Признак налогоплательщика в 2-ндфл за 2018 год

Содержание
  1. Характеристика срока сдачи 2-НДФЛ за 2018 год
  2. Как выглядит и заполняется
  3. Требования к данным
  4. Варианты подачи
  5. Назначенные сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 года
  6. Ответственность
  7. Срок сдачи 2 НДФЛ за 2 квартал 2018 года – образец 2 НДФЛ
  8. Как заполнить 2 НДФЛ справку за 2 квартал 2018
  9. Срок сдачи 2 НДФЛ за 2 квартал 2018
  10. Как заполнить 6 НДФЛ за 2 квартал 2018 – порядок заполнения
  11. Инструкция по заполнению 6 ндфл за 2 квартал 2018
  12. До какого числа нужно сдать 6 НДФЛ за 2 квартал 2018 – срок сдачи
  13. Нулевая 6 НДФЛ за 2 квартал 2018 когда сдается?
  14. Признак в 2 НДФЛ 2017
  15. Признак 2 в справке 2 НДФЛ
  16. Признак в справке 2 НДФЛ 2017: особенности заполнения бланка
  17. Регламентированные сроки сдачи 2 НДФЛ
  18. Сроки выдачи формы 2 НДФЛ на руки работнику по его заявлению
  19. Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2017 год в 2018 когда сдавать
  20. 2-НДФЛ за 2017 год: срок сдачи зависит от признака
  21. Справка 2-НДФЛ с признаком 1: срок сдачи за 2017 год
  22. Новая форма 2-НДФЛ с признаком 2: срок сдачи в 2018 году
  23. Как сдать 2-НДФЛ в 2018 году
  24. Ответственность за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ

Характеристика срока сдачи 2-НДФЛ за 2018 год

Признак налогоплательщика в 2-НДФЛ за 2018 год

Принцип сдачи 2-НДФЛ у сотрудников, имеющих идентификационный номер налогоплательщика, достаточно прост. Однако множество бухгалтеров до сих пор задаются вопросом о том, как сдавать форму 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) тем сотрудников, у которых отсутствует ИНН.

Осуществляя выплаты членам персонала, которые являются физическими лицами, организация должна каждый год представлять в налоговый орган по месту деятельности отчёты по форме 2-НДФЛ. Выполнять данную процедуру обязывает второй пункт 230-ой статьи Налогового кодекса нашего государства.

Данный бланк заполняется по строгим правилам. Также очень важен принцип заполнения. Все требования и условия к данной форме были утверждены приказом от 30-го октября 2015 года.

Справка форму 2-НДФЛ имеет два основных признака:

Признак 1Документ, обладающий им, подаётся на каждого сотрудника, которому в течение прошедшего года выплачивалась заработная плата.
Признак 2Документ, обладающий вторым признаком, требуется подавать в налоговую службу только лишь в том случае, когда с каких-то конкретных доходов персонала не был удержан налог.

Как выглядит и заполняется

Вторая форма НДФЛ – это справка, содержащая информацию о том, сколько получило прибыли физическое лица вследствие осуществляемой им деятельности, а также сведения о количестве денежных средств в процентах, которое уплачивается в качестве налога в казну страны.

Отчёт 2-НДФЛ содержит в себе сведения обо всех выплатах в пользу физического лица за прошедший год.

Учитывается заработная плата, пособия по болезням, различные премии, вознаграждения и т.д.

Для того чтобы найти образец заполнения этого бланка, можно воспользоваться возможностями сети Интернет. Он находится в свободном доступе.

По своей сути, описываемый бланк является документом отчётности, подающийся налоговыми агентами в органы налогового контроля с целью контроля проверок осуществляемых выплат с положенными по закону. Именно из-за этого форма 2-НДФЛ относительно недавно стала обязательной для каждой компании, причём как для бюджетных организаций, так и для частных предприятий.

Сведения, содержащиеся в бланке 2-НДФЛ, могут быть востребованы и самим физическим лицом для отслеживания его дохода и выявления необходимости уплаты налога.

Помимо сдачи налоговой отчётности, данный бланк также можно использоваться в качестве документа, способного подтвердить материальное положение гражданина.

