Пример расчета заработной платы работникам на предприятии

Содержание
  1. Пример расчета заработной платы работникам
  2. Пример расчета
  3. Начисление страховых взносов
  4. Проводки
  5. : Порядок выплаты з/п в 1С
  6. Пример расчета и начисления заработной платы
  7. Расчет страховых взносов
  8. Расчет заработной платы в 2016 году – формала и пример расчета
  9. Расчёт среднемесячной заработной платы работника в 2017 году
  10. Формула и порядок расчета заработной платы в 2017 году
  11. Нюансы и исключения в расчёте средней зарплаты работника     
  12. Учет расчетов по заработной плате
  13. Как правильно рассчитать заработную плату?
  14. Особенности трудового законодательства
  15. Расчёт среднемесячной заработной платы работника
  16. Формула расчета заработной платы
  17. Формула расчета зарплаты по окладу
  18. Расчет средней заработной платы (формула)
  19. Пример расчета заработной платы работника, которому положены отпускные
  20. Некоторые особенности расчетов средней ЗП
  21. Расчет зарплаты – порядок и основная формула
  22. Основания расчета и выплаты заработной платы
  23. Составляющие заработной платы
  24. Расчетная ведомость по зарплате
  25. Порядок и формулы расчета заработной платы
  26. Заработная плата, расчёт заработной платы
  27. На основании чего начисляется зарплата
  28. Способы выплаты зарплаты
  29. Схема начисления заработной платы
  30. Пример расчета конечной ставки
  31. Расчет зарплаты от обратного
  32. Удержания с заработной платы

Пример расчета заработной платы работникам

Пример расчета заработной платы работникам на предприятии

В предыдущих статьях мы рассмотрели порядок расчета и начисления заработной платы работникам предприятия, отметили проводки, которые необходимо отразить в бухгалтерии по начислению зарплаты, страховых взносов, удержанию НДФЛ и выплаты заработной платы, смотрите их в этой статье. Для более наглядного представления, рассмотрим пример в цифрах.

Примеры расчета зарплаты в 2017 году — читать статью (учтены все изменения).

Исходные данные для расчета заработной платы:

Организация имеет в своем штате 4-х работников: директор, бухгалтер и 2 менеджера.

Рассчитывать и начислять зарплату будем за сентябрь 2015 года. Условно будем считать, что за первые 8 месяцев года все сотрудники получали полную зарплату, не болели и в отпуск не ходили.

Данные о работниках за сентябрь для удобства сведем в таблицу:

ФИОЗаработок с янв. по авг.Отработанные дни в сент.Положенные вычетыПремияОклад
Легачев. В.В.48000021вычеты на 2-х детей60000
Смирнова А.А.16000015вычет на 1 ребенка20000
Петров П.П.20000021вычет на 3-х детей + 500 руб.1000025000
Серов Е.Е.2000002025000

Сведения об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец заполнения которого можно скачать здесь.

Калькулятор для онлайн расчета заработной платы.

Пример расчета

Расчет зарплаты для 1-го сотрудника – директора Легачева:

При расчете будем опираться на этапы, описанные в этой статье.

Для удобства в данном примере расчета зарплаты все данные расчетов округлены до целых рублей.

Легачев отработал весь месяц полностью, его зарплата складывается из оклада и премии. Премия в сентябре отсутствует.

З/п за сентябрь = 60000

Легачев имеет двух детей, за каждого положен вычет в размере 1400, но этот вычет действует до тех пор, пока зарплата, рассчитанная с начала года нарастающим итогом, не достигнет предельной величины 280 000 руб., с 1 января 2016 году — 350000. Заработок Легачева с начала года достиг 480000, что больше предельного значения, поэтому вычеты в сентябре он не получает.

НДФЛ определяется, как 13% от (суммы зарплаты, рассчитанной в первом пункте минус вычеты).

НДФЛ = (60000 – 0) * 13% = 7800

Таким образом, на руки Легачев получит (60000 – 7800) = 52200

Расчет для 2-го сотрудника – бухгалтера Смирновой:

В сентябре Смирнова отработала только 15 дней, поэтому оклад, соответствующий отработанному времени, будет определяться, как Оклад * отработанные дни / 21. Премия бухгалтеру не положена.

Зарплата за сентябрь = 20000 * 15 / 21 = 14286

У Смирновой 1 ребенок, ее зарплата с начала года составляет 160000 руб., что меньше 280000 руб., ей положен вычет на ребенка 1400 руб.

НДФЛ = (14286 – 1400) * 13% = 1675

На руки Смирнова получит (14286 – 1675) = 12611

Расчет для 3-го сотрудника – менеджера Петрова:

Месяц отработан полностью, плюс Петрову положена премия 10000

З/п за сентябрь = 25000 + 10000 = 35000

У Петрова трое детей, за первых двух положены вычеты по 1400, за третьего – 3000 руб., кроме того, Петрову, как ветерану, положен вычет 500 руб. Итого общая сумма вычета = 1400 + 1400 + 3000 + 500 = 6300.

НДФЛ = (35000 – 6300) * 13% = 3731

На руки Петров получит (35000 – 3731) = 31269

Расчет для 4-го сотрудника – менеджера Серова:

З/п за сентябрь = 25000 * 20 дн. / 21 дн. = 23810

Не положены.

НДФЛ = 23810 * 13% = 3095

На руки Серов получит 23810 – 3095 = 20715

На основе этих данных заполняется расчетная ведомость форма Т-51 либо расчетно-платежная ведомость Т-49.

Для наглядности сведем полученные в примере данные в таблицу по всем 4-м работникам:

ФамилияЗаработок с начала годаОкладОтраб. дней в сентябреНачисл. зарплатаВычетыНДФЛК выплате
Легачев4800006000021600000780052200
Смирнова1600002000015142861400167512611
Петров2000002500021350006300373131269
Серов2000002500020238100309520715
Итого13309616301116795

Сумма, указанная в графе «К выплате» подлежит выплате работника на основании платежной ведомости Т-53 (образец которой можно скачать здесь).

