать члена трудового коллектива?

Одиннадцать, полностью отработанных месяцев, мы умножаем на двадцать тысяч рублей, к произведению прибавляем 13 000. Итог – 233 000.

Следующим действием вычисляем, сколько календарных дней в прошедшем году можно считать рабочими для данного сотрудника.

11 месяцев, которые отработаны целиком, перемножаем на предложенный законом коэффициент 29,3, здесь вопросов не возникает.

Как быть с ущербным сентябрем? Формула такова: 29,3 делим на число дней в первом осеннем месяце, полученное частное умножаем на оставшиеся дни сентября, за исключением восьми суток, пропущенных по болезни.

Таким образом, получаем:

11×29,3+29,3÷30×(30-8)=343,79. Помним, что этот результат – рабочие дни за годовой период.

233 000÷343,79=677,74 – именно такой рублевый эквивалент соответствовал рабочему дню данного трудящегося в истекшем году.

Произведение средней дневной оплаты и числа отпускных дней является искомой суммой выплаты, предлагаемой законодательством при уходе в отпуск.

677,74×16=10843,84 рубля.

Вопрос, рассматривать ли месячный период как целиком отработанный, или пересчитать дни по правилам частичной занятости, вызывает много сложностей.

В практической деятельности бухгалтера возникают неоднозначные ситуации, когда для правильного расчета отпускных выплат необходим тщательный анализ правовых норм.

  1. Ещё один пример из практики. Рабочий вышел на основное место деятельности второго и третьего января 2014 года, в общегосударственный праздник. Руководство, по желанию сотрудника, освободило его от трудовых функций одиннадцатого и двенадцатого февраля этого же года. Указанные даты пришлись на будни. Как в этом случае рассматривать месячный период? Ответ однозначен: и первый, и второй месяц были отработаны в полном объеме.
  2. С пятого по двадцатое мая 2014 года наш работник отдыхал на законном основании. Этот период попадает в расчет начисления выплат за отпуск в марте 2015 года. Какую цифру проработанных дней в мае мы имеем?

Существует особенность: дни праздников из отпуска исключаются. Таким образом, расчет выглядит так:

29,3÷31×(31-15)=15,22 дня.

  1. В ноябре 2014 года сотрудница находилась в соседнем городе, выполняя служебное задание. Дата начала командировки – третье ноября, вернулась на основное место женщина одиннадцатого числа. Четвертое ноября – государственный праздник, все отдыхали. Остальное время в рассматриваемом месяце человек отработал полностью. Сколько дней засчитывается сотруднице в ноябре?

Продолжительность командировки не включается в общее число рабочих дней. Однодневный праздник, в данной ситуации, не играет роли, так как этот день вошел в командировочный период.

29,3÷30×(30-8)=21,49 дня – искомый ответ.

Вопросы расчета отпускных выплат тесно связаны с правилами финансового возмещения предприятием участнику трудового договора неиспользованного отпуска.

Существуют обязательные условия компенсации, игнорирование которых ведет к серьезной ответственности работодателя, в том числе, и материальной.

В качестве безусловного платежа закон указывает оплату за неиспользованные отпуска, в случае, если работник покидает организацию. Причина ухода роли не играет, основание увольнения может быть любым.

Каков порядок расчета отпускных, если на предприятии принята шестидневная рабочая неделя?

Или, в процессе осуществления производственных функций, был признан целесообразным перевод некоторых работников на обычный, пятидневный график? У бухгалтера нет повода для беспокойства. На формуле расчета отпускного возмещения такие изменения режима труда не отражаются.

Мы знаем, что помимо традиционного трудового графика возможны компромиссные варианты – неполный рабочий день или частично занятая неделя.

Особый режим подкрепляется договором между сотрудником и руководством, при этом размер выплачиваемого денежного вознаграждения прямо пропорционален рабочим часам. Законом допускается зависимость оплаты труда от произведенного объема работы.

При этом работники, предпочитающие частичную занятость классической рабочей неделе, не могут быть ущемлены в правах, Трудовой кодекс непреклонен.

То есть, в пределах нашей темы, неполный режим труда не является основанием для сокращения положенных законодательством дней обязательного отпуска. Рабочее место остается неприкосновенным, средняя заработная плата, на время ежегодного отдыха, сохраняется.

Источник: http://RegInfo.org/articles/53-raschet-otpusknyh-vyplat.html

Как правильно рассчитать отпускные деньги?

Расчет отпускных – один из наиболее интересующих вопросов, которым задаются работники предприятий.

Отпускные зависят не только от размера заработной платы, но и от того, сколько вы проработали, брали ли больничный в предыдущие 12 месяцев и от прочих мелких деталей.

