Путевые листы для легкового такси: образец срок действия

Содержание
  1. Путевой лист таксиста
  2. Для чего нужен путевой лист?
  3. Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?
  4. Когда заполнение путевого листа обязательно?
  5. На сколько выдается путевой лист?
  6. Отметки предрейсового и послерейсового медосмотра
  7. Штраф за такое нарушение- 30 000 рублей
  8. для ИП такси
  9. Штраф за отсутствие путевого листа
  10. НО НЕ ДЛЯ ИП-таксиста !
  11. Скачать путевой лист такси можно тут
  12. Штрафы за нарушения ПДД в 2016 году
  13. Путевой лист такси с 2017 года: скачать бланк, образец, требования, порядок заполнения, скачать бесплатно
  14. Кто должен выдавать путевой лист такси
  15. Порядок и правила заполнения путевых листов
  16. Несколько слов о ПЛ
  17. Классификация
  18. Индивидуальные бланки ПЛ
  19. Срок действия документа
  20. Обязательные графы
  21. Путевые листы: образец, правила заполнения
  22. Пример заполнения
  23. Правила заполнения путевых листов автобуса
  24. Грузовые автомобили
  25. Нововведения в правила
  26. Ошибки в заполнении ПЛ: к чему они могут привести
  27. Ведение журнала путевых листов
  28. Вместо заключения
  29. Как заполнить путевой лист на месяц
  30. Для чего нужен путевой лист
  31. Формы путевых листов
  32. На какой срок оформляется путевой лист
  33. Штраф за отсутствие путевого листа
  34. Журнал учёта движения путевых листов
  35. Образец  путевого листа
  36. Какую информацию содержит путевой лист такси индивидуального предпринимателя

Путевой лист таксиста

Путевые листы для легкового такси: образец срок действия

Путевой лист или как его именую таксисты «Путёвка» существует давно и в свете многочисленных рейдов и проверок такси на дорогах России его наличие необходимо.

В случае, если обнаруживается его отсутствие или он оказывается поддельным, то таким водителям такси грозит штраф, а возможно и уголовное преследование по УК РФ 327 «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков».

Давайте попробуем разобраться с этим документом и избежать штрафа при остановке Вас сотрудником ГИБДД.

В ПДД 2016 года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1.

 Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: … в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны и придется поискать их в других нормативных правовых документах.

Для чего нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции.

Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы.

По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Отметим, что в некоторых случаях путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к.

это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг, НО (!)

Т.к., ИП с кодом статистики 60.22 (деятельность такси) приравнен по юридической ответственности к Юр. лицу на транспорте, то 

ПУТЕВОЙ ЛИСТ НЕОБХОДИМ !!!

В данном случае юридическое лицо может выдать водителю (НЕ ДЛЯ ТАКСИ !!!) специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа.

Также хотим обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Рассмотрим их.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:

Статья 6. Путевые листы 1.

 Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Обратите внимание на второй пункт статьи. Именно в нем перечислены ситуации, в которых управление транспортными средствами запрещено (перевозка пассажиров и багажа, грузов).

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевой лист?

Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли выписывать путевой лист на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Итак, путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца НО (!)

Во избежании неудобных и правомерных вопросов со стороны проверяющих органов (в том числе и ИДПС) самым лучшим выходом из ситуации, когда на руках есть путевой лист с отметками выпускающего механика и предрейсовым осмотром медиком, но Вы не посещали таксопарк по какой-либо причине не более суток

ИМЕТЬ прикреплённое к путевому листу КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

с отметками выпускающего механика и фразой в нём «По территории РФ» сроком действия не более 3-ёх суток !

В противном случае, Вы обязаны проходить предрейсовые и послерейсовые процедуры с отметками о прохождении процедур

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

ЕЖЕСУТОЧНО при выписанном путевом листе на месяц !

Отметки предрейсового и послерейсового медосмотра

Каждое учреждение, которое эксплуатирует транспортные средства, обязано проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей.

Такая обязанность возложена на них в соответствии с пунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».

Отметим, что Минздрав России совместно с Минтрансом России утвердили Методические рекомендации «Об организации проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» (см. письмо Минздрава России от 21 августа 2003 г.