Начисление страховых взносов

На основе полученных итоговых данных по всем сотрудникам рассчитаем страховые взносы, которые организация должна будет уплатить за своих работников в ПФР, ФСС и ФОМС. Взносы будут считаться от итоговой начисленной зарплаты за месяц.

Страховой взнос в ПФР = 133096 * 22% = 29281

Страховой взнос в ФСС = 133096 * 2,9% = 3860

Страховой взнос в ФОМС = 133096 * 5,1% = 6788

Проводки

Также предлагаем прочитать статью: порядок расчета зарплаты за неполный месяц.

: Порядок выплаты з/п в 1С

Источник: http://buhland.ru/primer-rascheta-zarabotnoj-platy-rabotnikam/

Пример расчета и начисления заработной платы

Пример расчета и начисления заработной платы

«Бухгалтером можешь ты не быть, но знать правила начисления собственной заработной платы — обязан». Так, перефразируя классика, думает, наверно, каждый работающий.

А уж если этот работник сам является профессиональным бухгалтером, то процесс начисления заработной платы для него настолько прозрачен, что никакие подсказки ему не нужны.

Примерно так рассуждала я, когда меня пригласили читать лекции по бухгалтерскому учету в колледже. Преподавание велось по субботам, когда на основной работе у меня был выходной.

В заключенном со мной договоре были указаны учебные группы и количество часов, а также стоимость моего педагогического часа.

Но из месяца в месяц суммы получаемой мной заработной платы плавно снижались. По телефону бухгалтер колледжа ничего мне объяснить не смогла, а в субботу мы не могли встретиться, поскольку у нее этот день не рабочий.

Тогда я нашла выход: изучила особенности начисления заработной платы педагогам средних специальных учебных заведений, рассчитала свою заработную плату за предыдущие месяцы и обратилась к руководству колледжа.

И сделала вывод, что знать порядок начисления оплаты труда нужно всем работающим, а бухгалтерам — в первую очередь!

На нашем предприятии пятеро работников, необходимо рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21 рабочий день.

Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о суммарной, начисленной с начала года зарплате.

Виды зарплаты

Данные по работникам:

Фамилия работникаОкладВычетыКоличество отработанных дней в мае
Иванов700002 детей20
Петров20000500 руб., 1 ребенок21
Никифоров240003000 руб., 2 детей21
Бурков160002 детей21
Крайнов16000500 руб., детей нет10

Начиная с начала года до месяца мая, все работники отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого документа можно найти здесь.

Рассмотрим первого работника Иванова.

1) Определяем оклад за отработанное время

В мае он отработал 20 дней из положенных 21.

Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21 = 70000 *

Иванову начислена зарплата = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.

2) Определяем положенные вычеты

С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому вычеты на детей ему уже не полагаются. Напомню, что детские вычету действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 280 000 руб.

3) Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента

Зарплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 руб.

4) Считаем НДФЛ

НДФЛ = (Начисленная зарплата — Вычеты) * 13% = (76667 — 0) * 13% = 9967 руб.

5) Рассчитываем зарплату, которую мы выплатим работнику:

Зарплата к выплате = Начисленная зарплата — НДФЛ = 76667 — 9967 = 66700 руб.

Аналогично проводятся расчеты по всем остальным работникам.

Все расчеты по расчету и начислению зарплаты всем пяти работникам сведены в таблицу ниже:

ФИОЗарплата с начала годаОкладОтраб.днейв маеОклад за отраб. времяНачисл. зарплатаВычетыНДФЛ (Оклад — Вычеты) * 13%К выплате
Иванов322000700002066667766670996766700
Петров92000200002120000230001900274320257
Никифоров110400240002124000276005800283424766
Бурков73600160002116000184002800202816372
Крайнов7360016000107619876250010747688
Итого15442918646135783

На практике при расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ — расчетная ведомость форма Т51, образец которой можно скачать здесь.

По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, НДФЛ и зарплаты, предназначенной для выплаты.

Расчет страховых взносов

Взнос в ПФР = итоговая начисленная зарплата * 22% = 154429 * 22% = 33974. Взнос в ФСС = итоговая начисленная зарплата * 2,9% = 154429 * 2,9% = 4478. Взнос в ФФОМС = итоговая начисленная зарплата * 5,1% = 154429 * 5,1% = 7876. Итого сумма страховых взносов = 33974 + 4478 + 7876 = 46328.

Проводки по заработной платы:

СуммаДебетКредитНазвание операции
15442920 (44)70Начисленная зарплата списана на себестоимость продукции, услуг, товаров
186467068Учтен НДФЛ
1357837050Выплачена заработная плата работника
4632820 (44)69Начисленные страховые взносы списаны на себестоимость продукции, услуг, товаров.

На этом пример расчета и начисления заработной платы работникам закончен. Напомню, что для выплаты зарплаты необходимо заполнить первичный документ — расчетно-платежную ведомость по форме Т49 либо отдельно расчетную ведомость Т-51 и платежную ведомость Т-53.

В следующих статьях рассмотрим, как рассчитываются отпускные на предприятии и приведем примеры расчета.

Источник: http://online-buhuchet.ru/primer-nachisleniya-zarabotnoj-platy/

Сохранить

Источник: http://blognalog.com/zarplata/primer-rascheta-i-nachisleniya-zarabotnoy-platyi.html

Расчет заработной платы в 2016 году – формала и пример расчета

Бухгалтерия  | 08 Июн 2016  |  26884

Заработная плана (в том числе среднемесячная) рассчитывается на предприятии, в соответствии с законодательством, в продолжении каждого месяца (отпуск, командировка, простои, исполнения обязанностей отсутствующего работника, для расчёта выходных пособий, и т.п.).