Рассчитать сумму отпускных довольно просто, если ознакомиться с формулой расчета средней заработной платы и знать, сколько дней отдыха положено.

Законодательство об отпускных выплатах

Действующее трудовое законодательство закрепляет за каждым право на оплачиваемый ежегодный отпуск с сохранением не только рабочего места, но и занимаемой должности.

Зачастую выплаты составляют среднюю заработную плату сотрудника. Рассчитывается сумма согласно формуле, прописанной в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденным Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Формула не статична и ее вид зависит от наличия больничных и командировок, социальных отпусков, дополнительных выплат.

Отпускные выплачивает работодатель, причем сделать это он обязан перед уходом работника в отпуск.

Расчет продолжительности отпуска с примером

Прежде всего, вам необходимо рассчитать количество отпускных дней. Если вы отработали год, то проблем тут не возникнет.

Достаточно заглянуть в трудовой договор, где четко прописано количество полагающихся вам дней отдыха.

Но что, если вы хотите взять отпуск за какой-то определенный период времени, скажем, за 8 или 9 месяцев или же и вовсе хотите уволиться, а значит – получить компенсацию.

Рассчитать положенное количество дней отпуска можно, используя следующую формулу:

Ко = (К/12*)М, где:

  • М – число отработанных фактически месяцев;
  • К – приписанная в договоре длительность отпуска;
  • 12 – статическая переменная, обозначающая количество месяцев в году.

Например, вы отработали 8 месяцев и хотите взять отпуск. В договоре указано, что ваш ежегодный отпуск – 28 календарных дней. В таком случае:

Ко=(28/12)*8 = 18,66.

Далее следует округлить полученное число до целого. В данном случае – до 19. То есть, вы можете рассчитывать на отпуск длинной в 19 дней.

Какие выплаты учитываются?

При расчете учитывается не только длительность отпуска, но и средняя заработная плата. Состоит она не только из ежемесячно начисляемой суммы, но и дополнительных выплат. Учитываются следующие выплаты:

  • Премии;
  • Гонорары;
  • Оплата за переработку;
  • Доплаты и надбавки;
  • Различного рода компенсации.

Если они выплачиваются отдельно от заработной платы, то и считают их отдельно.

Какие выплаты не учитываются?

Определяя среднюю заработную плату, обратите внимание, что не участвуют в расчетах следующие виды выплат:

  • Оплата отпусков;
  • Оплата командировок;
  • Больничные;
  • Пособия по беременности и родам;
  • Выплаты за период простоя предприятия;
  • Одноразовая или постоянна материальная помощь;
  • Компенсация проезда;
  • Оплата обучения или курсов;
  • Оплачиваемые социальные отпуска и выходные.

Базовая формула расчета отпускных с примером

Для начала разберем базовую формулу. Она используется в том случае, если год был отработан без больничных, командировок, премий или иных денежных вознаграждений. При этом сначала рассчитывается средний дневной заработок, а затем уже сумма положенных ему отпускных.

Для этого используют формулу:

СДЗ = ЗП*12/(12*29.3), где:

  • СДЗ – средний дневной заработок;
  • ЗП – расплата за месяц;
  • 12 – количество месяцев, отработанных перед отпуском;
  • 3 – статическая переменная, обозначает количество рабочих дней в месяце.

Если в течение года заработная плата менялась в связи с изменением ставки, повышением заработной платы и т.п., необходимо высчитать общую сумму за год путем сложения полученных в течение года сумм.

Следующий шаг – расчет отпускных.

Для этого применяем следующую формулу:

ОВ=СДЗ*ОД, где:

  • ОВ – положенная сумма выплат;
  • ОД – длительность отпуска.

Рассмотрим пример:

Василий Иванов получает в месяц 15 000 рублей, его отпуск составляет 28 дней.

СДЗ=15 000*12/ (12*29.3) = 180000/351.6 = 511.94

ОВ= 511.94*28= 14334.32.

То есть, Василий Иванов должен получить отпускные в размере 14334.32 рублей.

Но что, если, скажем, в сентябре месяце он получил премию размером в 10 000 рублей? Тогда его средняя ежедневная заработная плата будет значительно выше.

В таком случае формула изменится следующим образом:

СДЗ = ЗП*12+П/(12*29.3), где

П – премия.

Рассмотрим данный пример:

СДЗ = ЗП*12 +П/(12*29.3) = 15 000*12 +10000 / (12*29.3) = 190000/351.6 = 540.39.

ОВ= 540.39*28= 15130.92.

То есть, в данном случае, Василий получит отпускные в размере 15130.92 рублей.

Расчет отпускных при уходе на больничный с примером

Несколько иначе рассчитывается сумма отпускного пособия в случае, если имел место больничный лист. Отдельно рассчитывается общая заработная плата за отработанные месяцы, затем рассчитывают число дней в месяце, когда работник брал больничный.

Применяем следующую формулу:

СДЗ = ЗП*12 / (КПМ*29,3 + ∑КНМ), где:

  • ЗП – ежемесячная заработная плата;
  • КПМ – число месяцев, отработанных сотрудником;
  • ∑КНМ – число дней в месяцах, отработанных не полностью.

Перед работой с формулой также необходимо вычислить ∑КНМ, что можно сделать, используя следующую формулу:

КНМ = (29,3/КД) * ОД, где

  • КД – число календарных дней в месяце;
  • ОД – количество фактически отработанных дней.

Давайте рассмотрим данную формулу на конкретном примере.

Василий Иванов брал в 2015 году один больничный сроком на 10 дней, с 1 по 10 февраля. Таким образом, в этом месяце он работал всего лишь 13 дней.

КНМ = (29.3/28)* 13 = 13,6

СДЗ = 15000*12 / (12*29,3 + ∑КНМ)=180000/( 351.6+13.6)= 180000/365.2=492.88

Средняя ежедневная зарплата его в данной ситуации составляла 492.88. Таким образом, он получит отпускные в следующем размере:

ОВ= 492.88*28= 13800.64 рубля.

Начисление отпускных при увольнении

В случае увольнения сотрудника вне зависимости от причин и обстоятельств, работник обязан получить компенсацию за отпуск, вне зависимости от времени, прошедшего со дня последнего отпуска или же времени принятия на работу, даже, если он отработал всего месяц.

В таком случае высчитывается средняя ежедневная заработная плата и количество положенных дней отпуска. Формулы, необходимые для данных вычислений даны нами выше.

Затем рассчитываются отпускные выплаты согласно стандартной формуле. Полученная сумма считается компенсацией за неиспользованный отпуск. Работодатель обязан выплатить ее при расторжении трудового договора.

Получить компенсацию можно лишь при расторжении трудового договора. Законодательство не предусматривает ситуаций, когда работник желает работать без отпусков, но при этом получать отпускные или же компенсацию за их «отсутствие».

Расчет отпускных за полгода с примером

Что делать, если вы хотите взять отпускные за полгода и при этом вы работаете всего шесть месяцев? В таком случае, необходимо посчитать среднюю заработную плату на основании данных за отработанный вами период времени, а не за полгода. После останется лишь умножить полученный результат на количество дней отпуска.

К примеру:

Светлана Петрова отработала 6 месяцев с заработной платой 23 тысячи. Через полгода она решила взять положенный ей за проработанный период отпуск в 14 календарных дней. В таком случае, сумма отпускных составит:

СДЗ=23 000*6/ (6*29.3)=138000/175.8 = 784.99 рублей

ОВ= 784.99*14= 10989. 86 рубля.

Таким образом, отпускные за полгода составят 10989. 86 рубля.

Согласно законодательству, получить отпуск может любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев, или же если с момента последнего отпуска прошло более 6 месяцев. В этом случае рассчитываются отпускные за фактически отработанное время.

В какой период оплачивается отпуск?

В законодательстве также четко прописаны сроки выплат. Предприятие обязано выплатить сотруднику деньги не позднее, чем за 3 календарных дней до выхода в отпуск.

В случае если руководство не может обеспечить своевременную выплату средств, работник может написать заявление о переносе отпуска, и работодатель обязан перенести отпуск на указанную в нем дату.

Кроме того, работник также имеет право пожаловаться на несоблюдение законов при отсутствии своевременных выплат. В такой ситуации руководитель предприятия будет оштрафован.

Порядок начисления

Для своевременной оплаты необходимо выполнить следующее:

  1. Написать заявление на отпуск на имя руководителя предприятия;
  2. Подписать его у руководителя предприятия;
  3. Дождаться, пока бухгалтерия рассчитает и начислит отпускные выплаты.

Заявление на очередной отпуск пишется за 2 недели.

-расчет отпускных

Узнайте от специалистов, как правильно рассчитать отпускные в зависимости от конкретной ситуации, какие выплаты учитывать при этом, а какие – нет. Кроме того, вы получите советы, благодаря которым сможете не только сэкономить полученные деньги, но и правильно потратить их.

При расчете отпускных следует учитывать не только среднюю заработную плату, но начисляемые отдельно выплаты. Не стоит также забывать, что далеко не все из них учитываются при расчете отпускных.

Предоставляется оплачиваемый отпуск уже через полгода после устройства на работу или же через полгода после последнего. При этом длительность отпуска зависит от фактически отработанного времени.

Источник: http://moyaidea.ru/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye-dengi.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.