№ 2510/9468-03-32). Этот документ регламентирует порядок проведения медосмотров водителей и в первую очередь должен помочь учреждению правильно организовать этот процесс.

На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование. Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. п.

Предрейсовые медосмотры может проводить только персонал, имеющий соответствующий сертификат, а также медицинские учреждения при наличии лицензии. Эта позиция также подтверждается и судебной практикой (постановление ФАС Уральского округа от 1 августа 2005 г. № Ф09-3196/05-С7).

Напомним, что отсутствие штампа о прохождении предрейсового осмотра может быть квалифицировано как нарушение законодательства

Штраф за такое нарушение- 30 000 рублей

для ИП такси

Медосмотр является предрейсовым и послерейсовым, следовательно если водитель находится в командировке , то штамп врача действует на все время отсутствия водителя по месту основной стоянки

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, — штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей для наёмного сотрудника такси,

НО НЕ ДЛЯ ИП-таксиста !

Для ИП-таксиста, штраф за отсутствие путевого листа и отметок в нём о прохождении предрейсового медосмотра и техосмотра (за каждый штамп !!!) — 30 000 рублей т.е., суммарно 60 000 рублей !

Скачать путевой лист такси можно тут

Штрафы за нарушения ПДД в 2016 году

Основа для написания данного материала тут

Источник: http://mtaxist.ru/putevoy-list-taksista/

Путевой лист такси с 2017 года: скачать бланк, образец, требования, порядок заполнения, скачать бесплатно

Путевой лист такси с 2017 года: скачать бланк, образец, требования, порядок заполнения, скачать бесплатно

Внимание! Последние изменения!

Зачем делать ежедневный предрейсовый осмотр:

Приказ Министерства транспорта РФ от 7 ноября 2017 г.

N 476 “О внесении изменений в отдельные приказы Министерства транспорта Российской Федерации по вопросам организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств и оформления путевых листов”

В путевом листе должны отражаться ОГРН перевозчика и сведения о проведении предрейсового контроля.Дополнен перечень обязательных реквизитов путевого листа.

Помимо прочего, в нем должны указываться ОГРН юрлица (предпринимателя), а также дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством).

Кроме того, ранее предусматривалось проведение ежедневного контроля технического состояния транспортных средств перед выездом на линию с места стоянки и по возвращении к месту стоянки.

Теперь речь идет только о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств до их выезда с места постоянной стоянки.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 декабря 2017 г. Регистрационный N 49083.

Приказ Минтранса России от 06.04.2017 N 141 “Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств”

Для ЮЛ и ИП, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержден порядок проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств

Контроль технического состояния транспортных средств проводится контролерами, назначаемыми перевозчиками. При этом контролеры должны соответствовать профессиональным и квалификационным требованиям, утвержденным Минтрансом России.

При проведении контроля проверяется работоспособность и состояние основных узлов и систем транспортного средства, влияющих на безопасность дорожного движения. Закреплен перечень проверяемых узлов и систем (проверяется, в том числе, исправность тормозной системы, рулевого управления, стеклоомывателей и др.).

В путевом листе исправного транспортного средства ставится отметка “прошел предрейсовый контроль технического состояния”, а также подпись, фамилия и инициалы контролера, проводившего предрейсовый контроль, дата и время его проведения.

Перевозчик ведет учет прохождения предрейсового контроля в специальном журнале.

Приказ вступает в силу по истечении 180 дней со дня его официального опубликования.

Путевой лист такси, независимо от работы в компании или индивидуального предпринимательства — это основной первичный документ для учета работы по перевозке пассажиров и багажа, основание проверки сотрудниками МАДИ, ЦАФАП, ГИБДД и т.д. Правильное его заполнение и оформление может освободить Вас от штрафов или, наоборот, служить основанием для привлечения к ответственности.

Кто должен выдавать путевой лист такси

Существуют следующие варианты законной выдачи путевых листов:

  1. Организация ТАКСИ выдает путевой лист своему штатному сотруднику и ставить печать свой организации (Разрешение ТАКСИ выдано юридическому лицу и ответственность несет Организация).
  2. Индивидуальный предприниматель выдает путевой лист своему штатному сотруднику и ставить печать своего ИП (Разрешение выдано ИП и ответственность несет ИП).
  3. Индивидуальный предприниматель (ИП1) получил разрешение ТАКСИ, сдал в аренду авто другому ИП (ИП2), путевой лист должен выдать ИП1 и ставить свою печать для предъявления сотрудникам МАДИ / Полиции / ЦАФАП, но разрешение ТАКСИ обязательно должно быть оформлено и у ИП2 (Ответственность несет ИП1 по регулярным проверкам, а ИП2 несет ответственность за нарушения, выявленные в процессе деятельности ТАКСИ на арендном авто).