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

Расчёт среднемесячной заработной платы работника в 2017 году

Основные операции начисления зарплаты, для которых понадобится расчёт среднемесячной заработной платы работника, в текущем режиме:

  • расчёт отпускных выплат, а также, выплат неиспользованного отпуска, в случае увольнения;
  • расчёт выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
  • расчёт оплаты труда в период технологического (и других видов) простоя, по вине работодателя, либо природных катастроф и прочих форс-мажоров;
  • расчёт выходного (и других видов) пособия, по расторжению трудового договора, сокращения штата и т.п.;
  • для начисления пособия по нетрудоспособности (в соответствии с больничным листом);
  • для расчёта оплат рабочего времени в командировках;
  • предоставление информации о среднемесячной заработной платы и других данных (договора, приказы), по запросу работника, лично;
  • прочие.

Формула и порядок расчета заработной платы в 2017 году

Расчет заработной платы в 2017 году, как и в более ранние периоды, регламентируется статьёй 139 Трудового кодексом РФ и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками). Основные показатели для расчета средней заработной платы в 2017 году:

– сумма оплаты труда, начисленная в определённый законодательством период (12 мес.). Или в случае, отработанных месяцев меньше двенадцати, то учитываются все отработанные дни;

– время работы по календарю (складываются все календарные дни в году, делятся на 12 – выводится среднестатистическое время для каждого расчётного года; в 2015 году среднемесячное количество дней равно 29,3).

Основная формула расчета заработной платы (средней) представляет собой:

Средняя зарплата = Выплаты (за 12 месяцев) /12 (месяцев).

Расчет среднемесячной заработной платы формула (Z):

Zсреднемесяч. = Zсредняя / t среднемесяч.,

где t среднемесяч – это усреднение количества дней каждого месяца.

Таким образом, расчет заработной платы работников (подробная формула):

Zср.дн. = ((Zосн.каждого мес. + Zдоп.каждого мес.) / 12/ 29,3 ,

где Zср.дн – среднедневная заработная плата работника;

Zосн.каждого мес. – основная ЗП за 12 месяцев (в основную заработную плату входят оплата по должностному окладу, по тарифу (часовой тарифной ставке), либо по сдельщине);

Zдоп.каждого мес – дополнительная ЗП за 12 месяцев (в фонд дополнительной зарплаты входят всевозможные выплаты: доплат, надбавок, премий, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные и т.д.).

Пример расчёта заработной платы работников

Петров Николай Иванович отработал 12 месяцев в 2015 году, и с января 2017 года решил взять отпуск. Бухгалтеру-расчётчику необходимо рассчитать среднемесячную ЗП работника, для начисления отпускных выплат.

Петров работает инженером-конструктором, оплату труда составляет «голый оклад», без доплат и поощрений, который равен 30 000 рублей. Весь год сотрудник отработал полностью (без неявок, по каким- либо причинам). Дополнительной заработной платы у Петрова нет.

Среднестатистическое число дней устанавливается ежегодно, утверждено 02.04.14г., и составляет 29,3 (показатель 2015 года).

Расчет заработной платы по окладу работника, пример (Петров Н.И. среднедневная ставка, из расчёта должностного оклада):

Zср.дн.Петров = ((30 000+0) *12)/12/29,3 =

упрощаем формулу, в связи с тем, что у Петрова ЗП каждый месяц стабильно равна окладу, в размере 30 000 рублей,

30 000 / 29,3 = 1023,89 рублей.

Дальнейшие действия бухгалтера-расчётчика сводятся к умножению среднедневного заработка на количество дней отпуска, из этого и сформируется сумма отпускных Петрова Н.И.

Нюансы и исключения в расчёте средней зарплаты работника     

Нужно подчеркнуть, что не берётся для расчёта среднедневной оплаты труда, время и оплата за этот период, если работник:

  • отсутствовал на работе, использовал дни (с сохранением ЗПср.);
  • получал пособие от Фонда социального страхования (больничный, беременность, роды, уход);

Указанные периоды не берутся в расчёт, исходя из логичного вывода – они и так уже были оплачены с сохранением среднедневного заработка.

Если работник, например, был в декретном отпуске, то средне заработная плата расчет производится исходя из сумм выплат, начисленным периодом, ранее декретного отпуска.

Рассмотрим пример, когда в одном из месяца в году, работник отсутствовал по какой-либо другой причине, на основном рабочем месте, с сохранением среднего заработка или получал пособие. Пример расчета заработной платы (среднедневной):

Главный экономист, Калинина Н.П. отработала в период 2015 года – 11 месяцев полностью, 1 месяц (ноябрь) отсутствовала, по причине важных переговоров и подготовки к ним.

На период переговоров средний заработок Калининой Н.П., по основному месту работы – сохранялся.

Количество, фактически отработанных в ноябре, дней, на основном месте, составляет 2 дня.

Фонд оплаты труда работника состоит из:

оклад – 50 000 рублей;

доплата (за высокую квалификацию работника) – 25% от оклада.

В январе 2017 года у Калининой Н.П. отпуск, по графику.

Схема расчёта такова:

– определяем сумму выплат в период 2015 года, в них входит оклад, доплата за полные месяца и за неполный ноябрь:

Zначисленная = ЗП основная за 11 мес. + ЗП дополнительнаяза 11 мес + ЗП осн.и доп. за 2 дня ноября

Z = (50 000*11) + (50 000*25 %*11) + (50 000/159*2*8 + (50 000/159*2*8)*25%) =550000 + 137500 + (5031,56+1257,86) = 693789,42 (рублей).        

