8(800)350-83-64

Приказ об увольнении за прогулы: образец заполнения приказа 2018 как составить

Содержание

Как составить приказ увольнения сотрудника за прогул?

В соответствии с нормами закона работник обязан присутствовать на рабочем месте в течении смены за исключением периодов, предполагающих нетрудоспособность или законный отпуск.

Во всех остальных случаях невыход на работу, да еще и без уважительных причин, квалифицируется как прогул и нарушение трудовой дисциплины, а значит, предполагает наказание, оформляемое в соответствии с процедурой, установленной законом.

Понятие

Еще на стадии трудоустройства в договоре работнику определяется не только дата выхода на предприятие, но и режим труда, а также протяженность смены, в течение которой он должен находиться на рабочем месте и выполнять обязанности.

Если сотрудник в нарушение норм договора не явится на место труда и будет отсутствовать на протяжении как минимум четырех часов или полной смены, причем безосновательно, данные деяния будут расцениваться как прогул в порядке п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

В каких случаях требуется документ?

Как правило, присутствие на месте труда подтверждается не только приказом о приеме и трудовым договором, но и правилами распорядка, которыми утвержден режим, а также графиком сменности.

При этом каждый выход работника фиксируется в книге нарядов и в табеле выходов с указанием отработанных часов. Если труженик по какой-то причине не находится на рабочем месте, составляется приказ о причинах его отсутствия, причем независимо от того, являются они уважительными или нет.

Так, при уходе в отпуск оформляется приказ, при отсутствии работы — простоя — тоже, не говоря уже об отстранении от обязанностей в виду просроченной лицензии или нарушения техники безопасности.

Соответственно в случае не появления на работе в установленное графиком время также составляется приказ, которому предшествует оформление пакета документов, выступающих основанием для издания приказа.

Обязателен ли?

Прогул в рамках закона является дисциплинарным нарушением, которое ведет к вынесению выговора либо к увольнению.

А учитывая, что выговор в большинстве случаев чреват лишением премии, а увольнение — потерей места труда, а значит и расторжением трудовых отношений, издание приказа обязательно, ведь только посредством сего распорядительного документа и возможно закрепить принятое решение в отношении нерадивого сотрудника.

Как составляется приказ об увольнении за прогул в 2017-2017 году?

Практически любой распорядительный документ издается только на основании подтверждающих факторов закрепленных письменно, при прогуле основаниями являются:

Только при наличии вышеуказанного пакета документов и после их рассмотрения принимается решении о вине сотрудника и степени ответственности посредством издания приказа об увольнении за прогул.

Структура документа

Для расторжения трудовых отношений в соответствии с Постановлением Госкомстата № 1 применяется форма приказа, включающая в себя следующие сведения:

  • название предприятия или компании;
  • порядковый номер в соответствии с журналом регистрации и дата составления;
  • наименование документа (приказ либо распоряжение об увольнении);
  • дата и место принятия;
  • констатирующая часть, подразумевающая увольнение;
  • распорядительная часть, содержащая данные лица, в отношении которого издается документ, а также ссылку на нормы права;
  • основания создания приказа, то есть тот же акт об отсутствии и объяснительная сотрудника;
  • наименование должности руководителя и подпись;
  • ознакомление с приказом работника, подпись и дата.

Правила составления

Приказ о прекращении правоотношений относиться к документации по личному составу, которая оформляется в соответствии с установленными инструкцией по делопроизводству правилами.

В частности:

  • Приказы данной группы оформляются на каждое действие отдельно, то есть оговоренный документ должен содержать только одно распоряжение в виде увольнения в отношении отдельно взятого сотрудника, а не нескольких одновременно.
  • Для соблюдения всех норм закона и отражения необходимой информации следует использовать только унифицированную форму приказа, которая изначально содержит все необходимые графы, предусмотренные для последующей обработки документа при составлении отчетности и компьютерных баз численности.
  • Приказ должен иметь буквенный код: «К» или «Л/С», что подтверждает принадлежность к приказам по личному составу.
  • Оговоренный документ должен содержать регистрационный номер в соответствии с порядковым номером журнала регистрации.

Форма (Т-8)

При увольнении труженика по статье рекомендовано использовать утвержденный Постановлением Госкомстата № 1 бланк: Т-8.

Но в связи с тем, что оговоренная форма приказа носит рекомендательный характер, на предприятии допускается применение и произвольных форм документа при соблюдении правил составления и внесения обязательных данных.