ВНИМАНИЕ!

Министерство транспорта РФ приказом от 18.01.2017 № 17 года внесло поправки в порядок заполнения путевых листов,утвержденный приказом Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152.

Документ зарегистрирован в Минюсте 13 февраля и официально опубликован 15 февраля 2017 года.

После скачивания образца, обязательно прочитайте ниже рекомендации и требования к путевым листам, учитывайте особенности своей деятельности!

Новый образец Путевого листа такси 2017 года 

Путевой лист – самый важный документ деятельности такси и требует особого внимания, разработка и утверждение формы путевого листа, а также поддержание ее актульности и соответствия требованиям действующего законодательства, важнейшая работа юридической службы любой компании такси.

Существует масса тонкостей и юридических особенностей для правильного заполнения данного документа.

Небольшие неучтенности или ошибки буду служить бесспорным основанием для привлечения к ответственности юридических лиц к штрафным санкциям от 30 000 и от 50 000 рублей.

Для правильной разработки формы путевого листа, Вам необходимо строго определиться в следующих моментах:

  • Кто будет выдавать путевой лист и чьи данные будут в шапке путевого листа (ООО или ИП)
  • Где трудоустроены выпускающие механники и дежурный врач
  • Находится ли автомобиль такси в аренде, собственности или субаренде
  • Где располагается пункт технического осмотра автомобилей такси и где фактически выдается путевой лист
  • Трудоустроен ли водитель такси или работает по гражданско-правовому договору
  • Время начала и окончания непрерывного рейса одного водителя
  • В какой комплектности выпускается автомобиль такси

Источник: http://Advokatorium.com/index.php/ru/konsultatsiya_avtoyurista/putevoj_list_taksi_s_2017_goda_skachat_blank_obrazets_trebovaniya_poryadok_zapolneniya

Порядок и правила заполнения путевых листов

Порядок и правила заполнения путевых листов

Каждая частная и государственная организация должна четко документировать всю свою деятельность. На этот счет разработано множество специальных бланков, форм и правил.

При их соблюдении и своевременном грамотном заполнении бумаг у предпринимателя не возникнут проблемы ни с проверяющими структурами, ни с налоговыми органами, которые могут предоставить освобождение от начислений НДФЛ.

Особенно много вопросов у начинающих бизнесменов вызывают правила заполнения путевых листов (ПЛ) и изменения в них.

Сегодня мы расскажем, как правильно заполнять эти важные документы, а также представим вашему вниманию образцы самых распространенных бланков, разработанных для выпуска ТС в рейс.

Несколько слов о ПЛ

Правила заполнения путевых листов должны соблюдать любые предприятия, использующие в своей основной либо побочной деятельности транспортные средства. Без этого документа, заполненного должным образом, не имеет права выйти в рейс ни одно ТС.

Довольно часто предприятия компенсируют своим сотрудникам, использующим в рабочих целях личный транспорт, расходы на ГСМ.

Их подтверждают с помощью путевого листа, к тому же сотрудники ГИБДД, остановившие автомобиль, имеют право запросить эти бумаги, в которых указываются данные транспорта, водителя и назначение маршрута.

С помощью этих документов любая организация списывает свои траты на топливо и получает освобождение от НДФЛ за определенный период. В случаях, когда правила заполнения путевых листов не соблюдены, предпринимателя можно даже привлечь к административной и уголовной ответственности.

Делая выводы из всего вышесказанного, можно сказать, что путевой лист – это не просто бланк, а важный документ, в котором отражены все данные о ТС, лице, им управляющем, маршруте и так далее. Правильное оформление подобных бумаг гарантирует компании отсутствие проблем с налоговыми службами в случае ежегодных отчетов и внезапных проверок.