– определяем время, для этого количество полностью отработанных месяцев (11 месяцев) умножаем на 29,3, к этому числу прибавляем 2 дня, отработанных в двенадцатом месяце:

11*29,3+2 = 324,3 (дня).

– определяем среднедневную зарплату, для этого сумму выплат делим на сумму дней:

Z среднедн. = 693789,42 / 324,3 = 2139,34 (рублей).

Далее, для расчёта отпускных Калининой Н.П., бухгалтеру останется начислить за каждый день отпуска Z среднедн.

В примере Калининой, фонд дополнительной зарплаты представлен доплатой за высококвалифицированную работу. В расчётах средней ЗП вместо (или вместе) доплаты за высокую квалификацию, могут участвовать (по той же схеме) любые доплаты и надбавки, премии и прочие выплаты этого периода.

Также в течении расчётного периода (года) могут начисляться или сниматься временные доплаты и надбавки (по приказу), их тоже обязательно учитывать в расчёте.

Например, если бы Калининой Н.П. назначили (по приказу) доплату за совмещение (на время отсутствия, в январе 2015г., начальника отдела кадров), в размере 20 % должностного оклада (главного экономиста), то расчёт ее среднедневной зарплаты изменил бы свой вид следующим образом:

Z = ЗП осн 11 мес. + ЗП доп 11 мес + ЗП осн.и доп. ноябрь + ЗП доп.совмещ.янв.

Z = 550 000 + 137500 + (5031,56+1257,86)  + (50 000*20%)=550000 + 137500 + (5031,56+1257,86) + 10 000 = 793789,42 (рублей).

Z среднедн. = 793789,42 / 324,3 = 2447,70 (рублей).

Учет расчетов по заработной плате

Как и любая другая статья затрат, ЗП отражается в учёте предприятия. Процедура учёта расчетов по заработной плате включает в себя:

  • начисление основной и дополнительной зарплаты;
  • удержания из ЗП работников;
  • начисление взносов в фонды (соц. страх, несчастные случае, безработицы и др.);
  • выплата ЗП;
  • выплата взносов в фонды.

Все операции, касающиеся оплаты труда формируют 70-й счёт (начисления – кредит, удержания – дебет). Проводки выполняются последним числом месяца.

Основные моменты учёта зарплаты:

  • ежедневное / ежемесячное ведение табелей учёта использованного рабочего времени, каждого работника (вручную или автоматически);
  • ведение лицевого счёта каждого работника, с подробным внесением в него всех начислений и удержаний в году (крайне необходимо, для расчёта средней зарплаты); открытие, с нового года, нового лицевого счёта;
  • ведение ведомости по выдаче ЗП работникам (расчётно-платёжная ведомость).
  • Решение любых проблем с ведением бухгалтерского учета с помощью опытных экспертов нашей компании. Решаем даже самые сложные случаи в кратчайшие сроки.

Источник: http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/buhgalteriya/raschet-zarabotnoj-platy-formula-i-primer/

Как правильно рассчитать заработную плату?

Каждый сотрудник при трудоустройстве имеет право ознакомиться с системой денежной мотивации и оплаты труда, а также с условиями трудового договора, в котором прописываются все права и обязанности сторон, размер заработной платы, условия ее выплаты и пр. Прочитав условия договора, соискатель будет знать свои права и обязанности, какие проблемные моменты могут возникнуть и как себя вести в различных ситуациях (например, за что можно уволить сотрудника по инициативе работодателя).

Особенности трудового законодательства

Расчеты заработных плат в 2016 году регламентируются ст.139 Трудового кодекса РФ и Положением Правительства РФ от 2007 г. (с периодическими поправками).

В соответствии с трудовым законодательством начисляются основная и дополнительная заработные платы, все выплаты и компенсации, осуществляется расчет среднего заработка для больничного.

ЗП (как одна из статей затрат) должна отражаться в учете предприятия и включать в себя следующие моменты:

  • начисление заработной платы (основной и дополнительной);
  • удержания из заплаты;
  • начисления обязательных взносов в различные фонды (социального страхования, безработицы, несчастных случаев);
  • выплата начисленной заработной платы персоналу;
  • отчисление взносов в фонды в сроки, оговоренные налоговым законодательством.

Все операции, связанные с оплатой труда, включаются в 70-й счет, все проводки выполняются последним числом месяца.

Ключевые особенности учета зарплаты:

  • Необходимость непрерывного ведения (ежедневно, ежемесячно) табелей учета рабочего времени на каждого работника (вручную, автоматически).
  • Ведение лицевого счета каждого сотрудника с отражением всех начислений и удержаний.
  • Ведение расчетно-платежной ведомости, в которой работники расписываются в получении всех причитающихся им выплат.

Перечень документов и нормативно-правовых актов, которые регламентируют работу бухгалтера, начисляющего заработную плату персоналу:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • положения о материальном стимулировании и оплате труда;
  • штатное расписание предприятия;
  • трудовое соглашение;
  • локальные нормативные акты.

Расчёт среднемесячной заработной платы работника

Расчет среднемесячной зарплаты работника потребуется для начисления по установленным формулам следующих выплат:

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

  • среднемесячная зарплата в соответствии с должностным окладом;
  • отпускные выплаты и компенсации за неиспользованный отпуск;
  • оплата труда в периоды простоев (технологических, других), которые могут возникать по вине работодателя, при наступления форс-мажорных обстоятельств (природных катастроф, пожаров и пр.);
  • выходные пособия, которые должны быть выплачены работнику при расторжении трудового договора, увольнении по соглашению сторон, другим статьям;
  • расчет отпуска по беременности и родам;
  • больничный и другие пособия по временной нетрудоспособности;
  • командировочные.

Расчет среднемесячной заработной платы также может потребоваться в случаях личного запроса сотрудником информации о размере его оклада, выплатах и начислениях.

Совет: если вы не хотите столкнуться с проблемой невыплаты заработной платы в обещанном размере или другой дискриминацией со стороны работодателя, заключайте с руководителем фирмы, в которую трудоустраиваетесь, трудовой договор. Этот документ обеспечит вам возможность отстаивать свои права в случае возникновения проблемных ситуаций.

Формула расчета заработной платы

Для того чтобы рассчитать заработную плату работника, бухгалтер использует табель учета его рабочего времени.

Начисление денежного вознаграждения может осуществляться по окладу, установленному штатным расписанием предприятия с дополнительными надбавками за стаж, квалификацию, результативность труда, или же по сдельной системе.

10 лучших регионов для ведения бизнеса в России

Формула расчета зарплаты по окладу

ЗП мес. = Кд * Сд, где

  • ЗП мес. – начисленная за месяц заработная плата;
  • Кд – количество фактически отработанных рабочих дней (в соответствии с табелем);
  • Сд – дневная тарифная ставка. При расчете по часовой ставке этот показатель умножается на количество отработанных за месяц часов.

Например, согласно трудовому договору, сотрудник должен за свою работу получать 100 рублей в час. Он отработал 180 часов, и его вознаграждение должно составить 100*180 = 18 000 рублей.

Работники, получающие оклад и отработавшие целый месяц, получают 100% от установленной ставки. Если они отработали меньше дней, чем положено по договору, их заработная плата корректируется в соответствии с фактически отработанными часами.

 После расчета ЗП сумма уменьшается на 13% НДФЛ и выдается работнику (наличными или на личную карточку).

Расчет средней заработной платы (формула)

ЗП среднемесяч. = ЗП средняя / t среднемесяч., где

  • t среднемесяч. – это усредненное количество дней каждого месяца;
  • ЗП средняя (ЗП осн.каждого мес. + ЗП доп.каждого мес.) / 12/ 29,3) – среднедневная зарплата сотрудника; ЗП осн.каждого мес. – основная заработная плата за 12 месяцев (в основную зарплату входят оплата в размере должностного оклада, по тарифам (часовым тарифным ставкам) либо по сдельной форме; 29,3 – утвержденный средний показатель рабочих дней в месяце; ЗП доп.каждого мес – дополнительная заработная плата за этот же период (в такой фонд включаются всевозможные доплаты: надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты за переработку, сверхурочные, ночные и праздничные надбавки и т.д.).

Пример расчета заработной платы работника, которому положены отпускные

Иванов Иван Иванович за 2015 год отработал все 12 месяцев, а в январе 2016 решил взять отпуск. Бухгалтеру нужно рассчитать среднемесячную заплату для этого работника, чтобы начислить ему отпускные.

Иванов работает инженером, получая оклад без доплат и премиальных поощрений в размере 40 000 рублей.

Среднестатистическое утвержденное количество дней в месяце составляет 29,3, но так как у Иванова стабильный оклад без доплат, мы берем ставку – 40 000 рублей. Z ср.дн. = 40 000 / 29,3 = 1365,18 рублей.

Бухгалтер умножает среднедневной заработок на количество отпускных дней и таким образом формируется сумма отпускных для Иванова И.И.

Если Иванов решит уволиться после отработанного периода без отпуска (хотя он ему уже положен), бухгалтер должен будет рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Некоторые особенности расчетов средней ЗП

При начислении зарплаты рассчитывается среднедневная сумма оплаты труда, в которую не включаются дни отсутствия на рабочем месте и дни, в которые были начислены социальные выплаты (больничный, периоды беременности и ухода за ребенком и пр.). Если женщина ушла в декретный отпуск, то ее среднемесячная заработная плата будет рассчитываться по периодам до выхода в декретный отпуск.

Совет: если вы решили написать заявление на увольнение по собственному желанию, проконтролируйте, правильно ли вам рассчитали выходное пособие (с учетом отпускных и больничных).

Сохраните статью в 2 клика:

Для того чтобы получать причитающуюся вам заработную плату за отработанные часы, необходимо изучить все пункты трудового договора. Кроме этого, необходимо параллельно с бухгалтером предприятия вести учет своего рабочего времени, пропусков и переработок, отпускных и больничных, других выплат.

Источник: http://megaidei.ru/raznoe/formula-rascheta-zarplaty

Расчет зарплаты – порядок и основная формула

Расчет зарплаты - порядок и основная формула

Заработная плата  —  это основной мотивирующий момент трудовой деятельности человека. От её размера во многом зависит то, как работник «выкладывается» исполняя свои трудовые обязанности.

Второстепенным, но не менее важным фактором, является правильность её начисления и справедливость установления её размера по сравнению с оплатой труда других сотрудников.

Для работодателя заработная плата одна из основных статей расходов. При этом расходов, которые нужно покрывать периодически и без задержки.

Мало того, с фонда оплаты труда необходимо делать обязательные отчисления, которые тоже являются существенной статьей расходов.

Данное место заработной платы в системе взаимоотношений работника и работодателя, а так же государства, требует внимательного подхода к установлению систем оплаты труда, как у предпринимателей, так и на предприятиях, а так же к выплате зарплаты конкретным работникам. Предлагаемая статья расскажет о том, как правильно произвести расчет зарплаты, какие действия должны быть произведены до этого момента и что предпринять, чтобы не нарушить закон при расчете оплаты труда.

Основания расчета и выплаты заработной платы

Основным нормативным актом, регулирующим порядок и условия расчета зарплаты, является Трудовой кодекс РФ. В нем предусмотрены главные ключевые моменты, которые необходимо учитывать при установлении и выплате заработной платы:

  • порядок определения и значение минимального размера оплаты труда,
  • составляющие элементы заработной платы,
  • системы оплаты труда,
  • порядок и ограничения при удержаниях с зарплаты.

