Пример заполнения больничного листа

Советы для работодателя: как правильно заполнить больничный лист

С 2011 года правительством Российской Федерации был введен в обиход новый бланк больничного листа. В этой статье мы поговорим о том, что нужно знать работодателю перед заполнением такого бланка.

В первую очередь руководитель должен удостовериться в подлинности листка нетрудоспособности, чтобы не принять поддельный больничный лист:

  • подлинный больничный лист должен иметь порядковый номер, по которому легко можно проверить действительно ли он выдавался в медицинском учреждении;
  • настоящий листок нетрудоспособности должен содержать символ в виде логотипа Фонда социального страхования;
  • больничный лист имеет несколько видов защиты: выпуклый штрих-код, квадратный код, водяной знак;
  • больничный лист должен быть формата А4;
  • настоящий больничный лист выполнен в голубом и желтом цветах – на голубом фоне желтые окошки для заполнения;
  • действительно выдававшийся в медицинском учреждении документ должен быть заполнен в соответствии с установленными правилами.

Какие правила необходимо учитывать при заполнении?

Оформление документов по временной нетрудоспособности требует правильного заполнения множества пунктов:

  • Оформление происходит на русском языке.
  • С начальной клетки.
  • Большими печатными буквами.
  • Черной гелевой или чернильной ручкой, или на компьютере.
  • Название организации допускается вписывать и в полной форме, и в сокращенной.

Структура больничного листа

Условно разделим больничный лист на три части.

Первая из этих частей заполняется сотрудниками медицинского учреждения, вторую часть заполняет работодатель, третья часть — это отрывной корешок, который остаётся в медицинском учреждении в качестве отчетности для Фонда социального страхования.

Здесь указанный коды болезней в связи, с которыми работник является нетрудоспособным, рекомендации о стационарном лечении, полезная информация о начислении пособий и отпусков, а также многое другое.

Пункты, которые заполняются работодателем

  1. Название организации. Под эту информацию на бланке листка нетрудоспособности отведено 29 окошек. Если название организации слишком длинное и не помещается в отведённые окошки, то можно его сократить. Между двумя словами нужно оставлять одно пустое окошко.
  2. В соответствующей графе ставиться отметка о том основная ли это работа сотрудника или по совместительству.
  3. Регистрационный номер и код подчиненности. Эти данные можно взять из ежеквартального отчета формы №4-ФСС.
  4. Страховой стаж за минусом не страховых периодов. Эта информация указывается для того, чтобы можно было определить процент выплаты среднедневного заработка.
  5. Дата начала страхового случая и дата его прекращения.

    Эта информация должна быть указана по форме ДД.ММ.ГГГГ.

  6. Общая доходная база и среднедневной заработок. Если страховой случай произошел в 2017 году, для расчета будут браться 2015–2016 года.

    Также указывается:

    • размер пособия начисленного сотруднику из средств работодателя;
    • какое количество денежных средств должен будет возместить Фонд социального страхования;
    • общая сумма.
  7. Фамилия, имя и отчество руководителя и главного бухгалтера. В случае если в организации нет главного бухгалтера, два раза указываются данные руководителя. Здесь же ставится гербовая печать учреждения.

Ошибки работодателя при заполнении больничного

Чаще всего ошибки происходят из-за нарушений правил заполнения листка нетрудоспособности, которые были описаны выше.

Если кадровые работники будут серьезно и внимательно относиться ко всем рекомендациям Фонда социального страхования по заполнению этого документа, ошибок, скорее всего, удастся избежать.

Но как быть, если ошибку заметили после заполнения больничного листа?

Если таковые присутствуют, больничный будет считаться недействительным. Взамен такого документа будет выдан новый. По старым правилам допускались не более двух исправлений в документе.

Программное обеспечение для заполнения больничного листа

Специальная программа для автоматического заполнения листка нетрудоспособности была создана, для того чтобы облегчить процесс оформления документов как врачам, так и работодателям. Ведь с недавнего времени Фонд социального страхования не принимает больничные листы с ошибками или помарками.

Фонд социального страхования предлагает свою утвержденную версию программного обеспечения для автоматического заполнения листка нетрудоспособности — «Лечебно-профилактическое учреждение», скачать которую можно по ссылке. Эта программа доступна на сайте Фонда социального страхования.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/obrazec-zapolneniya.html

Как заполнить больничный лист в 2015 году

Что такое больничный лист? Это документ, который подтверждает, что гражданин Российской Федерации нетрудоспособен на определенный срок, и не имеет возможности выходить на рабочее место, пока полностью не выздоровеет. Больничный лист – гарантия того, что организация, в которой работает гражданин, будет своевременно выплачивать пособия за вынужденное отсутствие на работе, приравненные к получаемой зарплате.

Как выглядит больничный лист?