Классификация

На сегодняшний момент существует несколько видов интересующего нас документа, применимые к любому известному транспорту. Исходя из этого, по назначению ПЛ можно классифицировать следующим образом:

  • легковой транспорт;
  • специальный транспорт;
  • грузовое ТС;
  • пассажирское такси;
  • автобус.

Каждая форма имеет свое буквенно-цифровое обозначение. Например, правила заполнения путевого листа 4-С касаются грузового транспорта. В целом практически все бланки имеют идентичный порядок заполнения, однако, в зависимости от специализации ТС, он может иметь незначительные дополнения.

Индивидуальные бланки ПЛ

Не каждой организации подходят унифицированные формы, разработанные государственными структурами. Иногда некоторые графы оказываются для той или иной фирмы лишними, поэтому допустима разработка индивидуальных бланков ПЛ.

Они должны содержать предусмотренные законом обязательные реквизиты, остальные могут быть добавлены или убраны по желанию руководителя компании. В любом случае подобный бланк считается законным и может быть представлен по требованию в соответствующие государственные структуры.

Срок действия документа

Согласно правилам заполнения путевых листов, в них в обязательном порядке указывается период действия.

Необходимо помнить, что унифицированная форма используется не более двадцати четырех часов. В особом случае в дополнительные графы должна быть внесена пометка.

А вот у индивидуального бланка срок действия продлен до тридцати дней.

Эти нюансы нужно знать каждому, кто занимается проверкой и оформлением ПЛ.

Обязательные графы

Как мы уже упоминали ранее, каждый бланк должен включать ряд неизменяемых реквизитов, без которых он считается недействительным.

При этом не имеет значения специализация ТС.

Например, правила заполнения путевых листов формы 3 для легковых автомобилей подразумевают включение в бланки определенную совокупность граф и ячеек:

  1. Номер.
  2. Наименование.
  3. Период действия бланка.
  4. Информация о сотруднике организации, управляющем ТС:
  • Ф. И. О. шофера, который будет работать на указанном ТС;
  • дата в формате числа, месяца, года и время в формате часов и минут, когда проводился предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр шофера.

5. Подробное описание использующегося ТС:

  • его тип;
  • модель;
  • модель прицепа и полуприцепа (когда их нет, то графа не заполняется);
  • регистрационный номер ТС;
  • начальный километраж и отметка о пройденных километрах после окончания рабочей смены;
  • информация о выходе в рейс и окончании работы (дата и время).

6. Данные о владельце ТС.

Помимо перечисленных граф, любой предприниматель может добавить и необходимые для него реквизиты. Они могут раскрывать, к примеру, вид деятельности компании или любые другие данные на усмотрение руководства.

Путевые листы: образец, правила заполнения

Если вы планируете для своей работы использовать унифицированную форму, то наш образец поможет вам сориентироваться в заполнении документа. Имейте в виду, что он двусторонний. Поэтому не забудьте внести данные и на оборотную сторону листа после возвращения водителя из рейса.

В крупных организациях заполнением подобных документов занимаются специально обученные люди, они же выпускают водителей и ТС на маршрут.

В более мелких организациях, где содержать таких специалистов не совсем рентабельно, данная обязанность возлагается на любое лицо.

К примеру, на бухгалтера или руководителя фирмы.

Работник, занимающийся ПЛ, должен быть ознакомлен со всеми правилами и вводящимися новшествами. В следующем разделе статьи мы расскажем вам о тонкостях в правилах заполнения путевого листа легкового автомобиля. Отдельно разберем ПЛ, предназначенные для автобусов и грузовых ТС.

Пример заполнения

Это один из самых простых вариантов, который не содержит никаких сложностей.

Однако для новичка правила заполнения путевого листа легкового автомобиля могут показаться излишне запутанными.

Ведь часто унифицированная форма пугает обилием граф и реквизитов. Итак, давайте рассмотрим лицевую сторону этого важного бланка.

В левой верхней части листа необходимо внести дату выхода в рейс, наименование организации (именно так, как записано в учредительных документах), полные данные на водителя и автомобиль.

Также указывается время выезда со стоянки и возвращения с маршрута, отмеченное диспетчером.

Сюда же часто вносят информацию о медицинском осмотре шофера и данные о лице, ответственном за проведенные процедуры.

В правой части обычного бланка вписываются коды из учредительных документов организации, номер самого бланка (его устанавливают произвольно, но по порядку, отталкиваясь от прежнего), километраж, данные людей, проверивших техническое состояние ТС, и марку топлива. Также сюда вписывают выданное количество ГСМ, если это принято на предприятии.

В нижней части бланка подписи ставят лицо, отдающее исправный автомобиль, и водитель, принявший ТС.

Оборотная сторона заполняется ответственным лицом, принявшим авто после рейса. Здесь указывается маршрут, время в пути, пройденный километраж.

Под этими данными ставится подпись водителя.

Иногда бухгалтер либо руководитель организации в специальных графах рассчитывает заработную плату работника, но данные реквизиты не являются обязательными.

Правила заполнения путевых листов автобуса

Данный унифицированный документ идет под номером шесть, помимо уже описанных в предыдущем разделе обязательных граф, в нем добавлено еще несколько. Имейте в виду, что без них бланк не считается правильно заполненным, а, следовательно, не будет учитываться в налоговых органах.

В подобном путевом листе указываются данные о водителе и кондукторе. В графы вписываются фамилия и инициалы обоих людей, а также номера их удостоверений. В обязательном порядке указываются номера и названия маршрутов. Иногда в данные документы вносятся особые отметки или задания для водителя.

Так как автобус выходит на рейс в первую и вторую смену, то в путевом листе предусмотрены графы, заполняющиеся диспетчером по мере выезда и возвращения в гараж каждой смены.

Грузовые автомобили

В первую очередь необходимо учитывать, что для грузовых ТС создано три унифицированных бланка:

  • Для сдельной работы. Такая форма используется при перевозках по сдельной форме, когда водитель имеет представление о расценках и может по окончании рабочей смены увидеть на оборотной стороне путевого листа свою заработную плату.
  • С учетом повременных тарифов. В этом случае в документе указывается вид тарифа, а затем делается расчет заработной платы по итогам поездки.
  • Междугородные перевозки. Подобная форма помечается специальной красной полосой и используется довольно редко. Чаще всего она применяется при работе с народнохозяйственными грузами.

Правила заполнения путевого листа грузового автомобиля предусматривают множество граф и считаются самыми сложными. Неизменными являются следующие строки:

  • колонна либо бригада;
  • прицепы;
  • сопровождающие лица;
  • места приема и сдачи груза;
  • характеристика груза;
  • тоннаж груза;
  • количество рейсов с заявленным грузом, которые составляют задание водителя;
  • товарно-транспортные накладные.

Обычно оформлением подобных важных документов занимаются специально назначенные лица, в транспортных компаниях их содержание просто необходимо.

Нововведения в правила

В текущем году изменились правила заполнения путевого листа. Некоторые специалисты утверждают, что они даже упростили работу специалистам.

А вот другие считают новые правила заполнения путевых листов более сложными, чем предыдущие.

Как бы то ни было, но знать их должен каждый предприниматель, работающий с использованием разных транспортных средств.

Ранее те, кто выпускали автомобили на маршрут, должны были обязательно проставлять на документе круглую печать предприятия. Сейчас это считается необязательным, но данные компании и владельца авто обязательно должны быть внесены в графы. Без них бланк не имеет юридической силы.

В правилах, действующих с двадцать шестого февраля текущего года, указано, что в обязательном порядке в путевой лист вносятся сведения о техническом осмотре автомобиля за подписью ответственного лица. Эти данные заполняются для всех типов ТС.

Ошибки в заполнении ПЛ: к чему они могут привести

Не стоит недооценивать важность правильного заполнения данных документов.

К примеру, известны случаи, когда ИП вели судебные тяжбы с налоговыми органами из-за отказа в вычете НДФЛ.

Федеральная налоговая служба заявила, что истец использовал авто в личных целях, ведь путевые листы были заполнены неверно, а следовательно, не могли рассматриваться в деле.

Также распространены и другие случаи, на которые мы не станем распространяться, где роковыми стали именно обидные и банальные ошибки в документах.

Поэтому настоятельно советуем внимательнее относиться к ведению документации и использовать специальный журнал.

О нем мы расскажем в следующем разделе статьи.

Ведение журнала путевых листов

Если вы работаете с ТС, то в день выдаете и принимаете огромное количество путевых листов. Их движение должно четко отслеживаться в журнале, ведением которого обычно занимается ответственное за выпуск авто лицо.

Данный документ состоит из текстовой и табличной части. Правила заполнения журнала путевых листов довольно понятны, но ими не стоит пренебрегать. Это может дорого стоить и нерадивому сотруднику и предприятию.

На титульном листе всегда заполняется полное название предприятия и код ОКПО, также указывается временной промежуток, когда журнал будет использоваться. Табличная часть содержит следующие ячейки:

  • номер и дата выдачи ПЛ;
  • информация о сотруднике, управляющем транспортным средством, и его табельный номер;
  • номер ТС, присвоенный в гараже;
  • подписи водителя, диспетчера и бухгалтера.

Не стоит забывать, что журнал должен иметь сквозную нумерацию и учитывать абсолютно все выданные путевые листы за указанный в титуле период.

После заполнения документ проштамповывается руководителем, он же ставит свою подпись.

далее ответственный сотрудник прошивает журнал и сдает его на хранение.

Ответственный работник назначается только руководителем компании. Это можно сделать приказом либо прописать данный нюанс в трудовом договоре. Имейте в виду, что полномочия всегда можно переложить на другого работника очередным приказом по организации.

Также данные обязанности могут быть переданы сторонней организации, предоставляющей подобные услуги по договору.

Вместо заключения

Мы постарались собрать для вас самую актуальную информацию по заявленной теме, которая будет полезна новичкам и профессионалам. Надеемся, что после прочтения статьи у вас не останется неотвеченных вопросов по заполнению ПЛ.

Источник: http://.ru/article/327471/poryadok-i-pravila-zapolneniya-putevyih-listov

Как заполнить путевой лист на месяц

Каждое предприятие, у которого в эксплуатации есть автомобили как грузового, так и легкового плана (собственные или арендные), должно оформлять путевой лист на них. Сейчас мы разберем все о путевом листе, что нужно обязательно знать.

Для чего нужен путевой лист

Для представителя бухгалтерии ответ на вопрос «зачем нужен путевой лист» будет простым и однозначным — для подтверждения производственной направленности расходов, которые связаны на обеспечение данного автомобиля ГСМ. И это логично.

Ведь путевой лист — документ первичной документации по учету и контролю за работой водителя и собственно транспорта, также он дает подтверждение эксплуатации транспорта, его выезда и потребления ГСМ.

Данный документ подтвердит маршрут по которому будет двигаться транспорт, и он часто используется предпринимателями всех уровней.

С его помощью можно отследить не отклоняется ли водитель от назначенного маршрута, и использует ли рабочий транспорт в собственных целях. Так происходит первичной контроль за движением транспорта предприятия.

Данное положение прописано и законодательно, где четко озвучена позиция обязательного наличия путевого листа у водителя, так при первом требовании сотрудников правоохранительных органов — должен быть предоставлен с остальным положенным комплектом документов.

При отсутствии соответствующего документа водитель подвергнется наказанию административного плана (п. 2 = ст. = 12.3 = КоАП РФ).

Согласно федеральному закону 259, оформлять путевые листы обязаны все предприятия, занимающиеся перевозкой людей, багажа и грузов:

  • на трамвае;
  • на троллейбус;
  • легковой автомобиль;
  • грузовой автомобиль.

Если предпринимательская деятельность не предусматривает оказание таких услуг, предприятию нужно выдать для водителя доверенность на эксплуатацию автомобиля.

При отсутствии либо путевого листа либо доверенности у водителя, такое его нахождение за рулем данного транспорта является незаконным.

Важно! Доверенность подтверждает право водителя эксплуатировать транспорт, а путёвой лист — еще и по обозначенному маршруту.

Формы путевых листов

Данная информация отображена в постановлении, выданном Государственным комитетом статистики РФ от 1977 года № 78, и определяет следующие формы:

  • легковой автотранспорт — № 3;
  • автотранспорт специального назначения — № 3 спец.;
  • легкового такси — № 4;
  • грузовой автотранспорт с оплатой перевозки в сдельному тарифу — № 4-С;
  • грузовой автотранспорт с почасовым тарифом — № 4-П;
  • автобус — № 6;
  • автобус не общественного использования — № : спец.;

Важно! Форма журнала по учету путевых листов также имеет свой специальный номер — 8.