В дальнейшем каждый работодатель, будь то предприниматель или организация, определяют основные параметры оплаты труда своих работников в локальных нормативных актах:

  • коллективном договоре,
  • положении об оплате труда,
  • положении о премировании (мотивации).

Размер оплаты труда по конкретным должностям устанавливается штатным расписанием. И уже с конкретным работником его размер заработной платы согласовывается в трудовом договоре.

Обратите внимание: В трудовом договоре, заключаемом с работником, работодатель должен указать конкретный размер заработной платы (оклад, тарифную ставку) принимаемого работника.

Составление договора без указания конкретной суммы оплаты труда, например, только со ссылкой на штатное расписание, является незаконным (Письмо Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).

Суммы заработных плат выплачиваемых ежемесячно и определенных на основании вышеуказанных документов, а так же табелей учета рабочего времени, заказов-нарядов и других документов, указываются в расчетных ведомостях.

Составляющие заработной платы

Оплата труда каждого работника может завесить от содержания внутренних локальных актов работодателя и договоренностей, оформленных трудовым договором. Согласно трудовому законодательству оплата труда конкретного работника может состоять из следующих частей:

  • вознаграждение за труд (собственно оклад, например),
  • компенсационные выплаты (доплаты, компенсации),
  • стимулирующих выплат (премии, надбавки, иные вознаграждения).

Как уже было сказано выше, общие условия вознаграждения за труд устанавливаются работодателем путем издания внутренних локальных нормативных актов. Значительной частью заработных плат многих наемных работников являются именно различные доплаты и премии.

Внутренними локальными актами могут устанавливаться доплаты различным категориям работников. Наиболее часто встречаются следующие общие основания для доплат:

  • за стаж (для тех работников, которые долгое время работают у работодателя),
  • за напряженность труда,
  • за ненормированный рабочий день,
  • за знание иностранных языков (естественно, если эти знания используются в работе).

В одних случаях такие, общие для всего коллектива, доплаты устанавливаются на основании желания работодателя (его кадровой политики), в других, на основании требования закона.

Некоторые доплаты могут устанавливаться в фиксированной сумме, которая будет выплачиваться ежемесячно, другие в процентах к окладу либо установленная сумма будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Большую роль в выплате заработной платы, и в мотивационной политике работодателей по отношению к своим сотрудникам, играют премии.

Они так же могу быть в виде фиксированной суммы или процента к окладу. Как часто это бывает, сотрудник получает такие выплаты ежемесячно примерно в одинаковой сумме.

В связи с этим, многие работодатели ввели в практику уменьшение размера ежемесячной премии в случае недобросовестного исполнения работниками своих обязанностей.

Такие действия работодателя принято называть штрафом, хотя на самом деле никаких удержаний из заработной платы сотрудника не производится.

Расчетная ведомость по зарплате

Для большинства работодателей, итоговым документом, предшествующим непосредственной выдаче заработной платы, является зарплатная ведомость.

В зависимости от условий выплаты заработной платы и материальной оснащенности предпринимателя или юридического лица применяется одна из трех предусмотренных нормативными актами ведомостей:

  • расчетно-платежная,
  • платежная,
  • расчетная.

Работодатели с малым количеством работников используют в своей деятельности расходно-кассовый ордер. Ввиду широкой распространенности практики выплаты заработной платы на банковские карты работников все большей популярностью пользуется расчетная ведомость.

Форма расчетной ведомости установлена Росстатом. Составляется документ в бухгалтерии работодателя по итогам работы за месяц. Основанием для заполнения ведомости являются данные документов по выработке и использованию рабочего времени:

  • штатное расписание (содержит оклады и тарифные ставки),
  • приказы (о приеме на работу, об установлении доплат, на премию, отпуск и т.д.)
  • табели учета рабочего времени (при повременно оплате труда),
  • заказы-наряды (для сдельной оплаты труда),
  • заявления на применение стандартных вычетов и извещения из ИФНС о применении имущественных и социальных вычетов,
  • исполнительные документы (исполнительные листы, судебные приказы, постановления судебных приставов) при удержаниях из зарплаты,
  • листки нетрудоспособности.

Составляется ведомость в одном экземпляре. Хранится после составления в течение пяти лет.

Ответственным за составление ведомостей является бухгалтер (главный, или единственный на малом предприятии, либо бухгалтер — расчетчик на больших предприятиях, где у каждого бухгалтера своя специализация).

Подписывается ведомость, в зависимости от применяемой формы, руководителем, главным бухгалтером, кассиром и бухгалтером составившим ведомость.

В ведомостях, по которым производится выдача заработной платы (платежная и расчетно-платежная) проставляются росписи сотрудников, получивших заработную плату, либо записи о депонировании неполученных сумм.

Расчетная ведомость по зарплате: образец

Расчетная ведомость: бланк

Порядок и формулы расчета заработной платы

Разобравшись с основаниями выплаты заработной платы, документами, которые при этом используются, и составляющими оплаты труда, рассмотрим вопрос: как насчитать зарплату работнику. Практическими работниками, сотрудниками бухгалтерии, расчетчиками, выработаны соответствующие формулы, которые позволяют им рассчитывать заработную плату сотрудникам.

Так в частности формула расчета зарплаты по окладу имеет следующий вид:

ЗП = О/Др*До+П-Н — У

ЗП — заработная плата за месяц.

О — оклад.

Др — рабочие дни по производственному календарю.

До — дни, реально отработанные работником.

ПНД — Премии, доплаты, надбавки иные стимулирующие и компенсационные выплаты. При этом такие выплаты могут быть установлены как в твердом размере, так и в зависимости от количества отработанных дней в месяце.