Это необходимо при следующих манипуляциях:

  • оформление кредита в банке или в микрофинансовых организациях;
  • оформление ипотеки;
  • оформление опекунства над несовершеннолетним ребёнком;
  • проведение судебных разбирательств в связи с выплатой алиментов;
  • подтверждение материального положения в суде, при становлении на учёт в центре занятости и т.д.

Если справка требуется члену персонала, то наниматель обязан предоставить её по первому требованию в течение трёх дней. Срок начинает отсчитываться с момента подачи письменного прошения о выдаче формы 2-НДФЛ.

Требования к данным

К содержанию бланка 2-НДФЛ предъявляются достаточно жёсткие требования.

Он обязательно должен содержать:

  • ОКТМО;
  • ИНН;
  • КПП;
  • номер контактного телефона (мобильный или стационарный);
  • сокращённое название компании или же ФИО её владельца.

Во втором разделе документа необходимо указать данные о сотруднике. То есть о том гражданине, который получил доходы от налогового агента за указанный период времени.

Первый реквизит, который указывается во втором разделе – это идентификационный номер налогоплательщика.

В случае, если по каким-либо причинам узнать данный номер не является возможным, например, из-за того, что данный сотрудник больше не работает в организации, можно воспользоваться официальным сервисом «Узнай ИНН».

Для этого необходимо посетить официальный интернет-портал федеральной налоговой службы. Для того чтобы получить ИНН, необходимо ввести ФИО гражданина и его паспортные данные.

Если даже с помощью этого способа узнать ИНН не удалось, то форму 2-НДФЛ можно сдать и без него. Если в документе, помимо этого недочёта, не будут присутствовать другие ошибки, то инспекторы примет её.

Неправильно указанный ИНН в документе приведёт к административной ответственности, выраженной в виде штрафа размеров в пятьсот рублей. Поэтому лучше вовсе не указывать идентификационный номер, чем указывать неправильный.

В случае, если форма 2-НДФЛ заполняется в отношении члена персонала, имеющего иностранное гражданство, то в пункте статус необходимо поставить код «6».

В отношении других лиц необходимо проставлять следующие цифровые коды:

«5»Гражданин, получивший временное убежище на территории нашего государства или же обладающий статусом беженца.
«4»Физическое лицо, которое принимает участие в государственной программе добровольного переселения.
«3»В том случае, если документ заполняется в отношении физического лица, являющегося высококвалифицированным специалистом.
«2»Код проставляется в иных непредусмотренных другими кодами случаях.

Далее в графе гражданство необходимо проставить код государства, паспортом которого обладает физическое лицо. Для граждан Российской Федерации этот код «643».

Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2018 год

В третьем разделе справки необходимо указать информацию о полученных доходах за 2018 год физическим лицом. Сумма доходов должна отражаться в хронологическом порядке.

Существует большое количество кодов дохода, наиболее распространённые выглядят следующим образом:

1010Полученные дивиденды.
2000Официальная заработная плата.
2002Различные премии.
2010Дополнительные вознаграждения, выплаченные на основании гражданско-правового договора.
2012Отпускные выплаты.
2300Выплаченные пособия, на основании временной потери трудоспособности.
2610Выгода в денежном эквиваленте, полученная от экономии уплаты процентов в процессе пользования заёмными средствами.
2720Различные подарки.
2760Материальная помощь сотрудникам (исключение: рождение ребёнка).
2762Рождение ребёнка.
4800Различные дополнительные доходы, не обладающие собственным кодом.

Следует обратить внимание, что выплаты, облагающиеся налогом на доходы физических лиц не в полной мере, отражать в бланке нет необходимости.

Например, к таким выплатам относится материальная помощь.

Необходимо учитывать, что полученный доход отражается в том месяце, когда он был получен фактически.

Напротив тех видов выплат, из которых полагается использовать вычеты, необходимо указывать значение сумму и код вычета.

Самые распространённые варианты приведены ниже:

403Профессиональный вычет по ГПД.
501Вычеты из цены различных подарков.
503Вычеты из выплат материальной помощи по различным причинам.

Отдельно стоит остановиться на декабрьской зарплате. Даже если по факту она была получена сотрудником уже в январе следующего года, её все равно нужно отражать в графе выплат за декабрь.

