Путевой лист с 15 декабря 2018 года. новые реквизиты

Содержание
  1. Новые путевые листы 2017 года
  2. Новые обязательные реквизиты
  3. Правила заполнения
  4. Отмена печати
  5. Новый бланк 2017 года
  6. Новые бланки путевых листов с 15 декабря 2018 года | Защита в суде
  7. Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года
  8. Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году
  9. С 15 декабря в путевых листах два новых реквизита
  10. С 15 декабря начнут действовать новые поправки в путевые листы
  11. Путевые листы в 2018 году – что изменилось?
  12. Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2018 года
  13. Путевой лист с 15 декабря 2018 бланк
  14. Правила оформления и ведения путевых листов
  15. Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году
  16. C 15 декабря изменятся обязательные реквизиты путевого листа
  17. Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2018 году
  18. Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018 году (новая форма)
  19. Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года
  20. Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2018 года
  21. Для чего необходимо составлять путевые листы
  22. Обязательно ли использовать путевые листы
  23. Изменение в оформлении документа в 2018 году
  24. Скачать новый бланк путевого листа для легкового автомобиля на 2018 год
  25. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2018 году
  26. Лицевая часть
  27. Оборотная сторона
  28. Бухгалтерские проводки
  29. Порядок хранения документа

Новые путевые листы 2017 года

Путевой лист с 15 декабря 2018 года. Новые реквизиты

Путевые листы очень часто становятся объектами проверки не только со стороны налоговых органов, но и внутренних ревизоров и аудиторов.

Ведь на их основании бухгалтер производит списание затрат на поездки сотрудников компании, на топливо, ремонт и запасные части, а также начисляет заработную плату водителя и компенсационные выплаты, если сотрудник использует свой автомобиль в процессе работы.

При оформлении данных документов нужно помнить, что для легковых и грузовых автомобилей предусмотрены разные формы путевых листов.

Они были утверждены Минтрансом России в соответствующем Приказе.

В 2017 году приказ претерпел очередные изменения, результатом которых стало внесение новых реквизитов в рассматриваемый бланк.

Стоит отметить, что компании могут, но не обязаны использовать утвержденные формы документов. Об этом должно быть сказано в утвержденной учетной политике организации. Компаниям законодательство позволяет самостоятельно разрабатывать бланки.

Единственным условием при этом является наличие обязательной информации, а именно:

  • название документа;
  • порядковый номер;
  • информация о периоде, на который выписан путевой лист;
  • информация о владельце автомобиля;
  • данные автомобиля, т.е. его тип и модель, государственный номер;
  • информация о километраже на начало и конец рабочего дня;
  • дата и время, в которое автомобиль покинул стоянку и в которое вернулся;
  • личная подпись и ее расшифровка сотрудника, контролирующего километраж автомобиля и время его работы;
  • сведения о водителе;
  • отметка медика об осмотре водителя;
  • отметка о том, что автомобиль перед началом работы прошел технический контроль, с указанием даты и времени проведения такой проверки;
  • личная подпись и ее расшифровка сотрудника, выпускающего автомобиль на выезд.

Новые обязательные реквизиты

О том, что механик должен контролировать техническое состояние автомобиля перед каждым рейсом, было указано Минтрансом России еще в 2014 году.

Однако необходимого реквизита в путевом листе не было, что позволяло организациям безнаказанно игнорировать данное требование.

Теперь же данный реквизит стал одним из обязательных, и на бланке документа он должен присутствовать, начиная с 26 февраля 2017 года.

Унифицированные бланки уже разработаны и утверждены. Компании же, которые их не используют, должны доработать свои документы на предмет соответствия новым требованиям.

Документы для скачивания (бесплатно)

Постоянные споры ведутся по поводу того, какие же компании должны соблюдать требования Минтранса – транспортные или же все организации, у которых есть автомобили. Мнение министерства однозначно.