Скачать бланк документа формы Т-8 можно здесь:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

При оформлении можно использовать следующую формулировку:

  • Уволить Ф.И.О., должность, дата, за прогул в соответствии с п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
  • Прекратить действие трудового договора № дата заключение с Ф.И.О., должность с: дата, в связи с прогулом на основании: п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

Пример заполненного приказа:

Дата

Приказ об увольнении издается после сбора всех необходимых документов, подтверждающих совершения проступка и отсутствие уважительных причин датой, соответствующей принятию решения руководством.

Кем подписывается?

Учитывая, что полномочия по приему и увольнению сотрудников возложены только на директора, приказ об увольнении может быть подписан только им либо его заместителем, в случае возложения подобных полномочий на период отсутствия руководителя компании.

Также приказ подписывается сотрудником, который подлежит увольнению, таким образом, подтверждая ознакомление с оговоренным распорядительным актом.

Где регистрируется?

В Соответствии с Приказом Минкультуры №558 для учета распорядительных актов по личному составу в компании в обязательном порядке должен вестись журнал регистрации, в котором собственно приказ об увольнении и должен быть зарегистрирован с присвоением порядкового номера и указанием настоящей даты принятия решения.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Сроки оформления

Увольнение в связи с отсутствием на месте труда без уважительных причин является одним из возможных видов взыскания, которое оформляется в порядке ст.193 ТК РФ.

Оговоренной нормой предусмотрено, что труженика возможно наказать за прогул только на протяжении тридцати дней с момента фиксации проступка. Также предусмотрено истребование от сотрудника объяснительной о причинах отсутствия, которую он обязан представить в течение двух дней.

Если же объяснительная записка представлена не будет, составляется акт об отказе, который и входит в основной пакет документов, подтверждающий законность прекращения правоотношений.

То есть приказ может быть издан не ранее получения объяснительной от сотрудника, а при его не согласии — акта об отказе в предоставлении информации, но не позднее месяца с момента фиксации прогула.

Нюансы

Основной причиной увольнения за прогул в соответствии с законом является отсутствие во время рабочего времени на предприятии без уважительных причин.

Но при этом в ТК РФ перечень причин, являющихся уважительными либо не уважительными, отсутствует, что подразумевает возложение ответственности за принятие решения на работодателя, который должен соразмерить тяжесть проступка или обоснованность отсутствия.

На что следует обратить внимание?

В частности, при принятии решения нужно учитывать, осознано ли был совершен проступок либо по воле обстоятельств. Допустим, сотрудник мог не явиться после отпуска на предприятие в связи с отсутствием билетов, при условии отдыха за пределами города.

В подобной ситуации, умысла уклоняться от обязанностей у работника не было, соответственно приказ об увольнении может быть оспорен в суде.

Можно ли сделать задним числом?

В соответствии с нормами закона любой распорядительный акт должен иметь дату фактического издания, что подразумевает запрет на принятие документа задними числами.

Разрешено ли оформить в отсутствие работника?

На основании ст.193 ТК РФ для принятия решения о вынесении дисциплинарного взыскания в связи с прогулом работодателю дано 30 дней, в которые не входят периоды отсутствия работника по уважительным причинам, а именно, отпуск и период нетрудоспособности.

То есть принятие решение об увольнении без работника недопустимо, за исключением случаев, когда сотрудник совершил длительный прогул и при этом отказывается посещать предприятие, что подтверждается актом об отказе.

Приказ без увольнения

Согласно с нормами, закрепленными в ст.192 ТК РФ увольнение является разновидностью взыскания, которое директор в зависимости от степени тяжести проступка может заменить и выговором, учитывая, что вопрос применения того или иного вида наказания оставлен на усмотрения руководства.

То есть если работник совершил прогул впервые либо обстоятельства неявки на работу были вызваны семейными проблемами, которые невозможно подтвердить документально, начальник вполне может принять решение о вынесении выговора вместо увольнения, особенно если сотрудник является высококлассным специалистом.

Структура документа

В отличие от приказа об увольнении, распорядительный акт о вынесении выговора не имеет утвержденной законом формы, следовательно, компания может разработать собственный бланк с учетом основных требований к оговоренному виду документации.

Приказ должен содержать:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • дата, место создания, регистрационный номер;
  • разъяснительный блок;
  • констатирующую часть;
  • результативная часть;
  • основания;
  • подписи сторон.

Правила составления

Распорядительный акт о наказании относиться к документации по личному составу, что предопределяет соблюдение нескольких обязательных правил при оформлении.

В частности:

  • приказ должен иметь регистрационный номер с пометкой «К»;
  • издаваться только в отношении отдельно действия, то есть только вынесении взыскания;
  • содержать формулировку в соответствии с нормами закона.

Форма

Законом не предусмотрена форма приказа о вынесении взыскания, соответственно отдел кадров может использовать типовую форму любого приказа с внесением соответствующих изменений посредством формулировки разъяснительной части документа.

Возможные формулировки:

В связи с отсутствием на рабочем месте более 4-х часов, дата, с 08.00 час. до 15.00

Приказываю:

Объявить Ф.И.О., должность выговор на основании ст.192 ТК РФ.

Скачать примерный образец такого приказа можно на нашем сайте:

Бланк приказа о выговоре за прогул

Дата

Согласно норм, определенных законом, дата издания приказа должна соответствовать настоящему моменту создания документа, то есть задними числами приказ о вынесении взыскания выносить запрещено.

На что следует обратить внимание?

При создании приказа о вынесении взыскания, прежде всего, следует обратить внимание на степень тяжести проступка, а также сроки составления приказа. Ведь ст.

192 ТК РФ предусмотрен период разбирательства в 30 дней, по истечении которых руководство должно принять решение посредством издания приказа либо прекращением процедуры.

Человеческий фактор всегда оказывает существенное влияние на производственный процесс, в связи с чем руководству компании и труженикам следует изначально достигать компромисса в случае возникновения экстренных ситуаций и во избежание проблем, которые чреваты и разбирательствами и увольнением.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-ob-uvolnenii-za-progul/

Как правильно заполнить приказ на увольнение за прогул

Невыход на место труда без наличия серьезных причин каждым работодателем классифицируется как нарушение общей трудовой дисциплины, прогул. Такие действия сотрудников предполагают наказание, которое необходимо составить и оформить исходя из действующего законодательства РФ.

При этом, самым суровым методом наказания недисциплинированного человека является его увольнение.

Приказ об увольнении за совершение дисциплинарного проступка — прогула можно составить и оформить только при наличии таких бумаг:

  • докладное письмо руководителя отдела об отсутствии сотрудника на рабочем месте без объяснения причин;
  • акт об отсутствии работника, который необходимо составить и оформить при свидетелях, подтверждающих факт прогула своими подписями;

Скачать образец акта

  • соответствующая заметка в трудовой книжке. Образец можно просмотреть здесь;
  • объяснения допущенного проступка от нарушителя, которое нужно составить и оформить в официальной пояснительной записке;
  • любые документы, подтверждающие серьезность причин, спровоцировавших нарушение;
  • письменный отказ сотрудника от объяснений причины проступка, если он не желает разъяснить ситуацию.

Наличие перечисленных документов в качестве доказательной базы обязательно нужно составить и оформить, а также указать в приказе.

Какая дата должна быть указана в приказе?

Вопросы, касающиеся даты увольнения за нарушение трудового распорядка, являются очень спорными, так как регулирующих их норм достаточно мало.

Чаще всего дата увольнения в приказе за прогул ставится:

  • той датой, когда работодатель желает составить и оформить документ;
  • числом, когда работник последний раз перед прогулом присутствовал на рабочем месте.

Таким образом, работодатель самостоятельно решает эти моменты, не имея гарантии того, что его решение будет надлежащим образом рассмотрено органом судебной власти.

Как показывает судебная практика, чаще всего датой полного освобождения от трудовых обязанностей считается последний день, проведенный на работе.

Как правильно написать основание в приказе об увольнении за прогулы?

После того, как работодатель инициировал процедуру расследования и увольнение сотрудника, ситуация может решиться несколькими путями:

  • работник решил не предоставлять никаких документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия на месте труда, а в объяснительной записке изложил все не убедительно;
  • гражданин представил все необходимые документы, которые полностью удовлетворили работодателя;
  • возникла спорная ситуация, вследствие которой сотрудник не имеет возможности предоставить подтверждающие документы, но дает убедительные устные доказательства. В таком случае работодатель может принять решение исходя из своего усмотрения.

Если решение о лишении рабочего места принято, то необходимо правильно составить приказ, порядок заполнения которого строго регламентируется законодательством и имеет установленную форму Т-8.

Скачать образец

В приказе необходимо указать, почему работодатель не принимает в счет доказательства и доводы работника, решает произвести расторжение трудового договора.

Образец приказа об увольнении сотрудника

Распорядительный документ должен составить и оформить специалист отдела кадров, а подписывает руководитель или его заместитель.

Скачать заполненный образец приказа

Можно ли оспорить увольнение из-за прогула?

Оспаривание приказа об увольнении за прогул вправе инициировать любой уволенный сотрудник.

Сделать это можно таким образом:

  • доказав нарушение освобождения от трудового места, нарушения условий инструкции или ее невыполнение;
  • доказав присутствие уволенного сотрудника на рабочем месте;
  • доказав, что сотрудника вынудили поставить свою подпись на документах о прогуле;
  • предоставив переписку или записи разговоров с начальством, которое дало согласие отсутствовать на месте труда;
  • предоставить веские основания для отсутствия (командировочный лист, больничный и т. д.);
  • доказать невозможность проинформировать сотрудников или руководство о вынужденном отсутствии на рабочем месте;
  • доказать выполнение удаленной работы, связанной с основным местом труда.

При этом, все перечисленные доводы и документы уволенный сотрудник может предъявить в процессе внутреннего расследования на предприятии или в органах судебной власти.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(8 3,63 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-pravilno-zapolnit-prikaz-na-uvolnenie-za-progul/

Как написать приказ об увольнении за прогулы?

Невыход на работу без уважительной причины считается дисциплинарным нарушением.

81-ая статья ТК РФ оставляет возможность работодателям увольнять недобросовестных сотрудников, прогуливающих работу.

Увольнение считается не единственной возможной мерой для наказания. Более лояльными мерами считаются замечание и выговор.

Если же работодатель все-таки примет решение расторгнуть договор за прогул, то оформление этой процедуры должно иметь под собой определенные основания. Обязательный этап данной процедуры – написание приказа по Т8-форме.

Трудовой Кодекс РФ — статья 81

В каких случаях можно увольнять за прогул?

Даже если прогул был зафиксирован, далеко не всегда работодатель сможет уволить своего сотрудника.

Первое основание для увольнения – работник отсутствовал больше четырех часов.

Так как иногда рабочие смены меньше 4-х часов, в нормативном акте добавлены слова о том, что уволить можно и при отсутствии работника на протяжении целой смены.

Важно, чтобы сотрудника не было именно на его рабочем месте.

Например, если оно за сотрудником не закреплено, а человек был на предприятии в это время, то прекратить трудовые взаимоотношения с ним не получится.

Также анализируется основание отсутствия. Оно должно быть действительно уважительным. В законе выделены случаи, в которых увольнять человека нельзя.

Ниже приведены ситуации, в связи с которыми нельзя расторгнуть договор:

  • Временная нетрудоспособность;
  • Сдача крови;
  • Выполнение общественных обязанностей;
  • Арест работника;
  • Транспортные проблемы;
  • Забастовка;
  • Задержка зарплаты на 15 дней или больше.

Во всех случаях сотрудники должны представлять документальные подтверждения. Также стоит упомянуть, что нельзя по своей инициативе освобождать от выполняемой должности беременных женщин. Т.е. даже если за ней будет зафиксирован прогул, это все равно не даст таких полномочий работодателю.

Порядок увольнения работника за прогулы

Первый этап в пошаговой инструкции – это составление акта. Заполнение этого документа – важный шаг для того, чтобы доказать факт нарушения.

Когда акт составлен, нужно будет выяснить причину неявки у самого прогульщика.

Человек должен будет написать объяснительную записку на предоставленном ему бланке.

Если указанные основания руководитель расценит как недостаточные, то можно будет приступать к оформлению приказа по форме Т-8. Если все оформлено правильно, останется лишь написать соответствующую причину в трудовую книжку и распрощаться с сотрудником, допустившим прогул.

В РФ унифицированной считается форма под номером Т-8. Некоторые работодатели берут за основу другие образцы, но на подавляющем большинстве случаев используется именно эта форма.

Чтобы написать приказ, предварительно нужно затребовать объяснительную от работника. Издавать распоряжение можно не раньше, чем через два дня после случившегося.

Максимальным установлен 30-дневный срок.

Образец заполнения по форме Т-8

Особенности приказа об увольнении за прогул

Процедура оформления приказа не лишена своих особенностей. Например, основанием для увольнения в распоряжении указывается пп. А, п.6, статья 81 в ТК РФ.

После этой ссылке записывается конкретное наименование проступка – однократной грубое нарушение труд. обязанностей.

При этом в приказе должны быть упомянуты все акты и другие документы, являющиеся подтверждением случившегося.

Еще одна возможная особенность – это несовпадение двух дат – увольнения и приказа. Выходя из прогула, сотрудник уже может не приступать к исполнению обязанностей. Если же он все-таки опять начал выполнять работу, то уволить его следует в соответствии с последним рабочим днем.

Также возможным является вариант, когда увольняемый не поставит свою подпись. При этом проставляется отметка, подтверждающая факт невозможности получения подписи.

Приказ об увольнении за прогул — образец 2018

Оформление приказа должно осуществляться согласно соответствующему образцу. Заполнение этого образца приказа велось как раз на бланке, который соответствует форме Т-8.

Наименование организации и документа – это первые данные, вносимые в текст. Нужно записать номер документа и дату его составления. Указывается, когда необходимо прекратить действие договора.

Также вносится информация о сотруднике – его ФИО, подразделении, должности. Дополнительно вписывают основания для прекращения договора и основание-документ.

В конце работодатель ставит свою подпись, а под ним – сотрудник о том, что ознакомился с содержанием распоряжения.

Образец приказа скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(10 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-napisat-prikaz-ob-uvolnenii-za-proguly.html

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Трудовое законодательство относит прогул к грубым нарушениям трудовых обязанностей, за однократное совершение которого работник может быть уволен.

Однако никому не хочется иметь такую запись в трудовой книжке, поэтому даже самый нерадивый сотрудник, как правило, попытается такое увольнение обжаловать.

В этой статье мы расскажем, как правильно оформить документы, чтобы расставание с прогульщиком не повлекло негативных судебных последствий для вашей организации, а также предложим вам образец приказа об увольнении за прогул-2017.

Что такое прогул

Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст.

81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд без уважительных причин.

Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:

  • в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
  • в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

Определимся с временными рамками

Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно.

Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

Что считать уважительной причиной отсутствия

Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе.

И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.

Так, суды признают причину отсутствия уважительной в следующих случаях:

  • вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
  • аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
  • вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.

Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.

Готовим приказ

Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника.

Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа.

Главное, чтобы ваш приказ об увольнении содержал следующие сведения:

  • название предприятия;
  • порядковый номер и дата издания;
  • наименование документа;
  • данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
  • распорядительная часть, со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
  • дата прекращения трудового договора;
  • основания издания докумнта (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
  • наименование должности руководителя и его подпись;
  • ознакомление работника с приказом, подпись и дата.

На что обратить внимание

Даже если прогул — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны.

Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания.

Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п.6 ч.

1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ.

Потребуйте у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил — составьте об этом акт произвольной формы.

Приказ об увольнении вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске.

Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска.

Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.

Образец приказа об увольнении за прогулы

Источник: http://ppt.ru/forms/prikaz-uvolnenie

Как составить правильный приказ об увольнении за прогул

Приказ о расторжении трудового договора за прогул, по сути, является приказом о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Приказ оформляют после подтверждения отсутствия уважительных причин пропусков трудовых дней работником. Для его оформления удобно использовать типовой образец по форме Т-8.

Главное — оформить увольнение в соответствии со стандартами трудовых законов, чтобы не столкнуться с возможным восстановлением на работе за нарушение прав работника.

Следует собрать достаточное число документов и правильно указать статью для прекращения трудовых отношений.

Законодательной базой для оформления увольнения за прогул являются статьи 192-194 Трудового кодекса РФ и письмо Роструда № 1493-6-1 от 1 июня 2011г.

Поскольку это одно из самых серьезных оснований, работодатель предъявляет строгие четкие требования к его оформлению и сбора пакета документов к нему.

Как правило, дисциплинарное взыскание в виде увольнения применяют за длительный или многократный прогул, хотя ТК РФ позволяет уже за однократное подобное нарушение уволить по статье работника.

Нужно ли оформлять два приказа — о применении дисциплинарного наказания и об увольнении? Нет, не нужно. Достаточно оформить один — о расторжении трудового договора с прогульщиком.

Алгоритм оформления увольнительного приказа:

  1. Проверка пакета документов на полноту, качество оформления, соблюдение сроков вынесения дисциплинарного взыскания. Даже незначительные недостатки в них могут стать впоследствии причинной восстановления сотрудника на работе. Надлежащим образом оформляем акты о невыходе с подписями двух свидетелей — скачать правильный образец акта о прогуле. Прикладываем к нему служебную или докладную записку руководителя, с четким указанием времени, в которое зафиксировано отсутствие сотрудника. Если сотруднику были отправлены письма с просьбой явиться и объяснить свое отсутствие, необходимо собрать уведомления в получении письма, а также акт об отказе от ознакомления с актом. От работника обязательно нужно получить письменную объяснительную об отсутствии на работе.
  2. Издание приказа об увольнении в унифицированной форме Т-8 или другом формате, установленном в учетной политике предприятия с указанием правильной статьи ТК РФ.

Как оформить приказ об увольнении работника за прогулы

В числе обязательных требований к приказу:

  • реквизиты предприятия (его юридическое наименование, форма собственности и адрес),
  • реквизиты работника (фамилия, имя и отчество, должность и наименование отдела),
  • номер и дата выпуска распоряжения.