Это связано с тем, что фактически полученной выплата считается, когда она начисляется не на последнее число месяца, а за все рабочие дни в нем.

При всем этом сумма указывается целиком и полностью, а не делится на аванс и полученную заработную плату по окончанию месяца.

Премии считаются дополнительным отдельным видом дохода. Дата её получения – это дата фактического вручения её сотруднику. Согласно положениям налогового кодекса нашей страны, отражать такие выплаты в отчёте 2-НДФЛ нет необходимости.

Скачать образец заполнения нулевой формы 2-НДФЛ

В случае если в форме 2-НДФЛ отражены дивиденды, то их следует обозначать кодом «601». Формула расчёта выглядит следующим образом: сумма равняется дивидендам физического лица, разделённым на дивиденды всех участников организации и умноженным на полученные дивиденды всей компании.

Четвёртый раздел включает в себя информацию о суммах и кодах вычетов различных типов (стандартные, налоговые, имущественные и т.д.). Вычеты инвестиционного вида не указываются в документе налоговым агентом.

Последний пятый раздел должен содержать в себе следующие данные:

  • суммарное значение общего дохода, отражённое в третьем разделе отчёта;
  • налоговая база – общее значение налогов с учётом произведённых вычетов (отражаются в третьем и четвёртом разделе документа);
  • значение исчисленного налога на доходы физических лиц;
  • сумма перечисленной в государственный бюджет налоговой выплаты.

Варианты подачи

Существует несколько вариантов подачи форму 2-НДФЛ в налоговый орган. Для выполнения этого можно воспользоваться почтовыми услугами или же подать отчёт самостоятельно. Каждый из описанных вариантов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать и знать каждому нанимателю.

В случае если документы подаются лично или с помощью представителя интересов организации, то:

  • они должны являться представителями организации согласно учредительной документации или же обладающие данным правом на основании действующего законодательства государства;
  • граждане, направляющие документы в налоговый орган, делают это на основании имеющейся доверенности, выданной организацией.

Днем получения формы считается та дата, когда произошёл фактический срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год.

В случае, когда документ отправляется с помощью услуг почтовых предприятий, то необходимо учитывать то, что в процессе отправки бланка лицо с соответствующими полномочиями в обязательном порядке должно получить на руки квитанцию, подтверждающую отправку формы. Тогда датой подачи заявления считается день, когда было отправлено письмо.

Назначенные сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 года

Бланк формы 2-НДФЛ подаётся в налоговый орган каждый год. Это должно осуществляться не позднее конца марта месяца следующего года.

Говоря простым языком, сведения о налогах физических лиц за 2015-ый год должны быть поданы не позднее первого апреля 2018-го года.

Соответственно, крайний срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год – это 31 марта 2018-го года.

Данные должны содержать информацию обо всех полученных доходах, которые облагаются налогом.

В случае если у организации за 2015-ый год не получилось удержать налог на доходы физических лиц при получении сотрудниками заработных плат, премий и т.д.

, то до первого марта следующего года в обязательном порядке нужно сообщить об этом в налоговый орган по месту деятельности организации.

В этом случае в бланке необходимо указать:

  • цифру 2 в поле признак;
  • третий раздел должен содержать информацию только о тех доходах, с которых не был уплачен налог;
  • пятый раздел должен содержать общую сумму неуплаченного налога.

Следовательно, если в 2018-ом году, вы не оплатили какой-либо налог на доход, то подавать заявку по второму признаку 2-НДФЛ необходимо не позднее первого марта 2018-года.

Ответственность

В случае срыва сроков сдачи формы 2-НДФЛ на руководителя организация возлагается административная ответственность в виде штрафа. Его сумма небольшая. Она равна двумстам рублям за каждый бланк 2-НДФЛ.

Помимо этого, за срыв сроков подачи документа суд может предъявить следующие виды административной ответственности:

  • для гражданских лиц сумма штрафа может составлять от ста до трёхсот рублей за каждый документ;
  • для должностных лиц она составляется от трёхсот до пятисот рублей за каждый документ;

Также, если инспекция выявит ошибки в предоставленных сведениях или же расхождения с верными данными, то на руководителя также может возлагаться дополнительная административная ответственность в виде штрафа размеров в пятьсот рублей за каждый документ.

Стоит добавить, что административной ответственности за подачу недостоверных сведений можно избежать.

Это возможно в том случае, если налоговый агент самостоятельно выявит расхождения или ошибки в бланке и своевременно сообщит об этом в налоговую инспекцию.

Однако в этом случае досрочная подача заявок на корректировку данных избавиться от штрафа не поможет.

Источник: http://buhuchetpro.ru/srok-sdachi-2-ndfl-za-2016-god/

Срок сдачи 2 НДФЛ за 2 квартал 2018 года – образец 2 НДФЛ

Еще 30 октября 2015 года Приказом № ММВ-7-11/485 ФНС Российской Федерация была утверждена новая форма бухгалтерской отчетности 2-НДФЛ.

Однако далеко не все руководители и главные бухгалтера знают, как правильно заполнять данный документ.

О том, как это сделать корректно и без ошибок и расскажет, представленная вашему вниманию, статья.

Как заполнить 2 НДФЛ справку за 2 квартал 2018

Согласно Налоговому законодательству, все субъекты хозяйственной деятельности (как физические, так и юридические), которые выплачивают доходы гражданам, обязаны периодически отчитываться о данном факте перед государством.

Осенью 2015 вступила в силу новая форма отчетности 2-НДФЛ, в которой необходимо достоверно и корректно указать всю информация о доходах физических субъектов, а также сведения о сумме налога, который был начислен, удержан и переведен в казну государства.

  • Справку 2-НДФЛ за 2018 можно бесплатно скачать в формате xls по адресу:
  • Тот же документ (справку) загрузить бесплатно в формате pdf доступно здесь:

Нагляднее всего о том, как правильно оформить справку по новой форме, можно узнать на примере уже заполненного образца, который доступен для скачивания в бесплатном режиме по ссылке: Образец заполнения справки в старом формате выглядит так:

Срок сдачи 2 НДФЛ за 2 квартал 2018

Справка о доходах формы 2 НДФЛ должна быть предоставлена в налоговый орган не позднее сроков, определенных Налоговым Кодексом РФ.

В конце года ответственное лицо (главный бухгалтер, руководитель предприятия) должен предоставить в инспекцию по налогам отчетность в такие сроки:

  • Документ, у которого в графе «Признак» указана цифра «2» – не позднее первого марта текущего года;
  • С признаком «1» — до первого апреля.

Как заполнить 6 НДФЛ за 2 квартал 2018 – порядок заполнения

Днем получения заработанной платы принято считать последние сутки месяца. К примеру, зарплата за октябрь выдается 30 октября. Удержание же НДФЛ с этих денег в бюджет должно быть осуществлено не позже числа, следующего за числом выплаты получки.

Что касается 2-ой части текущего года, то если труженикам заработанные деньги за июнь были выплачены в июле, тогда даты удержания и перечисления налога выходят за границы отчетного периода.

Так как правильно оформить справку 6-НДФЛ за 2-й квартал 2018 года в данном эпизоде? В этом случае надо начисленную сумму заработной платы внести в строку «020». Все вычеты, относящиеся к данной выплате — в строку «030».

сумма НДФЛ, вычтенная со всех заработков в июне — в «040».

Инструкция по заполнению 6 ндфл за 2 квартал 2018

Поскольку форма 6-НДФЛ введена не так давно, то ее оформление вызывает ряд вопросов у нанимателей и бухгалтеров. Справка имеет титульный лист и две страницы.

Для того, чтобы правильно заполнить справку за 2-й квартал 2018, воспользуйтесь нижеприведенной пошаговой инструкцией:

  • 1- В верхних полях титульного листа записываем ИНН и КПП фирмы, сдающей отчет.
  • 2- — Номер корректировки – если акт предоставляется раз в год, то в это поле вписываются нули, но по мере уточнения проставляются номера 001, 002, 003.
  • 3- Номер периода – если бумага за 1-й квартал, тогда вносится значение «21», за полугодие – «31», за 9 месяцев – «33», за год – «34».
  • 4- Налоговый этап – это нынешний календарный год, поэтому в поле проставляется значение «2018».
  • 5- Код налогового органа – вносится код той налоговой службы, куда отправляется данный отчет.
  • 6- Код места регистрации фирмы – если отчет предоставляет организация, надо проставить «212», если филиал – «220», наикрупнейшие налогоплательщики вписывают «213».
  • 7- Налоговый агент – в эту строку вписываем короткое название предприятия (компании, фирмы).

До какого числа нужно сдать 6 НДФЛ за 2 квартал 2018 – срок сдачи

По закону квартальный отчет 6-НДФЛ должен быть предоставлен в налоговый орган до последней даты месяца, который идет за периодом отчета.

Годовая отчетность отправляется в налоговую до 1 апреля.

Более наглядно сроки сдачи справки 6-НДФЛ представлены в специальной таблице, бесплатно скачать которую можно по ссылке:

Нулевая 6 НДФЛ за 2 квартал 2018 когда сдается?

Многих налоговых агентов интересует вопрос, нужно ли сдавать нулевую отчетность 6-НДФЛ за 2-й квартал 2018 и когда это лучше сделать.

Как советуют опытные бухгалтера, проработавшие в данной системе не один год, сдать нулевую справку в налоговую не будет лишним.

Более того, это может помочь избежать в будущем возможных проблем.

https://www.youtube.com/watch?v=jWgpohb6cxY

Сдать документ за 2-й квартал текущего года следует до 1 августа.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(5 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://law-pravda.ru/nalogi/instrukciya-kak-zapolnit-2-ndfl-za-2-kvartal.html

Признак в 2 НДФЛ 2017

Признак в 2 НДФЛ 2017

Обратите внимание: актуальный бланк справки, действующий для отчета по доходам за 2016 год, утвержден приказом налоговой службы ММВ-7-11-485@ от 30 октября 2015 г.

Различают 3 основных варианта справок:

Данная форма используется фирмами – источниками и налоговыми агентами налогоплательщиков НДФЛ. Она формируется и сдается предприятиями в территориальные подразделения ФНС по месту учета.

В случае пересчета размера налога за уже «закрытый» период, подотчетная фирма обязана подать корректировку в форме справки, где в обязательном порядке сохраняется нумерация уже сданного за этот период бланка и номер корректировки.

Если данные в уже поданной 2-НДФЛ нуждаются в аннулировании, подаются соответствующий документ. В обновленном бланке указывается номер предшествующей справки и код корректировки 99.

Давайте подробнее остановимся на корректировке информации в 2 НДФЛ.

Новые коды 2 НДФЛ 2017

Признак 2 в справке 2 НДФЛ

Справки могут быть с признаком 1 или 2, причем существуют особый регламент предоставления каждой из форм в ИФНС.

Правило таково: форма с признаком 1 должна быть сдана не позже 1 апреля следующего за получением дохода годом.

Задача формы: проинформировать инспекцию в форме отчета о доходах налогоплательщиков и выполнить обязанности налоговых агентов.

Иная задача будет, если признак 1 в справке 2 НДФЛ заменить на признак 2, что будет сигнализировать о том, что налоговый агент не имел возможности провести удержание рассчитанной к уплате суммы. Уведомить о таком состоянии дел необходимо в регламентированный срок. Законодатель ввел его, начиная с отчетов за 2016 год. Начиная с 1 января этого года подать информацию нужно до 1 марта.

Налоговый агент обязан сдать 2 НДФЛ с признаком 2 в следующих случаях:

  • нет возможности удержать у налогоплательщика рассчитанный налог
  • нужно сообщить о доходе, с которого налог так и не удержан
  • существует обязанность указать, какова именно сумма неудержанного НДФЛ

Признак в справке 2 НДФЛ 2017: особенности заполнения бланка

При подготовке отчета с признаком «2», нужно соблюдать следующие правила:

  • раздел 3 – указываем величину полученного и не обложенного налогом дохода
  • общая сумма дохода равна значению в разделе 3
  • налог исчисленный – ставим неудержанный, но рассчитанный налог
  • налог удержанный – 0
  • налог перечисленный – 0
  • излишне удержанный налог – 0

Порядок и способы подачи справки с признаком 2 аналогичны прочим обязательным формам отчетности. Признак в 2 НДФЛ 2017 не влияет на прочие требования к сдаче.

Получается, что подать форму можно электронно и даже на бумаге для фирм и ИП с численностью ≤ 25 сотрудников. На каждое ФИО – своя справка 2 НДФЛ. Если форм одновременно подается несколько, необходим сводный реестр.

Не надо указывать в такой справке доходы, которые на 100% освобождены от обложения НДФЛ.

Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Регламентированные сроки сдачи 2 НДФЛ

Налоговые агенты, которыми являются организации и предприниматели, отчитываются разово по окончанию года. Сроки установлены со следующей градацией:

  • до 1 марта по доходам, с которых агент не смог удержать НДФЛ
  • до 1 апреля по всем выплаченным доходам, подлежащим обложению

Дата 1 апреля в 2017 году сдвинется из-за выходных на 03.04.17 г.

Если в срок работодатель не сдал форму, ему грозит наказание в форме штрафа: 200 руб. за каждую справку, которая не сдана в ИФНС в указанный срок. Такое правило закреплено статьей 126 НК РФ в пункте 1.

Сроки выдачи формы 2 НДФЛ на руки работнику по его заявлению

Выдать справку указанной формы работнику по его личному заявлению работодатель обязан.

Обычно, работодатель одновременно формирует справки для сдачи в налоговую и для выдачи на руки, поэтому не вызовет сложности получить такой бланк, к примеру, для оформления имущественного вычета по итогам года. Но как быть, если справка необходима сотруднику в середине года, например, для оформления кредита?

Налоговый Кодекс не запрещает оформлять данную форму до истечения года, поэтому по заявлению сотрудника, работодатель может создать для него необходимый ему бланк.

Кстати, если работник утерял ранее выданные экземпляры за предыдущие годы, он может попросить выдать ему документы повторно, организация не вправе отказать ему в этом.

Отказ от выдачи чреват, так называемым «трудовым» штрафом.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/nalogi/priznak-2-v-sprae-2-ndfl.html

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2017 год в 2018 когда сдавать

С 10 февраля 2018 года поменялась форма справки 2-НДФЛ, и у многих возник вопрос, изменились ли сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 году за 2017 год. Когда сдавать формы по признаку 1 и по признаку 2?

Скачайте чистый бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году>>> 

Скачайте образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2017 год в 2018 году >>>

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год зависит от причины подачи: доходы сотрудников или неудержанный налог.

Хотелось бы обратить внимание всех бухгалтеров: с 10 февраля налоговики принимают справки только по новой форме. Для справки 2-НДФЛ за 2017 год актуальна форма, утвержденная Приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@.

Подробнее ознакомиться с инструкцией по заполнению 2-НДФЛ в новой форме можно в статье 

В статье разберем подробно когда сдавать 2-НДФЛ за 2017 год и поговорим об ответственности за нарушение сроков подачи.

2-НДФЛ за 2017 год: срок сдачи зависит от признака

Как уже говорилось в начале статьи, у справки 2-НДФЛ в 2018 года есть два признака:

  • признак «1» – это обычная «классическая» справка 2-НДФЛ, в которой фиксируется, какие доходы выплатили физлицу, сколько налога с них начислено, удержано и уплачено (п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • признак «2» – означает неудержанный налог. К примеру, компания или ИП выплатила физическому лицу доход, но не смогли удержать с него подоходный налог (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Признак «1»

до 2 апреля 2018 года

Признак «2»

до 1 марта 2018 года

Скачать новый бланк 2-НДФЛ >> 

Справка 2-НДФЛ с признаком 1: срок сдачи за 2017 год

Код «1» используется при составлении обычной справки. В ней перечисляются все сотрудники компании и их доходы за отчетный период. Такой вид персонифицированного отчета сдается в ИФНС обязательно.

2-НДФЛ сроки сдачи в 2018 году с признаком «1» не изменились, справки по-прежнему должны предоставляться до 1-го апреля после отчетного года. Но, поскольку 1-е число в 2018 году – выходной, то срок переносится на 2 апреля.