Его требования распространяются абсолютно на все юридические лица и индивидуальных предпринимателей, даже если автомобиль используется руководством только для управленческих нужд.

Если компания не соблюдает данное требование, то ей грозит административный штраф в сумме 30000 руб., а также расходы на топливо могут быть исключены из налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль.

Сотрудник, которому поручено проведение контроля над техническим состоянием автомобиля перед началом его работы,  должен иметь соответствующую аттестацию.

Как правило, он является механиком или водителем.

Если в компании нет такой должности, то поставить нужную отметку можно в сервисном центре, с которым придется заключить договор на обслуживание имеющегося автопарка.

Специальную подготовку может пройти, например, и сам индивидуальный предприниматель, если его деятельность связана с перевозками.

Если при проведении предрейсового контроля была обнаружена поломка, то отметку в путевом листе ставить не нужно, а автомобиль к выезду не допускается.

Правила заполнения

Согласно действующим правилам, путевой лист должен выписываться на каждое выезжающее транспортное средство, даже если это автопогрузчик и работает он в пределах склада. Название бланка должно содержать тип автомобиля. Имеется в виду легковой автомобиль или грузовой.

Кроме формы используемого путевого листа в учетной политике должно быть указано, каким образом производится присвоение номеров бланкам.

Связано это с тем, что законодательство требует вести учет выдачи путевок в специализированном журнале, где в течение года должна соблюдаться сквозная нумерация.

Однако, при наличии в компании нескольких типов транспортных средств допускается нумерация листов для легковых автомобилей обособленно от грузовых.

Период, на который выдается рассматриваемый бланк, зависит от деятельности компании.

Если это транспортная компания, то она выдает его сроком на один рабочий день. Исключение составляют командировки.

В этом случае путевой лист действует на весь период служебной поездки.

Для всех остальных фирм жестких ограничений нет. Они также могут оформлять документ каждый день, а могут оформить его на месяц. Причем календарный месяц – это максимальный срок, на который он выдается.

Механик или водитель, имеющий соответствующие полномочия, должен заверять дату и время выезда и возвращения, километраж на начало и конец рабочего дня своей подписью. Подпись обязательно должна иметь письменную расшифровку или штамп с данной информацией.

Если на одной машине могут выезжать несколько сотрудников, то путевой лист выдается каждому водителю.

В такой ситуации дата, время выезда и показания прибора, учитывающего пробег, вносятся в путевой лист водителя, который выезжает из гаража первым, а дата и время прибытия и километраж в конце рабочего дня – в путевой лист водителя, который вернул автомобиль на место постоянной стоянки.

Сотрудники, которым выдаются путевые листы, должны быть осмотрены медиком до начала работы и после нее. Он должен проставить соответствующий штамп в документ и заверить его своей подписью.

Данное требование на практике довольно часто нарушается, т.к. далеко не каждая компания может позволить себе иметь должность медицинского работника в штатном расписании.

Однако отсутствие указанной отметки является серьезным нарушением.

Чтобы избежать его, руководителю необходимо заключить договор на медицинское обслуживание со специализированной организацией.

Табличная часть путевого листа предназначена для внесения информации о маршруте сотрудника. Сюда вносятся данные о месте назначения, времени прибытия и выезда оттуда. Причем целесообразным представляется требование о том, чтобы заверяли эти данные ответственные лица.

Например, автомобиль торговой компании был направлен с партией груза для доставки ее в розничные магазины.

В этом случае директора магазинов должны подписывать путевой лист при прибытии к ним машины.

Эта мера является дополнительной функцией контроля, позволяющей проверять пробег, время работы, также она подтверждает производственный характер затрат, учитываемых по данному документу.

В путевом листе также указывается информация о движении топлива. На его основании производится списание ГСМ.

Данный участок бухгалтерского учета всегда являлся объектом пристального внимания со стороны различных проверяющих.