На какой срок оформляется путевой лист

Тут все напрямую зависит от номера формы путевого листа. Так форма № 3 — только на срок не более одного рабочего дня или одной рабочей смены.

Однако более длительный срок может быть оформлен только в случае отправления водителя в командировку. Это обозначено в постановлении № 78. а вот постановление № 152 прописывает оформление путевого листа на срок до месяца.

Отсюда можно сделать вывод, что предприятие не занимающееся перевозками любых форматов имеет право оформлять путевой лист в пределах одного календарного месяца.

Важно! В случае действия период годности путевого листа, транспортное средство эксплуатируется посменно разными водителями — выписывается разные путевые листы на каждого из них.

Штраф за отсутствие путевого листа

Штраф за отсутствие или ненадлежащее оформление путевого листа прописан во второй части статьи 12.3 КоАП и составляет 500 рублей. Возможно штраф не будет выписан, а будет выдвинуто только предупреждение.

Журнал учёта движения путевых листов

Журнал учета путевых листов формы № 8 может быть как бумажного типа, так и электронного. Это напрямую зависит от такого по какой системе ведётся учет на предприятии.

В данном документе отображается все информация о путевых листах все форм и типов. Нумеруются путевые листы в данном журнале по сквозному типу.

Физическое выражение журнала выполняется в виде титульной части, на которой отмечают период ведения учета и табличную часть, которая состоит из:

  • номера путевого листа;
  • даты, когда выдан путевой лист;
  • персональные данные водителя;
  • табельного номер водителя;
  • гаражного номера транспорта;
  • подписи водителя, свидетельствующей о получении путевого листа;
  • подписи диспетчера с датой, когда был принят путевой лист и водительские документы;
  • подписи бухгалтера с датой принятия им путевого листа;
  • примечания.
  • Название и номер.
  • Срок действия — тут должна быть отмечена полная дата с указанием и месяца, года и числа как начала, так и окончания его действия.
  • Данные собственника транспорта — если это юридическое лицо, то название, данные об организационной и правовой форме, месторасположение, контактные данные; если это частный предприниматель, то ФИО, данные о прописке и контакты.
  • Данные о транспорте:
  1. тип транспортного средства;
  2. модель транспортного средства;
  3. данные о прицепе, полуприцепе, с указание модели и типа устройства, его номерной знак;
  4. данные номерного знака автомобиля, государственного образца;
  5. данные спидометра, отмечающие отрезок с момента выезда и возврата в гараж;
  6. датирование с указанием точного времени как выезда. Так и заезда в гараж предприятия;
  1. персональные данные;
  2. дата с временным указанием медицинского осмотра водителя как перед, так и после поездки;

В случае оформления путевого листа по форме 4 сзади него обязательно должны присутствовать данные о заказах, которые принял и осуществил водитель.

Обычно она табличной формы, первая таблица отображает данные о названии и адресе заказа, вторая — маршрут движения с обязательным указание данных таксометра, времени, сумме оплаты, места отправки и доставки. И обязательно указывать лицо, разрешившее поездку.

Важно! Разрешено наличие дополнительного реквизита на путевом листе, в случае если они напрямую связаны с деятельности предприятия.

  1. путевой лист обязательно оформляется для каждого автомобильного транспорта, который эксплуатируется предприятием;
  2. обязательно соблюдение сроков на которые оформляются путевые листы;
  3. на одно транспортное средство должно быть оформлено столько путевых листов, сколько водителей его эксплуатируют;
  4. в поле наименование указывают данные о типе транспортного средства (пример, путевой лист трамвая);
  5. номера путевых листов идут соответственно принятой на предприятии и проставляется возле наименования;
  6. печать и/или штамп проставляются в заголовке;
  7. датирование с указанием точного времени выезда и въезда проставляет диспетчер или другое уполномоченное лицо;
  8. датирование с указанием точного времени медицинского освидетельствования пред рейсового и после рейсового плана вносит медицинский работник предприятия;
  9. регистрировать путевые листы в соответствующем журнале — обязательно;
  10. срок сохранности путевого листа равен 5 годам;

Образец  путевого листа

Скачайте образец путевого листа здесь (формат Excel .xls)

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/putevoi-list-na-mesyac.html

Какую информацию содержит путевой лист такси индивидуального предпринимателя

Индивидуальные предприниматели могут согласно действующему законодательству предоставлять услуги такси.