            Важно: 2-НДФЛ с признаком «1» необходимо сдать до 02.04.2018.

Скачать 2-НДФЛ с признаком «1» >> 

Новая форма 2-НДФЛ с признаком 2: срок сдачи в 2018 году

Бывают различные случаи, когда компания не смогла вовремя удержать подоходный налог с сотрудника, либо не смогла этого сделать в силу других обстоятельств. Именно для этого разработан другой вид справки под кодом «2». Он сдается на месяц раньше, то есть не позднее 1 марта.

Важно: согласно п. 5 ст. 226 НК РФ в 2018 году формы 2-НДФЛ с кодом «2» должны быть представлены в ИФНС до 01.03.2018.

Ситуации, когда компания не успевает удержать НДФЛ, различны. В таблице мы решили перечислить основные примеры, по которым может быть не удержан налог.

Доход

Статус получателя

Причина не удержания

Подарок в натуральной форме, оплату услуги в пользу человека

Сторонний человек

После получения подарки или оплаты услуги – никаких денег в 2017 году не выплачивалось

Бывший работник

Денежных средств не хватило, чтобы удержать налог в полной сумме

Материальная выгода по займу (непогашенному или прощенному)

Уволенный работник

После увольнения в 2017 году работодатель не выплачивал человеку никаких доходов. И удержать налог – невозможно.

Прощенная дебиторская задолженность по прощенным подотчетным суммам

Средний заработок за время вынужденного прогула по решению суда (если в нем не выделен НДФЛ)

Важно: Что делать, если налоговый агент не удержал налог по ошибке в 2017 году? Например, у одного из сотрудников не начислили НДФЛ в 2017 году с суммы материальной помощи сверх 4 тыс. руб. в год.

Ошибка относится к августу 2017 года, но выявили ее в январе 2018 года. В таком случае подавать справку с признаком 2 не нужно.

Просто удержите необходимую сумму из доходов работника в 2018 году и рассчитайте пени к уплате за просрочку.

Следует помнить, что, известив налоговую о неудержанных суммах НДФЛ, нужно будет повторно предоставить сведения о выплаченных доходах. То есть повторить круг. Сначала отчитаться за справки с признаком «2», а потом с признаком «1».

Скачать 2-НДФЛ с признаком «2» >> 

Как сдать 2-НДФЛ в 2018 году

Справку 2-НДФЛ за 2017 год нужно сдать в налоговую. Причем, организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физлицам.

Если число справок превышает 25 штук, тогда налоговое ведомство разрешает сдать справки в электронном виде. При меньшем количестве подать справки можно в бумажном виде — принести лично или отправить по почте.

Не забывайте также, при подаче персонифицированных отчетов в бумажном виде, необходимо составить Реестр сведений о доходах.

Это сводный документ, в котором перечислено количество подаваемых справок и входная информация о работодателе. Ниже указывают дату передачи 2-НДФЛ в ИФНС.

Этот документ заполняют в двух экземплярах. Один остается у вас на руках, один прикрепляют к справкам.

Актуальную форму реестра можете найти в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@.

Важно: если подаете данные в электронном виде, реестр формируется автоматически. Дополнительно его создавать не нужно.

Ответственность за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ

В случае нарушения срока подачи справки, налогового агента оштрафуют на 200 руб. за каждую справку. Эта мера предусмотрена ст. 15.6 КоАП РФ.

В случае предоставления недостоверных данных о доходах работников, штраф составит 500 руб. Такое положение регламентирует ст. 126.1 НК РФ. Он также, как и предыдущий зависит от количества поданных 2-НДФЛ. Причем, оштрафовать могут за неправильный ИНН.

Важно: перед отправкой проверьте все новые коды доходов и все вычеты в 2-НДФЛ. Тем более, что в 2018 году в них произошли изменения. 

Оформите подписку и получите сковороду-гриль и кулинарный журнал в подарок!

Дополнительный бонус – сборник “Идеальные пояснения для любого запроса проверяющих” с майским номером журнала!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Источник: https://www.RNK.ru/article/215831-sroki-sdachi-2-ndfl-v-2018-godu

Бухгалтерия
Добавить комментарий