И довольно часто налоговые органы изымали путевые листы, а точнее затраты на топливо, из расчета налога на прибыль в связи с их некорректностью, что вело к штрафным санкциям и начислению пеней.

Как было указано выше, регистрация выданных путевых листов должна вестись в специализированном журнале.

Обычно этот журнал составляется за календарный год, т.к. с нового года нумерация начинается заново.

Храниться он должен, как и вся документация, в том числе путевые листы, в течение 5 лет.

Отмена печати

В текущем году действующими остаются Положения федерального законодательства, позволяющие юридическим лицам с организационно-правовой формой ООО и АО вообще не пользоваться печатью. Если руководство таких компаний принимает соответствующее решение, то оно должно быть зафиксировано в их уставе.

Таким образом, если в уставе организации указано, что компания не использует печать, то она не ставится ни на одном документе такой организации.

Если же компания принимает решение об использовании печати, то ее необходимо ставить только на тех документах, на которых законодательство предусматривает данную обязанность.

Следовательно, Минтранс России, приняв в начале года изменения в Приказ №152, просто устранил существовавшие разногласия между его положениями и вышеприведенными нормами. В частности, корректировки коснулись п.

12 Приказа, из которого было исключено упоминание о штампе и печати организации, являющейся собственником автомобиля.

Считается, что данных, которые указываются в бланке путевого листа о компании, вполне достаточно для идентификации владельца.

Законами регулируется только минимальное количество информации, которая должна быть приведена в рассматриваемом бланке.

Поэтому компания может принять решение о том, что она ставит свою печать на путевом листе. Ошибкой это не будет. Только данное решение нужно зафиксировать в своей учетной политике.

И нужно помнить, налоговые инспекторы не вправе исключать расходы по таким путевым листам из налогооблагаемой базы.

Новый бланк 2017 года

Корректировки, которые были внесены в Приказ Минтранса России, потребовали изменения утвержденной формы путевого листа. Компании и индивидуальные предприниматели должны доработать бланки, чтобы они содержали все обязательные данные.

Так, необходимо предусмотреть место для заполнения сведений о техническом состоянии автомобиля перед работой и после нее. При этом такая отметка ставится с указанием даты и времени, а также с подписью ответственного сотрудника и ее расшифровкой.

Логичным с точки зрения наглядности и проверки корректности представляется внесение данных о техническом состоянии автомобиля в табличной форме. Пример такой таблицы представлен ниже.

Дата и время выездаДата и время прибытияСведения о техническом состоянии автомобиля
Дата и время осмотраТехническое состояние автомобиля, подпись и расшифровка подписи механика

Путевые листы должностные лица компании могут оформлять с помощью компьютера, а могут заполнять и от руки. Законодательство допускает оба варианта оформления. Основное требование – это наличие всех данных, которые перечислены в Порядке оформления путевых листов.

Если сотрудники фирмы используют свои автомобили в служебных целях, то компаниям рекомендуется оформлять путевые листы, иначе налоговые инспекторы при очередной проверке могут посчитать, что она не начислила на компенсации за использование личного транспортного средства сотрудника взносы на пенсионное обеспечение и социальное страхование.

В результате ей грозит не только доначисление указанных выплат, но и пеней, и штрафов.

В такой ситуации позиция проверяющих однозначна: отсутствие путевого листа говорит о том, что автомобиль не был использован для осуществления основной деятельности фирмы, а сотрудник получил заработную плату, которая, в свою очередь, должна облагаться взносами во внебюджетные фонды. В такой ситуации компании остается только обратиться в суд.

Анализ арбитражной практики показывает, что корректность путевого листа – это гарантия для фирмы отстоять свою позицию.

А вот небрежность в оформлении с большой долей вероятности приведет к удовлетворению требований налоговой инспекции или проверяющих со стороны внебюджетных фондов, ведь некорректно оформленный путевой лист считается неполноценным, а значит он не может подтвердить производственный характер поездки.