Н — налог на доходы физических лиц. Ставка налога составляет 13% от суммы выплаты. Здесь стоит обратить внимание, что некоторым категориям граждан предоставляется право на налоговый вычет.

И в таком случае налог с заработной платы не удерживается, либо удерживается с уменьшенной налоговой базы.

Например, если вычет на ребенка составляет 1000 рублей, то при месячной заработной плате в размере 20 000 рублей, налог будет удержан только с суммы в 19 000 рублей.

У — удержания. Здесь необходимо обратить внимание, что по общему правилу размер удержаний из суммы оплаты труда не может превысить 20%. Специальные правила предусмотрены, например, при удержании по нескольким исполнительным листам — 50 %, при удержании для выплаты алиментов — 70%.

Для расчета заработной платы на сдельной оплате труда применяется другая формула:

ЗП = С1*К1+ С2*К2+ Сn*Кn +П + ДВ-Н — У

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

В пояснение к данной формуле добавляются следующие показатели:

С1, С2, Сn — сдельные расценки за произведенную работником продукцию (изделие, операцию, работу и т.д.)

К1, К2, Кn — количество единиц произведенной работником продукции. Например: 50 цилиндров или 70 операций по сверлению отверстий.

ДВ — дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику на сдельной оплате труда, за дни, которые являются нерабочими и праздничными.

При этом сдельщики могут, как видно из данной формулы, быть задействованы как на выполнении одной операции (изготовления одной детали) так и на нескольких.

Из общей суммы заработной платы за месяц необходимо вычесть уже полученный аванс (заработную плату за первую половину месяца).

Процесс расчета заработной платы достаточно сложен. Расчетчик может забыть учесть тот или иной документ, ошибиться в расчетах и так далее. Все это может привести к нарушению прав работника.

Чтобы свести к минимуму случаи неправильного расчета выплат работникам, в Трудовом кодексе РФ предусмотрена обязанность работодателя информировать своих работников обо всех составляющих его заработной платы, их суммах, уплачиваемых налогах и иных удержаниях. Ежемесячно перед выплатой заработной платы работники должны получать распечатку составляющих зарплаты, так называемый «квиток», по которому могут проверить, как сделан расчет зарплаты и правильно ли она выплачена.

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/formula-rascheta-zarabotnoy-platyi-sostavlyayushhie-zarplatyi.html

Заработная плата, расчёт заработной платы

Заработная плата, расчёт заработной платы

При трудоустройстве любого человека интересует в первую очередь его заработная плата, а уже после график и условия работы.

Но, получая оплату труда, далеко не каждый человек понимает, насколько сложной является схема ее начисления.

При расчете заработной платы учитывается очень много факторов, начиная с наличия документов на ее получение, и заканчивая вычетом НДФЛ.

Естественно, все особенности начисления и выплаты зарплаты регулируются Трудовым кодексом, соответственно, работник, ровным счетом, как и работодатель, в этом направлении защищен законом.

Помимо осуществления правильного расчета заработной платы, работодатель обязан выплачивать з/п своевременно, более того, согласно Трудовому кодексу выплата зарплаты должна осуществляться два раза в месяц, к примеру, аванс и оклад.

То есть, выплачивая зарплату один раз в месяц, большинство работодателей нарушают закон, и могут понести за это административную ответственность.

На основании чего начисляется зарплата

Для расчета заработной платы одного сотрудника, вне зависимости от рода его деятельности, нужен документ, который считается основанием для начисления оклада.

Основанием для начисления зарплаты принято считать документы, которые оформляются при приеме на работу, к ним можно отнести, к примеру, трудовой договор или приказ о приеме на работу.

Именно в приказе указывается вся информация, которая может понадобиться в процессе расчета заработной платы, а именно:

  • дата приема на работу;
  • размер оклада;
  • вычисления в различные фонды;
  • возможные надбавки.

Все вышеперечисленные показатели проводятся по бухучету и, соответственно, учитываются при начислении реальной оплаты труда одному сотруднику.

Важно отметить, что расчет заработной платы происходит на основании двух регламентов, а именно, Трудового кодекса и внутреннего документа организации.

Также для того чтобы рассчитать зарплату одному сотруднику, бухгалтеру может понадобиться табель учета рабочих часов, штатное расписание, а также акт выполненных работы.

Способы выплаты зарплаты

Расчет заработной платы также зависит от способа ее начисления, это может быть сдельная и повременная оплата. Для того чтобы посчитать повременную оплату, необходимо учитывать количество отработанных сотрудником часов и, конечно, его средний оклад согласно должности.

Вся информация о количестве отработанных часов фиксируется в специальном табеле, там же отмечаются надбавки за работу в праздничные дни, а также пропуски.

То есть расчет заработной платы по такой системе производится на основании табеля учета рабочего времени, который обязательно ведется для каждого сотрудника.

Рассчитать зарплату по сдельной системе немного сложнее, так как учитывается средняя стоимость определенного типа работы, а также количество выполненной работы одним сотрудником.

Тут при начислении заработной платы также используется документ, который ведется мастерами участков, бригадирами и другими работниками, занимающими руководящую должность.

При такой схеме начисления заработной платы оклада может не быть вовсе, то есть зарплата сотрудника будет полностью зависеть от количества выполненной работы, при этом средние тарифы на работу определяет руководство предприятия.

Схема начисления заработной платы

Как уже было отмечено, расчёт заработной платы работников — это процедура не из простых, так как нужно учитывать несколько факторов. Более того, стоит отметить, что з/п может состоять из нескольких сумм, соответственно, есть формула расчета зарплаты:

  • оклад за отработанные часы;
  • выплаты за неотработанное время, которые компенсируются в случае отпуска, учебы, больничного и не только;
  • всевозможные прибавки к зарплате;
  • предусмотренные договором компенсации, к примеру, выплаты на питание, жилье и в другие фонды.