В графе «основание прекращения трудовых отношений» указывают формулировку Трудового кодекса: «прогул, пункт 6 «а» части первой статья 81 ТК РФ». Эта же формулировка увольнения должно быть отражена в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Основанием для издания приказа вписываются:

  • акт об отсутствии на рабочем месте (его дата и номер),
  • служебная или докладная записка руководителя,
  • объяснительная от сотрудника, если он признает свою вину.

Приказ о прекращении трудовых отношений за прогулы или длительное отсутствие на работе подписывает руководитель организации, после чего сотрудника знакомят с ним. Приказ объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с документом, составляется соответствующий акт.

Сотруднику, который не появляется на рабочем месте, отправляют заказное письмо с уведомлением об увольнении, приглашение получить окончательный расчет и трудовую книжку с записью о прекращении трудового договора по статье 81 ТК РФ, а также информацию о том, где и в когда это можно сделать.

Напомним, что прогулом может считаться только отсутствие сотрудника на работе более 4 часов подряд. Таким образом, если сотрудника опоздал на 2 часа утром и ушел на 2 часа раньше, это не может быть квалифицировано как отсутствие на работе без уважительной причины.

Внимание: издать приказ об увольнении возможно только в том случае, если со дня свершения нарушения в виде прогулов прошло не более 6 месяцев, а со дня обнаружения — не более 1 месяца.

Однако эти сроки могут быть продлены, если:

  • Если сотрудник в течение это месяца был в отпуске или на больничном листе, то есть у работодателя не было возможности потребовать объяснений или ознакомить с документами.
  • Если сотрудник находится под следствием и против него возбуждено уголовное дело.

Приказ об увольнении регистрируют в Журнале приказов по личному составу. Сроки его хранения составляют 75 лет. Это единственный приказ о применении дисциплинарного взыскания, который не имеет годичного срока годности и возможности снять наказание.

В ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением, он может оспорить его, обратившись в Государственную инспекцию по труду или суд.

В соответствии с изменениями трудового законодательства, принятыми в 2017 году, судебное разбирательство по делу будет проходить в суде того города, где проживает работник.

Работодатель для защиты своих интересов также может направить документы в комиссию по трудовым спорам или мировой суд.

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении за прогул

Формулировку основания для прекращения действия трудового договора следует переписать из распоряжения руководителя о применении соответствующего взыскания.

Образец записи в трудовой книжке:

Запись вносится в книжку в день расторжения трудового договора, после чего трудовая выдается на руки уволенному прогульщику вместе с расчетом. Если это не возможно ввиду отсутствия сотрудника на работе, уволенному направляется уведомление о необходимости прийти и забрать документ.

Работодатель не может без согласия работника отправлять его трудовую книжку почтой.

Образец оформления приказа

Образец приказа об увольнении за прогулы форма Т-8 — скачать.

Вопрос 1: Работник уволен за прогул, о чем составлено распоряжение. Уволенный обратился в суд.

Работодатель издала приказ о восстановлении на работе, однако работник выходить на рабочее место не хочет и ждет решения суда.

Правомерно ли такое поведение, должен ли будет работодатель оплатить средний заработок за время с момента издания приказа о восстановления и восстановления по решению суда как за вынужденный прогул?

Ответ: Работник вправе не выходить на работу и ожидать судебного решения. Если суд потребует восстановить на работе сотрудника, то работодатель должен будет посчитать средний заработок за период с момента увольнения до даты восстановления по решению суда.

Вопрос 2: Работодатель применил к сотруднику дисциплинарное взыскание в форме выговора, о чем составлен приказ. Работник с распоряжением ознакомился и свою подпись поставил. Может ли работодатель отменить приказ о выговоре и заменить его увольнением?

Ответ: Работодатель не вправе отменять один вид взыскания и применять другой. Такое действие будет неправомерным.

Вопрос 3: Работодатель задержал зарплату, после 10 дней ожидания работник написал заявление об увольнении и не вышел на следующий день на работу, требуя, чтобы ему выдали расчет и трудовую книжку. Может ли работодатель применить к работнику увольнение по статье за прогул?

Ответ: Работник обязан был отработать 2 недели после подачи заявления. Если он не вышел на работу, то это можно признать прогулом и уволить по статье 81 ТК РФ. Часть 3 ст.

80 предусматривает возможность расторжения трудового договора в срок, обозначенный работником, в случае, если работодатель нарушил ТК РФ. Однако для этого нужно, чтобы данное нарушение было зафиксировано контролирующими органами.