Такой документ изымается из учета, а затраты по нему восстанавливаются из налогооблагаемой базы, что в конечном итоге приводит к доначислению налога на прибыль, а в некоторых случаях – к отказу в вычете по налогу на добавленную стоимость.

Неполноценным может быть признан путевой лист, даже если в нем были указаны все необходимые реквизиты, но, например, не был указан маршрут движения.

В такой ситуации позиции судей всех инстанций сходятся в том, что по такому путевому листу нельзя подтвердить корректность списания топлива, поэтому такие затраты не могут быть включены в расчет по налогу на прибыль.

Инструкция по заполнению путевого листа в 1С Бухгалтерия представлена ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/novye-putevye-listy.html

Новые бланки путевых листов с 15 декабря 2018 года | Защита в суде

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования: — Наименование документа, номер и дата его выдачи (при проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию); — Срок действия путевого листа (максимальный период — один месяц); — Информация о собственнике автомобиля с обязательным указанием ОГРН; — Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения); — Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка); — Данные спидометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж; — Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку; — Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время; — Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя; — Штамп, подпись и Ф.И.О.

Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года

Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза.

Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр).

Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.). Путевые листы: правила заполнения в 2018 году Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2018 года.
Расскажем о них с помощью таблицы. В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам. Вид ТС Путевой лист, бланк Отличительные особенности в заполнении Форма ОКУД Легковые автомобили № 3 0345001 Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

Важно Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты). — Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения или уполномоченные руководителем лица.
Внимание Если компания использует печать, то путевой лист скрепляется печатью.

Путевой лист составляется в одном экземпляре и выдается водителю на руки.

По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу для подписи. Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции.

Он нужен водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст.

С 15 декабря в путевых листах два новых реквизита

Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ.

Порядок оформления и образец заполнения путевого листа Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.


Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.

Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.
Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.

С 15 декабря начнут действовать новые поправки в путевые листы

  1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия путевки.

Максимальный период — один месяц.

  • Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
  • Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
  • Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
  • Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
  • Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
  • Подпись и Ф.И.О.
  • Путевые листы в 2018 году – что изменилось?

    П.xls 0345005 Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами.

    Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.
    Спецмашины № 3-СПЕЦ П. лист 3-спец.xls 0345002 Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой.

    На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги. Такси легковое № 4 П. лист 4.xls 0345003 Содержит специальные графы для показателей таксометра.

    Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу. Автобусы для общественного и иного пользования № 6-СПЕЦ П.лист 6 спец.

    xls 0345007 Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров.

    Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2018 года

    Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю.

    https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

    После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

    Кому и зачем нужны путевые листы Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять.

    Источник: https://sud-map.ru/novye-blanki-putevyh-listov-s-15-dekabrya-2018-goda-2/

    Путевой лист с 15 декабря 2018 бланк

    Правила оформления и ведения путевых листов

    В зависимости от вида транспортных средств нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные бланки разработаны для:

    1. грузовых автомобилей;
    2. грузового таки;
    3. легкового такси;
    4. специального транспорта;
    5. легковых автомобилей;
    6. автобусов общественных и необщего пользования.

    Новая форма путевого листа с 2017 года Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

    Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

    Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.

    1997 № 78.

    Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

    Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

    C 15 декабря изменятся обязательные реквизиты путевого листа

    Добавим, что нарушение требования о проведении предрейсового контроля грозит штрафом должностному лицу – в размере 5 тыс. руб., организации или ИП – в размере 30 тыс. руб. (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП).

    Также для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли организациям необходимо соблюдать требования по заполнению путевых листов (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 16 июня 2011 г. № 03-03-06/1/354)

    Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2018 году

    Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации.

    В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года и образец заполнения.

    Индивидуальным предпринимателям и организациям путевые листы необходимы для следующих целей: учета расходов топлива (бензина) и ГСМ; учета общих затрат на транспортные средства; начисления амортизации на транспортные средства; организации (контроля) движения автотранспорта; расчета зарплаты водителям.

    Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации.

    В нижней части страницы можно скачать бланк легкового автомобиля 2018 года и образец заполнения.

    Индивидуальным предпринимателям и организациям путевые листы необходимы для следующих целей: учета расходов топлива (бензина) и ГСМ; учета общих затрат на транспортные средства; начисления амортизации на транспортные средства; организации (контроля) движения автотранспорта; расчета зарплаты водителям.

    Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018 году (новая форма)

    Бланк путевого листа компания может разработать самостоятельно.

    Но в нем должны присутствовать обязательные реквизиты, утвержденные законодательством. Минтранс изменил форму путевого листа.

    В нем появился новый реквизит (приказ от 07.11.2017 № 476). Новые правила вступают в силу с 15 декабря 2017 года, с этого дня заполняйте по-новому.

    В сведениях о собственнике (владельце) машины теперь надо указывать ОГРН организации или ИП.

    Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года

    Приведем бланки путевых листов для скачивания в формате Excel: дата и время предрейсового и послерейсового медосмотров водителя. Проставляет медработник, который проводил осмотр.

    Эти данные он заверяет своей подписью с указанием Ф.

    И. О. или соответствующим штампом; дата и время предрейсового контроля автомобиля. Проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств, который проводил осмотр.

    В зависимости от вида транспортных средств нужно использовать разные виды путевых листов.

    Так, отдельные бланки разработаны для:

    1. легкового такси;
    2. автобусов общественных и необщего пользования.
    3. легковых автомобилей;
    4. грузовых автомобилей;
    5. специального транспорта;
    6. грузового таки;

    Новая форма путевого листа с 2017 года Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

    Приведем бланки путевых листов для скачивания в формате Excel: дата и время предрейсового и послерейсового медосмотров водителя.

    Проставляет медработник, который проводил осмотр. Эти данные он заверяет своей подписью с указанием Ф.

    И. О. или соответствующим штампом; дата и время предрейсового контроля автомобиля. Проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств, который проводил осмотр.

    Источник: http://juristhelp96.ru/putevoj-list-s-15-dekabrja-2018-blank-59912/

    Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2018 года

    Предприниматели и организации могут при осуществлении своей деятельности использовать для служебных целей легковой автотранспорт.

    Чтобы правильно организовывать его работу, учитывать время эксплуатации, а также избегать проблем с дорожными инспекциями субъекты бизнеса должны оформлять такой документ, как путевой лист легкового автомобиля форме 3 или иной разработанной формы с учетом нужд компании.

    Для чего необходимо составлять путевые листы

    Независимо от вида автотранспорта, и является ли он собственным или привлеченным по договорам аренды, нужно организовать правильно документальный учет его показателей эксплуатации.

    Путевой лист легкового автомобиля надо составлять не только с целью обеспечения безопасного использования машины, но также и для правильного планирования расходов на него, обоснования затрат в целях налогообложения и т. д.

    Ведь в выписанном документе свои отметки ставят не только контролер технического состояния и инспектор по медосмотру, но также и заправщик, диспетчер, бухгалтер, руководитель подразделения и т. д.

    В нем фиксируется время выезда и заезда автомобиля, показания спидометра, остатки топлива, а также путь следования транспортного средства. Именно этот документ запрашивает инспектор ГИБДД, когда останавливает по дороге автомобиль.

    Из этого документа он определяет кто владеет или использует машину, куда она следует и т. д. Данная информация нужна и администрации компании, чтобы определить используется автомобиль по назначению или нет.

    Путевка является доказательством для партнеров по бизнесу, что услуги им оказаны.

    Диспетчер производит расчет планового и фактического расхода топлива, определяя эффективность использования транспортного средства.

    Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения.

    Обязательно ли использовать путевые листы

    Если владельцем выступает гражданин, и он осуществляет использование автомобиля в своих целях, и составлять путевку нет необходимости.

    Когда легковой автомобиль принадлежит компании или используется ею для осуществления бизнеса, то чтобы получить возможность учитывать затраты на горючее, ремонт и т. д.

    она должна составлять путевку. Однако, если фирма применяет льготные режимы, например ЕНВД, патент, УСН «Доходы», то расходы для исчисления налогов учитывать не надо.

    Поэтому субъект может проигнорировать составление путевки.

    Важно! Но есть случаи, когда данный документ выписывать нужно обязательно — перевозка груза и пассажиров.

    Это требование закреплено на законодательном уровне.

    То есть, если деятельность субъекта связана с пассажирскими и транспортными перевозками, путевой лист надо использовать.

    В этих случаях организацию или ИП могут оштрафовать за его отсутствие в соответствии с КоАП.

    Изменение в оформлении документа в 2018 году

    С 15 декабря 2017 года ИП и организации обязаны в путевом листе автомобиля независимо от его вида указывать свои ОГРИП или ОГРН (согласно приказа Минтранса № 476 от 07.11.2017 ).

    Ранее этот реквизит не был среди обязательных элементов путевого листа — нужно было указывать только название субъекта, его организационную форму, адрес местонахождения и телефон.

    Поэтому с этого года нужно не забывать вписывать данный регистрационный номер.

    Кроме этого, теперь нужно фиксировать не только показатели работы автотранспортного средства, но также делать отметку какой именно контролер технического состояния их зафиксировал, осмотрел машину и осуществил ее допуск на линию. Обязательным стало расшифровывать рядом с подписью фамилию и инициалов данных технических работников.

    Скачать новый бланк путевого листа для легкового автомобиля на 2018 год

    Путевой лист легкового автомобиля бланк 2018 скачать бесплатно в формате Ексель.

    Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля. 

    Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2018 году

    Лицевая часть

    Начинать заполнение бланка нужно с указания его серии и порядкового номера. Проставление штампа в левом углу теперь стало необязательным. Под названием бланка вносится дата его создания.

    В следующем поле нужно записать название компании, адрес расположения и контактный телефон. По новым требованиям в эту графу теперь также заносится ОГРН фирмы.

    В таблице в правой части проставляется код компании по ОКПО.

    Далее, на бланке отражается марка автомобиля, номер госрегистрации. Если используется гаражный номер, то его нужно проставить в правой таблице.

    В нижней графе указывается полные Ф.И.О. водителя, далее его табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, доступные классы транспортных средств.

    Следующие несколько полей заполняются специализированными транспортными компаниями. При оформлении лицензионных карточек они проставляют ее класс, а также указывают реквизиты в специально предназначенных графах.

    Затем диспетчер указывает задание, которое водитель должен выполнять по путевке.

    Обычно здесь проставляются в чье распоряжение передается автомобиль, по какому адресу он должен подъехать, в какое время начинается и заканчивается работа.

    После проставления подписей диспетчер передает путевку водителю в руки.

    На лицевой стороне также расположены графы для механика. Сначала он проверяет исправность автомобиля, проставляет данные спидометра и количество топлива на начало дня и заверить эти сведения проставлением подписи.

    После этого водитель ставит подпись, подтверждая прием автомобиля и согласие с указанными выше данными.

    При выполнении заправки автомобиля топливом заправщик указывает его количество, марку, и ставит свою подпись.

    Диспетчер после возвращения автомобиля в гараж фиксирует дату и время этого события. Он также может занести сведения о простоях и нарушениях.

    Механик после возвращения в гараж производит проверку, заносит в путевку сведения о спидометре и остатке в баке после возвращения. Далее он ставит подпись о приеме автомобиля, а водитель — о передаче и согласии с указанными показателями.

    Диспетчер на основании записанных данных производит расчет нормативного расхода топлива, сравнивает с фактически использованным, и на основе этого выявляет перерасход либо экономию.

    Оборотная сторона

    Оборотную сторону путевки должен заполнять водитель самостоятельно.

    Он должен построчно фиксировать сведения о каждой поездке, адреса отправления и прибытия, время нахождения в дороге и километраж.

    Если в это время он обслуживает третьих лиц, то они могут ставить свои подписи в конце каждой строки.

    В нижней части листа на основании указанных данных подводится итог времени работы и пройденному пути. Также здесь может быть указана зарплата водителю по данной путевке, рассчитанной исходя из времени либо километража.

    Бухгалтерские проводки

    При обработке путевок бухгалтер может делать следующие проводки:

    ДебетКредитОперация
    10/360, 76, 71Приобретено топливо
    1960, 76Отражен НДС по топливу
    20, 23, 25, 26, 4410/3Списано топливо по норме
    9410/3Списано топливо, израсходованное сверх норматива
    73/294Стоимость топлива по перерасходу отнесена на водителя

    Порядок хранения документа

    Процесс хранения путевых листов устанавливают сразу два нормативных акта – приказ Минтранса №152 и приказ Минкультуры №558. При этом необходимо отметить, что между этими двумя документами есть некоторая противоречивость.

    Приказ Минтранса устанавливает, что компания должна сохранять путевые листы не меньше, чем 5 лет. Но она может и продлить данный срок, если укажет это во внутренних документах.

    А вот приказ Минкультуры говорит о том, что срок в 5 лет действует только в том случае, когда в течение этого периода документы проверялись контролирующими органами.

    Поэтому, если за данный период проверки не проводились, то и уничтожать данные документы компания не имеет права.

    Кроме этого приказ уточняет, что путевой лист может быть единственным документальным подтверждением вредных условий труда работника.

    В этом случае сохранять ее необходимо минимально 75 лет.

    Внимание! Также необходимо отметить, что путевка также является документом бухгалтерского и налогового учета.

    Поэтому, на нее могут также распространяться требования НК и закона о ведении бухучета.

    Первый определяет, что документы нужно сохранять не меньше 4 лет, а второй — пять лет.

    Если путевой лист по служебному автомобилю не оформлен, либо выписан с ошибками, то за это могут наказать не только работники ДПС при проверке документов, но и ФНС.

    Какое именно наказание понесет водитель, если у него нет на руках путевки, устанавливает КОАП. Считается, что за эксплуатацию транспорта отвечает он сам, поэтому в случае отсутствия путевого листа на водителя будет наложен штраф в 500 рублей.

    Кроме этого, штраф могут также наложить на ответственное лицо организации, которое обязано производить оформление таких документов.

    На него может оформляться штраф в 20 тыс. рублей.

    Также штрафные санкции могут быть распространены и на компанию, за что на юридическое лицо наказывается на 100 тыс. рублей.

    Еще один повод для штрафа — это неверное оформление бланка путевки, либо отсутствие на нем необходимых отметок.

    Так, если на документе не проставлен штамп о прохождении медосмотра, то может оформляться штраф в сумме 5 тыс. рублей на ответственное лицо и 30 тыс. рублей на компанию.

    Этот же размер штрафов действует и в случае непрохождения техосмотра перед выездом автомобиля.

    Внимание! Необходимо отметить, что данные штрафы равно распространяются как на компании, так и на предпринимателей.

    Поскольку путевые листы служат для подтверждения расходов компании, то эти документы может также проверять и ФНС. Если таких бланков нет, либо они были потеряны, то орган посчитает это нарушением учета доходов и расходов, из-за чего наложен штраф в 10 тыс. рублей.

    Если в течение одного периода таких нарушений будет выявлено несколько, то размер санкций может быть увеличен до 30 тыс. рублей.

    Помимо этого, если будет принято решение, что организация произвела занижение налоговой базы, то дополнительно она будет оштрафована в размере 20% от суммы недоплаты.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-legkovogo-avtomobilya.html

    Бухгалтерия
    Добавить комментарий