Предоставляя такие услуги, ИП обязан надлежащим образом оформлять путевые листы.

Они являются подтверждением труда водителя и автомобиля, служат основанием для исчисления размера заработной платы.

Путевой лист такси индивидуального предпринимателя представляет собой форму 4 и действует с 1997 года. Такой лист, по сути, — это первичный учётный документ.

Учитывает он работу такси, количество отработанных водителем часов, объём израсходованного ГСМ. Выписывается диспетчером из штата ИП водителю в единичном экземпляре и отдаётся в руки перед выездом на работу.

Однако, согласно приказу Министерства транспорта, ведение такой документации считается необязательным, и утверждённой формы листа нет.

Но, существуют рекомендации относительно заполнения путевого листа для ИП и обязательные реквизиты, которые вносятся в лист, установленные приказом № 152.

Обязательными к внесению в путевой лист, согласно приказу, являются:

-наименование и номер листа;

-срок действия данного документа;

-информация о владельце автомобиля, работающего как такси;

-данные о самом автомобиле;

-персональная информация о водителе авто.

Путевой лист такси индивидуального предпринимателя срок действия, согласно новому приказу, имеет до 30 дней (ранее легковое авто имело путевой лист сроком действия одну смену водителя, или более в случае командировки). Также в листе ИП указывает ФИО, адрес прописки, телефонный номер.

О транспортном средстве в путевой лист вносится информация: тип, модель, регистрационный знак, километраж при выезде и по возвращении автомобиля.

Если предприниматель лично предоставляет услуги такси населению, то все отметки в путевой лист о времени выезда и въезда и прочие он делает самостоятельно.

Если предприниматель является водителем авто, то также вносит в путевой лист такую информацию о себе:

-ФИО полностью, без сокращений;

-данные медосмотра перед выездом с указанием точной даты и времени, вплоть до минут. Такой медицинский осмотр осуществлять имеет право только медработник, имеющий специальное образование.

После его проведения, он заверяет разрешение на выезд своей личной печатью, указывает ФИО и ставит подпись. Все данные вносятся в бланк путевого листа водителя.

Если путевой лист используется двумя водителями на один автомобиль, каждый из них проходит медосмотр, и вносится две записи о проведённом медосмотре.

Ранее также предусматривалось внесение номера удостоверения водителя и информации о лицензионной карточке на осуществление такого вида деятельности. В новой форме такие данные не заполняются.

На один автомобиль предусмотрена выдача нескольких листов, если автомобиль в качестве такси используется несколькими водителями в разные смены.

Время выезда указывается в такой ситуации первым водителем, приступившим к работе на автомобиле, а время заезда и указание пробега за смену – вторым водителем.

Также при работе на автомобиле для перевозки пассажиров (такси) и оформлении путевых листов, ИП обязан вести Журнал учёта таких документов. В нём он вписывает информацию о выданных путевых листах: дата выдачи, персональные данные водителя и так далее.

Важно помнить, что оформление путевых листов, как и использование легковых автомобилей для перевозки пассажиров, возможно только в том случае, когда при регистрации ИП были указаны соответствующие коды ОКВЭД, позволяющие осуществлять транспортные перевозки и торгово-закупочную деятельность.

Путевой лист такси индивидуального предпринимателя хранится у него в течение пяти лет.

Требовать предоставления бланка путевого листа у водителя такси имеют право представители ГИБДД для подтверждения права ИП или его сотрудника на управления автомобилем и законности осуществления деятельности перевозчика пассажиров. Такой документ для ИП-водителя такси или наёмного сотрудника предпринимателя является основной подтверждающей документацией в поездках. Самому предпринимателю они также необходимы для контроля за использованием транспорта, начислением заработной платы водителю – наёмному работнику.

Полезные статьи:

Какие функции выполняет индивидуальный предприниматель в строительстве?
Индивидуальный предприниматель иностранный гражданин: регистрация и хозяйствование
Индивидуальный предприниматель по оказанию услуг и заключение соответствующего договора

Источник: http://ipregistr.ru/kakuyu-informaciyu-soderzhit-putevoy-list-taksi-individualnogo-predprinimatelya

Бухгалтерия
Добавить комментарий