Если этого не сделано, то сотрудник должен отработать 2 недели несмотря на задержку зарплаты.

Источник: http://buhland.ru/prikaz-ob-uvolnenii-za-progul/

Образец приказа об увольнении за прогул – работника

Одним из самых неприятных поводов для увольнения является прогул. Хотя в некоторых случаях работнику удается избежать расторжения трудового договора с такой формулировкой, но подобное возможно далеко не всегда.

При наличии прогула работодателю в обязательном порядке необходимо формировать соответствующий приказ.

Условия

Увольнение за прогул – достаточно серьезное мероприятие, которое в большинстве случаев сказывается на всей последующей трудовой деятельности.

Именно поэтому трудовое законодательство позволяет реализовывать его работодателю только в особых случаях, при наличии соответствующих факторов. Законным основанием является п.п. «а», п. 6 ч. 1 ст. №81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Однако следует помнить, что далеко не каждое отсутствие работника на своем рабочем месте может быть признано прогулом.

В обязательном порядке должны иметь место быть следующие моменты:

  • работник отсутствует целый день;
  • если персональное рабочее место у сотрудника отсутствует, основанием для увольнения может считаться его отсутствие на территории предприятия;
  • уважительная причина отсутствует;
  • факт прогула доказан каким-либо способом (документально, технически) и соблюден специальный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Причем рабочий день может считаться прогулом только в случае, если сотрудника не было на месте в течение более чем 4 часов подряд. Если же он отсутствую 4 часа ровно или же менее, то уволить за прогул его права не имеют.

Но даже если суммарное количество времени отсутствия превышает 4 часа, необходимо в обязательном порядке удостовериться в отсутствии у работника уважительное причины. Так как при её наличии привлечь к дисциплинарной ответственности будет попросту невозможно.

К уважительным причинам можно отнести следующее:

  • нарушение стандартного режима работы общественного транспорта;
  • болезнь;
  • стихийное бедствие;
  • ДТП.

При этом работодателю следует помнить, что работнику дается не менее 2 дней на предоставление подтверждения наличия серьезной причины, по которой прибыть на рабочее место не было возможности. Доказательствами могут служить как документы, так и свидетельские показания.

Следует помнить, что процесс увольнения за прогул достаточно сложен и при наличии каких-либо ошибок сотрудник может подать в суд и выиграть дело.

В таком случае работодатель будет обязан не только восстановить его на прежней должности, но и выплатить моральный ущерб, материальную компенсацию.

Потому лучше всего договориться со своим работником об увольнении по своему желанию. Это будет удобно и выгодно как ему самому, так и его работодателю.

Дату увольнения за прогул узнайте в этой статье.

Сам процесс увольнения осуществляется на основании соответствующим образом составленного приказа. При этом используется стандартный для этой операции формат типа Т-8, применяемый во всех остальных случаях увольнения.

При этом в него необходимо будет внести реквизиты всех важных подтверждающих факт наличия прогулов документов:

  • докладных записок;
  • составленных работодателем актов;
  • объяснительных от самого сотрудника;
  • иные документы.

Приказ рассматриваемого типа в обязательном порядке должен содержать следующие основные данные:

  • код формы:
  • идентификационный номер документа и дата составления;
  • дату прекращения действия самого трудового договора и увольнения;
  • фамилию, имя и отчество самого работника, его должность;
  • основанием для расторжения трудового договора – прогул, п.п «а», п.6 ч.1 ст.№81 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • реквизиты всех документов, подтверждающих факт наличия прогула;
  • Ф.И.О. руководителя организации, его должность и подпись;
  • подпись самого увольняемого сотрудника.

Если опыт составления документов рассматриваемого типа у сотрудника отдела кадров по какой-то причине отсутствует, то необходимо ознакомиться с верно составленным образцом. Это позволит избежать допущения наиболее типичных ошибок при формировании приказа.

На что следует обратить внимание

Важно помнить о некоторых важных нюансах, связанных с увольнением по собственному желанию:

  • если по какой-то причине работник в течение следующих 2 дней, идущих за днем отсутствия на работе не предоставит своему работодателю объяснительную или же иной документ, оправдывающий его отсутствие на рабочем месте, следует в обязательном порядке составить акт;
  • признание причины отсутствия уважительной/неуважительной является прерогативой работодателя.

Если работник по какой-то причине не представил документы, объясняющие факт его отсутствия на работе, а сам работодатель не составит специальный акт, то основания для составления приказа об увольнении будут попросту отсутствовать.

В таком случае обозначить в качестве причины увольнения наличие прогула попросту будет невозможно, так как документального подтверждения не будет.