На сегодняшний день в системе здравоохранения РФ произошли определенные изменения. Это делается для того, чтобы облегчить учет и исключить любые ошибки.

По приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации, было принято решение изменить и установить новую форму заполнения больничного листа (листа временной нетрудоспособности).

Образец заполнения больничного листа 2014-2015

1 июля 2011 года было принято решение, чтобы больничный лист использовался по всей территории Российской Федерации, во всех организациях.

На сегодняшний день лист представляет собой бланк, считываемый специальным механическим устройством, заполняется на листе формата А4 и имеет многоступенчатую систему защиты:

• уникальным штрих-кодом из комбинации 12 цифр;• бинарным пин-кодом;

• водяными знаками и фоновыми сетками нескольких видов.

Бланк больничного листа заполняется с двух сторон. На бланке имеются специально отведенные ячейки для заполнения всех данных о гражданине.

В эти ячейки вписывается аккуратно необходимая информация печатными буквами.

Нужно быть предельно аккуратным, так как вся заполненная информация автоматически считывается и сохраняется в базе ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=NrAyEC0FSW4

Бланк больничного листа нельзя заполнять шариковой ручкой, так как каждая буква не должна заходить за поля отведенной ячейки. Если буква все-таки выйдет за поля, то сканер попросту не сможет считать информацию. Эти правила заполнения не такие уж и сложные, и легко реализуемые.

Особенности оформления больничного листа

Перед тем, как перейти к заполнению листа, ознакомьтесь внимательно с информацией на оборотной стороне.

Здесь Вы обнаружите все нужные коды, благодаря которым определяется причина временной нетрудоспособности, общие рекомендации по лечению, информация о предоставленном отпуске, начисление пособия и все в подобном духе.

Что же касается лицевой стороны бланка, то тут нужно обратить внимание на следующие пункты:

1. первая треть заполняется непосредственно работником медицинского учреждения;2. вторая треть предназначена для заполнения работодателем;

3. третья часть – это корешок больничного, заполняется и отрывается для отчетности работником медицинского учреждения.

Бланк, особенности его заполнения и проверки

Порядок заполнения работодателем

image description

Пока работодатель не приступил к заполнению больничного листа, предварительно ему необходимо внимательно ознакомиться с данными, внесенными медицинским сотрудником. За пособия, предназначенные для работника – прямая обязанность работодателя, и именно он отвечает за все это.

Необходимо четко указать, на какой срок отлучается с рабочего места сотрудник. Как правило, сотрудник отсутствует от 3 дней и больше. Сейчас об этом немного подробнее:

• до 15-ти дней по уходу за ребенком или родственником, в последнем случае оплачиваются только 3 дня предоставленного отпуска;• не более 30-ти дней до полного выздоровления (если работник находился на лечении больше 30-ти дней, то в больничном должно быть указано дополнительно заключение врачебной комиссии);

• больничный по беременности и родам выписывается сразу на 140 дней. При необходимости (в случае осложнений при родах или наличии многоплодной беременности) продляется.

Также нужно уделять пристальное внимание такому моменту, как правописание. Как известно, даже в медучреждениях имеются неграмотные сотрудники, ну, или просто совершили грамматическую ошибку в спешке. Такое бывает, но именно поэтому необходимо все тщательно проверить.

Не допускайте исправлений в больничном листе. Если грамматические ошибки действительно есть, лучше всего будет обратиться к медицинскому работнику, указать, где тот ошибся и потребовать новый бланк больничного листа, или дубликат.

Если бланк действительно был заполнен неправильно, или в нем имеются какие-нибудь серьезные исправления, сканер ФСС попросту не сможет проверить эти данные, и, как следствие, сотрудник не сможет получить пособия.

По вопросам больничного листа проконсультируйтесь у наших юристов бесплатно!

Источник: http://iurist.su/bolnichnyj-list-v-2015-godu/

Заполняем листок нетрудоспособности для РФ по примеру (образцу) на 2018 год

Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26 апреля 2011 года был изменен бланк больничного листа. К нему был приложен образец нового бланка, в котором заполнению подлежит только лицевая сторона.

Сам бланк дополнен выпуклым штрихкодом, водяными знаками, матричным кодом для защиты от подделок.

Кроме того, для лучшей читаемости документа строки разбиты на клетки для написания в каждой из них лишь одной буквы или цифры.

https://www.youtube.com/watch?v=_KXsCuB9VLc

Перечень лиц, имеющих право на выдачу нового листка нетрудоспособности, ограничен специалистами с лицензиями на медицинскую деятельность и услуги, связанные с экспертизой временной нетрудоспособности.

При этом не имеют право выдавать больничные работники скорой медицинской помощи, станций переливания крови, приемных отделений при больницах, водолечебниц и грязелечебниц, центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы.