Фонд заработной платы в разных организациях может рассчитываться по разным методикам, но основные показатели и, что самое главное, исчисления будут одинаковыми.

Пример расчета конечной ставки

Для того чтобы более детально разобраться в принципах начисления зарплаты, нужно рассмотреть этот процесс на конкретном примере.

Итак, допустим, что средний оклад сотрудника равен 15 000 рублей, при этом к нему применимо право на стандартный вычет. По закону стандартный вычет составляет в среднем 400 рублей в месяц.

При этом формула расчета заработной платы с учетом НДФЛ будет следующей: (оклад-вычет) *13/100, где 13/100, результатом такого расчета и будет коэффициент НДФЛ.

Исходя из вышеуказанного примера, вычисляем: (15000-400) *13/100 в результате получаем 1898 рублей, что в дальнейшем будет учитываться как НДФЛ.

После того, как определено НДФЛ, рассчитать конечную сумму ставки очень просто, достаточно отнять от установленного оклада полученный НДФЛ: 15000-1898 и получаем 13102 рубля.

Такую реальную оплату труда сотрудник получит при условии, если он отработал все положенные часы, и у него нет никаких надбавок. Если же в течение рабочего месяца работник пропускал смены, фонд его зарплаты будет меньше.

Для того чтобы понять, как рассчитать зарплату работника, пропускавшего смены, вначале нужно определить его среднюю суточную ставку.

По установленному кодексу в месяц человек при стандартном графике должен отработать 21 день, то есть, за 21 день он получить 15000 рублей.

Для того чтобы рассчитать его суточную ставку, нужно 15000 рублей поделить на 21 день, получается 714,28 рублей.

После этого количество отработанных дней, к примеру, 18 дней умножаем на среднюю ставку за день и получаем конечную ставку сотрудника, пропустившего 3 смены: 714,28*18 и получаем 12857 рублей.

  Но не забываем, что от этой суммы также нужно вычесть НДФЛ: (12857-400) *13/100, в итоге получаем НДФЛ 1619,40 рублей. После этого от 12857 отнимаем 1619,40 и получаем 11 237,60 рублей – это будет конечная ставка, которую получит человек, отработавший всего 18 смен.

Если договором предусмотрены надбавки или дополнительные вычеты, то они также учитываются при расчете зарплаты сотрудника.

Расчет зарплаты от обратного

Помимо вышеперечисленной формулы начисления зарплаты, есть еще один способ ее определения от обратного. Расчет з/п от обратного разработан для сотрудников, которые не знают, как рассчитывается их зарплата.

То есть, если человек получает на руки 15000 рублей, и не знает, сколько ему начисляется изначально, тогда для определения первоначальной суммы ему нужно использовать метод от обратного.

Ни для кого не секрет, что конечная ставка определяется путем убавления от установленного оклада всех существующих вычислений и, соответственно, путем прибавления доплат.

Если высчитывать обратную заработную плату без учета вероятных доплат и вычислений, тогда необходимо использовать формулу, где от оклада отнимается ИПН и ОПВ, в результате чего получается конечная сумма.

Согласно установленному законодательству, ОПВ составляют 10%, то есть, для того чтобы его определить, нужно сумму оклада умножить на 10%. При расчете зарплаты от обратного также учитывается среднегодовая минимальная зарплата, так как она необходима для расчета ИПН.

Зная все необходимые показатели, человек сможет без особого труда рассчитать свою зарплату от обратного, для этого ему нужно определить среднегодовую минимальную зарплату по стране и ИПН.

Итак, что же такое зарплата от обратного – это полная сумма, которая начисляется сотруднику до того, как от нее удерживаются все обязательные взносы и начисляются прибавки.

Соответственно, обратная заработная плата может заинтересовать человека только тогда, когда он хочет узнать, к примеру, сколько с него удерживают в месяц.

Удержания с заработной платы

Как уже стало понятно, фонд заработной платы формируется с учетом множества факторов и показателей, при этом ни один сотрудник не получает положенный ему оклад в полном объеме.

Это обусловлено тем, что любой работающий человек подлежит налогообложению, то есть, в процессе определения его фонда заработной платы учитываются все обязательные вычисления.

Соответственно, неудивительно, что среднегодовая начисленная ставка не будет соответствовать среднегодовой реально выплаченной зарплате. Согласно Трудовому кодексу, с заработного фонда работников могут удерживаться следующие суммы:

  • НДФЛ – это обязательный налог на доходы физических лиц, ставка НДФЛ составляет 13%;
  • подотчетные суммы, которые были взяты работником с кассы организации, и не были им возвращены;
  • сумма выплаченного аванса;
  • вычеты, возникшие в результате совершения работником ошибок, к примеру, если он сделал брак или испортил имущество предприятия;
  • вычеты за неотработанные дни, к примеру, если работник пошел в неоплачиваемый отпуск;
  • установленная судом сумма алиментов;
  • сумма на погашение страховки или кредитов;
  • компенсации нанесенного ущерба.

То есть, на заработный фонд работника влияет очень много показателей, именно поэтому его реальная заработная плата может существенно отличаться от оговоренной и нечленной ставки.

Но важно отметить, что в результате всевозможных удержаний фонд заработной платы не может уменьшаться более чем на 20%, конечно, есть исключения, когда, согласно постановлению суда или других инстанций, фонд заработной платы работника после всех вычетов может быть уменьшен на 50%.

Учитывая все вышеперечисленное, можно сделать вывод, что схема начисления з/п для каждого сотрудника может быть разной. Поэтому не стоит удивляться, если несколько работников с одинаковым окладом будут получать абсолютно разную реальную з/п.

Источник: https://finxl.ru/stati/zarabotnaya-plata.html

Бухгалтерия
Добавить комментарий