Несмотря на то, что сам факт признания причины прогула достаточным основанием для неприменения дисциплинарных мер осуществляется самим работодателем, данный момент все же регламентируется действующим на территории РФ законодательством.

Дисциплинарное взыскание или иные меры наказания работника должны быть полностью соразмерны проступку. Данный момент максимально подробно рассматривается в Определении Верховного Суда Российской Федерации №69-В12-1 от 30.03.12 г.

При этом в обязательном порядке должно быть учтено поведение работника, его труд. Причем работодателю следует уделять данному моменту максимальное количество внимания.

Так как если работник посчитает наказание несоразмерным поступку и у него будут на то серьезные основания, то при обращении в суд дело будет выигрышным.

Судебная практика показывает, что большинство подобных инстанций всегда становятся на сторону работника. Так как изначально работодатель по отношению к нему находится в более выгодном положении.

Самому работнику, при обращении в суд по данному вопросу, необходимо ориентироваться на следующую законодательную базу:

 ст. №24, 28, 29 ГПК РФ  защита прав официально трудоустроенного сотрудника осуществляется по месту жительства
 п.п. 1 п. 1 ст. №333.36 НК РФ  исковое заявление о защите прав работника не облагается государственной пошлиной

Иногда случается, что сотрудника увольняют за уход в отпуск без заявления, предварительного уведомления.

Важно помнить, что подобное возможно только в случае отсутствия специального графика отпусков. Если же он имеется в наличии, то даже при отсутствии заявления сотрудника уволить за прогул нельзя.

В то же время если работник несвоевременно вышел из отпуска, то работодатель имеет полное право уволить его. Но при этом опять же должно отсутствовать серьезная причина отсутствия на рабочем месте.

Важно помнить, что в законодательстве перечислено некоторое количество факторов, которые работодатель обязан признать обоснованными:

 исполнение государственных или же общественных обязанностей  ст. №170 ТК РФ
 сдача компонентов крови  ст. №186 ТК РФ
 заключение под стражу  Определение Московского суда по делу №33-33169 от 22.10.10 г.
 участие в различных забастовках, пикетах и иных общественных волеизъявлениях  ст. №414 ТК РФ

Если же работодатель по какой-то причине откажется признать обозначенные выше ситуации достаточно серьезными для признания отсутствия прогула, то работник может обратиться в суд по месту своего проживания и любые санкции и дисциплинарные взыскания будут отменены постановлением суда, исполнительным листом.

Запись в трудовой книжке

Работник отдела кадров при увольнении сотрудника за прогул обязан сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Формулировка может быть любой, но она обязательно должна содержать:

  • причину увольнения (прогул);
  • ссылку на законодательную норму – п.п. «а» п. 6 ч. 1 ст. №81 ТК РФ.

Например, соответствующую запись в трудовой книжке можно сделать следующим образом: Трудовое соглашение было расторгнуто по причине грубого нарушения служебных обязанностей – прогул, п.п. «а» п. 6 ч. 1 ст. №81 ТК РФ.

Важно помнить, что сама процедура увольнения должна быть выполнена с соблюдением всех нюансов. Так как при наличии нарушений, даже если факт прогула установлен и доказан, в судебном порядке работник может восстановиться на прежнем месте.

Приказ о прогуле работника без увольнения

Решение по поводу применяемых к работнику дисциплинарных мер всегда принимает работодатель. Именно поэтому он может и не увольнять своего провинившегося сотрудника.  Но при этом лучше всего составить соответствующий акт, подтверждающий факт наличия прогула.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • фамилию, имя и отчество работника, а также занимаемую им должность;
  • фамилии, имена и должности работников, являющихся свидетелями факта отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • коротко и понятно сформулированное описание проступка;
  • подписи следующих лиц:
    • составляющих акт;
    • свидетелей;
    • провинившегося сотрудника.

Если руководство планирует каким-либо образом наказать своего сотрудника, то необходимо будет составить соответствующий приказ.

Его форма произвольна и не регламентируется законодательством. Важно лишь максимально подробно описать причину дисциплинарного взыскания, указать данные сотрудника, а также обозначить меру наказания.

Увольнение работника за прогул – процедура достаточно сложная и длительная. Именно поэтом в большинстве случаев работодатель предлагает уволиться по собственному желанию. Если сотрудник действительно провинился, то для него это будет наилучшим выходом из положения.

Про увольнение по собственному желанию без отработки в связи с переездом вы можете прочитать тут.

Как написать заявление на увольнение по соглашению сторон, рассказывается по ссылке.

Источник: http://adry.com/obrazec-prikaza-ob-uvolnenii-za-progul.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.