При неправильном заполнении листка нетрудоспособности Фонд Социального Страхования (ФСС) имеет право отказать в выплате пособия по такому больничному листку. Потому важно уметь правильно заполнить этот бланк.

Как это сделать? Рассмотрим это подробнее.

Сам бланк разделен на две части

1. для заполнения врачом медицинского учреждения – верхняя и нижняя части;

2. для заполнения работодателем – средняя часть.

Образец заполненного листка нетрудоспособности

Все поля заполняются без ошибок на русском языке, заглавными печатными буквами по одной букве или цифре в каждой клетке, чернилами черного цвета или при помощи печатающих устройств. Можно заполнять бланк гелевой или капиллярной ручкой.

Буквы и цифры не должны сливаться с границами ячеек, не должны выступать за пределы ячеек – это может привести к ошибкам при считывании информации с листка специальными сканерами. Каждое поле заполняется начиная с самой первой ячейки.

Печать не должна закрывать собой поля с информацией для считывания. Если обнаружены ошибки, их необходимо аккуратно зачеркнуть и внести правильную информацию на обратную сторону бланка с пометкой «исправленному верить», сопровождающейся печатью и подписью работодателя.

Исправление корректором или иным способом не допускается.

Поля бланка листка нетрудоспособности заполняются следующим образом

«Место работы – наименование организации»

Вписывается сокращенное наименование согласно уставным документам. Допускаются общепринятые аббревиатуры в соответствии с ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Не применяются кавычки, тире, точки, запятые, знак №. Пробелы между словами обязательны.

Заполнение поля после того, как закончились ячейки, прекращается. .

«Основное», «По совместительству»

Если больничный предоставлен в бухгалтерию по основному месту работы, то ставится пометка «V» в поле «Основное». Если сотрудник является внешним совместителем, то отметка «V» ставится в поле «По совместительству».

«Регистрационный №»

Вписывается номер регистрации, указанный в уведомлении страхователя о постановке на учет в территориальном органе ФСС.

«Код подчиненности»

Как и регистрационный код вписывается из извещения о постановке на учет. Указывает территориальный орган ФСС, где зарегистрирован работодатель. Состоит из пяти цифр.

«ИНН нетрудоспособного»

Указывается ИНН сотрудника. Не заполняется в случае его отсутствия у получателя пособия, при получении пособий по беременности и родам.

«СНИЛС»

Вписывается страховой номер в системе обязательного пенсионного страхования работника из страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

«Условия исчисления»

Тут указывается код или несколько двухзначных кодов. Все коды приведены на обратной стороне самого бланка листка нетрудоспособности.

«Акт формы Н-1 от»

Заполняется лишь в случае наступления временной нетрудоспособности в результате несчастного случае на производстве.

«Дата начала работы»

Заполняется для кодов 01 (заболевание) и 02 (травма), и касается работников, трудовой договор с которыми уже аннулирован, но которые заболели в период с момента его заключения до даты его аннулирования.

Такие сотрудники имеют право на получение пособия по нетрудоспособности. Указывается число, месяц, год, когда работник должен был приступить к работе. После 75 дней больничного выплата пособия прекращается.

«Страховой стаж»

Вписывается число полных лет и полных месяцев трудовой деятельности работника, учитываемое для страхового стажа.

«В т.ч. нестраховые периоды»

Вписываются число полных лет и полных месяцев нестраховых периодов, таких как время прохождения военной или иной службы.

«Причитается пособие за период»

Дни, когда работнику должны быть назначены и выплачены пособие по временной нетрудоспособности по болезни или пособие по беременности и родам.

«Средний заработок для исчисления пособия»

Указывается сумма среднего заработка, по которой рассчитывается пособие.

«Средний дневной заработок»

В этом поле указывается средний дневной заработок, рассчитанный согласно ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

«Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «За счет средств работодателя»

В этих строках вписываются суммы, подлежащие выплатам за счет средств ФСС и за счет средств работодателя.

«ИТОГО начислено»

В эту строку вписывается итог суммы двух предыдущих строк, сумма пособия, подлежащая выплате работнику.

«Фамилия и инициалы руководителя», «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», «Подпись»

Заполненный бланк подписывает руководителем и главным бухгалтером организации. Если работодатель – физическое лицо, то в этом поле указываются его фамилия и инициалы, в поле «Подпись» ставится его подпись.

Если штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в поле «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются данные самого страхователя, а в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Право подписи может быть передано приказом или распоряжением руководителя его заместителю либо по доверенности руководителю обособленного подразделения или филиала.

Источник: http://nalogov.org/dokumenty-blanki-formy/obraztsy/zapolnyaem-listok-netrudosposobnosti-dlya-rf-po-primeru-obraztsu.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий